Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.

§ 3. 1. Zameldowania noworodka na pobyt sta∏y

dokonuje z urz´du w∏aÊciwy organ gminy w miejscu

pobytu sta∏ego matki lub tego z rodziców, u którego

dziecko faktycznie przebywa, albo w miejscu okreÊlonym przez sàd opiekuƒczy.

Rozdzia∏ 1

2. Zameldowania noworodka dokonuje si´ na podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez urzàd stanu cywilnego, który sporzàdzi∏ ten

akt, bez koniecznoÊci wype∏niania formularza „Zg∏oszenie pobytu sta∏ego”.

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) sposób zg∏aszania i przyjmowania danych niezb´dnych do zameldowania i wymeldowania, w tym

sposób wykonywania obowiàzku meldunkowego

za osob´ niepe∏noletnià, przez cudzoziemca oraz

osoby przebywajàce stale lub czasowo na statku

morskim lub ˝eglugi Êródlàdowej albo w innych ruchomych pomieszczeniach mieszkalnych, a tak˝e

zakres danych zg∏aszanych przy zameldowaniu

i obj´tych wnioskiem o nadanie numeru PESEL

oraz danych niezb´dnych do ustalenia obowiàzku

wojskowego;

§ 4. 1. Zameldowania osoby niepe∏noletniej na pobyt sta∏y dokonuje przedstawiciel ustawowy lub inna

osoba sprawujàca faktycznà opiek´ nad osobà niepe∏noletnià.

2) wzory formularzy zg∏oszeƒ meldunkowych;

§ 5. 1. Zameldowania na pobyt sta∏y osoby zatrudnionej na statku morskim lub ˝eglugi Êródlàdowej dokonuje w organie gminy w∏aÊciwym ze wzgl´du na siedzib´ przedsi´biorstwa kierownik przedsi´biorstwa ˝eglugowego zatrudniajàcego t´ osob´.

3) wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;

4) sposób prowadzenia

a) ewidencji ludnoÊci,

b) ewidencji wydanych i utraconych dowodów

osobistych.

2. Zameldowania osoby niepe∏noletniej dokonuje

si´ w organie gminy w∏aÊciwym ze wzgl´du na miejsce

wspólnego pobytu sta∏ego osoby niepe∏noletniej i jej

przedstawiciela ustawowego lub osoby sprawujàcej

nad nià faktycznà opiek´, przez wype∏nienie i podpisanie formularza „Zg∏oszenie pobytu sta∏ego”.

2. Przepis § 2 stosuje si´ odpowiednio.

Rozdzia∏ 2

§ 6. 1. Dokonujàc zameldowania na pobyt czasowy

trwajàcy ponad 2 miesiàce osoba zg∏asza w organie

gminy dane, o których mowa w art. 44a ust. 4 ustawy,

przez wype∏nienie i podpisanie formularza „Zg∏oszenie

pobytu czasowego trwajàcego ponad 2 miesiàce”.

Sposób zg∏aszania i przyjmowania danych

niezb´dnych do zameldowania

2. Wzór formularza „Zg∏oszenie pobytu czasowego

trwajàcego ponad 2 miesiàce” stanowi za∏àcznik nr 2

do rozporzàdzenia.

§ 2. 1. Dokonujàc zameldowania na pobyt sta∏y,

osoba przedstawia zaÊwiadczenie o wymeldowaniu

si´ z poprzedniego miejsca pobytu sta∏ego oraz zg∏asza dane, o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy, przez

wype∏nienie i podpisanie formularza „Zg∏oszenie pobytu sta∏ego”.

§ 7. 1. Zameldowania na pobyt sta∏y lub czasowy

trwajàcy ponad 2 miesiàce w zak∏adach, o których mowa w art. 13 i 18 ustawy, dokonuje w organie gminy

kierownik zak∏adu, zg∏aszajàc dane, o których mowa

w art. 44b ust. 2 ustawy.

2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o „ustawie”,

nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia 10 kwietnia

1974 r. o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych.

2. Przepisy § 2 i § 6 stosuje si´ odpowiednio.

2. Wzór formularza „Zg∏oszenie pobytu sta∏ego”

stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

———————

1) Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje dzia-

∏em administracji rzàdowej — administracja publiczna, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 marca 2002 r. w sprawie szczegó∏owego

zakresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji (Dz. U. Nr 35, poz. 325 i Nr 58, poz. 533).

