Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. (DU_2000_662) | PL

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 1 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 1. Rozporzàdzenie reguluje

1) szczegó∏owe zasady i formy wspó∏dzia∏ania organów administracji rzàdowej i organów jednostek

samorzàdu terytorialnego z podmiotami, o których

mowa w art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada

1990 r. o pomocy spo∏ecznej, zwanej dalej „ustawà”, w zakresie realizacji zadaƒ pomocy spo∏ecznej,

2) wzory ofert, umów oraz sprawozdaƒ z realizacji zadaƒ administracji rzàdowej lub jednostek samorzàdu terytorialnego wykonywanych przez podmioty,

o których mowa w art.12a ust.1 ustawy.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 2 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) zadaniach — nale˝y przez to rozumieç zadania z zakresu pomocy spo∏ecznej okreÊlone w ustawie,

2) podmiocie zlecajàcym zadanie — nale˝y przez to

rozumieç organ administracji rzàdowej lub jednostk´ samorzàdu terytorialnego, która zgodnie

z ustawà mo˝e zlecaç wykonanie zadaƒ w drodze

umowy organizacjom spo∏ecznym, KoÊcio∏owi Katolickiemu i innym koÊcio∏om, zwiàzkom wyznaniowym, fundacjom, stowarzyszeniom, pracodawcom, osobom fizycznym i prawnym,

3) podmiocie — nale˝y przez to rozumieç: organizacj´

spo∏ecznà, KoÊció∏ Katolicki i inny koÊció∏, zwiàzek

wyznaniowy, fundacj´, stowarzyszenie, pracodawc´, osob´ fizycznà i prawnà.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 3 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 3. 1. Podmioty wspólnie z podmiotami zlecajàcymi zadania uczestniczà w okreÊlaniu potrzeb, definiowaniu zadaƒ przeznaczonych do realizacji oraz ocenie

ich wykonania na zasadach partnerstwa i jawnoÊci.

Uczestnictwo to realizowane jest w szczególnoÊci

przez

1) wzajemne udost´pnianie informacji pozwalajàcych

na ocen´ problemów wymagajàcych podj´cia

dzia∏aƒ pomocy spo∏ecznej,

2) wzajemne informowanie si´ o kosztach prowadzenia poszczególnych rodzajów dzia∏alnoÊci umo˝liwiajàcych ich porównywalnoÊç w ró˝nych typach

podmiotów,

3) konsultowanie projektów podstawowych rozstrzygni´ç w dziedzinach dotyczàcych ich statutowego

obszaru zainteresowania oraz projektowanych

dzia∏aƒ,

4) tworzenie warunków dla partnerskiego okreÊlania

i wdra˝ania lokalnych lub ponadlokalnych programów,

5) wspólnà ocen´ efektywnoÊci, profesjonalizmu

podj´tych i zrealizowanych dzia∏aƒ,

6) wspó∏tworzenie i wdra˝anie standardów dla poszczególnych typów us∏ug socjalnych i u˝ywanie

ich do oceny pracy poszczególnych podmiotów,

7) tworzenie przez podmioty zlecajàce zadania warunków do podnoszenia umiej´tnoÊci niezb´dnych do

realizacji zadaƒ przez podmioty, w tym m.in. przez

uczestniczenie przedstawicieli tych podmiotów

w szkoleniach organizowanych dla pracowników

podmiotów zlecajàcych zadanie, zgodnie z ustaleniami stron.

2. Uczestnictwo, o którym mowa w ust.1, realizowane jest przez podmioty okreÊlone w § 2 pkt 2 i 3,

tak˝e przez

1) okreÊlanie i wspó∏udzia∏ w rozwiàzywaniu problemów spo∏ecznych o zasi´gu ponadregionalnym,

uczestnictwo przedstawicieli podmiotów w Radzie

Pomocy Spo∏ecznej,

2) merytorycznà wspó∏prac´ i doradztwo w zakresie

nadzoru oraz oceny stanu i efektywnoÊci pomocy

spo∏ecznej,

3) udzia∏ w identyfikowaniu problemów spo∏ecznych

oraz uczestnictwo w tworzeniu i ocenie strategii

województwa w zakresie polityki spo∏ecznej,

4) udzia∏ w identyfikowaniu problemów spo∏ecznych

oraz w opracowywaniu lokalnych programów pomocy spo∏ecznej.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 4 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 4. Podmiot zlecajàcy zadanie mo˝e wykonywaç

wybrane zadania przy pomocy podmiotów, przez zlecanie im realizacji tych zadaƒ, z uwzgl´dnieniem zasad

pomocniczoÊci, efektywnoÊci i równego dost´pu do

Êrodków publicznych.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 5 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 5. Podmioty zlecajàce zadanie udzielajà dotacji na

finansowanie lub dofinansowanie dzia∏aƒ podmiotów

w zakresie pomocy spo∏ecznej, stosownie do ustalonych priorytetów oraz znajdujàcych si´ w ich dyspozycji Êrodków finansowych, w szczególnoÊci

