Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie postępowania o zachowanie w tajemnicy okoliczności umożliwiających ujawnienie tożsamości świadka oraz sposobu postępowania z protokołami z zeznań tego świadka

§ 11. 1. Osobie pozbawionej wolnoÊci, która uprawniona jest do przejrzenia akt, udost´pnia si´ dokumenty,

akta lub przedmioty oznaczone klauzulà tajnoÊci w sekretariacie lub kancelarii tajnej sàdu lub prokuratury

w obecnoÊci wyznaczonego pracownika sekretariatu lub

kancelarii tajnej w zale˝noÊci od klauzuli dokumentów.

2. W celu umo˝liwienia osobie, o której mowa

w ust. 1, przejrzenia dokumentów i akt zarzàdza si´

sprowadzenie jej do siedziby sàdu lub prokuratury.

§ 12. Przed udost´pnieniem dokumentu, akt lub

przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci poucza si´

osob´ uprawnionà o obowiàzku zachowania tajemnicy

paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji oraz o zakazie sporzàdzania

kopii, odpisów, wyciàgów i notatek, a tak˝e przyjmuje

si´ od niej pisemne oÊwiadczenie o zachowaniu w tajemnicy uzyskanych wiadomoÊci.

§ 13. Ka˝dy przypadek udost´pnienia dokumentu,

akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci odnotowuje si´ w karcie zapoznania z dokumentem, z zaznaczeniem daty, miejsca, nazwiska i imienia osoby

przeglàdajàcej, a osoba ta potwierdza fakt zapoznania

si´ z dokumentem, aktami lub przedmiotem w∏asnor´cznym podpisem.

§ 14. Udost´pnienie dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci bieg∏emu nast´puje na zarzàdzenie i w sposób okreÊlony przez prezesa sàdu, sàd lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury i tylko w zakresie niezb´dnym do wydania opinii. Przepisy § 10 ust. 2 i 3, § 12 i 13

stosuje si´ odpowiednio.

Poz. 1023 i 1024

§ 15. 1. Przes∏anie przez prezesa sàdu lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà

tajnoÊci sàdowi lub prokuratorowi w zwiàzku z ich ˝àdaniem nast´puje bezpoÊrednio do ràk prezesa sàdu

lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury.

2. W wyjàtkowych przypadkach prezes sàdu lub

kierownik w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury mo˝e przes∏aç dokumenty, akta lub przedmioty

oznaczone klauzulà tajnoÊci komendantowi jednostki

organizacyjnej Policji, komendantowi jednostki organizacyjnej ˚andarmerii Wojskowej, kierownikowi jednostki organizacyjnej Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego, komendantowi jednostki organizacyjnej

Stra˝y Granicznej lub innemu organowi uprawnionemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia

1999 r. o ochronie informacji niejawnych, na ich wniosek, zawierajàcy uzasadnienie potrzeby zapoznania si´

z nimi. Przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio.

§ 16. Przy powo∏ywaniu si´ w jawnych orzeczeniach i pismach procesowych na protoko∏y przes∏uchaƒ, dokumenty lub przedmioty, na które rozciàga si´

obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, w miejsce danych dotyczàcych tych dowodów,

wskazuje si´ numer, pod którym zosta∏ on zarejestrowany we w∏aÊciwym dzienniku korespondencji.

§ 17. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 lipca 2003 r.3)

Minister SprawiedliwoÊci: w z. J. ¸ankiewicz

———————

3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 1 grudnia 1998 r.

w sprawie sposobu przechowywania protoko∏ów zeznaƒ

obejmujàcych okolicznoÊci, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo

zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji (Dz. U.

Nr 148, poz. 975), które traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie

niniejszego rozporzàdzenia.

1024

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 18 czerwca 2003 r.

w sprawie post´powania o zachowanie w tajemnicy okolicznoÊci umo˝liwiajàcych ujawnienie to˝samoÊci

Êwiadka oraz sposobu post´powania z protoko∏ami z zeznaƒ tego Êwiadka

Na podstawie art. 184 § 9 ustawy z dnia 6 czerwca

1997 r. — Kodeks post´powania karnego (Dz. U. Nr 89,

poz. 555, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

———————

1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62,

poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98,

poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz

z 2003 r. Nr 17, poz. 155.

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób i warunki sk∏adania wniosku o wydanie postanowienia o zachowaniu

w tajemnicy okolicznoÊci umo˝liwiajàcych ujawnienie

to˝samoÊci Êwiadka, w tym danych osobowych Êwiadka, przes∏uchania Êwiadka, co do którego wydano takie

postanowienie, oraz sporzàdzania, przechowywania

i udost´pniania protoko∏ów zeznaƒ tego Êwiadka, a tak˝e dopuszczalny sposób powo∏ywania si´ na jego zeznania w orzeczeniach i pismach procesowych.

