Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 30 marca 2002 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo o notariacie.
Table of Provisions (133)
Statutory Text (133 Articles)
§ 1.
Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub
pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych).
§ 2.
W wypadkach określonych w ustawie czynności notarialnych może dokonywać również asesor
notarialny zatrudniony w kancelarii notarialnej.
§ 1.
Notariusz w zakresie swoich uprawnień, o których mowa w art. 1, działa jako osoba
zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym.
§ 2.
Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu
urzędowego.
§ 3.
Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim. Na żądanie strony notariusz
może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość
języka obcego wykazaną w sposób określony dla tłumaczy przysięgłych lub korzystając
z pomocy tłumacza przysięgłego.
Przepisy ustawy stosuje się do spraw niezakończonych w dniu wejścia ustawy w życie
orzeczeniami sądów dyscyplinarnych wydanymi w drugiej instancji.
§ 1.
Czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej, zwanej dalej „kancelarią”.
§ 2.
Czynność notarialna może być dokonana także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym
charakter czynności lub szczególne okoliczności.
Do osób, które rozpoczęły aplikację notarialną przed dniem wejścia w życie niniejszej
ustawy, stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 1.
Notariusz może prowadzić tylko jedną kancelarię.
§ 2.
Notariusz zatrudnia pracowników kancelarii oraz zapewnia warunki lokalowe i wyposażenie
kancelarii, stosowne dla notariatu.
§ 3
Kilku notariuszy może prowadzić jedną kancelarię na zasadach spółki cywilnej lub partnerskiej.
W takim jednak wypadku każdy z notariuszy dokonuje czynności notarialnych we własnym
imieniu i ponosi odpowiedzialność za czynności przez siebie dokonane.
Do asesorów notarialnych powołanych przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy
stosuje się przepisy dotychczasowe.
Notariuszowi za dokonanie czynności notarialnych przysługuje wynagrodzenie określone
na podstawie umowy ze stronami czynności, nie wyższe niż maksymalne stawki taksy notarialnej
właściwe dla danej czynności. Taksę ustala, w drodze rozporządzenia, Minister Sprawiedliwości
w porozumieniu z Ministrem Finansów
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem art. 1 pkt
3, który wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
§ 1.
Jeżeli strona czynności notarialnej nie jest w stanie bez uszczerbku utrzymania koniecznego
dla siebie i rodziny ponieść żądanego przez notariusza wynagrodzenia, może wystąpić
z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na jej miejsce zamieszkania o
zwolnienie w całości lub w części od ponoszenia tego wynagrodzenia.
§ 2.
Przepis § 1 stosuje się odpowiednio do osoby prawnej, która wykaże, że nie ma dostatecznych
środków na ponoszenie wynagrodzenia żądanego przez notariusza.
§ 3.
Sąd po ustaleniu, że zachodzi potrzeba dokonania czynności notarialnej, uwzględnia
wniosek i wyznacza notariusza do dokonania żądanej przez stronę czynności notarialnej.
§ 4.
Za stronę zwolnioną od ponoszenia wynagrodzenia za dokonaną czynność notarialną wynagrodzenie
ponosi Skarb Państwa. Wynagrodzenie przyznaje notariuszowi, na jego wniosek, sąd,
który wyznaczył notariusza, na podstawie taksy, o której mowa w art. 5.
§ 5.
Do rozpoznania wniosku, o którym mowa w § 1, oraz przyznania notariuszowi wynagrodzenia
stosuje się przepisy Kodeksu postępowania cywilnego o postępowaniu nieprocesowym, z uwzględnieniem przepisów o zwolnieniu od kosztów
sądowych.
§ 1.
Notariusz jako płatnik na podstawie odrębnych przepisów pobiera podatki i opłaty skarbowe.
§ 2.
Jeżeli wniosek o wpis do księgi wieczystej, o którym mowa w art. 92 § 4, podlega opłacie
sądowej, notariusz pobiera od wnioskodawców tę opłatę i zaznacza w akcie notarialnym
wysokość pobranej opłaty sądowej. Notariusz obowiązany jest uzależnić sporządzenie
aktu notarialnego od uprzedniego uiszczenia przez strony należnej opłaty sądowej.
Pobraną opłatę sądową notariusz przekazuje właściwemu sądowi rejonowemu.
§ 3.
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób pobierania i uiszczania
oraz sposób i termin przekazywania sądom, a także zwrotu należności, o których mowa
w § 2, oraz sposób prowadzenia ich ewidencji.
Ustawa wchodzi w życie po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem
art. 7 ustawy wymienionej w art. 4, który wchodzi w życie z dniem 1 września 2001 r.,
oraz art. 626
Notariusz używa pieczęci urzędowej z wizerunkiem orła.
§ 1.
Minister Sprawiedliwości prowadzi rejestr kancelarii.
§ 2.
Minister Sprawiedliwości do dnia 31 stycznia każdego roku ogłasza w formie obwieszczenia
w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” wykaz zarejestrowanych
kancelarii.
Notariusza powołuje i wyznacza siedzibę jego kancelarii Minister Sprawiedliwości,
na wniosek osoby zainteresowanej, po zasięgnięciu opinii rady właściwej izby notarialnej.
Notariuszem może być powołany ten, kto
1)
posiada obywatelstwo polskie i korzysta w pełni z praw cywilnych i obywatelskich,
2)
jest nieskazitelnego charakteru,
3
ukończył wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskał tytuł magistra lub zagraniczne
uznane w Polsce,
4)
odbył aplikację notarialną,
5)
złożył egzamin notarialny,
6
pracował w charakterze asesora notarialnego co najmniej 3 lata,
7)
ukończył 26 lat.
Wymagania, o których mowa w art. 11 pkt 4-6, nie dotyczą
1)
profesorów i doktorów habilitowanych nauk prawnych,
2)
sędziów, prokuratorów, adwokatów i radców prawnych, którzy wykonywali ten zawód co
najmniej 3 lata.
Wniosek, o którym mowa w art. 10, powinien zawierać dane o kwalifikacjach osoby zainteresowanej,
wymienione w art. 11 lub 12, oraz wskazywać lokal przewidywany do prowadzenia kancelarii
i termin jej uruchomienia.
§ 1.
Notariusz jest obowiązany w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia o powołaniu uruchomić
kancelarię i zgłosić o tym Ministrowi Sprawiedliwości.
§ 2.
W razie nieuruchomienia kancelarii w terminie, o którym mowa w § 1, powołanie traci
moc; okoliczność tę stwierdza Minister Sprawiedliwości.
§ 1.
