Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 maja 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wydawania, posługiwania się, przechowywania i ewidencji dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących policjanta lub osobę udzielającą pomocy Policji oraz środków, którymi posługują się przy wykonywaniu zadań służbowych.

§ 1. Prawo przejazdu na koszt w∏aÊciwego organu

Policji, przys∏ugujàce policjantowi i cz∏onkom jego rodziny raz w roku kalendarzowym, obejmuje przejazd

do wybranej przez siebie miejscowoÊci w kraju i z powrotem, trasà o bezpoÊrednim po∏àczeniu, a w przypadku braku takiego po∏àczenia — najkrótszà trasà,

Êrodkami publicznego transportu kolejowego, a gdy na

danej trasie lub jej odcinku nie ma po∏àczenia kolejowego — Êrodkami transportu autobusowego.

§ 2. Zwrot kosztów przejazdu Êrodkami publicznego transportu kolejowego przys∏uguje do wysokoÊci

cen biletów za przejazd w drugiej klasie pociàgu pospiesznego, z uwzgl´dnieniem posiadanych uprawnieƒ do przejazdów ulgowych, i nie obejmuje cen biletów na miejsca rezerwowane oraz za przejazd wagonem sypialnym lub z miejscami do le˝enia.

§ 3. W razie niewykorzystania przys∏ugujàcego prawa przejazdu na koszt w∏aÊciwego organu Policji, policjant otrzymuje na ka˝dà uprawnionà osob´ zrycza∏towany równowa˝nik pieni´˝ny w kwocie odpowiadajàcej cenie biletu za przejazd w drugiej klasie pociàgu pospiesznego na odleg∏oÊç 1000 km, z uwzgl´dnieniem

posiadanych uprawnieƒ do przejazdów ulgowych,

ustalany wed∏ug ceny biletów obowiàzujàcej w dniu

wyp∏aty tego równowa˝nika, nie póêniej jednak ni˝

w dniu wygaÊni´cia prawa do przejazdu przys∏ugujàcego za dany rok kalendarzowy.

§ 4. Zwrot kosztów przejazdu w wysokoÊci potwierdzonej posiadanymi biletami lub zrycza∏towany równowa˝nik pieni´˝ny wyp∏aca komórka finansowa jednostki organizacyjnej Policji, w∏aÊciwa dla miejsca pe∏nienia s∏u˝by uprawnionego policjanta, w terminie

30 dni od dnia z∏o˝enia przez policjanta wniosku

o przyznanie Êwiadczenia.

§ 5. W razie zbiegu uprawnieƒ z tytu∏u s∏u˝by obojga ma∏˝onków b´dàcych policjantami do przejazdu na

koszt Policji lub zrycza∏towanego równowa˝nika w razie niewykorzystania przys∏ugujàcego prawa przejazdu, osoby uprawnione mogà skorzystaç z tego prawa

tylko z tytu∏u s∏u˝by jednego ma∏˝onka.

§ 6. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 8 wrzeÊnia 2000 r.

w sprawie warunków przejazdu policjantów oraz

cz∏onków ich rodzin na koszt Ministerstwa Spraw Wewn´trznych i Administracji oraz warunków otrzymywania zrycza∏towanego równowa˝nika pieni´˝nego

w razie niewykorzystania przys∏ugujàcego przejazdu

(Dz. U. Nr 82, poz. 932).

§ 7. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

K. Janik

684

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 27 maja 2002 r.

w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu wydawania, pos∏ugiwania si´, przechowywania i ewidencji dokumentów, które uniemo˝liwiajà ustalenie danych identyfikujàcych policjanta lub osob´ udzielajàcà pomocy Policji

oraz Êrodków, którymi pos∏ugujà si´ przy wykonywaniu zadaƒ s∏u˝bowych.

Na podstawie art. 20a ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, Nr 19,

poz. 185 i Nr 74, poz. 676) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owe zasady

i tryb wydawania, pos∏ugiwania si´, przechowywania

i ewidencji dokumentów uniemo˝liwiajàcych ustalenie

danych identyfikujàcych policjanta, osob´ udzielajàcà

pomocy Policji oraz Êrodków, którymi pos∏ugujà si´

podczas wykonywania czynnoÊci operacyjno-rozpoznawczych albo udzielania pomocy.

