Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 lipca 1999 r. w sprawie wykonywania nadzoru administracyjnego nad kolegiami do spraw wykroczeń.

§ 3. 1. Z przebiegu wizytacji i lustracji sporządza się

sprawozdanie.

2. Sprawozdanie z wizytacji powinno zawierać

1) określenie zakresu wizytacji,

2) poczynione ustalenia oraz, w razie potrzeby, zalecany sposób usunięcia przyczyn stwierdzonych nieprawidłowości,

3) ocenę pracy wizytowanego kolegium,

Rozdział 1

4) wnioski końcowe i zalecenia powizytacyjne.

Przepisy ogólne

§ 1. Rozporządzenie określa tryb wykonywania

nadzoru zwierzchniego, sprawowanego przez Ministra

Sprawiedliwości, oraz nadzoru bezpośredniego, sprawowanego przez prezesów sądów rejonowych, nad

administracyjną działalnością kolegiów do spraw wykroczeń, zwanych dalej "kolegiami".

§ 2. 1. Wykonywanie nadzoru odbywa się w szczególności przez

1) wizytacje obejmujące całokształt działalności administracyjnej kolegiów,

2) lustracje obejmujące wyznaczoną problematykę,

3) kontrole organizacji pracy sekretariatu kolegiów

i prowadzenia biurowości,

4) narady powizytacyjne i polustracyjne, a także konferencje szkoleniowe członków kolegiów, radców

kolegiów oraz pracowników sekretariatu kolegiów,

5) dokonywanie ocen działalności administracyjnej

kolegium na podstawie danych statystycznych,

wykazu spraw nie rozpoznanych mimo upływu 3

miesięcy od wpływu sprawy oraz badania skarg.

3. Sprawozdanie z lustracji powinno zawierać dane

poczynionych ustaleń, ujawnionych uchybień i ich przyczyn oraz wskazanie podjętych w toku lustracji środków i wynikające z niej wnioski.

dotyczące

4. Sprawozdanie z wizytacji lub lustracji w ciągu

14 dni od zakończenia wizytacji lub lustracji przedstawia się przewodniczącemu kolegium, który ma prawo

zgłosić uwagi do sprawozdania w terminie 7 dni od

dnia jego otrzymania.

§ 4. Poczynione w toku wizytacji lub lustracji ustalenia wizytujący lub lustrujący omawia z zainteresowanymi członkami kolegium lub pracownikami sekretariatu kolegium, wysłuchując ich wyjaśnień. O istotniejszych spostrzeżeniach, wskazujących na potrzebę bezzwłocznego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowo­

ści, informuje on przewodniczącego kolegium.

§ 5. Członkowie wizytowanego lub lustrowanego

kolegium mogą zgłaszać prezesowi sądu rejonowego

oraz za jego pośrednictwem Ministrowi Sprawiedliwości uwagi i wnioski co do przeprowadzonej wizytacji

lub lustracji. O wynikach oceny tych uwag i wniosków

zainteresowani członkowie kolegium powinni być zawiadomieni.

2) wykonywanie czynności w toku postępowania mię­

dzyinstancyjnego,

§ 6. 1. Prezes sądu rejonowego na podstawie sprawozdania z wizytacji lub lustracji wydaje przewodniczącemu kolegium zarządzenia i określa termin ich wykonania, a w razie potrzeby występuje do rady gminy

o odwołanie członka kolegium lub podejmuje działania

dyscyplinujące wobec pracowników sekretariatu kolegium.

3) sposób prowadzenia ksiąg i innych urządzeń ewidencyjnych,

2. Jeżeli uzasadniają to wnioski powizytacyjne lub

polustracyjne, w terminie jednego miesiąca od zakoń-

2. W czasie wizytacji bada się w szczególności

1) sprawność postępowania przed kolegium, w tym

przygotowanie posiedzeń,

-

3545-

czenia wizytacji lub lustracji zwołuje się konferencję

w celu omówienia wyników wizytacji lub lustracji,

z udziałem przewodniczącego kolegium i jego zastęp­

ców, członków kolegium, radcy kolegium oraz pracowników sekretariatu kolegium.

3. Odpis sprawozdania z wizytacji lub lustracji i wydanych zarządzeń powizytacyjnych lub polustracyjnych prezes sądu rejonowego przedstawia Ministrowi

Sprawiedliwości, jeżeli zachodzi potrzeba

1) wniesienia środka odwoławczego od prawomocnego orzeczenia,

2) wystąpienia do Sądu Najwyższego o wyjaśnienie

przepisów, których stosowanie wywołuje rozbież­

ności w orzecznictwie,

3) zawiadomienia właściwych organów o konieczności zmiany lub uchylenia przepisów sprzecznych

z ustawą.

4. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 3, załą­

cza się informację o zastosowanych środkach dyscyplinarnych .

Rozdział 2

Nadzór Ministra Sprawiedliwości

§ 7. Minister Sprawiedliwości wykonuje nadzór

zwierzchni nad działalnością administracyjną kolegiów

osobiście, przez właściwe komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości oraz prezesów sądów okrę­

gowych.

