Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owe zasady

ustalania oraz wysokoÊç nale˝noÊci przys∏ugujàcych

pracownikowi z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej odbywanej

poza granicami kraju, zwanej dalej „podró˝à”.

§ 2. Z tytu∏u podró˝y odbywanej w terminie i w paƒstwie okreÊlonym przez pracodawc´ pracownikowi

przys∏ugujà

1) diety,

§ 5. 1. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà

bezp∏atne ca∏odzienne wy˝ywienie lub gdy wy˝ywienie op∏acone jest w cenie karty okr´towej (promowej),

przys∏uguje 25% diety ustalonej wed∏ug zasad okreÊlonych w § 4 ust. 4.

2. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà cz´Êciowe wy˝ywienie, przys∏uguje odpowiednio na

1) Êniadanie — 15% diety,

2) obiad — 30% diety,

3) kolacj´ — 30% diety,

4) inne wydatki — 25% diety.

2) zwrot kosztów

a) przejazdów i dojazdów,

b) noclegów,

c) innych wydatków, okreÊlonych przez pracodawc´ odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

3. Pracownikowi, który otrzymuje za granicà ekwiwalent pieni´˝ny na wy˝ywienie, dieta nie przys∏uguje. Je˝eli jednak ekwiwalent jest ni˝szy od diety, pracownikowi przys∏uguje wyrównanie do wysokoÊci nale˝nej diety.

§ 3. Czas pobytu pracownika poza granicami kraju

liczy si´ przy podró˝y odbywanej Êrodkami komunikacji

§ 6. Pracownikowi odbywajàcemu podró˝ w charakterze kuriera dyplomatycznego przys∏uguje dieta

podwy˝szona o 25%.

1) làdowej — od chwili przekroczenia granicy polskiej

w drodze za granic´ do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju,

§ 7. Za ka˝dy dzieƒ (dob´) pobytu w szpitalu lub innym zak∏adzie leczniczym za granicà pracownikowi

przys∏uguje 25% diety.

2) lotniczej — od chwili startu samolotu w drodze za

granic´ z ostatniego lotniska w kraju do chwili làdowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,

§ 8. 1. Ârodek transportu w∏aÊciwy do odbycia podró˝y okreÊla pracodawca.

3) morskiej — od chwili wyjÊcia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejÊcia statku (promu)

w drodze powrotnej do portu polskiego.

2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cen´ biletu

okreÊlonego Êrodka transportu, wraz z op∏atami dodatkowymi, z uwzgl´dnieniem przys∏ugujàcej pracownikowi ulgi, bez wzgl´du na to, z jakiego tytu∏u ulga na

dany Êrodek transportu przys∏uguje.

§ 4. 1. Dieta jest przeznaczona na pokrycie kosztów

wy˝ywienia i inne drobne wydatki.

3. Na wniosek pracownika pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na odbycie podró˝y samochodem stanowiàcym w∏asnoÊç pracownika.

2. WysokoÊç diety za dob´ podró˝y w poszczególnych paƒstwach okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia.

4. Za przejazd w podró˝y, o której mowa w ust. 3,

pracownikowi przys∏uguje zwrot kosztów wed∏ug stawek za jeden kilometr przebiegu, okreÊlonych przez

pracodawc´ na podstawie przepisów w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów u˝ywania do

celów s∏u˝bowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nieb´dàcych w∏asnoÊcià pracodawcy.

3. Dieta przys∏uguje w wysokoÊci obowiàzujàcej

dla docelowego paƒstwa podró˝y.

4. Przy obliczaniu diet stosuje si´ nast´pujàce zasady

1) za ka˝dà dob´ przys∏uguje dieta w pe∏nej wysokoÊci,

2) za niepe∏nà dob´

a) do 8 godzin — przys∏uguje 1/3 diety,

b) ponad 8 do 12 godzin — przys∏uguje 1/2 diety,

c) ponad 12 godzin — przys∏uguje dieta w pe∏nej

wysokoÊci.

