Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 kwietnia 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania kontroli działania organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz wzoru protokołu kontrolnego i sposobu jego sporządzania.

§ 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o

1) ustawie bez bliższego określenia - należy przez to

rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. Nr 89, poz. 414, z 1996 r. Nr 100,

poz. 465, Nr 106, poz. 496 i Nr 146, poz. 680,

z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 111, poz. 726, z 1998 r.

Nr 22, poz. 118 i Nr 106, poz. 668 oraz z 1999 r.

Nr 41, poz. 412),

2) postępowaniu kontrolnym - należy przez to rozumieć wszelkie czynności podejmowane przez upoważnione osoby w ramach prowadzonej przez nie

kontroli, mające na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności jednostek poddanych

kontroli, rzetelne jego udokumentowanie i dokonanie oceny kontrolowanej działalności pod wzglę­

dem legalności, rzetelności i terminowości,

3) organie kontrolującym - należy przez to rozumieć

organy wymienione wart. 84b ust. 1 ustawy,

4) jednostce kontrolowanej - należy przez to rozumieć, odpowiednio, urząd wojewódzki lub starostwo powiatowe,

5) kontrolującym - należy przez to rozumieć upoważ­

nioną osobę przeprowadzającą kontrolę w jednostce kontrolowanej.

§ 2. 1. Kontrolę przeprowadza co najmniej dwóch

pracowników organu kontrolującego na podstawie legitymacji służbowej i imiennego upoważnienia określającego jednostkę kontrolowaną i podstawę prawną

do podjęcia kontroli.

2. Imienne upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wydają

1) Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego - dla pracowników Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego,

2) wojewódzki inspektor nadzoru budowlanego - dla

pracowników wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego.

3. Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 1,

stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Załącznik nr 2

............................................ dnia ...................... ..

(nazwa organu kontrolującego)

(imię i

Protokół

Na podstawie art. 84b ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.

Nr 100, poz. 465, Nr 106, poz. 496 i Nr 146, poz. 680, z 1

412)

poz. 118 i Nr 106, poz. 668 oraz z 1999 r. Nr 41,

(Dz. U. Nr 89, poz. 414, z 1996 r.

i Nr 111, poz. 726, z 1998 r. Nr 22,

przeprowadzili kontrolę w zakresie .....

i ustaHli ......................................................... .

Podsumowanie wyn

(podpisy przeprowadzających kontrolę)

(podpis kierownika jednostki kontrolowanej

lub osoby przez niego upoważnionej)

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Biuro Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dziennika Urzędowego Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski"

Al. Ujazdowskie 1/3, 00·583 Warszawa, P·29

Skład, druk i kolportaż: Wydział Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

ul. Powsińska 69n1, 02·903 Warszawa, tel.: 694·67-50, 694·67-52 i 694-67-03; fax: 694-64-77, 694-62-06

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

ul. Powsińska 69n1 , 02-903 Warszawa

Zam. 214N.J/C/99

ISSN 0867-3411

Cena 4 zł 68 gr

§ 3. Kontrolujący, na 7 dni przed przystąpieniem do

czynności kontrolnych, powiadamia kierownika jed-

nostki kontrolowanej o przedmiocie, zakresie i czasie

trwania kontroli.

§ 4. 1. Postępowanie kontrolne przeprowadzane

jest w siedzibie jednostki kontrolowanej.

2. Postępowanie kontrolne lub poszczególne jego

czynności mogą być, w miarę potrzeby, przeprowadzone w siedzibie organu kontrolującego.

§ 5. 1. Kontrolujący jest upoważniony do poruszania się na terenie jednostki kontrolowanej bez obowiązku uzyskiwania przepustki.

2. Kierownik jednostki kontrolowanej zapewnia

kontrolującemu warunki niezbędne do przeprowadzenia kontroli, w szczególności niezwłocznie przedstawia

do kontroli żądane dokumenty i materiały oraz udziela

niezbędnych wyjaśnień.

§ 6. Kontrolujący ustala stan faktyczny na podstawie zebranych w toku postępowania materiałów dowodowych.

