Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów.

§ 2. 1. Prezes Krajowego Urzędu Pracy przekaże

Poz. 883 i 884

nisterstwa Gospodarki, umiejscowiony w Narodowym

Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie

nr 10101010-749-223-0, z którego są wydatkowane

środki budżetu państwa na cele ujęte w dziale 96 cz. 13

rozdz. 9611 - dotacje dla górnictwa, w ciągu 7 dni po

wejściu w życie rozporządzenia, na realizację zadań,

o których mowa w § 1.

2. Kwota nie wykorzystana na realizację zadań,

o których mowa w § 1, podlega zwrotowi na rachunek

bankowy Funduszu Pracy.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

7 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Pracy i Polityki Socjalnej

w z. P. Kotodziejczyk

kwotę, o której mowa w § 1, na rachunek bankowy Mi-

884

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 26 października 1998 r.

w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów,

zaświadczeń i protokołów.

Na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy z dn ia 29 wrzePrawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U.

Nr 36, poz. 180, z 1988 r. Nr 19, poz. 132, z 1989 r. Nr 29,

poz. 154, z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1995 r. Nr 83,

poz. 417 i z 1998 r. Nr 117, poz. 757) zarządza się , co na-

śnia 1986 r. -

3. W akcie stanu cywilnego nazwiska i imiona osób

oraz nazwy miejscowości wpisuje się w pełnym

brzmieniu bez skrótów. Przy wpisywaniu nazw urzę ­

dów, instytucji i aktów prawnych można posługiwać

się powszechnie przyjętymi skrótami.

stępuje

4. Akt zgonu osoby o nie ustalonej tożsamości spo§ 1. Akty urodzenia , małżeństwa i zgonu sporządza

rządza się na druku ustalonym dla aktu zgonu , wpisu -

się według wzorów stanowiących odpowiednio załącz ­

jąc w poszczególne rubryki aktu dane, o których mowa

niki nr 1, 2 i 3 do rozporządzenia.

wart. 68 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. Nr 36, poz. 180,

z 1988 r. Nr 19, poz. 132, z 1989 r. Nr 29, poz. 154,

z 1990 r. Nr 34, poz. 198, z 1995 r. Nr 83, poz. 417

i z 1998 r. Nr 117, poz. 757), zwanej dalej "ustawą " , po

wykreśleniu rubryk aktu, w których z braku danych nie

można dokonać wp isów.

§ 2. 1. Akt stanu cywilnego może być sporządzony

pismem ręcznym, maszynowym lub przy wykorzysta niu systemu komputerowego.

2. Akt stanu cywilnego powinien być sporządzony

starannie i czytelnie; pisownia poszczególnych wyra zów nie może budzić wątpliwości i powinna być zgod na z obowiązującą normą ortograficzną, z wyjątkiem

pisowni nazwisk, która może uwzględniać również pi sownię tradycyjną, używaną przez osobę noszącą określone nązwisko , z zast rzeżeniem § 4 ust. 1.

5. Pomyłki powstałe przy sporządzaniu aktu stanu

cywilnego wykreśla się linią ciągłą w sposób umożli­

wiający odczytanie wyrazu wykreślonego; prawidłowe

brzmienie wyrazu wykreślonego wpisuje się w rubryce

" uwagi".

-

4827 -

Poz. 884

§ 3. 1. Akt stanu cywilnego oznacza się kolejnym

numerem oddzielnie dla każdego rodzaju aktu .

stanu cywilnego, pod podpisem odciska pieczątkę

z imieniem, nazwiskiem oraz pełnioną funkcją.

2. Numerację aktów stanu cywilnego rozpoczyna

na początku roku kalendarzowego od numeru 1

i kończy numerem nadanym ostatniemu aktowi w danym roku kalendarzowym. Kolejność numeracji aktów

stosuje się bez względu na liczbę ksiąg stanu cywilnego obejmujących akty danego rodzaju sporządzone

w ciągu roku .