Przy powołaniu notariusz składa wobec Ministra Sprawiedliwości ślubowanie według następującej
roty
„
Ślubuję uroczyście jako notariusz powierzone mi obowiązki wypełniać zgodnie z prawem
i sumieniem, dochować tajemnicy państwowej i zawodowej, w postępowaniu swym kierować
się zasadami godności, honoru i uczciwości.
”
§ 2.
Minister Sprawiedliwości może upoważnić prezesa właściwego sądu apelacyjnego do przyjęcia
ślubowania.
§ 1.
Minister Sprawiedliwości odwołuje notariusza, jeżeli notariusz
1)
zrezygnował z prowadzenia kancelarii,
2)
z powodu choroby lub ułomności został orzeczeniem komisji lekarskiej do spraw inwalidztwa i zatrudnienia
3)
przekroczył 70 lat życia,
4)
został pozbawiony prawa prowadzenia kancelarii orzeczeniem sądu dyscyplinarnego,
5)
utracił z mocy wyroku sądowego prawa publiczne lub prawo wykonywania zawodu notariusza.
§ 2.
Odwołanie notariusza z przyczyn wymienionych w § 1 pkt 2 następuje po uprzednim wysłuchaniu
notariusza, chyba że nie jest to możliwe.
§ 3
Minister Sprawiedliwości może odwołać notariusza, który uzyskał dwie ujemne oceny
w wyniku kolejnych wizytacji przeprowadzonych przez wizytatora samorządu notarialnego
lub właściwy organ Ministra Sprawiedliwości. Odwołanie następuje po zasięgnięciu opinii
rady właściwej izby notarialnej wydanej na wniosek Ministra Sprawiedliwości, w terminie
miesięcznym od daty wpływu wniosku. Bezskuteczny upływ tego terminu nie wstrzymuje
rozpatrzenia odwołania.
Notariusz jest obowiązany postępować zgodnie ze złożonym ślubowaniem oraz stale podnosić
kwalifikacje zawodowe.
§ 1.
Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął
wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne.
§ 2.
Obowiązek zachowania tajemnicy trwa także po odwołaniu notariusza.
§ 3.
Obowiązek zachowania tajemnicy ustaje, gdy notariusz składa zeznania jako świadek
przed sądem, chyba że ujawnienie tajemnicy zagraża dobru państwa albo ważnemu interesowi
prywatnemu. W tych wypadkach od obowiązku zachowania tajemnicy może zwolnić notariusza
Minister Sprawiedliwości.
§ 4
Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji udostępnianych na podstawie
przepisów o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych
pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.
§ 1.
Notariusz nie może podejmować zatrudnienia bez uzyskania uprzedniej zgody rady właściwej
izby notarialnej, z wyjątkiem zatrudnienia w charakterze pracownika naukowo-dydaktycznego,
dydaktycznego lub naukowego, chyba że wykonywanie tego zatrudnienia przeszkadza w
pełnieniu jego obowiązków.
§ 2.
Notariuszowi nie wolno także podejmować zajęcia, które by przeszkadzało w pełnieniu
obowiązków albo mogło uchybiać powadze wykonywanego zawodu. Nie wolno mu w szczególności
zajmować się handlem, przemysłem, pośrednictwem i doradztwem w interesach.
§ 3.
O zamiarze podjęcia zatrudnienia lub zajęcia notariusz jest obowiązany zawiadomić
prezesa rady właściwej izby notarialnej. Rada rozstrzyga, czy podjęcie zatrudnienia
lub zajęcia nie uchybia obowiązkom notariusza albo powadze wykonywanego zawodu. Jeżeli
rada nie wyrazi zgody na zatrudnienie lub zajęcie, o których mowa w § 1 i 2, sprawę,
na wniosek notariusza, rozstrzyga Krajowa Rada Notarialna, której decyzja jest ostateczna.
Notariusz podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody
wyrządzone przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 1 § 1.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych, po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady
Notarialnej i Polskiej Izby Ubezpieczeń, określi, w drodze rozporządzenia, ogólne
warunki ubezpieczenia, o którym mowa w art. 19a
1)
datę powstania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia,
2)
podstawowy zakres odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń,
3)
minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia określoną kwotowo,
4)
zakres praw i obowiązków ubezpieczonego i zakładu ubezpieczeń, wynikających z umowy
ubezpieczenia.
§ 1.
Kancelaria powinna być czynna w dniach powszednich co najmniej 6 godzin dziennie.
§ 2.
Rada właściwej izby notarialnej może ustalić 1 dzień powszedni tygodnia jako wolny
za przepracowaną sobotę.
§ 3.
W wypadkach niecierpiących zwłoki albo szczególnych potrzeb kancelaria może być czynna
także w niedziele i święta.
§ 1.
Jeżeli notariusz nie może pełnić swych obowiązków przez okres do 3 dni, wyznacza na
ten czas zastępcę spośród asesorów notarialnych własnej kancelarii, informując o tym
prezesa rady izby.
§ 2.
W wypadku planowanej przez notariusza nieobecności powyżej 3 dni, nie dłuższej jednak
niż 3 miesiące, wyznacza on na ten czas zastępcę spośród asesorów notarialnych własnej
kancelarii lub innej objętej właściwością izby notarialnej, w porozumieniu z prezesem
rady danej izby.
§ 3.
Jeżeli z powodu nieobecności notariusza wynikłej z nieprzewidzianych przyczyn notariusz
nie pozostawił w kancelarii zastępcy na czas swej nieobecności, zastępcę wyznacza
prezes rady właściwej izby notarialnej.
§ 4.
W wypadkach, o których mowa w § 1-3, zastępcą notariusza może być wyznaczony także
notariusz emerytowany.
W razie zaprzestania prowadzenia kancelarii przez notariusza lub zawieszenia go w
czynnościach, rada właściwej izby notarialnej wyznacza czasowo do pełnienia obowiązków
notariusza zastępcę spośród asesorów notarialnych danej izby.
Notariusze opłacają, na potrzeby organów samorządu notarialnego, składki miesięczne,
których wysokość ustala corocznie Krajowa Rada Notarialna. Ponadto, stosownie do uchwał
właściwych izb notarialnych, notariusze opłacają składki na inne określone cele.
W zakresie ubezpieczeń społecznych do notariuszy i członków ich rodzin stosuje się
przepisy ustawy o ubezpieczeniu społecznym osób prowadzących działalność gospodarczą.
Notariusz nie jest przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów - Prawo działalności gospodarczej.
Notariusz, który przeszedł na emeryturę lub rentę, może używać tytułu „emerytowany
notariusz”.