§ 2. 1. Wniosek o wydanie postanowienia o zachowaniu w tajemnicy okolicznoÊci umo˝liwiajàcych

ujawnienie to˝samoÊci Êwiadka, w tym danych osobowych, mo˝e zostaç z∏o˝ony w pisemnym zawiadomieniu o przest´pstwie do protoko∏u przyj´cia ustnego zawiadomienia o przest´pstwie, do protoko∏u przes∏uchania Êwiadka, a tak˝e ustnie lub na piÊmie — odpowiednio sàdowi, a w post´powaniu przygotowawczym

prokuratorowi lub innemu organowi prowadzàcemu

post´powanie.

2. Je˝eli wniosek nie zosta∏ z∏o˝ony na piÊmie albo

ustnie do protoko∏u przyj´cia ustnego zawiadomienia

o przest´pstwie lub przes∏uchania Êwiadka, z jego przyj´cia sporzàdza si´ protokó∏.

3. Wniosek powinien zawieraç imi´, nazwisko, numer ewidencyjny PESEL w przypadku jego posiadania,

a tak˝e miejsce zamieszkania Êwiadka oraz adres dla

korespondencji, jak równie˝ wskazywaç okolicznoÊci

uzasadniajàce obaw´ niebezpieczeƒstwa dla ˝ycia,

zdrowia, wolnoÊci albo mienia w znacznych rozmiarach Êwiadka lub osoby dla niego najbli˝szej.

4. Wniosek przyj´ty przez inny, ni˝ sàd lub prokurator, organ prowadzàcy post´powanie przekazuje

si´, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji

niejawnych, w post´powaniu sàdowym sàdowi,

a w post´powaniu przygotowawczym prokuratorowi

prowadzàcemu post´powanie lub w∏aÊciwemu miejscowo.

5. Sàd, a w post´powaniu przygotowawczym prokurator, do którego wp∏ynà∏ wniosek o wydanie postanowienia o zachowaniu w tajemnicy okolicznoÊci,

o których mowa w ust. 1, stosujàc przepis art. 16 § 2

Kodeksu post´powania karnego, powinien pouczyç

wnioskodawc´ o

1) mo˝liwoÊci wystàpienia, a˝ do zamkni´cia przewodu sàdowego przed sàdem I instancji, o uchylenie

postanowienia o zachowaniu w tajemnicy okolicznoÊci o których mowa w ust. 1;

2) mo˝liwoÊci uchylenia w post´powaniu przygotowawczym przez prokuratora, a w post´powaniu

sàdowym przez sàd, na wniosek prokuratora, postanowienia, o którym mowa w pkt 1, oraz o ujawnieniu protoko∏u jego przes∏uchania w charakterze

Êwiadka w ca∏oÊci, je˝eli oka˝e si´, ˝e w czasie wydania postanowienia nie istnia∏a uzasadniona obawa niebezpieczeƒstwa dla ˝ycia, zdrowia, wolnoÊci

albo mienia w znacznych rozmiarach Êwiadka lub

osoby dla niego najbli˝szej albo ˝e z∏o˝y∏ on Êwiadomie fa∏szywe zeznania lub nastàpi∏o jego ujawnienie;

3) mo˝liwoÊci przes∏uchania Êwiadka z u˝yciem urzàdzeƒ technicznych umo˝liwiajàcych przeprowadzenie tej czynnoÊci na odleg∏oÊç, a tak˝e o koniecznoÊci dostosowania si´ podczas przes∏uchania do poleceƒ prowadzàcego post´powanie,

w celu zachowania w tajemnicy okolicznoÊci, o których mowa w ust. 1.

Poz. 1024

6. Fakt udzielenia pouczenia stwierdza sàd lub prokurator prowadzàcy post´powanie poprzez sporzàdzenie odr´bnego protoko∏u, który podpisuje równie˝

Êwiadek.

§ 3. 1. Wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, wy∏àcza si´ z akt sprawy. Z akt sprawy wy∏àcza si´ równie˝

protoko∏y zawierajàce okolicznoÊci umo˝liwiajàce

ujawnienie to˝samoÊci Êwiadka, w tym jego danych

osobowych.

2. Zakres wy∏àczeƒ, o których mowa w ust. 1, okreÊla w formie zarzàdzenia s´dzia, a w post´powaniu

przygotowawczym prokurator.

3. Wy∏àczonym protoko∏om i wnioskowi daje si´

klauzul´ „ÊciÊle tajne”, zgodnie z za∏àcznikiem nr 1 do

ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji

niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95, z póên. zm.2)).