1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej — na zadania

zawarte w przyj´tych przez resort kierunkach dzia∏aƒ w danym roku,

2) wojewodowie — na zadania w zakresie oceny stanu, efektywnoÊci, a tak˝e koordynacji niektórych

dzia∏aƒ,

3) marsza∏kowie — na zadania uj´te w opracowywanych i wdra˝anych programach celowych,

4) starostowie — na zadania w ramach programów

rozwiàzywania problemów spo∏ecznych,

5) prezydenci, burmistrzowie i wójtowie — na realizacj´ zadaƒ w ramach lokalnych programów.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 6 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 6. 1. Podmiot zlecajàcy zadanie, planujàc jego

realizacj´ z udzia∏em podmiotu, og∏asza, ze stosownym wyprzedzeniem, informacj´ o rodzaju zadania,

wysokoÊci Êrodków finansowych przeznaczonych na

to zadanie oraz o szczegó∏owych procedurach ich

rozdysponowania w celu umo˝liwienia równego dost´pu oraz w∏aÊciwego przygotowania dzia∏aƒ przez

wszystkie podmioty zainteresowane podj´ciem

wspó∏pracy.

2. Informacj´ o mo˝liwoÊci sk∏adania ofert na realizacj´ zadania, o którym mowa w ust.1, zamieszcza si´

w dzienniku o zasi´gu krajowym (wojewódzkim) lub lokalnym, wybranym przez podmiot zlecajàcy zadanie,

z uwzgl´dnieniem terytorialnego i Êrodowiskowego

zakresu rozpowszechniania tego dziennika, jak równie˝

na tablicy og∏oszeƒ w siedzibie podmiotu zlecajàcego

zadanie lub w inny sposób zapewniajàcy dost´p do informacji przez zainteresowanych potencjalnych oferentów, w tym, w miar´ mo˝liwoÊci, z u˝yciem powszechnie dost´pnych elektronicznych sieci informacyjnych.

3. Informacja, o której mowa w ust. 2, okreÊla terminy i warunki realizacji zadania, termin sk∏adania

ofert oraz termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru.

4. Podmiot zlecajàcy zadania podaje do publicznej

wiadomoÊci informacje o zrealizowanych zadaniach

i zwiàzanych z tym kosztach, ze szczególnym uwzgl´dnieniem dotacji przekazanych podmiotom.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 7 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 7. Podmiot z w∏asnej inicjatywy mo˝e wystàpiç

z ofertà realizacji zadania.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 8 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 8. 1. Oferta podmiotu powinna zawieraç w szczególnoÊci

1) szczegó∏owy zakres rzeczowy proponowanego do

realizacji zadania,

2) termin i miejsce realizacji zadania,

3) kalkulacj´ przewidywanych kosztów realizacji zadania, uwzgl´dniajàcà udzia∏ rzeczowych, kadrowych

i finansowych Êrodków w∏asnych,

4) informacj´ o posiadanych zasobach rzeczowych

i kadrowych, wskazujàcych na mo˝liwoÊç wykonania zadania, w tym o wysokoÊci Êrodków finansowych uzyskanych na realizacj´ danego zadania od

innych podmiotów i instytucji,

5) deklaracj´ o zamiarze osiàgania lub nieosiàgania

zysku przy realizacji okreÊlonego zadania.

Poz. 662

2. Podmiot zlecajàcy zadanie mo˝e uzale˝niç rozpatrzenie oferty od z∏o˝enia, w okreÊlonym przez siebie

terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów,

dost´pnych podmiotowi.