Załącznik nr 5

Godlo Państwa

RZECZPOSPOUTA POLSKA

Województ\vo .................. ........... ................................................................. ..................... .

Urząd Stanu Cywilnego w .... ....... .. ... .... ..... .... .. ... ...... .. .. .... .... .. ... ... .............. ....... ... ............

......................... .. .. , data .......... .... .......

r ................................................... .

ODPIS ZUPEŁNY AKTU MAŁŻEŃSTWA

I. Dane dotyczące osób z awieraj c ch małżeństwo

!\fężcz 'zna

F obiera

1. Nazwisko

2. Imię (imiona)

3. Nazwisko rodowe

4. Stan cywilny

5. D ata urodzenia

daty i miejsca zaw arcia małżeństwa

1. D ata .... ...... ...... .. .. .... ... ...... ...... ........................... .. .. ............. ....... .......... .... ... .. ...... .. .. ... ........

2. Miejsce ................ ... ....... .. ................................... ... .......... ................... .. ... ... ........ ... ........... .

III. Dane dotyczące rodziców

A. Ojciec

1.

azwisko

2. Imię (imiona)

3.

azwisko rodowe

B. Matka

1.

azwisko

2. I mię (imiona)

3.

azwisko rodowe

___________ __ __ ___ _ _ _____ _ ____________________________ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ______ 1

Strona l

-

4836 -

Poz. 884

r------ - ----- - ----------- - -- - -- - ------------------'

IV. Nazwisko noszone po zawarciu małżeństwa

1. Mężczyzny ........ ...... ............ .... ................. .... .......... ................................... ... ........... .

2. IZobiety ...... ................................ ............ ............................... .................................. ...

3. Dzieci .. ....... ..... .... .. .. ..................... .... .. ................ ...... ... ...... ........ .......... ........ .. .... ..... ...

V. Świadkowie

1.

azwisko

2. Imię

VI. Uwagi: .. .. .. ... .... ................... ................... .............. ...... .... ...................... .............. ..

• •••••••••••••••••••••.••• ••••••.•••••••••••••••••••••••••••••••••••••........••..• •••.•.• ••

~•••••••••••••••••••••••

,<~~n . małżeństwo

o

i

świadków

ienione w rubryce I złożyły

wstąpieniu w związek małżeński.

Kierownik

Urzędu Stanu Cywilnego

oodatkowe: ... ...... ....... ............................. ............. .... .... .... ....... ........... ....

Poświadcza

się

zgodność

powyższego

odpisu z treścią aktu w księdze małżeństw .

miejsce

na opłatę

....... .... .... ... ..... ..... ...... , data .. .. .. .. ..... ...... ....... .

Kierownik

Urzędu Stanu Cywilnego

m.p.

skarb ową

Strona 2

-

4837 -

Załącznik nr 6

,-------------------------------------------------------------------------------~

1~~~~~~~:::~

Godło

~

RZ CZPOSPOLITA POLSKA

Pa/lslllJ(!

\Y/ojewództwo ........................................................................... ,............ ..... ... .... ,............... .

ODPIS ZUPEINY AKTU ZGONU

r. Dane dotyczące osoby zmarłej

3.

- II. Dane~#\V~

2. Goazin~ zgonu .... .. ... ........... ...... ........ ....... ... ... ...... ............ ...... ..... ........... ...... ......... .... ... .. .

3. 1diejsce-zgorru ........... :::::::::::-............................................................................................ .

4. D ata znalezienia zwłok ...................... ............... .... ............ ......... .. ................................. .

5. Godzina znalezi ola zwłok .......................................................................................... .

6. Miejsce znalezienia zwIoł: ............................................................................................ .

III. Dane dotyczące małżonka osoby zmarłej

1.

2.

azwisko rodowe .....::::::::::::7.. ......................... ................... .... ... ............:::::: ..... ......... .... .

I

I

I __________________________________ _____ ___ ___________ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ______ I1

~

Strona l

-

4838-

(--------------- - --------- - -----------------------------------------------------,

I

IV. Dane dotyczące todziców osoby zmarłej

1.1mi (imiona)

==

_

... -:-::-:-

Ojciec

-

I -

fatka

... .... ~ . .. . ... -.. - ..- ............ ........ ~....

