Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie. (DU_1999_1320) | PL

Dz.U. 1999 nr 112 poz. 1320 notInForce

§ 1 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie. Open official source

§ 1. W załączniku do rozporządzenia Ministra Spraw

Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 161, poz. 1109)

wprowadza się następujące zmiany

2) skreśla się § 37;

3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej

dla zespolonej administracji rządowej w województwie w brzmieniu ustalonym w załączniku do

niniejszego rozporządzenia.

Dz.U. 1999 nr 112 poz. 1320 notInForce

§ 2 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie. Open official source

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w

1 stycznia 2000 r.

życie

z dniem

1) w § 12 dodaje się ust. 2a w brzmieniu

,,2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt określa załącz

nik nr 9.";

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

M. Biernacki

Dz.U. 1999 nr 112 poz. 1320 notInForce

Wstęp Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie. Open official source

-

7172-

Poz. 1320

1320

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 28 grudnia 1999 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej

w województwie.

Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.

o administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 91,

poz. 577 i z 1999 r. Nr 70, poz. 778) zarządza się, co nastę

puje

Dz.U. 1999 nr 112 poz. 1320 notInForce

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie. Open official source

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych

i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. (poz. 1320)

Załącznik nr 9

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE

o

!:::!.

CI>

:J

"

C

(J)

.-+

W

SKOROWIDZ

:E

Wykaz haseł pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia

'"'

"'.....""

Z

N

o

ZARZĄDZANIE

00

Ol

ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000

Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

001

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej

002

Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy '

003

Senat Rzeczypospolitej Polskiej

004

Organy samorządu terytorialnego

005

Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach administracji rządowej

006

Zjazdy, narady, konferencje

.....,J

"'.....,J""

w

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

010

Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

011

Organizacja organów naczelnych władz pallstwowych

012

Organizacja ministerstw i urzędów centralnych

013

Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej

014

Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej

015

Akty normatywne

!'I

016

Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja

"'w""

N

o

."

o

!::!.

o17

Prace naukowo-badawcze

O18

Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja

CD

:J

7':"

C

~

Dl

~

02

03

PROGNOZOW ANIE, PROGRAMOWANIE, PLANOWANIE , SPRAWOZDAWCZOŚĆ I STATYSTYKA

020

Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej

021

Prognozowanie, programowanie i planowanie

022

Sprawozdawczość i statystyka

023

Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż roczne

024

Analizy

025

Meldunki i raporty sytuacy.ine

Z

..,

--

'"--

INFORMATYZACJA

--....I

030

Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji

031

Projektowanie i koordynowanie systemów i programów informatycznych

032

Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu wojewódzkiego

-....I

."..

04

05

PODZIAŁ TERYTORIALNY

040

Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

041

Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych

042

Podział terytorialny

OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050

Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków

051

Prowadzenie spraw sądowych

052

Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i porozumień

."

o

!"

--

w

'"

o

!:::!.

Opinie prawne i nadzór prawny

CD

::J

054

Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

"C

055

Skargi i wnioski, petycje

~

al

:E

..,Z

-"

N

06

OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA, KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA

060

Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydawnictw i publikacji

061

Wydawnictwa, publikacje

062

Publikacje dziennika urzędowego województwa

063

Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

064

Kroniki i monografie

065

Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

066

Sponsoring

-...J

-"

07

08

067

Patronat

068

Komitety honorowe

-...J

Ul

WSPÓŁDZIAŁANIE, KONT AKTY

070

Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

071

Współdziałanie

072

Kontakty i współpraca zagraniczna

073

Integracja z Unią Europejską

OBSŁUGA KANCELARYJNA, ARCHIWUM ZAKŁADOWE

080

Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i archiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej

i postępowania z dokumentacją niejawną

081

Obsługa kancelaryjna

-o

o

!"

-"

tA)

N

o

oN

Archiwum zakładowe

083

Biblioteka urzędowa

084

Technika pracy biurowej

085

Formularze i druki

086

Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia

087

Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne

CD

::J

c"

en

.....

Dl

:E

...,z

.....

N

NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090

Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i bada6

091

Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodawczej działalności organów samorządu terytorialnego

092

Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności organów samorządu terytorialnego

093

Kontrole i inspekcje

094

Badania

-...I

.....

-...I

O)

1

KADRY

10

ZASADY PRACY I PŁACY

100

Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, plac oraz spraw osobowych

101

Praca i płace

102

Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu slużby cywilnej

103

Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu służby cywilnej

urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

11

ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU,

KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WOJEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJl ZESPOLONEJ I CZŁONKÓW KORPUSU

SŁUŻBY CYWILNEJ

110

111

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu

Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu

""'C

o

N

.....

W

N

o

!:::!.

CD

112

113

Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

Odznaczenia patlstwowe i resortowe

::J

7':"

C

....

VJ

Q)

114

Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

115

Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, Policji i straży pożarnej

~

z

..,

~

N

12

SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

120

Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

121

Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

122

Formy i metody szkolenia

) 23

Uczestnicy szkolenia

124

Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

......

~

13

14

DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

130

Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników

131

Dyscyplina pracy

132

Urlopy pracownicze

133

Kary porządkowe i dyscyplinarne

SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

140

Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

141

Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane

142

Opieka zdrowotna

143

Wypoczynek pracowników i ich rodzin

""tI

o

!'I

~

Ul

N

o

!::!.

CI)

144

145

Sport, oświata i kultura

Akcje socjalne

::::I

;:0;-

C

CJ)

Q)

15

16

EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA

150

Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe

151

Emerytury i renty

152

Ubezpieczenia społeczne

~

Z

..,

........

I')

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

160

Przepisy prawne dotyczące bezpieczellstwa i higieny pracy

16\

Stan bezpieczeIlstwa i higieny pracy

162

Środki ochronne

163

Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe

....-...J-...J

00

2

ŚRODKI RZECZOWE

20

21

ADMINISTROW ANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

200

Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

20 l

Adm in istrowan ie nieruchomościam i

202

Utrzymywanie lokali i pomieszcze6.

203

Ochrona obiektów i mienia

GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

210

Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

211

Meble i sprzęt biurowy

212

Maszyny i urządzenia biurowe

"'1J

o

!'I

....

w

o

I')

CI

N

CD'

::l

22

23

3

2 I3

Gospodarka materiałowa i narzędziowa

2 I4

Inwentaryzacja

INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE

220

Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

221

Przygotowanie inwestycji i remontów

222

Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

"

C

en

r+

Q)

:E

Z

..,

........

~

TRANSPORT

230

Przepisy prawne dotyczące transportu

23 I

Zakup i ewidencja środków transpol1u

232

Eksploatacja środków transportu

-...J

....

-...J

tO

BUDŻET, FINANSE, RACHUNKOWOŚĆ, FINANSOWANIE ZADAŃ

30

PLANOW ANIE I WYKONANIE BUDŻETU

300

Przepisy prawne dotyczące planowania bud żetowego

301

Budżet województwa

302

Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów sektora publicznego

303

Gospodarka pozabudżetowa

304

Plany finansowania inwestycji i remontów

305

Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań zleconych i powierzonych organom samorządu

terytorialnego

'1J

O

!'I

....

Ul

~

o

RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

3 10

Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

o

!::!.

(I)

::J

~

Sprawy ogólne dotyczące urządzell do księgowania

C

3 12

Księgowość budżetowo-finansowa

:E

..,z

313

Płace , delegacje służbowe

311

~

Dl

.....

"-l

32

4

314

Obsługa kasowa

315

Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY.

320

Przepisy prawne dotyczące zamówietl. i przetargów

321

Kryteria oceny ofert

322

Zamówienia publiczne

323

Przetargi

324

Konkurs ofert

325

Rejestry zamówiell publicznych, odwola6 i protestów

.....,

.....

ex>

o

KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA DÓBR KULTURY, OŚWIATA

40

KULTURA, SPORT, TURYSTYKA

400

Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki

40 l

Działalność

402

Sport

403

Usługi turystyczne

kulturalna

-o

o

!'"

.....

tA.)

"-l

o

N

CD

::J

OCHRONA DÓBR KULTURY

410

Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury

411

Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących ochronę dóbr kultury

"C

~

Q)

:E

Z

....

~

42

412

Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków

413

Powierzanie uprawnień z zakresu ochrony dóbr kultury organom administracji samorządowej

414

Popularyzacja ochrony zabytków

'"

OŚWIATA

420

Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania

421

Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty

422

Tworzenie delegatur kuratorium oświaty

....

-....J

(Xl

5

SPRAWY OBYWATELSKIE I BEZPIECZEŃSTWA, EWIDENCJA LUDNOŚCI,

URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA

PRZECIWPOŻAROW A, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJAWNE,

KOMUNIKACJA

50

SPRA WY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE

500

Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bezpieczetlstwa i wyznaniowych

501

Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje

502

Obywatelstwo

503

Bezpieczellstwo i porządek publiczny

504

Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe

505

Sprawy wyznaniowe

506

Odznaczenia, odznaki

'1J

oN

w

o

'"

o

!:::!.

CD

::J

51

EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI,

;0;-

C

.....

Q)

CI)

PASZPORTY, CUDZOZIEMCY

510

Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzędów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości

paszportów i cudzoziemców

52

511

Ewidencja ludności

512

Urzędy stanu cywilnego

5 13

Paszporty

514

Cudzoziemcy i uchodźcy

:E

.......Z

....

I\,)

OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ,

ŁĄCZNOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH, INFORMACJE NIEJAWNE

520

Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej

i ratownictwa, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony kraju

53

521

Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja

522

Zarządzanie kryzysowe

523

Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa (sztab kryzysowy)

524

Ochrona ludności

525

Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju

526

Sprawy służby wojskowej

527

Łączność w sytuacjach kryzysowych

528

Nadzór nad ochroną informacji niejawnych

.........co

I\,)

KOMUNIKACJA

530

Przepisy prawne dotyczące komunikacji

531

Bezpieczel'lstwo ruchu drogowego, komunikacja

-o

o

!'I

....

w

I\,)

o

!::!.

Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców

CD

:l

533

Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego

C

534

Systemy komunikacyjne

:E

'1":'

~

Dl

.,Z

.....

~

6

ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE, LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRODOWISKA,

GOSPODARKA WODNA

60

61

62

ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE

600

Przepisy prawne dotyczące rolnictwa

601

Produkcja zwierzęca

602

Produkcja roślinna

603

Inwestycje wodne i melioracyjne

604

Uprawnienia nadzorcze

605

Rybactwo śródlądowe

606

Pallstwowa Straż Rybacka

......

.....

00

tA)

LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO

610

Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa

61 1

Leśn ictwo

612

Łowiectwo

613

Paltstwowa Straż Łowiecka

INSPEKCJA WETERYNARYJNA

620

Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego

621

Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór weterynaryjny

."

o

!'I

.....

tA)

~

o

!:::!.

CD

622

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu weterynarii

~

-.1

~

C

~

Ol

63

64

65

INSPEKCJA NASIENNA

~

Z

630

Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką nasienną

....

631

Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad gospodarka nasienna

'"

632

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej

........

OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR FITOSANITARNY

640

Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i nadzoru fitosanitarnego

641

Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się ochroną roślin uprawnych i nadzorem fitosanitarnym

642

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin

INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTWA ARTYKUŁÓW ROLNYCH

....00

-....J

~

66

67

650

Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa artykułów rolnych

651

Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów roJnych

652

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych

OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY, OCHRONA PRZYRODY

660

Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zagospodarowania odpadów

661

Ochrona środowiska

662

Zagospodarowanie odpadów

663

Ochrona przyrody

INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA

670

Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowiska

-o

o

N

....w

'"o

o

!:::!.

CD

671

Koordynacja i nadzór organów inspekcj i ochrony środowiska

672

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu ochrony środowiska

::J

""C

~

Q)

:E

.,Z

.....

N

68

7

GOSPODARKA WODNA

680

Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i ochrony przeciwpowodziowej

681

Sprawy techniczne

682

Ochrona przeciwpowodziowa

REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW,

NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR GEODEZYJNY

I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

70

71

-...J

.....

00

CJ1

REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW

700

Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regionalnego i rozwoju przestrzennego

701

Regionalna polityka gospodarcza

702

Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwami

703

Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa

704

Zagospodarowanie przestrzenne

ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY

710

Przepisy prawne dotyczące administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego

711

Administracja architektoniczno-budowlana

712

Ruch budowlany na terenach zamkniętych

."

o

!'I

.....

eN

N

o

CI

N

Cii·

:::J

;0;-

C

7 l3

Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie

7 l4

Nadzór budowlany

715

W~iewódzki inspektorat nadzoru budowlanego

VI

ClI

.-+

~

Z

..,

.....

"-l

72

73

74

75

INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTYCJE

720

Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i inwestycji

721

Infrastruktura techniczna

722

Inwestycje

POLITYKA ENERGETYCZNA

730

Przepisy prawne dotyczące eilergetyki

731

Realizacja zada6 pallstwa w zakresie energetyki

......

.....

co

O)

GEOLOGIA

740

Przepisy prawne dotyczące geologii

741

Geologia surowcowa

742

Nadzór nad robotami geologicznymi

743

Geologia inżynierska

744

Hydrogeologia

GOSPODARKA MIESZKANIOWA

750

Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej

751

Gospodarka mieszkaniowa

752

Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne

."

o

!'I

.....

W

"-l

o

!:::!.

CI)

::::I

~

76

GEODEZJA I KARTOGRAFIA

C

C/l

.-+

760

77

Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii

761

Nadzór geodezyjny i kartograficzny

762

Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii

Q)

~

Z

..,

.....

I>.)

GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

770

Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

771

Gospodarka nieruchomościami rolnymi

772

Gospodarka 11 ieruchomościami nierolniczymi

773

Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomościami

774

Gospodarka mieniem Skarbu Patlstwa realizowana przez powiaty

-...J

.....

co

-...J

8

OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANITARNA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA

80

81

OCHRONA ZDROWIA

800

Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

80 l

Ochrona zdrowia

802

Przeciwdziałanie patologiom społecznym

INSPEKCJA SANITARNA

810

Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej

811

Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

812

Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

""C

o

!'J

.....

w

I>.)

o

!::!.

CD

~

7';

c

(Jl

Ol

~

Z

........

.....

ł\.)

82

9

NADZÓR FARMACEUTYCZNY

820

Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

821

Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

822

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji farmaceutycznej

POMOC SPOŁECZNA, REHABILIT ACJA ZA WODOW A I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE

OSÓB NIEPEŁNOSPRA WNYCH., ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

-...J

.....

(Xl

90

91

POMOC SPOŁECZNA

900

Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej

90 I

Pomoc społeczna

902

Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

910

Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

911

Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu

"1J

o

!'l

.....

w

o

ł\.)

oN

CD'

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

::::l

Kategoria

archiwalna

Uwagi

IV

IV komórce

IV inn ych

4

macierzystej

6

komórkach

7

5

"C

(J)

.-+

Q)

8

~

z

....,

o

.....

ZARZĄDZANIE

00

N

ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i

000

B-lO

Bc

kolegialnych

001

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej

Wybory Prezydenta RP. Sprawy organizacyjne i

wynikające z ordynacji wyborczej. Okresy prze-

chowywania regulują odrębne przepisy

-...I

.....

00

u:>

002

Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i jego organy

0020

Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej

B-S

Bc

Jak w klasie 00 l

0021

Komisje sejmowe i zespoly poselskie

BE-5

Bc

Informacje, zapytania, materiały informacyjne

0022

Spotkania posłów z wyborcami

BE-5

Bc

0023

Interpelacje, wnioski i postulaty posłów

BE-5

Bc

003

Senat Rzeczypospolitej Polskiej

0030

Wybory Senatu Rzeczypospolitej Polskiej

B-S

Bc

0031

Spotkania senatorów z wyborcami

BE-5

Bc

0032 Interwencje, wnioski i postulaty senatorów

BE-5

Bc

Jak w klasie 0010

""'C

o

!'I

.....

CI.)

N

o

!::!.

Symbole

,klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

5

~---

-

Uwagi

IV komórce

IV innych

macierzystej

komórkach

7

-

6

CD

::J

'"

C

~

Q)

8

:E

Z

........

....

Organy samorządu terytorialnego

004

I\.)

0040

Wybory organów samorządu terytorialnego

B-5

Bc

Jak w klasie 00 l O

0041

Organizacja i zasady funkcjonowania organów samo-

B-lO

Bc

Organy samorządu wojewódzkiego, powiatowe-

rządu terytorialnego

0042

Związki gmin, związki, stowarzyszenia i porozumienia

go i gminnego.

A

Bc

powiatów

0043

Interpelacje i wnioski radnych

BE-5

Bc

0044

Spotkania wojewody z przedstawicielami organów sa-

BE-5

Bc

....co

-....I

morządu terytorialnego

o

Kolegia, komisje, zespoly dzialające przy organach ad-

005

ministracji rządowej

0050

Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów

A

Bc

0051

Ewidencja kolegiów, komisji i zespołów

A

Bc

0052

Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów

A

Be

0053

Sprawozdania z działalności kolegiów, komisji i ze-

A

Be

B-3

Bc

społów

0054

006

Obsługa administracyjna i techniczna

Koszty utrzymania kolegiów, komisji i zespołów

Zjazdy, narady, konferencje

""tl

o

0060 Plany, programy narad, zjazdów i konferencji organi-

A

Be

!'I

....

tA)

I\.)

o

CJ

N

I

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

I

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

5

--

I

Uwagi

w innych

"C

~

komórkach

--

CD

:::I

Q)

:E

8

7

z

.....

zowanych przez wojewodę i urząd wojewódzki

IV

0061

Narady pracowników

B-S

Bc

0062

Udział w naradach, zjazdach i konferencjach obcych

B-3

Bc

Kat. A - własne wystąpienia, referaty i opracowania

0063

Obsługa administracyjna i techniczna zjazdów, narad i

B-3

Bc

Jak w klasie 0055

BE-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezak-

konferencji

Ol

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

010

-...I

.....

co

.....

tualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie

--

011

Organizacja organów naczelnych wladz pal'1stwowych

B-S

Kancelarii Sejmu, Senatu, Prezydenta, Prezesa

Rady Ministrów

012

Organizacja ministerstw i urzydów centralnych

B-5

Be

W miarę potrzeb można założyć odrębne teczki

dla poszczególnych ministerstw i urzędów

013

Organizacja wojewódzkiej administracji zespolonej

0130

Statut urzędu wojewódzkiego

A

Be

0131

Regulamin organizacyjny urzędu wojewódzkiego

A

Bc

0132

Organizacja delegatur

A

Bc

I

ośrodków

zamiejscO\vych

"'O

oN

---

-- - -

w

o

IV

oN

I

CD

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

::J

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

komórce

macierzystej

\V

5

6

komórkach

7

IRegulaminy aparatu pomocniczego kierowników ze-

B-lO

Bc

B-lO

Bc

B-lO

A

Bc

B-lO

Bc

4

"C

Uwagi

-

w innych

C/l

Q)

:E

8

..,z

urzędu wojewódzkiego

O133

'"

spolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich

O134

IStatuty lub regulaminy podporządkowanych jednostek

organizacyjnych

O135

Regulaminy wewnętrzne wydziałów

O136

Pełnomocnicy organów administracji rządowej, zakresy

pełnomocnictw

O137

IUpoważnianie pracowników do załatwiania spraw w

W tym rejestr

upoważnieJi

i pełnomocnictw.