3. Wzór oferty stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 9 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 9. Warunkiem rozpatrzenia oferty o dotacj´ jest

w szczególnoÊci

1) zamieszczenie w formularzu oferty o dotacj´ precyzyjnie sporzàdzonego opisu planowanego dzia∏ania polegajàcego na Êwiadczeniu okreÊlonych

us∏ug socjalnych,

2) przedstawienie aktualnego wyciàgu z rejestru sàdowego,

3) przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z dzia∏alnoÊci podmiotu za ubieg∏y rok

lub — w wypadku dotychczasowej krótszej dzia∏alnoÊci – za miniony okres.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 10 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 10. Przy rozpatrywaniu ofert dotyczàcych realizacji zadania uwzgl´dnia si´ w szczególnoÊci

1) znaczenie zadania dla realizowanych kierunków

i celów,

2) ocen´ mo˝liwoÊci realizacji zadania przez podmiot,

przy uwzgl´dnieniu podanych informacji,

3) innowacyjnoÊç proponowanych rozwiàzaƒ,

4) ocen´ przedstawionej we wniosku kalkulacji

kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania, oraz udzia∏ rzeczowych, kadrowych i finansowych Êrodków w∏asnych,

5) analiz´ i ocen´ wykonania zadaƒ zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzgl´dnieniem rzetelnoÊci i terminowoÊci ich realizacji

oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel

Êrodków,

6) wysokoÊç Êrodków publicznych, które sà przeznaczone na realizacj´ zadania.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 11 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 11. 1. Podmiot zlecajàcy zadanie mo˝e wyznaczyç

dzia∏ajàce w jego imieniu osoby upowa˝nione do

przyjmowania sk∏adanych ofert oraz powo∏aç zespó∏

osób opiniujàcych z∏o˝one oferty w celu przed∏o˝enia

propozycji wyboru oferty (ofert), na którà proponuje

si´ udzielenie dotacji.

2. W zespole osób opiniujàcych powinni uczestniczyç w szczególnoÊci

1) upowa˝nieni przedstawiciele podmiotu zlecajàcego zadanie,

2) specjalista z zakresu pomocy spo∏ecznej,

3) przedstawiciel reprezentujàcy podmiot,

4) radny organu jednostki samorzàdu terytorialnego

zlecajàcego zadanie, uczestniczàcy w pracach odpowiedniej komisji tego organu,

5) przedstawiciel w∏aÊciwej merytorycznie komórki

bàdê jednostki organizacyjnej podmiotu zlecajàcego zadanie.

3. Osoba uczestniczàca w opiniowaniu, b´dàca

przedstawicielem podmiotu, który wystàpi∏ o dotacj´,

nie bierze udzia∏u w rozpatrywaniu oferty tego podmiotu.

4. Oferty sporzàdzone wadliwie bàdê niekompletne

co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji nie mogà byç rozpatrywane ze wzgl´dów formalnych.

5. Wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji sà podawane do wiadomoÊci publicznej.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 12 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 12. W terminie do 30 dni po z∏o˝eniu oferty podmiot

zlecajàcy zadanie informuje podmiot sk∏adajàcy ofert´

o sposobie, w jaki powinna ona byç zrealizowana.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 13 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 13. 1. Podstawà do uruchomienia przyznanej dotacji jest zawarcie umowy pomi´dzy podmiotem zlecajàcym zadanie a podmiotem.

2. Podmiot zlecajàcy zadanie dokonuje, zgodnie

z zawartà umowà, okresowej oceny realizacji zadania,

a w szczególnoÊci

1) stanu realizacji umowy,

2) efektywnoÊci i jakoÊci wykonania,

3) prawid∏owoÊci wykorzystania Êrodków otrzymanych na realizacj´ zadania,

4) w∏aÊciwego prowadzenia dokumentacji, przewidzianej w przepisach prawa i w postanowieniach

umowy.

3. Ocena dokonywana jest na podstawie okreÊlonych w umowie dokumentów i wyjaÊnieƒ przekazywanych przez podmiot, jak równie˝, w miar´ potrzeby, na

Poz. 662

podstawie ustaleƒ kontroli przeprowadzonej przez

podmiot zlecajàcy zadanie.

4. Wzór umowy stanowi za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 14 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 14. 1. Okresem sprawozdawczym jest rok bud˝etowy.

2. W przypadku zawarcia umowy na okres krótszy

ni˝ rok, okresem sprawozdawczym jest okres, na który

umowa zosta∏a zawarta.

3. Sprawozdanie z wykonania zadania okreÊlonego

w umowie powinno zostaç sporzàdzone, z zastrze˝eniem ust. 4, w terminie 30 dni po up∏ywie terminu, na

który umowa zosta∏a zawarta.

