Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 października 2001 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

2 miesi´cy od dnia og∏oszenia.

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

M. Biernacki

7) w § 7 skreÊla si´ wyrazy „lub § 4 pkt 1 lit. a)”;

8) w § 9 w ust. 1 skreÊla si´ wyrazy „lub § 4 pkt 1

lit. a)”;

Minister Obrony Narodowej: B. Komorowski

1306

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 1 paêdziernika 2001 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie okreÊlenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych,

jakim powinny odpowiadaç urzàdzenia i systemy informatyczne s∏u˝àce do przetwarzania danych osobowych.

Na podstawie art. 45 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.

Nr 133, poz. 883, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 50,

poz. 580 i Nr 116, poz. 1216 oraz z 2001 r. Nr 42,

poz. 474, Nr 49, poz. 509 i Nr 100, poz. 1087) zarzàdza

si´, co nast´puje

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 r. w sprawie

okreÊlenia podstawowych warunków technicznych

i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadaç urzàdzenia i systemy informatyczne s∏u˝àce do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 80, poz. 521) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany

1) skreÊla si´ § 1;

2) § 2 otrzymuje brzmienie

„§ 2. W celu w∏aÊciwego zarzàdzania zabezpieczeniami danych w systemie informatycznym

administrator danych, przed przystàpieniem

do przetwarzania danych osobowych, jest

obowiàzany

1) okreÊliç cele, strategi´ i polityk´ zabezpieczenia danych w systemie informatycznym, w którym przetwarzane sà dane osobowe,

2) zidentyfikowaç i przeanalizowaç zagro˝enia i ryzyko, na które mo˝e byç nara˝one

przetwarzanie danych osobowych,

3) okreÊliç potrzeby w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych osobowych i systemów informatycznych, z uwzgl´dnieniem

potrzeby kryptograficznej ochrony danych

osobowych, w szczególnoÊci podczas ich

przesy∏ania za pomocà urzàdzeƒ teletransmisji danych,

4) okreÊliç zabezpieczenia adekwatne do zagro˝eƒ i ryzyka,

5) monitorowaç

dzia∏anie

zabezpieczeƒ

wdro˝onych w celu ochrony danych osobowych i ich przetwarzania,

Poz. 1306 i 1307

3) w § 6 w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„1) stwierdzono naruszenie zabezpieczenia danych

w systemie informatycznym,”.

6) opracowaç i wdro˝yç program szkolenia

w zakresie zabezpieczeƒ danych w systemie informatycznym,

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.

7) wykrywaç i w∏aÊciwie reagowaç na przypadki naruszenia bezpieczeƒstwa danych

osobowych i systemów informatycznych

je przetwarzajàcych.”;

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

M. Biernacki

1307

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 5 paêdziernika 2001 r.

w sprawie sposobu prowadzenia rejestru zwiàzków mi´dzygminnych oraz og∏aszania statutów zwiàzków.

Na podstawie art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca

1990 r. o samorzàdzie gminnym (Dz. U. z 1996 r. Nr 13,

poz. 74, Nr 58, poz. 261, Nr 106, poz. 496 i Nr 132,

poz. 622, z 1997 r. Nr 9, poz. 43, Nr 106, poz. 679, Nr 107,

poz. 686, Nr 113, poz. 734 i Nr 123, poz. 775, z 1998 r.

Nr 155, poz. 1014 i Nr 162, poz. 1126, z 2000 r. Nr 26,

poz. 306, Nr 48, poz. 552, Nr 62, poz. 718, Nr 88,

poz. 985, Nr 91, poz. 1009 i Nr 95, poz. 1041 oraz

z 2001 r. Nr 45, poz. 497 i Nr 89, poz. 971) zarzàdza si´,

co nast´puje

§ 1. Rady gmin tworzàcych zwiàzek mi´dzygminny,

zwany dalej „zwiàzkiem”, zg∏aszajà jego utworzenie do

organu prowadzàcego rejestr za poÊrednictwem wojewody w∏aÊciwego ze wzgl´du na siedzib´ zwiàzku,

zwanego dalej „wojewodà”.

7) dat´ og∏oszenia statutu zwiàzku oraz jego zmian,

8) dat´ likwidacji zwiàzku.

2. Ka˝dy wpis do rejestru oznacza si´ numerem wynikajàcym z kolejnoÊci wpisów.

3. Niezale˝nie od rejestru, dla ka˝dego wpisu prowadzi si´ akta rejestrowe, obejmujàce dokumenty stanowiàce podstaw´ wpisu oraz dotyczàce post´powania rejestrowego.

§ 4. Rejestr jest jawny.