I

I

2. az\:visko rodowe ................................................................._... __ ............ _................. _......................................... ;

V. Dane dotyczące osoby (zakładu) zgłaszającej zgon

2 . .Miejsce zamieszkani~(siedziba..zakładu) ................................................................ .

VI. Uwagi: ...................... .. ...... .. ............................. ......................................................... .

Kierowniku.r-zędu Stanu Cywilnego

-

• • ••• • ••••••• • • •• •• •• •• • ••• •••••••••••• ••• 1 •••••• 1 ••••• •• ••••••••• • ••••••• .-. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• • • •••••• • • • • • • • ••• ••••• ••• •• ••• • • • • •• •• ••

••••• •• ••••• 1 • • • • • • • • • ••••• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •• ••••• ••••• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •• •••••• ••• • • • • • • • • • • • • • •••

~~~~~~~~~~~t~tr~-~~~~-=t~=~p

;O;swiadczatreścią

się zgodnośćksiędze

powyższego

~

od iSll-Z

zgonów.

................ ................... .. , data ................. .... .. .... .

rrueJsce

na opłatę

aktu w

Kierownik

Urzędu Stanu Cywilnego

m.p

skarbową

_ _ ________ _ ________________________ _ __________________ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ______ 1

Strona 2

-

4844 -

Poz. 884

§ 7. 1. W akcie stanu cywilnego sporządzonym na

podstawie decyzji administracyjnej. orzeczenia sądu

lub protokołu wpisuje się w rubryce "uwagi" stosow-

się

ną adnotację ·

się

2. Wolne miejsca w poszczególnych rubrykach aktu, jak również w rubryce "uwagi", zakreśla się po sporządzeniu aktu stanu cywilnego w sposób uniemożli­

wiający dokonanie w tych miejscach jakichkolwiek

wpisów.

2. Nazwiska zakończone na: -ski, -cki, -dzki wpisuje

z zachowaniem rodzaju żeńskiego lub męskiego

w zależności od tego, czy nazwisko dotyczy kobiety, czy

§ 8 . 1. W wypadkach , o których mowa wart. 41

ust. 1 ustawy, sporządza się kserokopię odpisu aktu

stanu cywilnego lub notatkę urzędową informującą

o treści aktu zawartej w odpisie, numerze aktu i nazwie

urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został spo-

mężczyzny.

rządzony.

3. Nazwisko w postaci przymiotnika wpisuje się do

aktu stanu cywilnego z zachowaniem rodzaju żeńskie­

go lub męskiego w zależności od tego, czy nazwisko

dotyczy kobiety, czy mężczyzny, z tym że osoby

w oświadczeniu o nazwisku (nazwiskach) składanym

bezpośrednio po zawarciu małżeństwa albo przed sporządzeniem przez kierownika urzędu stanu cywilnego

zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa mogą wskazać pisownię nazwiska bez uwzględnienia formy właściwej

dla rodzaju żeńskiego lub męskiego .

2. W wypadkach, o których mowa wart. 41 ust. 2

i art. 54 ust. 2 ustawy, sporządza się notatkę urzędową

informującą o treści aktu stanu cywilnego, stanowiące­

go podstawę dokonania czynności w zakresie rejestracji stanu cywilnego lub sporządzenia innego aktu stanu cywilnego .

§ 4. 1. Nazwiska do aktu stanu cywilnego wpisuje

w pierwszym przypadku liczby pojedynczej. bez

zwyczajowo używanych nazwisk z przyrostkami w formie żeńskiej: -owa, -ina, -ówna, -anka .

się

4. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio przy

wyborze nazwiska dla dzieci oraz przy wpisywaniu zagranicznych aktów stanu cywilnego, dotyczących

obywateli polskich, do polskich ksiąg stanu cywilnego .