§ 1.
Notariusze tworzą samorząd notarialny.
§ 2.
Samorząd notarialny obejmuje izby notarialne i Krajową Radę Notarialną.
§ 3.
Izby notarialne i Krajowa Rada Notarialna posiadają osobowość prawną.
Organami izby notarialnej są
1)
walne zgromadzenie notariuszy izby,
2)
rada izby notarialnej.
§ 1.
Izbę notarialną stanowią notariusze prowadzący kancelarię w okręgu sądu apelacyjnego.
§ 2.
Siedzibą izby notarialnej jest siedziba sądu apelacyjnego.
§ 1.
Walne zgromadzenia notariuszy izby notarialnej są zwyczajne lub nadzwyczajne.
§ 2.
Zwyczajne walne zgromadzenie notariuszy zwołuje, w pierwszym kwartale każdego roku,
rada izby notarialnej. Nadzwyczajne walne zgromadzenie może być zwołane z inicjatywy
Ministra Sprawiedliwości, na podstawie uchwały rady albo na wniosek co najmniej 1/5
ogólnej liczby notariuszy wchodzących w skład izby.
§ 3.
W walnym zgromadzeniu jest obowiązany uczestniczyć każdy notariusz należący do danej
izby.
§ 1.
Do zakresu działania walnego zgromadzenia notariuszy izby notarialnej należy
1)
wybór prezesa i wiceprezesa oraz członków rady izby notarialnej,
2)
wybór członka Krajowej Rady Notarialnej,
3)
wybór notariuszy do sądów dyscyplinarnych oraz rzecznika dyscyplinarnego,
4)
zatwierdzenie sprawozdania rocznego i zamknięcia okresu rachunkowego, przedstawionego
przez radę izby notarialnej,
5)
uchwalenie budżetu,
6)
ustalenie składek na określone cele,
7)
załatwianie innych spraw w zakresie działania notariatu.
§ 2.
Walne zgromadzenie notariuszy uchwala regulamin swego działania.
§ 1.
Rozstrzygnięcia walnego zgromadzenia zapadają w formie uchwał.
§ 2.
Uchwały walnego zgromadzenia notariuszy izby notarialnej są podejmowane zwykłą większością
głosów w obecności co najmniej połowy członków izby.
§ 3.
Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym, z wyjątkiem wyboru przewodniczącego zgromadzenia.
§ 1.
Rada izby notarialnej działa w siedzibie izby i składa się z
1)
5 członków w izbach liczących do 100 notariuszy,
2)
7 członków w izbach liczących od 101 do 200 notariuszy,
3)
9 członków w izbach liczących ponad 200 notariuszy.
§ 2.
Kadencja rady trwa 3 lata.
Rada izby notarialnej na pierwszym posiedzeniu dokonuje podziału czynności między
swych członków, jak również uchwala regulamin wewnętrznego urzędowania rady.
§ 1.
Prezes rady izby notarialnej reprezentuje radę, kieruje jej pracami, przewodniczy
na posiedzeniach i wykonuje uchwały rady. W razie nieobecności prezesa, jego obowiązki
wykonuje wiceprezes rady.
§ 2.
Do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych jest wymagane współdziałanie prezesa
lub wiceprezesa rady oraz jednego jej członka.
Do zakresu działania rady izby notarialnej należy
1)
opiniowanie wniosków w przedmiocie powoływania i odwoływania notariuszy i asesorów
notarialnych,
2)
nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez notariuszy, asesorów i aplikantów notarialnych
oraz nad przestrzeganiem przez nich powagi i godności notariusza,
2a
nadzór nad wykonaniem obowiązkowego ubezpieczenia, o którym mowa w art. 19a,
3)
organizowanie szkolenia aplikantów notarialnych,
4)
zarząd majątkiem izby,
5)
zwoływanie walnych zgromadzeń notariuszy izby i wykonywanie uchwał tych zgromadzeń,
6)
prowadzenie wykazów notariuszy, asesorów i aplikantów notarialnych izby,
7)
wykonywanie innych czynności przewidzianych prawem.
§ 1.
Do ważności uchwał rady izby notarialnej jest wymagana obecność co najmniej połowy
jej członków.
§ 2.
Uchwały rady zapadają zwykłą większością głosów, przy czym w razie równej liczby głosów
decyduje głos prezesa rady.
Rada izby notarialnej przedstawia każdego roku Krajowej Radzie Notarialnej wykaz asesorów
i aplikantów notarialnych izby.
Krajowa Rada Notarialna jest reprezentantem notariatu.
§ 1.
Krajowa Rada Notarialna składa się z notariuszy wybranych przez walne zgromadzenia
notariuszy izb notarialnych.
§ 2.
Prezesem Krajowej Rady Notarialnej jest notariusz, wybrany w drodze tajnego głosowania
spośród jej członków.
§ 3.
Kadencja Krajowej Rady Notarialnej trwa 3 lata.
§ 1.
Do zakresu działania Krajowej Rady Notarialnej należy w szczególności
1)
uchwalanie regulaminu wewnętrznego urzędowania kancelarii,
2)
przedstawianie opinii i propozycji w sprawach
a)
taksy notarialnej,
b)
zmian przepisów dotyczących funkcjonowania notariatu,
3)
współpraca z notariatami innych państw,
4)
wyrażanie stanowiska w sprawach przedstawionych przez Ministra Sprawiedliwości lub
inne organy samorządu notarialnego,
5)
wybór spośród członków rady rzecznika dyscyplinarnego,
6)
uchwalanie regulaminu swego urzędowania,
7)
wypowiadanie się w sprawie zasad etyki zawodowej notariuszy,
8)
ustalanie wysokości składek miesięcznych notariuszy na potrzeby samorządu notarialnego
oraz zasad ich wydatkowania,
9)
ustalanie programu aplikacji notarialnej oraz nadzór nad szkoleniem aplikantów,
10)
ustalanie zasad i trybu zwoływania kongresu notariuszy.
§ 2.
Krajowa Rada Notarialna składa Ministrowi Sprawiedliwości raz w roku ocenę stanu notariatu.
§ 3.
Do Krajowej Rady Notarialnej stosuje się odpowiednio przepis art. 34 § 2.
Krajowa Rada Notarialna może zwołać kongres notariuszy w celu zasięgnięcia opinii
w istotnych sprawach notariatu.
§ 1.
Nadzór nad działalnością notariuszy i organami samorządu notarialnego sprawuje Minister
Sprawiedliwości osobiście, za pośrednictwem prezesów sądów apelacyjnych lub sądów
wojewódzkich
§ 2.
