Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 1 października 2001 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu oznaczania materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiałach.

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministrów Spraw Wewn´trznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia

26 lutego 1999 r. w sprawie sposobu oznaczania materia∏ów, w tym klauzulami tajnoÊci, oraz sposobu

umieszczania klauzul na tych materia∏ach (Dz. U. Nr 18,

poz. 167) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany

1) w § 1 w ust. 1 skreÊla si´ wyrazy „(Dz. U. Nr 11,

poz. 95)”;

2) w § 2 dodaje si´ ust. 4 w brzmieniu

„4. SkreÊlenia nadanej klauzuli tajnoÊci dokumentu lub przedmiotu albo skreÊlenia tej klauzuli

i wpisania obok niej nowej, w sposób okreÊlony w ust. 2, dokonuje

1) kierownik kancelarii tajnej lub pracownik

kancelarii — w odniesieniu do dokumentów

przechowywanych w kancelarii tajnej,

2) kierownik archiwum — w odniesieniu do dokumentów przechowywanych w archiwum

— na polecenie osoby, o której mowa w art. 21

ust. 1 lub art. 25 ust. 5 ustawy i za jej podpisem.”;

3) w § 3

a) skreÊla si´ wyrazy „stanowiàce tajemnic´ paƒstwowà” oraz po wyrazach „nadaje si´” dodaje

si´ wyraz „stosownà”,

b) w pkt 1

— w lit. a) w tiret drugie po wyrazach „klauzulà

«tajne»,” dodaje si´ wyrazy „literami «Pf» —

w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulà «poufne», literà «Z» — w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulà «zastrze˝one»”,

— lit. b) otrzymuje brzmienie

„b) w prawym górnym rogu, od góry

— nazw´ miejscowoÊci i dat´ sporzàdzenia dokumentu,

— numer

egzemplarza

dokumentu

(w przypadku gdy dokument sporzàdzono w jednym egzemplarzu, umieszcza si´ napis: «Egzemplarz pojedynczy»),”

— w lit. d) skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci,”

oraz Êrednik zast´puje si´ przecinkiem,

— dodaje si´ lit. e) i f) w brzmieniu

„e) na górze i na dole z prawej strony — klauzul´ tajnoÊci,

f) na pismach korespondencyjnych — od

góry pod klauzulà tajnoÊci w kolejnoÊci

pionowej: nazw´ stanowiska adresata,

imi´ i nazwisko oraz nazw´ miejscowoÊci;”,

c) w pkt 2

— w lit. a) skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci i”,

— w lit. c) skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci,”

oraz Êrednik zast´puje si´ przecinkiem,

— dodaje si´ lit. d) w brzmieniu

„d) na górze i na dole po prawej stronie klauzul´ tajnoÊci;”,

d) w pkt 3

— w lit. a) skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci i”,

— lit. c) otrzymuje brzmienie

„c) z prawej strony pod treÊcià dokumentu

i okreÊleniem liczby za∏àczników w kolejnoÊci pionowej: stanowisko oraz imi´

i nazwisko osoby podpisujàcej dokument,”

— w lit. d) tiret drugie i trzecie otrzymujà brzmienie

„— adresatów poszczególnych egzemplarzy dokumentu, je˝eli ich liczba nie przekracza pi´ciu lub numer z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów, pod

jakim zosta∏ zewidencjonowany rozdzielnik zawierajàcy wi´cej ni˝ pi´ciu

adresatów,

— numer, pod jakim dokument zosta∏ zewidencjonowany w dzienniku ewidencji

wykonanych dokumentów, nazwisko

osoby, która sporzàdzi∏a dokument, oraz

nazwisko osoby, która wykona∏a dokument,”

— w lit. e) skreÊla si´ wyrazy „klauzul´ tajnoÊci,”

oraz Êrednik zast´puje si´ przecinkiem,

— dodaje si´ lit. f) w brzmieniu

„f) po prawej stronie na górze i na dole klauzul´ tajnoÊci;”,

e) w pkt 5 wyraz „trzecie” zast´puje si´ wyrazem

„drugie” oraz kropk´ zast´puje si´ Êrednikiem,

f) dodaje si´ pkt 6 w brzmieniu

Poz. 1305 i 1306

9) w § 10

„6) w uzasadnionych przypadkach na dokumentach zawierajàcych informacje niejawne stanowiàce tajemnic´ s∏u˝bowà pod numerem

egzemplarza, o którym mowa w pkt 1 lit. b)

tiret drugie, mo˝na zamieszczaç dyspozycje

dla adresata o treÊci: «do zapoznania w trybie obiegowym» lub zapis o treÊci: «dokument podlega ochronie przez ...», je˝eli dokument podlega krótszemu okresowi ochrony ni˝ przewiduje ustawa.”;

