Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie sposobu postępowania z protokołami przesłuchań i innymi dokumentami lub przedmiotami, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, służbowej albo związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób sporzàdzania,

przechowywania i udost´pniania protoko∏ów przes∏uchaƒ oskar˝onych, Êwiadków, bieg∏ych i kuratorów,

a tak˝e innych dokumentów lub przedmiotów, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem

zawodu lub funkcji, jak równie˝ dopuszczalny sposób

powo∏ywania si´ na takie przes∏uchania, dokumenty

i przedmioty w orzeczeniach i pismach procesowych.

§ 2. Z przes∏uchaƒ oskar˝onych, Êwiadków, bieg∏ych i kuratorów, obejmujàcych okolicznoÊci, na które

rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem

zawodu lub funkcji, sporzàdza si´ odr´bny protokó∏,

który wy∏àcza si´ z akt sprawy.

§ 3. Odr´bny protokó∏ sporzàdza si´ równie˝

w przypadku zatrzymania lub przyj´cia w post´powaniu karnym dokumentów lub przedmiotów, na które

rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem

zawodu lub funkcji.

§ 4. O sporzàdzeniu odr´bnego protoko∏u czyni si´

wzmiank´ w odpowiednim miejscu akt, wskazujàc numer, pod którym go zarejestrowano we w∏aÊciwym

dzienniku korespondencji, o którym mowa w § 5 i 6.

§ 5. Protoko∏y z przes∏uchaƒ oraz dokumenty lub

przedmioty, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, oznacza si´, odpowiednio

do ich treÊci, klauzulà „ÊciÊle tajne” lub „tajne”. Podlegajà one rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych

dokumentów i w dzienniku korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulà „ÊciÊle tajne” lub „tajne”.

§ 6. Protoko∏y z przes∏uchaƒ oraz dokumenty lub

przedmioty, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, oznacza si´, odpowiednio do

ich treÊci, klauzulà „poufne” lub „zastrze˝one”. Podlegajà one rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych

dokumentów i w dzienniku korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulà „poufne” lub „zastrze˝one”.

§ 7. 1. Prezes sàdu, a w post´powaniu przygotowawczym kierownik w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury mo˝e zaklasyfikowaç odpowiednio, jako „ÊciÊle tajne”, „tajne”, „poufne” lub „zastrze˝one”, ca∏e akta lub poszczególne ich tomy, je˝eli w znacznej cz´Êci

obejmujà one okolicznoÊci, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej

albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji.

2. Akta lub poszczególne ich tomy, o których mowa

w ust. 1, podlegajà rejestracji w dzienniku ewidencji

wykonanych dokumentów i we w∏aÊciwym dzienniku

korespondencji.

§ 8. Odpowiednià klauzul´ tajnoÊci nadaje prezes

sàdu, a w post´powaniu przygotowawczym kierownik

w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r.

o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95,

z póên. zm.2)), sporzàdzajàc na dokumencie oraz aktach, opatrzonà datà i podpisanà przez siebie, adnotacj´ obok uwidocznionej na nich sygnatury akt.

§ 9. 1. Akta, protoko∏y przes∏uchaƒ, dokumenty lub

przedmioty oznaczone klauzulà „ÊciÊle tajne”, „tajne”

lub „poufne” przechowuje si´ w kancelarii tajnej sàdu

lub prokuratury albo w oddziale tej kancelarii.

2. Akta, protoko∏y przes∏uchaƒ, dokumenty lub

przedmioty oznaczone klauzulà „zastrze˝one” mogà

byç przechowywane poza kancelarià tajnà w innych pomieszczeniach sàdu lub prokuratury, je˝eli b´dà umieszczane w meblach biurowych zamykanych na klucz.

3. Organizacj´ kancelarii tajnej regulujà przepisy

rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 r.

w sprawie organizacji kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 18,

poz. 156 oraz z 2003 r. Nr 17, poz. 156).

§ 10. 1. Dokumenty, akta lub przedmioty oznaczone

klauzulà tajnoÊci, z wyjàtkiem dotyczàcych Êwiadka,

o którym mowa w art. 184 § 1 Kodeksu post´powania

karnego, udost´pniane sà stronom, obroƒcom i pe∏nomocnikom oraz przedstawicielom ustawowym jedynie

na zarzàdzenie prezesa sàdu, a przed uprawomocnieniem si´ wyroku — na zarzàdzenie sàdu, a w post´powaniu przygotowawczym na zarzàdzenie kierownika

w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury.

———————

———————

1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62,

poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98,

poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz

z 2003 r. Nr 17, poz. 155.

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462, z 2001 r. Nr 22,

poz. 247, Nr 27, poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189,

Nr 123, poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 74,

poz. 676, Nr 89, poz. 804 i Nr 153, poz. 1271 oraz z 2003 r.

Nr 17, poz. 155.

2. W zarzàdzeniu, o którym mowa w ust. 1, nale˝y

wskazaç osob´ uprawnionà do przejrzenia dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci oraz okreÊliç czas i miejsce zapoznania si´ z nimi,

jak równie˝ wyznaczyç pracownika sàdu lub prokuratury obecnego przy ich przeglàdaniu.

3. Sporzàdzanie kopii, odpisów, wyciàgów i notatek

z dokumentów oraz akt oznaczonych klauzulà tajnoÊci

jest niedopuszczalne.

