Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 października 2003 r. w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla czynnoÊci administracyjne zak∏adów karnych i aresztów Êledczych, zwanych dalej „zak∏adami”, i ich dokumentowanie, w zakresie

1) ewidencjonowania zdeponowanych Êrodków pieni´˝nych i przedmiotów wartoÊciowych osób pozbawionych wolnoÊci, zwanych dalej „osadzonymi”;

2) przyjmowania, przechowywania i wydawania

przekazanych przez osadzonych do depozytu Êrodków pieni´˝nych i przedmiotów wartoÊciowych;

3) gromadzenia przez osadzonych Êrodków pieni´˝nych na ksià˝eczkach oszcz´dnoÊciowych;

4) przekazywania zdeponowanych Êrodków pieni´˝nych i przedmiotów wartoÊciowych osadzonych

mi´dzy zak∏adami;

5) rozliczania wynagrodzenia za prac´ osadzonych;

6) dokonywania zakupów przez osadzonych.

———————

1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1997 r. Nr 160, poz. 1083, z 1999 r. Nr 83, poz. 931,

z 2000 r. Nr 60, poz. 701, Nr 120, poz. 1268 i Nr 122,

poz. 1318, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, Nr 111, poz. 1194

i Nr 151, poz. 1686, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 121,

poz. 1033 i Nr 200, poz. 1679 oraz z 2003 r. Nr 111,

poz. 1061, Nr 142, poz. 1380 i Nr 179, poz. 1750.

Rozdzia∏ 2

Ewidencja zdeponowanych Êrodków pieni´˝nych

i przedmiotów wartoÊciowych

§ 2. 1. Ârodki pieni´˝ne oraz przedmioty wartoÊciowe przyjmuje i wydaje funkcjonariusz lub pracownik cywilny zak∏adu, któremu powierzono obowiàzki

zwiàzane z prowadzeniem depozytu Êrodków pieni´˝nych i przedmiotów wartoÊciowych osadzonych, zwany dalej „depozytorem”.

2. W razie nieobecnoÊci depozytora czynnoÊci

okreÊlone w ust. 1 wykonuje osoba pisemnie wyznaczona przez dyrektora zak∏adu lub g∏ównego ksi´gowego zak∏adu.

§ 3. 1. Osadzonemu, z wyjàtkiem przetransportowanego z innego zak∏adu, depozytor zak∏ada kart´ depozytowà, sk∏adajàcà si´ z czterech cz´Êci. Wzór karty

depozytowej okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia.

2. Kart´ depozytowà osadzonego, który zosta∏

przetransportowany z innego zak∏adu, uzupe∏nia si´

o jego aktualny numer ewidencyjny i zak∏ada si´ cz´Êç

III karty.

§ 4. 1. W cz´Êci I karty depozytowej wpisuje si´

w szczególnoÊci dane osobowe osadzonego, przyznane mu nagrody i kary dyscyplinarne oraz adnotacje

o pracy. Ponadto w cz´Êci tej zamieszcza si´ treÊç pouczenia i oÊwiadczenie, o których mowa w § 8.

2. Na kopercie z przedmiotami wartoÊciowymi lub

na odpowiednio zapakowanym przedmiocie wartoÊciowym niemieszczàcym si´ w kopercie, zwanymi dalej „kopertà depozytowà”, i w cz´Êci II karty depozytowej zamieszcza si´ wykaz i dok∏adny opis przedmiotów

wartoÊciowych przyj´tych do depozytu. Ponadto

w cz´Êci tej wpisuje si´ seri´ i numer koperty depozy-

towej, numer rozliczeniowy oddzia∏u banku prowadzàcego ksià˝eczk´ oszcz´dnoÊciowà i jej numer.

3. Je˝eli osadzony nie posiada przedmiotów wartoÊciowych, depozytor wpisuje do cz´Êci II karty depozytowej adnotacj´ o treÊci: „przedmiotów wartoÊciowych nie posiada”, którà depozytor i osadzony potwierdzajà swoimi podpisami.

4. Cz´Êç III karty depozytowej s∏u˝y do rejestracji

i rozliczania wp∏ywów i rozchodów pieni´˝nych oraz

stanu zgromadzonych Êrodków pieni´˝nych. W cz´Êci

tej odnotowuje si´ równie˝ numer rozliczeniowy oddzia∏u banku prowadzàcego ksià˝eczk´ oszcz´dnoÊciowà i jej numer.

5. W cz´Êci IV karty depozytowej rejestruje si´ zad∏u˝enie osadzonego.

§ 5. 1. Ewidencj´ ksi´gowà Êrodków pieni´˝nych

osadzonych prowadzi si´ zgodnie z przepisami o rachunkowoÊci.

2. Ewidencja ksi´gowa Êrodków pieni´˝nych osadzonych podlega sprawdzeniu i uzgodnieniu wed∏ug

stanu na ostatni dzieƒ ka˝dego miesiàca.

§ 6. 1. Saldo Êrodków pieni´˝nych osadzonego wylicza si´ w cz´Êci III karty depozytowej, a tak˝e specyfikuje si´ je wed∏ug rubryk zawartych w karcie. Wyliczone saldo na ostatni dzieƒ ka˝dego miesiàca depozytor przedstawia osadzonemu w celu potwierdzenia

jego zgodnoÊci. W przypadku nieposiadania przez

osadzonego Êrodków pieni´˝nych czynnoÊci tej dokonuje si´ na ostatni dzieƒ ka˝dego kwarta∏u.

2. W przypadku odmowy potwierdzenia przez osadzonego przedstawionego salda depozytor sporzàdza

notatk´ s∏u˝bowà, którà podpisuje wraz z innà osobà

wyznaczonà przez dyrektora zak∏adu. Je˝eli osadzony

zg∏asza zarzut niezgodnoÊci przedstawionego salda,

przeprowadza si´ czynnoÊci wyjaÊniajàce, z których

wynikiem zapoznaje si´ osadzonego.