Minister Sprawiedliwości, w drodze rozporządzenia, określa szczegółowo tryb wykonywania
nadzoru, o którym mowa w § 1.
§ 1.
Minister Sprawiedliwości może zatrudnić notariusza, za jego zgodą, w Ministerstwie
Sprawiedliwości, sądzie apelacyjnym lub sądzie wojewódzkim
§ 2.
Do notariusza, o którym mowa w § 1, stosuje się przepisy ustawy o pracownikach urzędów
państwowych.
§ 3.
W okresie zatrudnienia w Ministerstwie Sprawiedliwości, sądzie apelacyjnym lub sądzie
wojewódzkim
§ 4.
Minister Sprawiedliwości, w szczególnie uzasadnionych wypadkach, może, na wniosek
notariusza, zawiesić prawo notariusza do prowadzenia kancelarii w razie podjęcia przez
niego innego zatrudnienia lub wykonywania funkcji publicznej.
§ 1
Nadzór nad notariuszami na obszarze właściwości izby notarialnej wykonuje również
rada izby przez swoich członków lub przez wyznaczonych w tym celu notariuszy niebędących
członkami rady albo emerytowanych notariuszy.
§ 2.
W ramach nadzoru, o którym mowa w § 1, w każdej kancelarii przeprowadza się wizytację
co najmniej raz na 3 lata.
§ 3
Z wizytacji sporządza się protokół. Rada izby notarialnej ocenia wyniki wizytacji
i przedstawia - w ciągu 2 miesięcy od wizytacji - odpis protokołu Ministrowi Sprawiedliwości,
zawiadamiając go równocześnie o środkach podjętych w celu usunięcia stwierdzonych
uchybień.
Osoby powołane do nadzoru mają prawo wglądu w czynności notarialne, badania ich zgodności
z prawem, a także mogą żądać wyjaśnień oraz zarządzać usunięcie uchybień i usterek,
a w razie dostrzeżenia naruszenia przez notariusza jego obowiązków - żądać wszczęcia
postępowania dyscyplinarnego.
Organy samorządu notarialnego przesyłają Ministrowi Sprawiedliwości uchwały, a także
protokoły walnych zgromadzeń notariuszy oraz sprawozdania roczne wraz z bilansami
- w terminie 14 dni od ich powzięcia lub sporządzenia.
§ 1.
Minister Sprawiedliwości może zaskarżyć do Sądu Najwyższego sprzeczną z prawem uchwałę
organu samorządu notarialnego w terminie 6 miesięcy od dnia otrzymania uchwały. Terminu
tego nie stosuje się, jeżeli zaskarżona uchwała rażąco narusza prawo.
§ 2.
Sąd Najwyższy oddala skargę lub uchyla zaskarżoną uchwałę i przekazuje sprawę do ponownego
rozpoznania właściwemu organowi samorządu, z ustaleniem wytycznych co do sposobu jej
załatwienia.
Minister Sprawiedliwości może zwrócić się do organów samorządu notarialnego o podjęcie
uchwały w określonej sprawie należącej do właściwości tych organów. Uchwała powinna
być podjęta w terminie 1 miesiąca.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem
1)
art. 3-6, art. 13 oraz art. 15, które wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia,
2)
art. 8 ust. 1, który wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2004 r.,
3)
art. 45 pkt 3 lit. b) w zakresie dotyczącym art. 106 ust. 4 i 5, który wchodzi w życie
z dniem 30 czerwca 2004 r.
Notariusz ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu czynności
notarialnych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z uwzględnieniem szczególnej staranności, do jakiej jest obowiązany przy wykonywaniu
tych czynności.
Notariusz odpowiada dyscyplinarnie za przewinienia zawodowe, w tym za oczywistą i
rażącą obrazę przepisów prawnych albo uchybienia powadze lub godności zawodu.
§ 1.
Karami dyscyplinarnymi są
1)
upomnienie,
2)
nagana,
3
kara pieniężna do wysokości pięciokrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia
w sektorze przedsiębiorstw, nie niższa od połowy tego wynagrodzenia,
4)
pozbawienie prawa prowadzenia kancelarii.
§ 2.
Wymierzenie kary nagany lub kary pieniężnej pociąga za sobą niemożność udziału ukaranego
w organach samorządu notarialnego i w sądzie dyscyplinarnym przez okres 3 lat.
§ 3.
Kary pieniężne wpływają na rzecz Skarbu Państwa.
§ 1
Po upływie 3 lat od chwili czynu nie można wszcząć postępowania dyscyplinarnego, a
w razie wszczęcia - ulega ono umorzeniu.
§ 2.
Jeżeli jednak czyn zawiera znamiona przestępstwa, przedawnienie dyscyplinarne nie
może nastąpić wcześniej niż przedawnienie przewidziane w przepisach Kodeksu karnego.
§ 1.
Do orzekania w sprawach dyscyplinarnych są powołane sądy dyscyplinarne
1)
w pierwszej instancji sądy dyscyplinarne izb notarialnych,
2)
w drugiej instancji - Wyższy Sąd Dyscyplinarny.
§ 2.
Członków sądów dyscyplinarnych wybierają na trzyletnią kadencję poszczególne walne
zgromadzenia notariuszy izb notarialnych.
§ 3.
Ogólną liczbę członków sądów dyscyplinarnych oraz liczbę członków tych sądów wybieranych
przez poszczególne walne zgromadzenia notariuszy izb notarialnych określa Krajowa
Rada Notarialna.
§ 4.
Przewodniczących sądów dyscyplinarnych i ich zastępców wybierają spośród siebie członkowie
tych sądów.
§ 1.
Sąd dyscyplinarny orzeka w składzie 3 członków, a Wyższy Sąd Dyscyplinarny w składzie
5 członków. W składzie orzekającym w drugiej instancji nie może brać udziału członek
sądu, który brał udział w wydaniu zaskarżonego orzeczenia.
§ 2.
Skład orzekający wyznacza przewodniczący sądu dyscyplinarnego.
Rzecznikami sądów dyscyplinarnych izb oraz Wyższego Sądu Dyscyplinarnego są notariusze
wybrani odpowiednio przez walne zgromadzenia notariuszy i Krajową Radę Notarialną.
Obwiniony może ustanowić obrońcę spośród notariuszy lub adwokatów.
§ 1.
Postępowanie dyscyplinarne toczy się z wyłączeniem jawności. Na rozprawie mogą być
obecni notariusze.
§ 2.
Protokolantem może być notariusz lub asesor notarialny wyznaczony przez przewodniczącego
sądu dyscyplinarnego.
Wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego mogą zgłosić Minister Sprawiedliwości
lub rada właściwej izby notarialnej po wstępnym wyjaśnieniu okoliczności koniecznych
do ustalenia znamion czynu zarzuconego obwinionemu oraz złożeniu wyjaśnień przez obwinionego,
chyba że złożenie tych wyjaśnień nie jest możliwe.
§ 1.
Po otrzymaniu wniosku o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego przewodniczący sądu
wyznacza termin rozprawy i zawiadamia o nim rzecznika dyscyplinarnego, obwinionego
oraz obrońcę, a w razie potrzeby wzywa świadków i biegłych.
§ 2.
Postępowanie dyscyplinarne w pierwszej instancji powinno być zakończone w terminie
1 miesiąca od daty wpływu wniosku.
§ 3.
Nieusprawiedliwione niestawiennictwo rzecznika dyscyplinarnego, obwinionego lub jego
obrońcy nie wstrzymuje rozpoznania sprawy.
Jeżeli w toku rozprawy ujawni się inne przewinienie oprócz objętego wnioskiem o wszczęcie
postępowania, sąd może wydać co do tego przewinienia orzeczenie tylko za zgodą rzecznika
dyscyplinarnego i obwinionego lub jego obrońcy.
W razie odwołania notariusza w toku postępowania dyscyplinarnego, postępowanie toczy
się nadal.
§ 1.
Uzasadnienie orzeczenia sądu dyscyplinarnego sporządza się na piśmie w terminie 7
dni od ogłoszenia orzeczenia.
§ 2.
Orzeczenie wraz z uzasadnieniem doręcza się rzecznikowi dyscyplinarnemu i obwinionemu.
§ 1
Od orzeczenia sądu dyscyplinarnego pierwszej instancji przysługuje obwinionemu i rzecznikowi
dyscyplinarnemu odwołanie do Wyższego Sądu Dyscyplinarnego w terminie 14 dni od dnia
otrzymania orzeczenia wraz z uzasadnieniem. Odwołanie wnosi się do sądu dyscyplinarnego
pierwszej instancji. Odwołanie powinno być przesłane w terminie 7 dni od dnia jego
wpływu wraz z aktami do sądu dyscyplinarnego drugiej instancji.
§ 2
Orzeczenie wraz z uzasadnieniem wydane przez Wyższy Sąd Dyscyplinarny doręcza się
rzecznikowi dyscyplinarnemu, obwinionemu, Ministrowi Sprawiedliwości oraz Krajowej
Radzie Notarialnej.
§ 1.
Od orzeczenia wydanego przez Wyższy Sąd Dyscyplinarny przysługuje obwinionemu, rzecznikowi
dyscyplinarnemu, Ministrowi Sprawiedliwości, Rzecznikowi Praw Obywatelskich oraz Krajowej
Radzie Notarialnej kasacja do Sądu Najwyższego.
§ 2.
Orzeczenie, od którego służy kasacja podmiotom, o których mowa w § 1, nie podlega
wykonaniu do czasu wniesienia kasacji lub bezskutecznego upływu terminu do jej wniesienia.
Kasacja może być wniesiona z powodu rażącego naruszenia prawa, jak również rażącej
niewspółmierności kary dyscyplinarnej.
Kasację wnosi się do Sądu Najwyższego za pośrednictwem sądu dyscyplinarnego drugiej
instancji w terminie 30 dni od dnia doręczenia orzeczenia z uzasadnieniem.
§ 1.
Od kasacji, o której mowa w art. 63a § 1, nie uiszcza się opłaty sądowej.
§ 2.
Orzeczenie, od którego wniesiono kasację, nie podlega wykonaniu do czasu rozpoznania
kasacji.
§ 3.
Sąd Najwyższy rozpoznaje kasację na rozprawie w składzie trzech sędziów.
Do rozpoznania kasacji, o której mowa w art. 63a § 1, stosuje się odpowiednio przepisy
Kodeksu postępowania karnego o kasacji, z wyłączeniem art. 526 § 2 oraz art. 530 § 2 i 3.
Po uprawomocnieniu się orzeczenia sądu dyscyplinarnego przewodniczący sądu pierwszej
instancji przesyła odpis orzeczenia Ministrowi Sprawiedliwości oraz radzie właściwej
izby notarialnej.
§ 1.
Odpis prawomocnego orzeczenia skazującego na karę dyscyplinarną dołącza się do akt
osobowych obwinionego.
§ 2
Wykonanie orzeczenia sądu dyscyplinarnego należy co do kary wymienionej w art. 51
§ 1 pkt 4 do Ministra Sprawiedliwości, a co do pozostałych kar - do rady właściwej
izby notarialnej.
§ 3.
Po upływie 3 lat od uprawomocnienia się orzeczenia orzekającego karę upomnienia, nagany
albo kary pieniężnej, a po upływie 5 lat od uprawomocnienia się orzeczenia o pozbawieniu
prawa prowadzenia kancelarii, Minister Sprawiedliwości, na wniosek ukaranego, zarządza
usunięcie odpisu orzeczenia z akt osobowych, jeżeli w tym okresie nie wydano przeciwko
ukaranemu innego orzeczenia o nałożeniu kary dyscyplinarnej.
(skreślony).
§ 1.
Koszty postępowania dyscyplinarnego wykładają organy samorządu notarialnego.
§ 2.
W wypadku prawomocnego ukarania, kosztami postępowania dyscyplinarnego obciąża się
notariusza.
§ 1.
Sąd dyscyplinarny może zawiesić w czynnościach zawodowych notariusza, przeciwko któremu
wszczęto postępowanie karne, dyscyplinarne lub o ubezwłasnowolnienie.
§ 2.
Na uchwałę o zawieszeniu w czynnościach zawodowych notariuszowi przysługuje zażalenie.
§ 3.
Zażalenie rozpoznaje sąd dyscyplinarny drugiej instancji.
§ 4.
Zawieszenie w czynnościach zawodowych ustaje z chwilą prawomocnego zakończenia postępowania
dyscyplinarnego, chyba że sąd dyscyplinarny uchylił je wcześniej.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale stosuje się odpowiednio przepisy
Kodeksu postępowania karnego.
Obsługę organizacyjno-kancelaryjną sądów dyscyplinarnych zapewniają odpowiednio -
rady izb notarialnych lub Krajowa Rada Notarialna.
§ 1
Aplikantem notarialnym może być mianowany ten, kto odpowiada wymaganiom określonym
w art. 11 pkt 1-3.
§ 2.