§ 5. O rejestracji zwiàzku organ prowadzàcy rejestr

zawiadamia na piÊmie rady gmin uczestniczàce

w zwiàzku, wojewod´ oraz w∏aÊciwà miejscowo regionalnà izb´ obrachunkowà.

§ 2. Do zg∏oszenia, o którym mowa w § 1, do∏àcza si´

1) uchwa∏y rad gmin o utworzeniu zwiàzku,

2) uchwa∏y rad gmin o przyj´ciu statutu,

3) statut zwiàzku,

4) informacj´ w∏aÊciwego wojewody o zgodnoÊci

z prawem uchwa∏, o których mowa w pkt 1 i 2,

5) odpisy protoko∏ów posiedzeƒ rad gmin, w cz´Êci

dotyczàcej trybu podejmowania uchwa∏, o których

mowa w pkt 1 i 2.

§ 3. 1. W rejestrze zwiàzków, zwanym dalej „rejestrem”, prowadzonym w formie ksi´gi rejestrowej,

wpisuje si´ w odr´bnych rubrykach

1) numer kolejny wpisu,

2) nazw´ zwiàzku i jego siedzib´,

3) oznaczenie gmin uczestniczàcych w zwiàzku,

4) zadania zwiàzku,

5) czas trwania zwiàzku,

6) dat´ rejestracji zwiàzku,

§ 6. Wojewoda, w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w § 5, zarzàdza

og∏oszenie statutu zwiàzku w wojewódzkim dzienniku

urz´dowym. Dzieƒ wydania wojewódzkiego dziennika

urz´dowego jest dniem og∏oszenia statutu.

§ 7. Przepisy rozporzàdzenia stosuje si´ odpowiednio do zmian dotyczàcych zwiàzku, powsta∏ych po rejestracji, je˝eli zmiany te dotyczà danych obj´tych rejestrem.

§ 8. Przepisy dotyczàce wpisu do rejestru stosuje

si´ odpowiednio do wykreÊlenia zwiàzków z rejestru,

przy czym do zg∏oszenia, o którym mowa w § 1, do∏àcza si´ informacj´ o zakoƒczeniu likwidacji zwiàzku.

§ 9. Obs∏ug´ organizacyjno-technicznà rejestru

prowadzi minister w∏aÊciwy do spraw administracji

publicznej.

§ 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

M. Biernacki

f) dodaje si´ pkt 6 w brzmieniu

Poz. 1305 i 1306

9) w § 10

„6) w uzasadnionych przypadkach na dokumentach zawierajàcych informacje niejawne stanowiàce tajemnic´ s∏u˝bowà pod numerem

egzemplarza, o którym mowa w pkt 1 lit. b)

tiret drugie, mo˝na zamieszczaç dyspozycje

dla adresata o treÊci: «do zapoznania w trybie obiegowym» lub zapis o treÊci: «dokument podlega ochronie przez ...», je˝eli dokument podlega krótszemu okresowi ochrony ni˝ przewiduje ustawa.”;

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. Na kopii, odpisie, wyciàgu lub t∏umaczeniu

1) umieszcza si´ w prawym górnym rogu na

wszystkich stronach napis «Kopia», «Odpis», «Wypis», «Wyciàg» lub «T∏umaczenie z j´zyka — .............. (nazwa j´zyka) —

................ (imi´ i nazwisko t∏umacza)» oraz

dodatkowo na pierwszej stronie numer

egzemplarza wykonanej kopii, odpisu, wypisu, wyciàgu lub t∏umaczenia,

4) skreÊla si´ § 4;

2) pod podpisem osoby, o której mowa w § 3

pkt 3 lit. c), umieszcza si´ napis: «Za zgodnoÊç» i tuszowà piecz´ç jednostki lub komórki organizacyjnej.”,

5) w § 5 w pkt 1 skreÊla si´ wyrazy „i § 4 pkt 1 lit. a)”;

6) w § 6 dodaje si´ ust. 4 w brzmieniu

„4. Na piÊmie przewodnim zawierajàcym informacje niejawne, przy którym przesy∏a si´ za∏àczniki niejawne o treÊci zawierajàcej informacje

o klauzuli wy˝szej ni˝ informacje na piÊmie

przewodnim, na pierwszej stronie pod numerem egzemplarza mo˝na umieÊciç dyspozycj´

do adresata o obni˝eniu lub zniesieniu klauzuli

pisma przewodniego po od∏àczeniu za∏àczników.”;

b) dodaje si´ ust. 4 w brzmieniu

„4. Piecz´ç, o której mowa w ust. 3, odciska si´

na dokumencie przed sporzàdzeniem kopii,

odpisu, wypisu, wyciàgu lub t∏umaczenia.”