Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 września 2003 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez wojewodów i organy celne kontroli oraz zasad współdziałania z innymi organami

§ 1. 1. CzynnoÊci kontrolne sprawowane przez organy, o których mowa w art. 60 ust. 1 i 1a ustawy z dnia

14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdzia∏aniu

bezrobociu, zwanej dalej „ustawà”, sà wykonywane

jednoosobowo lub przez zespó∏ osób, po okazaniu legitymacji s∏u˝bowych i upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli.

2. Legitymacje s∏u˝bowe oraz upowa˝nienia do

przeprowadzania kontroli dla pracowników przeprowadzajàcych kontrol´ wydaje wojewoda.

3. Upowa˝nienia dla funkcjonariuszy celnych przeprowadzajàcych kontrol´ wydaje organ celny.

4. Upowa˝nienie do przeprowadzania kontroli powinno zawieraç podstaw´ prawnà kontroli, numer i dat´ wystawienia, imi´ i nazwisko oraz stanowisko s∏u˝bowe przeprowadzajàcego kontrol´, nazw´ i adres jednostki kontrolowanej, temat oraz termin kontroli.

§ 2. 1. Kontrola mo˝e byç przeprowadzana

w dniach i w godzinach pracy jednostki kontrolowanej,

a tak˝e w dniach wolnych od pracy lub poza normalnymi godzinami pracy, je˝eli na terenie jednostki kontrolowanej przebywa osoba lub osoby wykonujàce prac´.

2. Przeprowadzajàcy kontrol´ jest uprawniony do

wst´pu i poruszania si´ po terenie jednostki kontrolowanej i nie podlega rewizji osobistej.

3. Przeprowadzajàcy kontrol´ stosuje si´ do przepisów o bezpieczeƒstwie i higienie pracy oraz przepisów

przeciwpo˝arowych, obowiàzujàcych w jednostce kontrolowanej.

4. Przy wykonywaniu czynnoÊci kontrolnych przeprowadzajàcy kontrol´ mo˝e korzystaç z pomieszczeƒ

do pracy jednostki kontrolowanej.

§ 3. 1. Przeprowadzajàcy kontrol´ przeprowadza

kontrol´ w siedzibie jednostki kontrolowanej i w innych miejscach wykonywania pracy przez pracowni———————

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 122,

poz. 1143, Nr 128, poz. 1176, Nr 135, poz. 1268, Nr 137,

poz. 1302, Nr 142, poz. 1380 i Nr 166, poz. 1608.

ków lub przez inne osoby Êwiadczàce prac´ na rzecz tej

jednostki.

2. CzynnoÊci kontrolne polegajàce na badaniu dokumentów bàdê sporzàdzaniu ich odpisów, przes∏uchiwaniu Êwiadków, ˝àdaniu sk∏adania pisemnych lub

ustnych wyjaÊnieƒ mogà byç, za zgodà kierownika jednostki kontrolowanej lub osoby upowa˝nionej przez

kierownika tej jednostki, prowadzone w siedzibie wojewody lub organu celnego.

§ 4. W toku kontroli przeprowadzajàcy kontrol´ jest

uprawniony w szczególnoÊci do

1) dokonania ogl´dzin miejsc wykonywania pracy;

2) sprawdzania dokumentów to˝samoÊci pracowników i osób wykonujàcych inne prace zarobkowe

oraz innych osób przebywajàcych na terenie jednostki kontrolowanej;

3) badania dokumentów znajdujàcych si´ w jednostce kontrolowanej;

4) wykonywania zdj´ç fotograficznych i wykorzystywania innych Êrodków audiowizualnych do udokumentowania stanu faktycznego;

5) przes∏uchiwania Êwiadków;

6) ˝àdania od kierujàcego jednostkà kontrolowanà

oraz od osób, o których mowa w pkt 2, sk∏adania

pisemnych i ustnych wyjaÊnieƒ.

§ 5. 1. Przeprowadzajàcy kontrol´ mo˝e sporzàdzaç

odpisy, wyciàgi lub kserokopie z dokumentów.

2. ZgodnoÊç odpisów i wyciàgów oraz kserokopii

z dokumentów poÊwiadcza kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub inna upowa˝niona osoba.

§ 6. 1. Ustalenia z kontroli opisuje si´ w protokole

kontroli, który powinien zawieraç w szczególnoÊci

1) klauzul´ tajnoÊci wynikajàcà z treÊci informacji zawartych w protokole, zgodnie z przepisami

o ochronie informacji niejawnych;

2) imi´ i nazwisko kierujàcego jednostkà kontrolowanà, pe∏nà nazw´ i dok∏adny adres tej jednostki;

3) imi´ i nazwisko przeprowadzajàcego kontrol´ oraz

numer i dat´ upowa˝nienia do przeprowadzenia

kontroli;

4) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli;

5) temat kontroli;

6) fakty ustalone w toku kontroli, a w szczególnoÊci

dotyczàce stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;

7) wskazanie osób odpowiedzialnych za stwierdzone

nieprawid∏owoÊci;

8) adnotacj´ o sporzàdzeniu odpisów, wyciàgów

i kserokopii;

9) wyszczególnienie za∏àczników do protoko∏u;

Poz. 1710

2. Niezale˝nie od dzia∏aƒ, o których mowa w ust. 1,

wojewoda lub organ celny zawiadamia o naruszeniu przepisów ustawy w∏aÊciwe organy, a w szczególnoÊci

1) Zak∏ad Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych — gdy chodzi

o naruszenie przepisów w zakresie ubezpieczenia

spo∏ecznego oraz sk∏adek na Fundusz Pracy;

2) Paƒstwowà Inspekcj´ Pracy — gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa pracy;

10) dat´ i miejsce podpisania protoko∏u.