§ 2. 1. W Policji organem uprawnionym do wydawania dokumentów uniemo˝liwiajàcych ustalenie danych identyfikujàcych policjanta lub osob´ udzielajàcà

pomocy Policji oraz Êrodków, którymi pos∏ugujà si´

przy wykonywaniu czynnoÊci operacyjno-rozpoznawczych lub udzielaniu pomocy, a tak˝e faktu pe∏nienia

s∏u˝by, celu, form i metod wykonywania zadaƒ s∏u˝bowych, zwanych dalej „dokumentami”, jest Komendant

G∏ówny Policji.

2. Wnioski o wydanie dokumentów sk∏adane sà do

Komendanta G∏ównego Policji za poÊrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Komendy G∏ównej

Policji okreÊlonej w odr´bnych przepisach, zwanej dalej „komórkà wydajàcà”.

3. Wnioski, o których mowa w ust. 2, sk∏adajà

1) kierownicy komórek organizacyjnych Komendy

G∏ównej Policji,

2) komendanci wojewódzcy Policji,

3) kierownicy organów, s∏u˝b i instytucji paƒstwowych uprawnionych do pos∏ugiwania si´ dokumentami na podstawie odr´bnych przepisów,

zwani dalej „wnioskodawcami”.

4. Pisemny wniosek o wydanie dokumentu powinien zawieraç

1) nazw´ jednostki lub komórki organizacyjnej, w której dokument b´dzie wykorzystywany,

2) uzasadnienie potrzeby posiadania dokumentu przy

wykonywaniu czynnoÊci operacyjno-rozpoznawczych lub udzielaniu pomocy oraz okreÊlenie okolicznoÊci, w jakich b´dzie wykorzystywany,

3) rzeczywiste i fikcyjne dane osobowe u˝ytkownika,

w zakresie niezb´dnym do opracowania danego

rodzaju dokumentu, obejmujàce w szczególnoÊci

a) imi´ i nazwisko,

b) dat´ i miejsce urodzenia,

c) miejsce zamieszkania i zameldowania,

4) inne informacje konieczne do opracowania treÊci

dokumentu,

5) potwierdzenie posiadania uprawnieƒ lub kwalifikacji w przypadku wyst´powania o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 5,

6) potwierdzenie wykonania badaƒ technicznych

Êrodka transportu w przypadku wyst´powania

o wydanie dokumentu rejestracyjnego,

7) aktualny wzór dokumentu,

8) kryptonim i numer rejestracyjny teczki obiektu

w przypadku wyst´powania o wydanie dokumentów dotyczàcych obiektu.

5. W uzasadnionych przypadkach wnioskodawca,

o którym mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, mo˝e wystàpiç, z zachowaniem trybu okreÊlonego w ust. 2, o upowa˝nienie go do wydawania okreÊlonego rodzaju dokumentu

we w∏asnym zakresie.

6. W przypadku wydania dokumentu na podstawie

upowa˝nienia, o którym mowa w ust. 5, wnioskodaw-

Poz. 684

ca obowiàzany jest zawiadomiç pisemnie o tym fakcie

komórk´ wydajàcà.

§ 3. 1. Komendant G∏ówny Policji na pisemne wystàpienie wnioskodawcy, o którym mowa w § 2 ust. 3

pkt 1 i 2, z∏o˝one ze poÊrednictwem komórki wydajàcej,

mo˝e pisemnie upowa˝niç policjanta lub osob´ udzielajàcà pomocy do podj´cia czynnoÊci majàcych na celu uzyskanie na podstawie posiadanego dokumentu

kolejnego dokumentu, wydawanego przez organy administracji rzàdowej, samorzàdu terytorialnego lub inne podmioty, w sposób okreÊlony w odr´bnych przepisach o wydawaniu dokumentów. Przepis § 2 ust. 4 stosuje si´ odpowiednio.

2. W przypadku otrzymania dokumentu na podstawie upowa˝nienia, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca obowiàzany jest zawiadomiç pisemnie o tym

fakcie komórk´ wydajàcà.