3. Potwierdzenie przez osadzonego salda jest wymagane równie˝ w razie jego zwolnienia z zak∏adu.

§ 7. 1. Cz´Êç I, II i IV karty depozytowej osadzonego transportowanego do innego zak∏adu przekazuje

si´ wraz z nim do tego zak∏adu, a cz´Êç III pozostawia

si´ w zak∏adzie, który jà za∏o˝y∏.

2. Karty depozytowe osadzonych zwolnionych,

skreÊlonych z ewidencji i zmar∏ych oraz cz´Êci III kart

osadzonych przetransportowanych przechowuje si´

oddzielnie do czasu ich ca∏kowitego rozliczenia.

Rozdzia∏ 3

Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie przekazanych do depozytu Êrodków pieni´˝nych

i przedmiotów wartoÊciowych

§ 8. Depozytor przy przyj´ciu osadzonego do zak∏adu przyjmuje od niego Êrodki pieni´˝ne i przedmioty wartoÊciowe oraz

Poz. 1881

1) poucza osadzonego o koniecznoÊci przekazania do

depozytu wszystkich posiadanych Êrodków pieni´˝nych i przedmiotów wartoÊciowych oraz jakie

sà konsekwencje wynikajàce z ich nieprzekazania;

2) przyjmuje od osadzonego oÊwiadczenie, w którym

wskazuje on imi´ i nazwisko oraz adres osoby, której zak∏ad ma wydaç zdeponowane Êrodki pieni´˝ne i przedmioty wartoÊciowe, je˝eli nie odbierze

ich osobiÊcie;

3) informuje osadzonego o mo˝liwoÊci wp∏acania

Êrodków pieni´˝nych na ksià˝eczk´ oszcz´dnoÊciowà.

§ 9. 1. Do przedmiotów wartoÊciowych zalicza si´

1) zagraniczne Êrodki p∏atnicze;

2) bankowe karty magnetyczne, ksià˝eczki oszcz´dnoÊciowe, bony premiowe, depozytowe, kapita∏owe, weksle, czeki, listy gwarancyjne, dokumenty

zabezpieczajàce prawa w∏asnoÊci, udzia∏y, akcje,

obligacje oraz inne wydane przez banki krajowe

i zagraniczne papiery wartoÊciowe;

3) bi˝uteri´, w tym w szczególnoÊci: obràczki, pierÊcionki, ∏aƒcuszki, broszki, bransoletki, kolczyki itp.

2. Dokonujàc opisu przyj´tych do depozytu przedmiotów wartoÊciowych, nale˝y dok∏adnie okreÊliç

wszystkie ich cechy indywidualne, w szczególnoÊci

rodzaj, nazw´, barw´, mark´, tworzywo, numer, stopieƒ uszkodzenia. W przypadku braku cech indywidualnych dokonuje si´ odpowiedniej adnotacji w karcie

depozytowej.

3. Z∏o˝enie ka˝dego przedmiotu wartoÊciowego do

depozytu jest potwierdzane podpisem w karcie depozytowej przez depozytora i osadzonego.

4. W przypadku odmowy z∏o˝enia podpisu przez

osadzonego depozytor w jego obecnoÊci, wraz z dwoma osobami wyznaczonymi przez dyrektora zak∏adu,

sporzàdza w karcie depozytowej adnotacj´, którà podpisuje depozytor i wyznaczone osoby.

§ 10. 1. Przedmioty wartoÊciowe przyj´te do depozytu, z wyjàtkiem ksià˝eczek oszcz´dnoÊciowych, na

których gromadzi si´ Êrodki pieni´˝ne osadzonego

podczas jego pobytu w zak∏adzie, umieszcza si´ w kopercie depozytowej.

2. Na kopercie depozytowej wpisuje si´

1) nazwisko, imi´ oraz imi´ ojca osadzonego;

2) numer ewidencyjny;

3) wykaz i dok∏adny opis przedmiotów wartoÊciowych;

4) numer naklejki.

3. Kopert´ depozytowà zakleja depozytor w obecnoÊci osadzonego i umieszcza na niej naklejk´ oraz

opiecz´towuje kraw´dzie koperty i naklejki pieczàtkà

depozytora, z podaniem stopnia s∏u˝bowego oraz

imienia i nazwiska. Umieszczenie przedmiotów wartoÊciowych w kopercie depozytowej potwierdzajà na kopercie podpisami i datà dokonania czynnoÊci depozytor i osadzony.

4. Ka˝dorazowe otwarcie koperty depozytowej odbywa si´ w obecnoÊci osadzonego, z wyjàtkiem przypadków okreÊlonych w § 12 ust. 2 i 3. Do ponownego

umieszczenia tych przedmiotów w kopercie depozytowej u˝ywa si´ nowej koperty, którà zakleja si´ w sposób okreÊlony w ust. 3, dokonujàc ponownego zewidencjonowania zdeponowanych przedmiotów wartoÊciowych na kopercie depozytowej i w cz´Êci II karty

depozytowej.

5. ZawartoÊç koperty depozytowej sprawdza si´

okresowo ze spisem umieszczonym na tej kopercie

i w karcie depozytowej nie rzadziej ni˝ raz na 3 lata,

z zachowaniem wymogów okreÊlonych w ust. 3 i 4.

6. Przedmiot wartoÊciowy, który ze wzgl´du na

swojà wielkoÊç nie mo˝e byç umieszczony w kopercie,

podlega opakowaniu. Przepisy ust. 2—5 stosuje si´

odpowiednio.

7. Przedmioty wartoÊciowe zabezpiecza si´ przed

po˝arem, uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzie˝à,

przechowujàc je w metalowych szafach.

8. Przedmioty wartoÊciowe, które ze wzgl´du na

swojà wielkoÊç nie mieszczà si´ w szafach metalowych, zabezpiecza si´ przed po˝arem, uszkodzeniem,

zniszczeniem i kradzie˝à, przechowujàc je w wyodr´bnionych pomieszczeniach.