Aplikant notarialny może być zatrudniony przez notariusza prowadzącego kancelarię
lub przez radę izby notarialnej.
§ 3
Aplikanta notarialnego mianuje rada izby notarialnej po przeprowadzeniu konkursu przez
tę radę.
§ 4
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy tryb przeprowadzania
konkursu dla kandydatów na aplikantów notarialnych, w tym w szczególności termin ukazania
się w prasie ogłoszenia o przeprowadzeniu konkursu, zawartość ogłoszenia, termin składania
zgłoszeń, skład i zadania komisji konkursowej, etapy konkursu oraz szczegółowe zasady
oceniania kandydatów.
Aplikacja notarialna polega na zaznajomieniu się aplikanta z całokształtem pracy notariusza
i trwa 2 lata i 6 miesięcy. W ramach szkolenia aplikant jest obowiązany do zaznajomienia
się z czynnościami sądów w sprawach cywilnych i wieczystoksięgowych.
Aplikację notarialną organizuje i prowadzi rada izby notarialnej na podstawie programu
ustalonego przez Krajową Radę Notarialną.
§ 1.
Aplikacja notarialna kończy się egzaminem składanym przez aplikanta przed komisją
egzaminacyjną powołaną przez Ministra Sprawiedliwości.
§ 2.
W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą
1)
przedstawiciel Ministra Sprawiedliwości jako przewodniczący,
2)
przedstawiciel Krajowej Rady Notarialnej,
3)
dwaj sędziowie sądów apelacyjnych lub sądów wojewódzkich
4)
dwaj notariusze delegowani przez radę izby notarialnej.
Minister Sprawiedliwości, w drodze rozporządzenia, po uzgodnieniu z Krajową Radą Notarialną,
określi organizację aplikacji notarialnej, zakres egzaminu notarialnego oraz tryb
postępowania komisji egzaminacyjnej i wysokość wynagrodzenia jej członków.
§ 1.
Asesora notarialnego powołuje Minister Sprawiedliwości na wniosek osoby zainteresowanej,
po zasięgnięciu opinii rady właściwej izby notarialnej.
§ 2.
Asesorem notarialnym może być aplikant notarialny, który zdał egzamin notarialny i
przedstawił oświadczenie notariusza o gotowości zawarcia z nim umowy o pracę.
§ 3.
Minister Sprawiedliwości odwołuje asesora notarialnego w razie ustania jego zatrudnienia
lub wymierzenia mu kary dyscyplinarnej określonej w art. 78 pkt 1 lit. d).
Aplikanci i asesorzy notarialni mają prawo uczestniczyć w walnych zgromadzeniach notariuszy
izby notarialnej; mogą oni zabierać głos w obradach, jednakże bez prawa składania
wniosków i brania udziału w głosowaniu.
Akty wydane na podstawie upoważnień ustawowych zmienianych niniejszą ustawą zachowują
moc do czasu ich zastąpienia przez akty wydane na podstawie niniejszej ustawy.
Do asesorów notarialnych stosuje się przepisy art. 18 i 19 oraz przepisy o odpowiedzialności
dyscyplinarnej notariuszy z następującymi zmianami
1)
karami dyscyplinarnymi są
a)
upomnienie,
b)
nagana,
c)
kara pieniężna do wysokości określonej w art. 51 § 1 pkt 3,
d)
skreślenie z wykazu asesorów notarialnych,
2)
skazany na karę nagany nie może być powołany na notariusza w ciągu roku od daty uprawomocnienia
się orzeczenia, a skazany na karę pieniężną nie może być również w ciągu tego okresu
upoważniony do zastępowania notariusza.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem przepisów
1)
art. 74, który wchodzi w życie z dniem 30 grudnia 2000 r.,
2)
art. 27 pkt 5 lit. b) i c), które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2001 r.,
3)
art. 61, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2001 r.
Notariusz dokonuje następujących czynności
1)
sporządza akty notarialne,
2)
sporządza poświadczenia,
3)
doręcza oświadczenia,
4)
spisuje protokoły,
5)
sporządza protesty weksli i czeków,
6)
przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe,
7)
sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
8)
sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
9)
sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.
§ 1.
Akty i dokumenty powinny być sporządzone przez notariusza w sposób zrozumiały i przejrzysty.
§ 2.
Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym
zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność
ta może powodować skutki prawne.
§ 3.
Notariusz jest obowiązany udzielać stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej
czynności notarialnej.
§ 4
Notariusz może sprostować protokołem niedokładności, błędy pisarskie, rachunkowe lub
inne oczywiste omyłki. Do protokołu nie stosuje się przepisów art. 5, art. 92 § 1
pkt 4-8 i art. 94 § 1.
Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem.
Osobę, której odmówiono dokonania czynności notarialnej, należy pouczyć o prawie i
trybie zaskarżenia odmowy, a na jej pisemne żądanie doręczyć w terminie tygodnia uzasadnienie
odmowy.
§ 1.
Na odmowę dokonania czynności notarialnej osoba zainteresowana może wnieść, w terminie
tygodnia, zażalenie do sądu wojewódzkiegoKodeksu postępowania cywilnego.
§ 2.
Notariusz może, jeżeli uzna zażalenie za słuszne, dokonać czynności notarialnej; w
tym przypadku nie nadaje zażaleniu dalszego biegu.
§ 1.
Notariuszowi nie wolno dokonywać czynności notarialnych, które dotyczą
1)
samego notariusza,
2)
jego małżonka,
3)
krewnych lub powinowatych notariusza w linii prostej bez ograniczenia stopnia, a w
linii bocznej krewnych i powinowatych do trzeciego stopnia włącznie,
4)
osób związanych z notariuszem z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli lub będących
w bliskim z nim stosunku.
§ 2.
Zakaz przewidziany w § 1 stosuje się również wobec zastępcy notariusza.
§ 3.
Ograniczenia wymienione w § 1 i 2 trwają także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia,
opieki lub kurateli.
§ 1.
Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość
osób biorących udział w czynności.
§ 2.
Stwierdzenie powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, a w braku
takich dokumentów - w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości
osoby biorącej udział w czynności notarialnej.
§ 3.
Sposób stwierdzenia tożsamości notariusz określi w sporządzonym dokumencie.
Notariuszowi nie wolno dokonywać czynności notarialnej, jeżeli poweźmie wątpliwość,
czy strona czynności notarialnej ma zdolność do czynności prawnych.
§ 1.