§ 4. 1. Z wniosku oraz protoko∏ów, o których mowa

w § 3 ust. 1, sporzàdza si´ uwierzytelnione odpisy, z pomini´ciem imienia i nazwiska, numeru ewidencyjnego

PESEL i miejsca zamieszkania, adresu dla korespondencji i innych okolicznoÊci, o których mowa w § 2

ust. 1.

2. Na odpisach zamieszcza si´ wzmiank´ o postanowieniu, o którym mowa w § 1, oraz o zarzàdzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 2, z podaniem daty wydania postanowienia i zarzàdzenia oraz numeru porzàdkowego

postanowienia w dzienniku korespondencji i w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów ÊciÊle tajnych,

pod którym dane osobowe zawarte we wniosku lub

protokole zosta∏y po raz pierwszy zarejestrowane.

3. Odpisy za∏àcza si´ do akt sprawy.

§ 5. Przes∏uchanie Êwiadka przez prokuratora, a tak˝e przez sàd powinno odbywaç si´ w specjalnie w tym

celu przygotowanym pomieszczeniu, zapewniajàcym

Êwiadkowi bezpieczeƒstwo i zachowanie w tajemnicy

okolicznoÊci, o których mowa w § 2 ust. 1, zwanym dalej „pomieszczeniem”.

§ 6. Pomieszczenie mo˝e znajdowaç si´ równie˝

poza siedzibà sàdu lub prokuratury prowadzàcych post´powanie.

§ 7. Pomieszczenie powinno posiadaç zabezpieczenia

uniemo˝liwiajàce dost´p osób nieupowa˝nionych podczas przes∏uchania, jak równie˝ wykluczajàce mo˝liwoÊç

ujawnienia okolicznoÊci, o których mowa w § 2 ust. 1.

§ 8. Pomieszczenie powinno byç przystosowane do

zainstalowania urzàdzeƒ technicznych do przekazywania

obrazu lub dêwi´ku na odleg∏oÊç, a tak˝e do elektronicznego zapisu oraz odtwarzania obrazu lub dêwi´ku, zwanych dalej „urzàdzeniami technicznymi”.

———————

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462, z 2001 r. Nr 22,

poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189,

Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 74,

poz. 676, Nr 89, poz. 804 i Nr 153, poz. 1271 oraz z 2003 r.

Nr 17, poz. 155.

§ 9. 1. Sposób sprowadzenia Êwiadka do pomieszczenia powinien zapewniç Êwiadkowi bezpieczeƒstwo

oraz zachowanie jego wizerunku, g∏osu i danych osobowych w tajemnicy.

2. Âwiadkowi nie dor´cza si´ zawiadomieƒ lub wezwaƒ przez poczt´ lub w inny sposób mogàcy umo˝liwiç ujawnienie osobom nieupowa˝nionym to˝samoÊci

Êwiadka.

3. Podczas opuszczania przez Êwiadka pomieszczenia stosuje si´ odpowiednio przepis ust. 1.

§ 10. 1. Je˝eli przes∏uchanie Êwiadka odbywa si´

przy u˝yciu urzàdzeƒ technicznych umo˝liwiajàcych

przeprowadzenie tej czynnoÊci na odleg∏oÊç, pytania

do Êwiadka zg∏aszane przez oskar˝onego lub obroƒc´

kieruje si´ za poÊrednictwem sàdu lub prokuratora

prowadzàcego post´powanie.

2. Odpowiedzi na pytania kierowane do Êwiadka

przekazuje si´ oskar˝onemu i jego obroƒcy bàdê odtwarza tylko w takim zakresie, który nie spowoduje

ujawnienia okolicznoÊci, o których mowa w § 2 ust. 1.

3. W post´powaniu sàdowym form´ i sposób przekazywania odpowiedzi Êwiadka okreÊla przewodniczàcy sk∏adu lub s´dzia wyznaczony do dokonania czynnoÊci przes∏uchania, a w post´powaniu przygotowawczym prokurator.

§ 11. 1. Przes∏uchanie mo˝e obywaç si´ przy u˝yciu

urzàdzeƒ technicznych do prowadzenia wideokonferencji lub konferencji telefonicznej.

2. Po∏àczenia telefoniczne sà realizowane w sposób uniemo˝liwiajàcy identyfikacj´ numerów telefonicznych, z których jest realizowane po∏àczenie,

w miar´ mo˝liwoÊci poprzez poÊrednie numery telefoniczne.