§ 11. Dane dotyczàce wydania przedmiotów wartoÊciowych osadzonemu wpisuje si´ w cz´Êci II karty

depozytowej. Odbiór z depozytu ka˝dego przedmiotu

potwierdza osadzony na karcie depozytowej datà

i podpisem. W razie zakwestionowania przez osadzonego zawartoÊci koperty depozytowej, depozytor

w obecnoÊci osoby wyznaczonej przez dyrektora zak∏adu sporzàdza protokó∏, który podpisuje tak˝e osadzony. Protokó∏ stanowi podstaw´ do wszcz´cia post´powania wyjaÊniajàcego.

§ 12. 1. Osob´ zwolnionà z zak∏adu, której nie wydano z depozytu przedmiotów wartoÊciowych przy

zwolnieniu, wzywa si´ przesy∏kà listowà poleconà,

w terminie 10 dni od daty zwolnienia, do ich odbioru

w wyznaczonym terminie. Wezwanie zawiera pouczenie o skutku niepodj´cia przedmiotów pozostawionych w depozycie w postaci ich przejÊcia na w∏asnoÊç

Skarbu Paƒstwa.

2. Je˝eli osoba zwolniona nie zg∏osi∏a si´, wezwanie nale˝y skierowaç do osoby wskazanej w oÊwiadczeniu, o którym mowa w § 8 pkt 2. Osoba odbierajàca przedmioty wartoÊciowe potwierdza na karcie depozytowej odbiór ka˝dego przedmiotu datà i podpisem, a depozytor wpisuje do karty depozytowej imi´

i nazwisko oraz cechy dowodu to˝samoÊci tej osoby.

3. Na proÊb´ osoby zwolnionej z zak∏adu lub osoby wskazanej w oÊwiadczeniu na karcie depozytowej,

Poz. 1881

przedmioty wartoÊciowe mogà byç przekazane pocztà, na adres jednej z tych osób.

4. Otwarcia koperty depozytowej i sporzàdzenia

z jej zawartoÊci przesy∏ki z zadeklarowanà wartoÊcià

dokonujà: g∏ówny ksi´gowy zak∏adu, osoba wyznaczona przez dyrektora zak∏adu i depozytor. Z czynnoÊci

tych sporzàdza si´ protokó∏ stwierdzajàcy zgodnoÊç

zawartoÊci koperty depozytowej i przesy∏ki z opisem

w karcie depozytowej. Protokó∏ za∏àcza si´ do karty

depozytowej osoby zwolnionej.

5. Przekazanie pocztà przedmiotów wartoÊciowych

nast´puje na koszt osoby zwolnionej albo osoby

wskazanej w oÊwiadczeniu, a je˝eli nie zosta∏y wydane z przyczyn niezale˝nych od osoby zwolnionej, koszty ponosi zak∏ad.

6. W przypadku zwrotu przesy∏ki

1) depozytor dokonuje jej otwarcia w obecnoÊci

g∏ównego ksi´gowego zak∏adu i osoby wyznaczonej przez dyrektora zak∏adu;

2) depozytor ponownie ewidencjonuje przedmioty

wartoÊciowe w cz´Êci II karty depozytowej oraz

umieszcza je w kopercie depozytowej;

3) depozytor sporzàdza protokó∏, który za∏àcza do koperty depozytowej;

4) w miejscach przewidzianych na podpis osadzonego na kopercie depozytowej oraz w cz´Êci II karty

depozytowej depozytor, g∏ówny ksi´gowy zak∏adu

i osoba wyznaczona przez dyrektora zak∏adu sk∏adajà podpisy, z adnotacjà: „opisu zakopertowania

przedmiotów wartoÊciowych dokonano komisyjnie”.

7. Przepisy ust. 1—6 stosuje si´ odpowiednio

w przypadku skreÊlenia osadzonego z ewidencji zak∏adu.

8. W razie zgonu osadzonego posiadajàcego

przedmioty wartoÊciowe, wzywa si´ osob´ wskazanà

w oÊwiadczeniu na karcie depozytowej do ich odbioru. Przepisy ust. 1—6 stosuje si´ odpowiednio.

9. W przypadku gdy wydane osadzonemu z depozytu przedmioty wartoÊciowe pozostawione zosta∏y

przez niego w celi i nie ma on mo˝liwoÊci ich samodzielnego spakowania, depozytor w obecnoÊci dwóch

osób wyznaczonych przez dyrektora zak∏adu dokonuje

zapakowania przedmiotów wartoÊciowych. Przepisy

ust. 6 pkt 2—4 stosuje si´ odpowiednio.

§ 13. 1. Ârodki pieni´˝ne i przedmioty wartoÊciowe

podlegajà okresowej lub zdawczo-odbiorczej inwentaryzacji zgodnie z przepisami o rachunkowoÊci.

2. Inwentaryzacja przedmiotów wartoÊciowych

polega w szczególnoÊci na

1) porównaniu zgodnoÊci zapisów w cz´Êci II karty

depozytowej z zapisami na kopercie depozytowej;

2) sprawdzeniu, czy koperta depozytowa i naklejka

nie uleg∏y naruszeniu i czy sà opatrzone pieczàtkà

depozytora;

3) sprawdzeniu, czy koperta depozytowa opatrzona

jest podpisami depozytora i osadzonego;

4) sprawdzeniu, czy w karcie depozytowej z∏o˝enie

ka˝dego przedmiotu wartoÊciowego w depozycie

potwierdzone jest podpisami depozytora i osadzonego;

5) sprawdzeniu, czy przedmioty wartoÊciowe sà prawid∏owo przechowywane i nale˝ycie zabezpieczone;

6) porównaniu zgodnoÊci stanu Êrodków pieni´˝nych

zgromadzonych na ksià˝eczkach oszcz´dnoÊciowych z ewidencjà, o której mowa w § 22 ust. 2.