3. Je˝eli zamierzony pobyt w zak∏adzie, o którym

mowa w ust. 1, nie przekracza 2 miesi´cy, zameldowania dokonuje si´ u kierownika zak∏adu.

§ 8. 1. Zameldowania na pobyt czasowy trwajàcy

ponad 2 miesiàce osoby

1) zatrudnionej na statku morskim lub ˝eglugi Êródlàdowej,

2) w ruchomym urzàdzeniu mieszkalnym

dokonuje w organie gminy w∏aÊciwym ze wzgl´du na

siedzib´ przedsi´biorstwa kierownik zak∏adu.

2. Przepisy § 6 ust. 2 i § 7 ust. 3 stosuje si´ odpowiednio.

§ 9. 1. Zameldowania na pobyt czasowy trwajàcy

do 2 miesi´cy dokonuje si´ ustnie w organie gminy,

w obecnoÊci w∏aÊciciela lub najemcy lokalu, zg∏aszajàc

dane, o których mowa w art. 44a ust. 5 ustawy, oraz

przedstawiajàc dokument stwierdzajàcy to˝samoÊç lub

inny dokument pozwalajàcy na ustalenie to˝samoÊci.

2. Zg∏oszone dane wpisuje si´ do ksià˝ki zameldowaƒ, o której mowa w § 29.

§ 10. 1. Osoby dope∏niajàce obowiàzku zameldowania na pobyt sta∏y otrzymujà potwierdzenie zameldowania, wa˝ne przez okres 2 miesi´cy od dnia wystawienia.

2. W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza si´: imi´ i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia

osoby meldujàcej si´, seri´ i numer jej dokumentu to˝samoÊci oraz oznaczenie organu, który go wyda∏, adres zameldowania na pobyt sta∏y, nazwisko i imi´ oraz

dat´ i miejsce urodzenia, a tak˝e stopieƒ pokrewieƒstwa osób zameldowanych wspólnie z osobà

otrzymujàcà potwierdzenie.

§ 11. 1. Osoby dope∏niajàce obowiàzku zameldowania na pobyt czasowy otrzymujà potwierdzenie zameldowania, wa˝ne do czasu up∏ywu terminu zameldowania.

2. W potwierdzeniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza si´: imi´ i nazwisko oraz dat´ i miejsce urodzenia osoby meldujàcej si´, seri´ i numer jej dokumentu to˝samoÊci oraz oznaczenie organu, który go

wyda∏, adres jej zameldowania na pobyt sta∏y oraz adres miejsca pobytu czasowego i czasokres zameldowania na pobyt czasowy.

Rozdzia∏ 3

Poz. 1999

4. Wzór formularza „Zg∏oszenie wymeldowania

z miejsca pobytu czasowego ponad 2 miesiàce”, stanowi za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia.

§ 13. Przy wymeldowaniu z pobytu sta∏ego lub czasowego ponad 2 miesiàce osoby zatrudnionej na statku morskim lub ˝eglugi Êródlàdowej albo przebywajàcej w zak∏adach, o których mowa w art. 13 i 18 ustawy,

lub w ruchomym urzàdzeniu mieszkalnym przepisy

§ 12 ust. 1 i 3 stosuje si´ odpowiednio.

§ 14. 1. Wymeldowania z miejsca pobytu czasowego do 2 miesi´cy przed up∏ywem okresu zg∏oszonego

przy zameldowaniu si´ dokonuje si´ ustnie w organie

gminy.

2. Zg∏oszenie wymeldowania, o którym mowa

w ust. 1, odnotowuje si´ w ksià˝ce zameldowaƒ, o której mowa w § 29.

§ 15. Wymeldowania z pobytu sta∏ego osoby zmar∏ej dokonuje z urz´du w∏aÊciwy organ gminy na podstawie odpisu skróconego aktu zgonu, przes∏anego

przez urzàd stanu cywilnego, który akt ten sporzàdzi∏,

bez koniecznoÊci wype∏niania formularza „Zg∏oszenie

wymeldowania z miejsca pobytu sta∏ego”.