Jeżeli osoba biorąca udział w czynnościach
1)
nie zna języka polskiego i do czynności nie jest dołączony przekład na inny znany
tej osobie język, notariusz powinien przetłumaczyć akt lub inny dokument osobiście
albo przy pomocy tłumacza; przepis art. 2 § 3 stosuje się,
2)
jest głucha lub głuchoniema, notariusz jest obowiązany przekonać się, że treść czynności
jest jej dokładnie znana i zrozumiała, z tym że notariusz może przywołać do czynności
biegłego,
3)
jest niewidoma, głucha, niema lub głuchoniema, notariusz na życzenie takiej osoby
powinien przywołać do czynności wskazaną przez nią zaufaną osobę; o powyższym notariusz
powinien uprzedzić osoby zainteresowane,
4)
nie umie lub nie może pisać, powinna na dokumencie złożyć tuszowy odcisk palca; obok
tego odcisku zaś inna osoba wpisze imię i nazwisko osoby nieumiejącej lub nie mogącej
pisać, umieszczając swój podpis,
5)
może złożyć podpis jedynie w alfabecie nieznanym notariuszowi, należy stwierdzić,
że jest to podpis tej osoby.
§ 2.
O zachowaniu warunków przewidzianych w § 1 pkt 2 i 3, a także o sposobie stwierdzenia
okoliczności, o których mowa w § 1, bądź o niemożności złożenia podpisu lub tuszowego
odcisku - notariusz czyni stosowną wzmiankę w treści sporządzonego dokumentu.
§ 3.
Nie może być świadkiem czynności notarialnej osoba będąca z zawierającymi czynność
lub z osobami, na których rzecz czynność jest dokonywana, w takim stosunku, który
nie pozwala notariuszowi w jej imieniu ani na jej rzecz dokonać czynności.
Podpisy na aktach notarialnych i poświadczonych dokumentach są składane w obecności
notariusza. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie był złożony nie w obecności
notariusza, osoba, która podpisała, powinna uznać przed notariuszem złożony podpis
za własnoręczny. Okoliczność tę notariusz zaznacza w sporządzonym dokumencie.
§ 1.
Strony czynności notarialnej odpowiadają solidarnie za wynagrodzenie należne notariuszowi.
§ 2.
Notariusz wymienia na każdym sporządzonym dokumencie wysokość pobranego wynagrodzenia,
podatków i innych opłat, powołując podstawę prawną.
§ 1
Dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialne, po upływie 10 lat od ich sporządzenia,
notariusz przekazuje na przechowanie do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu
rejonowego.
§ 2.
Minister Sprawiedliwości, w drodze rozporządzenia, określi warunki przekazywania na
przechowanie dokumentów, o których mowa w § 1, oraz sposób prowadzenia ksiąg notarialnych,
czynienia wzmianek o wydaniu wypisów, odpisów, wyciągów i innych dokumentów.
Notariusz sporządza akt notarialny, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub taka jest
wola stron.
§ 1.
Akt notarialny powinien zawierać
1)
dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie strony -
godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu,
2)
miejsce sporządzenia aktu,
3)
imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządził zastępca
notariusza - nadto imię i nazwisko zastępcy,
4)
imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i
siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska
i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli
lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu,
5)
oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty,
6)
stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy
spisywaniu aktu,
7)
stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany,
8)
podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu,
9)
podpis notariusza.
§ 2.
Jeżeli w akcie bierze udział osoba, która nie umie lub nie może pisać, notariusz stwierdza,
że osoba ta aktu nie podpisała, i podaje, z jakich powodów.
§ 3.
Jeżeli akt notarialny dotyczy czynności prawnej, akt ten powinien zawierać treści
istotne dla tej czynności. Ponadto akt notarialny powinien zawierać inne stwierdzenia,
których potrzeba umieszczenia w akcie wynika z niniejszej ustawy, z przepisów szczególnych
albo z woli stron.
§ 4
Jeżeli akt notarialny w swej treści zawiera przeniesienie, zmianę lub zrzeczenie się
prawa ujawnionego w księdze wieczystej albo ustanowienie prawa podlegającego ujawnieniu
w księdze wieczystej, bądź obejmuje czynność przenoszącą własność nieruchomości, chociażby
dla tej nieruchomości nie była prowadzona księga wieczysta, notariusz sporządzający
akt notarialny jest obowiązany zamieścić w tym akcie wniosek o dokonanie wpisu w księdze
wieczystej, zawierający wszystkie dane wymagane przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. Notariusz jest obowiązany przesłać z urzędu sądowi właściwemu do prowadzenia ksiąg
wieczystych wypis aktu notarialnego zawierający wniosek o wpis do księgi wieczystej
wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu, w terminie trzech dni od sporządzenia
aktu.
Jeżeli akt notarialny jest sporządzony na dwóch lub więcej arkuszach, to arkusze te
powinny być ponumerowane, parafowane i połączone.
§ 1.
Akt notarialny przed podpisaniem powinien być odczytany przez notariusza lub przez
inną osobę w jego obecności. Przy odczytaniu aktu notariusz powinien się przekonać,
że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie aktu,
a akt jest zgodny z ich wolą. Na żądanie powinny być odczytane również załączniki
do aktu.
§ 2.
Wszelkie wywabiania i wyskrobywania są niedopuszczalne; wolne miejsca powinny być
przekreślone, a poprawki należy omówić na końcu aktu przed złożeniem podpisu przez
osoby biorące udział w czynności lub przed złożeniem podpisu przez notariusza, jeżeli
poprawka dotyczy aktu niepodpisywanego przez strony. Zbędne wyrazy albo ich części
powinny być przekreślone w ten sposób, aby można je było odczytać, a przekreślenia
te należy na końcu aktu omówić przed złożeniem podpisów. Przekreślenia nieomówione
uważa się za niedokonane.
Oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania.
Notariusz poświadcza
1)
własnoręczność podpisu,
2)
zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,
3)
datę okazania dokumentu,
4)
pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia,
na żądanie - również godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza
i jego pieczęć.
Notariusz stwierdza zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Jeżeli
okazany dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki, uszkodzenia), notariusz
stwierdza to w poświadczeniu.
§ 1.
Notariusz poświadcza na okazanym mu dokumencie datę, a na żądanie stron także godzinę
i minutę okazania tego dokumentu.
§ 2.