3. W przypadku stwierdzenia niezgodnoÊci zapisów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, naruszenia koperty depozytowej lub naklejki albo braku podpisu depozytora lub osadzonego komisja inwentaryzacyjna

w obecnoÊci osadzonego otwiera kopert´ depozytowà, porównuje jej zawartoÊç z zapisami w cz´Êci II karty depozytowej i na kopercie, nast´pnie w obecnoÊci

osadzonego umieszcza przedmioty wartoÊciowe

w nowej kopercie depozytowej, dokonujàc ewentualnej korekty zapisów. Przepisy § 10 ust. 3 i 4 stosuje si´

odpowiednio.

4. Stan Êrodków pieni´˝nych i przedmiotów wartoÊciowych osadzonych podlega inwentaryzacji przy

ka˝dej zmianie na stanowisku depozytora.

§ 14. 1. Przekazywanie na pisemny wniosek osadzonego Êrodków pieni´˝nych na rzecz okreÊlonych

osób, instytucji lub organizacji dokonuje dzia∏ finansowy w formie polecenia przelewu lub za pomocà przekazów pocztowych. W uzasadnionych przypadkach

dyrektor zak∏adu mo˝e wyraziç zgod´ na dokonanie

wyp∏aty w kasie zak∏adu.

2. Szczegó∏owy tryb przekazywania Êrodków pieni´˝nych za pomocà przekazów pocztowych i ich ewidencjonowania reguluje umowa pomi´dzy zak∏adem

a w∏aÊciwà miejscowo jednostkà organizacyjnà publicznego operatora pocztowego.

§ 15. 1. Ârodki pieni´˝ne wp∏acone na poczet

grzywny przez osoby doprowadzone, lecz nieprzyj´te

do odbywania zast´pczej kary pozbawienia wolnoÊci

lub kary aresztu, nale˝y przekazaç w terminie 3 dni od

daty wp∏ywu na konto w∏aÊciwego sàdu.

2. O ka˝dym przypadku z∏o˝enia w ca∏oÊci lub

w cz´Êci kwoty pieni´˝nej przypadajàcej do uiszczenia

tytu∏em grzywny w sprawie, w której sàd skierowa∏ do

wykonania zast´pczà kar´ pozbawienia wolnoÊci lub

kar´ aresztu, dzia∏ finansowy niezw∏ocznie zawiadamia na piÊmie dzia∏ ewidencji zak∏adu. Zawiadomienie

zawiera

Poz. 1881

1) nazwisko, imi´, imi´ ojca osadzonego oraz numer

ewidencyjny;

2) nazw´ sàdu wraz z sygnaturà akt;

3) wysokoÊç sp∏aconej kwoty tytu∏em grzywny;

4) dat´ i podpis g∏ównego ksi´gowego zak∏adu.

Sp∏ata grzywny nast´puje zgodnie z przepisami regulujàcymi kolejnoÊç zaspokojenia nale˝noÊci przypadajàcych od d∏u˝nika i nale˝na kwota powinna byç

przekazana w terminie 3 dni od daty wp∏ywu, na konto w∏aÊciwego sàdu.

3. W przypadku gdy osadzony z∏o˝y pisemny

wniosek o uiszczenie grzywny, ze Êrodków pieni´˝nych pozostajàcych do jego dyspozycji, nale˝na kwota powinna byç przekazana w terminie 3 dni od daty

wp∏ywu wniosku do dzia∏u finansowego. Przepis

ust. 2 stosuje si´ odpowiednio.

§ 16. 1. Przedmioty wartoÊciowe, co do których

orzeczono Êrodek karny przepadku przedmiotów na

rzecz Skarbu Paƒstwa, przekazuje si´ za pokwitowaniem w∏aÊciwemu organowi egzekucyjnemu.

2. Na pisemne ˝àdanie sàdu lub prokuratury przekazuje si´ tym organom za pokwitowaniem przedmioty wartoÊciowe, stanowiàce dowody rzeczowe.

§ 17. Ârodki pieni´˝ne wp∏acone przez osadzonego

po powrocie z przepustki lub zezwolenia na czasowe

opuszczenie zak∏adu, do wysokoÊci kwoty pobranej

przed opuszczeniem zak∏adu, nie podlegajà rozliczeniu w sposób okreÊlony w art. 126 § 2 pkt 3 ustawy

z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny wykonawczy,

zwanej dalej „kodeksem”.

§ 18. 1. Na pisemny wniosek osadzonego dokonuje si´ wymiany zagranicznych Êrodków p∏atniczych,

przekazanych do depozytu, na krajowe Êrodki p∏atnicze. CzynnoÊci tej dokonuje si´ w banku prowadzàcym wymian´ zagranicznych Êrodków p∏atniczych po∏o˝onym najbli˝ej siedziby zak∏adu.

2. Przekazane do depozytu krajowe Êrodki p∏atnicze uzyskane w wyniku wymiany zagranicznych Êrodków p∏atniczych rozlicza si´ w sposób okreÊlony

w art. 126 § 2 pkt 3 kodeksu.

§ 19. W przypadku obni˝enia kwoty przeci´tnego

miesi´cznego wynagrodzenia pracowników nadwy˝k´

Êrodków pieni´˝nych, o których mowa w art. 126 § 1

kodeksu, przekazuje si´ do dyspozycji osadzonego.

§ 20. 1. Wszelkie wp∏ywy gotówkowe lub bezgotówkowe na rzecz osadzonego, po jego przetransportowaniu, skreÊleniu z ewidencji, zwolnieniu lub zgonie

wpisuje si´ do cz´Êci III karty depozytowej.

2. Ârodki pieni´˝ne, które wp∏ynà po zwolnieniu

osadzonego z zak∏adu, przesy∏a si´ w terminie 7 dni

od daty wp∏ywu przekazem pocztowym, pod wskaza-

ny przez niego adres, po dokonaniu potràceƒ podlegajàcych Êciàgni´ciu. Op∏at´ pocztowà pokrywa si´ ze

Êrodków pieni´˝nych osoby zwolnionej.