§ 5. 1. Datę urodzenia, zawarcia małżeństwa lub

zgonu wpisuje się do aktu stanu cywilnego i odpisu aktu stanu cywilnego słownie i cyframi arabskimi

umieszczonymi w nawiasie w kolejności: dzień, miesiąc, rok.

2. Inne daty w akcie stanu cywilnego i jego odpisie

wpisuje się wyłącznie cyframi arabskimi, w kolejności

jak w ust. 1, z tym że nazwy miesięcy wpisuje się słow­

nie.

§ 6. 1. Akt stanu cywilnego podpisują osoby zgła­

szające urodzenie lub zgon, osoby zawierające małżeń­

stwo lub ich pełnomocnicy, świadkowie, a także biegły

lub tłumacz, jeżeli akt został sporządzony z ich udziałem .

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli zgłaszającym

urodzenie lub zgon jest szpital lub inny zakład .

3. Kierownik urzędu stanu cywilnego podpisuje akt

stanu cywilnego niezwłocznie po jego sporządzeniu

i pod podpisem odciska pieczątkę ze swoim imieniem

i nazwiskiem.

4. Jeżeli akt stanu cywilnego sporządza wójt, burmistrz (prezydent) albo zastępca kierownika urzędu

§ 9. Akty stanu cywilnego, ich odpisy i inne dokumenty wystawione w języku obcym, składane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w związku z dokonywaniem czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego,

powinny być składane wraz z ich urzędowym tłuma­

czeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza

przysięgłego lub polskiego konsula.

§ 10. 1. Akty stanu cywilnego sporządza się w księ­

gach stanu cywilnego .

2. Akty stanu cywilnego mogą być także sporządza ­

ne na luźnych drukach, które łączy się w księgę stanu

cywilnego; objętość księgi nie może przekraczać

500 aktów.

§ 11. 1. W księgach stanu cywilnego strony zapisu je się kolejno, nie pozostawiając stron nie zapisanych.

2. Nie zapisane kolejno w księgach stanu cywilnego strony z powodu wad technicznych przekreśla się,

wpisując adnotację o przyczynie przekreślenia strony.

załącznik nr 11 do rozporządzenia.

Załącznik nr 11

Godło Państwa

RZECZPOSPOLITA POLSKA

Urząd Stanu Cywilnego w ..

Nr

..... , d ni a

...................... ..

ZAŚWIADCZENIE

Na podstaw ie art. 7 1 ustawy z dni a 29 w rześ ni a 1986 r. Prawo o aktach sta nu cyw ilnego

(D z.U. Nr 36 , poz. 180 z póź n o z m. ) stw ierdza m, że ni żej wy mi e ni o na osoba, za mi erzająca zaw rzeć

m ałże ń st wo za gra ni cą, moż e zgodni e z prawem pol skim zaw rzeć małże ń stwo.

N azw isko

N azw isko rodowe

Obywate lstwo

Imi ę ( imi o na) i nazw i

Imi ę (i mi o na) i nazw isko rodowe matki

Mi ej sce zamieszkani a

Dane o osobie, z któ rą wyżej wy mi eni ona oso ba za mi erza zaw rzeć zw i ąze k m ałżells ki

N azwi sko i imi ę (imion a)

Obywate lstwo

Zaśw i a d cze nie nini ej sze trac i moc po upływ i e trzech mi es i ęcy od dni a j ego wyda ni a.

m .p.

Kierownik

Urzędu Stanu Cywilnego

-

4845-

Poz. 884

§ 12. 1. Księgę stanu cywilnego zamyka się przez

wpisanie o tym stosownej adnotacji na następnej stronie księgi po ostatnim sporządzonym akcie stanu cywilnego w danym roku kalendarzowym.

2. Urząd stanu cywilnego, który w danym roku kalendarzowym nie wykorzystał wszystkich stron zawartych w księdze stanu cywilnego, może księgę tę wykorzystywać w latach następnych, nie dłużej jednak niż

przez okres 5 lat.

3. W wypadku określonym w ust. 2 wpisuje się na

następnej stronie, po ostatnim akcie stanu cywilnego

sporządzonym w danym roku kalendarzowym, adnota-

ł

- - - - - - - - - --------------- -- -- -- -- -- ---