§ 12. 1. Urzàdzenia techniczne stosuje si´ w sposób

zapewniajàcy zachowanie w tajemnicy wizerunku, g∏osu, danych osobowych oraz innych okolicznoÊci, które

mog∏yby umo˝liwiç ujawnienie osobom nieupowa˝nionym to˝samoÊci Êwiadka, w szczególnoÊci poprzez

zniekszta∏cenie jego wizerunku i g∏osu.

2. W przypadku zmiany warunków przes∏uchania

Êwiadka z u˝yciem urzàdzeƒ technicznych prowadzàcy post´powanie powinien udzieliç Êwiadkowi pouczeƒ odnoÊnie do nowych wymagaƒ, stosownie do

§ 2 ust. 5 pkt 3. Przepis § 2 ust. 6 stosuje si´ odpowiednio.

§ 13. 1. Dokumenty i materia∏y zawierajàce okolicznoÊci umo˝liwiajàce ujawnienie to˝samoÊci Êwiadka

przes∏uchiwanego w trybie art. 184 § 4 Kodeksu post´powania karnego wy∏àcza si´ z akt sprawy.

2. Do dokumentów i materia∏ów, o których mowa

w ust. 1, stosuje si´ odpowiednio przepisy § 4.

Poz. 1024

3. Przepis ust. 1 stosuje si´ równie˝ do noÊników informacji, na których rejestruje si´ zeznanie Êwiadka za

pomocà urzàdzeƒ technicznych, je˝eli zawierajà one

zapis g∏osu lub wizerunku Êwiadka, albo dane osobowe oraz inne okolicznoÊci, które mog∏yby umo˝liwiç

ujawnienie to˝samoÊci Êwiadka.

§ 14. Do przechowywania i udost´pniania wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, protoko∏ów przes∏uchania Êwiadka oraz innych dokumentów i materia∏ów zawierajàcych okolicznoÊci umo˝liwiajàce ujawnienie to˝samoÊci Êwiadka stosuje si´ przepisy o post´powaniu z protoko∏ami przes∏uchaƒ i innymi dokumentami lub przedmiotami, na które rozciàga si´

obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub

funkcji.

§ 15. TreÊç przes∏uchania mo˝e byç odtwarzana

i udost´pniana wy∏àcznie za zgodà sàdu, a w post´powaniu przygotowawczym za zgodà prokuratora.

§ 16. 1. Protoko∏owanie zeznaƒ Êwiadka oraz sporzàdzanie odpisów protoko∏ów, a tak˝e czynnoÊci specjalisty mo˝e wykonywaç wy∏àcznie osoba upowa˝niona do dost´pu do informacji niejawnych stanowiàcych

tajemnic´ paƒstwowà oznaczonych klauzulà „ÊciÊle

tajne”.

2. Danych protokolanta i specjalisty, którzy sà obecni w miejscu sk∏adania przez Êwiadka zeznaƒ, nie ujawnia si´ w odpisach okreÊlonych w § 4 ust. 1.

§ 17. Przy powo∏ywaniu si´ w orzeczeniach i pismach procesowych na zeznania Êwiadka przes∏uchiwanego w trybie okreÊlonym w art. 184 § 3 Kodeksu

post´powania karnego zamiast danych osobowych tego Êwiadka przytacza si´ numer porzàdkowy z dziennika korespondencji, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 18. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 lipca 2003 r.3)

Minister SprawiedliwoÊci: w z. J. ¸ankiewicz

———————

3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 12 sierpnia 1998 r.

w sprawie warunków technicznych przes∏uchania Êwiadka,

którego dane osobowe podlegajà zachowaniu w tajemnicy

(Dz. U. Nr 111, poz. 693) oraz rozporzàdzeniem Ministra

SprawiedliwoÊci z dnia 12 sierpnia 1998 r. w sprawie sposobu sporzàdzania, przechowywania i udost´pniania protoko∏ów zeznaƒ zawierajàcych wiadomoÊci o Êwiadku, którego dane osobowe podlegajà zachowaniu w tajemnicy,

a tak˝e dopuszczalnego sposobu powo∏ywania si´ na takie

zeznania w orzeczeniach i pismach procesowych (Dz. U.

Nr 111, poz. 694), które tracà moc z dniem wejÊcia w ˝ycie

niniejszego rozporzàdzenia.

2. W zarzàdzeniu, o którym mowa w ust. 1, nale˝y

wskazaç osob´ uprawnionà do przejrzenia dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci oraz okreÊliç czas i miejsce zapoznania si´ z nimi,

jak równie˝ wyznaczyç pracownika sàdu lub prokuratury obecnego przy ich przeglàdaniu.

3. Sporzàdzanie kopii, odpisów, wyciàgów i notatek

z dokumentów oraz akt oznaczonych klauzulà tajnoÊci

jest niedopuszczalne.