3. W przypadku niedor´czenia przekazu Êrodki pieni´˝ne przekazuje si´ w terminie 7 dni od daty zwrotu

przekazu pocztowego, osobie wskazanej w oÊwiadczeniu, o którym mowa w § 8 pkt 2.

4. Ârodki pieni´˝ne, które wp∏ynà po przetransportowaniu osadzonego do innego zak∏adu, nale˝y przekazaç w terminie 7 dni od daty wp∏ywu do tego zak∏adu, z podaniem tytu∏u wp∏ywu. Rozliczenia wp∏ywu

Êrodków pieni´˝nych, wed∏ug rubryk zawartych w karcie depozytowej, dokonuje zak∏ad, w którym osadzony

przebywa∏.

Rozdzia∏ 4

Gromadzenie Êrodków pieni´˝nych na ksià˝eczkach

oszcz´dnoÊciowych

§ 21. Szczegó∏owe zasady wystawiania ksià˝eczek

oszcz´dnoÊciowych oraz obieg dokumentów rozliczeniowych z tytu∏u wniesionych wk∏adów oszcz´dnoÊciowych przez osadzonych ustala si´ w porozumieniu

z bankiem.

§ 22. 1. Ârodki pieni´˝ne przeznaczone na ksià˝eczki oszcz´dnoÊciowe przekazuje si´ w terminie do

7 dnia miesiàca nast´pujàcego po miesiàcu, za który

nast´puje rozliczenie wp∏ywów pieni´˝nych osadzonego.

2. Ewidencj´ ksi´gowà Êrodków pieni´˝nych przekazanych na ksià˝eczk´ oszcz´dnoÊciowà prowadzi si´

w sposób zapewniajàcy ustalenie wysokoÊci Êrodków

pieni´˝nych pozostajàcych do dyspozycji osadzonego

oraz Êrodków, o których mowa w art. 126 § 1 kodeksu.

3. WysokoÊç Êrodków pieni´˝nych zgromadzonych na ksià˝eczce oszcz´dnoÊciowej wed∏ug stanu

na ostatni dzieƒ ka˝dego miesiàca osadzony potwierdza podpisem.

§ 23. Ksià˝eczki oszcz´dnoÊciowe osadzonych

przechowuje depozytor. Przepis § 10 ust. 7 stosuje si´

odpowiednio.

§ 24. W przypadku przetransportowania osadzonego do innego zak∏adu przekazuje si´ wraz z kopertà

depozytowà jego ksià˝eczk´ oszcz´dnoÊciowà, a jej

numer, numer rozliczeniowy oddzia∏u banku i wysokoÊç zgromadzonej kwoty, z podzia∏em na Êrodki pieni´˝ne pozostajàce do dyspozycji osadzonego oraz

Êrodki, o których mowa w art. 126 § 1 kodeksu, odnotowuje si´ w wykazie depozytów wartoÊciowych osadzonych.

§ 25. Wyp∏aty Êrodków pieni´˝nych pozostajàcych

do dyspozycji osadzonych, zgromadzonych na ksià˝eczkach oszcz´dnoÊciowych, dokonuje si´ na ich pisemne wnioski, w terminie umo˝liwiajàcym dokonanie zakupów.

Poz. 1881

Rozdzia∏ 5

Przekazywanie zdeponowanych Êrodków

pieni´˝nych i przedmiotów wartoÊciowych mi´dzy

zak∏adami

§ 26. 1. Na podstawie listy osadzonych skierowanych do transportu, sporzàdzonej przez dzia∏ ewidencji, depozytor zamyka cz´Êç III karty depozytowej

transportowanego osadzonego.

2. Na podstawie kart depozytowych osadzonych

skierowanych do transportu do innego zak∏adu dzia∏

finansowy sporzàdza w egzemplarzach A, B, C wykaz

depozytów wartoÊciowych osadzonych, które podpisujà g∏ówny ksi´gowy zak∏adu i depozytor.

3. Koperty depozytowe, ksià˝eczki oszcz´dnoÊciowe, karty depozytowe, z wyjàtkiem cz´Êci III, oraz dokumenty dotyczàce zobowiàzaƒ osadzonych pakuje

si´, naklejajàc po obu stronach pakietu naklejk´ opatrzonà imiennà pieczàtkà depozytora. Pakiet z depozytami, wraz z egzemplarzami B i C wykazu depozytów

wartoÊciowych osadzonych, przekazuje si´ do dzia∏u

ewidencji zak∏adu, za pokwitowaniem na egzemplarzu

A wykazu.

4. Egzemplarz A wykazu stanowi podstaw´ do spisania z ewidencji ksi´gowej Êrodków pieni´˝nych osadzonych oraz dokonania, w terminie 7 dni od dnia

przetransportowania, ich przelewu na rachunek bankowy zak∏adu przyjmujàcego transport osadzonych.

§ 27. 1. Osoba przyjmujàca transport osadzonych

potwierdza nienaruszalnoÊç pakietu z depozytami

podpisem na egzemplarzach B i C wykazu oraz przekazuje je wraz z pakietem depozytorowi.

2. Po otrzymaniu pakietu depozytor potwierdza

swoim podpisem i pieczàtkà zgodnoÊç jego zawartoÊci z egzemplarzami B i C wykazu. Egzemplarz C wykazu, zatwierdzony przez g∏ównego ksi´gowego zak∏adu

przyjmujàcego osadzonych, zwraca si´ do zak∏adu

przekazujàcego osadzonych, nie póêniej ni˝ 3 dnia po

przyj´ciu transportu.

3. Niezw∏ocznie po sprawdzeniu zgodnoÊci zawartoÊci pakietu z egzemplarzami B i C wykazu sprawdza

si´ zawartoÊç koperty depozytowej. Przepis § 10 ust. 3

stosuje si´ odpowiednio.