-

4828-

cję

o zamknięciu księgi na dany rok oraz adnotację

o otwarciu księgi na rok następny.

Poz. 884

4. Dokumenty złożone do akt zbiorowych nie podlegają zwrotowi.

i aktu zgonu sporządza się według wzorów

określonych odpowiednio w załącznikach nr 4, 5 i 6 do

rozporządzenia , a odpisy skrócone aktu urodzenia,

małżeństwa i zgonu - według wzorów stanowiących

odpowiednio załączniki nr 7, 8 i 9 do rozporządzenia.

5. Na żądanie sądu lub prokuratora albo na wniosek osoby, która wykaże interes prawny, kierownik

urzędu stanu cywilnego wydaje z akt zbiorowych zaświadczenie, odpis lub potwierdzoną kserokopię dokumentów znajdujących się w tych aktach. Na wydanym

odpisie lub kserokopii dokumentu zamieszcza się adnotację o celu jego wydania.

2. Odpisy aktów stanu cywilnego, o których mowa

w ust. 1, podpisuje kierown ik urzędu stanu cywilnego

lub jego zastępca i opatruje pieczęcią urzędową z wizerunkiem orła oraz nazwą urzędu stanu cywilnego

umieszczoną w otoku pieczęci. Wzór i wymiary p i eczę ­

ci określają odrębne przepisy.

Załącznik nr 12

Pieczęć podłużna USC

PROTOKÓŁ

zawarcia małżeństwa poza lokalem urzędu stanu cywilnego

............ przede mną, Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w..... ............................ ............. .

W dniu

złożyli zgodne oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński

Mężczyzna

Kobieta

1. Nazwisko

2. Imię (imiona)

3. Nazwisko rodowe

4. Stan cywilny

5. Data urodzenia

6. Miejsce urodzenia

7. Miejsce zamieszkania

Ojciec

.. !l

8. Imię (imiona)

··A·

~.

9. Nazwisko rodowe

Matka

10. Imię (imiona)

.....

11. Nazwisko rodowe

...............................................

me:RSIKl' zostały złożone w obecności świadków

Osoby wstępujące w związek małżeński

nazwiska

l . Mężczyzna ................................. .

oświadczyły, że

po zawarciu małżeństwa będą nosiły

2. Kobieta .................................................... .

3. Dzieci

Niniejszy

protokół

stanowi

podstawę

do

sporządzenia

aktu

małżeństwa

w

księdze

małżeństw

Urzędu Stanu Cywilnego w ................ .

Po odczytaniu protokół podpisały osoby wstępujące w związek małżeński oraz świadkowie

m.p.

Kierownik

Urzędu Stanu Cywilnego

•

)

-

4846-

załącznik nr 13 do rozporządzenia.

oświadczeń

Załącznik nr 13

Pieczęć podłużna

urzędu konsularnego

PROTOKÓŁ

zawarcia małżeństwa przed Konsulem RP

.... .... . . .. ....... przede mną, Konsulem RP w ....... ................... . .................. .

W dniu

złożyli zgodne oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński

Mężczyzna

Kobieta

1. Nazwisko

2. Imię (imiona)

3. Nazwisko rodowe

4 . Stan cywilny

5. Data urodzenia

6. Miejsce urodzenia

7. Miejsce zamieszkania

~

A. Ojciec

8. Imię (imiona)

. ................. !l . . . ..•.

9. Nazwisko rodowe

B. Matka

10. Imię (imiona)

_,

.......

0.0

. . .

"

............

" .

••••••...••..

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

11. Nazwisko rodowe

l. Nazwisko i imię (imi

2. Nazwisko i imię (imio

Osoby wstępujące w

nazwiska

l. Mężczyzna

związek małżeński oświadczyły, że

po zawarciu

małżeństwa będą nosiły

2. Kobieta

3. Dzieci

Niniejszy protokół stanowi podstawę do sporządzenia aktu małżeństwa w księdze małżeństw

Urzędu Stanu Cywi lnego m. st. Warszawy - Oddział Śródmieście.

Po odczytaniu protokół podpisały osoby wstępujące w związek małżeński oraz świadkowie