-..J

-"

imieniu wojewody

Okres przechowywania liczy się od daty wyga-

<D

'"

śnięcia pełnomocnictw lub upoważniell.

0138 I Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracj i

B-lO

Bc

zespolonej

014

Korespondencja, organizacja - prace nie mieszczące się w innych klasach rzeczowych.

Kompetencje wojewódzkiej administracji zespolonej

Oł 40 I Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych w wojewódz-

BE-5

Bc

BE-lO

Bc

BE-lO

Bc

kiej administracji zespolonej

014 ł

IZawieranie porozumiel1 z organami samorządu terytorialnego

I

O142 Zawieranie porozumiell z innymi jednostkami admini-

stracji rządowej

."

o

!'I

-"

tA)

'"

o

N

Symbole

kla~tika9'ine

l

J

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

IV

Kategoria

archiwalna

w komórce

4

5

co"

::J

..-

Uwagi

macier~st~

w innych

komórkach

6

7

C

en

.-+

Q)

~

8

..,Z

OlS

.....

Akty normatywne

'"

0150 Akty normatywne organów i urzędów naczelnych i

B-lO

Bc

centralnych władz pal1stwowych

Urzędu Prezydenta RP, Sejmu. Senatu,

Prezesa

Rady Ministrów, ministerstw, urzędów centralnych

0151

Akty normatywne wojewodów

A

Bc

0152 Akty normatywne służb administracji zespolonej

B-lO

Bc

0153 Akty normatywne organów administracji niezespolonej

B-lO

Bc

0154 Akty normatywne organów samorządu terytorialnego

B-lO

Bc

-...J

.....

co

016

Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja

017

Prace naukowo-badawcze

A

Bc

0170 Plany i programy, realizacja

A

Bc

0171

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

018

Rozliczenia, odbiór robót

W tym Wojewóclzk i Dziennik Urzędowy

w

Metody pracy, wynalazczość, racjonalizacja

0180 Racjonalizacja i usprawnianie funkcjonowania administracji rządowej w województwie

0181

Popularyzacja i wdrażanie racjonalizacji i uspra\vniel1

0182 Wynalazki pracownicze, patenty

0183

Wynagradzanie wynalazców i racjonalizatorów

B-S

Bc

"'1J

o

N

.....

w

'"

o

!:::!.

I

Symbole

klasyfikacyj ne

II

III

IV

2

3

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

w komórce

4

5

0184 Analizy i oceny efektów wprowadzonych usprawnień i

(1)

::J

Uwagi

macier~st~

w innych

komórkach

6

7

A

7':"

C

ClI

.-+

Dl

8

Bc

..,Z

.....

N

racjonalizacji metod pracy

02

PROGNOZOW ANIE, PROGRAMOWANIE,

Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań za-

PLANOW ANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I ST A-

kład a się odrębne teczki

TYSTYKA

020

Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczo-

BE-lO

Bc

Jak w klasie 010

ści statystycznej

......

.....

021

tO

Prognozowanie, programowanie i planowanie

0210

Materiały źródłowe do prognozowania, programowania

~

A

Bc

A

Bc

i planowania

0211

Materiały

pomocnicze do prognozowania, programo-

wania i planowania

0212

Prognozy, programy i plany własne

A

Be

0213

Prognozy, programy i plany podporządkowanych jed- .

A

Bc

A

Bc

nostek organizacyjnych

0214

Prognozy, programy i plany zespolonych służb, inspekeji i straży

022

Sprawozdawczość i statystyka

""O

o

.....

!'l

tA)

N

o

N

Symbole

klasyfikacyjne

I

II

I1l

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

IV

komórce

ll1acier~ s tc.i

I

2

3

4

0220

5

Materiały źródłowe i pomocnicze do sprawozdawczości

6

Uwagi

w innych

komórkach

7

CD

::J

"

C

....

(J)

Q)

8

~

Z

..,

A

Bc

N

statystycznej

0221

Sprawozdania statystyczne własne

A

Be

0222

Sprawozdania statystyczne podporządkowanych jedno-

B-S

Bc

B-S

Bc

stek organizacyjnych

0223

Sprawozdania statystyczne zespolonych służb, inspekcj i

i straży wojewódzkich

0224

Sprawozdania z działalności innych jednostek

BE-5

Bc

0225

Sprawozdawczość nieperiodyczna

BE-5

Bc

Problcmowa - kat. A, okresowa znajduje swojc

odbicie w sprawozdawczości rocznej - kat. B-S.

Planowanie i sprawozdawczość za okresy krótsze niż

023

B-S

Bc

A

Be

-...I

.....

co

Ol

roczne

024

Analizy

0240

Analizy własne

Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-S

0241

Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek 01'-

B-lO

Bc

A

ganizacyjnych

0242

025

Analizy zbiorcze

Meldunki i raporty sytuacyjne

"'tJ

o

N

W

N

o

N

I

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

CD"

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

macierzystej

6

komórkach

7

0250 Meldunki i raporty sytuacyjne własne

BE-5

Bc

0251

B-5

Bc

BE-5

Bc

B-5

Bc

4

5

::J

Uwagi

'"

C

w innych

~

Dl

:E

..,z

8

.....

N

Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkiej administracji zespolonej i niezespolonej

0252

Meldunki i raporty zbiorcze

INFORMATYZACJA

03

030

Przepisy prawne oraz organizacja informatyzacji

0300

Organizacja prac projektowych

Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac

oraz raporty, korespondencja z wykotul\vcami i

-.J

.....

(O

O)

użytkownikami

0301

Dokumentacja faz projektowania oprogramowania

A

Bc

0302

Dokumentacja projektowania funkcjonalnego

A

Bc

Ogólne i

szczegółowe

projekty funkcjonalne

systemów

0303

Licencje na oprogramowanie

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej

031

Projektowanie i koordynowanie systemów i programów

informatycznych

0310

Projektowanie systemów informatycznych

A

Bc

0311

Budowa systemów teleinformatycznych urzędu woje-

A

Bc

-c

o

!'l

wódzkiego i administracji publicznej

.....

--~- -

-- - - -- -

- - - - -- - - - - - -

W

N

o

oN

Symbole

kla~fikacyj ne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

l

2

3

4

0312

5

Koordynacja w tworzeniu baz danych w zakresie zadal'!

CD

::I

Kategoria

archiwalna

Uwagi

\II komórce

w innych

l1Iacier~stci

komórkach

6

7

B-5

"C

ClI

.....

Dl

::E

8

-

!

Bc

Z

...,

.....

I'.)

zleconych powierzonych organom samorządu teryto-

I

rialnego

I

0313

Spis systemów i programów oraz ich ocena

A

Bc

0314

Instrukcje eksploatacyjne

B-lO

Bc

I

Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeIlstwa oraz archiwizowania zbiorów danych

0315

Zbiory informacji

BE-lO

Bc

Zgromadzone na nośnikach informatycznych

0316 Zabezpieczenie eksploatacji systemów

B-5

Bc

Materiałowe i techniczne

0317

B-5

Bc

B-5

Bc

Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania

-..j

.....

<J:)

-..j

systemowego i pomocniczego

0318

Wspomaganie użytkowników systemów

Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i

instrukcje dla użytkowników

Terenowy bank danych - ośrodek informatyki urzędu

032

wojewódzkiego

0320

Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów

A

Bc

0321

Przetwarzanie danych

A

Bc

0322

Bank danych (zbiory informacji)

BE-5

Bc

Dla zbiorów zaliczonych do kat. A - wydruk na

papierze

0323

Eksploatacja Powszechnego Elektronicznego Systemu

A

Bc

""'C

oN

Ewidencji Ludności

---

CAl

I'.)

o

!:::!.

I

(l)

Symbole

klasyfikacyjne

II

III

IV

2

3

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

4

0324

Kategoria

archiwalna

5

Udostępnianie zasobów zawartych w bazach danych

::J

Uwagi

macierzvst<i

innych

komórkach

6

7

B-5

Bc

B-S

Bc

0326 Ochrona eksploatowanych danych osobowych

BE-lO

Bc

0327 Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej

B-5

Bc

B-S

Bc

0325 Świadczenie usług informatycznych jednostkom spoza

"C

....

IV

ClI

Dl

8

~

-

..,Z

.....

~

administracji publicznej

Jak w klasie Ol O

sprzętu komputerowego

0328 Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego

-...J

.....

04

(O

PODZIAŁ TERYTORIALNY

040

Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

041

Ustalanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficz-

ex>

B-lO

Bc

A

Bc

A

Bc

B-5

Bc

A

Bc

nych

0410 Wnioski do Komisji Ustalania Nazw Miejscowości i

Obiektów Fizjograficznych

0411

Materiały źródłowe do ustalania nazw miejscowości i

obiektów fizjograficznych

0412 Projekty aktów prawnych dotyczących nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych

0413

Ogłaszanie nazw miejscowości i obiektów fizjograficz-

"!'Io

.....

CI.)

~

o

CI

!::!.

I

Symbole

klasyfikacyj ne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

w komórce

4

5

(1)

macierzystej

6

Uwagi

::J

7':"

C

w innych

komórkach

7

~

Dl

8

nych

:E

z....

~

I'.)

Podział terytorialny

042

0420 Tworzenie, łączenie i znoszenie województw

A

Bc

Wnioski, opinie, postulaty

0421

A

Bc

Jak w klasie 0420

A

Bc

Jak w klasie 0420

A

Bc

Jak w klasie 0420

BE-lO

Be

Jak w klasie 0420

Tworzenie miast

0422 Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, powiatów oraz

ustalanie ich nazw i siedzib

0423

Zmiany granic województw

0424 Zmiany granic powiatów

......

~

<O

0425

Zmiany granic gmin

BE-lO

Be

Jak w klasie 0420

0426 Zmiany granic miast

BE-ID

Bc

Jak w klasie 0420

0427 Przenoszenie siedzib do innych miejscowości

BE-lO

Bc

Jak w klasie 0420

0428

Podziały terytorialne dla celów specjalnych

BE-ID

Bc

0429

Podział terytorialny na rejony działania administracj i

BE-5

Bc

BE-lO

Be

<O

rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp.

OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

05

050

Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i

Jak w klasie 010

wniosków

051

Prowadzenie spraw sądowych

""tJ

o

!"

~

w

I'.)

o

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

II

III

IV

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

0510 Rejestr spraw sądowych

!:::!.

Kategoria

archiwalna

(1)

:::l

Uwagi

7\

w komórce

macierzystej

6

w innych

komórkach

7

8

B-lO

Bc

Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, I

C

~

Ol

~

Z

...,

-

-'

I'.)

gospodarczych itd.

0511

Sprawy cywilne i w sądach pracy

B-lO

-

Materiały

0512

Sprawy karne

B-S

-

Jak w klasie 0511

0513

Sprawy administracyjne

B-lO

-

Jak w klasie 0511 . W tym postępowanie przed

Samorządowym Kolegium Odwoławczym .

0514

Sprawy gospodarcze

B-lO

-

Jak w klasie 0511

0515

Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeó

B-lO

-

Jak w klasie 051 1

0516

Występowanie przed sądami

B-S

Be

0517

Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapo-

B-S

Bc

B-3

Bc

i

I

-...J

I'.)

o

biegania przestępstwom

0518

052

Zastępstwa sądowe

Opiniowanie projektów aktów prawnych, UIllÓW i porozumieJ1

0520

Projekty ustaw

B-3

Bc

0521

Projekty aktów prawnych Rady Ministrów, Prezesa Ra-

B-3

Bc

dy Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych

0522

Projekty rozporządzeJ1 i zarządzel1 wojewody

B-3

Bc

0523

Projekty aktów prawnych kierowników zespolonych

B-S

Bc

służb , inspekcji i straży wojewódzkich

-c

o

!'l

-'

w

I'.)

o

!::!.

I

l

Symbole

klasyfikacyj ne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

CD

:l

Kategoria

archiwalna

7<:'

Uwagi

Vi komórce

macierzystej

w innych

komórkach

6

7

C

~

Q)

::E

8

~

0524

Projekty aktów prawnych organów administracji nieze-

B-3

Bc

B-3

Bc

B-5

Be

B-S

Be

'"

spolonej

0525

Projekty aktów prawnych organów samorządu tery to-

Z

....

.....

rialnego

0526

Projekty umów cywilnoprawnych i umów prawa handlowego

0527

053

Projekty porozumiel1 cywilnoprawnych

Opinie prawne i nadzór prawny

0530 Opinie prawne dla organów administracji rządowej

0531

Opinie prawne dla własnego urzędu

0532 Opinie prawne dla kierowników podporządkowanych

.......

'".....o

BE-5

Be

BE-5

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

A

Bc

jednostek organizacyjnych

0533

Opinie prawne dla kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich

0534

054

Inne opinie prawne

Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

0540 Interpretacje przepisów prawnych

Wykładnia, interpretacja własnych aktów norma-

tywnych . Pozostałych - kat. B-5

0541

Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między orga-

BE-5

Bc

"tJ

o

.....

N

tA)

'"

o

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

5

oN

cn'

:J

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

:J

Uwagi

7':'

C

w innych

komórkach

7

~

!li

8

---------

-

~-

~

Z

..,

.....

nami samorządu terytorialnego

N

0542

Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między orga-

BE-5

Be

nami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi

administracji rządowej

055

Skargi i wnioski, petycje

0550

Rejestr skarg i wniosków

A

Be

0551

Rozpatrywanie skarg i wniosków

BE-5

Be

Załatwianych bezpośrednio, W razie masowości

tego typu spraw do kat. A kwalifikujesię 5- 10%

0552

Skargi na działalność administracji rządowej

A

Bc

0553

Skargi dotyczące zadaIl i działalności organów samo-

A

Be

B-3

Bc

B-3

Be

rządu

~

N

o

N

Do kat. 5-10 %

terytorialnego, także realizacji zadal'l z zakresu

administracji rządowej

0554

Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według

właściwości

0555

Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i

wniosków

0556

Harmonogramy przyjmowania skarg i wniosków

B-3

Bc

0557

Analizy i oceny skarg i wniosków, roczne sprawozdania

A

Be

"tI

o

!'I

.....

Col

N

o

N

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

l

II

III

IV

I

2

3

4

5

Cii·

Kategoria

archiwalna

\V komórce

macierzystej

6 -----

:J

7'

Uwagi

C

w innych

komórkach

l!?

l»

7

:E

..,Z

8

OBSŁUGA PRASOWA, OGŁOSZENIA,

06

~

to.)

KOMUNIKATY, WYDAWNICTWA

Przepisy prawne dotyczące obsługi prasowej, wydaw-

060

BE-lO

Be

Jak w klasie Ol O

nictw i publikacji

061

Wydawnictwa, publikacje

0610

Programy i plany wydawnictw i publikacji

A

Be

Wlasne. Pozostałe - kat. B-5

0611

Wykonania poligraficzne

B-2

Be

Zapotrzebowania

materiałowe,

zlecenia i ich

rozliczenie, kopic rachunków, korespondencja.

0612

Kolp0l1aż i rozpowszechnianie wydawnictw

B-2

Be

Dla prasy, radia i telewizji, również odpowiedzi

-...J

to.)

o

w

na krytykę w prasie, radiu i telewizji.

0613

Własne publikacje

A

Be

Dokumentacja każdego tytułu ( karty wydawnicze, umowy opracowaó autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, pr<~jekty graticzne).

Publikacje dziennika urzędowego województwa

062

0620

Redakcja dziennika urzędowego

B-3

Be

0621

Rozpowszechnianie dziennika urzędowego woje-

B-3

Be

8-3

Be

wództwa (prenumerata, sprzedaż)

0622

Wykaz jednostek otrzymujących dziennik urzędowy

województwa bezpłatnie

0623

Administracja dziennika urzędowego

"tI

o

8-3

Be

!'I

~

W

to.)

o

oN

Symbole

kla~fika~i'jne

I

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

IV

\V Komórce

4

macierzystej

6

063

5

CD

::I

Uwagi

w innych

komórkach

7

'"

C

8

(J)

.....

Dl

:E

--

...,Z

Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

~

'"

0630 Prenumerata dzienników i czasopism

B-2

Be

0631

B-3

Be

A

Be

Ogłoszenia i obwieszczenia

0632 Konferencje prasowe

I

Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia,

zawiadomienia, korespondencja - kat. Be.

0633

Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu

A

Be

Dla prasy, radia i telewizji . Również odpowiedzi

na krytykę w prasie, radiu i telewizji.

0634 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne

A

Be

......

o

o działalności własnej

0635 Wycinki prasowe dotyczące organów wojewódzkiej

B-2

Be

A

Be

B-lO

Be

B-5

. Be

'"

~

administracji zespolonej

064

Kroniki i monografie

0640 Kroniki i monografie

0641

Kroniki i monografie organów wojewódzkiej admini-

O działalności własnej .

stracji zespolonej

0642 Kroniki i monografie obce

Stenogramy, przebieg konferencj i. Zaproszenia,

zawiadomienia, korespondencja - kat. Be

065

Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

Imprezy stałe i okolicznościowe

""C

o

0650 Wystawy, pokazy i imprezy własne

A

Be

Programy, scenariusze, materiał y pomocnicze,

!'I

~

w

'"o

o

N

Symbole

klasyfikacyjne

I

II

2

CD

::J

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

Uwagi

nr

IV

w komórce

w innych

komórkach

3

4

macierzystej

6

-L.-....-.

5

--

"C

~

Dl

g

7

księgi

pamiątkowe

wystaw, pokazów, imprez

::E

z

....

.....

I'.)

własnych

0651

Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez

B-2

Bc

0652

Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych

A

Bc

Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz

sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.