4. Je˝eli umowa jest zawarta na czas d∏u˝szy ni˝

okres sprawozdawczy lub te˝ jest wykonywana przez

okres d∏u˝szy ni˝ okres sprawozdawczy, podmiot

przedstawia podmiotowi zlecajàcemu zadanie sprawozdanie z wykonania zadania w terminie 30 dni po

up∏ywie ka˝dego roku bud˝etowego oraz w terminie 30

dni po up∏ywie terminu, na który umowa zosta∏a zawarta.

5. Wzór sprawozdania stanowi za∏àcznik nr 3 do

rozporzàdzenia.

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

§ 15 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

§ 15. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej

w z. J. Star´ga-Piasek

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra

Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia

30 czerwca 2000 r. (poz. 662)

Za∏àcznik nr 1

Wzór

............................................................

.............................................................

(piecz´ç podmiotu)

(data i miejsce z∏o˝enia oferty)

OFERTA PODMIOTU O PRZYZNANIE DOTACJI ZE ÂRODKÓW

.........................................................................

(nazwa podmiotu zlecajàcego)

NA ZADANIE

.........................................................................

(nazwa zadania)

w okresie od ............. do ............

I. Dane na temat podmiotu ubiegajàcego si´ o dotacj´

1) pe∏na nazwa podmiotu ..............................................................................................................................................

(imi´ i nazwisko w przypadku osoby fizycznej)

2) status prawny ............................................................................................................................................................

3) data powstania ..........................................................................................................................................................

4) misja, cele statutowe

5) dok∏adny adres: ......................................................... ul. ..........................................................................................

gmina ............................................ powiat ........................................... województwo ...........................................

6) tel. ................................................................................. fax ......................................................................................

e–mail: ........................................................................... http:// .................................................................................

7) nazwa banku i numer rachunku ...............................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

8) nazwiska i imiona oraz funkcje osób statutowo upowa˝nionych do reprezentowania podmiotu w kontaktach

zewn´trznych i posiadajàcych zdolnoÊç do podejmowania zobowiàzaƒ finansowych w imieniu podmiotu (zawierania umów) .........................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

9) nazwa, adres i telefon kontaktowy placówki bezpoÊrednio wykonujàcej zadanie, na które podmiot pragnie

uzyskaç dotacj´ .........................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

10) osoba upowa˝niona do sk∏adania ewentualnych wyjaÊnieƒ i uzupe∏nieƒ dotyczàcych oferty (imi´ i nazwisko

oraz nr telefonu kontaktowego) ................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

II. Opis zadania

1. Nazwa zadania

2. Cel zadania

3. Opis, diagnoza problemu spo∏ecznego, którego dotyczy zadanie

4. Opis kolejnych dzia∏aƒ planowanych przy realizacji zadania

5. Sposób rekrutacji uczestników (liczebnoÊç i charakterystyka ze wzgl´du na istotne dla zadania cechy, np.

wiek, p∏eç, miejsce zamieszkania, status materialny)

6. Zak∏adane rezultaty realizacji zadania

7. Partnerzy w realizacji zadania (ze szczególnym uwzgl´dnieniem organów administracji publicznej)

8. Posiadane zasoby [kadrowe (z opisem kwalifikacji), lokalowe, finansowe i inne] — wa˝ne z punktu widzenia

realizacji zadania

9. Dotychczasowe doÊwiadczenia w realizacji zadaƒ podobnego typu

10. Informacje na temat dotychczasowych zadaƒ realizowanych we wspó∏pracy z administracjà publicznà

III. Inne wybrane informacje dotyczàce zadania

Adresaci dzia∏aƒ przy realizacji zadania — nale˝y oznaczyç nie wi´cej ni˝ 3 najwa˝niejsze grupy adresatów dzia∏aƒ

❏ Bezdomni

❏ Osoby skrajnie ubogie

❏ Niepe∏nosprawni i chorzy

❏ Bezrobotni

❏ Samotnie wychowujàcy dzieci

❏ Dzieci i m∏odzie˝ ze Êrodowisk niewydolnych wychowawczo

❏ Uzale˝nieni od alkoholu lub narkotyków

❏ Kombatanci

❏ Osoby starsze, seniorzy

❏ Uchodêcy

❏ Osoby i rodziny w sytuacji kryzysowej

❏ Ofiary przemocy w rodzinie

❏ Organizacje i instytucje dzia∏ajàce na polu pomocy spo∏ecznej

❏ Inne ...........................................................................

