Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2001 r. w sprawie rejestru wyborców.

§ 1. 1. Rozporzàdzenie okreÊla, dla rejestru wyborców

1) sposób prowadzenia,

2) metody aktualizacji,

3) sposób udost´pniania,

4) wzór wniosku o udost´pnienie,

5) wzór wniosku o wpisanie wyborców do rejestru

wyborców,

6) wzór zawiadomienia o wpisaniu wyborcy do rejestru wyborców,

7) sposób przekazywania przez urz´dy gmin w∏aÊciwym organom wyborczym okresowych informacji o liczbie wyborców obj´tych rejestrem wyborców.

2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia

12 kwietnia 2001 r. — Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej,

2) rejestrze wyborców — nale˝y przez to rozumieç sta∏y rejestr wyborców, o którym mowa w art. 11 ust. 1

ustawy.

§ 2. 1. Rejestr wyborców prowadzi si´ w oparciu

o istniejàcà w gminach ewidencj´ ludnoÊci, o której

mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji

ludnoÊci i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87,

poz. 960).

2. Rejestr wyborców, w stosunku do danych zgromadzonych w ewidencji ludnoÊci, jest ograniczony

i obejmuje wy∏àcznie informacje, o których mowa

w art. 11 ust. 4 ustawy.

3. W rejestrze wyborców uwzgl´dnia si´ równie˝

informacje zawarte na kartach dodatkowych w kolorze

ró˝owym lub zielonym, o których mowa w § 4 ust. 2

i 3.

§ 3. 1. Rejestr wyborców jest prowadzony

1) w systemie informatycznym albo

2) w formie kartoteki

— w zale˝noÊci od sposobu prowadzenia ewidencji

ludnoÊci w danej gminie.

2. Rejestr wyborców prowadzony w formie kartoteki stanowià

1) zbiór indywidualnych kart osobowych mieszkaƒców, za∏o˝onych i prowadzonych na podstawie

przepisów o ewidencji ludnoÊci, dotyczàcych

mieszkaƒców, którzy ukoƒczyli 18 lat i zameldowanych na obszarze gminy na pobyt sta∏y, z zastrze˝eniem pkt 2,

2) zbiór kart dodatkowych rejestru wyborców w kolorze zielonym za∏o˝onych na podstawie decyzji wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) o wpisaniu

obywatela do rejestru w miejscu sta∏ego zamieszkania, wydanej w trybie art. 13 ust. 1 ustawy.

3. Ze zbioru, o którym mowa w ust. 2, wy∏àcza si´

karty osobowe mieszkaƒców pozbawionych prawa

wybierania oraz mieszkaƒców wpisanych na ich wniosek do rejestru wyborców pod innym adresem ni˝ adres zameldowania na pobyt sta∏y, poprzez do∏àczenie

do indywidualnej karty osobowej mieszkaƒca karty dodatkowej rejestru wyborców, w kolorze ró˝owym, za∏o˝onej po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa

w art. 13 ust. 2 lub art. 14 ust. 1 ustawy.

4. W przypadku gdy rejestr wyborców jest prowadzony w systemie informatycznym, uwzgl´dnia si´

w nim informacje zawarte na kartach dodatkowych,

o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, z tym ˝e karty te, jak

równie˝ dokumenty stanowiàce podstaw´ ich za∏o˝enia, sà przechowywane. Przepis § 4 ust. 4 stosuje si´

odpowiednio.

§ 4. 1. Rejestr wyborców obejmuje nast´pujàce dane

1) dla wyborców zameldowanych na obszarze gminy

na pobyt sta∏y — nazwisko i imiona, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer ewidencyjny PESEL i adres zamieszkania,

2) dla wyborców stale zamieszka∏ych na obszarze

gminy bez zameldowania na pobyt sta∏y — nazwisko i imiona, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zameldowania na pobyt

sta∏y lub adres ostatniego zameldowania na pobyt

sta∏y oraz adres zamieszkania na obszarze gminy,

w której wyborca zosta∏ wpisany do rejestru wyborców na swój wniosek,

3) dla wyborców nigdzie niezamieszka∏ych, przebywajàcych stale na obszarze gminy — nazwisko

i imiona, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer ewiden-

cyjny PESEL, adres zameldowania na pobyt sta∏y

lub adres ostatniego zameldowania na pobyt sta∏y

oraz adres wskazany przez wyborc´ umo˝liwiajàcy

kontakt z nim na obszarze gminy, w której zosta∏

wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek,

4) dla wyborców stale zamieszka∏ych na obszarze

gminy pod innym adresem ani˝eli adres ich zamieszkania na pobyt sta∏y w tej gminie — nazwisko

i imiona, imi´ ojca, dat´ urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zameldowania na pobyt sta∏y

oraz adres sta∏ego zamieszkania w tej gminie, pod

którym wyborca zosta∏ wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek.

