Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

§ 8. Pracownikowi przebywajàcemu w podró˝y

trwajàcej co najmniej 10 dni przys∏uguje zwrot kosztów

przejazdu w dniu wolnym od pracy, Êrodkiem transportu okreÊlonym przez pracodawc´, do miejscowoÊci pobytu sta∏ego lub czasowego i z powrotem.

§ 9. 1. Od 2004 r. kwota diety, o której mowa w § 4

ust. 1, oraz stawka za jeden kilometr przebiegu, o której mowa w § 5 ust. 3, ulegajà corocznie zmianie

w stopniu odpowiadajàcym planowanemu Êredniorocznemu wskaênikowi cen towarów i us∏ug konsumpcyjnych ogó∏em przyj´temu w ustawie bud˝etowej na

dany rok.

Poz. 1990 i 1991

2. Zmiana nast´puje od pierwszego dnia miesiàca

nast´pujàcego po miesiàcu, w którym zosta∏a og∏oszona ustawa bud˝etowa na dany rok w Dzienniku Ustaw

Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Podstaw´ zmiany kwoty diety oraz stawki za jeden kilometr przebiegu stanowi odpowiednio kwota

diety oraz stawka za jeden kilometr przebiegu obowiàzujàca w roku poprzedzajàcym rok, w którym zmiana

nast´puje.

4. Kwot´ diety zaokràgla si´ do pe∏nego z∏otego

w gór´.

§ 10. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 19 grudnia 2001 r. w sprawie

szczegó∏owych zasad ustalania oraz wysokoÊci nale˝noÊci przys∏ugujàcych pracownikowi z tytu∏u podró˝y

s∏u˝bowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 151, poz. 1720).

§ 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2003 r.

Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: J. Hausner

1991

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1)

z dnia 19 grudnia 2002 r.

w sprawie wysokoÊci oraz warunków ustalania nale˝noÊci przys∏ugujàcych pracownikowi zatrudnionemu

w paƒstwowej lub samorzàdowej jednostce sfery bud˝etowej z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej poza granicami

kraju.

Na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca

1974 r. — Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21,

poz. 94, Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r.

Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43,

poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r.

Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99,

poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128,

poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805 oraz z 2002 r. Nr 74,

poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199,

poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla wysokoÊç oraz warunki ustalania nale˝noÊci przys∏ugujàcych pracownikowi

zatrudnionemu w paƒstwowej lub samorzàdowej jednostce sfery bud˝etowej z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej

poza granicami kraju, zwanej dalej „podró˝à”.

§ 2. Z tytu∏u podró˝y, odbywanej w terminie

i w paƒstwie okreÊlonym przez pracodawc´, pracownikowi przys∏ugujà

———————

1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em admi-

nistracji rzàdowej — praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1

rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca

2002 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 32, poz. 304).

1) diety;

2) zwrot kosztów

a) przejazdów i dojazdów,

b) noclegów,

c) innych wydatków, okreÊlonych przez pracodawc´ odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

§ 3. Czas pobytu pracownika poza granicami kraju

liczy si´ przy podró˝y odbywanej Êrodkami komunikacji

1) làdowej — od chwili przekroczenia granicy polskiej

w drodze za granic´ do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju;

2) lotniczej — od chwili startu samolotu w drodze za

granic´ z ostatniego lotniska w kraju do chwili làdowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju;

3) morskiej — od chwili wyjÊcia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejÊcia statku (promu)

w drodze powrotnej do portu polskiego.

§ 4. 1. Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów

wy˝ywienia i inne drobne wydatki.

2. WysokoÊç diety za dob´ podró˝y w poszczególnych paƒstwach jest okreÊlona w za∏àczniku do rozporzàdzenia.

3. Dieta przys∏uguje w wysokoÊci obowiàzujàcej

dla docelowego paƒstwa podró˝y.