066

Sponsoring

B-5

Bc

067

Patronat

B-S

Bc

BE-lO

Be

-...I

068

Komitety honorowe

WSPÓŁDZIAŁANIE, KONT AKTY

07

I'.)

o

Ul

Obejmuje ogólne sprawy wspólpracy z instytucjami

krajowymi i zagranicznymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas

070

Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

071

Współdziałanie

0710

Współdziałanie z Prezydentem RP i Kancelarią Prezy-

BE-lO

Bc

Jak w klasie Ol O

A

Bc

Do kat. A kwalifikuje się programy, materiały i

denta RP, z Sejmem i Senatem RP oraz z Kancelariami

informacje o realizacji współpracy, pozostałe -

Sejmu i Senatu

kat. B-S Korespondencja ogólna, merytoryczna w

- -

'--

'"U

o

~

.....

w

I'.)

o

!:::!.

Symbole

klasyfika~.Y.ine

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

5

(I)

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

w innych

macier~stei

komórkach

7

6

::::I

..C

~

CI)

-

8

--

~

Z

..,

klasach

związanych

tcmatycznie z rodzajem

współpracy

0711

Współdziałanie z Radą Ministrów, ministrami i kierow-

A

Bc

Jak w klasie 0710

A

Bc

Jak w klasie 0710

........

~

nikami urzędów centralnych

0712

Współdziałanie z organami wojewódzkiej administracji

zespolonej i niezespolonej

0713

Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego

A

Bc

Jak w klasie 0710

0714

Współdziałanie z partiami i organizacjami polityczny-

A

Bc

Jak w klasie 0710

A

Bc

Jak w klasie 0710

mi, społecznymi i związkami zawodowymi

-....I

0715

Współdziałanie

z kościołami i związkami wyznanio-

~

oeJ)

wymi

0716

Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego

A

Bc

Jak w klasie 0710

0717

Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i sto-

BE-S

Bc

Jak w klasie 0710

warzyszeniami

0718

Współdziałanie z wydziałami własnego urzędu

BE-S

Bc

0719

Reprezentacja

B-2

Bc

Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencj a.

Kontakty i współpraca zagraniczna

072

0720

Priorytety współpracy zagranicznej województwa

A

Bc

Własne ustalenia

0721

Współdziałanie z organami innych państw oraz mię-

A

Bc

Dla każdej organizacj i zakłada się odrębne teczki

zawierające podpisane porozumienia, analizy,

oceny -l sprawozdatila z realizacji wspołpracyl

oraz decyzje i informacje w tym zakresie z MSZ.

dzynarodowymi organizacjami rządowymi i pozarządowymi

"'tl

o

!'I

....

w

~

o

I

!:::!.

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasytikacyjne

4

0722

5

Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszc-

CD

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

::J

Uwagi

'"

w innych

C

VI

.....

Q)

komórkach

7

-----

~

8

....z

.....

A

Bc

A

Be

I\.)

niach regionalnych

0723

Współpraca dwustronna

Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy.

0724

Wyjazdy zagraniczne

A

Be

Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe : wnioski

wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2

0725

Przyjmowanie delegacji zagranicznych, występowanie

A

Bc

w imieniu rządu

Programy pobytu' oraz sprawozdania z przebiegu

rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, do-...J

kumentacja zakwaterowania, sprawy tłumacze!'l -

I\.)

o

-...J

kat. B-2

0726

Wymiana doświadczell

B-5

Bc

0727

Obsługa współpracy przygranicznej

A

Be

0728

Przekazywanie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i

A

Bc

Wymiana dokumcntacji i informacji .

Administracji projektów aktów i uchwał o współpracy

międzynarodowej celem wyrażenia zgody na ich

uchwalenie przez sejmik województwa

073

Integracja z Unią Europejską

0730

Realizacja zadałl wynikających z procesów dostosowawczych

I

A

Bc

I

-o

o

N

.....

w

I\.)

o

!:::!.

CD

:::J

- - - --

I

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

l

-

3

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

4

5

IV komórce

macierzystej

6

w innych

komórkach

7

B-S

Bc

BE-S

Bc

BE-5

Bc

--- - -

7\

Uwagi

C

en

.....

Q)

:E

8

z

....

.....

I\.)

--

0731

Prowadzenie i organizacja szkolell w terenie w zakresie

integracj i z Unią Europejską

0732 Gromadzenie informacji na temat procesów integracyj-

!

nych

0733

Współdziałanie z centralnymi jednostkami ds. integra-

cji oraz organizacjami zagranicznymi i międzynarodowymi

08

OBSŁUGA KANCELARY JNA, ARCHIWUM ZA-

-...J

I\.)

o

KŁADOWE

I

Przepisy prawne dotyczące obsługi kancelaryjnej i ar-

080

B-lO

Bc

ex>

I

chiwum zakładowego oraz kancelarii tajnej i postęp 0-

I

wania z dokumentacją niejawną

Obsługa kancelaryjna

081

0810

Instrukcja kancelaryjna

A

Bc

W tym także dokumentacji niejawnej.

0811

Rzeczowy wykaz akt

A

Be

Jak w klasie 0810

A

Bc

B-2

Bc

0812 Rejestry kancelaryjne (rzeczowe)

0813

Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji

Kontrolki wpływów i wysianej korespondencji,

dowody opIat pocztowych, rozdzielniki, tenninarze.

--- - - -

- ---

."

o

!"

.....

w

I\.)

o

!::!.

~

Symbole

klasyfika~i'jnc

l

I

II

2

Hasła klasyfikacyjne

IV

III

4

3

S

0814 I Ewidencja korespondencji niejawnej

::J

Kategoria

archiwalna

,..-

Uwagi

VI komórce

VI innych

macier~stei

komórkach

6

7

A

C

~

Dl

--

8

-

Rejestry i dzienniki. Okres przechowywania liczy

:E

..,z

-'

I'.)

się od daty utraty praktycznego znaczenia.

082 I

I Archiwum zakładowe

0820 Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego

I

A

Bc

Ewidencja zasobu archiwum zakładowego

A

Bc

0821

Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych, spisy

zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt

przekazywanych do archiwum pallstwO\vego,

protokoły

oceny dokumentacj i niearchiwalnej ,

spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) prze-

.......

I'.)

o

<O

znaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę

0822

Ewidencja udostępniania i wypożyczania

B-2

Bc

Zezwolenia, karty udostępniania akt

0823

Kwerendy

B-S

Bc

Zaświadczenia i ich rejestry

B-S

Be

Okres przechowywania liczy się od daty prze-

0824 Skontrum dokumentacji

prowadzenia nowego skontrulll.

083

I

0825

Zagubienie bądź utrata akt

A

Bc

0826

Brakowanie akt, protokoly zniszczenia

A

Bc

0827

Konserwacja akt

Bc

Biblioteka urzędowa

Postępowanie wyjaśniające, protokoły.

""C

o

N

w

I'.)

o

!::!.

l

(1)

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyt1kacyjne

Kategoria

archiwalna

\II komórce

4

5

macierzystej

6

::l

Uwagi

w innych

komórkach

7

0830 Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej

A

Bc

0831

Ewidencja zasobu bibliotecznego

B-lO

Bc

0832

Zakup książek i innych wydawnictw

B-2

Bc

0833

Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych

B-2

Bc

0834

Postępowanie dotyczące zwrotu wypożyczonych ksią-

B-5

Bc

~

Dl

~

8

..,Z

.....

'"

Inwentarze, katalogi

I

żek i wydawnictw

0835

'"

C

,

Brakowanie zbiorów bibliotecznych, weryfikacja przydatności

-....I

084

Technika pracy biurowej

B-5

Bc

.....

o'"

Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy

biurowej , współpraca z instytucjami, wprowa,

dzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.

Formularze i druki

085

0850

Formularze i druki

A

Bc

0851

Katalogi i wzorniki druków i formularzy

B-5

Bc

0852

Gospodarka formularzami i drukami

B-3

Bc

0853

Składnice formularzy i druków

B-3

Bc

B-3

Bc

0854 Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku

086

Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia

Opracowanie wzorów

"!'Io

.....

w

o'"

o

!:::!.

I

Symbole

klasyfikacj'jnc

IV

II

III

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

macier~stej

I

2

3

4

5

CI>

Kategoria

archiwalna

6

::J

Uwagi

w innych

komórkach

7

;0;-

C

~

CI)

:E

8

Z

..,

0860

Godła i herby

A

Bc

Opracowanie wzorów

0861

Pieczęcie urzędowe i stemple

A

Bc

Wzory odciskowe i ich ewidencja.

0862 Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja

B-5

Bc

0863 Tablice urzędowe i informacyjne

B-5

Bc

0864 Tablice ogłoszeil

B-5

Bc

0865 Flagi państwowe

B-5

Bc

i

I

Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne

087

I

0870 Tabele opłat pocztowych

B-S

Bc

0871

B-5

Be

0872 Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy

B-S

Be

0873

B-S

Bc

BE-lO

Bc

0910 Zbiór uchwał organów samorządu terytorialnego

BE-S

Bc

0911

B-S

Bc

09

OpIaty i ryczałty

Opłaty za rozmowy prywatne z telefonów slużbowych

....

N

-...I

N

....

NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090

Przepisy prawne dotyczące nadzoru, kontroli i badal1

091

Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach uchwałodaw-

Jak w klasie Ol O

czej działalności organów samorządu terytorialnego

Orzeczenia o nieważności uchwały sprzecznej z prawem, wstrzymanie wykonania uchwały

"'O

o

!'J

....W

N

o

N

(t)

Symbole

kla~fikaCl'i ne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

l

2

3

4

w komórce

5

0912 Wskazanie, że uchwała podjęta została z naruszeniem

:::l

Kategoria

archiwalna

macierzystej

6

Uwagi

w innych

komórkach

(J)

7

B-5

Bc

B-5

Bc

A

Bc

8

,

0914

:lE

Z

""'

'"

prawa

0913 Orzeczenia o niezgodności uchwały z prawem

"

C

.....

Q)

Zaskarżanie do sądu uchwał w celu stwierdzenia ich

nieważności

092

Rozstrzygnięcia nadzorcze w sprawach działalności or-

ganów samorządu terytorialnego

......,

0920

Pełnienie przez wojewodę funkcji rozwiązanych orga-

'".....

'"

nów województwa

0921 'Wnioskowanie o rozwiązanie zarządu województwa

A

Bc

0922 Wnioskowanie o wyznaczenie osoby do pełnienia funk-

A

Bc

0923 Wnioskowanie o powołanie komisarza rządowego

A

Bc

0924

A

Bc

A

Be

A

Bc

A

Be

I

cji rozwiązanego zarządu województwa

Rozwiązanie zarządu powiatu

0925 Wyznaczanie osoby do pełnienia funkcji zarządu powiatu i starosty (prezydenta miasta)

0926

Rozwiązanie zarządu gminy

0927 Wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji zarządu gminy

i wójta (burmistrza)

""C

093

Kontrole i inspekcje

o

~

.....

w

'"o

oN

CD"

Symbole

klasyfika~.y.ine

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

5

:l

Kategoria

archiwalna

Uwagi

7'

C

~

w komórce

w innych

macier~tc:.i.

komórkach

6

7

-'--

CI)

~

8

..,Z

.....

f'.)

0930 Plany kontroli i ich realizacja

B-lO

Be

0931 Kontrole kompleksowe

A

Be

0932 Kontrole problemowe

A

Be

0933 Kontrole sprawdzające

B-lO

Be

0934 Kontrole doraźne

B-lO

Be

A

Be

B-S

Be

0935 Kontrole zewnętrzne, realizacja zalecer'l i zarządzeń pokontrolnych

0936 Kontrole wewnętrzne

094

0937 Uczestnictwo w kontrolach obcych

B-3

Be

0938

Książki kontroli

B-S

Be

0939

Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli

B-lO

Be

0940 Plany i programy badaó oraz ich realizacja

B-S

Be

0941 Tezy i wytyczne do badałl

A

Be

0942 Wyniki badar'l, opracowania, wnioski

A

Be

0943 Wykorzystanie wyników badał]

A

Be

....,j

f'.)

.....

tA)

Badania

iJ

o

.....

N

tA)

f'.)

o

oN

CD·

Symbole

kla~fikacJ:ine

I

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

IV

4

1

:::l

Kategoria

archiwalna

5

Uwagi

w komórce

w innych

macier~st~

komórkach

7

6

7':"

C

en

.-+

CI)

8

~ -

~

Z

.....

KADRY

I'J

10

ZASADY PRACY I PŁACY

Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy,

100

płac

BE-lO

Bc

oraz spraw osobowych

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu . Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie. Dotyczy także

korpusu służby cywilnej

Praca i płace

101

102

-.,J

I'J

.....

"""

JOlO

Umowy zbiorowe i zakładowe

A

Bc

Własne, zewnętrzne - kat. B-S . .

1011

Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki plac

A

Bc

Własne, zewnętrzne - kat. B-S

1012

Regulaminy pracy, czas pracy

A

Bc

Własne, zewnętrzne - kat. B-S

1013

Zasady wynagradzania, nagradzania i premiowania

A

Bc

Własne, zewnętrzne - kat, B-S

BE-50

Bc

Prowadzi się w sposób określony w rozporządze-

Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników kontraktowych, mianowanych i członków korpusu

służby cywilnej

1020 Akta osobowe pracowników

niu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia

28.05.1996 r. (Dz.U. Nr 62, poz. 286)

.,

O

!'I

.....

tA)

-~--~-

I'J

o

I

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

macierzystej

4

5

6

oN

-

Kategoria

archiwalna

<D.

::J

Uwagi

w innych

komórkach

7 -"--

1021

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych

B-50

Bc

1022

Legitymacje słuzbowe i karty identyfikacyjne pracow-

B-5

Bc

I

-

8

I,

"

C

~

Dl

:E

...,Z

.....

N

ników własnej jednostki

1023

Sprawy wojskowe pracowników

B-5

Bc

1024

Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.

B-5

Bc

Ewidencja osobO\~a, legitymacje pracowników kon-

103

Jak w klasie 102

traktowych, mianowanych i członków korpusu słuzby

cywilnej urzędów wojewódzkiej administracji zespolonej

-.....I

N

.....

(11

1030

Akta osobowe kadry kierowniczej urzędów wojewódz-

BE-50

kiej administracji zespolonej

1031

Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej urzędów

B-50

wojewódzkiej administracji zespolonej

1032

11

Legitymacje słuzbowe kierowników

B-5

ZATRUDNIANIE, WYNAGRADZANIE I NAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO

URZĘDU, KIEROWNIKÓW URZĘDÓW WO-

JEWÓDZKIEJ ADMINISTRACJI ZESPOLONEJ

I CZŁONKÓW KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ

"'tI

--

oN

.....

W

N

o

oN

Symbole

kla~fikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

Kategoria

archiwalna

IV komórce

macierzystej

110

5

CO'

6

Uwagi

innych

komórkach

7

en

.....

Q)

8

.....

B-2

Bc

wolnych stanowiskach pracy

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

:E

Z

-.

N

urzędu

1101

~

C

IV

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego

1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników, ogłoszenia o

:J

Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne

B-2

Bc

Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych

1102 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych

B-2

Bc

Jak w klasie 110 I

B-2

Bc

Jak w klasie 1101

B-2

Bc

kategorii

1103

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych

1104 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych

-...J

N

.....

(J)

1105

Praktyki, praktykanci, staże, służba przygotowawcza

B-5

Bc

1106

Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników

A

Bc

1107

Przeglądy kadrowe, okresowe oceny

BE-5

Bc

1108 Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów

B-S

Bc

1109 Zmiana i ustanie stosunku pracy w służbie cywilnej

B-5

Be

Przyznanie kolejnego stanowiska, przeniesienie

do innego urzędu lub miejscowości, zawieszenie

stosunku pracy, przeniesienie w stan nieczynny,

wygaśnięcie stosunku pracy, rozwiązanie stosun-

ku pracy, Jak w klasie 1101

111

Wynagradzanie, nagradzanie, awansowanie i opiniowanie pracowników własnego urzędu

'"tJ

O

N

.....

W

N

o

~.

(l)

I

Symbole

klasyfikacyj ne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

:::J

Kategoria

archiwalna

7<:"

..

Uwagi

w komórce

macierzystej

komórkach

6

7

C

en

w innych

Ol

8

~

Z

--_ .-

.....

N

1110 Wynagradzanie

B-2

Bc

Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się

do akt osobowych

1111

Nagradzanie pracowników z funduszu nagród

B-2

Bc

1112 Dodatkowe wynagrodzenia roczne dla członków korpu-

B-2

Bc

B-2

Bc

B-2

Be

B-2

Bc

su shlżby cywilnej

1113

Awansowanie pracowników

1114 Nagrody jubileuszowe

1115

Dyplomy, listy, podziękowania

Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych

- klasa 1020

1116 Opinie o pracownikach

112

B-5

Bc

B-5

Bc

-...J

N

.....

-...J

Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej wojewódzkiej administracji zespolonej

1120

Powoływanie i odwoływanie kierowników urzędów

wojewódzkiej administracji zespolonej, konkursy na

Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych

- klasa 1030

stanowiska

112 l Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej

B-5

Bc

1122 Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej

B-2

Bc

B-2

Bc

B-5

Bc

1123

Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej

1124 Opinie o kierownikach

Jak w klasie 1120

-u

O

!"

.....

~-~

W

N

O

oN

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

4

113

5

CD'

Kategoria

archiwalna

Uwagi

macier~stei

w innych

komórkach

6

7

:::I

~

C

....

CI)

8

II)

:E

.,Z

........

Odznaczenia palistwowe i resortowe

""

1130 Ewidencja pracowników odznaczonych

BE-lO

Bc

Odznaczenia państwowe (wnioski)

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

1131

1132 . Odznaczenia resortowe

Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kie-

114

rowników urzędów wojewódzkiej administracji zespo: lonej

......

1140 Zezwolenia na wykonanie pracy dodatkowej, Ewiden-

""....en

cja

1141

Prace zlecone

1142 Umowy o dzieło

I

1143

Wyznaczanie pracowników do spółek prawa handlowe-

B-S

go

1144

Ewidencja pracowników uczestniczących w działalno-

B-S

Bc

Oświadczenia o stanie majątkowym pracowników

B-S

-

Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej

BE-S

Bc

ści gospodarczej

1145

lIS

administracji zespolonej, policji i straży pożarnej

"'tJ

o

12

!'I

....

SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

---------

-

- --

tA)

""

o

I

l

!::!.

Symbole

klasyfika9'ine

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

ro

Kategoria

archiwalna

:l

Uwagi

w komórce

w innych

macier~stei

komórkach

6

7

;:0;-

C

~

Ol

8

-- - - -

:E

Z

Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

120

B-lO

Bc

Własne ustalenia - kat. A, dotyczy także korpusu

........-.