Rozdzia∏ 4

Sposób wykonywania obowiàzku meldunkowego

przez cudzoziemców

§ 16. 1. Cudzoziemiec, dokonujàc zameldowania na

pobyt sta∏y, zg∏asza dane wymagane do zameldowania

oraz przedstawia kart´ pobytu albo zezwolenie na osiedlenie si´, a tak˝e potwierdzenie zameldowania na pobyt czasowy.

2. Dokonujàc zameldowania na pobyt sta∏y, cudzoziemiec wype∏nia formularz, o którym mowa w § 2.

§ 17. Cudzoziemiec melduje si´ na pobyt czasowy

na czas nie d∏u˝szy ni˝ okreÊlony w wizie, umowie o ruchu bezwizowym lub zezwoleniu na zamieszkanie na

czas oznaczony.

Sposób zg∏aszania i przyjmowania danych

niezb´dnych do wymeldowania

§ 18. 1. Cudzoziemiec, dokonujàc zameldowania na

pobyt czasowy trwajàcy ponad 2 miesiàce, zg∏asza dane, o których mowa w art. 44a ust. 4 ustawy.

§ 12. 1. Dokonujàc wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu sta∏ego osoba zg∏asza organowi

gminy dane, o których mowa w art. 15 ust. 1a ustawy,

przez wype∏nienie i podpisanie formularza „Zg∏oszenie

wymeldowania z miejsca pobytu sta∏ego”.

2. Dokonujàc zameldowania na pobyt czasowy

trwajàcy ponad 2 miesiàce, cudzoziemiec wype∏nia

formularz, o którym mowa w § 6.

2. Wzór formularza „Zg∏oszenie wymeldowania

z miejsca pobytu sta∏ego” stanowi za∏àcznik nr 3 do

rozporzàdzenia.

3. Dokonujàc wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 2 miesiàce przed up∏ywem okresu zg∏oszonego przy zameldowaniu si´ osoba wymeldowujàca si´ zg∏asza organowi gminy dane, o których mowa

w ust. 1, przez wype∏nienie i podpisanie formularza

„Zg∏oszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 2 miesiàce”.

§ 19. Przy zameldowaniu cudzoziemca na pobyt

czasowy trwajàcy do 2 miesi´cy przepis § 9 stosuje si´

odpowiednio.

§ 20. Zameldowania na pobyt czasowy w zak∏adach

hotelarskich lub w zak∏adach udzielajàcych pomieszczenia w zwiàzku z pracà, naukà, leczeniem lub wypoczynkiem cudzoziemiec dokonuje u kierownika zak∏adu

lub upowa˝nionej przez niego osoby, przedstawiajàc

dokument uprawniajàcy do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zg∏aszajàc dane, o których

mowa w art. 44b ust. 2 ustawy.

§ 21. Dokonujàc wymeldowania z miejsca pobytu

sta∏ego cudzoziemiec zg∏asza dane, o których mowa

w art. 15 ust. 1a ustawy, przez wype∏nienie i podpisanie formularza, o którym mowa w § 12 ust.1.

§ 22. Dokonujàc wymeldowania z miejsca pobytu

czasowego przed up∏ywem okresu zg∏oszonego przy

zameldowaniu, cudzoziemiec zg∏asza dane, o których

mowa w art. 15 ust. 1a ustawy, przez wype∏nienie

i podpisanie formularza, o którym mowa w § 12 ust. 3.

§ 23. Wymeldowania z zak∏adów, o których mowa

w § 20, cudzoziemiec dokonuje ustnie u kierownika zak∏adu.

Rozdzia∏ 5

Sposób prowadzenia ewidencji ludnoÊci

§ 24. 1. Ewidencja ludnoÊci jest prowadzona

1) w systemie informatycznym lub kartotecznym —

przez organy gminy — w formie gminnego zbioru

meldunkowego;

2) w systemie informatycznym — przez wojewod´ —

w formie wojewódzkiego zbioru meldunkowego;

3) w systemie informatycznym — przez ministra w∏aÊciwego do spraw administracji publicznej —

w formie zbioru PESEL.

2. Wzór wniosku o nadanie/zmian´ numeru PESEL

stanowi za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia.

§ 25. 1. Zbiór danych osobowych sta∏ych mieszkaƒców w systemie kartotecznym jest prowadzony przez organ gminy w formie zbioru meldunkowego sk∏adajàcego si´ z indywidualnych kart osobowych mieszkaƒców.