Poz. 724

dziom lub wyznaczonym inspektorom do spraw biurowości sądowej.

3. Z wykonania czynności nadzorczych prezes sądu

okręgowego przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości,

w terminie do dnia 15 stycznia, roczne sprawozdanie,

chyba że termin przedstawienia takiego sprawozdania

wynika z polecenia, o którym mowa w ust. 1.

§ 10. Minister Sprawiedliwości może polecić przeprowadzenie doraźnej wizytacji lub lustracji w dowolnym kolegium. Przeprowadzenie takiej wizytacji lub lustracji nie zwalnia prezesa sądu rejonowego z obowiązków nadzorczych nad danym kolegium.

Rozdział 3

Nadzór prezesów sądów rejonowych

§

11. Prezes sądu rejonowego wykonuje nadzór

bezpośredni

nad działalnością administracyjną kolegiów osobiście, przez wyznaczonego sędziego lub wyznaczonego pracownika sekretariatu sądu.

§ 12. Prezes sądu rejonowego sporządza corocznie

plan zadań nadzorczych, który w terminie do 15 stycznia każdego roku przedstawia do akceptacji Ministrowi

Sprawiedliwości wraz ze sprawozdaniem z realizacji

planu zadań nadzorczych za ubiegły rok.

§ 13. 1. Prezes sądu rejonowego zarządza przeprowadzenie wizytacji lub lustracji stosownie do potrzeb,

zwłaszcza gdy pojawią się sygnały o istotnych nieprawidłowościach w działalności administracyjnej danego kolegium.

§ 8. 1. Komórki organizacyjne Ministerstwa Sprawiedliwości, którym na podstawie regulaminu organizacyjnego powierzone zostały zadania w zakresie wykonywania nadzoru nad kolegiami, podejmują działa­

nia, o których mowa w § 2, zgodnie z harmonogramem

realizacji swych zadań oraz na podstawie polecenia Ministra Sprawiedliwości.

2. W oparciu o wyniki czynności własnych oraz

sprawozdania prezesów sądów, sporządzane na podstawie § 9 ust. 3 i § 12, komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 1, opracowują roczną informację

o działaniach podejmowanych w zakresie nadzoru nad

administracyjną działalnością kolegiów oraz ustalają

kierunki i zakres czynności nadzorczych.

2. W celu przeprowadzenia wizytacji lub lustracji

prezes sądu rejonowego może powołać zespół składa ­

jący się z sędziów i pracowników sekretariatu danego

sądu. Przewodniczącym takiego zespołu jest prezes są­

du rejonowego.

§ 14. W celu omówienia wyników przeprowadzonych czynności nadzorczych prezes sądu rejonowego

zwołuje przynajmniej raz w roku konferencję z udziałem przewodniczącego kolegium, zastępców przewod niczącego kolegium oraz radcy kolegium. Na konferencję mogą być zapraszani członkowie kolegium .

Rozdział 4

§ 9. 1. Prezesi sądów okręgowych na polecenie Mi-

nistra Sprawiedliwości

opracowują

okresowe plany

zadań nadzorczych nad działalnością administracyjną

kolegiów lub podejmują dorażnie działania, o których

mowa w § 2 ust. 1.

2. Wykonanie czynności wynikających z okresowych planów zadań nadzorczych i doraźne działania

nadzorcze, o których mowa w ust. 1, prezes sądu okrę­

gowego zleca sędziom wizytatorom, wyznaczonym sę-

Przepis końcowy

§ 15. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Sprawiedliwości: H. Suchocka

-

3544 -

Poz. 724

724

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 14 lipca 1999 r.

w sprawie wykonywania nadzoru administracyjnego nad kolegiami do spraw wykroczeń.

Na podstawie art. 110 § 3 ustawy z dnia 20 maja

1971 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. Nr 12, poz. 116, z 1972 r. Nr 49, poz. 312,

z 1975 r. Nr 16, poz. 91 i Nr 45, poz. 234, z 1982 r. Nr 16,

poz. 125 i Nr 45, poz. 291, z 1983 r. Nr 6, poz. 35 i Nr 44,

poz. 203, z 1985 r. Nr 23, poz. 100, z 1986 r. Nr 39,

poz. 193, z 1988 r. Nr 20, poz. 135, z 1989 r. Nr 34,

poz. 180, z 1990 r. Nr 20, poz. 121, Nr 43, poz. 251

i Nr 72, poz. 422, z 1991 r. Nr 32, poz. 131 i Nr 94,

poz. 419, z 1992 r. Nr 24, poz. 101, z 1994 r. Nr 27,

poz. 96, z 1995 r. Nr 95, poz. 475, z 1997 r. Nr 43,

poz. 272, Nr 102, poz. 643 i Nr 123, poz. 779 oraz

z 1998 r. Nr 113, poz. 717) zarządza się, co następuje

4) rzetelność

nych.

sporządzania

sprawozdań

statystycz-