3. Ewidencj´ upowa˝nieƒ, o których mowa w ust. 1

oraz w § 2 ust. 5, prowadzi komórka wydajàca.

§ 4. W przypadku potrzeby uzyskania dokumentu

od organów administracji rzàdowej i samorzàdu terytorialnego oraz organów, s∏u˝b i instytucji paƒstwowych uprawnionych do prowadzenia czynnoÊci operacyjno-rozpoznawczych, a tak˝e od zagranicznych i mi´dzynarodowych organizacji, instytucji i jednostek organizacyjnych w∏aÊciwych do zapobiegania i zwalczania przest´pczoÊci, z wnioskiem o wydanie dokumentu wyst´puje Komendant G∏ówny Policji.

§ 5. 1. Dokument potwierdzajàcy okreÊlone uprawnienia lub kwalifikacje mo˝na wydaç policjantowi lub

osobie udzielajàcej pomocy uprawnionym do uzyskania takiego dokumentu na podstawie odr´bnych przepisów.

2. W szczególnym przypadku, uzasadnionym wagà

sprawy, dokument, o którym mowa w ust. 1, mo˝na

wydaç policjantowi lub osobie udzielajàcej pomocy

nieposiadajàcym uprawnieƒ wymaganych przez odr´bne przepisy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, zabronione jest podejmowanie przez policjanta lub osob´

udzielajàcà pomocy czynnoÊci, do których wykonywania uprawnia dokument.

§ 6. Do u˝ytku s∏u˝bowego mogà byç wydane krajowe i zagraniczne dokumenty, a tak˝e przedmioty s∏u˝àce do ich zabezpieczenia lub zapewnienia kamufla˝u.

§ 7. Dokumentem mo˝na pos∏ugiwaç si´ wy∏àcznie

w okolicznoÊciach okreÊlonych we wniosku, o którym

mowa w § 2 ust. 4.

§ 8. 1. Dokumenty wydaje si´ policjantowi lub osobie udzielajàcej pomocy na okres niezb´dny do wykonania zadania s∏u˝bowego.

2. Dokumenty, które utraci∏y wa˝noÊç lub sà nieprzydatne, podlegajà niezw∏ocznemu zwrotowi do komórki wydajàcej.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, podlegajà

1) aktualizacji i zwrotowi do wnioskodawcy — w odniesieniu do dokumentów, które utraci∏y wa˝noÊç,

a istnieje potrzeba dalszego ich wykorzystywania,

2) przechowywaniu w odr´bnych zbiorach, okresowo

weryfikowanych pod wzgl´dem ewentualnej przydatnoÊci dokumentów w przysz∏oÊci — w odniesieniu do dokumentów nieprzydatnych w danej sprawie,

3) komisyjnemu, protokolarnemu zniszczeniu —

w odniesieniu do dokumentów, które trwale utraci∏y swojà przydatnoÊç.

4. W przypadku uzyskania dokumentu w trybie

okreÊlonym w § 2 ust. 5 oraz w § 3 ust. 1 czynnoÊci,

o których mowa w ust. 3, wykonuje jednostka lub komórka organizacyjna, w której dokument by∏ wykorzystywany, powiadamiajàc komórk´ wydajàcà.

5. Przepisów ust. 1—4 nie stosuje si´ do dokumentów wydanych bez obowiàzku ich zwrotu.

§ 9. Dokumentacj´ dotyczàcà wykonania, wydawania, przed∏u˝ania, zwrotu oraz wykorzystywania dokumentów prowadzà w postaci wyodr´bnionych zbiorów

policjanci wyznaczeni przez wnioskodawców.

§ 10. 1. Ewidencja dokumentów jest prowadzona

w komórce wydajàcej w odniesieniu do dokumentów

wydanych w trybie okreÊlonym w § 2 oraz w § 3 ust. 1

oraz w komórce organizacyjnej wnioskodawcy w odniesieniu do wszystkich dokumentów posiadanych

przez t´ komórk´ organizacyjnà.

