Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie sposobu przechowywania protokołów zeznań obejmujących okoliczności, na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy państwowej, służbowej albo związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji.

§ 3. Protokół. w którym zawarte są wiadomości stanowiące tajemnicę służbową albo związaną z wykonywaniem zawodu lub funkcji, uważa się za dokument

poufny, który podlega rejestracji w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i w dzienniku korespon dencji dokumentów poufnych.

§ 4. O sporządzeniu odrębnego protokołu czyni się

wzmiankę w odpowiednim miejscu protokołu załączo ­

nego do akt lub w odpowiednim miejscu akt, wskazu jąc numer, pod którym zarejestrowano dokument tajny

lub poufny we właściwym dzienniku korespondencji.

§ 5. 1. Prezes sądu, a w postępowaniu przygotowawczym kierownik właściwej jednostki organizacyj nej prokuratury, może zakwalifikować odpowiednio jako tajne lub poufne całe akta lub poszczególne ich tomy, jeżeli w znacznej części obejmują one okoliczności,

na które rozciąga się obowiązek zachowania tajemnicy

państwowej, służbowej albo związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji.

2. Akta lub poszczególne ich tomy, o których mowa

w ust. 1, podlegają rejestracji w dzienniku ewidencji

wykonanych dokumentów i we właściwym dzienniku

korespondencji.

§ 6. Prezes sądu, a w postępowaniu przygotowawczym kierownik właściwej jednostki organizacyjnej

prokuratury, określa stopień tajności dokumentów tajnych lub poufnych oraz akttajnych lub poufnych, zgodnie z przepisami o ochronie tajemnicy państwowej

i służbowej, sporządzając opatrzoną datą i podpisaną

przez siebie adnotację obok uwidocznionej na nich sygnaturyakt.

§ 7. 1. Dokumenty tajne i akta tajne przechowuje się

w kancelarii tajnej sądu lub prokuratury.

2. W sądzie lub prokuraturze, w których nie utworzono kancelarii tajnej, dokumenty tajne i akta tajne

przechowuje się w specjalnie w tym celu przygotowa nym pomieszczeniu wyznaczonym przez prezesa sądu

lub kierownika właściwej jednostki organizacyjnej prokuratury.

§ 8. 1. Pomieszczenie, w którym znajduje się kancelaria tajna lub służące do przechowywania dokumentów tajnych i akt tajnych, powinno być usytuowane

w części budynku, w której ruch interesantów jest

ograniczony, w miarę możliwości na piętrze, z wyłącze­

niem poddasza.

2. Pomieszczenie, o którym mowa w ust. 1, powinno posiadać

1) trwałe wewnętrzne ściany, dzielące je od innych pomieszczeń,

Poz. 975

§ 9. Dokumenty tajne i akta tajne przechowuje się

w szafach metalowych, posiadających zamknięcie

uniemożliwiające dostęp osób nie upoważnionych.

§ 10. Pomieszczenia i szafy, w których przechowuje

się dokumenty tajne i akta tajne, należy po zakończeniu

pracy zamknąć i opieczętować.

§ 11. Dokumenty poufne i akta poufne przechowuje się w pomieszczeniach posiadających zabezpieczenia zapewniające ochronę tajemnicy służbowej albo

związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji.

§ 12. Dokumenty poufne i akta poufne mogą być

przechowywane również w szafach drewnianych, jeże­

li posiadają one zamknięcie uniemożliwiające dostęp

osób nie upoważnionych.

§ 13. Pomieszczenia i szafy, w których przechowuje

się dokumenty poufne i akta poufne, należy po zakoń­

czeniu pracy zamknąć, a szafy również opieczętować.

§ 14. W uzasadnionych przypadkach prezes sądu,

a w postępowaniu przygotowawczym kierownik wła ­

ściwej jednostki organizacyjnej prokuratury, może zarządzić przechowywanie dokumentów poufnych i akt

poufnych na zasadach ustalonych dla dokumentów tajnych oraz akt tajnych.

§ 15. 1. Przesłanie przez prezesa sądu lub kierowni ka właściwej jednostki organizacyjnej prokuratury dokumentów tajnych oraz akt tajnych sądowi lub prokuratorowi w związku z żądaniem akt sprawy następuje

bezpośrednio do rąk prezesa sądu lub kierownika wła­

ściwej jednostki organizacyjnej prokuratury.

2. W wyjątkowych przypadkach prezes sądu lub

kierownik właściwej jednostki organizacyjnej prokuratury może przesłać dokumenty tajne oraz akta tajne komendantowi jednostki organizacyjnej Policji, komen dantowi jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, szefowi jednostki organizacyjnej Urzędu Ochrony

Państwa,

komendantowi jednostki organizacyjnej

Straży Granicznej lub innemu organowi uprawnionemu zgodnie z przepisami o ochronie tajemnicy pań­

stwowej, służbowej albo związanej z wykonywaniem

zawodu lub funkcji, na ich wniosek o nadesłanie akt

sprawy, zawierający uzasadnienie potrzeby zapoznania się z nimi. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

3. W uzasadnionych przypadkach prezes sądu lub

kierownik właściwej jednostki organizacyjnej prokura tury może zarządzić przesłanie dokumentów poufnych

i akt poufnych na zasadach ustalonych dla dokumentów tajnych oraz akt tajnych.

§ 16. Szczegółowy sposób postępowania z dokumentami tajnymi, aktami tajnymi oraz poufnymi regulują odrębne przepisy.

§ 17. Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawie-

2) drzwi wejściowe obite blachą, wzmocnione rygla mi przeciwwłamaniowymi i zaopatrzone w nie

mniej niż dwa zamki o skomplikowanym mechani zmie otwierania,

1970 r. w sprawie przechowywania protokołów zeznań i innych dokumentów

oraz przedmiotów stanowiących tajemnicę państwo­

wą, służbową lub zawodową (Dz. U. Nr 27, poz. 217).

3) odpowiednie zabezpieczenie okien przed dostępem

z zewnątrz i obserwacją,

§ 18. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

4) w razie uzasadnionej potrzeby - inne zabezpieczenia zapewniające ochronę tajemnicy państwowej.

Minister Sprawiedliwości : H. Suchocka

dliwości z dnia 9 października