Typ dzia∏aƒ — nale˝y oznaczyç nie wi´cej ni˝ 3 najwa˝niejsze typy dzia∏aƒ przy realizacji zadania

❏ Pomoc finansowa

❏ Pomoc rzeczowa

❏ Pomoc ˝ywnoÊciowa, w tym wydawanie posi∏ków

❏ Us∏ugi opiekuƒcze — pomoc w za∏atwianiu formalnoÊci, sprawunków, przygotowywaniu posi∏ków itp.

❏ Pomoc poradniczo-informacyjna

❏ Szkolenia dla podopiecznych lub ich opiekunów

❏ Terapia / rehabilitacja

❏ Opieka stacjonarna

❏ Opieka pó∏stacjonarna (dzienna)

❏ Mieszkania chronione

❏ Piel´gnacja

❏ Praca socjalna

❏ Animowanie dzia∏aƒ samopomocowych

❏ Opieka pozaszkolna nad dzieçmi

❏ Szkolenia dla kadry pomocy spo∏ecznej

❏ Zbieranie i przetwarzanie informacji wa˝nych dla

funkcjonowania pomocy spo∏ecznej

❏ Finansowanie dzia∏aƒ innych organizacji i instytucji

❏ Specjalistyczne us∏ugi opiekuƒcze

❏ Inne ...........................................................................

Liczbowe okreÊlenia skali dzia∏aƒ przy realizacji zadania (prosimy u˝yç miar adekwatnych dla danego typu zadania, np. liczba podopiecznych, liczba rodzin obj´tych programem, liczba porad udzielonych tygodniowo)

Ogólna liczba osób pracujàcych przy realizacji zadania (w przeliczeniu na pe∏ne etaty)

w tym wolontariusze (w przeliczeniu na pe∏ne etaty)

Opis bazy lokalowej (wy∏àcznie dla placówek opieki stacjonarnej, dziennej oraz noclegowni)*

Rodzaj obiektu .....................................................................................................................

Powierzchnia u˝ytkowa (m2)

Stosunek w∏asnoÊci / warunki dzier˝awy .............................

Liczba miejsc w obiekcie i ich podzia∏ ze wzgl´du na typy podopiecznych

Stan techniczny i wyposa˝enie obiektu istotne z punktu widzenia realizacji zadania

Ogólny koszt utrzymania obiektu w przeliczeniu na 1 osob´ miesi´cznie

————————

* W przypadku prowadzenia przez podmiot kilku ró˝nych placówek, wniosek o dotacj´ nale˝y wype∏niç odr´bnie dla ka˝dej

placówki.

IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania

Ca∏kowity koszt (w z∏)

w tym wnioskowana wielkoÊç dotacji (w z∏)

w tym wielkoÊç Êrodków w∏asnych (w z∏)

Kosztorys ze wzgl´du na typ kosztów

Lp.

Rodzaj kosztów i sposób ich kalkulacji

Ogó∏em

Koszt (w z∏)

W tym z wnioskowanej

dotacji (w z∏)

W tym ze

Êrodków w∏asnych (w z∏)

Kosztorys ze wzgl´du na êród∏o finansowania

èród∏o

z∏

%

Wnioskowana kwota dotacji

Finanse w∏asne

Ewentualne wp∏aty i op∏aty uczestników projektu — z jakiego tytu∏u?

Inni sponsorzy publiczni — jacy?

Inni sponsorzy prywatni — jacy?

Ogó∏em

100%

Ewentualne uwagi mogàce mieç znaczenie przy ocenie kosztorysu .........................................................................

...........................................................................................................................................................................................

Ewentualny pozafinansowy wk∏ad w∏asny podmiotu w realizacj´ zadania (np. praca wolontariuszy) .............

...........................................................................................................................................................................................

Dodatkowe uwagi lub informacje wnioskodawcy .........................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

............................................................

(piecz´ç podmiotu)

Za∏àczniki i ewentualne referencje

1. Aktualny wyciàg z rejestru (wa˝ny do 3 miesi´cy od daty uzyskania)

2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok

3. .......................................................................

4. .......................................................................

5. .......................................................................

(podpis prezesa lub innej osoby

upowa˝nionej do sk∏adania oÊwiadczeƒ

woli w imieniu podmiotu)

PoÊwiadczenie z∏o˝enia oferty

Adnotacje urz´dowe (nie wype∏niaç)

Za∏àcznik nr 2

Wzór

UMOWA

N R ........................

zawarta w dniu ...........................................................................r. w..................