4. W przypadku stwierdzenia niezgodnoÊci zawartoÊci koperty depozytowej z opisem na tej kopercie

i w karcie depozytowej, sporzàdza si´ protokó∏, który

przedk∏ada si´ dyrektorowi zak∏adu. Protokó∏ stanowi

podstaw´ do wszcz´cia post´powania wyjaÊniajàcego. Protokó∏ oraz uwierzytelnione przez g∏ównego

ksi´gowego zak∏adu kopie cz´Êci I i II karty depozytowej i opisu na kopercie przesy∏a si´ wraz z egzemplarzem C wykazu do dyrektora zak∏adu przekazujàcego

osadzonych.

5. Egzemplarz B wykazu stanowi podstaw´ dla

dzia∏u finansowego zak∏adu przyjmujàcego transport

osadzonych do zewidencjonowania otrzymanych

Êrodków pieni´˝nych.

§ 28. 1. Je˝eli z wa˝nych wzgl´dów zachodzi koniecznoÊç przerwania transportowania i pozostawienia osadzonego w zak∏adzie innym ni˝ zak∏ad docelowy, nale˝y dokonaç czynnoÊci, o których mowa

w § 27, w przypadku gdy pakiet zawiera wy∏àcznie depozyt i dokumentacj´ osadzonego, który pozostaje

w zak∏adzie.

2) zaliczk´ na podatek dochodowy od osób fizycznych;

2. W razie rozdzielenia transportu grupowego zak∏ad docelowy niezw∏ocznie sporzàdza i odsy∏a wykaz

depozytów wartoÊciowych wraz z pakietem do zak∏adu, w którym faktycznie osadzony pozosta∏.

§ 30. 1. Decyzje dyscyplinarne obni˝ajàce wynagrodzenie przypadajàce skazanemu lub ukaranemu

dotyczà ich wynagrodzenia za prac´ za miesiàc, w którym zosta∏y podj´te.

3. Dzia∏ ewidencji zak∏adu wysy∏ajàcego transport

niezw∏ocznie po otrzymaniu informacji o miejscu aktualnego pobytu osadzonego powiadamia pisemnie

dzia∏ finansowy.

2. Decyzje, o których mowa w ust. 1, przekazuje si´

niezw∏ocznie do dzia∏u finansowego i odnotowuje

w kartach depozytowych.

Rozdzia∏ 6

Rozliczanie wynagrodzenia za prac´

§ 29. 1. Podstaw´ rozliczenia wynagrodzenia za

prac´ osadzonych stanowià listy p∏ac.

2. Listy p∏ac osadzonych zatrudnionych przy pracach porzàdkowych oraz pomocniczych wykonywanych odp∏atnie na rzecz jednostek organizacyjnych

S∏u˝by Wi´ziennej przekazuje si´ do dzia∏u finansowego w terminie do 5. dnia roboczego ka˝dego miesiàca

za miesiàc poprzedni.

3. Lista p∏ac zawiera w szczególnoÊci

1) nazw´ zatrudniajàcego osadzonych oraz okres, za

jaki naliczono wynagrodzenie;

2) w cz´Êci dotyczàcej naliczenia wynagrodzenia za

prac´: dane personalne osadzonego, wymiar czasu pracy, stawk´ zaszeregowania i inne sk∏adniki

wynagrodzenia za prac´, z wyodr´bnieniem

a) dodatków za prac´ ucià˝liwà, niebezpiecznà lub

szkodliwà dla zdrowia,

3) wynagrodzenie przypadajàce pomniejszone o zaliczk´ na podatek dochodowy od osób fizycznych,

z wyszczególnieniem kwot podlegajàcych egzekucji.

3. Nie póêniej ni˝ w terminie 3 dni informuje si´

dzia∏ finansowy o decyzjach dotyczàcych zatrudnienia

lub wycofania z zatrudnienia osadzonych.

§ 31. Ârodki pieni´˝ne uzyskane z potràceƒ, o których mowa w art. 43 § 1 kodeksu, oraz w wyniku wykonania kary dyscyplinarnej wymienionej w art. 143

§ 1 pkt 7 kodeksu zak∏ad przekazuje ze swojego rachunku bankowego dla sum depozytowych na rachunek bankowy funduszu pomocy postpenitencjarnej —

do koƒca miesiàca, w którym nastàpi∏ wp∏yw Êrodków

na wynagrodzenia.

§ 32. 1. Je˝eli w czasie przebywania osadzonego

w zak∏adzie wierzyciel z∏o˝y wniosek wraz z tytu∏em

wykonawczym dotyczàcym nale˝noÊci alimentacyjnych, administracja zak∏adu jest zobowiàzana do jego

realizacji.

2. Wniosek mo˝e byç z∏o˝ony na piÊmie lub ustnie

do protoko∏u w zak∏adzie i powinien zawieraç

1) oznaczenie stron;

2) oznaczenie wysokoÊci Êwiadczenia, które ma byç

zrealizowane ∏àcznie z zaleg∏oÊciami;

b) nagród przys∏ugujàcych z tytu∏u zatrudnienia,

3) oznaczenie za∏àczników, które zosta∏y z∏o˝one.

c) premii za oszcz´dnoÊç surowca,

3. Je˝eli wnioski z∏o˝y∏o kilku wierzycieli, a Êrodki

pieni´˝ne znajdujàce si´ na koncie osadzonego nie

wystarczajà na zaspokojenie wszystkich nale˝noÊci

lub je˝eli sà zaj´te przez organ egzekucyjny, zak∏ad

przekazuje tytu∏y b´dàce podstawà egzekucji komornikowi sàdu rejonowego w∏aÊciwego ze wzgl´du na

miejsce zamieszkania d∏u˝nika, a w razie braku miejsca zamieszkania — do komornika sàdu rejonowego

w∏aÊciwego ze wzgl´du na siedzib´ zak∏adu, w którym

d∏u˝nik przebywa, zawiadamiajàc wierzycieli o przyczynach niedokonywania wyp∏at kopiami pism skierowanymi do komornika.

d) wynagrodzenia za racjonalizatorstwo i wynalazczoÊç,

e) wynagrodzenia za prac´ wykonywanà ponad

okreÊlonà norm´ pracy lub norm´ czasu pracy;

3) dokonane potràcenia z tytu∏u ubezpieczeƒ spo∏ecznych;

4) kwoty, o których mowa w ust. 5.