~

służby cywilnej

Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

121

1210 ,Lokale, pomie,szczenia i ich wyposażenie

B-S

Bc

1211

B-S

Be

1212 Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów

B-3

Bc

1213 Baza wyżywieniowa, rozliczenia

B-3

Be

-.J

1214

B-3

Bc

<O

B-lO

Bc

A

Bc

Pracownicy ośrodków

Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów

1215 Dokumentacja szkolenia

122

....

~

Formy i metody szkolenia

1220 Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich reąJizacja

1221

Do kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-S.

Analizy i oceny form szkoleniO\,~ych

A

Bc

Jak w klasie 1220

1222 Szkolenia członków korpusu służby cywilnej

B-S

Bc

Udział w szkoleniu centralnym, szkoleniach po-

. .

wszechnych i indywidualnych. Szkolenia specjalistyczne i indywidualne prograrny rozwoju zawodowego

1223 Aplikacje legislacyjne członków korpusu służby cywil-

B-lO

Bc

'"tI

o

nej

- - - -

....r""w

~

o

oN

I

Symbole

klasyfikacyjne

II

III

IV

2

3

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

5

::I

Uwagi

komórce

VI innych

macier~tei

komórkach

7

VI

4

CD'

6

.-+

Dl

-~-

1224 Kursy

B-3

7<:"

C

CI)

:E

....z

8

........

Bc

I'J

1225

Sympozja, kursokonferencje itp.

B-S

Bc

1226 Szkolenie praktykantów

B-3

Bc

1227 Egzaminy kwalifikacyjne

B-S

Bc

1228 Praktyki szkoleniowe

B-3

Bc

B-3

Bc

B-lO

Bc

B-2

Bc

1232 Analizy i oceny wyników szkolenia

A

Bc

1233 Opieka nad szkolonymi

B-3

Bc

Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki

B-50

Bc

Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej jednostek

B-S

Bc

1229

123

Samokształcenie, dokształcanie

Uczestnicy szkolenia

1230 Ewidencja szkolonych

1231

1234

124

Dobór kadr do szkolenia

-...j

I'J

o

Opracowania własne

Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu

I

wojewódzkiej administracji zespolonej

DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

13

I

130

Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów,

BE-lO

Bc

Jak w klasie 100

karania pracowników

"tI

o

131

Dyscyplina pracy

---'

....W!"

I'J

o

!:::!.

CI)

I

Symbole

klasyfikacyj ne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

::l

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

5

6

komórkach

7

1310 Listy obecności pracowników

Bc

1311

B-S

Bc

4

Absencja chorobowa

7'

Uwagi

C

w innych

en

.-+

Q)

:E

...,z

.....

8

ł\,)

Zaświadczenia o niezdolności

do pracy. Pozo-

stałe kat. Bc

1312

Książki wyjść poza urząd

B-3

Bc

1313

Ewidencja delegacji służbowych

Bc

Rachunki i rozliczenia kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5

1314 Zachowanie tajemnicy pal1stwowej i służbowej

B-3

Bc

Postępowanie

w sprawie dopuszczenia do wia-

domości niejawnych, celty fi katy o dopuszczeniu

do wiadomości niejnwnych, oświadczenia pra-

-....I

ł\,)

.....

cowników. Okres przechowywania liczy się od

następnego

roku po wygaśnięciu zobowiązania

lub uprawnienia dostępu.

1315 Analizy efektywnego czasu pracy

132

A

Bc

Urlopy pracownicze

1320 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pra-

Opracowania własne

Dotyczy także członków korpusu służby cywilnej

B-3

Bc

B-3

Bc

B-3

Bc

cowników urzędu własnego

1321

Urlopy okolicznościowe

1322 Urlopy macierzyóskie i wychowawcze

Kopie akt odkłada się do akt osobowych - klasa

1020 lub 1030.

1323

Urlopy bezpłatne

B-3

Bc

-o

o

!"

Jak w klasie 1322

-

.....

w

o

ł\,)

o

!:::!.

Symbole

klasyfikacyjne

I

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

IV

Kategoria

archiwalna

w komórce

Uwagi

macier~stt?i

w innych

komórkach

6

7

1324 Urlopy dla poratowania zdrowia

B-3

Bc

1325 Urlopy szkoleniowe

B-3

Bc

4

133

5

CD

:J

'"

C

.....

C/)

Dl

:E

..,Z

.....

8

Jak w klasie 1322

"->

Kary porządkowe i dyscyplinarne

I

1330 Upomnienia na piśmie - odwołania

Bc

1331

B-S

Bc

BE-S

Bc

Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni -

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy

skład, regulamin, powolanie

1332

Postępowanie komisji dyscyplinarnych, wykonanie

orzeczeń

oo"J

"->

1333 Zacieranie nałożonych kar

B-S

Bc

1334 Zawieszanie pracowników w czynnościach

B-S

Bc

BE-lO

Bc

Jak w klasie 100

B-S

Bc

Decyzje w przedmiotowych sprawach.

14

SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych

140

pracowników

Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane

141

1410 Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki

mieszkaniowe

1411

Ogródki działkowe pracowników

"'tJ

B-S

o

t"

Bc

_._ -

.....

w

"->

o

!:::!.

I

t

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

CD

::J

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

macierzystej

w innych

komórkach

6

7

!!l.

Dl

- ------ --

~

Z

8

1412

Działki budowlane dla pracowników

B-3

Be

1413

Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów

B-3

Be

1414 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników

B-3

Be

1420 Ambulatoria własne

B-3

Be

1421

Sanatoria, wczasy lecznicze

B-S

Be

Decyzje o dofinansowaniu.

1422

Zasiłki chorobowe

B-S

Bc

Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania.

1423

Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne

B-S

Be

Jak w klasie 1410

142

'?;'

C

I

.............

~

Opieka zdrowotna

1424 Opieka nad inwalidami

B-3

Bc

1425 Opieka nad emerytami i rencistami

B-3

Bc

1426 Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola

B-3

Be

B-S

Bc

143

-..J

~

W

Wypoczynek pracowników i ich rodzin

1430 Wczasy pracownicze i rodzinne

1431

Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży

B-S

Be

1432

Własna baza wczasowo-kolonijna

B-3

Be

B-2

Bc

Jak w klasie 1421

Sport, oświata i kultura

144

1440

1441

Własna baza sportowa j kulturalno-oświatowa

Imprezy sportowe dla pracowników

B-2

Bc

'"'O

o

!"

....

w

~

o

N

I

l

Symbole

klasyfikacyj ne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

mO

Kategoria

archiwalna

w komórce

Uwagi

macierzystej

w innych

komórkach

6

7

B-2

Be

1443 Biblioteki i czytelnie dla pracowników

B-2

Be

1444 Imprezy kulturalno-oświatowe

B-2

Be

A

Be

4

1442

5

Wypożyczalnie sprzętu sportowego

::l

~

C

!II

.....

D>

:E

..,z

.....

8

i')

145

Akcje socjalne

Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji

socjalno-bytowych

15

EMERYTURY, RENTY,UBEZPIECZENIA

I

150

Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczenio-

B-lO

Be

I

we

151

-....I

i')

.j>o.

Emerytury i renty

I

1510 Ewidenc:ja emerytów i rencistów własnego urzędu

1511

Wnioski o emerytury i renty dla własnych pracowni-

B-lO

Bc

B-3

Bc

B-3

Bc

B-3

Bc

I

ków i kierowników jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej

1512 Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych

pracowników i kierowników jednostek wojewódzkiej

administracji zespolonej

1513

Dodatki do rent i emerytur

'"O

o

152

Ubezpieczenia społeczne

.!'I

I

.....

w

i')

o

N

(ii0

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

5

:l

Kategoria

archiwalna

~

Uwagi

w komórce

macierzystej

6

w innych

komórkach

7

B-S

Bc

C

~

Dl

- -- -

8

I

1520

Składki ubezpieczenia społecznego

:E

..,z

.....

I'.)

Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych,

korespondencj a

1521

Ubezpieczenia grupowe

B-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty upływu

terminu umowy ubezpieczeniowej

1522 Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników własnego

1523

B-S

Bc

Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów,

urzędu

skorowidze, legitymacje zwrócone

Dowody uprawnieI1 do zasiłków

Chorobowych, pogrzebowych, rodzinnych .

-..J

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

16

!

I'.)

(J1

Przepisy prawne dotyczące bezpieczełlstwa i higieny

160

BE-lO

Bc

Jak w klasie 100

pracy

,

I

161

Stan bezpieczetlstwa i higieny pracy

I

1610

Przeglądy

i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny

B-3

Bc

pracy w urzędzie własnym

1611

Przeglądy

i kontrola stanu bezpieczellstwa i higieny

I

B-3

Bc

B-S

Bc

pracy w jednostkach podległych

1612 Analizy i oceny stanu bezpieczeI1stwa i higieny pracy

162

Środki ochronne

"U

o

t'I

.....

w

I'.)

o

oN

CD'

Symbole

kla~fika9'ine

I

II

2

III

Hasła klasyfikacyjne

IV

4

3

5

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

macierzystej

6

komórkach

7

Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej

B-3

Bc

1621

Urządzenia ochronne i sanitarne

B-3

Bc

B-3

Bc

A

Bc

B-lO

Bc

1632 - Zgłoszenia chorób zawodowych

B-lO

Bc

1633 Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych

A

Be

1634 Badania okresowe pracowników

Bx*

163

I

w innych

1620

1622 Środki utrzymania czystości

I

::J

"C

!!l.

Dl

8

--

:E

Z

...,

.....

N

Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe

1630 . Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie

1631

Inne wypadki

-...I

N

O)

*Okres przechowywania zgodny z wymaganiami

na danym stanowisku pracy.

1635 Profilaktyka zapobiegawcza

B-S

Bc

"'O

o

!'I

.....

W

N

o

!::!.

CD

Symbole

kla~fikacyjne

I

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

IV

4

2

5

:J

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

macierzystej

w innych

komórkach

6

7

7':"

C

~

al

8

:E

--

z

....

.....

SRODKI RZECZOWE

"-l

ADMINISTROW ANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

20

Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

200

BE-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie

Administrowanie nieruchomościami

201

.......

2010 Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa

8E-5

8c

obiektów

Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę .

"-l

.......

Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A.

2011

Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użyt-

B-lO

Bc

B-lO

Bc

8-25

Bc

kowanych przez urząd własny

2012 Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych w użytkowanie wojewódzkiej administracji zespolonej

2013 Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i

pomieszczeń na potrzeby własne urzędu

2014 Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne

Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.

B-lO

Bc

Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5).

-o

oN

.....

Ul

"-l

o

N

I

Ci)'

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

::J

Uwagi

w innych

komórkach

7

~

Q)

-~

2015

Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jed-

B-S

Bc

nostkom

202

7<;"

C

:E

z...,

8

Umowy, korespondencja. Okres przechowywania-

.....

I\J

liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.

Utrzymywanie lokali i pomieszczet1

I

2020 Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszcze-

B-3

Bc

!

niami

2021

Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczet1

B-2

Bc

Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów .

2022

Eksploatacja urządze6 techniczno-instalacyjnych

B-2

Bc

2023

Utrzymanie czystości

B-2

Bc

B-2

Bc

B-2

Bc

2026 Woda, kanalizacja, ścieki itp.

B-2

Bc

2027 Dekoracja, flagowanie, estetyka

B-2

Bc

B-S

Bc

2024 Ogrzewanie lokali i pomieszczel'l

2025

203

Oświetlenie

-..J

Jak w klasie 2021

I\J

ex>

Ochrona obiektów i mienia

2030 Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych

Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie

o projektach technicznych systemów wykrywania

i sygnalizacji pożarlI.

2031

Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jedno-

B-S

Bc

Jak w klasie 2030

iJ

o

stek podporządkowanych i nadzorowanych

N

~-- -

-- -

-

.....

W

I\J

o

oN

Symbole

kla~fikacyjne

I

II

2

III

3

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

IV

4

(ji '

5

2032 Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek

::J

Uwagi

w komórce

w innych

macierzvstsi.

komórk ach

6

7

B-5

Bc

7'

C

!J)

Q)

~

Z

...,

8

--

Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjo-

->

I\.)

podległych

nowal1Ia

straży

przemysłowej

oraz

agencji

ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki I

służb,

2033

Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych

B-3

meldunki.

I

Be

GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

21

210

Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

I

,

2100 Źródła zaopatrzenia, dostawcy

B-2

Bc

Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców

-...J

I\.)

<O

- kat. Bc.

2101

Magazynowanie i użytkowanie

środków trwałych

i

B-5

Bc

przedmiotów nietrwałych

2102

Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy

Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe.

B-5

Bc

B-5

Bc

2110 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały

B-3

Bc

2111

Konserwacja i remonty

B-3

Bc

2112

Kasacja i upłynnianie

B-5

Bc

biurowych

2103

Likwidacja środków trwałych

Protokoły likwidacji.

Mebłe i sprzęt biurowy

2\ ł

'"U

o

N

--

- - - --

- - --

w

I\.)

o

N

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

5

C;;.

Kategoria

archiwalna

w komórce

w innych

macicr~stci

komórkach

7

6

::J

Uwagi

7'

C

~

Q)

8

:E

Z

.,

.....

Maszyny i urządzenia biurowe

212

N

2120 Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały

B-3

Bc

2121

B-S

Bc

Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i

urządzer1

Dokumentacja techniczna, instrukcje

obsługi ,

opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres ,

przechowywania liczy się od daty zniszczenia

maszyny.

Gospodarka materiałowa i narzędziowa

213

2130 Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej

BE-lO

Bc

Jak w klasie 200

2131

Ewidencje materiałów i narzędzi

B-lO

Bc

2132

Magazynowanie materiałów i narzędzi

B-lO

Bc

2133

Rozliczenia zużycia materiałów

B-3

Bc

B-2

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

2142 Inwentaryzacja w jednostkach podległych

B-3

Bc

Komisje inwentaryzacyjne własne

B-S

Bc

Składy komisji .

B-S

Bc

Jak w klasie 2143

2134 Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)

214

-...J

N

tA)

o

Inwentaryzacja

2140 Inwentaryzacja w urzędzie własnym

2141

2143

Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły)

2144 Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych

2145

Wycena i przecena, amortyzacja

B-lO

-c

o

!'I

Bc

.....

--- - - - -

tA)

N

o

oN

I

(D'

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

w innych

macier~stti

komórkach

7

6

-

8

II

J

I

INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE

22

220

Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

221

Przygotowanie inwestycji i remontów

~

C

en

r+

Ol

:E

Z

..,

....

~

!

B-lO

Bc

2210 Normatywy techniczne projektowania

B-S

Bc

2211

B-S

Bc

Opiniowanie założel't techniczno-ekonomicznych oraz

::l

Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja.

-..J

~

Ci.)

dokumentacji projektowo-kosztorysowej

2212 Zlecenia na wykonanie dokumentacji

222

....

B-3

Be

Be-5

Bc

Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

2220 Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa)

Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A.

Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę .

Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.

222\

Realizacja inwestycji i remontów

B-5

Bc

Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót,

narady, rozliczenia z wykonawcami . Dla każdej

inwestycji zakłada się odrębną teczkę.

2222 Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych

B-S

Bc

Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden eg-

zcmp larz protokołu należy dołączyć do doku---

iJ

O

N

....

Ci.)

~

O

oN

Symbole

klasyfika~l'.ine

I

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

IV

4

5

et>

Kategoria

archiwalna

::J

Uwagi

II' komórce

w innych

macierzystej

komórkach

6

7

"C

C/l

.....

Q)

~

8

z

-..

Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe

B-3

Bc

l

2224 Ewidencja inwestycj i i remontów kapitalnych

A

Bc

Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów

mentacji prawnej i technicznej obiektu.

2223

.....

I'J

I

zakwalifikowanych do kapitalnego remontu.

2225

23

Nadzór inwestorski

B-S

Bc

I

TRANSPORT

I

Przepisy prawne dotyczące transportu

230

BE-lO

Bc

Jak w klasie 200

-...j

I'J

231

CI.)

Zakup i ewidencja środków transportu

i

I'J

I

2310 Zakupy środków transportu

2311

Ewidencja własnych środków transportu

2312 Ewidencja środków transportu jednostek wojewódzkiej

i

B-S

Bc

B-lO

Bc

B-lO

Bc

I

administracji zespolonej

2313

Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych

B-S

Bc

B-S

Bc

Eksploatacja środków transportu

232

2320 Przebiegi samochodów własnych

Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw.

2321

Przebiegi samochodów jednostek wojewódzkiej administracji zespolonej

B-S

Bc

Jak w klasie 2320

"!"o

.....

CI.)

I'J

o

N

I

l

Symbole

klasyfikacyj ne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

en'

:::I

Kategoria

archiwalna

:::I

IV komórce

macierzystej

6

w innych

komórkach

7

B-5

Bc

B-5

Bc

2324 Paliwo

B-5

Bc

2325

B-5

Bc

B-S

Bc

4

5

2322 Naprawa i remonty pojazdów

2323

Części zamienne, narzędzia, sprzęt

Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych

2326 Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów słu-

';1<;'

Uwagi

żbowych

C

en

.-+

Q)

:E

8

z

....,

........

N

Umowy z pracownikami . Rozliczenia kosztów tzw. "kilometrówka" - w rozliczeniu delegacji

służbowych.

Ryczałty samochodowe

B-S

Bc

2328 Zaplecze techniczne transportu

B-3

Bc

2327

.....

Warsztaty, garaże itp.

N

W

"'O

O

~

-~ -- - -

--_

..

....

W

N

O

oN

Symbole

kla~fikacyjne

I

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

IV

4

3

5

CD'

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

w innych

macier~stci

komórkach

6

7

8

d

._..-

BUDZET, FINANSE, RACHUNKOWOSC, FINAN-

:::I

"C

~

Dl

~

..,Z

.....

N

SOWANIE ZADAŃ

PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU

30

300

Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

..

BE-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się

..

własne lIstalenia w tym zakresie

Budżet województwa

301

-...I

N

W

3010 Opracowania i materiały dotyczące projektowania bu-

B-S

Bc

A

Bc

"'"

dżetów

3011

Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja

Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i

pomocnicze - kat. B-5

3012

Budżet własny urzędu wojewódzkiego i jego realizacja

A

Bc

Budżety administracyjne poszczególnych wydziałów - kat.

3012 Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji jedno-

B-5

Bc

stek administracji zespolonej

I

302

Nadzorowanie prawidłowości wykorzystania finansów

I

sektora publicznego

"'tJ

3020 Jednostki budżetowe

B-5

Bc

o

.....

!'I

W

N

o

oN

I

CD·

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

l

2

3

Hasła klasyfikacyjne

::J

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

w innych

macierzystej

6

komórkach

7

B-S

Bc

3022 Gospodarstwa pomoćnicze

B-S

Bc

3023 Środki specjalne

B-S

Bc

3024 Fundusze celowe

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

4

3021

5

Zakłady budżetowe

'"

C

~

Q)

8

~

..,z

~

.....