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. Na kopii, odpisie, wyciàgu lub t∏umaczeniu

1) umieszcza si´ w prawym górnym rogu na

wszystkich stronach napis «Kopia», «Odpis», «Wypis», «Wyciàg» lub «T∏umaczenie z j´zyka — .............. (nazwa j´zyka) —

................ (imi´ i nazwisko t∏umacza)» oraz

dodatkowo na pierwszej stronie numer

egzemplarza wykonanej kopii, odpisu, wypisu, wyciàgu lub t∏umaczenia,

4) skreÊla si´ § 4;

2) pod podpisem osoby, o której mowa w § 3

pkt 3 lit. c), umieszcza si´ napis: «Za zgodnoÊç» i tuszowà piecz´ç jednostki lub komórki organizacyjnej.”,

5) w § 5 w pkt 1 skreÊla si´ wyrazy „i § 4 pkt 1 lit. a)”;

6) w § 6 dodaje si´ ust. 4 w brzmieniu

„4. Na piÊmie przewodnim zawierajàcym informacje niejawne, przy którym przesy∏a si´ za∏àczniki niejawne o treÊci zawierajàcej informacje

o klauzuli wy˝szej ni˝ informacje na piÊmie

przewodnim, na pierwszej stronie pod numerem egzemplarza mo˝na umieÊciç dyspozycj´

do adresata o obni˝eniu lub zniesieniu klauzuli

pisma przewodniego po od∏àczeniu za∏àczników.”;

b) dodaje si´ ust. 4 w brzmieniu

„4. Piecz´ç, o której mowa w ust. 3, odciska si´

na dokumencie przed sporzàdzeniem kopii,

odpisu, wypisu, wyciàgu lub t∏umaczenia.”

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

2 miesi´cy od dnia og∏oszenia.

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

M. Biernacki

7) w § 7 skreÊla si´ wyrazy „lub § 4 pkt 1 lit. a)”;

8) w § 9 w ust. 1 skreÊla si´ wyrazy „lub § 4 pkt 1

lit. a)”;

Minister Obrony Narodowej: B. Komorowski

1306

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 1 paêdziernika 2001 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie okreÊlenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych,

jakim powinny odpowiadaç urzàdzenia i systemy informatyczne s∏u˝àce do przetwarzania danych osobowych.

Na podstawie art. 45 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.

Nr 133, poz. 883, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 50,

poz. 580 i Nr 116, poz. 1216 oraz z 2001 r. Nr 42,

poz. 474, Nr 49, poz. 509 i Nr 100, poz. 1087) zarzàdza

si´, co nast´puje

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998 r. w sprawie

okreÊlenia podstawowych warunków technicznych

i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadaç urzàdzenia i systemy informatyczne s∏u˝àce do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 80, poz. 521) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany

1) skreÊla si´ § 1;

2) § 2 otrzymuje brzmienie

„§ 2. W celu w∏aÊciwego zarzàdzania zabezpieczeniami danych w systemie informatycznym

administrator danych, przed przystàpieniem

do przetwarzania danych osobowych, jest

obowiàzany

1) okreÊliç cele, strategi´ i polityk´ zabezpieczenia danych w systemie informatycznym, w którym przetwarzane sà dane osobowe,

2) zidentyfikowaç i przeanalizowaç zagro˝enia i ryzyko, na które mo˝e byç nara˝one

przetwarzanie danych osobowych,

3) okreÊliç potrzeby w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych osobowych i systemów informatycznych, z uwzgl´dnieniem

potrzeby kryptograficznej ochrony danych

osobowych, w szczególnoÊci podczas ich

przesy∏ania za pomocà urzàdzeƒ teletransmisji danych,

4) okreÊliç zabezpieczenia adekwatne do zagro˝eƒ i ryzyka,

1305

ROZPORZÑDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ

z dnia 1 paêdziernika 2001 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie sposobu oznaczania materia∏ów, w tym klauzulami tajnoÊci,

oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materia∏ach.

Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.

Nr 11, poz. 95, z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39,

poz. 462 oraz z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27, poz. 298,

Nr 56, poz. 580 i Nr 110, poz. 1189) zarzàdza si´, co

nast´puje