Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie wymagań dotyczących rejestracji dawek indywidualnych.

§ 1. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) „ustawie” — rozumie si´ przez to ustaw´ z dnia 29

listopada 2000 r. — Prawo atomowe;

2) „okresie rejestracyjnym” — rozumie si´ przez to

okres, dla którego jest dokonywana ocena nara˝enia pracowników.

§ 2. 1. Rejestracja dawek indywidualnych otrzymywanych przez pracowników kategorii A jest dokonywana w rejestrze, który obejmuje nast´pujàce dane

1) nazwisko, imiona, nazwisko rodowe, p∏eç, dat´

i miejsce urodzenia, imiona rodziców pracownika;

2) informacj´ o rodzaju pracy wykonywanej przez pracownika w okresie rejestracyjnym;

3) uzyskanà z centralnego rejestru dawek informacj´

o dawce skutecznej (efektywnej), otrzymanej przez

pracownika przed zatrudnieniem w warunkach nara˝enia w jednostce organizacyjnej, z wyodr´bnieniem dawek otrzymanych w ostatnich 4 latach kalendarzowych;

4) wyniki pomiarów dozymetrycznych stanowiàcych

podstaw´ oceny dawki skutecznej (efektywnej)

w okresie rejestracyjnym, wraz z informacjà o podmiocie dokonujàcym pomiarów i o stosowanych

metodach pomiarowych;

w zale˝noÊci od rodzaju pracy wykonywanej przez pracownika, okreÊliç krótszy okres rejestracyjny.

3. Je˝eli nara˝enia powsta∏y w okolicznoÊciach,

o których mowa w ust. 1 pkt 6 lit. b—d, okresem rejestracyjnym jest okres nara˝enia.

4. Dawek indywidualnych otrzymanych w okolicznoÊciach, o których mowa w ust. 1 pkt 6 lit. a i b, nie sumuje si´ z dawkami indywidualnymi otrzymanymi w okolicznoÊciach, o których mowa w ust. 1 pkt 6 lit. c i d.

§ 3. 1. Rejestr dawek indywidualnych, o którym mowa w § 2, jest prowadzony w formie pisemnej lub elektronicznej ksi´gi rejestrowej, sk∏adajàcej si´ z kart ewidencyjnych odr´bnych dla ka˝dego pracownika.

2. Karty ewidencyjne rejestru dawek indywidualnych obejmujà dane okreÊlone w § 2 ust. 1.

§ 4. Dane do rejestracji dawek indywidualnych oraz

dokumenty stanowiàce podstaw´ rejestracji przechowuje si´ do dnia osiàgni´cia przez pracownika wieku

75 lat, jednak nie krócej ni˝ przez okres 30 lat od dnia

zakoƒczenia przez niego pracy w warunkach nara˝enia

w danej jednostce organizacyjnej.

§ 5. 1. Je˝eli rejestr dawek indywidualnych jest prowadzony w formie elektronicznej ksi´gi rejestrowej,

kierownik jednostki organizacyjnej sporzàdza na informatycznych noÊnikach danych kopi´ zawartych w ksi´dze danych, co najmniej raz na miesiàc wed∏ug stanu

na ostatni dzieƒ miesiàca.

2. Kopi´ danych, o której mowa w ust. 1, przechowuje si´ przez okres 5 lat od dnia sporzàdzenia.

5) ocen´ dawki skutecznej (efektywnej), w tym skutecznej dawki obcià˝ajàcej, a tak˝e, w zale˝noÊci od

rodzaju pracy wykonywanej przez pracownika, dawek równowa˝nych dla soczewek oczu, skóry oraz

d∏oni, przedramion, stóp i podudzi, otrzymanych

przez pracownika w okresie rejestracyjnym, wraz

z informacjà o podmiocie dokonujàcym oceny

i o podstawie oceny;

§ 6. 1. Przepisy § 2, 3 i 5 stosuje si´ odpowiednio do

rejestracji dawek indywidualnych otrzymywanych

przez pracowników kategorii B, je˝eli zezwolenie na

prowadzenie dzia∏alnoÊci zwiàzanej z nara˝eniem zawiera warunek prowadzenia oceny nara˝enia tych pracowników wykonujàcych prace okreÊlone w zezwoleniu na podstawie pomiarów dawek indywidualnych.