4. Diet´ oblicza si´ w nast´pujàcy sposób

1) za ka˝dà dob´ podró˝y przys∏uguje dieta w pe∏nej

wysokoÊci;

2) za niepe∏nà dob´ podró˝y

a) do 8 godzin — przys∏uguje 1/3 diety,

b) ponad 8 do 12 godzin — przys∏uguje 1/2 diety,

c) ponad 12 godzin — przys∏uguje dieta w pe∏nej

wysokoÊci.

§ 5. 1. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà

bezp∏atne ca∏odzienne wy˝ywienie lub gdy wy˝ywienie op∏acone jest w cenie karty okr´towej (promowej),

przys∏uguje 25% diety ustalonej zgodnie z § 4 ust. 4.

2. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà cz´Êciowe wy˝ywienie, przys∏uguje odpowiednio na

1) Êniadanie — 15% diety;

2) obiad — 30% diety;

3) kolacj´ — 30% diety;

4) inne wydatki — 25% diety.

3. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà ekwiwalent pieni´˝ny na wy˝ywienie, dieta nie przys∏uguje.

Je˝eli ekwiwalent jest ni˝szy od diety, pracownikowi

przys∏uguje wyrównanie do wysokoÊci nale˝nej diety.

§ 6. Pracownikowi odbywajàcemu podró˝ w charakterze kuriera dyplomatycznego przys∏uguje dieta

podwy˝szona o 25%.

§ 7. Za ka˝dy dzieƒ (dob´) pobytu w szpitalu lub innym zak∏adzie leczniczym za granicà pracownikowi

przys∏uguje 25% diety.

§ 8. 1. Ârodek transportu w∏aÊciwy do odbycia podró˝y okreÊla pracodawca.

2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cen´ biletu

okreÊlonego Êrodka transportu, wraz z op∏atami dodatkowymi, z uwzgl´dnieniem przys∏ugujàcej pracownikowi ulgi, bez wzgl´du na to, z jakiego tytu∏u ulga na

dany Êrodek transportu przys∏uguje.

3. Na wniosek pracownika pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na odbycie podró˝y samochodem osobowym nieb´dàcym w∏asnoÊcià pracodawcy.

4. Za przejazd w podró˝y, o której mowa w ust. 3,

pracownikowi przys∏uguje zwrot kosztów w wysokoÊci

stanowiàcej iloczyn przejechanych kilometrów przez

stawk´ za jeden kilometr przebiegu ustalonà przez pracodawc´, która nie mo˝e byç wy˝sza ni˝

Poz. 1991

§ 9. 1. Za nocleg przys∏uguje pracownikowi zwrot

kosztów w wysokoÊci stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu okreÊlonego w za∏àczniku do rozporzàdzenia.

2. W razie nieprzed∏o˝enia rachunku za nocleg, pracownikowi przys∏uguje rycza∏t w wysokoÊci 25% limitu, o którym mowa w ust. 1. Rycza∏t ten nie przys∏uguje za czas przyjazdu.

3. W uzasadnionych przypadkach pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na zwrot kosztów za nocleg w hotelu,

stwierdzonych rachunkiem, w wysokoÊci przekraczajàcej limit, o którym mowa w ust. 1.

4. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje si´, je˝eli pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi

bezp∏atny nocleg.

§ 10. 1. Pracownikowi przys∏uguje rycza∏t na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego,

autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokoÊci jednej diety w miejscowoÊci docelowej za granicà oraz w ka˝dej innej miejscowoÊci, w której pracownik korzysta∏ z noclegu.

2. Na pokrycie kosztów dojazdów Êrodkami komunikacji miejscowej pracownikowi przys∏uguje rycza∏t

w wysokoÊci 10% diety za ka˝dà rozpocz´tà dob´ pobytu w podró˝y.

3. Rycza∏ty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie przys∏ugujà, je˝eli

1) pracownik odbywa podró˝ pojazdem samochodowym (s∏u˝bowym lub prywatnym);

2) strona zagraniczna zapewnia bezp∏atne dojazdy;

3) pracownik nie ponosi kosztów, na których pokrycie

przeznaczone sà wymienione rycza∏ty.