4. Osoba odpowiedzialna za zatrudnienie osadzonych sprawdza listy p∏ac pod wzgl´dem zgodnoÊci danych osobowych zatrudnionych, czasu pracy, wynagrodzenia za prac´.

5. Dzia∏ finansowy dokonuje rozliczenia wynagrodzenia za prac´, ustalajàc

1) wynagrodzenie przypadajàce;

§ 33. Je˝eli nast´puje zbieg egzekucji administracyjnej i sàdowej, zak∏ad przekazuje tytu∏y b´dàce podstawà egzekucji wraz z adnotacjà o wysokoÊci dotychczasowych potràceƒ organowi egzekucyjnemu, który

pierwszy dokona∏ zaj´cia, celem wszcz´cia post´powania, o którym mowa w art. 773 § 1 ustawy z dnia

17 listopada 1964 r. — Kodeks post´powania cywilne-

go (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z póên. zm.2)), dokonujàc

w dalszym ciàgu potràceƒ na dotychczasowych zasadach. O przekazaniu tytu∏ów b´dàcych podstawà egzekucji zawiadamia si´ osadzonego i organ egzekucyjny, który dokona∏ zaj´cia jako drugi.

§ 34. 1. Dzia∏ finansowy zawiadamia osadzonego

o wp∏ywie ka˝dego tytu∏u b´dàcego podstawà egzekucji. W przypadku wp∏ywu tytu∏u zasàdzajàcego alimenty zawiadamia si´ ponadto osob´ odpowiedzialnà

za zatrudnienie osadzonych i dzia∏ penitencjarny.

2. W razie przetransportowania osadzonego posiadajàcego tytu∏y b´dàce podstawà egzekucji zak∏ad

przyjmujàcy osadzonego zawiadamia organ egzekucyjny o przej´ciu tych tytu∏ów, w terminie do 7 dni.

W przypadku gdy egzekucja Êwiadczeƒ alimentacyjnych jest prowadzona na podstawie wniosku wraz

z tytu∏em wykonawczym, z∏o˝onego bezpoÊrednio

w zak∏adzie, o jego przej´ciu w terminie 7 dni powiadamia si´ wierzyciela.

3. W przypadku zwolnienia osadzonego zak∏ad odnotowuje na tytule wykonawczym dotychczasowe wyniki egzekucji i zwraca dokumenty wnioskodawcy z informacjà o przyczynach zwrotu i nowym adresie osoby zwolnionej. Gdy egzekucj´ prowadzi organ egzekucyjny, zak∏ad informuje o zwolnieniu osadzonego i jego nowym adresie.

4. W przypadkach okreÊlonych w § 32 ust. 3 i § 33

w czasie od przes∏ania tytu∏ów b´dàcych podstawà

egzekucji, a˝ do otrzymania postanowienia o wyznaczeniu organu egzekucyjnego, dokonuje si´ w dalszym ciàgu potràceƒ na poczet egzekucji, z tym ˝e

kwoty te blokuje si´ na karcie depozytowej w cz´Êci III

w rubryce „kwoty dla komornika”.

———————

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1965 r. Nr 15, poz. 113, z 1974 r. Nr 27, poz. 157 i Nr 39,

poz. 231, z 1975 r. Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 11, poz. 82

i Nr 30, poz. 210, z 1983 r. Nr 5, poz. 33, z 1984 r. Nr 45,

poz. 241 i 242, z 1985 r. Nr 20, poz. 86, z 1987 r. Nr 21,

poz. 123, z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 4, poz. 21

i Nr 33, poz. 175, z 1990 r. Nr 14, poz. 88, Nr 34, poz. 198,

Nr 53, poz. 306, Nr 55, poz. 318 i Nr 79, poz. 464, z 1991 r.

Nr 7, poz. 24, Nr 22, poz. 92 i Nr 115, poz. 496, z 1993 r.

Nr 12, poz. 53, z 1994 r. Nr 105, poz. 509, z 1995 r. Nr 83,

poz. 417, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, Nr 43, poz. 189, Nr 73,

poz. 350 i Nr 149, poz. 703, z 1997 r. Nr 43, poz. 270, Nr 54,

poz. 348, Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 117,

poz. 752, Nr 121, poz. 769 i 770, Nr 133, poz. 882, Nr 139,

poz. 934, Nr 140, poz. 940 i Nr 141, poz. 944, z 1998 r.

Nr 106, poz. 668 i Nr 117, poz. 757, z 1999 r. Nr 52,

poz. 532, z 2000 r. Nr 22, poz. 269 i 271, Nr 48, poz. 552

i 554, Nr 55, poz. 665, Nr 73, poz. 852, Nr 94, poz. 1037,

Nr 114, poz. 1191 i 1193 i Nr 122, poz. 1314, 1319 i 1322,

z 2001 r. Nr 4, poz. 27, Nr 49, poz. 508, Nr 63, poz. 635,

Nr 98, poz. 1069, 1070 i 1071, Nr 123, poz. 1353, Nr 125,

poz. 1368 i Nr 138, poz. 1546, z 2002 r. Nr 25, poz. 253,

Nr 26, poz. 265, Nr 74, poz. 676, Nr 84, poz. 764, Nr 126,

poz. 1069 i 1070, Nr 129, poz. 1102, Nr 153, poz. 1271,

Nr 219, poz. 1849 i Nr 240, poz. 2058 oraz z 2003 r. Nr 41,

poz. 360, Nr 42, poz. 363, Nr 60, poz. 535, Nr 109,

poz. 1035, Nr 119, poz. 1121, Nr 130, poz. 1188 i Nr 139,

poz. 1323.