2. Indywidualnà kart´ osobowà mieszkaƒca (KOM)

organ gminy zak∏ada dla ka˝dej osoby zameldowanej

na pobyt sta∏y na podstawie odpisu skróconego aktu

urodzenia lub zg∏oszenia zameldowania na ten pobyt

osób meldujàcych si´ w kraju po raz pierwszy.

3. Zbiór meldunkowy, o którym mowa w ust. 1,

w miastach prowadzi si´ w uk∏adzie terytorialnym,

uwzgl´dniajàc podzia∏ wed∏ug ulic oraz numerów domów i lokali w tych domach.

4. Zbiór meldunkowy, o którym mowa w ust. 1,

w gminach prowadzi si´ w uk∏adzie terytorialnym,

uwzgl´dniajàc podzia∏ wed∏ug miejscowoÊci, ulic (je˝eli wyst´pujà), numerów domów, a tak˝e — jeÊli zachodzi potrzeba — lokali w tych domach.

5. Zbiór meldunkowy obejmujàcy mieszkaƒców

miasta i gminy prowadzi si´ w sposób, o którym mowa w ust. 3 i 4.

§ 26. Zbiór meldunkowy, o którym mowa w § 25

ust. 1, prowadzi si´ dodatkowo w formie kartoteki ewidencyjno-adresowej sporzàdzonej w uk∏adzie alfabetycznym osób zameldowanych na pobyt sta∏y.

§ 27. 1. Zbiór danych by∏ych mieszkaƒców w systemie kartotecznym jest prowadzony w uk∏adzie terytorialnym w formie kartoteki, w której przechowuje si´

Poz. 1999

indywidualne karty osobowe osób, które wymeldowa∏y si´, zawiadomienia o ich zameldowaniu na pobyt

sta∏y w nowym miejscu, karty osób zmar∏ych oraz karty osób wymeldowanych na podstawie decyzji administracyjnej.

2. W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza si´ nast´pujàce dane osoby, która zameldowa∏a si´ na pobyt sta∏y w nowym miejscu zamieszkania: imi´ i nazwisko, nazwisko rodowe i z poprzedniego ma∏˝eƒstwa, imiona i nazwiska rodowe rodziców,

dat´ i miejsce urodzenia, adres nowego miejsca zameldowania na pobyt sta∏y, dat´ zameldowania, nazw´,

seri´ i numer dokumentu stwierdzajàcego to˝samoÊç

oraz oznaczenie organu, który go wyda∏, a tak˝e dzieci

do lat 18 oraz osoby znajdujàce si´ pod prawnà lub faktycznà opiekà tej osoby.

§ 28. Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt

czasowy trwajàcy ponad 2 miesiàce, jest prowadzony

w formie kartoteki u∏o˝onej w porzàdku alfabetycznym, wed∏ug nazwisk osób wykonujàcych obowiàzek

zameldowania si´ na ten pobyt.

§ 29. Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt

czasowy trwajàcy do 2 miesi´cy jest prowadzony w formie ksià˝ki zameldowaƒ na pobyt czasowy do 2 miesi´cy, w której wskazuje si´ nast´pujàce dane osoby: nazwisko i imiona, imiona rodziców, dat´ i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres miejsca pobytu sta∏ego, adres

pobytu czasowego, zamierzony czas pobytu czasowego

(od—do), oznaczenie dokumentu stwierdzajàcego to˝samoÊç oraz podpis osoby przyjmujàcej zg∏oszenie.

§ 30. Organ gminy aktualizuje dane osobowe zawarte w indywidualnej karcie osobowej mieszkaƒca

oraz w kartotece ewidencyjno-adresowej na podstawie

zg∏oszeƒ zameldowania lub wymeldowania oraz decyzji administracyjnych w tych sprawach, odpisów skróconych aktów stanu cywilnego o zmianach w tych aktach przekazanych przez w∏aÊciwy urzàd stanu cywilnego, który sporzàdzi∏ akt, decyzji o zmianie imienia

lub nazwiska, obywatelstwa, zmianie numeru dowodu

osobistego, numeru PESEL oraz zmianach danych niezb´dnych do ustalenia obowiàzku wojskowego.