I'.)

Gospodarka pozabudżetowa

303

3030 Opracowania imatetiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych

3031

Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach

3032 Plany finansowe Zakładów budżetowych

Ul

(11

B-S

Bc

3040 Pląny finansowania inwestycj i własnych i ich realizacja

B-S

Bc

Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i

B-S

Bc

3042 Finansowanie remontów własnych

B-S

Bc

3043 Finansowanie remontów jednostek podległych

B-S

Bc

3044 Dotacje budżetu centralnego na finansowanie inwesty-

B-S

-

'304

-..J

I'.)

planowania i realizacji środków pozabudżetowych

,

Plany finansowania inwestycji i remontów

3041

ich realizacja

'

,

cji centralnych

30S

Dotacje i subwencje budżetowe na wykonanie zadań

"o

~

.....

Ul

I'.)

o

!::!.

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

l

2

3

4

5

CI)

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

::J

7':'

Uwagi

C

~

Q)

w innych

komórkach

7

8

-

:E

..,Z

........

zleconych i powierzonych organom samorządu teryto-

1'0.)

rialnego

3050 Dotacje

B-S

Be

3051

B-S

Be

Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki

dotowane

3052

Subwencje z budżetu państwa

B-S

3053

Subwencje wyrównawcze z budżetu pallstwa

B-S

RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA

31

-....I

1'0.)

W

en

KASOWA

Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowo-

310

B-lO

Be

B-3

Be

3120 Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej

B-5

Be

3121

Dowody księgowe księgowości budżetowej

B-5

Be .

3122

Dokumentacja księgowa inwestycji

B-S

-

Jak w klasie 3 120

3123

Dowody księgowe inwestycji

B-5

Be

Okres przechowywania całości dowodów doty-

ści i obsługi kasowej

311

Sprawy ogólne dotyczące urządzell do księgowania

312

Księgowość budżetowo-finansowa

Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.

czących danej inwestycji liczy się od następnego

""O

o

....wt'I

1'0.)

o

oN

CD"

I

l

Symbole

klasyfika9'.i ne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

::l

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

w innych

l11 acier~stei

kom6rkach

6

';1<;"

7

-_ . -

C

CI)

.-+

Q)

:E

8

--

..,Z

.....

roku po jej rozliczeniu .

3124

I'..)

Harmonogramy przekazywania środków organom samorządu terytorialnego

Płace, delegacje służbowe

313

3130

Dokumentacja słuząca sporządzaniu list płac

B-S

Bc

W tym karty pracy

3131

Listy płac

B-50*

-

*Okres przechowywania wynika z art. 74 ustawy

z dnia 29 września 1994 r. o

rachunkowości

-.....j

I'..)

w

-.....j

(Dz.U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie.

Kopie - kat. B-S .

3132

Kartoteki wynagrodzeń

B-50*

-

Jak w klasie 3131

3133

Listy innych wynagrodzell stanowiące podstawę do

B-50*

Bc

Jak w klasie 3131

naliczania renty lub emerytury

314

3134

Listy zal iczek na wynagrodzenia

B-S

Bc

3135

Rozliczenia delegacji służbowych

B-S

Bc

3136

Deklaracje podatkowe PIT

B-5

-

3137

Deklaracje RMUA

8-3

-

3138

Zaświadczenia o zarobkach

B-3

-

Obsługa kasowa

W tym naliczenia tzw. "kilometrówki" .

"'tl

o

.....

!'I

---

w

I'..)

o

oN

CD'

Symbole

: klasyfikacyjne

II

III

IV

I

2

I

Hasła klasyfikacyjne

4

3

5

3140 Dokumentacja kasowa

:J

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

Uwagi

w innych

komórkach

~

CI)

7

8

B-S

Be

Jak w klasie 3120

B-S

Be

Kopie ~ kat. B-2.

3142 , Uzgodnienia sald

B-3

Bc

3143 ' Depozyty kasowe

B-S

Be

3144 ' Rewizje i lustracje kasy

B-S

Bc

3145 ' powody .kasowe , '

B-S

Bc

Raporty kasowe - oryginały

3141

,

"

~

C

::!!

Z

..,

....

I'.)

Oryginały KP, KW itp.

,

315 '

: Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową

,

-..J

I'.)

W

00

, 3150

!

315.1

Bie,żący nadzór głównego księgowego

B-3

Bc

PowoJywanie :biegłych księgowych, listy biegłych

B-lO

Be

,

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI,

32

, OFERTY

••

...

••0

320

Przepisy prawne dotyczące zamówiel1 i przetargów

BE-lO

Be

Jak w klasie 300

321

Kryteria oceny ofert

BE-5

Bc

Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne .

••

--,

322

Zamówienia publiczne

,

..

"'tI

3220

Powoływanie komisji

o

B-S

Be

....wt'I

I'.)

o

N

Symbole

klasyfikacyj ne

I

II

Hasła klasyfikacyjne

IV

III

w komórce

2

3

4

3221

5

Wybór oferty

::J

Uwagi

6

w innych

komórkach

7

8

B-S

Be

Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną

macierzyst~

l

m

'

::J

Kategoria

archiwalna

"c

!!lQ)

~

.,z

........

N

teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opi-

nie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.

323

Przetargi

,.

.. .

..

3230

Powoływanie komisji

B-S

Bc

3231

Wybór oferty

B-S

Bc

324

.. .

Konkurs ofert , '

,

'

. ..

'

Bc

.

Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich . Dla

...,

N

W

tO

każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.

.Rejestry zamówień publicznych, odwołali i protestów

325

B-S

Jak w klasie 3221 '

B-S

-

.

..

"

•

-

"'0

'.

..

""\J

..

o

!"

....

W

N

o

N

CD'

I

Symbole

klasyfikacyj ne

II

III

IV

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

4

5

:J

6

Uwagi

~

w innych

komórkach

7

KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OCHRONA

Q)

------

I

DÓBR KULTURY, OŚWIATA

~

C

8

:E

z

.....

........

N

I

40

KULTURA,SPORT,TURYSTYKA

400

Przepisy prawne dotyczące kultury, sportu i turystyki

401

Działalność kulturalna

B-S

Bc

A

Be

-...J

N

Współdziałanie w zakresie ochrony dóbr kultury

BE-5

Be

o

4012 Nagrody i stypendia w dziedzinie kultury i sztuki

B-S

Bc

B-lO

Be

B-S

Be

4030 Zezwolenia na organizowanie imprez turystycznych

B-S

Be

4031

B-S

Bc

4010 Mecenat państwa nad działalnością kulturalną

4011

402

~

Sport

4020 Inwestycje sportowe finansowane z dopłat do gier liczbowych

4021

403

Szkolenie sportowe młodzieży

Usługi turystycine

Zezwolenia na pośredniczenie w zawie~aniu umów o

świadczenie usług turystycznych

"'O

o

N

....W

N

o

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

o

~.

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

5

4032 Dokonywanie zaszeregowania obiektów hotelarskich do

B-lO

CI)

w innych

komórkach

7

Uwagi

::l

::J

8

C

~

r:u

'"

------

:E

.,Z

Bc

........

poszczególnych rodzajów, nadawanie im kategorii oraz

N

ewidencja tych obiektów

4033 Kontrola organizowania imprez turystycznych i umów

B-S

Bc

B-lO

Bc

I

o świadczenia usług turystycznych

4034 Egzaminowanie oraz nadawanie, zawieszanie i cofanie

uprawniell przewodnikom turystycznym i pilotom wycieczek

41

OCHRONA DÓBR KULTURY

Sprawy prowadzone przez wojewódzki oddział

służby ochrony zabytków klasyfikuje się i kwali-

-....I

N

....

~

fikuje według odrębnych przepisów

410

Przepisy prawne dotyczące ochrony dóbr kultury

BE-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu . Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie

. .

411

Koordynacja i nadzór prac organów

sprawujących

A

Bc

ochronę dóbr kultu'ry

.

412

"

Tworzenie delegatur wojewódzkiego oddziału Służby

Wojewódzkiego oddziału Służby Ochrony Zabytków, muzeów i innych placówek .

A

Bc

A

Bc

Ochrony Zabytków

..

"1J

413

Powierzanie uprawniell z zakresu ochrony dóbr kultury

..

o

N

....W

N

o

D

N

(I)

Symbole

klasyfika~ne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

Kategoria

archiwalna

:J

Uwagi

w komórce

w innych

macierzystej

komórkach

7

6

'"

C

.....

Q)

:ii

CI)

~~ ---

8

z

.....

organom administracji samorządowej

414

r-v

Popu laryzacja ochrony zabytków

4140

Społeczna opieka nad zabytkami

BE-S

Bc

4141

Europejskie Dni Dziedzictwa- programy, sprawozdania

BE-S

Bc

OŚWIATA

42

Sprawy prowadzone przez Kuratorium Oświaty

klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych

-..J

przepisów

420

Przepisy prawne dotyczące oświaty i wychowania

BE-lO

Bc

r-v

.,..

r-v

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie

421

Nadzór nad działalnością wojewódzkiej administracji

A

Bc

A

Bc

Także koordynacja działań w tym zakresie

zespolonej i niezespolonej w zakresie oświaty.

422

Tworzenie delegatur kuratorium oświaty

""tl

o

!"

.....

- - -

w

r-v

o

N

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

Kategoria

archiwalna

IV komórce

mac ierzystej

----

5

(ij'

6

~

Uwagi

w innych

komórkach

7

"c

....

(J)

Q)

~

8

Z

5

........

N

SPRAWY OBYWATELSKIE

I

!

I BEZPIECZEŃSTW A, EWIDENCJA LUDNOŚCI,

URZĘDY STANU CYWILNEGO, DOKUMENTY

TOŻSAMOŚCI, CUDZOZIEMCY, OCHRONA

PRZECIWPOŻAROWA, ZARZĄDZANIE KRY-

ZYSOWE, OBRONNOŚĆ, INFORMACJE NIEJA WNE, KOMUNIKACJA

SPRAWY OBYWATELSKIE I WYZNANIOWE

50

-...j

N

~

W

500

Przepisy prawne dotyczące spraw obywatelskich, bez-

B-lO

Okres przechowywania liczy się od daty utraty.

Bc

pieczeństwa i wyznaniowych

501

praktycznego znaczenia

Sprawy obywatelskie, stowarzyszenia i fundacje

5010 Nadzór nad stowarzyszeniami jednostek samorządu te-

A

Bc

A

-

5012 Wnioski o uchylenie uchwał zarządów fundacji

B-lO

Bc

5013

B-S

Bc

Ewidencja, statuty, sprawozdania itp,

rytorialnego

5011

Zawiadomienia o wpisaniu fundacji do rejestru i rejestr

fundacji

Wyznaczanie terminów usunięcia uchybiell w działalności zarządów fundacji

""C

o

N

5014 Wnioski o zawieszenie zarządu fundacji

-- - - -

....

Bc

B-lO

..

-

W

N

o

CI

N

CD'

Symbole

kla~fika9'.ine

I

II

III

Hasła klasyfikacyjne

IV

w komórce

2

3

6

5015 Wnioski o likwidację fundacji

BE-lO

Bc

5016 Korespondencja konsularna w sprawach obywatelskich

B-S

Bc

BE-lO

Bc

BE-lO

Bc

B-5

Bc

4

5017

5

Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i real i-

,....

Uwagi

w innych

komórkach

7

macier~stcj

I

::J

Kategoria

archiwalna

C

~

Q)

--

:E

li

..,Z

.....

N

zacja zadatlna ich rzecz

5018 Nadzór nad organizowaniem i sprawowaniem opieki

nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych

502

Obywatelstwo

5020 Nadawanie i zmiana obywatelstwa

Korespondencja z Kancelarią Prezydenta RP, re-

-...I

N

~

jestr.

5021

Uznanie za obywatela polskiego

A

Bc

5022

Stwierdzanie posiadania lub utraty oby""atelstwa pol-

B-20

Bc

B-5

Bc

Nadawanie dalszego biegu sprawom

BE-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezak-

W tym rejestr.

skiego

5023

Oświadczenia w sprawach wyboru, nabycia lub utraty

obywatelstwa polskiego

Bezpieczellstwo i porządek publiczny

503

5030 Zapewnianie bezpieczel'lstwa i porządku publicznego

tualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie

5031

Współdziałanie administracji rządowej i samorządowej,

BE-5

"'O

o

Bc

N

----

-

.....

W

N

o

!:::!.

CD

l

Symbole

klasyfikacyj ne

IV

II

III

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

macier~slcj

J

2

3

4

5

:J

Kategoria

archiwalna

6

Uwagi

VI innych

komórkach

7

";1t;"

C

!!!

Q)

8

:E

Z

...,

.....

organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz in-

I'..)

nych organów w zakresie bezpieczel1stwa i porządku

publicznego

5032 Zabezpieczenie i unieszkodliwienie materiałów wybu-

B-lO

Bc

B-lO

Bc

chowych

5033

Pozwolenia na nabywanie, przechowywanie i używanie

materiałów wybuchowych

Sprawy o wykroczenia, postępowanie mandatowe

504

-...J

I'..)

5040 Sprawy skierowane do kolegium do spraw wykrocze(\

B-S

Bc

504\

Postępowanie odwoławcze w sprawach o wykroczenia

B-5

Bc

5042

Postępowanie mandatowe

B-5

Bc

5043

Nadzór nad postępowaniem mandatowym

B-S

Bc

5044

Upoważnienia do nakładania grzywien w drodze man-

B-S

Bc

B-S

Bc

B-5

Bc

01

"""

datu karnego

5045

Ewidencja i dystrybucja mandatów, rozliczenia jednostek z wydanych bloczków mandatowych

5046 Windykacja grzywien nałożonych w formie mandatów

kredytowych

505

Sprawy wyznaniowe

-c

o

!"

.....

w

I'..)

o

I

N

Symbole

klasyfikacyj ne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

w komórce

4

5

5050 Realizacja zadat'l ustawowych z zakresu stosunków

macierzystej

6

BE-5

CD

::::l

Uwagi

w innych

komórkach

7

'"

C

C/J

.-+

8

Q)

----

Bc

między pat'1stwem a Kościołem Rzymskokatolickim,

:E

Z

...,

.....

I'.)

innymi kościołami i związkami wyznaniowymi

5051

Nadzór nad przestrzeganiem ustawowo zagwarantowa-

A

Bc

5060 Odznaczenia pallstwowe, wnioski

B-lO

-

5061

B-lO

-

nej wolności sumienia i wyznania

506

Odznaczenia, odznaki

Odznaczenia resortowe i inne, wnioski

5062 Odznaczenia regionalne, wnioski

B-lO

-

5063

B-lO

-

BE-lO

-

BE-lO

Bc

Odznaki

5064 Opiniowanie wniosków władz pallstw obcych w spra-

-....J

I'.)

~

O)

wie przyznawania odznaczer1 obywatelom polskim

EWIDENCJA LUDNOŚCI, URZĘDY STANU

51

CYWILNEGO, DOKUMENTY TOŻSAMOŚCI,

PASZPORTY, CUDZOZIEMCY

510

Przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, urzę-

Jak w klasie 5030

dów stanu cywilnego, dokumentów tożsamości, paszportów i cudzoziemców

-u

511

Ewidencja ludności

o

B-lO

Bc

Nadzór nad ewidencją ludności prowadzoną

N

.....

tv

I'.)

o

I

o

Symbole

klasyfikacj'jne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

4

5

~.

C1l

Kategoria

archiwalna

~

Uwagi

macier~stcj

w innych

komórkach

6

7

~

'"c

8

~

Q)

~

-

przez urzędy gm in

z

....,

I

......

N

Urzędy stanu cywilnego

512

5120 Rozmieszczenie urzędów stanu cywilnego

A

Bc

Tworzenie urzędów stanu cywilnego

A

Bc

B-lO

Bc

B-S

Bc

5121

5122 Nadzór nad działalnością urzędów stanu cywilnego

5123

Unieważnianie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego

stwierdzających to samo zdarzenie

513

Kat.arch . A w aktach zbiorowych poszczególnych urzędów stanu cywilnego

-..J

N

Paszporty

-..J

"""

5130 Przyjmowanie wniosków paszportowych

B-S

Bc

5131

B-I0*

Bc

Ewidencja wniosków paszportowych (kartoteka) i aktualizacja danych osobowych

5132

Decyzje o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnie-

Okres przechowywania liczy się od daty zgonu

osoby lub utraty obywatelstwa.

B-S

Bc

5133 Personalizacja paszportów

B-lO

Bc

5134

Wydawanie paszportów

B-lO

Bc

5135

Korespondencja konsularna w sprawach paszportów

B-lO

Be

5136

Oświadczenia o utracie paszportów, paszporty znisz-

B-lO

Be

niu paszportów, o wydaniu z pominięciem właściwości

miejscowej

czone, odnalezione, odesłane

""O

o

...

!'I

W

N

o

!:::!.

I

Symbole

klasyfikacylne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5137

5

Opłaty paszportowe

5138 Inne sprawy paszportów

CD

Kategoria

archiwalna

~

Uwagi

w komórce

w innych

macierzyst~

komórkach

6

7

B-S

Bc

B-5

Bc

B-15

Bc

BE-lO

Bc

'"

C

~

Q)

:E

g

z

.........,

IV

Cudzoziemcy i uchodźcy

514

5140 Wizy dla cudzoziemców - wydawanie, odmowa, unieważnianie

5141

Zezwolenia na zamieszkanie na czas określony - wydawanie, odmowa, unieważnianie

5142 Zezwolenia na osiedlanie się - wydawanie, odmowa,

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia decyzji.

A

Bc

-...J

IV

~

unieważnian ie

5143

Decyzje o wydalaniu cudzoziemców

5144 Wnioski o umieszczenie cudzoziemca w ośrodkach

BE-5

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-5

Bc

BE-5

Bc

-c

Bc

...

w

strzeżonych lub zastosowanie aresztu

5145

Decyzje dotyczące obciążenia kosztami związanymi z

wydaleniem cudzoziemca

5146

Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości i po-

licją w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców w

kraju

5147 Dokumenty podróży cudzoziemców - wydawanie, odmowa

5148 Azyl

5149 Wpisy do ewidencji zaproszell, odmowa wpisu

B-5

o

!'I

-------

IV

o

oN

Symbole

klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

l

2

3

4

CD

w komórce

macierzystej

6

5

:J

Uwagi

w innych

komórkach

7

7'

C

en

......

Ol

~

Z

8

......