6) informacj´ o okolicznoÊciach, w jakich powsta∏o

nara˝enie

2. Przepisy § 2 ust. 1 pkt 1, 4—6, ust. 2 i 3 oraz

§ 3—5 stosuje si´ odpowiednio do rejestracji dawek indywidualnych otrzymywanych przez inne osoby ni˝

pracownicy kategorii A, w sytuacji nara˝enia

a) w wyniku wykonywania przez pracownika rutynowych czynnoÊci,

b) na skutek przypadku, o którym mowa w art. 16

ust. 1 ustawy,

c) w szczególnych przypadkach, o których mowa

w art. 19 ust. 1 ustawy,

d) na skutek nara˝enia wyjàtkowego, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy.

2. Okres rejestracyjny obejmuje rok kalendarzowy,

z tym ˝e kierownik jednostki organizacyjnej mo˝e,

1) na skutek przypadku, o którym mowa w art. 16

ust. 1 ustawy;

2) wyjàtkowego, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy.

§ 7. 1. Kierownik jednostki organizacyjnej przekazuje w terminie do dnia 15 kwietnia roku nast´pnego

1) uprawnionemu lekarzowi prowadzàcemu dokumentacj´ medycznà pracowników kategorii A dane, o których mowa w § 2 ust. 1,

2) do centralnego rejestru dawek dane, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 5 i 6

2) na wniosek osoby, której dane sà zarejestrowane

w rejestrze.

— dotyczàce roku kalendarzowego poprzedzajàcego

przekazanie.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera

1) nazw´, adres, numer REGON jednostki organizacyjnej, której kierownik wyst´puje z wnioskiem;

2) imi´ i nazwisko, nazwisko rodowe, p∏eç, dat´ i miejsce urodzenia, imiona rodziców osoby, której dotyczy wniosek;

3) oÊwiadczenie kierownika jednostki organizacyjnej,

˝e zamierza zatrudniç osob´, której dotyczy wniosek, w kierowanej przez siebie jednostce organizacyjnej, wraz z okreÊleniem rodzaju pracy, którà ta

osoba ma wykonywaç;

4) okreÊlenie okresu, jaki ma obejmowaç informacja

o dawkach otrzymanych przez osob´, która ma byç

zatrudniona w warunkach nara˝enia;

5) dat´ sporzàdzenia wniosku;

6) piecz´ç i podpis kierownika jednostki organizacyjnej.

2. Je˝eli praca w warunkach nara˝enia usta∏a przed

up∏ywem roku kalendarzowego, przekazanie danych,

o którym mowa w ust. 1, nast´puje niezw∏ocznie po

ustaniu tej pracy.

3. Niezw∏ocznie po ustaniu nara˝enia osób wymienionych w § 6 ust. 2 kierownik jednostki organizacyjnej

w sytuacji nara˝enia na skutek przypadku, o którym

mowa w art. 16 ust. 1 ustawy, oraz osoba kierujàca usuwaniem skutków zdarzenia radiacyjnego lub dzia∏aniami interwencyjnymi w sytuacji nara˝enia wyjàtkowego, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy, przekazujà

1) do centralnego rejestru dawek dane okreÊlone

w § 2 ust. 1 pkt 1, 5 i 6;

2) uprawnionemu lekarzowi dane okreÊlone w § 2

ust. 1 — w przypadku osób wymienionych w art. 20

ust. 3 ustawy.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera

4. Dane, o których mowa w ust. 1 i 3, przekazuje si´

do centralnego rejestru dawek w formie karty zg∏oszeniowej.

1) nazwisko, imiona, nazwisko rodowe, dat´ i miejsce

urodzenia, imiona rodziców, miejsce zamieszkania

osoby wyst´pujàcej z wnioskiem;

5. Wzór karty zg∏oszeniowej do centralnego rejestru dawek okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

2) okreÊlenie okresu, jaki ma obejmowaç informacja

o dawkach otrzymanych przez osob´ wyst´pujàcà

z wnioskiem, i jej podpis.