2. Dane dotyczàce wyborców

1) stale zamieszka∏ych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt sta∏y,

2) nigdzie niezamieszka∏ych, stale przebywajàcych na

obszarze gminy,

3) zamieszka∏ych na obszarze gminy pod innym adresem ni˝ adres ich zameldowania na pobyt sta∏y,

zamieszcza si´ na kartach dodatkowych rejestru wyborców w kolorze zielonym — w gminie, w której wyborca faktycznie zamieszkuje.

3. Dane dotyczàce

1) osób, co do których otrzymano zawiadomienie

o pozbawieniu prawa wybierania,

2) wyborców wpisanych do rejestru wyborców w innej gminie,

3) wyborców wpisanych do rejestru wyborców w tej

samej gminie, ale zamieszka∏ych pod innym adresem ni˝ adres ich zameldowania na pobyt sta∏y,

zamieszcza si´ na kartach dodatkowych rejestru wyborców w kolorze ró˝owym — w gminie, w której te

osoby lub wyborcy sà zameldowani na pobyt sta∏y.

4. Po ustaniu przyczyn uzasadniajàcych za∏o˝enie

kart dodatkowych rejestru wyborców, dokumenty stanowiàce podstaw´ ich za∏o˝enia opatrywane sà odpowiednià adnotacjà i w∏àczane do odr´bnego zbioru

przejÊciowego. Dokumenty te przechowuje si´ przez

okres 1 roku od daty ich wy∏àczenia.

Poz. 962

§ 6. 1. Wyborców zameldowanych na obszarze

gminy na pobyt sta∏y wpisuje si´ do rejestru wyborców z urz´du.

2. Wyborców stale zamieszka∏ych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt sta∏y albo zamieszka∏ych na obszarze tej gminy pod innym adresem ni˝ adres ich zameldowania na pobyt sta∏y, albo nigdzie niezamieszka∏ych, stale przebywajàcych na obszarze gminy, wpisuje si´ do rejestru wyborców w tej gminie na

ich wniosek.

3. Wzór wniosku o wpisanie wyborcy do rejestru

wyborców stanowi za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.

§ 7. 1. O wpisaniu wyborcy, na jego wniosek, do rejestru wyborców wójt lub burmistrz (prezydent miasta)

zawiadamia bezzw∏ocznie urzàd gminy, na której obszarze wyborca jest zameldowany na pobyt sta∏y.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, stanowi podstaw´ dla urz´du gminy, na której obszarze wyborca jest zameldowany na pobyt sta∏y, do za∏o˝enia

karty dodatkowej rejestru wyborców w kolorze ró˝owym. Zawiadomienie przechowuje si´ w odr´bnym

zbiorze przejÊciowym.

3. Je˝eli wyborca wpisany do rejestru wyborców

na w∏asny wniosek zosta∏ nast´pnie — na skutek zmiany okolicznoÊci — wpisany do rejestru wyborców w innej gminie w trybie art. 12 ust. 2 ustawy, urzàd gminy

w miejscu zameldowania wyborcy na pobyt sta∏y zawiadamia o tym urzàd gminy, w którym wyborca by∏

poprzednio wpisany do rejestru wyborców na swój

wniosek, w celu wy∏àczenia karty dodatkowej rejestru

wyborców.

4. Wyborca wpisany do rejestru wyborców w innej

gminie, który z∏o˝y w gminie, w której jest zameldowany na pobyt sta∏y, oÊwiadczenie, i˝ ponownie stale zamieszka∏ na jej obszarze pod adresem zameldowania

na pobyt sta∏y, wpisywany jest do rejestru wyborców

w tej gminie. Wpis polega na wy∏àczeniu do odr´bnego zbioru przejÊciowego karty dodatkowej rejestru wyborców w kolorze ró˝owym oraz powiadomieniu o tym

urz´du gminy, w której wyborca by∏ wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek.

§ 5. 1. Rejestr wyborców w gminie majàcej status

miasta prowadzi si´ wed∏ug ulic wymienionych w porzàdku alfabetycznym, w obr´bie ulicy — wed∏ug kolejnych numerów domów, a w obr´bie domów — wed∏ug

kolejnych numerów mieszkaƒ.

5. Je˝eli wyborca wpisany do rejestru wyborców

w tej samej gminie pod innym adresem ni˝ adres zameldowania na pobyt sta∏y z∏o˝y w urz´dzie gminy

oÊwiadczenie, ˝e ponownie zamieszka∏ w tej gminie

pod adresem zameldowania na pobyt sta∏y, za∏o˝one

dla niego karty dodatkowe rejestru wyborców koloru

ró˝owego i zielonego wy∏àcza si´ do odr´bnego zbioru przejÊciowego.

2. Rejestr wyborców w gminie innej ni˝ okreÊlona

w ust. 1 prowadzi si´ wed∏ug poszczególnych miejscowoÊci, a w nich — wed∏ug kolejnych numerów domów;

je˝eli w miejscowoÊci sà ulice — tak˝e wed∏ug ulic wymienionych w porzàdku alfabetycznym i kolejnych numerów domów oraz mieszkaƒ.

