Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 maja 1999 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

7 dni od dnia ogłoszenia .

Prezes Rady Ministrów: J. Buzek

534

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

z dnia 20 maja 1999 r.

w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów do rad gmin,

rad powiatów i sejmików województw.

Na podstawie art. 187 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r.

- Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów

i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 i Nr 160,

poz. 1060) zarządza się, co następuje

§ 1. Dokumentami z wyborów w rozumieniu rozporządzenia są

1) spisy wyborców,

2) karty do głosowania (wykorzystane i nie wykorzystane),

3) protokoły rejestracji list kandydatów na radnych

wraz ze zgłoszeniem list kandydatów i załączonymi

do zgłoszeń dokumentami,

4) protokoły głosowania w obwodzie,

5) protokoły z wyborów wraz z zestawieniami wyników głosowania w okręgach wyborczych,

6) protokoły z obsadzenia mandatów radnych bez gło­

sowania,

7) protokoły zbiorczych wyników głosowania na obszarze powiatu (okręgu wyborczego) w wyborach

do sejmiku województwa,

•

8) obwieszczenia wojewódzkich komisarzy wyborczych o wynikach wyborów do rad na obszarze województwa,

9) protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia i inne dokumenty komisji wyborczych,

10) postanowienia wojewódzkich komisarzy wyborczych i zastępców wojewódzkich komisarzy wyborczy.

§ 2. 1. Dokumenty z wyborów obwodowe i terytorialne komisje wyborcze przekazują, jako depozyt, odpowiednio wójtowi, burmistrzowi, prezydentowi miasta, staroście i marszałkowi województwa.

2. Dokumenty z wyborów przekazane w trybie okrew ust. 1 są udostępniane tylko przez organy

wyborcze wyłącznie na żądanie sądów w związku z postępowaniami w sprawach protestów wyborczych oraz

na żądanie sądów lub prokuratury i policji prowadzą­

cych postępowania karne.

ślonym

§ 3. 1. Po upływie 30 dni od podjęcia przez sąd ostatecznych rozstrzygnięć w sprawach, o których mowa

w § 2 ust. 2, wojewódzki komisarz wyborczy bądź zastępca wojewódzkiego komisarza wyborczego nakazuje organom przechowującym dokumenty z wyborów

ich zniszczenie. Sposób zniszczenia określa dyrektor

delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego. Zniszczenie następuje na podstawie zezwolenia

dyrektora właściwego archiwum państwowego.

-

2849-

2. Zniszczeniu podlegają następujące dokumenty

z wyborów

1) spisy wyborców (oba egzemplarze),

2) karty do głosowania (wykorzystane i nie wykorzystane),

3) przekazane na zasadach określonych w § 2 ust. 1

drugie egzemplarze

a) protokołów rejestracji list kandydatów na radnych oraz wykazy podpisów osób popierających

zgłoszone listy,

b) protokołów głosowania w obwodzie,

c) protokołów z wyborów wraz z zestawieniami wyników głosowania w okręgach wyborczych,

d) protokołów z obsadzenia mandatów radnych

bez głosowania,

e) protokołów zbiorczych wyników głosowania na

obszarze powiatu (okręgu wyborczego) w wyborach do sejmiku województwa.

3. Pozostałe dokumenty z wyborów, tj. zgłoszenia

list kandydatów wraz z załączonymi do zgłoszeń dokumentami oraz protokoły posiedzeń, uchwały, urzędo­

we obwieszczenia i inne dokumenty obwodowych i terytorialnych komisji wyborczych, nie podlegają zniszczeniu i są przekazywane dyrektorowi właściwej terytorialnie delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura

Wyborczego.

§ 4. 1. Dokumenty z wyborów przekazane przez terytorialne komisje wyborcze wojewódzkim komisarzom wyborczym bądź ich zastępcom, dokumenty wymienione w § 3 ust. 3 oraz dokumenty z wyborów sporządzone przez wojewódzkich komisarzy wyborczych

i ich zastępców stanowią zasób archiwalny.

2. Zasób archiwalny, o którym mowa w ust. 1, stanowią

1) pierwsze egzemplarze protokołów rejestracji list

kandydatów na radnych oraz zgłoszenia list kandydatów i załączone do zgłoszeń dokumenty,

2) pierwsze egzemplarze

w obwodzie,

protokołów

głosowania

3) pierwsze egzemplarze protokołów z wyborów wraz

z zestawieniami wyników głosowania w okręgach

wyborczych,

4) pierwsze egzemplarze protokołów z obsadzenia

mandatów radnych bez głosowania,

5) pierwsze egzemplarze protokołów zbiorczych wyników głosowania na obszarze powiatu (okręgu wyborczego) w wyborach do sejmiku województwa,

6) obwieszczenie wojewódzkiego komisarza wyborczego o wynikach wyborów do rad na obszarze województwa,

7) protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia i inne dokumenty komisji wyborczych,

Poz. 534

8) postanowienia wojewódzkich komisarzy wyborczych i zastępców wojewódzkich komisarzy wyborczych.