§ 9. 1. Za nocleg przys∏uguje pracownikowi zwrot

kosztów w wysokoÊci stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu okreÊlonego w za∏àczniku do rozporzàdzenia.

2. W razie nieprzed∏o˝enia rachunku za nocleg, pracownikowi przys∏uguje rycza∏t w wysokoÊci 25% limitu, o którym mowa w ust. 1.

3. W uzasadnionych przypadkach pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na zwrot kosztów za nocleg w hotelu,

stwierdzonych rachunkiem, w wysokoÊci przekraczajàcej limit, o którym mowa w ust. 1.

4. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje si´ w przypadku,

gdy pracodawca lub strona zagraniczna zapewnia pracownikowi bezp∏atny nocleg.

§ 10. 1. Pracownikowi przys∏uguje rycza∏t na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego,

autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokoÊci jednej diety w miejscowoÊci docelowej za granicà oraz w ka˝dej innej miejscowoÊci, w której pracownik korzysta∏ z noclegu.

2. Na pokrycie kosztów dojazdów Êrodkami komunikacji miejscowej pracownikowi przys∏uguje rycza∏t

w wysokoÊci 10% diety za ka˝dà rozpocz´tà dob´ pobytu w podró˝y s∏u˝bowej.

3. Rycza∏ty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie przys∏ugujà, je˝eli pracownik odbywa podró˝ pojazdem samochodowym (s∏u˝bowym lub prywatnym) lub gdy

strona zagraniczna zapewnia bezp∏atne dojazdy, a tak˝e w razie gdy pracownik nie ponosi kosztów, na pokrycie których przeznaczone sà wymienione rycza∏ty.

§ 11. Je˝eli podró˝ trwa ponad 30 dni lub gdy paƒstwem docelowym jest paƒstwo pozaeuropejskie, pracodawca mo˝e wyraziç zgod´ na zwrot kosztów przewozu samolotem baga˝u osobistego o wadze do 30 kg,

liczonej ∏àcznie z wagà baga˝u op∏aconego w cenie biletu.

§ 12. 1. W razie choroby powsta∏ej podczas podró˝y pracownikowi przys∏uguje zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicà oraz leków.

2. Nie podlegajà zwrotowi koszty leków, których nabycie za granicà nie by∏o konieczne, koszty zabiegów

Poz. 525

chirurgii plastycznej i zabiegów kosmetycznych oraz

nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów.

3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, nast´puje ze Êrodków pracodawcy.

4. W razie zgonu pracownika za granicà pracodawca pokrywa koszty transportu zw∏ok do kraju.

§ 13. 1. Pracownik otrzymuje zaliczk´ w walucie obcej na niezb´dne koszty podró˝y i pobytu poza granicami kraju. Za zgodà pracownika zaliczka mo˝e byç wyp∏acona w walucie polskiej, w wysokoÊci stanowiàcej

równowartoÊç przys∏ugujàcej pracownikowi zaliczki

w walucie obcej.

2. Rozliczenia kosztów podró˝y nale˝y dokonaç

w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej

albo w walucie polskiej, w terminie 14 dni od zakoƒczenia podró˝y.

3. Do rozliczenia nale˝y za∏àczyç dokumenty (rachunki) potwierdzajàce poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków obj´tych rycza∏tami. Je˝eli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie by∏o mo˝liwe,

pracownik obowiàzany jest z∏o˝yç pisemne oÊwiadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego

udokumentowania.

§ 14. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 3 lipca 1998 r. w sprawie zasad

ustalania oraz wysokoÊci nale˝noÊci przys∏ugujàcych

pracownikom z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 89, poz. 568 i z 1999 r. Nr 105,

poz. 1204).

§ 15. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: L. Komo∏owski

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra

Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 8 maja

2001 r. (poz. 525)

525

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ

z dnia 8 maja 2001 r.

w sprawie szczegó∏owych zasad ustalania oraz wysokoÊci nale˝noÊci przys∏ugujàcych pracownikowi z tytu∏u

podró˝y s∏u˝bowej poza granicami kraju.

Na podstawie art. 775 § 2 Kodeksu pracy zarzàdza

si´, co nast´puje