6. Zameldowanie wyborcy na pobyt sta∏y w gminie, w której wyborca by∏ wpisany do rejestru wyborców na w∏asny wniosek, powoduje uj´cie wyborcy

w rejestrze wyborców z urz´du. Kart´ dodatkowà rejestru wyborców w kolorze zielonym, wczeÊniej za∏o˝onà, wy∏àcza si´ do odr´bnego zbioru przejÊciowego.

5. Wzór kart dodatkowych rejestru wyborców stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

7. Karty dodatkowe rejestru wyborców, wy∏àczone

do odr´bnego zbioru przejÊciowego, o którym mowa

w ust. 2, 4—6, przechowuje si´ przez okres 1 roku od

daty wy∏àczenia.

Poz. 962

3) dokonywanie zmian wynikajàcych z zawiadomieƒ,

o których mowa w art. 13 ust. 2 i art. 14 ust. 1 i 2

ustawy,

8. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w

ust. 1—4, stanowi za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia.

4) dostosowywanie rejestru wyborców do wprowadzonych przez rad´ gminy zmian w nazwach miejscowoÊci, ulic i oznaczeniu numerów domów,

§ 8. Urzàd gminy, w której wyborca jest zameldowany na pobyt sta∏y lub ostatnio by∏ zameldowany na

taki pobyt, w przypadku

5) przekazywanie do w∏aÊciwego urz´du gminy odpowiedniej cz´Êci rejestru wyborców — w wypadku

zmiany granic lub utworzenia nowej gminy.

1) zameldowania si´ wyborcy na pobyt sta∏y na obszarze innej gminy — przesy∏a do urz´du tej gminy

zawiadomienie, wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia, za∏àczajàc do niego, b´dàce w jego posiadaniu, zawiadomienia uzyskane w trybie art. 13 ust. 2 lub na podstawie art. 14

ustawy,

2. Dokumenty stanowiàce podstaw´ do wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1, przechowywane sà w odr´bnym zbiorze przejÊciowym przez okres

1 roku.

2) zmiany danych, o których mowa w art. 11 ust. 4

ustawy, lub zgonu wyborcy, je˝eli wyborca zosta∏

wpisany do rejestru wyborców w innej gminie —

przesy∏a do urz´du tej gminy zawiadomienie wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 5 do rozporzàdzenia; kart´ dodatkowà rejestru wyborców,

dotyczàcà zmar∏ego wyborcy, wy∏àcza si´ do odr´bnego zbioru przejÊciowego i przechowuje przez

okres 1 roku od daty wy∏àczenia,

3) otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w

art. 14 ust. 1 ustawy, ˝e wyborca wpisany do rejestru wyborców w innej gminie utraci∏ prawo wybierania — przesy∏a kopi´ tego zawiadomienia do

urz´du tej gminy, w celu skreÊlenia tej osoby z rejestru wyborców, stosujàc wzór okreÊlony w za∏àczniku nr 6 do rozporzàdzenia.

§ 9. 1. Rejestr wyborców jest aktualizowany poprzez

1) uwzgl´dnienie zmian dokonanych na podstawie

przepisów o aktach stanu cywilnego lub ewidencji

ludnoÊci,

2) dokonywanie zmian wynikajàcych z decyzji wydanych po rozpatrzeniu reklamacji, o której mowa

w art. 15 ustawy,

§ 10. 1. Rejestr wyborców udost´pnia si´ do wglàdu w urz´dzie gminy na pisemny wniosek, zawierajàcy

dane umo˝liwiajàce ustalenie to˝samoÊci wyborcy

w rejestrze.

2. Udost´pnienie rejestru wyborców polega na

okazaniu indywidualnej karty osobowej mieszkaƒca,

którego dotyczy wniosek, z jednoczesnym zas∏oni´ciem danych osobowych mieszkaƒców niepodanych

we wniosku lub na okazaniu w ten sam sposób karty

dodatkowej rejestru wyborców i udzieleniu informacji

w zakresie niezb´dnym do wniesienia reklamacji,

o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy.

3. Udost´pnienie rejestru wyborców prowadzonego w formie elektronicznej polega na okazaniu wydruku danych wyborcy, którego dotyczy wniosek, w zakresie okreÊlonym w ust. 2.

4. Wzór wniosku o udost´pnienie rejestru wyborców stanowi za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia.

§ 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

og∏oszenia.

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

w z. P. Stachaƒczyk

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych

i Administracji z dnia 16 sierpnia 2001 r. (poz. 962)

Za∏àcznik nr 1

Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 3

Za∏àcznik nr 4

Za∏àcznik nr 5

Za∏àcznik nr 6

Za∏àcznik nr 7

962

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 16 sierpnia 2001 r.

w sprawie rejestru wyborców.

Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 12 kwietnia

2001 r. — Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej

(Dz. U. Nr 46, poz. 499 i Nr 74, poz. 786) zarzàdza si´, co

nast´puje