Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lutego 1999 r. w sprawie szczegółowego zakresu, warunków i trybu współdziałania organów, służb i innych państwowych jednostek organizacyjnych ze służbami ochrony państwa w toku prowadzonych postępowań sprawdzających.

§ 9. 1. Komitet wyraża swoje stanowisko w formie

założeń, ustaleń, wytycznych, opinii, projektów, ocen

lub wniosków, podlegających udokumentowaniu

w protokole.

2. W sprawach wymagających jednolitego stanowiska Komitetu ustaleń dokonuje się w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, propozycja stanowiska może

być, z inicjatywy Przewodniczącego Komitetu, poddana głosowaniu. O treści stanowiska decyduje więk­

szość głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

3. Osoby biorące udział w posiedzeniu mogą zgło­

sić do protokołu odrębne stanowisko w stosunku do

przyjętego rozstrzygnięcia.

§ 10. 1. Obsługę organizacyjną i techniczną prac

Komitetu oraz wykonywanie zadań wynikających

z ustaleń Komitetu i decyzji Przewodniczącego Komitetu zapewnia sekretarz Komitetu.

3) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń i przedstawianie

ich do podpisu Przewodniczącemu Komitetu,

4) prowadzenie rejestru założeń, ustaleń, analiz, ocen,

opinii, wniosków i projektów przyjętych lub opracowanych przez Komitet, a także decyzji Przewodniczącego Komitetu, oraz prowadzenie harmonogramu ich realizacji,

5) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Komitetu, z zachowaniem zasad ochrony informacji

niejawnych,

6) zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej

obsługi posiedzeń Komitetu,

7) sporządzanie corocznie projektu sprawozdania

z działalności Komitetu i przedstawianie Przewodniczącemu Komitetu, wraz z podsumowaniem,

w celu przedstawienia Radzie Ministrów oraz przekazania Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej

i przewodniczącemu sejmowej Komisji do Spraw

Służb Specjalnych,

8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Komitet i Przewodniczącego Komitetu.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w

11 marca 1999 r.

2. Do obowiązków sekretarza Komitetu należy

życie

z dniem

Prezes Rady Ministrów: w z. J. Tomaszewski

159

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 25 lutego 1999 r.

w sprawie szczegółowego zakresu, warunków i trybu współdziałania organów, służb i innych państwowych

jednostek organizacyjnych ze służbami ochrony państwa w toku prowadzonych postępowań sprawdzających.

Na podstawie art. 14 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia

22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych

(Dz. U. Nr 11, poz. 95) zarządza się, co następuje

§ 1. Rozporządzenie określa szczegółowy zakres,

warunki i tryb

1) przekazywania przez kierowników jednostek organizacyjnych służbom ochrony państwa informacji

oraz udostępniania im dokumentów niezbędnych

do stwierdzenia, czy osoba objęta postępowaniem

sprawdzającym, zwana dalej "osobą sprawdzaną",

daje rękojmię zachowania tajemnicy,

2) udzielania przez Policję, Straż Graniczną, Żandar­

merię Wojskową oraz organy inspekcji celnej i kontroli skarbowej, zwanych dalej "służbami współ­

działającymi", niezbędnej pomocy służbom ochrony państwa przy wykonywaniu czynności w ramach prowadzonych postępowań sprawdzają­

cych.

§ 2. Służba ochrony państwa zwraca się z pisemnym wnioskiem do kierowników jednostek organizacyjnych o przekazanie informacji oraz udostępnienie

niezbędnych dokumentów w celu potwierdzenia danych

-

1113 -

Poz. 159

1) o osobie sprawdzanej, wskazanych w pkt 1 ankiety

bezpieczeństwa osobowego, zwanej dalej "ankietą", stanowiącej załącznik nr 2 do ustawy z dnia 22

stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych

(Dz. U. Nr 11, poz. 95),

§ 5. Upoważnienie, o którym mowa w § 4 ust. 2

pkt 1, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których

jeden przekazuje się kierownikowi jednostki organizacyjnej, drugi włącza się do akt postępowania spraw-

2) w zależności od potrzeb, pozostałych danych zawartych w ankiecie, z wyjątkiem wskazanych

w pkt 31.

§ 6. Służba ochrony państwa zwraca się, w ramach

prowadzonego postępowania sprawdzającego, do

służb współdziałających, z pisemnym wnioskiem

o udzielenie niezbędnej pomocy w zakresie przeprowadzenia czynności określonych wart. 37 ust. 2 pkt 3,

a w uzasadnionych przypadkach - wart. 38 ust. 1 pkt 4

ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji

niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95).

§ 3. Wniosek, o którym mowa w § 2, powinien zawierać

1) określenie służby ochrony państwa prowadzącej

postępowanie sprawdzające i występującej z wnioskiem,

2) datę i miejsce sporządzenia wniosku,

3) podstawę prawną,

4) niezbędne dane identyfikacyjne osoby, której wniosek dotyczy, w tym

dzającego.

§ 7. Wniosek, o którym mowa w § 6, powinien zawierać

1) określenie służby ochrony państwa prowadzącej

postępowanie sprawdzające i występującej z wnioskiem,

a) imię, nazwisko lub nazwisko rodowe,

2) datę i miejsce sporządzenia wniosku,

b) imię ojca,

3) podstawę prawną,

c) datę i miejsce urodzenia,

4) niezbędne dane identyfikacyjne osoby, której wniosek dotyczy, określone w § 3 pkt 4 i 5,

5) w zależności od potrzeb, dane dotyczące

a) miejsca zamieszkania,

b) numeru i serii dowodu osobistego lub innego

dokumentu, na podstawie którego można ustalić tożsamość,

c) obywatelstwa,

d) numeru ewidencyjnego Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL)

lub Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP),

6) określenie dokumentów lub informacji potwierdzających dane, o których mowa w § 2,

7) imienną pieczęć i podpis właściwego funkcjonariusza lub żołnierza służby ochrony państwa kierują­

cej wniosek.