m.p.

Konsul

Pouczenie

Niniejszy protokół należy przekazać do Urzędu Stanu Cywilnego właściwego dla miasta stołecznego Warszawy

- Oddział Śródmieście .

(

•

§ 16. 1. Do poszczególnych rodzajów aktów stanu

cywilnego prowadzi się oddzielne skorowidze alfabetyczne; do skorowidzów wpisuje się nazwisko i imię

osoby, której akt stanu cywilnego dotyczy, oraz numer

aktu.

§ 13. 1. Odpisy zupełne aktu urodzenia, aktu mał­

żeństwa

3. Kierownik urzędu stanu cywilnego może uwierzytelnić fotokopię lub kserokopię odpisu aktu stanu

cywilnego na podstawie przedstawionego oryginału

odpisu aktu stanu cywilnego.

§ 14. 1. Nazwę miejscowości, w której nastąpiło

zdarzenie mające wpływ na stan cywilny osoby i wymagające zarejestrowania, wpisuje się do odpisu aktu

stanu cywilnego w brzmieniu aktualnie obowiązują­

cym.

2. Nazwę miejscowości położonej za granicą wpi suje się w akcie stanu cywilnego lub w jego odpisie

w pisowni oryginalnej w alfabecie łacińskim. Obok nazwy m i ejscowości można wp i sać w nawiasie nazwę

państwa.

3. W razie zmiany nazwy miejscowości, adnotację

o tej zmianie wpisuje się w akcie stanu cywilnego

w formie wzmianki dodatkowej.

4. Na wniosek osoby zainteresowanej w odpisie

skróconym aktu stanu cywilnego obok aktualnego

brzmienia nazwy miejscowości wpisuje się w nawiasie

nazwę miejscowości wpisaną w akcie w chwili jego

sporządzenia.

§ 15. 1. Dla aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu

prowadzi się akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego,

według kolejności ich sporządzania. Akta zbiorowe

oznacza się numerem nadanym aktowi stanu cywilnego.

2. Dokumenty złożone kierownikowi u rzędu stanu

cywilnego do wydania zaświadczenia , o którym mowa

wart. 4' Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do urzędu stanu cywilnego, w którym sporządzono akt małżeństwa .

Dokumenty te podlegają włączeniu do akt zbiorowych

danego aktu małżeństwa.

3. Akt zbiorowych nie zamyka się po upływie roku

kalendarzowego. Dokumenty mające wpływ na treść

lub na ważność aktu stanu cywilnego, po dokonaniu na

ich podstawie odpowiednich wpisów w ks i ęgach stanu

cywilnego, włącza się do akt zbiorowych dotyczących

danego aktu stanu cywilnego. Akt zbiorowych nie zszywa się ani nie oprawia w sposób trwały.

2. Skorowidze alfabetyczne prowadzi się dla aktów

stanu cywilnego, sporządzonych w danym roku kalendarzowym.

§ 17. 1. Rejestracja stanu cywilnego w urzędach

stanu cywilnego może być równocześnie prowadzona

w systemie komputerowym. Dane wprowadzone do

systemu komputerowego mogą zawierać wyłącznie informacje zgromadzone w aktach stanu cywilnego oraz

zaświadczeniach, o których mowa w ustawie.

2. Dane zgromadzone w systemie komputerowym

rejestracji stanu cywilnego podlegają ochronie na podstawie odrębnych przepisów.

3. Komputerowy system rejestracji stanu cywilnego oraz przekazywanie danych za pomocą nośników

informatycznych lub urządzeń teletransmisji podlega

zabezpieczeniom sprzętowym i programowym uniemożliwiającym dostęp osób nieuprawnionych .

4. Niedopuszczalne jest przekazywanie danych

z komputerowego systemu rejestracji stanu cywilnego, z wyjątkiem danych przekazywanych do organu

gminy właściwego w sprawach ewidencji ludności. Do

tego organu mogą być przekazywane wyłącznie dane

zawarte w odpisach skróconych aktów stanu cywilnego.

§ 18. 1. Zaświadczenie , o którym mowa wart. 4'

Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, stwierdzające

brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

i zaświadczenie, o którym mowa wart. 8 § 2 Kodeksu

rodzinnego i opiekuńczego, stanowiące podstawę sporządzenia aktu małżeństwa zawartego w sposób określony wart. 1 § 2 i 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńcze­

go, sporządza się według wzoru stanowiącego załącz­

nik nr 10 do rozporządzenia.

2. Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności

wyłączających zawarcie małżeństwa kierownik urzędu

stanu cywilnego sporządza w czterech egzemplarzach,

z których trzy wydaje nupturientom, celem doręczenia

duchownemu.

3. Zaśw i adczenie stanowiące podstawę sporządze­

nia aktu małżeństwa dUChowny sporządza w trzech eg zemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla kierownika urzędu stanu cywilnego sporządzającego akt

,

,

-

4829 -

małżeństwa, drugi - dla małżonków, a trzeci pozostawia się w aktach jednostki organizacyjnej kościoła lub

związku wyznaniowego, w której zawarto małżeństwo.

§ 19. Zaświadczenie, o którym mowa wart. 71 ustawy, stwierdzające, że obywatel polski lub zamieszkały

w Polsce cudzoziemiec nie mający obywatelstwa żad­

nego państwa, zamierzający zawrzeć małżeństwo za

granicą, może zgodnie z prawem polskim zawrzeć mał­

żeństwo, sporządza się według wzoru stanowiącego

§ 20. Protokół, o którym mowa wart. 59 ustawy,

stwierdzający złożenie

przez przyszłych małżonków

o wstąpieniu w związek małżeński przed

kierownikiem urzędu stanu cywilnego poza lokalem

urzędu stanu cywilnego, sporządza się według wzoru

stanowiącego załącznik nr 12 do rozporządzenia .

oświadczeń

§ 21 . Protokół, o którym mowa wart. 60 ustawy,

stwierdzający złożenie

przez przyszłych małżonków

o wstąpieniu w związek małżeński przed

konsulem, sporządza się według wzoru stanowiącego

§ 22. 1. Księgi stanu cywilnego przechowuje się

w archiwum urzędu stanu cywilnego stanowiącym po mieszczenie zapewniające należyte ich zabezpieczenie

przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz dostępem osób trzecich.

2. Pomieszczenie, w którym są przechowywane

księgi stanu cywilnego, powinno być wyposażone

w odpowiedni sprzęt przeciwpożarowy oraz w urzą­

dzenia kontrolujące temperaturę i wilgotność powietrza.

3. Księgi stanu cywilnego poddaje się, w razie potrzeby, konserwacji.

§ 23. Za należyte przechowywanie, zabezpieczenie

i konserwację ksiąg stanu cywilnego odpowiedzialny

jest wójt, burmistrz (prezydent) oraz kierownik urzędu

stanu cywilnego.

§ 26. 1. Odpisy ksiąg stanu cywilnego (wtóropisy),

sporządzone

przed dniem wejścia w życie ustawy,

przechowuje się w dotychczasowym miejscu.

2. Do odpisów ksiąg stanu cywilnego, o których

mowa w ust. 1, stosuje się przepisy § 22 ust. 2 i 3, § 23

i § 28 ust. 1 i 2.

§ 27 . 1. Księgi stanu cywilnego z obszaru, który na

mocy umowy z dnia 16 sierpnia 1945 r. o polsko-radzieckiej granicy państwowej pozostał w granicach

ZSSR, przechowuje Urząd Stanu Cywilnego właściwy

dla miasta stołecznego Warszawy - Oddział Śródmie­

ście.

2. Akty stanu cywilnego, odtworzone w postępo­

waniu sądowym w okresie od dnia 28 października

1947 r. do dnia 30 kwietnia 1952 r., przechowuje Urząd

Stanu Cywilnego właściwy dla dzielnicy Łódź- Śród ­

mieście .

3. Akty stanu cywilnego, odtworzone w postępo ­

waniu sądowym w okresie od dnia 1 maja 1952 r. do