§ 5. Dokumenty z wyborów stanowiące zasób archiwalny, o którym mowa w § 4, są przechowywane

w delegaturach wojewódzkich Krajowego Biura Wyborczego w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego

archiwów zakładowych do końca kadencji rad gmin,

powiatów i sejmików województw, wybranych w wyborach powszechnych. Po upływie tego terminu dokumenty z wyborów przekazuje się do właściwych archiwów państwowych.

§ 6. Dokumenty z wyborów przekazane przez wojewódzkich komisarzy wyborczych Państwowej Komisji

Wyborczej stanowią zasób archiwalny przechowywany w Krajowym Biurze Wyborczym. Dokumenty te są

przekazywane do właściwego archiwum państwowe­

go na zasadach określonych w przepisach odrębnych.

§ 7. 1: Dokumenty z wyborów stanowiące zasób archiwalny udostępnia się w obecności i pod nadzorem

upoważnionego pracownika jednostki organizacyjnej

Krajowego Biura Wyborczego, w której dokumenty są

przechowywane.

.

2. Sporządzenie urzędowego odpisu, kserokopii

bądź udostępnienie w.innej formie danych z dokumentów z wyborów następuje za zgodą odpowiednio dyrektora delegatury wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego bądź kierownika Krajowego Biura Wyborczego.

§ 8. Przepisy rozporządzenia stosuje się do postę­

powania z dokumentami z wyborów, które są przeprowadzane w toku kadencji rad gmin, rad powiatów i sejmików województw.

§ 9. 1. Przepisy rozporządzenia stosuje się odpowiednio do postępowania z dokumentami z wyborów

do Rady miasta stołecznego Warszawy oraz do rad

dzielnic w Gminie Warszawa-Centrum, przeprowadzonych w dniu 11 października 1998 r., oraz w toku ich kadencji.

2. W wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz do Rady miasta stołecznego

Warszawy, przeprowadzonych w dniu 11 października

1998 r., wojewódzkie komisje wyborcze przekazują dokumenty z wyborów, jako depozyt, wojewodom, a powiatowe komisje wyborcze - burmistrzom lub prezydentom miast zapewniającym obsługę tych komisji.

Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

3. Wojewodowie, burmistrzowie i prezydenci miast

odpowiednio marszałkom województw

oraz starostom, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia

wejścia w życie rozporządzania, zdeponowane dokumenty z wyborów dotyczące wyborów rad powiatów

i sejmików województw, przeprowadzonych w dniu

11 października 1998 r. Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

przekazują

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Edukacji Narodowej: M. Handke

-

2848-

" 1. Dom Pomocy Społecznej dla osób

psychicznie chorych w Jarosławiu

Jarosław, Plac Mickiewicza 4",

-

" 1. Dom Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych

Bartoszyce, ul. Monte Cassino 4",

pkt 3 i 4 otrzymują brzmienie

-

,,3. Dom Pomocy Społecznej dla osób

przewlekle somatycznie chorych

Wysock, gmina Laszki

pkt 3 otrzymuje brzmienie

,,3. Dom Pomocy Społecznej dla osób starych

Szczurkowo, Wodukajmy",

j) w WOJEWÓDZTWIE WIELKOPOLSKIM

4. Dom Pomocy Społecznej dla osób

-

umysłowo upośledzonych Pełkinie

po POWIECIE PLESZEWSKIM dodaje się

" POWIAT POZNAŃSKI

- Wygarki 309, gmina Jarosław",

1. Dom Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych w Lisówkach,

gmina Dopiewo",

h) w WOJEWÓDZTWIE POMORSKIM,

-

POWIAT WEJHEROWSKI, pkt 3 otrzymuje brzmienie

-

,,3. Dom Pomocy Społecznej, Bożepole Małe,

ul. Przemysłowa 7, Bożepole Wielkie",

i) w

WOJEWÓDZTWIE

SKIM,

WARMIŃSKO- MAZUR­

-

POWIAT BARTOSZVCKI

-

pkt 1 otrzymuje brzmienie

POWIAT SŁUPECKI, pkt 1 otrzymuje brzmienie

" 1. Dom Pomocy Społecznej dla osób sta~

rych w Skubarczewie, Orchowo".