§ 8. 1. Centralny rejestr dawek jest prowadzony

w formie elektronicznej bazy danych sk∏adajàcej si´

z u∏o˝onych alfabetycznie elektronicznych kart ewidencyjnych, odr´bnych dla ka˝dego pracownika kategorii A oraz osoby, o której mowa w § 6 ust. 2.

2. Wzór karty ewidencyjnej centralnego rejestru dawek okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.

3. Wprowadzenie danych do centralnego rejestru

dawek odbywa si´ na podstawie kart zg∏oszeniowych,

o których mowa w § 7 ust. 4.

§ 9. Dane w centralnym rejestrze dawek oraz karty

zg∏oszeniowe przechowuje si´ do dnia osiàgni´cia

przez pracownika kategorii A lub osob´, o której mowa

w § 6 ust. 2, wieku 75 lat, jednak nie krócej ni˝ przez

okres 30 lat, liczàc od koƒca roku kalendarzowego,

w którym sporzàdzono ostatni wpis w centralnym rejestrze dawek dotyczàcy pracownika lub tej osoby.

§ 10. 1. Prezes Paƒstwowej Agencji Atomistyki,

zwany dalej „Prezesem Agencji”, sporzàdza na informatycznych noÊnikach danych kopi´ zawartych w centralnym rejestrze dawek danych, corocznie wed∏ug stanu na dzieƒ 31 grudnia.

2. Kopi´ danych, o której mowa w ust.1, przechowuje si´ przez okres 5 lat od zakoƒczenia roku, w którym zosta∏a sporzàdzona.

§ 11. 1. Z centralnego rejestru dawek Prezes Agencji przekazuje dane o dawkach otrzymanych przez osob´, której dane sà zarejestrowane w rejestrze,

z uwzgl´dnieniem okolicznoÊci nara˝enia

1) na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej,

w której osoba ta ma byç zatrudniona w warunkach

nara˝enia;

4. Na wniosek osoby, której dane sà zarejestrowane w centralnym rejestrze dawek, uzasadniony zamiarem podj´cia pracy w warunkach nara˝enia poza granicami kraju, Prezes Agencji przekazuje jej w j´zyku angielskim dane o otrzymanych przez nià dawkach indywidualnych.

§ 12. 1. W przypadku wystàpienia z wnioskiem,

o którym mowa w § 11 ust. 1, Prezes Agencji przekazuje dane o dawkach indywidualnych otrzymanych przez

pracowników kategorii A przed dniem wejÊcia w ˝ycie

rozporzàdzenia, na podstawie informacji uzyskanych

od podmiotów, które przed tym dniem prowadzi∏y pomiary dawek indywidualnych oraz ocen´ dawek od nara˝enia wewn´trznego

1) Instytutu Medycyny Pracy w ¸odzi;

2) Centralnego Laboratorium Ochrony Radiologicznej

w Warszawie;

3) Wojskowego Instytutu Higieny i Epidemiologii

w Warszawie;

4) Instytutu Fizyki Jàdrowej w Krakowie;

5) G∏ównego Instytutu Górnictwa w Katowicach;

6) Instytutu Energii Atomowej w Otwocku-Âwierku.

2. Podmioty, które prowadzi∏y pomiary dawek indywidualnych oraz ocen´ dawek od nara˝enia wewn´trznego, przekazujà Prezesowi Agencji na jego wniosek

informacje, o których mowa w ust. 1, w terminie 7 dni

od dnia otrzymania wniosku.

§ 13. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2003 r.

Prezes Rady Ministrów: L. Miller

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Rady Ministrów

z dnia 5 listopada 2002 r. (poz. 1753)

Za∏àcznik nr 1

Za∏àcznik nr 2

1753

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 5 listopada 2002 r.

w sprawie wymagaƒ dotyczàcych rejestracji dawek indywidualnych.

Na podstawie art. 28 pkt 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. — Prawo atomowe (Dz. U. z 2001 r. Nr 3,

poz. 18, Nr 100, poz. 1085 i Nr 154, poz. 1800 oraz

z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 135, poz. 1145) zarzàdza

si´, co nast´puje