dnia 30 września 1954 r., przechowują urzędy stanu cywilnego ówczesnych miast wojewódzkich .

§ 28. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego przeka zuje właściwym archiwom państwowym księgi stanu

cywilnego wraz z aktami zbiorowymi po upływie 100

lat od zamknięcia księgi stanu cywilnego.

2. Zasady przekazywania ksiąg stanu cywilnego do

archiwów państwowych określają odrębne przepisy.

3. Księgi stanu cywilnego, o których mowa w § 27

ust. 1, przekazuje się do Archiwum Głównego Akt Dawnych.

§ 29. Od dnia 1 stycznia 2000 r. akty stanu cywilnego, ich odpisy zupełne i skrócone oraz zaświadczenia,

których wzory zostały określone w załącznikach

nr 1-11 do rozporządzenia, będą sporządzane wyłącz­

nie na drukach zawierających znak wodny z wizerun kiem orła z koroną na głowie.

§ 30. Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw We-

§ 24. Do sprawowania kontroli prawidłowości sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg

stanu cywilnego, należytego ich zabezpieczenia przed

uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz dostępem

osób trzecich uprawniony jest wojewoda.

wnętrznych z dnia

14 lutego 1987 r. w sprawie zasad

aktów stanu cywilnego, prowadzenia

i kontroli ksiąg stanu cywilnego, ich przechowywania

oraz zabezpieczania (Dz. U. Nr 7, poz. 43).

sporządzania

§ 25. Przepisy dotyczące sposobu przechowywa-

§ 31. Rozporządzenie wchodzi w źycie z dniem 15 listopada 1998 r.

nia, zabezpieczenia i kontroli ksiąg stanu cywilnego

stosuje się odpowiednio do akt zbiorowych rejestracji

stanu cywilnego i skorowidzów alfabetycznych .

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

J. Tomaszewski

-

4834 -

Poz. 884

r----------------------------------------------------- -----------------------III. Dane dotyczące osoby (zakładu) zgłaszającej urodzenie

1.

azwisko i imię (nazwa zakła u) ............... ....... .. ....... ............... ........ ...................... .

2. Miejsce zamieszkania (siedziba zakładu) ........ .... .. ..... .. ........ .. ........... ...... ... ... ..

IV. Uwagi

...........................................................................................................................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .@

. . . ..... . . ... ..

P

0'0

is

•

• ••••

by zgłaszającej

•

•••••••••••••••••••

Kierownik

Urzędu Stanu Cywilnego

Wzmianki dodatkowe

Poświadcza się zgodność powyższego odpisu

z treścią aktu w księdze urodzeń .

................................ , data ..... .. ............ ..... .

Kierownik

Urzędu Stanu Cywilnego

miejsce

na opłatę

skarbową

m.p.

Strona 2

-

4835 -

-

4826 -

4) odpraw pieniężnych przysługujących na podstawie

ustawy z dnia 28 grudnia 1989 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków

pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz

o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1990 r. Nr 4,

poz. 19, Nr 10, poz. 59 i Nr 51, poz. 298, z 1991 r.

Nr 83, poz. 372, Nr 106, poz. 457 i Nr 113, poz. 491,

z 1992 r. Nr 21, poz. 84, z 1994 r. Nr 1, poz. 1 oraz

z 1996 r. Nr 24, poz. 110) dla pracowników, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 8 maja 1998 r. w sprawie

szczegółowych zasad i trybu udzielania oraz sposobu wykorzystania dotacji przeznaczonych dla górnictwa (Dz. U. Nr 63, poz. 409), wypłacanych pracownikom łącznie z jednorazowymi odprawami

pieniężnymi bezwarunkowymi, o których mowa

w pkt 3.