§ 11. 1. Osobie pozbawionej wolnoÊci, która uprawniona jest do przejrzenia akt, udost´pnia si´ dokumenty,

akta lub przedmioty oznaczone klauzulà tajnoÊci w sekretariacie lub kancelarii tajnej sàdu lub prokuratury

w obecnoÊci wyznaczonego pracownika sekretariatu lub

kancelarii tajnej w zale˝noÊci od klauzuli dokumentów.

2. W celu umo˝liwienia osobie, o której mowa

w ust. 1, przejrzenia dokumentów i akt zarzàdza si´

sprowadzenie jej do siedziby sàdu lub prokuratury.

§ 12. Przed udost´pnieniem dokumentu, akt lub

przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci poucza si´

osob´ uprawnionà o obowiàzku zachowania tajemnicy

paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji oraz o zakazie sporzàdzania

kopii, odpisów, wyciàgów i notatek, a tak˝e przyjmuje

si´ od niej pisemne oÊwiadczenie o zachowaniu w tajemnicy uzyskanych wiadomoÊci.

§ 13. Ka˝dy przypadek udost´pnienia dokumentu,

akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci odnotowuje si´ w karcie zapoznania z dokumentem, z zaznaczeniem daty, miejsca, nazwiska i imienia osoby

przeglàdajàcej, a osoba ta potwierdza fakt zapoznania

si´ z dokumentem, aktami lub przedmiotem w∏asnor´cznym podpisem.

§ 14. Udost´pnienie dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà tajnoÊci bieg∏emu nast´puje na zarzàdzenie i w sposób okreÊlony przez prezesa sàdu, sàd lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury i tylko w zakresie niezb´dnym do wydania opinii. Przepisy § 10 ust. 2 i 3, § 12 i 13

stosuje si´ odpowiednio.

Poz. 1023 i 1024

§ 15. 1. Przes∏anie przez prezesa sàdu lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury dokumentów, akt lub przedmiotów oznaczonych klauzulà

tajnoÊci sàdowi lub prokuratorowi w zwiàzku z ich ˝àdaniem nast´puje bezpoÊrednio do ràk prezesa sàdu

lub kierownika w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury.

2. W wyjàtkowych przypadkach prezes sàdu lub

kierownik w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej prokuratury mo˝e przes∏aç dokumenty, akta lub przedmioty

oznaczone klauzulà tajnoÊci komendantowi jednostki

organizacyjnej Policji, komendantowi jednostki organizacyjnej ˚andarmerii Wojskowej, kierownikowi jednostki organizacyjnej Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego, komendantowi jednostki organizacyjnej

Stra˝y Granicznej lub innemu organowi uprawnionemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia

1999 r. o ochronie informacji niejawnych, na ich wniosek, zawierajàcy uzasadnienie potrzeby zapoznania si´

z nimi. Przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio.

§ 16. Przy powo∏ywaniu si´ w jawnych orzeczeniach i pismach procesowych na protoko∏y przes∏uchaƒ, dokumenty lub przedmioty, na które rozciàga si´

obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji, w miejsce danych dotyczàcych tych dowodów,

wskazuje si´ numer, pod którym zosta∏ on zarejestrowany we w∏aÊciwym dzienniku korespondencji.

§ 17. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 1 lipca 2003 r.3)

Minister SprawiedliwoÊci: w z. J. ¸ankiewicz

———————

3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 1 grudnia 1998 r.

w sprawie sposobu przechowywania protoko∏ów zeznaƒ

obejmujàcych okolicznoÊci, na które rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo

zwiàzanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji (Dz. U.

Nr 148, poz. 975), które traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie

niniejszego rozporzàdzenia.

1024

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 18 czerwca 2003 r.

w sprawie post´powania o zachowanie w tajemnicy okolicznoÊci umo˝liwiajàcych ujawnienie to˝samoÊci

Êwiadka oraz sposobu post´powania z protoko∏ami z zeznaƒ tego Êwiadka

Na podstawie art. 184 § 9 ustawy z dnia 6 czerwca

1997 r. — Kodeks post´powania karnego (Dz. U. Nr 89,

poz. 555, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

———————

1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62,

poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98,

poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 oraz

z 2003 r. Nr 17, poz. 155.

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób i warunki sk∏adania wniosku o wydanie postanowienia o zachowaniu

w tajemnicy okolicznoÊci umo˝liwiajàcych ujawnienie

to˝samoÊci Êwiadka, w tym danych osobowych Êwiadka, przes∏uchania Êwiadka, co do którego wydano takie

postanowienie, oraz sporzàdzania, przechowywania

i udost´pniania protoko∏ów zeznaƒ tego Êwiadka, a tak˝e dopuszczalny sposób powo∏ywania si´ na jego zeznania w orzeczeniach i pismach procesowych.

1023

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 18 czerwca 2003 r.

w sprawie sposobu post´powania z protoko∏ami przes∏uchaƒ i innymi dokumentami lub przedmiotami, na które

rozciàga si´ obowiàzek zachowania tajemnicy paƒstwowej, s∏u˝bowej albo zwiàzanej z wykonywaniem zawodu

lub funkcji

Na podstawie art. 181 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca

1997 r. — Kodeks post´powania karnego (Dz. U. Nr 89,

poz. 555, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje