Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 listopada 2001 r. w sprawie przebiegu służby funkcjonariuszy Urzędu Ochrony Państwa.

§ 1. 1. Rozporzàdzenie reguluje przebieg s∏u˝by

funkcjonariuszy Urz´du Ochrony Paƒstwa, w tym

szczegó∏owe zasady i tryb nawiàzania i rozwiàzania

stosunku s∏u˝bowego, mianowania na stanowiska

s∏u˝bowe, przenoszenia i zwalniania z tych stanowisk.

wach osobowych dla okreÊlonego funkcjonariusza,

nie ni˝szego jednak ni˝ kierownik sekcji (zmiany),

10) kierownik jednostki organizacyjnej — równie˝ funkcjonariusza pe∏niàcego obowiàzki kierownika jednostki organizacyjnej,

11) droga s∏u˝bowa — zwracanie si´ w sprawie osobowej funkcjonariusza do prze∏o˝onego w∏aÊciwego

w sprawach osobowych, za poÊrednictwem bezpoÊredniego prze∏o˝onego,

1) ustawa o UOP — ustaw´ z dnia 6 kwietnia 1990 r.

o Urz´dzie Ochrony Paƒstwa,

12) macierzysta jednostka organizacyjna — jednostk´

organizacyjnà, w której funkcjonariusz zajmuje stanowisko, okreÊlonà w rozkazie personalnym o mianowaniu,

2) jednostka organizacyjna — jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 3 ust. 1 ustawy o UOP oraz

Centralny OÊrodek Szkolenia Urz´du Ochrony Paƒstwa,

13) pe∏nienie s∏u˝by w innej miejscowoÊci — pe∏nienie

s∏u˝by w miejscowoÊci innej ni˝ ma siedzib´ dotychczasowa macierzysta jednostka organizacyjna

funkcjonariusza.

3) funkcjonariusz — funkcjonariusza Urz´du Ochrony

Paƒstwa,

§ 2. 1. Sprawy osobowe funkcjonariuszy sà za∏atwiane w drodze decyzji administracyjnej, w tym równie˝ w formie przewidzianej dla decyzji administracyjnej w okreÊlonych sprawach osobowych, a tak˝e przez

wydanie rozkazu personalnego lub zaj´cie stanowiska

na piÊmie.

2. U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà

4) przebieg s∏u˝by — prawnie ukszta∏towany tok s∏u˝by funkcjonariusza, poczynajàc od nawiàzania stosunku s∏u˝bowego, obejmujàcy wszystkie zmiany

w stosunku s∏u˝bowym dotyczàce zw∏aszcza stanowiska, charakteru s∏u˝by, miejsca pe∏nienia s∏u˝by, zakresu obowiàzków, sk∏adników uposa˝enia,

przeszkolenia i stopni, zakoƒczony rozwiàzaniem

lub wygaÊni´ciem stosunku s∏u˝bowego,

5) rozwiàzanie stosunku s∏u˝bowego — zwolnienie

funkcjonariusza ze s∏u˝by na podstawie art. 26

ust. 4 oraz art. 29 ust. 1—3 ustawy o UOP,

6) wygaÊni´cie stosunku s∏u˝bowego — ustanie stosunku s∏u˝bowego spowodowane Êmiercià albo

zagini´ciem funkcjonariusza,

7) sprawy osobowe — sprawy dotyczàce nawiàzania,

zmiany oraz rozwiàzania lub wygaÊni´cia stosunku

s∏u˝bowego, a tak˝e wynikajàce z treÊci stosunku

s∏u˝bowego uprawnienia i obowiàzki funkcjonariuszy, oraz odpowiadajàce im uprawnienia i obowiàzki prze∏o˝onych,

8) prze∏o˝ony — Szefa Urz´du Ochrony Paƒstwa, zast´pc´ Szefa Urz´du Ochrony Paƒstwa, kierownika

jednostki organizacyjnej, chyba ˝e przepisy szczególne przewidujà upowa˝nienie w sprawach osobowych dla ni˝szego prze∏o˝onego,

9) bezpoÊredni prze∏o˝ony — najni˝szego prze∏o˝onego w hierarchii prze∏o˝onych w∏aÊciwych w spra-

2. W sprawach osobowych funkcjonariuszy, za∏atwianych w drodze decyzji administracyjnej, stosuje

si´, w zakresie nieuregulowanym rozporzàdzeniem,

przepisy Kodeksu post´powania administracyjnego.

§ 3. 1. W nast´pujàcych sprawach osobowych decyzje administracyjne wydawane sà w formie rozkazu

personalnego

1) przyj´cia do s∏u˝by, z jednoczesnym mianowaniem

funkcjonariuszem w s∏u˝bie przygotowawczej oraz

mianowaniem na stanowisko s∏u˝bowe,

2) przyj´cia do s∏u˝by, z jednoczesnym zwolnieniem

od odbywania s∏u˝by przygotowawczej i mianowaniem funkcjonariuszem w s∏u˝bie sta∏ej oraz mianowaniem na stanowisko s∏u˝bowe i wyp∏aty zasi∏ku na zagospodarowanie lub bez wyp∏aty tego zasi∏ku,

3) przeniesienia na ni˝sze lub inne stanowisko s∏u˝bowe oraz zwolnienia ze stanowiska s∏u˝bowego,

4) skrócenia s∏u˝by przygotowawczej, z jednoczesnym mianowaniem funkcjonariuszem w s∏u˝bie

sta∏ej i wyp∏aty zasi∏ku na zagospodarowanie, albo

przed∏u˝enia okresu s∏u˝by przygotowawczej,

5) przyznania, podwy˝szenia, obni˝enia oraz zawieszenia wyp∏aty uposa˝enia zasadniczego lub dodatków do uposa˝enia,

6) zezwolenia na zachowanie funkcjonariuszowi, przeniesionemu na stanowisko zaszeregowane do ni˝szej grupy uposa˝enia zasadniczego, prawa do zaszeregowania nale˝nego na poprzednio zajmowanym stanowisku, z jednoczesnym zachowaniem

stopnia zwiàzanego z tym stanowiskiem,

7) przeniesienia do pe∏nienia s∏u˝by w innej miejscowoÊci i wyp∏aty Êwiadczeƒ pieni´˝nych z tego tytu∏u,

8) zawieszenia oraz uchylenia zawieszenia w czynnoÊciach s∏u˝bowych,

9) udzielenia urlopu wychowawczego lub przerwania

tego urlopu,

10) udzielenia urlopu bezp∏atnego lub odwo∏ania z tego urlopu,

11) przyznania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie zleconych zadaƒ wykraczajàcych poza obowiàzki s∏u˝bowe,

12) oddelegowania do wykonywania zadaƒ s∏u˝bowych poza Urzàd Ochrony Paƒstwa oraz odwo∏ania z tego oddelegowania,

13) obni˝enia lub odmowy przyznania nagrody rocznej,

14) zaliczenia okresów s∏u˝by i pracy do wys∏ugi lat do

ustalenia wzrostu uposa˝enia zasadniczego i w celu ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej,

15) ustalenia okresów s∏u˝by uprawniajàcych, na podstawie przepisów o zaopatrzeniu emerytalnym

funkcjonariuszy Policji, Urz´du Ochrony Paƒstwa,

Stra˝y Granicznej, Biura Ochrony Rzàdu, Paƒstwowej Stra˝y Po˝arnej i S∏u˝by Wi´ziennej oraz ich rodzin, do podwy˝szenia emerytury policyjnej,

Poz. 1490

3) stopieƒ, imi´, nazwisko funkcjonariusza i imi´ jego

ojca,

4) charakter s∏u˝by (przygotowawcza, sta∏a),

5) dat´ nawiàzania, zmiany lub rozwiàzania albo wygaÊni´cia stosunku s∏u˝bowego,

6) podstaw´ prawnà wydania rozkazu personalnego,

7) nazw´ jednostki organizacyjnej i stanowisko, na

które dokonuje si´ mianowania, z którego przenosi si´ funkcjonariusza oraz na które funkcjonariusz

jest przenoszony albo z którego funkcjonariusz jest

zwalniany ze s∏u˝by lub które zajmowa∏ przed wygaÊni´ciem stosunku s∏u˝bowego,

8) grup´ zaszeregowania i wysokoÊç uposa˝enia,

z okreÊleniem wys∏ugi lat uwzgl´dnionej przy ustalaniu uposa˝enia zasadniczego, oraz wysokoÊç dodatków do uposa˝enia lub, stosownie do przedmiotu rozkazu, rodzaj i wysokoÊç innej nale˝noÊci

pieni´˝nej,

9) inne istotne dla treÊci stosunku s∏u˝bowego ustalenia,

10) uzasadnienie faktyczne przeniesienia na inne stanowisko s∏u˝bowe, zawieszenia w czynnoÊciach

s∏u˝bowych, obni˝enia dodatku s∏u˝bowego albo

rozwiàzania stosunku s∏u˝bowego,

11) podpis organu wydajàcego rozkaz personalny z podaniem stopnia, imienia i nazwiska oraz stanowiska s∏u˝bowego albo upowa˝nionego w sprawach

osobowych innego prze∏o˝onego,

12) pouczenie o przys∏ugujàcych funkcjonariuszowi

Êrodkach odwo∏awczych i zaskar˝enia.

3. BezpoÊredni prze∏o˝ony jest obowiàzany zapoznaç funkcjonariusza z dotyczàcym jego osoby rozkazem personalnym. Fakt zapoznania si´ z rozkazem personalnym funkcjonariusz potwierdza datà i w∏asnor´cznym podpisem na rozkazie. Rozkaz personalny

w∏àcza si´ do akt osobowych funkcjonariusza.

16) zwolnienia ze s∏u˝by,

17) odmowy wyp∏aty Êwiadczenia pieni´˝nego na podstawie art. 104 ust. 3 ustawy o UOP,

4. Funkcjonariuszowi zapewnia si´, na ka˝de ˝àdanie, wglàd do rozkazów personalnych dotyczàcych jego osoby.

18) uchylenia w zakresie spraw osobowych skutków

ukarania dyscyplinarnego, skazania przez sàd i innych, na podstawie art. 30 ust. 1 i 3 ustawy o UOP,

§ 4. Formy rozkazu personalnego nie stosuje si´ do

decyzji administracyjnych wydawanych w nast´pujàcych sprawach osobowych

19) stwierdzenia zagini´cia funkcjonariusza, zwiàzku

zagini´cia ze s∏u˝bà oraz zwiàzanego z zagini´ciem

albo ze Êmiercià funkcjonariusza — wygaÊni´cia

stosunku s∏u˝bowego.

1) wyp∏aty ekwiwalentów pieni´˝nych w zamian za

przys∏ugujàce umundurowanie, wy˝ywienie, przejazd,

2) wymierzenia kary dyscyplinarnej lub jej uchylenia,

2. Rozkaz personalny, o którym mowa w ust. 1, powinien zawieraç dane dotyczàce sprawy osobowej,

w której jest wydawany, a w szczególnoÊci

1) oznaczenie organu wydajàcego rozkaz personalny,

2) dat´ wydania rozkazu personalnego,

3) przyznania odszkodowania z tytu∏u uszczerbku na

zdrowiu lub szkody w mieniu poniesionej w zwiàzku ze s∏u˝bà,

4) zwrotu kosztów przejazdu i innych poniesionych

kosztów w razie odwo∏ania z urlopu,

5) przyznania lokalu mieszkalnego,

6) przyznania tymczasowej kwatery,

7) przyznania równowa˝ników pieni´˝nych za remont

lub za brak lokalu mieszkalnego,

8) przyznania pomocy finansowej na uzyskanie lokalu

mieszkalnego,

9) przyznania zasi∏ku pogrzebowego z tytu∏u Êmierci

cz∏onka rodziny funkcjonariusza,

10) przyznania cz∏onkowi rodziny zasi∏ku pogrzebowego z tytu∏u Êmierci funkcjonariusza,

11) pokrycia kosztów pogrzebu funkcjonariusza zmar∏ego wskutek choroby pozostajàcej w zwiàzku ze

s∏u˝bà,

12) przyznania odprawy na podstawie art. 101 ust. 3

ustawy o UOP lub odmowy jej przyznania,

13) wydania opinii o s∏u˝bie.

§ 5. 1. Nast´pujàce sprawy osobowe sà za∏atwiane

w formie rozkazu personalnego nieb´dàcego decyzjà

administracyjnà

Poz. 1490

1) odnotowanie, na podstawie aktu stanu cywilnego

albo decyzji starosty lub innego uprawnionego organu, zmiany imienia lub nazwiska funkcjonariusza,

2) wydanie legitymacji s∏u˝bowej lub innego dokumentu funkcjonariusza, ich wymiana oraz uniewa˝nienie,

3) polecenie odbycia krajowej podró˝y s∏u˝bowej oraz

wyp∏aty diet i innych nale˝noÊci zwiàzanych z odbyciem tej podró˝y s∏u˝bowej,

4) polecenie odbycia zagranicznej podró˝y s∏u˝bowej

oraz wyp∏aty diet i innych nale˝noÊci zwiàzanych

z odbyciem tej podró˝y s∏u˝bowej,

5) udzielenie, wstrzymanie oraz odwo∏anie z urlopu

wypoczynkowego, macierzyƒskiego, dodatkowego, zdrowotnego, szkoleniowego lub okolicznoÊciowego albo zwolnienia od zaj´ç s∏u˝bowych,

6) wyp∏ata nagrody jubileuszowej,

7) udzielenie wyró˝nienia, dla którego przepisy szczególne nie przewidujà formy rozkazu,

8) skierowanie na komisj´ lekarskà podleg∏à Szefowi

Urz´du Ochrony Paƒstwa,

1) mianowanie funkcjonariuszem w s∏u˝bie sta∏ej po

up∏ywie s∏u˝by przygotowawczej i wyp∏ata zasi∏ku

na zagospodarowanie,

9) zezwolenie na podj´cie zaj´cia zarobkowego poza

s∏u˝bà,

2) powierzenie pe∏nienia obowiàzków s∏u˝bowych na

innym stanowisku s∏u˝bowym,

10) zezwolenie na przynale˝noÊç do organizacji lub stowarzyszeƒ zagranicznych albo mi´dzynarodowych,

3) delegowanie do czasowego pe∏nienia s∏u˝by i przyznanie Êwiadczeƒ pieni´˝nych z tego tytu∏u,

4) skierowanie do szko∏y, na przeszkolenie zawodowe

lub studia za granicà albo wyra˝enie zgody na ich

odbywanie na warunkach skierowania i przyznanie

nale˝noÊci pieni´˝nych z tego tytu∏u,

5) mianowanie na stopnie szeregowych i podoficerskie, a tak˝e przywrócenie tych stopni,

6) mianowanie na stopnie chorà˝ych, a tak˝e przywrócenie tych stopni,

7) skierowanie na przeszkolenie do Centralnego

OÊrodka Szkolenia Urz´du Ochrony Paƒstwa,

8) udzielenie pochwa∏y w formie rozkazu personalnego,

9) przyznanie nagrody uznaniowej lub zapomogi,

10) przyznanie odznaki resortowej.

2. Do rozkazów personalnych, o których mowa

w ust. 1, stosuje si´ odpowiednio przepisy § 3 ust. 2

pkt 1—9 i 11.

§ 6. 1. Nast´pujàce sprawy osobowe nie sà za∏atwiane w drodze decyzji administracyjnej oraz nie jest

wymagana dla ich za∏atwienia forma rozkazu personalnego

11) zezwolenie na niemajàcy charakteru s∏u˝bowego

wyjazd i pobyt za granicà funkcjonariusza, jego

wspó∏ma∏˝onka oraz dzieci,

12) zezwolenie na wywiezienie za granic´ broni s∏u˝bowej, umundurowania, telefonu lub innego sprz´tu

s∏u˝bowego, legitymacji s∏u˝bowej albo innych

zwiàzanych ze s∏u˝bà dokumentów,

13) dokonanie potràcenia uposa˝enia,

14) skierowanie w kraju do szko∏y, na studia lub na

przeszkolenie zawodowe poza Urzàd Ochrony Paƒstwa albo wyra˝enie zgody na ich odbywanie na

warunkach skierowania i przyznanie nale˝noÊci

pieni´˝nych z tego tytu∏u,

15) przyznanie wy˝ywienia lub wyp∏ata równowa˝nika

pieni´˝nego w zamian za wy˝ywienie,

16) wydanie oraz sprostowanie Êwiadectwa s∏u˝by,

17) wyp∏ata odprawy w zwiàzku ze zwolnieniem ze

s∏u˝by lub wygaÊni´ciem stosunku s∏u˝bowego,

18) zwrot kosztów przejazdu i przewozu urzàdzenia domowego, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 4

ustawy o UOP,

19) wydania opinii s∏u˝bowej,

20) wyp∏aty nagrody rocznej,

21) wyp∏aty Êwiadczeƒ pieni´˝nych na podstawie

art. 104 ust. 1 lub 3 ustawy o UOP,

22) pozosta∏e sprawy osobowe.

2. Za∏atwienie sprawy osobowej, o której mowa

w ust. 1 pkt 4, obejmuje równie˝ wskazanie Êrodka

transportu w celu odbycia podró˝y zagranicznej.

3. Za∏atwienie sprawy osobowej, o której mowa

w ust. 1 pkt 14, mo˝e polegaç równie˝ na wyra˝eniu

zgody na odbywanie nauki, szkolenia lub praktyki zawodowej poza Urz´dem Ochrony Paƒstwa na warunkach skierowania, z zastrze˝eniem przepisów § 9.

4. Za∏atwienie spraw osobowych, o których mowa

w ust. 1—3, polega na pisemnym, niebudzàcym wàtpliwoÊci co do sposobu za∏atwienia sprawy, zaj´ciu

stanowiska, w szczególnoÊci udzieleniu zezwolenia,

skierowania lub odmowy ich udzielenia, wydaniu polecenia albo innej wyraênej dyspozycji pisemnej.

§ 7. Nawiàzanie, zmiana oraz rozwiàzanie lub wygaÊni´cie stosunku s∏u˝bowego, a tak˝e za∏atwienie innej sprawy osobowej w formie przewidzianej rozporzàdzeniem, nast´puje z dniem okreÊlonym w rozkazie

personalnym, decyzji administracyjnej albo w stanowisku zaj´tym zgodnie z § 6 ust. 4.

§ 8. 1. Przyj´tego do s∏u˝by funkcjonariusza bezpoÊredni prze∏o˝ony niezw∏ocznie zapoznaje z przepisami

regulujàcymi prawa i obowiàzki wynikajàce ze stosunku s∏u˝bowego oraz dotyczàcymi ochrony informacji

niejawnych.

2. Funkcjonariusz jest obowiàzany pisemnie potwierdziç fakt zapoznania si´ z przepisami, o których

mowa w ust. 1. Potwierdzenie w∏àcza si´ do akt osobowych funkcjonariusza.

3. W okresie s∏u˝by przygotowawczej funkcjonariusz powinien przejÊç co najmniej podstawowe, w rozumieniu przepisów o zasadach szkolenia funkcjonariuszy w Urz´dzie Ochrony Paƒstwa, przeszkolenie zawodowe.

§ 9. 1. Funkcjonariusza posiadajàcego wykszta∏cenie prawnicze w∏aÊciwy prze∏o˝ony mo˝e skierowaç do

odbycia aplikacji potrzebnej w s∏u˝bie lub wyraziç zgod´ na odbywanie takiej aplikacji na warunkach skierowania. Wzajemne prawa i obowiàzki Urz´du Ochrony

Paƒstwa i funkcjonariusza z tym zwiàzane okreÊla

umowa zawarta mi´dzy prze∏o˝onym a funkcjonariuszem.

2. Przepisy ust. 1 stosuje si´ odpowiednio do innych funkcjonariuszy skierowanych w kraju na nauk´,

szkolenie lub praktyk´ poza Urzàd Ochrony Paƒstwa,

w celu podniesienia potrzebnych w s∏u˝bie kwalifikacji

zawodowych, oraz do funkcjonariuszy, którym wyra˝ono zgod´ na odbywanie nauki, szkolenia lub praktyki

na warunkach skierowania.

Poz. 1490

§ 10. 1. Funkcjonariusz mo˝e byç delegowany do

pe∏nienia s∏u˝by poza sta∏ym miejscem pe∏nienia s∏u˝by ∏àcznie na okres do 6 miesi´cy w ciàgu rocznego

okresu rozliczeniowego, liczàc od pierwszego dnia delegowania.

2. Po up∏ywie okresu delegowania, o którym mowa

w ust. 1, nale˝y funkcjonariusza, za jego zgodà, przenieÊç do pe∏nienia s∏u˝by w miejscowoÊci, do której by∏

delegowany, albo spowodowaç jego powrót do sta∏ego miejsca pe∏nienia s∏u˝by.

§ 11. 1. Funkcjonariusz w toku s∏u˝by informuje o

1) zmianie jego danych osobowych, przetwarzanych

na podstawie jego kwestionariusza osobowego,

w szczególnoÊci o zmianie imienia lub nazwiska,

stanu cywilnego, miejsca zamieszkania lub wykszta∏cenia,

2) urodzeniu si´ dziecka, jego przysposobieniu, wzi´ciu na wychowanie lub na utrzymanie,

3) wszcz´ciu i zakoƒczeniu post´powania karnego lub

post´powania karnego skarbowego przeciwko niemu, ma∏˝onkowi lub dziecku pozostajàcemu na jego utrzymaniu, wyjeêdzie za granic´ cz∏onka rodziny pozostajàcego we wspólnym gospodarstwie

domowym oraz innych zdarzeniach, których obowiàzek zg∏oszenia wynika z przepisów o ochronie

informacji niejawnych lub innych przepisów szczególnych.

2. Funkcjonariusz informuje o zmianach i zdarzeniach, o których mowa w ust. 1, sk∏adajàc pisemny raport i w∏aÊciwe dokumenty, drogà s∏u˝bowà, odpowiednio do prze∏o˝onego uprawnionego do za∏atwiania jego spraw osobowych w zakresie ewidencji kadrowej albo do pe∏nomocnika ochrony Urz´du Ochrony

Paƒstwa.

§ 12. Funkcjonariusz powinien poddawaç si´ okresowym lekarskim badaniom profilaktycznym.

§ 13. 1. Funkcjonariusz uprzedza o niemo˝noÊci,

z przyczyny z góry wiadomej lub mo˝liwej do przewidzenia, stawienia si´ do s∏u˝by lub spóênieniu oraz informuje o przewidywanym czasie trwania nieobecnoÊci.

2. W razie zaistnienia przyczyn uniemo˝liwiajàcych

stawienie si´ do s∏u˝by, funkcjonariusz niezw∏ocznie

informuje o przyczynie swojego spóênienia lub nieobecnoÊci i przewidywanym okresie jej trwania, chyba

˝e zachodzà szczególne okolicznoÊci uniemo˝liwiajàce

niezw∏oczne poinformowanie o ich przyczynie. Usprawiedliwienia funkcjonariusz dokonuje osobiÊcie lub

przez innà osob´, telefonicznie albo za poÊrednictwem

innego Êrodka ∏àcznoÊci lub drogà pocztowà, przy

czym za dat´ usprawiedliwienia uwa˝a si´ wtedy dat´

stempla pocztowego.

3. NieobecnoÊç w s∏u˝bie z powodu swojej choroby albo koniecznoÊci zapewnienia opieki nad chorym

cz∏onkiem rodziny funkcjonariusz usprawiedliwia,

przedstawiajàc, najpóêniej w dniu powrotu do s∏u˝by,

zaÊwiadczenie lekarskie.

4. Uprawnienie do usprawiedliwienia spóênienia

lub nieobecnoÊci funkcjonariusza w s∏u˝bie przys∏uguje bezpoÊredniemu prze∏o˝onemu.

§ 14. W przypadku wyjazdu i pobytu za granicà niemajàcych charakteru s∏u˝bowego, funkcjonariusz pozostawia w kraju: broƒ s∏u˝bowà, umundurowanie, telefon lub inny sprz´t s∏u˝bowy i dokumenty zwiàzane

ze s∏u˝bà, a w szczególnoÊci legitymacj´ s∏u˝bowà,

o ile nie uzyska zgody na ich wywiezienie w trybie okreÊlonym w rozporzàdzeniu.

§ 15. W okresie zawieszenia funkcjonariusza w czynnoÊciach s∏u˝bowych, prowadzenia post´powania dyscyplinarnego lub karnego oraz w okresie próby orzeczonej w zwiàzku z warunkowym umorzeniem post´powania karnego, warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolnoÊci lub warunkowym przedterminowym zwolnieniem i w okresie odbywania kary

ograniczenia wolnoÊci przez funkcjonariusza nie dokonuje si´ zmian w stosunku s∏u˝bowym funkcjonariusza,

z którymi wiàza∏oby si´ przeniesienie na wy˝sze stanowisko lub podwy˝szenie uposa˝enia, z wyjàtkiem obligatoryjnego podwy˝szenia uposa˝enia wynikajàcego

z przepisów ustawowych.

§ 16. W razie przewidywanego z urz´du zwolnienia

ze s∏u˝by funkcjonariusza, który naby∏ prawo do emerytury z tytu∏u osiàgni´cia 30 lat wys∏ugi emerytalnej,

z rozkazem personalnym o zwolnieniu ze s∏u˝by na tej

podstawie nale˝y funkcjonariusza zapoznaç co najmniej na trzy miesiàce przed okreÊlonym w rozkazie

personalnym terminem zwolnienia go ze s∏u˝by.

§ 17. W przypadku gdy komisja lekarska podleg∏a

Szefowi Urz´du Ochrony Paƒstwa uzna funkcjonariusza za trwale niezdolnego do s∏u˝by, niezw∏ocznie

zwalnia si´ go od zaj´ç s∏u˝bowych, a nast´pnie zwalnia ze s∏u˝by.

§ 18. Funkcjonariuszowi, z którym rozwiàzuje si´

stosunek s∏u˝bowy, przenoszonemu na inne stanowisko albo zawieszanemu w czynnoÊciach s∏u˝bowych,

prze∏o˝ony w rozkazie personalnym wyznacza termin,

w którym funkcjonariusz jest obowiàzany rozliczyç si´

z dotychczasowych obowiàzków s∏u˝bowych.

§ 19. 1. W przypadku Êmierci funkcjonariusza,

w rozkazie personalnym stwierdza si´ wygaÊni´cie stosunku s∏u˝bowego i skreÊlenie funkcjonariusza z ewidencji. Dat´ Êmierci funkcjonariusza, okreÊlonà w akcie

zgonu, ustala si´ w rozkazie personalnym jako dat´ wygaÊni´cia stosunku s∏u˝bowego i skreÊlenia funkcjonariusza z ewidencji.

2. W przypadku zagini´cia funkcjonariusza, w rozkazie personalnym stwierdza si´ zagini´cie funkcjonariusza i zwiàzek tego zagini´cia ze s∏u˝bà lub brak takiego zwiàzku oraz wygaÊni´cie stosunku s∏u˝bowego

Poz. 1490

i skreÊlenie funkcjonariusza z ewidencji. Dat´ wygaÊni´cia stosunku s∏u˝bowego i skreÊlenia funkcjonariusza z ewidencji stanowi ustalona w rozkazie personalnym data stwierdzenia zagini´cia funkcjonariusza.

§ 20. 1. Wniosek w sprawie osobowej funkcjonariusz sk∏ada w formie pisemnego raportu do w∏aÊciwego prze∏o˝onego, drogà s∏u˝bowà. BezpoÊredni prze∏o˝ony ma obowiàzek pisemnie ustosunkowaç si´ do raportu funkcjonariusza i niezw∏ocznie przekazaç, wraz

ze swoim stanowiskiem, drogà s∏u˝bowà do w∏aÊciwego prze∏o˝onego. Przepis stosuje si´ odpowiednio do

raportu, o którym mowa w § 11 ust. 2.

2. Przepis ust. 1 nie dotyczy raportu kierowanego

do Szefa Urz´du Ochrony Paƒstwa przez funkcjonariusza informujàcego o odmowie wykonania rozkazu lub

polecenia, o którym mowa w art. 46 ust. 2 ustawy

o UOP.

§ 21. 1. W sprawach osobowych, w których przepisy odr´bne nie okreÊlajà w∏aÊciwoÊci prze∏o˝onych,

w∏aÊciwy do podj´cia decyzji lub innego za∏atwienia

sprawy osobowej jest Szef Urz´du Ochrony Paƒstwa

lub upowa˝niona przez niego osoba, z zastrze˝eniem

ust. 2 i 3.

2. Sprawy osobowe dotyczàce funkcjonariuszy na

stanowiskach zast´pcy Szefa UOP, kierownika jednostki organizacyjnej i zast´pcy kierownika jednostki organizacyjnej oraz sprawy osobowe, o których mowa

w § 3 ust. 1 pkt 1—7, 12—19, § 4 pkt 10—12, § 5 ust. 1

pkt 1—6, 8 i 10 oraz § 6 ust. 1 pkt 4, 10, 12 i 18 pozostajà w wy∏àcznej w∏aÊciwoÊci Szefa Urz´du Ochrony

Paƒstwa.

3. Szef Urz´du Ochrony Paƒstwa mo˝e podjàç decyzj´ w ka˝dej sprawie osobowej, w stosunku do ka˝dego funkcjonariusza, tak˝e z pomini´ciem w∏aÊciwoÊci okreÊlonej odr´bnymi przepisami. W takim przypadku informuje o podj´tej decyzji prze∏o˝onego, którego w∏aÊciwoÊç pominà∏.

§ 22. 1. Rozkazy personalne i inne dokumenty dotyczàce przebiegu s∏u˝by funkcjonariusza przechowuje

si´ w aktach osobowych funkcjonariusza.

2. Sposób prowadzenia i przechowywania akt osobowych funkcjonariuszy, z uwzgl´dnieniem zasad

ochrony informacji niejawnych, okreÊlajà odr´bne

przepisy.

§ 23. Rozporzàdzenie nie narusza, okreÊlonych

szczególnymi przepisami, szczegó∏owych zasad i trybu

post´powania w sprawach osobowych funkcjonariuszy.

§ 24. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Prezes Rady Ministrów: L. Miller

1490

ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 12 listopada 2001 r.

w sprawie przebiegu s∏u˝by funkcjonariuszy Urz´du Ochrony Paƒstwa.

Na podstawie art. 68 ust.1 ustawy z dnia 6 kwietnia

1990 r. o Urz´dzie Ochrony Paƒstwa (Dz. U. z 1999 r.

Nr 51, poz. 526, Nr 53, poz. 548 i Nr 110, poz. 1255,

z 2000 r. Nr 73, poz. 852 oraz z 2001 r. Nr 81, poz. 877

i Nr 106, poz. 1149) zarzàdza si´, co nast´puje