....................................., pomi´dzy

....................................................................................................................................., zwanym dalej Zleceniodawcà,

reprezentowanym przez...................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

a Podmiotem ....................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

z siedzibà w ......................................................................................................................................................................,

zwanym dalej Podmiotem , reprezentowanym przez ...................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

§ 1. 1. Zleceniodawca zleca Podmiotowi realizacj´ zadaƒ w zakresie pomocy spo∏ecznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy spo∏ecznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz. 414 z póên. zm.), polegajàcych na Êwiadczeniu na rzecz osób wymienionych w art. 3 ustawy us∏ug socjalnych, majàcych na celu (wymieniç cele zadania zawarte w ofercie)

...........................................................................................................................................................................................

2. Na realizacj´ wy˝ej wymienionego zadania Zleceniodawca udziela dotacji w wysokoÊci ..............................

...........................................................................................................................................................................................

(s∏ownie) ...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

3. Termin realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala si´

od dnia podpisania umowy do dnia ..............................................................................................................................

4. Placówkà upowa˝nionà przez Podmiot do bezpoÊredniego wykonywania

powy˝szego zadania

jest ...................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

5. Przyznane Êrodki finansowe w wysokoÊci.............................................................................................................

(s∏ownie)...........................................................................................................................................................................

zostanà przekazane na konto nr ...................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

w ciàgu 30 dni od daty podpisania umowy.

lub

5. Przyznane Êrodki finansowe w wysokoÊci ............................................................................................................

(s∏ownie) ...........................................................................................................................................................................

zostanà przekazane na konto nr ....................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

w nast´pujàcy sposób

I transza w wysokoÊci ................................................... s∏ownie ................................................................................

......................................................................................................................................................................................

do dnia..........................................................................................................................................................................

II transza w wysokoÊci .................................................. s∏ownie ................................................................................

......................................................................................................................................................................................

do dnia..........................................................................................................................................................................

III transza w wysokoÊci ................................................. s∏ownie ................................................................................

......................................................................................................................................................................................

do dnia..........................................................................................................................................................................

§ 2. Podmiot zobowiàzuje si´ do wykorzystania przekazanych Êrodków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyska∏, i na warunkach okreÊlonych umowà. Dotyczy to tak˝e ewentualnych przychodów uzyskanych przy

realizacji umowy, których nie mo˝na by∏o przewidzieç przy kalkulowaniu wielkoÊci dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawc´ Êrodków, które nale˝y wykorzystaç wy∏àcznie na realizacj´ zadania

okreÊlonego w § 1 ust.1.

§ 3. 1. Sprawozdanie koƒcowe z wykonania zadania powinno zostaç sporzàdzone przez Podmiot na formularzu przekazanym przez Zleceniodawc´ i dostarczone Zleceniodawcy do zaakceptowania w terminie 30 dni po

up∏ywie terminu okreÊlonego w § 1 ust. 3.

2. Sprawozdanie cz´Êciowe z wykonania zadania powinno zostaç sporzàdzone przez Podmiot na formularzu

przekazanym przez Zleceniodawc´ i dostarczone w terminie 30 dni po up∏ywie roku bud˝etowego.

3. Przyznane Êrodki finansowe, okreÊlone w § 1 ust. 5 i w § 2, Podmiot zobowiàzany jest wykorzystaç do dnia

........................................................................ Ârodki finansowe nie wykorzystane do tego terminu Podmiot zobowiàzany jest zwróciç w terminie do dnia ........................................................................ na konto Zleceniodawcy.......................................................................................................................................................................................

4. Do zamówieƒ na dostawy, wykonywanie us∏ug i robót budowlanych, op∏acanych ze Êrodków pochodzàcych z dotacji, stosuje si´ przepisy ustawy o zamówieniach publicznych.

§ 4. Kontrola prawid∏owoÊci wykonywania zleconego zadania, w tym wydatkowania przekazanych Êrodków

finansowych, polega na przeprowadzaniu przez upowa˝nionych pracowników Zleceniodawcy, w ka˝dym czasie

i miejscu, kontroli dokumentacji dostarczonej lub udost´pnionej przez Podmiot.

§ 5. Podmiot obowiàzany jest do udzielania ustnie lub na piÊmie, w zale˝noÊci od ˝àdania kontrolujàcego

i w terminie przez niego okreÊlonym, wyjaÊnieƒ i informacji dotyczàcych realizacji zleconego zadania.