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, mo˝e byç prowadzona w postaci kartoteki albo w systemie elektronicznym i powinna zawieraç informacje o

1) nazwie i cechach identyfikacyjnych dokumentu,

2) rzeczywistych i fikcyjnych danych osobowych u˝ytkownika, w zakresie niezb´dnym do opracowania

danego rodzaju dokumentu, obejmujàcych

w szczególnoÊci

a) imi´ i nazwisko,

b) dat´ i miejsce urodzenia,

c) miejsce zamieszkania i zameldowania,

3) nazwie jednostki lub komórki organizacyjnej, w której jest wykorzystywany dokument,

4) dacie i numerze rejestracyjnym wniosku o wydanie

dokumentu oraz korespondencji zwiàzanej z przekazaniem, przed∏u˝aniem oraz zwrotem dokumentu,

Poz. 684

§ 11. 1. U˝ytkowane dokumenty przechowujà policjanci wyznaczeni przez wnioskodawc´.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje si´, je˝eli zachodzi potrzeba sta∏ego posiadania dokumentu przez u˝ytkownika.

3. Wydanie i zwrot dokumentu przez u˝ytkownika

odbywa si´ za pokwitowaniem.

4. Policjanci, o których mowa w ust. 1, prowadzà

ewidencj´ wykorzystywania dokumentów, zawierajàcà w szczególnoÊci nast´pujàce informacje

1) dane osobowe pobierajàcego dokument u˝ytkownika,

2) dat´ pobrania i zwrotu dokumentu,

3) oznaczenie sprawy, w zwiàzku z którà pobrano dokument,

4) pokwitowanie pobrania i zwrotu dokumentu.

§ 12. W przypadku utraty lub ca∏kowitego zniszczenia dokumentu wnioskodawca przeprowadza czynnoÊci wyjaÊniajàce w celu okreÊlenia przyczyn i skutków

utraty lub zniszczenia oraz wyst´puje do Komendanta

G∏ównego Policji, za poÊrednictwem komórki wydajàcej, z wnioskiem o skreÊlenie tego dokumentu z ewidencji. We wniosku umieszcza si´ informacj´ o wynikach czynnoÊci wyjaÊniajàcych.

§ 13. Przy zlecaniu zadaƒ s∏u˝bowych z wykorzystaniem dokumentów prze∏o˝eni obowiàzani sà do

1) organizowania s∏u˝by i okreÊlania zadaƒ w sposób

niezagra˝ajàcy bezpieczeƒstwu policjanta lub osoby udzielajàcej pomocy,

2) niezw∏ocznego podj´cia dzia∏aƒ w celu usuni´cia

lub maksymalnego ograniczenia skutków zdarzeƒ

gro˝àcych ujawnieniem wykonywanych zadaƒ

s∏u˝bowych.

§ 14. Do wydawania, pos∏ugiwania si´, przechowywania i ewidencji dokumentów stosuje si´ przepisy

o ochronie informacji niejawnych.

§ 15. Traci moc zarzàdzenie nr 5/99 Ministra Spraw

Wewn´trznych i Administracji z dnia 12 lutego 1999 r.

w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu wydawania,

pos∏ugiwania si´ i przechowywania dokumentów, które uniemo˝liwiajà ustalenie danych identyfikujàcych

policjanta oraz Êrodków, którymi pos∏uguje si´ przy

wykonywaniu zadaƒ s∏u˝bowych (Dz. Urz. MSWiA

Nr 2, poz. 14).

§ 16. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

5) w przypadku dokumentu rejestracyjnego — danych

identyfikujàcych Êrodek transportu,

6) skreÊleniu dokumentu z ewidencji w przypadku jego utraty lub zniszczenia.

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

K. Janik

683

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 27 maja 2002 r.

w sprawie warunków korzystania przez policjantów oraz cz∏onków ich rodzin z prawa przejazdu raz w roku

Êrodkami publicznego transportu zbiorowego na koszt w∏aÊciwego organu Policji oraz warunków przyznawania zrycza∏towanego równowa˝nika pieni´˝nego w razie niewykorzystania przys∏ugujàcego przejazdu.

Na podstawie art. 73 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, Nr 19,

poz. 185 i Nr 74, poz. 676) zarzàdza si´, co nast´puje