§ 4. 1. Przekazanie informacji oraz udostępnianie

dokumentów, o których mowa w § 3 pkt 6, polega na

1) niezwłocznym przesłaniu, nie później jednak niż

w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii niezbędnych dokumentów albo informacji określonych we wniosku,

2) udostępnieniu do wglądu, upoważnionemu funkcjonariuszowi lub żołnierzowi służby ochrony pań­

stwa, niezbędnych dokumentów w siedzibie jednostki organizacyjnej.

2. W celu uzyskania dostępu do dokumentów,

o których mowa w ust. 1 pkt 2, upoważniony funkcjonariusz lub żołnierz służby ochrony państwa jest obowiązany okazać

1) imienne upoważnienie, wydane przez szefa służby

ochrony państwa, którego wzór stanowi załącznik

do rozporządzenia,

2) legitymację służbową.

5) określenie rodzaju i zakresu pomocy,

6) imienną pieczęć i podpis właściwego funkcjonariusza lub żołnierza służby ochrony państwa kierują­

cej wniosek.

§ 8. 1. Służba współdziałająca, w terminie 21 dni od

dnia otrzymania wniosku określonego w § 7, jest obowiązana przeprowadzić czynności, których wniosek

dotyczy, i udzielić pisemnej odpowiedzi służbie ochrony państwa.

2. W przypadku niemożności dotrzymania terminu,

o którym mowa w ust. 1, służba współdziałająca informuje o tym niezwłocznie służbę ochrony państwa,

określając termin, w którym czynności objęte wnioskiem mogą być przeprowadzone.

§ 9. 1. Szef służby ochrony państwa zwraca się

z wnioskiem do służby współdziałającej o pomoc zwią­

zaną z przeprowadzeniem

1) wywiadu w miejscu zamieszkania osoby sprawdzanej, w celu potwierdzenia danych zawartych wankiecie,

2) rozmów z osobami wymienionymi w pkt 31 ankiety, w celu potwierdzenia tożsamości osoby sprawdzanej.

Przepis § 7 stosuje się odpowiednio.

2. Służba współdziałająca niezwłocznie potwierdza

przyjęcie wniosku, o którym mowa w ust. 1, i informuje o możliwości, proponowanym terminie i zakresie

udzielenia pomocy służbie ochrony państwa.

§ 10. Do składania, przekazywania i udostępniania

odpowiednio wniosków, informacji i dokumentów,

w zakresie i trybie określonym w rozporządzeniu, mo-

-

1114 -

gą być wykorzystywane systemy i sieci teleinformatyczne służące do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania i przekazywania informacji niejawnych.

§ 11. Korespondencję i dokumentację uzyskaną

Poz. 159

w toku postępowania sprawdzającego włącza się do

akt postępowania sprawdzającego.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w

11 marca 1999 r.

przez służbę ochrony państwa od kierowników jednostek organizacyjnych oraz służb współdziałających

życie

z dniem

Prezes Rady Ministrów: w z. J. Tomaszewski

-

1112 -

Poz. 158 i 159

3) wypowiedzi i wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,

1) opracowywanie projektów planów pracy Komitetu,

w tym posiedzeń i porządku posiedzeń,

4) stanowiska Komitetu, o których mowa w § 9.

2) koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych

do rozpatrzenia, oceny, analizy, zaopiniowania albo do opracowania zakresu prac Komitetu,

3. Protokół podpisuje

i sekretarz Komitetu.

Przewodniczący

Komitetu

4. W terminie siedmiu dni od dnia podpisania protokołu osoby biorące udział w posiedzeniu mogą

wnieść sprostowanie do zamieszczonych w protokole

sformułowań własnych wypowiedzi i wniosków. Sprostowanie, podpisane przez osobę, która je wniosła,

umieszcza się w aneksie do protokołu.

Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 25 lutego 1999 r. (poz. 159)

w Z Ó R IMIENNEGO UPOWAżNIENIA

(miejscowość, data)

(nazwa szefa służby ochrony panstwa

prowadzącej postępowanie sprawdzające)

UPOWAŻNIENIE NR

u.;. ....... ..

-

Na podstawie art. 14 ust. 3 ustawy z drffia ~2 styczni~ ~ 999 r. o ochronie

informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95) ffup~ważniam~ ~na (ią)

--

-- --

(stopień, imię i nazwisko funkcjClBariusza lub~iołni(a'za służby ochro'E państwa)

--___- - - . ;-; ; = _ - - - - - - do wglądu W dokumenty -----OO'-~---..;---=

- -

-

-

( rodzaj d~m(~tu)

-

. --

znajdujących się w

.-

;"

- (naz"p. jednostki (~ga~facyjnej)

-

- -

W związku Z pro~flztnym post!powaniem~rawdzającym wobec

-- --

-- -- ....

-(imię i na~wi~iko osoby sprawdzanej)

-- --

Upoważnienie je!;t~V':fl2:ne jedyl~i~rzy równoczesnym okazaniu legitymacji

służbowej.

~ ~~ i

:: ~

~

=

-- ..'" -.--

(Podpis i imienna pieczęć

szefa służby ochrony państwa

albo osoby uprawnionej do podpisania

w imieniu szefa)