§ 6. Umowa mo˝e byç rozwiàzana na mocy porozumienia stron za miesi´cznym okresem wypowiedzenia

w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, za które strony nie ponoszà odpowiedzialnoÊci, a które uniemo˝liwiajà

wykonywanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot Êrodków finansowych strony okreÊlà w sporzàdzonym na t´ okolicznoÊç protokole.

§ 7. Umowa mo˝e byç rozwiàzana przez Zleceniodawc´ ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienale˝ytego wykonywania

umowy, a w szczególnoÊci zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na

podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceƒ pokontrolnych. Wypowiadajàc umow´,

Zleceniodawca okreÊli kwot´ dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z ustawowymi odsetkami, termin jej zwrotu oraz nazw´ i numer konta, na które nale˝y dokonaç wp∏aty.

§ 8. WygaÊni´cie umowy nastàpi z chwilà zaakceptowania przez Zleceniodawc´ sprawozdania, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§ 9. Wszelkie zmiany umowy wymagajà zachowania formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.

§ 10. W zakresie nie uregulowanym umowà stosuje si´ przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11. Ewentualne spory, powsta∏e na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddajà rozstrzygni´ciu w∏aÊciwemu, ze wzgl´du na siedzib´ Zleceniodawcy, sàdowi powszechnemu.

§ 12. Umowa niniejsza zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron.

Podmiot

Zleceniodawca

.................................................

Za∏àcznik nr 3

Wzór

SPRAWOZDANIE (CZ¢ÂCIOWE / KO¡COWE)1

z wykonania zadania

..........................................................................

(nazwa zadania)

w okresie od ......................... do................................,

okreÊlonego w umowie nr........................,

zawartej w dniu ....................,

pomi´dzy ................................................ a ................................................

(nazwa podmiotu zlecajàcego)

(nazwa podmiotu)

Data z∏o˝enia sprawozdania

Cz´Êç I . Sprawozdanie merytoryczne

1. W jakim stopniu planowane cele zosta∏y zrealizowane

2. Opis zrealizowanych zadaƒ (zgodnie z porzàdkiem zawartym w ofercie podmiotu i umowie)2.

—————

1 Sprawozdanie cz´Êciowe i koƒcowe sporzàdzaç nale˝y w okresach okreÊlonych w umowie.

2 Opis musi zawieraç szczegó∏owà informacj´ o zrealizowanych dzia∏aniach zgodnie z ich uk∏adem zawartym w ofercie, któ-

ra by∏a podstawà przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzgl´dnienie wszystkich planowanych dzia∏aƒ, zakres,

w jakim zosta∏y zrealizowane, i wyjaÊnienie ewentualnych odst´pstw w ich realizacji, zarówno jeÊli idzie o ich zakres, jak

i harmonogram realizacji.

3. Informacje o uczestnikach (liczebnoÊç i charakterystyka ze wzgl´du na istotne dla realizacji zadania cechy, np.

wiek, p∏eç, miejsce zamieszkania, status materialny)

4. Wymierne rezultaty realizacji zadania (zgodnie z informacjà zawartà w ofercie podmiotu)

5. Rola partnerów w realizacji zadania (ze szczególnym uwzgl´dnieniem organów administracji publicznej)

Cz´Êç II. Sprawozdanie finansowe

A. Informacja o wydatkach przy realizacji zadania

Ca∏kowity koszt w okresie sprawozdawczym (w z∏)

w tym koszty pokryte z uzyskanej dotacji (w z∏)

w tym Êrodki w∏asne (oferta)

1. Kosztorys ze wzgl´du na typ kosztów (w z∏)

Ca∏oÊç zadania

Lp.

Rodzaj kosztów i sposób

ich kalkulacji

koszt

ca∏kowity

¸àcznie

w tym

z dotacji

Poprzednie okresy

sprawozdawcze

(narastajàco)

koszt

ca∏kowity

w tym

z dotacji

Bie˝àcy okres

sprawozdawczy

koszt

ca∏kowity

w tym

z dotacji

2. Kosztorys ze wzgl´du na êród∏o finansowania

Ca∏oÊç zadania

èród∏o

z∏

%

Poprzednie

okresy

sprawozdawcze

(narastajàco)

z∏

%

Bie˝àcy okres

sprawozdawczy

z∏

%

Koszty pokryte z dotacji

Finanse w∏asne

Wp∏aty i op∏aty uczestników projektu —

z jakiego tytu∏u?