§ 7. Zebrane w toku postępowania kontrolnego

materiały

dowodowe kontrolujący odpowiednio zabezpiecza przez

-

2322 -

1) oddanie na przechowanie kierownikowi lub innemu pracownikowi jednostki kontrolowanej za pokwitowaniem,

2) przechowanie w jednostce kontrolowanej w od. dzielnym, zamkniętym i opieczętowanym pomieszczeniu,

3) pobranie z jednostki kontrolowanej za pokwitowaniem.

§ 8. 1. Kontrolujący może sporządzać, a w razie potrzeby może żądać od kierownika jednostki kontrolowanej sporządzania niezbędnych dla kontroli odpisów

lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień

i obliczeń na podstawie dokumentów.

Poz. 420

3. Ponadto protokół kontroli powinien zawierać

1) datę i miejsce przeprowadzonej kontroli,

2) nazwę organu kontrolującego,

3) nazwę i adres jednostki kontrolowanej,

4) imię i nazwisko kierownika jednostki kontrolowanej

(kontrolowanego wydziału),

5) podstawę prawną przeprowadzenia kontroli,

6) imiona, nazwiska i stanowiska służbowe kontrolujących,

7) zakres przeprowadzonej kontroli,

8) ewentualną wzmiankę o odmowie udzielenia wyjaśnień i przyczyny tej odmowy,

2. Zgodność odpisów i wyciągów oraz zestawień

i obliczeń z oryginalnymi dokumentami potwierdza

kierownik komórki organizacyjnej, w której dokumenty

się znajdują, lub osoba do tego upoważniona.

9) ewentualną wzmiankę o odmowie podpisania protokołu i złożenia wyjaśnienia dotyczącego przyczyn

niepodpisania przez kierownika jednostki kontrolowanej lub osobę przez niego upoważnioną,

3. Odpisy i wyciągi z dokumentów zabezpieczonych w trybie, o którym mowa w § 7, mogą być sporzą­

dzane tylko za zgodą i w obecności kontrolera, który

potwierdza ich zgodność z oryginałem i wydaje je za

pokwitowaniem odbioru.

10) podpisy przeprowadzających kontrolę,

§ 9. 1. Kontrolujący może żądać od pracowników

jednostki kontrolowanej udzielenia, w terminie przez

niego wyznaczonym, ustnych i pisemnych wyjaśnień

w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli.

2. Z ustnych wyjaśnień kontrolujący sporządza notatkę służbową·

3. Fakt odmowy udzielenia wyjaśnień i jej przyczyny kontrolujący wpisuje do protokołu kontroli.

4. Kontrolujący przyjmuje od każdego ustne lub pisemne oświadczenia dotyczące przedmiotu kontroli.

§ 10. Jeżeli w toku kontroli konieczne jest zbadanie

określonych zagadnień wymagających wiadomości

specjalistycznych, kierownik organu kontrolującego,

z własnej inicjatywy lub na wniosek kontrolującego,

może skorzystać z pomocy specjalistów w danej dziedzinie wiedzy, określając przedmiot i zakres ich działa­

nia oraz termin wydania opinii.

§ 11. 1. Kontrolujący ma prawo zwołać w toku kontroli, w szczególnie uzasadnionych okolicznościach,

naradę z pracownikami jednostki kontrolowanej w celu omówienia spraw związanych z przeprowadzaną

kontrolą·

11) podpis kierownika jednostki kontrolowanej lub

osoby przez niego upoważnionej.

4. Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do

rozporządzenia.

§

13. 1. Kierownikowi jednostki kontrolowanej

przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem pro-

tokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń

ustaleń zawartych w protokole.

co do

2. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie w terminie

7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu kontroli, kontrolujący obowiązany jest dokonać, w terminie 7 dni od ich wniesienia, analizy tych zastrzeżeń

i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku stwierdzenia zasadności wniesionych zastrzeżeń może on zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.

4. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości

lub w części kontrolujący przekazuje bezzwłocznie na

piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.

§ 14. 1. Kierownik jednostki kontrolowanej może

odmówić

podpisania protokołu kontroli, składając

w terminie 3 dni od daty jego otrzymania wyjaśnienie

tej odmowy.

2. O odmowie podpisania protokołu kontroli i zło­

2. O planowanym zwołaniu narady kontrolujący

uprzedza kierownika jednostki kontrolowanej, uzgadniając z nim czas i miejsce narady.