Poz. 1881

5. Je˝eli do terminu zwolnienia osadzonego z zak∏adu nie wp∏ynie postanowienie o wyznaczeniu organu przejmujàcego prowadzenie egzekucji, kwota zablokowana pozostaje na rachunku bankowym zak∏adu. Kwot´ zablokowanà przekazuje si´ organowi, któremu zlecono przej´cie prowadzenia egzekucji.

§ 35. 1. Dla osadzonych zatrudnionych przy pracach porzàdkowych oraz pomocniczych wynagrodzenie za okres zwolnienia od pracy, jak równie˝ ekwiwalent pieni´˝ny za niewykorzystane zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, oblicza

dzia∏ finansowy na podstawie wniosku osoby odpowiedzialnej za zatrudnienie osadzonych, zatwierdzonego przez dyrektora zak∏adu.

2. Wniosek zawiera informacj´ o iloÊci dni, w czasie których osadzony wykonywa∏ prac´ w okresie,

z którego zosta∏a ustalona podstawa wymiaru wynagrodzenia za okres zwolnienia od pracy.

3. Wynagrodzenie za okres zwolnienia od pracy,

jak równie˝ ekwiwalent pieni´˝ny za niewykorzystane

zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia rozlicza si´ wed∏ug zasad obowiàzujàcych

przy rozliczaniu wynagrodzenia przys∏ugujàcego.

4. Wynagrodzenie za okres urlopu wypoczynkowego, jak równie˝ ekwiwalent pieni´˝ny za niewykorzystany urlop, rozlicza si´ zgodnie z przepisem

ust. 3.

Rozdzia∏ 7

Dokonywanie zakupów przez osadzonych

§ 36. 1. Zakupy artyku∏ów ˝ywnoÊciowych i wyrobów tytoniowych oraz innych artyku∏ów dopuszczonych do sprzeda˝y w zak∏adzie realizuje si´ w formie bezgotówkowej na podstawie paragonów, z wyjàtkiem przypadku okreÊlonego w art. 92 pkt 8 kodeksu.

2. Dzia∏ finansowy umieszcza na paragonach nast´pujàce dane

1) imi´, nazwisko i imi´ ojca osadzonego;

2) numer ewidencyjny osadzonego;

3) Êrodki pieni´˝ne pozostajàce do dyspozycji osadzonego;

4) rodzaj nagrody lub kary dyscyplinarnej zwiàzanej

z prawem dokonywania zakupów.

3. Dane, o których mowa w ust. 2, depozytor potwierdza podpisem i pieczàtkà na paragonie.

4. Decyzje o nagrodzie, o której mowa w art. 138

§ 1 pkt 14 i art. 221 § 2 pkt 7 kodeksu, lub o karze dyscyplinarnej, o której mowa w art. 143 § 1 pkt 5

i art. 222 § 2 pkt 7 kodeksu, przekazuje si´ niezw∏ocznie do dzia∏u finansowego i odnotowuje w kartach depozytowych.

5. Podczas zakupów na paragonach podpisy sk∏adajà: osoba wydajàca artyku∏y, osadzony dokonujàcy

zakupów oraz osoba kontrolujàca t´ czynnoÊç.

6. Po wydaniu artyku∏ów osadzonym dzia∏ finansowy otrzymuje z punktu sprzeda˝y orygina∏y paragonów, zestawienie paragonów oraz faktur´ za wydane

artyku∏y.

Rozdzia∏ 8

Przepis koƒcowy

§ 37. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.3)

Minister SprawiedliwoÊci: w z. J. ¸ankiewicz

7. Zestawienie, o którym mowa w ust. 6, zawiera

1) numer paragonu;

2) imi´, nazwisko, imi´ ojca osadzonego;

3) wartoÊç dokonanych przez osadzonego zakupów;

4) ∏àcznà wartoÊç wydanych towarów.

8. Kwot´ stanowiàcà wartoÊç dokonanych przez

osadzonego zakupów dzia∏ finansowy rejestruje w jego karcie depozytowej.

———————

3) Z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia utra-

ci∏o moc zarzàdzenie nr 34/2001/CZSW Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 31 lipca 2001 r. w sprawie czynnoÊci administracyjnych i rozliczeƒ finansowych zwiàzanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartoÊciowych i Êrodków

pieni´˝nych osób pozbawionych wolnoÊci (Dz. Urz. Min.

Spraw. Nr 2, poz. 16), zachowane w mocy na podstawie

art. 8 ustawy z dnia 24 lipca 2003 r. o zmianie ustawy —

Kodeks karny wykonawczy oraz niektórych innych ustaw

(Dz. U. Nr 142, poz. 1380).

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra SprawiedliwoÊci

z dnia 27 paêdziernika 2003 r. (poz. 1881)

WZÓR

ObjaÊnienia

1) Maksymalna zawartoÊç fluoru okreÊlana jako 1,25 % udzia∏u w masie fosforanu.

2) ZawartoÊç fluoru w przeliczeniu na 1 % zawartoÊci fosforu.

3) Maksymalna zawartoÊç kadmu 0,5 mg na 1 % zawartoÊci fosforu.

4) Maksymalna zawartoÊç kadmu 0,75

mg na 1 % zawartoÊci fosforu.

5) Górne granice st´˝eƒ obliczane sà przy za∏o˝eniu, ˝e wszystkie zawartoÊci ró˝nych pierwiastków ni˝sze od granicy

wykrywalnoÊci sà równe granicy wykrywalnoÊci.

6) Dopuszczalne zawartoÊci nie dotyczà Êwie˝ych ryb przeznaczonych na karm´ dla zwierzàt futerkowych i niepoddawanych

procesom przetwarzania.

1881

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 27 paêdziernika 2003 r.

w sprawie czynnoÊci administracyjnych i rozliczeƒ finansowych zwiàzanych z prowadzeniem depozytu

przedmiotów wartoÊciowych i Êrodków pieni´˝nych osób pozbawionych wolnoÊci

Na podstawie art. 249 § 3 pkt 6 ustawy z dnia

6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny wykonawczy (Dz. U.

Nr 90, poz. 557, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

Rozdzia∏ 1

Przepisy ogólne