52

OCHRONA PRZECIWPOŻAROW A, ZARZĄ-

Sprawy prowadzone przez komendy wojewódz-

DZANIE KRYZYSOWE, OBRONNOŚĆ, LĄCZ-

kie i podległe im jednostki organizacyjne Pal1-

NOŚĆ W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH,

stwowej Straży Pożarnej klasyfikuje się i kwaIi-

INFORMACJE NIEJAWNE

fikuje według odrębnych przepisów

Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej,

520

-"

BE-lO

Bc

N

Jak w klasie 5030

straży pożarnych, zespołów do spraw ochrony przeciw-

pożarowej

i ratownictwa,

zarządzania

kryzysowego,

ochrony ludności i obrony kraju

-...J

N

~

<.O

Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich or-

521

ganizacja

5210

Sieć straży pożarnych i współdziałanie zjcj jednostka-

B-lO

Bc

mI

5211

Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych

B-lO

Bc

5212

System ratownictwa technicznego, chemicznego, eko-

B-lO

Bc

logicznego i medycznego

Także ewidencja slużb, straży itp. podmiotów

biorących udział w działaniach ratowniczych

Zarządzanie kryzysowe

522

5220

Zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skut-

BE-5

Bc

-o

O

N

kom

-"

-~

-

W

N

O

o

!:::!.

I

l

Symbole

klasyfikacyj ne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

macierzystej

4

5

CD

::J

Kategoria

archiwalna

Uwagi

7

B-S

Bc

A

Bc

A

Bc

5224 Meldunki i raporty sytuacyjne

BE-5

Bc

5225 Informacje okresowe

B-S

Bc

5226 Polecenia dotyczące przywrócenia stanu prawnego w

B-S

Bc

B-S

Bc

Zapobieganie klęskom żywiołowym, świadczenia w

~

komórkach

6

5221

~

C

w innych

Q)

--

-------

8

:E

..,z

.....

II-)

celu zwalczania klęsk żywiołowych

5222 Plany reagowania kryzysowego, koordynacja działa6

5223

Analizy zagrożeń dla potrzeb wojewody

Pożarowych, chemicznych, powodziowych itp.

Dzienne, miesięczne, kwartalne

sytuacjach kryzysowych

5227

Służba dyżurna i operacyjna

5228 Zbiory danych z sytuacji kryzysowych i ich archiwizo-

BE-lO

Bc

A

Bc

B-S

Bc

A

Bc

.......

II-)

<.TI

o

wanie

Wojewódzki zespół ochrony przeciwpożarowej i ra-

523

townictwa (sztab kryzysowy)

5230

Skład zespołu, regulamin, organizacja i zasady działa-

nia na wypadek sytuacji nadzwyczajnych

5231

524

Posiedzenia, bieżąca działalność zespołu

Ochrona ludności

5240 Planowanie i organizowanie systemu wykrywania zagrożeń i alarmowania oraz ostrzegania ludności

"'O

o

!'I

.....

tA)

II-)

o

I

l

o

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyj ne

4

5

!:::!.

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzyste.L

6

Uwagi

5241

Nadzór nad systemem wykrywania i alarmowania

B-S

Bc

5242

Organizacja jednostek obrony cywilnej

B-lO

Bc

5243

Baza obrony cywilnej

B-25

Bc

B-S

Bc

A

-

A

-

5252 Nadzór nad działaniem komitetów obrony kraju

B-lO

-

5253

Techniczna i kancelaryjna obsługa WKO

B-S

Bc

5254

Planowanie obronne

A

-

5255

Gotowość obronna

B-lO

-

5256

Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obronności .

B-lO

Bc

5244 Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cy-

~

\II innych

komórkach

7

<1>

::J

C

.....

Q)

CI)

8

~

z

...,

N

wilnej, koordynacja zada6

Terenowe komitety obrony kraju, obronność kraju

525

5250

Organizacja i struktura terenowych komitetów obrony

kraju

5251

Plany i programy działania wojewódzkiego komitetu

-...I

N

0'1

obrony kraju (WKD)

Odwolania od decyzji

5257

Program mobilizacji gospodarki. Militaryzacja

B-lO

Bc

5258

Rezerwy pa6stwowe oraz zapasy obowiązkowe paliw

B-15

Bc

B-lO

Be

5259 Ochrona obiektów

526

Sprawy służby wojskowej

'"O

oN

W

N

o

N

I

l

Symbole

klasyfikacyj ne

II

III

IV

2

3

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

w komórce

4

5

CD

::J

macierzvstej

6

Uwagi

'"

C

en

w innych

komórkach

7

.-+

Dl

~

Z

8

.....

-'

5260

Wojewódzkie komisje poborowe i lekarskie

B-S

Bc

5261

Organizacja poboru, rejestracja przedpoborowych

B-S

Bc

5262 Nadzór nad pracą powiatowych (miejskich) komisji po-

B-S

Bc

B-S

Bc

I')

borowych i lekarskich

5263

Rozpatrywanie odwołaI1 związanych z odbywaniem zasadniczej służby wojskowej

Uznania za jedynego żywiciela rodziny, sprawowanie opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa wiejskiego

5264 Przedterminowe zwolnienia ze służby wojskowej

B-S

Bc

Kierowanie poboro\'/ych do służby zastępczej

B-S

Bc

5266 Natychmiastowe (alarmowe) uzupełnianie sił zbrojnych

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

5270 Plany i zaopatrzenie w sprzęt i materiały łączności

B-S

Bc

Ewidencja sprzętu i materiałów łączności

B-3

Bc

5265

-...J

I')

(11

I')

oraz odtwarzanie ewidencji wojskowej na wypadek

wojny

5267

Informacje o ćwiczeniach wojskowych

5268 Rozpatrywanie odwołal't w sprawie świadczeń pieniężnych dla rodzin osób odbywających służbę wojskową

Łączność w sytuacjach kryzysowych

527

5271

Okres przechowywania liczy się od daty wprowadzenia nowej ewidencji

5272 Eksploatacja, remonty i naprawy sprzętu i materiałów

B-3

""tJ

O

N

Bc

---

-

-- -

w

I')

O

o

!::!.

I

1

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

CD

Kategoria

archiwalna

- - - _.-

Uwagi

~

w komórce

w innych

C

macierzystej

6

komórkach

7

Ol

~

8

~

Z

.....

........

łączności

5273

::l

Organizacja łączności w sytuacjach kryzysowych

~

B-5

Bc

5280 Organizacja stref bezpieczel'lst\va

B-lO

Bc

5281

B-lO

Bc

B-lO

Bc

Nadzór nad ochroną informacji niejawnych

528

Organizacja i zabezpieczenie techniczne kancelarii tajnych

5282 Kontrole kancelarii tajnych

-..,J

~

53

Ul

tAl

KOMUNIKACJA

530

Przepisy prawne dotyczące komunikacji

531

Bezpieczeóstwo ruchu drogowego, komunikacja

5310

BE-lO

Bc

B-3

Bc

B-3

Bc

związane z usunięciem

B-3

Bc

Wyznaczanie składnic złomu do zniszczenia i kasacji

B-5

Bc

Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w

Jak w klasie 5030

zakresie bezpieczel'lstwa ruchu drogowego

5311

Opiniowanie zezwoleń na wykorzystanie drogi w sposób szczególny

5312

Opłaty i umowy za czynności

pojazdów

5313

""C

o

!'I

pojazdów

---_.-

....

tAl

~

o

!:::!.

I

l

Symbole

klasyfikac yj ne

IV

II

III

-

-?

3

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

4

---

5

- - - - - - - - - - - - - - - - - --- - - - -

-----

---

w komórce

macierzystej

6

--

Uwagi

w innych

komórkach

7

----

I

i

CD

::J

'"

C

~

Dl

-

-- -

-------

8

--------

~

Z

....

5314

Współdziałanie z policją w zakresie usuwania blokad

B-S

.....

Bc

.....

I'.J

5315

Wydawanie zezwoleń na uznanie pojazdów za uprzy-

B-3

Bc

W tym także na niestosowanie się do zakazu ruchu w obu kierunkach. Okres przechowywania

wilejowane

liczy się od daty wygaśnięcia zezwolenia.

5316

Wnioski przewoźników autobusowych o dopłaty do

B-S

Bc

B-S

-

prze\vozów pasażerskich z tytułu ulg

Ewidencja pojazdów, szkolenie kierowców

532

5320

Wojewódzka ewidencja pojazdów

Okres przechowywania liczy się od daty utraty

-..J

I'.J

U'1

praktycznego znaczenia

5321

Nadzór nad dystrybucją tablic rejestracyjnych i druków

B-S

Bc

B-3

Bc

"'"

ścisłego zarachowania dotyczących komunikacj i

5322

Homologacja pojazdów

Okres przechowywania liczy się od daty skreślenia pojazdu z ewidencji

5323

Korespondencja konsularna w sprawach rejestracji po-

B-3

Bc

B-50

Bc

jazdów

5324 Kursy kwalifikacyjne i egzaminy dla instruktorów naukijazdy

Do kat. arch. B-50 zalicza się protokoły egzaminacyjne, pozostałe: powoływanie komisji egzaminacyjnych, sprawy organizacyjne itp.- kat.

arch. B-5

5325

Ewidencja egzaminatorów egzaminów państwowych z

B-lO

Bc

Jak w klasie 5320

""O

o

!'I

zakresu nauki jazdy

.....

-------

---

tA)

I'.J

o

oN

CD'

Symbole

klasyfikacyj ne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

:J

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

macierzvste.i

6

komórkach

7

5326 Egzaminy państwowe na prawo jazdy

B-50

Bc

5327 Nadzór nad szkoleniem kierowców i szkołami nauki

B-5

Bc

5

II

"C

en

w innych

.-+

i

Q)

~

....z

8

.....

Jak w klasie 5321

'"

jazdy

Wojewódzkie ośrodki ruchu drogowego

533

I

5330 Organizacja i zakres działania

5331

Wyposażenie techniczne i utrzymanie sprzętu

B-lO

Bc

B-5

Bc

I

-...J

Systemy komunikacyjne

534

'"

(11

5340 Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego roz-

A

Bc

BE-5

Bc

budowa

5341

Współdziałanie z sąsiednimi województwami w zakre-

sie budowy dróg

Opracowania w zakresie wspólnej polityki dotyczącej prowadzenia negocjacji w sprawie wyku-

pu gruntów i \"ydawania decyzji lokalizacyjnych

5342

Koordynacja inwestycji dotyczących autostrad i połą-

BE-5

Bc

B-5

Bc

Także informacje i analizy w tym zakresie

czell drogowych

5343

Administrowanie środkami finansowymi na przygotowanie dokumentacji w zakresie przyjmowania gruntów

z przeznaczeniem na autostrady

5344

Ustalanie lokalizacji autostrad płatnych

B-lO

Bc

5345

Świadczenia rzeczowe dla zapewnienia przejezdności

B-5

Bc

"'1J

o

N

w

o

'"

o

!::!.

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

w komórce

4

S

CD

::::I

macierzystej

6

Uwagi

w innych

komórkach

7

~

C

~

Dl

- - - - ---

8

--

~

..,Z

.....

dróg

N

5346

Opłaty za przeprawy promowe

B-5

Be

5347

Opłaty za parkowanie pojazdów

B-lO

Be

-..J

N

Ul

O>

""tJ

o

!"

.....

tA)

N

o

!:::!.

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

w komórce

macierzystej

6

5

(1)

Kategoria

archiwalna

::J

..-

Uwagi

IN innych

!

komórkach

7

C

~

Q)

8

-~

:E

Z

~

ROLNICTWO,

6

RYBACTWO

SRODLĄDOWE,

-"

"->

LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA ŚRO-

DOWISKA, GOSPODARKA WODNA

ROLNICTWO, RYBACTWO ŚRÓDLĄDOWE

60

Przepisy prawne dotyczące rolnictwa

600

BE-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie

-....I

"->

(J1

Produkcja zwierzęca

601

6010

Analizy i programy stanów· pogłowia zwierząt gospo-

-....I

BE-5

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

darskich, poziomu produkcji zwierzęcej

6011

Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji

zwierzęcej

6012 Zezwolenia na wprowadzenie nowych technologii ch 0wu zwierząt

6013

Zez\volenia na prowadzenie sztucznego wylęgu drobiu

B-S

Bc

6014

Dopuszczenie reproduktora do rozrodu naturalnego

B-S

Bc

6015

Zakazy utrzymywania pszczół określonej linii

B-S

Bc

6016

Wydawanie i cofanie zezwoleń na pozyskiwanie, kon-

B-S

Bc

iJ

oN

fekcjonowanie, przechowywanie i dostarczanie nasienia

-"

~-

w

"->

o

CI

~.

Symbole

klasyfikacyj ne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

I

2

3

4

602

5

CI>

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

::J

Uwagi

7

~

C

w innych

komórkach

~

Q)

8

:E

z....

.....

Produkcja roślinna

.....

I'.J

6020 Prognozowanie rozwoju produkcj i roślinnej

A

Bc

6021 Nadzór nad realizacją programów rozwoju produkcji

B-S

Bc

6022 Tworzenie i znoszenie rejonów zamkniętych upraw

B-S

Bc

6023 Ustalanie terminów zakończenia zbiorów roślin upraw-

B-S

Bc

B-S

Bc

roślinnej

nych w aspekcie odszkodowań łowieckich

6024 Ustalanie ogólnej powierzchni upraw maku i konopi,

-...J

I'.J

zezwolenia na kontraktację upraw maku

(11

ex>

603

Inwestycje wodne i melioracyjne

6030 Kierunki rozwoju inwestycji wodno-melioracyjnych

A

Bc

6031

B-S

Bc

6040 Nadzór nad działalnością izb rolniczych

BE-S

Bc

6041

BE-S

Bc

Dotacje na konserwację urządzeń wodnomelioracyjnych

604

Uprawnienia nadzorcze

Nadzór nad działalnością ośrodków doradztwa rolniczego

iJ

605

Rybactwo śródlądowe

o

N

.....

W

I'.J

o

N

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

4

(tj"

::J

w komórce

macierzystej

6

5

6050 Ustanawianie i znoszenie obwodów rybackich, obrębów

Uwagi

komórkach

7

~

C

w innych

~

Dl

8

:E

..,Z

.....

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

~

hodowlanych i obrębów ochronnych

6051

Zwalnianie z obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej

6052 Zezwolenia na odstępstwa od zakazów przewidzianych

ustawą o rybactwie śródlądowym

6053 Zakazy połowu niektórych gatunków ryb, w określonych wodach i w określonym czasie

6054 Ustalanie trzyliterowego oznaczenia powiatu na sprzę-

-..J

~

c.n

tO

cie pływającym

6055 Wyznaczanie

rejonów

wymagających

szczególnej

B-S

Bc

B-S

Bc

8-5

Bc

B-5

Bc

6062 Kontrola amatorskiego połowu ryb, raporty

B-S

Bc

6063 Inne kontrole mające na celu ochronę mienia, wód i ryb

B-S

Bc

ochrony

6056 Specjalistyczny nadzór nad społeczną strażą rybacką

606

Pallstwowa Straż Rybacka

6060 Plany pracy i plany kontroli Państwowej Straży Rybackiej

6061

Kontrola prawidłowego chowu, hodowli i połowu ryb

przez uprav,:nionych do rybactwa, raporty

--

-

-c

o

r"

--

.....

tA)

~

o

!::!

CD

Symbole

klasyfika~ljne

I

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

IV

w komórce

4

6064

6065

Kategoria

archiwalna

5

Sciganie sprawców nielegalnego połowu ryb

Rejestr ujawnionych przestępstw i wykroczeń przeciw

::l

Uwagi

macierzystei

w innych

komórkach

6

7

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

A

C

rn

....

Q)

8

:E

..,z

~

N

ustawie o rybactwie śródlądowym

6066

Współdziałanie w zakresie przestrzegania ustawy o ry-

bactwie śródlądowym z policją, uprawnionymi do rybactwa oraz innymi jednostkami

6067 Umundurowanie strażników, odzież specjalna, wyekwipowanie osobiste

6068

Środki przymusu bezpośredniego, uzbrojenie - ewiden-

-...J

N

m

cja, przydział, rozliczanie

o

LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO

61

610

Przepisy prawne dotyczące leśnictwa i łowiectwa

611

Leśnictwo

BE-lO

Bc

6110

Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa i zadrzewień

A

Bc

6111

Zat\vierdzanie i finansowanie planów urządzenia lasów

B-S

Bc

B-5

Bc

B-5

Bc

Jak w klasie 600

państwowych

6112

Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne

6113

Ochrona lasów

."

o

N

~

W

N

o

~.

Symbole

klasyfika~ne

I

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

CD

::I

Kategoria

archiwalna

Uwagi

IV

w komórce

w innych

4

macierz"ste.i

6

komórkach

7

B-5

Be

6120 Nadzór nad administrowaniem łowiectwa

B-5

Be

6121

B-5

Be

B-5

Be

5

6114 Nadzór nad zalesianiem i zadrzewianiem

"

C

....

(J)

Dl

8

~

Z

...,

->

/'oV

Łowiectwo

612

Podział województwa na obwody łowieckie, zmiana

granic obwodów

6122 Odszkodowania za szkody wyrządzone przez zwierzynę

łowną objętą całoroczną ochroną

-...I

/'oV

613

en

Państwowa Straż Łowiecka

6130 Kontrola w zakresie ochrony zwierzyny

B-5

Be

6131

Zwalczanie kłusownictwa i szkodnictwa łowieckiego

B-5

Be

6132

Kontrola legalności skupu i obrotu zwierzyną

B-S

Be

6133

Współdziałanie z Policją i Polskim Związkiem Łowiec-

B-5

Be

kim

INSPEKCJA WETERYNARYJNA

62

Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat weterynarii klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów

620

Przepisy prawne dotyczące nadzoru weterynaryjnego

BE-lO

Be

Jak w klasie 600

'"tI

o

!'J

->

W

/'oV

o

CI

!:::!.

I

l

Symbole

klasyfikacyj ne

II

III

IV

2

3

621

Hasła klasyfikacyjne

4

5

Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nad-

CD

::J

Kategoria

archiwalna

Uwagi

7'

w komórce

w innych

C

macier~ste.i

komórkach

7

Dl

6

A

C/)

.-+

:E

8

--

Z

""'

.....

Bc

I'.)

zór weterynaryjny

I

622

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu wete-

A

I

Bc

I

rynarii

63

INSPEKCJA NASIENNA

Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspekto-

!

rat inspekcji nasiennej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów

I

-..J

I'.)

630

Przepisy prawne dotyczące nadzoru nad gospodarką na-

BE-lO

Bc

A

Bc

A

Be

Jak w klasie 600

Ol

I'.)

sienną

631

Koordynacja prac organów sprawujących nadzór nad

gospodarką nasienną

632

T\vorzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu inspekcji nasiennej

64

OCHRONA ROŚLIN UPRAWNYCH, NADZÓR

Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspekto-

FITOSANITARNY

rat ochrlny roślin klasyfikuje się i kwalifikuje

wedłu

'ebnych przepisów

-o

640

Przepisy prawne dotyczące ochrony roślin uprawnych i

BE-lO

Bc

Jak w L .

It;

o

N

.....

w

I'.)

o

CJ

N

Symbole

kla~fika~ne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

l

2

3

4

CD

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

5

~

Uwagi

w innych

komórkach

7

--

8

nadzoru fitosanitarnego

"

C

en

.....

Dl

:E

Z

-"

~

641

Koordynacja i nadzór prac organów zajmujących się

ochroną roślin uprawnych

642

Tworzenie

delegatur

A

Bc

A

Bc

i nadzorem fitosanitarnym

wojewódzkiego

inspektoratu

ochrony roślin

65

INSPEKCJA SKUPU I PRZETWÓRSTW A AR-

Sprawy prowadzone przez woje\vódzki inspekto-

TYKUŁÓW ROLNYCH

rat inspekcji skupu i przetwórstwa artykułów rolnych klasyfikuje się i kwalifikuje według odręb

-...J

~

Ol

W

nych przepisów

650

Przepisy prawne dotyczące skupu i przetwórstwa art y-I

BE-lO

Bc

A

Bc

A

Bc

Jak w klasie 600

kułów rolnych

651

Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór nad skupem i przetwórstwem artykułów rolnych

652

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu 111spekcji SkllpU i przetwórstwa artykułów rolnych

66

OCHRONA ŚRODOWISKA, ODPADY,

OCHRONA PRZYRODY

."

O

N

-"

w

~

o

oN

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

4

5

CD

:::I

Uwagi

w komórce

w innych

macierzystej

komórkach

6

7

;0;-

C

~

Q)

8

:E

z

.....

Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska i zago-

660

.....

BE-lO

1'0.)

Jak w klasie 600

spodarowania odpadów

Ochrona środowiska

661

6610 Uzgodnienia wielkości i rodzaju emisji zanieczyszczeń

B-lO

Bc

B-lO

Bc

B-lO

Bc

B-S

Bc

B-15

Bc

B-lO

Bc

do powietrza

6611

Uzgodnienia dopuszczalnego poziomu hałasu

6612 Ochrona przed promieniowaniem niejonizującym

6613

-....I

Uzgadnianie projektów budowlanych z punktu widze-

1'0.)

O>

.f:-

nia ochrony środowiska.

6614

Zobowiązania do przedstawienia oceny oddziaływania

obiektu na środowisko

6615

I

Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania

I

6616 Lista

biegłych,

komisja kwal ifikacyj na do spraw

i

uprawniell, stwierdzanie uprawnień

6617

I

Współpraca w zakresie ochrony środowiska z organami

B-S

Bc

administracji publicznej i innymi jednostkami

I

662

Zagospodarowanie odpadów

!

6620 Zezwolenia na wytwarzanie odpadów, cofanie zezwole6

B-S

Be

""O

oN

.....

--

CAl

1'0.)

o

CI

!::!.

Symbole

klasyfika~ne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

1

2

3

4

w komórce

macier~st~

5

CD

Kategoria

archiwalna

6

Uwagi

w innych

komórkach

7

Uzgadnianie sposobu postępowania z odpadami

B-5

Bc

6622 Zezwolenia na odbiór odpadów niebezpiecznych przez

B-5

Bc

B-5

Bc

BE-5

Bc

6621

::::l

~

C

~

Q)

8

-

-- -

:E

..,z

.....

~

użytkowników obiektów szczególnie szkodliwych, co-

fanie zezwoleń

6623

Dodatkowe obowiązki w postępowaniu z odpadami

niebezpiecznymi

6624 Gospodarcze wykorzystanie odpadów przemysłowych

zawierających substancje promieniotwórcze, decyzje

663

......

Ochrona przyrody

~

O)

tTI

6630 Parki narodowe, rezerwaty przyrody, użytki ekologicz-

A

Bc

BE-5

Bc

6632 Gospodarowanie zasobami przyrody

B-5

Bc

6633

BE-5

Bc

6634 Pomniki przyrody

A

Bc

6635

Stanowiska dokumentacyjne

A

Bc

6636 Wytyczne konserwatorskie

A

Bc

6637 Wojewódzka komisja ochrony przyrody - powołanie,

A

Bc

ne, zespoły krajobrazowo-przyrodnicze

6631

Ochrona roślin i zwierząt

Ochrona krajobrazu, parki krajobrazowe, obszary chronionego krajobrazu

skład osobowy, działalność

6638

Współpraca w zakresie ochrony przyrody, edukacja

""tI

B-5

Bc

o

!"

.....

Co.)

~

o

!:::!.

(1)

Symbole

klasyfikacyj ne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

l

2

3

4

5

::J

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

'"

Uwagi

C

en

w innych

komórkach

7

.-+

Dl

--

:E

..,Z

8

......

ekologiczna, profilaktyka, biegli wojewody

6639

Przestępstwa i wykroczenia przeciwko przyrodzie

I\.)

B-S

Bc

INSPEKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA

67

Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat ochrony środowiska klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów

670

Przepisy prawne dotyczące inspekcji ochrony środowi-

BE-lO

Bc

Jak w klasie 600

ska

-..J

I\.)

671

Koordynacja i nadzór organów inspekcji ochrony śro-

A

Bc

A

Bc

BE-lO

Bc

BE-S

Bc

O">

dowiska

672

Tworzenie delegatur \vojewódzkiego inspektoratu

ochrony środowiska

68

GOSPODARKA WODNA

680

Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej i

Jak w klasie 600

ochrony przeciwpo\vodziowej

681

Sprawy techniczne

6810 Uzgadnianie lokalizacji oraz warunków realizacj i inwe-

"1J

o

!'l

- - - - -

......

tA)

I\.)

o

CJ

!:::!.

Symbole

kla~fika(~2'.ine

I

l

II

2

III

3

Hasła klasyfikacyjne

IV

4

5

CI)

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

Uwagi

Pozwolenia wodnoprawne

C

.....

Q)

:E

CI)

komórkach

7

8

---

z

~

.....

B-S

Bc

B-S

Bc

6813 Ustalanie stref ochronnych źródeł wody

BE-5

Bc

6814 Ustalanie stref ochronnych ujęć wody

BE-S

Bc

6815

B-S

Bc

6812 Kopie pozwoleń wodnoprawnych wydanych przez sta-

7'

w innych

stycji obejmujących urządzenia wodne

6811

::J

I

I'.)

!

rostów

Opłaty za szczególne korzystanie z wód i urządzeó

wodnych

I

6816 Decyzje zobowiązujące do \vykonania ekspertyzy,

B-S

Bc

........

I'.)

opracowania instrukcji gospodarowania v,,'odą, wykona-

eJ)

........

nia urząd ze 11 zapobiegających szkodom

6817

Spółki wodne

6818 Prowadzenie ksiąg spółek wodnych

682

B-lO

Bc

BE-5

Bc

BE-S

Be

I

Ochrona przeciwpowodziowa

6820 Opiniowanie planów rozwoju gospodarki wodnej w zakresie ochrony przed powodzią

6821

Ochrona przeciwpowodziowa, plany operacyjne

B-5

Bc

6822

Ogłaszanie

B-5

Bc

B-5

Bc

i odwoływanie stanu pogotowia przeciw-

powodziowego i stanu alarmu przeciwpowodziowego

6823 Akcje przeciwpowodziowe

6824 Nakazy i zakazy wynikające z ochrony przed powodzią

B-5

Bc

."

o

!"

.....

w

I'.)

o

N

I

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

2

3

CD·

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

w komórce

4

5

:J

Uwagi

macier~ste.i

w innych

komórkach

6

7

B-S

Be

-

8

~

C

~

CI)

:E

-

z

........

~

6825

Zwalczanie skutków powodzi

I\)

6826

Pomoc dla powodzian

B-5

Bc

6827

Wojewódzki komitet przeciwpowodziowy - powołanie,

A

Be

BE-S

Bc

skład osobowy, posiedzenia, obsługa

6828

Komunikaty, biuletyny informacyjne komitetów przeciwpowodziowych

.......

I\)

O)

00

"'O

o

!'I

....w

I\)

o

oN

Symbole

klasyfikacyj ne

I

II

2

III

3

7

Hasła klasyfikacyjne

IV

4

5

Ci) ,

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

::J

. Uwagi

w innych

komórkach

7

7':'

C

fi)

.-+

Q)

8

:E

..,z

.....

REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I

N

PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW, NADZÓR BUDOWLANY, INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, GEOLOGIA, NADZÓR

GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY, GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

70

REGIONALNA POLITYKA GOSPODARCZA I

PRZESTRZENNA, OCHRONA KONSUMENTÓW

-...J

N

700

Przepisy prawne dotyczące polityki rozwoju regional-

BE-lO

Bc

nego i zagospodarowania przestrzennego

O)

(O

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu, Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie

701

Regionalna polityka gospodarcza

7010 Program rozwoju regionalnego państwa

A

Bc

7011 Opiniowanie strategii i planów rozwoju gospodarczego

A

Bc

województwa

dowych województwa

7012 Kontrakty wojewódzkie i zadania rządowe

B-lO

Bc

7013 Wojewódzki rejestr zadań rządowych i samorządowych

B-lO

Be

7014 Nadzór ewidencjonowania i koncesjonowania działał-

BE-lO

ności gospodarczej

W tym współpraca z organami władz samorzą-

Be

,

I

"'tI

o

!'I

....

tA)

N

o

oN

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

702

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

5

CO'

Uwagi

::J

~

C

~

w innych

komórkach

7

Dl

8

:E

..,z

........

Nadzór założycielski nad przedsiębiorstwam i

N

7020 Listy przedsiębiorstv" pozostających pod nadzorem za-

A

Bc

A

Bc

7022 Komercjalizacja przedsiębiorstw

BE-lO

Bc

7023

BE-lO

Bc

7024 Reprywatyzacja przedsiębiorstw

BE-lO

Bc

7025

Upadłość przedsiębiorstw

BE-lO

Bc

7026

PO\\'oływanie i odwoływanie kierowników i tymczaso-

B-S

Bc

7027 Zatwierdzanie rocznych sprawozdań przedsiębiorstw

B-S

Bc

Nakładanie na przedsiębiorstwa dodatkowych zadań

B-S

Bc

łożycielskim wojewody

7021

Tworzenie, łączenie,

podział

i likwidacja przedsię-

biorstw

Prywatyzacja bezpośrednia przedsiębiorstw

......

o

N

Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych

wych kierowników, zarządców komisarycznych i likwidatorów przedsiębiorstw, ustalanie wynagrodzenia

7028

703

Ochrona konsumentów, inspekcja handlowa

Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji handlowej klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów

7030 Przepisy prawne dotyczące inspekcji handlowej

7031

Koordynacja i nadzór prac organów inspekcji handlowe]

BE-lO

Bc

A

Bc

Jak w klasie 700

"'tJ

o

!'I

....

W

N

o

oN

I

Symbole

klasyfikacyj ne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

4

5

70321 Tworzenie delegatur inspekcji handlowej

CD"

6

w innych

komórkach

7

A

Bc

B-5

Bc

A

Bc

Uwagi

:::l

r;

8

C

Ul

Q)

:E

..,z

.....

I'.)

7033

Współpraca z delegaturą Urzędu Ochrony Konkurencji

i Konsumentów i powiatowymi (miejskimi) rzecznIkami konsumentów

704

Zagospodarowanie przestrzenne

7040 I Opiniowanie strategii i planu zagospodarowania przestrzel1l1ego województwa oraz programów wojewódzkich

7041 I Studia i miejscowe plany zagospodarowania prze-

-.J

I'.)

A

Bc

A

Bc

B-5

Bc

B-25

Bc

B-25

Be

-.J

.....

strzennego, opiniow'anie, uzgadnianie, wezwania do

sporządzenia

7042 I Ewidencja uchwalonych planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego

7043 I Negocjacje warunków wprowadzenia zadat'l rządowych

do miejscov,ych planów zagospodarowania przestrzennego

7044 I Stwierdzanie zgodności z prawem decyzji o warunkach

zabudowy i zagospodarowania terenu

7045

IDecyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenów zamkniętych, \\ydawanie, ewidencja

""O

o

!'I

.....

tA)

I'.)

o

N

I

Symbole

klasyfikacyjne

II

III

IV

2

3

Hasła klasyfikacyjne

5

4

71

(D'

Kategoria

archiwalna

::s

Uwagi

w komórce

w innych

macicrzvstei

6

komórkach

7'

C

CI)

.-+

7

Q)

8

~

z

....

ADMINISTRACJA ARCHITEKTONICZNO-

.....

~

-BUDOWLANA, NADZÓR BUDOWLANY

Przepisy prawne dotyczące administracji architekto-

710

BE-lO

Bc

Jak w klasie 700

B-S

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty rozbiór-

niczno-budowlanej i nadzoru budowlanego

711

Administracja architektoniczno-budowlana

7110 Zatwierdzanie projektów budowlanych

ki obiektu

I

7111

Pozwolenia na budowę i rejestr decyzji

7112

Ewidencja rozpoczętych i oddanych do użytku obiek-

BE-5

Bc

A

Bc

B-S

Bc

B-5

Bc

-...J

~

Jak w klasie 7110, Rejestry kat. A,

-...J

~

tów budowlanych

7113

Rozbiórka i remonty obiektów budowlanych

7114 Pozwolenia na użytkowanie obiektów

7115

Zmiana sposobu użytkowania obiektów

B-S

Be

7116

Udział w

B-5

Bc

kontrolach organizowanych przez jednostki

I

nadzoru budowlanego

712

7117

Zaświadczenia o samodzielności lokalu

BE-5

Bc

7118

Zaświadczenia w sprawach dodatków mieszkaniO\vych

B-5

Bc

Jak w klasie 7110

Ruch budowlany na terenach zamkniętych

I

'1J

7120 Pozwolenia na budowę na terenach zamkniętych

o

BE-5

Bc

Jak w klasie 7110

!'l

.....

tAl

~

o

N

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

macierzyste.i

:l

Uwagi

5

6

w innych

komórkach

7

Rozbiórki i remonty obiektów budowlanych na terenach

B-S

Bc

4

7121

co'

Kategoria

archiwalna

;:00;-

C

UJ

OJ

8

----

--

:E

z

....

-

.....

~

zamkniętych

7122 Zmiana sposobu użytkowania obiektów na terenach

BE-5

Bc

Jak w klasie 7110

zamkniętych

7123

713

I

Ewidencja spraw dotyczących terenów zamkniętych

A

Bc

B-lO

Bc

I

Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie

7130

Komisja do spraw samodzielnych funkcji technicznych

Skład, regulamin, zasady działania

.......

w budownictwie

~

.......

7131

Nadawanie uprawnień budowlanych do projektowania

B-5*

-

Okres przechowywania liczy się od daty wyga-

w

śnięcia uprawnień

7132 Nadawanie uprawniell budowlanych do kierowania ro-

B-5*

-

Jak w klasie 7131

botami budowlanymi

7133

Nadawanie tytułu rzeczoznawcy budowlanego

B-5*

Bc

Jak w klasie 7131

7134

Odpowiedzialność

B-S

Bc

Kontrola zgodności z wydanymi pozwoleniami

zawodowa osób pełniących samo-

dzielne funkcje techniczne w budownictwie

na prowadzenie działalności, postępowanie w

sprawach odpowiedzialności zawodO\vej

7135

Wojewódzkie rejestry

A

Bc

Osób posiadających uprawnienia budowlane,

rzeczoznawców budowlanych, osób ukaranych z

tytułu odpowiedzialności zawodowej. Książki

praktyki zawodowej

"1J

o

!'I

.....

------

--

w

~

o

!::!.

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

l

2

3

4

714

5

Kategoria

archiwalna

w komórce

macicrLJIstel

6

CD

:::I

Uwagi

w innych

komórkach

7

'"

C

~

II)

8

--

---

-~-

Nadzór budowlany

:E

..,z

.....

""

7140

Inspekcje budów

B-S

Bc

Gospodarki wodnej, lotnictwa cY'vilnego, drogowych.

7141

Samowola budowlana

B-S

Bc

7142

Katastrofy budowlane

BE-S

Bc

Wojewódzki rejestr katastrof, nadzór nad postępowaniem wyjaśniającym

7143

Utrzymanie obiektów

B-lO

Bc

7144

RozpatrY'vanie odwołań od decyzji organów niższych

B-S

Bc

szczebli

-..j

""

-..j

~

715

Wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego

Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat nadzoru budowlanego klasyfikuje się i kwalifikuje według odrębnych przepisów

7150

Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspekto-

BE-lO

Bc

A

Bc

A

Bc

Jak w klasie 700

ratu nadzoru budowlanego

7151

Koordynacja i nadzór prac organów sprawujących nadzór budowlany

7152

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego

'"O

o

~

- ---

-

.....

CAl

""

o

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

II

IV

III

2

3

Hasła klasyfikacyj ne

4

5

l:)

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

N

CD'

Uwagi

w innych

komórkach

7

:J

"

C

-

8

- -- - -

en

.....

-

-- -

-

Q)

--

:E

...Z

INFRASTRUKTURA TECHNICZNA, INWESTY-

72

-"

CJE

Przepisy prawne dotyczące infrastruktury technicznej i

720

-"

I\)

BE-lO

Bc

A

Bc

B-lO

Bc

B-lO

Bc

Jak w klasie 700

inwestycji

721

Infrastruktura techniczna

7210 Zadania wynikające z polityki państwa w zakresie infrastruktury technicznej

7211

Koncesjonowanie transportu kolejowego

......

I\)

01

7212 Administracja drogowymi przejściami granicznymi, infrastruktura przejść granicznych

I

722

Inwestycje

7220 Planowanie i opiniowanie rozwoju inwestycji

7221

Finansowanie przez budżet inwestycji w zakresie infra-

A

Bc

BE-lO

Bc

B-S

Bc

struktury technicznej

7222 Nadzór nad wydatkowaniem środków na inwestycje finansowane z budżetu centralnego

i

7223 Dofinansowanie inwestycji gospodarki komunalnej

B-5

Be

7224 Dofinansowanie inwestycji infrastrukturalnych w sys-

B-S

Bc

."

O

!'I

ternie robót publicznych

-"

W

-

I\)

O

o

!:::!.

I

Symbole

klasyfikacylne

IV

II

III

2

3

4

73

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

5

- -

---

-

- - -- -- - -

(1)

~

::J

Uwagi

w komórce

IV innych

komórkach

macierzvstei

6

L__ __ 7

_

. . _ - - -- - -- -

7<;"

C

VJ

Dl

-

~-

-

~

8

-

~

-- -----

..,Z

.....

f'.)

POLITYKA ENERGETYCZNA

730

Przepisy prawne dotyczące energetyki

731

Realizacja zada6 państwa w zakresie energetyki

7310 Gospodarowanie zasobami paliw i źródeł energii o 10-

BE- lO

Bc

A

Bc

Jak w klasie 700

kalnym zasięgu

73 II

Zgodność planów zaopatrzenia w energię , ciepło i pali-

I

B-1S

Bc

~

ciepło

I

-...J

f'.)

wa gazowe z polityką energetyczną państwa

7312 Opiniowanie zgodności planów zaopatrzenia w energię,

,

I

-...J

Ol

B-1S

Bc

B-S

Bc

BE-lO

Bc

i paliwa gazowe na obszarach gmin z polityką

pallstwa

7313

74

Finansowanie oświetlenia dróg publicznych

GEOLOGIA

740

Przepisy prawne dotyczące geologii

741

Geologia surowcowa

7410

Ewidencja złóż kopalin

A

Bc

7411

Inwentaryzacja i bilanse złóż kopalin, poszukiwanie,

A

Bc

~---

-

Jak w klasie 700

""O

o

N

.....

w

f'.)

o

N

CD·

I

l

Symbole

klasyfikacyj ne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

~-~---

::::J

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

w innych

macierzystej

6

komórkach

7

7412 Udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i

B-25

Bc

A

Bc

A

Be

BE-lO

Bc

A

Be

A

Be

B-5

Be

A

Bc

7420 Zezwolenia na prowadzenie prac geologicznych

B-5

Be

742\

B-5

Be

C

(J)

.-+

Q)

8

l

rozpoznawanie, dokumentowanie

7\

~

Z

...,

->

r-J

wydobywanie złóż kopalin pospolitych

I

7413

Zatwierdzanie kryteriów bilansowości złóż kopalin

7414 Zatwierdzanie zasobów złóż kopalin

7415

Zezwolenia na eksploatację złóż kopaliri

74\6 Ustanawianie obszarów i terenów górniczych, rejestra-

I

cja

7417 Zatwierdzanie projektów zagospodarowania złóż

74\8

Opłaty eksploatacyjne

7419 Analizy wykonawstwa prac w zakresie geologii surO\v-

-...I

r-J

-...I

cowej

742

Nadzór nad robotami geologicznymi

Nadzór i kontrola nad pracami oraz ich dokumentowaniem

743

7422

Uprawnienia do sprawowania dozoru

B-5

Be

7423

Zgłoszenia rozpoczęcia prac geologicznych

B-5

Bc

Geologia inżynierska

-c

o

!'I

->

W

r-J

o

~.

Symbole

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

kla~fikacJ'ine

I

II

III

IV

l

2

3

4

5

7430 Zatwierdzanie

projektów

prac

CD

:::l

geologiczno-

Uwagi

w komórce

hlacierl\'stej

6

\\' innych

komórkach

7

B-S

Bc

~

C

!!l.

Q)

~

Z

8

....

.....

~

inżynierskich

7431

Zatwierdzanie dokumentacji geologiczno-inżynierskich

BE-lO

Bc

Do kat. B zalicza się dokumentację sporządzoną

w tzw. sposób uproszczony

744

Hydrogeologia

7440 Zatwierdzanie projektów prac hydrologicznych

BE-5

Bc

Do kat. A zalicza się te projekty prac, które posiadają kwerendę archiwalną

7441

Zatwierdzanie dokumentacji zasobów lub wydajności

A

.....,

~

.....,

Bc

eksploatacjjnych

CI)

7442 Bilans zasobów wód podziemnych

A

Bc

I

75

I

GOSPODARKA MIESZKANIOWA

Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej

750

BE-lO

Bc

Jak w klasie 700

I

751

Gospodarka mieszkaniowa

7510 Dotacje na dofinansowanie zadań własnych gmin w za-

B-S

Bc

B-15

Bc

kresie wypłat dodatków mieszkaniO\vych

7511

Obsługa

list kandydatów zarejestrowanych w zlikwi-

dowanych związkach spółdzielni mieszkanio\\-)'ch

7512

Ustalanie

wskaźnika

przeliczeniowego I m2

po-

B-15

o

!

w

~

o

Bc

- - -

_.

--

---

""C

I

!'I

.....

o

N

Symbole

klasyfikac yj ne

I

II

2

III

3

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

macierzystej

IV

4

I

5

6

Uwagi

I

CD'

:J

7':'

C

w innych

komórkach

7

en

I

8

I

r+

Q)

~

...,Z

wierzchni użytkowej

I

Budownictwo mieszkaniowe - spółdzielcze i prywatne

752

BE-5

Bc

Koordynacja działań, pomoc w uzyskiwaniu te-

---N

I

renu.

GEODEZJA I KARTOGRAFIA

76

760

Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii

761

Nadzór geodezyjny i kartograficzny

7610

I

BE-lO

Kontrola prac geodezyjnych i kartograficznych oraz po-

Bc

B-50

Bc

B-50

Bc

A

Be

Rejestr granic administrac}jnych gmin i powiatów

A

Bc

7614 Kontrola Funduszu Zasobu Geodezyjnego i Kartogra-

B-15

Bc

B-S

Bc

B-lO

Bc

Jak w klasie 700

I

-..I

N

-..I

CD

siadania uprawnień geodezyjnych

7611

Ocena i rejestracja lokalnych systemów informacji o terenIe

7612 Kopie zabezpieczające bazy danych ewidencji gruntów

i budynków

7613

ficznego

7615

Prace geodezyjno-urządzeniowe na rzecz rolnictwa

dotowane z budżetu państwa

7616 Nadzór nad pracownią wdrożeń informatycznych

"O

~

-~---

-

-CI.)

N

O

o

!:::!.

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyj ne

I

II

III

IV

I

2

3

4

762

Kategoria

archiwalna

Vi komórce

5

CD

:::I

macierzystej

6

Uwagi

7'

C

w innych

komórkach

7

~

II)

:E

8

z

.....

Nadzór instancyjny w zakresie geodezji i kartografii

N

7620 Wojewódzki i powiatowy zasób geodezyjny i kartogra-

A

Bc

ficzny

7621

Ewidencja gruntów i budynków

A

Bc

7622

Ewidencja sieci uzbrojenia terenu

A

Bc

7623

Projekty osnów geodezyjnych

A

Bc

A

Bc

A

Bc

7624 Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i

I

magnetycznych

7625

Powszechna taksacja nieruchomości

.....,

N

I

ex>

o

GOSPODARKA rJIERUCHOMOŚCIAMI

77

Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomo-

770

BE-lO

Bc

Jak w klasie 700

ściami

I

Gospodarka nieruchomościami rolnymi

771

7710 Przekazywan ie nieruchomości Skarbu Państwa

A

Bc

7711

B-20

Bc

7712 Regulowanie stanów prawnych gospodarstw rolnych

A

Bc

7713

B-5

Bc

Ochrona gruntów rolnych, przeznaczanie gruntów rolnych na cele nierolnicze

Rejestry klasyfikatorów gruntów i wydawanie upoważnień

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia upoważnień

-~-

- --

"!'Io

.....

W

N

o

N

Symbole

klasyfikacyjne

II

III

IV

l

2

3

4

---

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

I

CD

:J

w komórce

macierzystej

5

7714 I Odwołania od decyzji klasyfikatorów

7715 I Nadzór nad utrzymaniem i aktualizacją klasyfikacji

Uwagi

6

\\' innych

komórkach

7

B-5

Bc

B-5

Bc

A

Bc

A

Bc

A

Bc

A

Bc

BE-25

Bc

~

C

(J)

.-+

Q)

8

~

.,Z

....

'"

gruntów na obszarze województwa

772 f

I Gospodarka nieruchomościami nierolniczymi

7720 I Uwłaszczanie osób pra\vn)'ch

7721 I Stwierdzanie

przejścia

własności

nieruchomości

rzecz kościelnych ' osób prawnych oraz związków

na I

l

I I~

gmin wyznaniowych

7722 I Przekazywanie (na wniosek) organom samorządu terytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa

7723 I Przekazywanie (z mocy prawa) organom samorządu te-I

rytorialnego nieruchomości Skarbu Państwa

7724 I Zwroty i wywłaszczenia nieruchomości, OdSzkodowa-1

nia oraz dokumentacja wypłaty odszkodowania

IRozpatrywanie odwołań od decyzji instancji niższego szczebla, Okres przechowywania liczy się

od daty wygaśnięcia roszczeń

7725 I Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami

I BE-25

Bc

IJak w klasie 7724

Rzeczypospolitej Polskiej

7726 I Darowizny z majątku Skarbu Państwa na cele publiczne I

A

Bc

7727 I Sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa po obniżonej I

BE~25

Be

cenie lub oddanie nieodpłatne w użytkowanie wieczyste 1

1;5'

~

w

'"

o

oN

Symbole

klasyfika~ine

II

III

IV

l

2

3

4

773

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

I

co"

w komórce

macierzystej

5

6

Nadzór instancyjny w zakresie gospodarki nieruchomo-

::::I

Uwagi

w innych

komórkach

7

Dl

8

Gospodarka mieniem Skarbu

~

Z

-.

B-S

........

Bc

N

ściami

774

'"

C

~

Państwa

realizowana

B-S

Bc

Nadzór

przez powiaty

-..I

N

00

N

"'tJ

o

.....

!'"

tA)

N

o

I

l

Symbole

klasyfikacyj ne

II

III

IV

2

3

Hasła klasyfikacyjne

5

4

!::!.

Kategoria

archiwalna

Uwagi

w komórce

w innych

macierzystej

komórkach

6

7

~

8

OCHRONA ZDROWIA, INSPEKCJA SANIT AR-

Q)

:iE

Z

.....

I'.)

NA, INSPEKCJA FARMACEUTYCZNA

80

'"

C

~-~

8

CD

:J

OCHRONA ZDROWIA

800

Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

BE-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się

własne ustalenia w tym zakresie

801

Ochrona zdrowia

-...J

I'.)

00

tA)

8010 Tworzenie i likwidacja zakładów opieki zdrowotnej

A

Bc

8011

Rejestr zakładów opieki zdrowotnej

A

Bc

8012 Kontrola i ocena zakładów opieki zdrowotnej

B-5

Bc

8013 Opinie do projektów Iikwidacj i zakładów opieki zdro-

B-5

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

B-S

Bc

wotnej

8014 Przedstawiciele ,wojewody do składów rad społecznych

zakładów opieki zdrowotnej

8015

Współpraca z organami samorządu terytorialnego w za-

kresie ochrony zdrowia

8016 Nadzór nad przymusowym leczeniem chorych na gruźlicę

"'tJ

o

802

Przeciwdziałanie patologiom społecznym

t"

.....

tA)

I'.)

o

CI

!:::!.

I

Symbole

klasyfikacyj ne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

w komórce

macierzystej

6

5

4

CD

::J

Kategoria

archiwalna

Uwagi

"

C

~

w innych

komórkach

7

Dl

8

~

Z

...,

->

N

8020 Informacje i analizy o patologiach społecznych

A

Bc

8021

B-5

Bc

B-5

Bc

Zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii

8022 Zapobieganie innym patologiom

81

Sprawy prowadzone przez wojewódzką stację

INSPEKCJA SANITARNA

sanitarno-epidemiologiczną klasyfikuje się i

kwalifikuje według odrębnych przepisów

810

Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiej stacji sanitar-

BE-lO

Bc

Jak w klasie 800

-...J

N

00

.j::o.

no-epidemiologicznej

811

Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiej

111-

A

Be

A

Bc

spekcji sanitarnej

812

Tworzenie delegatur wojewódzkiej inspekcji sanitarnej

NADZÓR FARMACEUTYCZNY

82

Sprawy prowadzone przez wojewódzki inspektorat inspekcji farmaceutycznej klasyfikuje się i

kwalifikuje według odrębnych przepisów

820

Przepisy prawne dotyczące wojewódzkiego inspektoratu inspekcj i farmaceutycznej

BE-lO

Bc

Jak w klasie 800

"'tJ

oN

- - - - - - - - - .-- - L....-..

->

Ul

N

o

!::!

I

Symbole

klasyfikacyj ne

IV

II

III

2

3

821

CD

Kategoria

archiwalna

Hasła klasyfikacyjne

:J

Uwagi

5

komórce

macierzystej

6

komórkach

7

Koordynacja i nadzór prac organów wojewódzkiego in-

A

Bc

\I'

4

'"

C

w innych

....

(J)

Q)

8

:E

..,Z

........

I\.)

spektoratu inspekcj i farmaceutycznej

822

Tworzenie delegatur wojewódzkiego inspektoratu in-

A

Bc

spekcji farmaceutycznej

I

-....I

I\.)

00

t1I

"!'Io

-

- --

....w

I\.)

o

!:::!.

I

Symbole

klasyfikacyjne

II

III

IV

Hasła klasyfikacyjne

3

5

2

4

9

POMOC

SPOŁECZNA,

CD

::J

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzvstej

6

7\

Uwagi

w innych

komórkach

7

C

8

-

!!?

Dl

:E

z

-.

.....

---

REHABILIT ACJA ZA-

N

WODOW A I SPOŁECZNA ORAZ ZATRUDNIANIE OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

POMOC SPOŁECZNA

90

I

Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej

900

BE-lO

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezak- I

tualizacji danego przepisu. Do kat. A zalicza się.

-....I

N

00

własne ustalenia w tym zakresie

O)

Pomoc społeczna

901

9010 Ocena stanu i efektywności pomocy społecznej

9011

Nadzór nad standardem usług i poziomem kwalifikacji

A

Bc

B-S

Bc

kadr w jednostkach pomocy społecznej

9012

Programy naprawcze w domach pomocy społecznej

B-S

Bc

9013

Zezwolenia i zezviolenia warunkowe na prowadzenie

B-25

Bc

I

domów pomocy społecznej , cofanie zezwoleń

!

9014

Rejestr domów pomocy społecznej

A

Bc

9015

Integracja osób mających status uchodźcy

B-25

Bc

B-5

Bc

9016 Zlecanie zadaI1 z zakresu pomocy społecznej, wspiera-

I

""O

o

nie finansowe

!'"

--

.....

W

N

o

oN

I

l

Symbole

klasyfikacyjne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

5

9017 Wojewódzki zespół do spraw orzekania o stopniu nie-

ct>

::J

Kategoria

archiwalna

"C

Uwagi

w komórce

macierzvstej

6

w innych

komórkach

A

Bc

B-S

Bc

B-25

Bc

B-25

Bc

B-S

Bc

B-25

Bc

~

Q)

:E

8

7

Z

...,

.....

....

N

pełnosprawności

9018

Pisemne wnioski i listy interwencyjne w sprawach pomocy społecznej

Zatrudnianie osób niepełnosprawnych

902

9020 Przyznanie statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu akty\vł1ości zawodowej

9021

Zwolnienie prowadzącego zakład pracy chronionej od

....,

N

CD

....,

spełnienia warunku określonego w ustawie o rehabilita-

cji zawodowej i społecznej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

9022 Utrata przyznanego statusu zakładu pracy chronionej

lub zakładu aktywności zawodowej

9023

Okresowe informacje składane wojewodzie przez prowadzących zakład pracy chronionej lub zakład aktywności zawodowej

ZATRUDNIENIE I PRZECIWDZIAŁANIE BEZ-

91

ROBOCIU

-u

910

Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdzia-

BE-lO

Bc

o

!'I

Jak w klasie 900

-

-~

-

....W

N

o

N

I

ł

Symbole

klasyfikacyj ne

IV

II

III

2

3

Hasła klasyfikacyjne

4

Kategoria

archiwalna

w komórce

macierzystej

6

5

a;"

Uwagi

------

~

C

w innych

komórkach

7

::J

~

Q)

8

~

..,Z

........

łania bezrobociu

I'.)

Zatrudnienie i przeciwdziałanie bezrobociu

911

91 10 I Współdziałanie z organami, organizacjami i instytucja-

B-S

Bc

B-5

Bc

mi zajmującymi się problematyką zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

9111 I Kontrola realizacji zadal'! z zakresu. ad~ninistracji rzą

dowej, wynikających z przestrzegania przepisów lIstawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, wy-

.......

I'.)

00

konywanych przez jednostki samorządu terytorialnego

I

9 I 12 Sprawowanie merytorycznego nadzoru nad wymaga-

B-5

Bc

B-5

Be

B-5

Be

nym standardem u~łllg świadcz~mych przez urzę~y pracy oraz odpowiednim poziomem kadr w urzędach pracy

na terenie województwa

9 I 13

IUznanie lub odmowa uznania danej osoby za bezrobotną oraz utr-ata statusu osoby bezrobotnej

9114

IPrzyznanie, odmowa

prżyzl;ania, wstrzymanie, wzno_.

.

-

wienie wypłaty oraz utrata lub pozbawienie prawa do

zasiłku,

dodatku szkoleniowego, stypendium, zasiłku

przedemerytalnego, świadczenia

przedemerytalnego

oraz kosztów szkolenia

9115

IObowiązek zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, do-

"U

B-5

Bc

o

l!"

....

w

I'.)

o

oN

(b.

::J

7':"

C

~

Q)

~

Z

........

~

l\.)

Symbole

klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

I

II

III

IV

l

2

3

4

Kategoria

archiwalna

w komórce

5

macierzystej

6

Uwagi

w innych

komórkach

-~-

7

-

8

datku szkoleniowego, stypendium, zasiłku przedeme~

rytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz kosztów szkolenia

9116 I Umorzenie części pożyczki udzielonej z Funduszu Pra~

B-S

Bc

-....I

l\.)

00

cy

CD

9117 I Refundowanie pracodawcom wynagrodzeń i składek na

B-S

Bc

B-S

Bc

ubezpieczenie społeczne młodocianych pracowników

zatrudnionych ną podstawie umowy o pracę w celu

przygotowania zawodowego

9118 I Refundowanie . pracoda\~com dodatków i premii przysługujących

pracownikom za wykonywanie obowiąz

ków opiekunów .praktykuczniowskich.

."

o

!"

....

CI.)

l\.)

o

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 grudnia 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie.

Statutory Text (4 Articles)

Need to analyze how this provision applies to your matter?