§ 31. Zbiór danych osób przebywajàcych w zak∏adach, o których mowa w art. 13, 18 i 20 ustawy, jest

prowadzony w formie ksià˝ki zameldowaƒ na pobyt czasowy do 2 miesi´cy lub w systemie informatycznym.

Rozdzia∏ 6

Sposób prowadzenia ewidencji wydanych

i utraconych dowodów osobistych

§ 32. 1. Gminne ewidencje wydanych i utraconych

dowodów osobistych prowadzi si´ w systemie informatycznym i kartotecznym.

2. Ogólnokrajowà ewidencj´ wydanych i utraconych dowodów osobistych prowadzi si´ w systemie informatycznym.

§ 33. 1. Dokumenty z∏o˝one w celu wydania dowodu osobistego, dowody osobiste osób zmar∏ych i osób,

które utraci∏y obywatelstwo lub zrzek∏y si´ obywatelstwa polskiego, oraz osób, które nie odebra∏y dowodu

osobistego, organ gminy przechowuje w archiwum,

w kopertach dowodowych wed∏ug kolejnoÊci numerów dowodów osobistych w ramach poszczególnych

serii.

2. Na kopercie dowodowej oznacza si´: imi´ i nazwisko osoby, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer PESEL

oraz seri´ i numer dowodu osobistego.

3. Koperty dowodowe mogà byç oznakowane w inny sposób, je˝eli usprawni to prac´ archiwum i zapewni szybkie odszukanie ˝àdanej koperty.

§ 34. 1. Organ przyjmujàcy wniosek o wymian´ dowodu osobistego lub wydanie nowego dowodu osobistego w miejsce utraconego, je˝eli nie posiada koperty dowodowej dotyczàcej poprzedniego dowodu osobistego, wzywa organ gminy, który wyda∏ poprzedni

dowód osobisty, do nades∏ania tej koperty.

2. Organ gminy, który wyda∏ poprzedni dowód osobisty, przekazujàc kopert´ dowodowà odnotowuje fakt

utraty wa˝noÊci tego dowodu osobistego.

3. Organ gminy, który wyda∏ poprzedni dowód osobisty, przesy∏a kopert´ dowodowà niezw∏ocznie po

Poz. 1999

otrzymaniu wezwania, o którym mowa w ust. 1, a wezwanie umieszcza w dotychczasowym miejscu przechowywania koperty.

Rozdzia∏ 7

Przepisy koƒcowe

§ 35. Formularze okreÊlone w rozporzàdzeniu, wed∏ug wzorów ustalonych w dotychczasowych przepisach, mogà byç stosowane do dnia 31 grudnia 2003 r.

§ 36. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2003 r. 2)

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

K. Janik

———————

2) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Ministra Spraw Wewn´trznych z dnia 28 czerwca

1984 r. w sprawie wykonywania obowiàzku meldunkowego i prowadzenia ewidencji ludnoÊci (Dz. U. Nr 32, poz. 176),

które traci moc z dniem 31 grudnia 2002 r. na podstawie

art. 6 ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o zmianie ustawy

o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych oraz o zmianie

niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 43, poz. 476).

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych

i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 r. (poz. 1999)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR FORMULARZA ZG¸OSZENIA POBYTU STA¸EGEO

Za∏àcznik nr 2

WZÓR FORMULARZA ZG¸OSZENIA POBYTU CZASOWEGO PONAD 2 MIESIÑCE

Za∏àcznik nr 3

WZÓR FORMULARZA ZG¸OSZENIA WYMELDOWANIA Z MIEJSCA POBYTU STA¸EGO

Za∏àcznik nr 4

WZÓR FORMULARZA ZG¸OSZENIA WYMELDOWANIA Z MIEJSCA POBYTU CZASOWEGO PONAD 2 MIESIÑCE

Za∏àcznik nr 5

WZÓR FORMULARZA WNIOSKU O NADANIE/ZMIAN¢ NUMERU PESEL

1999

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 24 grudnia 2002 r.

w sprawie zg∏aszania i przyjmowania danych niezb´dnych do zameldowania i wymeldowania

oraz prowadzenia ewidencji ludnoÊci i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.

Na podstawie art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych

(Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 i Nr 110, poz.1189 oraz

z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 78, poz. 716) zarzàdza si´,

co nast´puje