3) izb´ skarbowà — gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa podatkowego;

2. Protokó∏ kontroli podpisuje przeprowadzajàcy

kontrol´ i kierujàcy jednostkà kontrolowanà, a w razie

jego nieobecnoÊci — osoba pe∏niàca jego obowiàzki.

4) Policj´ i Stra˝ Granicznà — gdy chodzi o naruszenie

przepisów o cudzoziemcach;

3. Je˝eli przed podpisaniem protoko∏u kierujàcy

jednostkà kontrolowanà lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki zg∏osi, na piÊmie, w terminie nieprzekraczajàcym 14 dni od dnia jego otrzymania, umotywowane

zastrze˝enia do ustaleƒ zawartych w protokole, przeprowadzajàcy kontrol´ jest obowiàzany dokonaç ich

analizy, zbadaç przedstawione dowody, ustosunkowaç

si´ do zastrze˝eƒ i w uzasadnionych przypadkach uzupe∏niç protokó∏.

§ 9. 1. Wojewodowie oraz organy celne wspó∏dzia∏ajà w zakresie kontroli w szczególnoÊci ze zwiàzkami

zawodowymi, Paƒstwowà Inspekcjà Pracy, Policjà,

Stra˝à Granicznà, Zak∏adem Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych

oraz urz´dami kontroli skarbowej — zwanymi dalej

„jednostkami wspó∏dzia∏ajàcymi”.

4. Je˝eli kierujàcy jednostkà kontrolowanà lub osoba pe∏niàca jego obowiàzki odmówi podpisania protoko∏u, przeprowadzajàcy kontrol´ zamieszcza w protokole odpowiednià adnotacj´ o przyczynach odmowy

podpisania lub braku podania przyczyn.

5) prokuratur´ — gdy chodzi o podejrzenie pope∏nienia przest´pstwa.

2. Wojewodowie, organy celne oraz jednostki

wspó∏dzia∏ajàce

1) przekazujà sobie uwagi i informacje o uchybieniach

ujawnionych w toku kontroli, mogàce stanowiç

materia∏ do wykorzystania w zakresie wykonywanych przez nie zadaƒ;

5. Protokó∏ sporzàdza si´ w dwóch egzemplarzach

— po jednym dla kierujàcego jednostkà kontrolowanà

i dla przeprowadzajàcego kontrol´.

2) mogà, na podstawie porozumienia, organizowaç

wspólne kontrole, o ile nie naruszy to innych przepisów.

6. Je˝eli stwierdzone nieprawid∏owoÊci zosta∏y

usuni´te przed zakoƒczeniem kontroli, przeprowadzajàcy kontrol´ zamieszcza w protokole odpowiednià adnotacj´.

3. Wojewodowie oraz organy celne mogà wyst´powaç do jednostek wspó∏dzia∏ajàcych z wnioskami

o przeprowadzenie kontroli lub o delegowanie przez te

jednostki swoich przedstawicieli do udzia∏u w inicjowanych przez siebie kontrolach.

7. W protokole nie mo˝na dokonywaç poprawek,

skreÊleƒ ani uzupe∏nieƒ bez omówienia ich na koƒcu

protoko∏u, z wyjàtkiem sprostowania oczywistych

omy∏ek pisarskich i rachunkowych, które parafuje przeprowadzajàcy kontrol´, oznaczajàc parafy datà ich dokonania.

§ 7. W razie przeprowadzenia kontroli, w wyniku

której nie stwierdzono nieprawid∏owoÊci, nie stosuje

si´ przepisu § 6 ust. 1 pkt 6 i 7. W tym przypadku przeprowadzajàcy kontrol´ sporzàdza notatk´ informujàcà

o wyniku kontroli. Przepis § 6 ust. 5 stosuje si´ odpowiednio.

§ 8. 1. W przypadku stwierdzenia w toku kontroli

naruszenia przepisów ustawy, wojewoda lub organ

celny wyst´puje z wnioskiem do w∏aÊciwego sàdu rejonowego o ukaranie osób, o których mowa w § 6

ust. 1 pkt 7.

4. Wojewodowie, organy celne i jednostki wspó∏dzia∏ajàce mogà organizowaç wspólne szkolenia i narady w sprawie zadaƒ, form i metod kontroli lub

dokonywania ocen wyników przeprowadzonych kontroli.

§ 10. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów

z dnia 11 grudnia 2001 r. w sprawie organizacji i trybu

przeprowadzania przez wojewodów kontroli oraz zasad wspó∏dzia∏ania z innymi organami (Dz. U. Nr 145,

poz. 1627).

§ 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

7 dni od dnia og∏oszenia.

Prezes Rady Ministrów: L. Miller

1710

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 23 wrzeÊnia 2003 r.

w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez wojewodów i organy celne kontroli

oraz zasad wspó∏dzia∏ania z innymi organami

Na podstawie art. 61 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdzia∏aniu bezrobociu (Dz. U. z 2003 r. Nr 58, poz. 514, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje