Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie szczegółowej organizacji i funkcjonowania ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych oraz zadań tego ośrodka i sądu rejonowego podczas migracji ksiąg wieczystych

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) szczegó∏owà organizacj´ i funkcjonowanie oÊrodka

migracyjnego ksiàg wieczystych, w tym szczegó∏owy zakres zadaƒ jego kierownika, szczegó∏owy zakres czynnoÊci wykonywanych przez s´dziów i referendarzy sàdowych, którym powierzono pe∏nienie obowiàzków w oÊrodku migracyjnym ksiàg

wieczystych, oraz pracowników oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych;

2) szczegó∏owy sposób wykonywania przez sàd rejonowy i oÊrodek migracyjny ksiàg wieczystych zadaƒ podczas migracji ksiàg wieczystych, w tym

sposób przekazywania ksiàg wieczystych mi´dzy

sàdem rejonowym a oÊrodkiem migracyjnym

ksiàg wieczystych oraz ustalania kolejnoÊci ich

przekazywania.

§ 2. 1. Kierownik oÊrodka kieruje ca∏okszta∏tem pracy oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych.

2. Zakres zadaƒ kierownika oÊrodka obejmuje

1) planowanie i organizowanie pracy oÊrodka, w tym

ustalanie podzia∏u czynnoÊci s´dziów, referendarzy sàdowych i pracowników oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych;

2) kontrolowanie prawid∏owoÊci prac wykonywanych

w oÊrodku migracyjnym ksiàg wieczystych;

3) koordynowanie przekazywania ksiàg wieczystych

mi´dzy oÊrodkiem migracyjnym ksiàg wieczystych

a sàdem rejonowym;

4) prowadzenie biurowoÊci oÊrodka migracyjnego

ksiàg wieczystych, a w szczególnoÊci sporzàdzanie

oraz zatwierdzanie dziennych i miesi´cznych raportów ksiàg wieczystych, których migracja zosta∏a zakoƒczona;

5) wykonywanie innych zadaƒ wynikajàcych z bie˝àcej dzia∏alnoÊci oÊrodka.

§ 3. Do czynnoÊci wykonywanych przez s´dziów

i referendarzy sàdowych, którym powierzono pe∏nienie obowiàzków w oÊrodku migracyjnym ksiàg wieczystych, nale˝y

1) przestrzeganie terminowoÊci i p∏ynnoÊci wykonywania prac w zespole;

2) na bie˝àco usuwanie wàtpliwoÊci zg∏aszanych

przez pracowników oÊrodka dotyczàcych sposobu

przenoszenia treÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej;

3) dba∏oÊç o jednolite dokonywanie przenoszenia

przez pracowników treÊci wpisów, z uwzgl´dnieniem specyfiki treÊci zawartych w dotychczasowych ksi´gach wieczystych pochodzàcych z ró˝nych regionów Rzeczypospolitej Polskiej;

4) sprawdzanie poprawnoÊci przeniesienia treÊci

z odpowiednich dzia∏ów i ∏amów dotychczasowej

ksi´gi wieczystej do rubryk, podrubryk i pól ksi´gi

wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym;

5) czuwanie nad wykonywaniem obowiàzku sprawdzania zgodnoÊci oznaczenia nieruchomoÊci, o którym mowa w art. 13 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r.

o przenoszeniu treÊci ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, zwanej dalej „ustawà”;

6) niezw∏ocznie po dokonaniu czynnoÊci, o której mowa w pkt 4, dokonywanie zatwierdzenia przeniesienia za pomocà technik informatycznych udost´pnianych przez wykorzystywany system informatyczny;

7) zamieszczanie na ksi´dze wieczystej napisu „Ksi´ga zapisana w centralnej bazie danych ksiàg wieczystych”;

8) podejmowanie dzia∏aƒ w zakresie dalszego toku

czynnoÊci wyjaÊniajàcych niezw∏ocznie po zg∏oszeniu przez pracownika nieczytelnoÊci treÊci ksi´gi

wieczystej;

9) sporzàdzanie protoko∏ów;

10) wykonywanie innych zadaƒ zleconych przez kierownika oÊrodka.

§ 4. 1. Kierownik oÊrodka mo˝e tworzyç zespo∏y

w celu zapewnienia w∏aÊciwej organizacji pracy

w oÊrodku migracyjnym ksiàg wieczystych.

2. Prace zespo∏u, o którym mowa w ust. 1, koordynuje wyznaczony przez kierownika oÊrodka cz∏onek tego zespo∏u, który odpowiada za jego sprawne dzia∏anie, a w szczególnoÊci za terminowe wykonywanie

i prawid∏owy podzia∏ zadaƒ.

§ 5. Pracownicy oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych dokonujà przeniesienia treÊci dotychczasowej

ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, a w szczególnoÊci

1) przepisujà treÊç dotychczasowej ksi´gi wieczystej,

umieszczajàc jà w strukturze ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym;

2) w przypadku stwierdzenia nieczytelnoÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej lub zaistnienia innych

okolicznoÊci utrudniajàcych przeniesienie treÊci

wpisów do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, zasi´gajà konsultacji u s´dziego lub referendarza sàdowego;

3) przekazujà ksi´g´ wieczystà do zatwierdzenia niezw∏ocznie po przeniesieniu jej treÊci.

§ 6. Do oÊrodka migracyjnego przekazywane sà

wy∏àcznie ksi´gi wieczyste. Akta ksiàg wieczystych pozostajà w wydziale ksiàg wieczystych.

§ 7. O kolejnoÊci przekazywania dotychczasowych

ksiàg wieczystych do oÊrodka migracyjnego decyduje

przewodniczàcy wydzia∏u ksiàg wieczystych.

§ 8. Przewodniczàcy wydzia∏u ksiàg wieczystych

lub upowa˝niona przez niego osoba przygotowuje

i przekazuje dotychczasowe ksi´gi wieczyste do oÊrodka migracyjnego oraz sporzàdza protokó∏ ich przekazania.

§ 9. 1. Kierownik oÊrodka lub upowa˝niona przez

niego osoba potwierdza w protokole przyj´cie dotychczasowych ksiàg wieczystych oraz zwraca te ksi´gi do

w∏aÊciwego wydzia∏u sàdu rejonowego z zachowaniem terminu, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy.

2. Wyznaczony pracownik oÊrodka migracyjnego

ksiàg wieczystych

Poz. 1573 i 1574

stych sàdu rejonowego do oÊrodka migracyjnego;

2) sprawdza zgodnoÊç zawartoÊci partii przekazanych

dotychczasowych ksiàg wieczystych z protoko∏em

przekazania;

3) przekazuje protokó∏ kierownikowi oÊrodka migracyjnego do potwierdzenia;

4) przygotowuje partie ksiàg wieczystych do zwrotu

do wydzia∏u ksiàg wieczystych sàdu rejonowego;

5) sporzàdza protokó∏ przekazania partii ksiàg wieczystych do wydzia∏u ksiàg wieczystych sàdu rejonowego i przedk∏ada go kierownikowi oÊrodka do potwierdzenia.

§ 10. Je˝eli przed przekazaniem do oÊrodka migracyjnego do ksi´gi wieczystej wp∏yn´∏y Êrodki zaskar˝enia od dokonanych wpisów, ksi´g´ wieczystà przekazuje si´ do oÊrodka migracyjnego po wykonaniu orzeczenia sàdu w wyniku rozpoznania Êrodka zaskar˝enia.

§ 11. 1. Po otrzymaniu dotychczasowych ksiàg wieczystych w sàdzie rejonowym podejmuje si´ czynnoÊci, o których mowa w art. 15 ust. 2 ustawy, oraz na dotychczasowej ksi´dze wieczystej zamieszcza si´ napis

„Uzupe∏niono wzmianki”.

2. Na dotychczasowej ksi´dze wieczystej, która sta∏a si´ ksi´gà wieczystà prowadzonà w systemie informatycznym, zamieszcza si´ napis „Ksi´ga po migracji”

oraz do∏àcza jà do akt ksi´gi wieczystej.

§ 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 paêdziernika 2003 r.

1) przyjmuje parti´ dotychczasowych ksiàg wieczystych przekazanych z wydzia∏u ksiàg wieczy-

Minister SprawiedliwoÊci: w z. J. ¸ankiewicz

1574

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 20 sierpnia 2003 r.

w sprawie sposobu przenoszenia treÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej

prowadzonej w systemie informatycznym

Na podstawie art. 10 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o przenoszeniu treÊci ksi´gi wieczystej do

struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363) zarzàdza si´, co

nast´puje

ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, a w szczególnoÊci sposób

1) przekszta∏cania numeracji ksiàg wieczystych;

Przepisy ogólne

2) zamieszczania w ksi´dze wieczystej wyniku sprawdzenia zgodnoÊci oznaczenia nieruchomoÊci

w ksi´dze wieczystej z danymi zawartymi w bazie

danych ewidencji gruntów i budynków;

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób przenoszenia

treÊci dotychczasowej ksi´gi wieczystej do struktury

3) post´powania w razie wystàpienia przeszkód w migracji ksi´gi wieczystej.

Rozdzia∏ 1

1573

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 14 sierpnia 2003 r.

w sprawie szczegó∏owej organizacji i funkcjonowania oÊrodka migracyjnego ksiàg wieczystych oraz zadaƒ

tego oÊrodka i sàdu rejonowego podczas migracji ksiàg wieczystych

Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 lutego

2003 r. o przenoszeniu treÊci ksi´gi wieczystej do struktury ksi´gi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363) zarzàdza si´, co nast´puje