§ 11. Pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na zwrot

kosztów przewozu samolotem baga˝u osobistego

o wadze do 30 kg, liczonej ∏àcznie z wagà baga˝u op∏aconego w cenie biletu, je˝eli podró˝ trwa ponad 30 dni

lub gdy paƒstwem docelowym jest paƒstwo pozaeuropejskie.

§ 12. 1. W razie choroby powsta∏ej podczas podró˝y pracownikowi przys∏uguje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicà oraz leków.

2. Nie podlegajà zwrotowi koszty leków, których nabycie za granicà nie by∏o konieczne, koszty zabiegów

chirurgii plastycznej i zabiegów kosmetycznych oraz

nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów.

3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, nast´puje ze Êrodków pracodawcy.

4. W razie zgonu pracownika za granicà pracodawca pokrywa koszty transportu zw∏ok do kraju.

1) 0, 4798 z∏ — dla samochodu o pojemnoÊci skokowej silnika do 900 cm3;

§ 13. 1. Pracownik otrzymuje zaliczk´ w walucie obcej na niezb´dne koszty podró˝y i pobytu poza granicami kraju.

2) 0,7692 z∏ — dla samochodu o pojemnoÊci skokowej

silnika powy˝ej 900 cm3.

2. Za zgodà pracownika zaliczka mo˝e byç wyp∏acona w walucie polskiej, w wysokoÊci stanowiàcej rów-

nowartoÊç przys∏ugujàcej pracownikowi zaliczki w walucie obcej.

3. Rozliczenie kosztów podró˝y jest dokonywane

w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej

albo w walucie polskiej, w terminie 14 dni od dnia zakoƒczenia podró˝y.

4. Do rozliczenia kosztów podró˝y pracownik za∏àcza dokumenty (rachunki) potwierdzajàce poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków obj´tych

rycza∏tami. Je˝eli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie

by∏o mo˝liwe, pracownik sk∏ada pisemne oÊwiadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego

udokumentowania.

§ 14. 1. Od 2004 r. stawka za jeden kilometr przebiegu, o której mowa w § 8 ust. 4, ulega corocznie zmianie w stopniu odpowiadajàcym planowanemu Êredniorocznemu wskaênikowi cen towarów i us∏ug konsumpcyjnych ogó∏em przyj´temu w ustawie bud˝etowej na dany rok.

Poz. 1991

2. Zmiana nast´puje od pierwszego dnia miesiàca

nast´pujàcego po miesiàcu, w którym zosta∏a og∏oszona ustawa bud˝etowa na dany rok w Dzienniku Ustaw

Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Podstaw´ zmiany stawki za jeden kilometr przebiegu stanowi stawka obowiàzujàca w roku poprzedzajàcym rok, w którym zmiana nast´puje.

§ 15. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie szczegó∏owych zasad ustalania oraz wysokoÊci nale˝noÊci

przys∏ugujàcych pracownikowi z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 50, poz. 525

i Nr 151, poz. 1721).

§ 16. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2003 r.

Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: J. Hausner

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki

Spo∏ecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (poz. 1991)

WYSOKOÂå DIETY ZA DOB¢ PODRÓ˚Y ORAZ LIMITU NA NOLEG W HOTELU

mowa w ust. 1, przys∏uguje rycza∏t za ka˝dy nocleg

w wysokoÊci 150% diety.

3. Rycza∏t za nocleg przys∏uguje wówczas, gdy nocleg trwa∏ co najmniej 6 godzin pomi´dzy godzinami 21

i 7.

4. Zwrot kosztów noclegu lub rycza∏t za nocleg nie

przys∏uguje za czas przejazdu, a tak˝e je˝eli pracodawca uzna, ˝e pracownik ma mo˝liwoÊç codziennego powrotu do miejscowoÊci sta∏ego lub czasowego pobytu.