Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owy sposób

klasyfikowania i kwalifikowania materia∏ów przeznaczonych do wy∏àczenia z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a tak˝e sposób ich porzàdkowania i tryb wy∏àczania z zasobu, uwzgl´dniajàc

przydatnoÊç u˝ytkowà w zakresie geodezji i kartografii oraz posiadanà wartoÊç historycznà.

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) klasyfikacji materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego — nale˝y przez to rozumieç podzia∏ tematyczny materia∏ów wed∏ug grup asortymentowych, okreÊlonych

odr´bnymi przepisami,

2) kwalifikacji materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego — nale˝y przez to rozumieç odpowiednie kategorie archiwalne materia∏ów, o których mowa w § 3 i 4,

3) teczce — nale˝y przez to rozumieç tak˝e zeszyt,

oprawiony operat techniczny lub rejestr, tek´ mapowà, pude∏ko ze zbiorem komputerowych noÊników informacji lub mikrofilmów. W przypadku gdy

noÊniki komputerowe dotyczà jednego tematu,

mogà byç zewidencjonowane jako jedna pozycja

z zaznaczeniem liczby dyskietek lub innych noÊników. JeÊli wystàpià noÊniki wielotematyczne, nale˝y odr´bnie zewidencjonowaç ka˝dy z noÊników.

§ 3. Materia∏y wy∏àczane z paƒstwowego zasobu

geodezyjnego i kartograficznego kwalifikuje si´ do nast´pujàcych kategorii archiwalnych

1) materia∏y archiwalne przechowywane wieczyÊcie,

2) dokumentacja niearchiwalna podlegajàca brakowaniu.

§ 4. 1. Kategorie archiwalne oznacza si´ nast´pujàcymi symbolami

1) symbolem „A” — materia∏y archiwalne,

2) symbolem „B” — dokumentacja niearchiwalna

nie, treÊç i charakter, oznaczona symbolem

„BE”.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b),

w wyniku ekspertyzy mo˝e byç przekwalifikowana z kategorii „B” do kategorii„A”.

§ 5. Sposób klasyfikowania materia∏ów wed∏ug

grup asortymentowych i podzia∏, w ramach grup, na

zespo∏y tematyczne, a tak˝e sposób kwalifikowania

wed∏ug kategorii archiwalnych w podziale na zasób

centralny, wojewódzki i powiatowy, okreÊla za∏àcznik

nr 1 do rozporzàdzenia.

§ 6. Sposób przekazywania materia∏ów archiwalnych kategorii „A” wy∏àczonych z paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego oraz sposób brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” regulujà odr´bne przepisy.

§ 7. 1. Materia∏y archiwalne paƒstwowego zasobu

geodezyjnego i kartograficznego, zwane dalej „materia∏ami archiwalnymi”, przed przekazaniem do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego podlegajà uporzàdkowaniu.

2. Przez uporzàdkowanie materia∏ów archiwalnych

rozumie si´ chronologiczne u∏o˝enie dokumentów

w teczkach wed∏ug numerów ewidencyjnych nadanych przy przyjmowaniu materia∏ów do paƒstwowego

zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a w przypadku map wieloarkuszowych — usystematyzowanie wed∏ug numerów arkuszy, ich opisanie, nadanie w∏aÊciwego uk∏adu, sporzàdzenie ewidencji oraz techniczne

zabezpieczenie.

3. Opisanie materia∏ów archiwalnych polega na

umieszczeniu na ka˝dej teczce

1) nazwy jednostki organizacyjnej przekazujàcej materia∏y, u góry teczki,

2) symbolu klasyfikacji wpisanego w lewym górnym

rogu,

3) symbolu kwalifikacji wpisanego w prawnym górnym rogu,

4) tytu∏u teczki,

a) podlegajàca brakowaniu, oznaczona symbolem

„BC”,

5) rocznych dat kraƒcowych — najwczeÊniejszych

i najpóêniejszych,

b) podlegajàca ekspertyzie w∏aÊciwego archiwum

paƒstwowego ze wzgl´du na szczególne znacze-

6) numeru teczki wynikajàcego z kolejnoÊci w spisie

materia∏ów archiwalnych przekazywanych do ar-

chiwum paƒstwowego, wpisanego w lewym dolnym rogu,

7) wykazu zawartoÊci teczki, umieszczonego na wewn´trznej stronie teczki.

4. Nadanie materia∏om archiwalnym w∏aÊciwego

uk∏adu polega na u∏o˝eniu teczek zgodnie z kolejnoÊcià

ustalonà w za∏àczniku nr 1.

5. Materia∏y archiwalne zabezpiecza si´ technicznie

przez

1) umieszczenie ich w odpowiednich opakowaniach

chroniàcych przed uszkodzeniem mechanicznym,

chemicznym lub biologicznym,

Poz. 796

§ 8. Materia∏y archiwalne sporzàdzone przy u˝yciu

techniki cyfrowej przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego na noÊnikach informatycznych

gwarantujàcych niezmiennoÊç i trwa∏oÊç zapisu,

umo˝liwiajàcych bezpoÊredni odczyt w archiwum paƒstwowym, lub w formie wydruku wysokiej jakoÊci

gwarantujàcego wieczyste przechowywanie w archiwum paƒstwowym.

§ 9. 1. Dokumentacja niearchiwalna, o której mowa

w § 3 pkt 2, oznaczona symbolem „BE”, ujmowana jest

w spisie sporzàdzonym wed∏ug wzoru, o którym mowa

w § 7 ust. 7, który przekazuje si´ w∏aÊciwemu archiwum paƒstwowemu w celu wykonania ekspertyzy,

o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. b).

2) opakowanie w paczki zaopatrzone w etykiety z nazwà jednostki organizacyjnej oraz numerami teczek.

2. O wyniku ekspertyzy archiwum paƒstwowe zawiadamia w∏aÊciwego dysponenta paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w terminie

30 dni od daty dor´czenia spisu.

6. Przed przekazaniem do archiwum paƒstwowego

materia∏y archiwalne ujmuje si´ w spisie materia∏ów

archiwalnych przekazywanych do archiwum paƒstwowego.

§ 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

7. Wzór spisu materia∏ów archiwalnych przekazywanych do archiwum paƒstwowego okreÊla za∏àcznik

nr 2 do rozporzàdzenia.

Minister Rozwoju Regionalnego i Budownictwa

J. Kropiwnicki

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra

Rozwoju Regionalnego i Budownictwa

z dnia 2 lipca 2001 r. (poz. 796)

Za∏àcznik nr 1

Za∏àcznik nr 2

*) Niepotrzebne skreÊliç.

796

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA

z dnia 2 lipca 2001 r.

w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porzàdkowania materia∏ów wy∏àczanych z paƒstwowego zasobu

geodezyjnego i kartograficznego.

Na podstawie art. 40 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

17 maja 1989 r. — Prawo geodezyjne i kartograficzne

(Dz. U. z 2000 r. Nr 100, poz. 1086 i Nr 120, poz. 1268)

zarzàdza si´, co nast´puje