Inni sponsorzy publiczni — jacy?

Inni sponsorzy prywatni — jacy?

Ogó∏em

100%

Ewentualne uwagi mogàce mieç znaczenie przy ocenie realizacji bud˝etu

...........................................................................................................................................................................................

B. Zestawienie rachunków3

Lp.

Numer

dokumentu

ksi´gowego

Numer

pozycji

kosztorysu

Data

Nazwa wydatku

Kwota (w z∏)

W tym ze

Êrodków pochodzàcych

z dotacji

(w z∏)

¸àcznie

C. Podsumowanie realizacji bud˝etu

Kwota dotacji okreÊlona w umowie

Dotychczas przekazana ∏àczna kwota dotacji

Dotychczas poniesione ∏àczne wydatki pokrywane z dotacji

Uwagi dotyczàce wzajemnych zobowiàzaƒ4

—————

3 Do sprawozdania za∏àczyç nale˝y spis wszystkich rachunków, które op∏acone zosta∏y w ca∏oÊci lub w cz´Êci ze Êrodków po-

chodzàcych z dotacji. Spis zawieraç powinien: nr rachunku, dat´ jego wystawienia, wysokoÊç wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej cz´Êci pokryta ona zosta∏a z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej us∏ugi. Wymagane jest, aby ka˝dy z rachunków op∏aconych z otrzymanej dotacji opatrzony by∏ na odwrocie piecz´cià podmiotu oraz sporzàdzonym w sposób

trwa∏y opisem zawierajàcym informacje: z jakich Êrodków wydatkowana kwota zosta∏a pokryta oraz jakie by∏o przeznaczenie zakupionego towaru, us∏ug lub innego rodzaju op∏aconej nale˝noÊci. Informacja ta powinna byç podpisana przez osob´ odpowiedzialnà za sprawy dotyczàce rozliczeƒ finansowych podmiotu. Do sprawozdania nie nale˝y za∏àczaç fak-

tur ani rachunków, lecz przechowywaç je starannie i udost´pniç podczas przeprowadzanych ewentualnie

czynnoÊci kontrolnych.

4 WielkoÊç kolejnej transzy dotacji lub ewentualna kwota podlegajàca zwrotowi na rzecz podmiotu zlecajàcego

po zakoƒczeniu zadania.

Cz´Êç III. Dodatkowe informacje

Za∏àczniki:5

1. ....................................................................

2. ....................................................................

3. ....................................................................

4. ....................................................................

5. ....................................................................

............................................................

(piecz´ç podmiotu)

(podpis prezesa lub innej osoby

upowa˝nionej do sk∏adania oÊwiadczeƒ

woli w imieniu podmiotu)

Informacje dodatkowe

Sprawozdania sk∏adaç nale˝y osobiÊcie lub nadsy∏aç listem poleconym w przewidzianym w umowie o dotacj´ terminie na adres podmiotu zlecajàcego zadanie.

PoÊwiadczenie z∏o˝enia sprawozdania

Adnotacje urz´dowe (nie wype∏niaç)

—————

5 Do niniejszego sprawozdania za∏àczyç nale˝y dodatkowe materia∏y mogàce dokumentowaç dzia∏ania przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji).

Dz.U. 2000 nr 55 poz. 662 notInForce

Wstęp Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej. Open official source

662

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ

z dnia 30 czerwca 2000 r.

w sprawie szczegó∏owych zasad i form wspó∏dzia∏ania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz

wzorów ofert, umów i sprawozdaƒ z realizacji zadaƒ pomocy spo∏ecznej.

Na podstawie art. 12a ust. 2 ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy spo∏ecznej (Dz. U. z 1998 r.

Nr 64, poz. 414, Nr 106, poz. 668, Nr 117, poz. 756 i

Nr 162, poz. 1118 i 1126, z 1999 r. Nr 20, poz. 170, Nr 79,

poz. 885 i Nr 90, poz.1001 oraz z 2000 r. Nr 12, poz.136

i Nr 19, poz. 238) zarzàdza si´, co nast´puje

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad i form współdziałania administracji publicznej z innymi podmiotami oraz wzorów ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadań pomocy społecznej.

Table of Provisions (16)

Statutory Text (16 Articles)

Need to analyze how this provision applies to your matter?