żenia wyjaśnienia dotyczącego przyczyn niepodpisania kontrolujący czyni wzmiankę w protokole kontroli.

§ 12. 1. Wyniki przeprowadzonej kontroli kontrolu-

osobę wymienioną w ust. 1 nie stanowi przeszkody do

jący przedstawia w protokole kontroli.

2. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego

stwierdzonego w toku kontroli działalności jednostki

kontrolowanej, w tym ustalonych nieprawidłowości,

z uwzględnieniem przyczyn powstania, zakresu i skutków tych nieprawidłowości oraz osób za nie odpowiedzialnych.

3. Odmowa podpisania protokołu kontroli przez

podpisania protokołu kontroli przez

i realizacji ustaleń kontroli.

kontrolującego

§ 15. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Tomaszewski

-

2323-

Poz. 420

-

2321

pedagogiczne w rozumieniu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 października

1991 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia (Dz. U. Nr 98,

poz. 433, z 1994 r. Nr 5, poz. 19 i Nr 109, poz. 521 oraz

z 1999 r. Nr 14, poz. 127),

3) ukończenie wyższych zawodowych studiów (studiów licencjackich) bibliotekarskich,

4) ukończenie podyplomowego studium bibliotekoznawstwa i informacji naukowej,

5) ukończenie wyższego studium międzywydziało­

wego bibliotekoznawstwa i informacji naukowej,

6) uzyskanie stopnia naukowego doktora lub doktora habilitowanego nauk humanistycznych, jeżeli rozprawa doktorska lub habilitacyjna dotyczyła zagadnień z zakresu bibliotekoznawstwa,

7) ukończenie studiów wyższych i złożenie egzaminu bibliotekarskiego lub egzaminu z informacji

i dokumentacji naukowej,

8) ukończenie przed rokiem 1970 studiów wyż­

szych oraz jednej ze szkół lub jednego z kursów

wymienionych w części A, dziale 1, pkt 1 i 2.

3) państwowego pomaturalnego studium kształcenia

animatorów kultury i bibliotekarzy, dawniej pań­

stwowego studium kulturalno-oświatowego i bibliotekarskiego,

B. Za przygotowanie pedagogiczne, wymagane na odpowiednich stanowiskach, uznaje się ukończenie

4) Pomaturalnego Studium Bibliotekarskiego Zaocznego w Warszawie,

1) wyższych studiów z przygotowaniem pedagogicznym albo szkół lub kursów dających przygotowanie

5) pomaturalnego studium bibliotekarskiego, dawniej

państwowego studium bibliotekarskiego.

2) studiów podyplomowych w zakresie przygotowania pedagogicznego,

420

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 20 kwietnia 1999 r.

w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania kontroli działania organów administracji

architektoniczno-budowlanej oraz wzoru protokołu kontrolnego i sposobu jego sporządzania.

Na podstawie art. 84b ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca

1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. Nr 89, poz. 414,

z 1996 r. Nr 100, poz. 465, Nr 106, poz. 496 i Nr 146,

poz. 680, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 111, poz. 726,

z 1998 r. Nr 22, poz. 118 i Nr 106, poz. 668 oraz z 1999 r.

Nr 41, poz. 412) zarządza się, co następuje

Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 20 kwietnia 1999 r. (poz. 420)

Załącznik nr 1

................................................ dnia ............................. .

(nazwa organu kontrolującego)

upoważnieniet

Na podstawie art. 84b ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.

Nr 100, poz. 465, Nr 106, poz. 496 i Nr 146, poz. 680, z 1

poz. 118 i Nr 106, poz. 668 oraz z 1999 r. Nr 41, poz. 412) u

ne (Dz. U. Nr 89, poz. 414, z 1996 r.

i Nr 111, poz. 726, z 1998 r. Nr 22,

Pana/Panią .......................................................... .

(

do przeprowadzenia kontroli ................. .

w .......................................................................... .

(

Upoważnienie niniejsze

Ważność UDOVlfazn

(pieczęć i podpis organu upoważniającego)

Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia ......................................... ..

(pieczęć i podpis osoby przedłużającej upoważnienie)

-

2324-

Poz. 420