W poświadczeniu notariusz wymienia imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, która
dokument okazała.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2001 r., z wyjątkiem przepisów art. 4 pkt
3 i 4, rozdziału 5 i 6 oraz art. 89, art. 90 i art. 98 ust. 1 i 2, które wchodzą w
życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, oraz art. 13 w zakresie dotyczącym możliwości
realizacji określonych obowiązków za pośrednictwem rachunku w spółdzielczej kasie
oszczędnościowo-kredytowej, art. 79 oraz art. 88 ust. 2 i 3, które wchodzą w życie
po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
Pozostawanie przy życiu lub w określonym miejscu danej osoby poświadcza notariusz
w razie stawiennictwa tej osoby w kancelarii notariusza albo w razie przekonania się
o tym fakcie przez notariusza poza kancelarią. Notariusz w poświadczeniu ustala tożsamość
tej osoby oraz określa dzień, godzinę i minutę stwierdzenia pozostawania osoby przy
życiu lub w określonym miejscu.
Minister Sprawiedliwości może, w drodze rozporządzenia, upoważnić organy samorządu
terytorialnego i banki mające swoją siedzibę w miejscowościach, w których nie ma kancelarii
notarialnej, do sporządzania niektórych poświadczeń dokonywanych przez notariusza.
§ 1.
Na żądanie strony notariusz doręcza na piśmie jej oświadczenie, mogące mieć skutki
prawne, wskazanej przez nią stronie przeciwnej.
§ 2.
Żądający doręczenia wnosi ustnie do protokołu, wręcza lub przesyła notariuszowi podpisaną
przez siebie treść oświadczenia.
§ 3.
Doręczenie oświadczenia następuje w miejscu wskazanym, przy odpowiednim zastosowaniu
przepisów Kodeksu postępowania cywilnego dotyczących doręczania pism procesowych.
§ 4.
Z dokonanej czynności notariusz spisuje protokół. Jeżeli strona przeciwna poda ustnie
do protokołu odpowiedź lub wręczy pisemną odpowiedź i oświadczy, że protokół podpisze,
notariusz zamieszcza odpowiedź w protokole.
§ 5.
Notariusz wydaje poświadczenie doręczenia oświadczenia, w którym zamieszcza odpowiedź,
jeżeli była udzielona w sposób określony w § 4.
§ 6.
Na wyraźne żądanie osoby, żądającej doręczenia oświadczenia, notariusz może również
dokonać doręczenia listem poleconym. W tym przypadku w protokole zamieszcza się treść
doręczonego oświadczenia i wzmiankę o przesłaniu go listem poleconym.
Doręczenia notariusz może dokonywać przez zatrudnionych w kancelarii pracowników.
§ 1.
Notariusz spisuje protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń,
spółdzielni, spółek i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych.
§ 2.
Jeżeli statut osoby prawnej, o której mowa w § 1, lub przepis szczególny nie stanowią
inaczej, protokół podpisują przewodniczący zgromadzenia i notariusz.
§ 3.
Notariusz spisuje również protokoły w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynności
i zdarzeń wywołujących skutki prawne, a w szczególności dotyczące stawiennictwa stron
i złożonych przez nie oświadczeń, a także - na żądanie strony stawającej - niestawiennictwa
strony drugiej.
§ 4.
Protokoły spisuje się w formie aktu notarialnego.
Przy sporządzaniu protestów weksli i czeków notariusz stosuje przepisy prawa właściwe
dla tych czynności.
Notariusz przyjmuje na przechowanie wszelkiego rodzaju dokumenty, nawet w kopertach
zamkniętych. W tym ostatnim przypadku koperta powinna być zaopatrzona w podpis składającego.
Z przyjęcia dokumentu na przechowanie notariusz spisuje protokół, w którym wymienia
datę przyjęcia, ustala tożsamość osoby składającej dokument oraz wskazuje, komu i
pod jakimi warunkami dokument bądź jego odpis ma być wydany. Dokument przyjęty na
przechowanie wydaje się osobie wymienionej w protokole lub jej następcy prawnemu.
§ 1.
Notariusz w związku z dokonywaną w jego kancelarii czynnością ma prawo przyjąć na
przechowanie, w celu wydania ich osobie wskazanej przy złożeniu lub jej następcy prawnemu,
papiery wartościowe albo pieniądze w walucie polskiej lub obcej. Dla udokumentowania
tych czynności notariusz prowadzi specjalne konto bankowe.
§ 2.
Z przyjęcia depozytu notariusz spisuje protokół, w którym wymienia datę przyjęcia,
ustala tożsamość osoby składającej, datę mającego nastąpić wydania oraz imię, nazwisko
i miejsce zamieszkania osoby odbierającej depozyt. Wydanie depozytu następuje za pokwitowaniem.
Wypis ma moc prawną oryginału.
Wypisy aktu notarialnego sprostowanego protokołem zgodnie z art. 80 § 4 wydaje się
z uwzględnieniem treści sprostowania.
§ 1.
Wypisy aktu notarialnego wydaje się stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono
w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym.
§ 2.
Za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego postanowienia sądu wojewódzkiegowojewódzkiego
§ 3.
W nagłówku wypisu aktu zaznacza się, że wydany dokument jest wypisem. Wypis powinien
być dosłownym powtórzeniem oryginału, jednak poprawek i przekreśleń znajdujących się
w oryginale nie należy zamieszczać w wypisie. Na końcu wypisu zaznacza się, komu i
kiedy wypis wydano. Wypis podpisuje notariusz i opatruje pieczęcią. Wypis mający więcej
niż jeden arkusz powinien być ponumerowany, połączony, parafowany i spojony pieczęcią.
§ 1.
Informacje pisemne i inne dokumenty wydaje się osobom, na których żądanie zostały
dokonane czynności notarialne; jeżeli z treści stosunku prawnego to wynika, wydaje
się je stronie, której czynność notarialna dotyczy.
§ 2.
Notariusz w przypadkach prawem przewidzianych przesyła sądom i innym organom państwowym
informacje pisemne o sporządzonych dokumentach i wypisy tych dokumentów.
§ 3.
Informacji ustnych o dokonanych czynnościach notariusz może jedynie udzielić instytucjom
i osobom, które mają prawo otrzymać wypisy dokumentów stwierdzających te czynności.
§ 1.
Do wydawania wyciągów i odpisów stosuje się te same zasady, na jakich wydaje się wypisy.
§ 2.
Przepis art. 110 § 3 stosuje się odpowiednio do wyciągów i odpisów.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1999 r., z wyjątkiem art. 167 i 168, które
wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 października 2001 r., z wyjątkiem
1)
art. 91 § 2a, art. 151 § 1, art. 178, art. 193 i art. 195 pkt 2, które wchodzą w życie
z dniem 1 stycznia 2002 r.,
2)
art. 13 § 2 pkt 4, art. 91 § 2, 3 i 4, art. 176, art. 177 i art. 179 § 1-4, które
wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.
Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2001 r.