Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 12 stycznia 1998 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji obrotu specjalnego z zagranicą.

§ 1. Osoby dokonujące obrotu specjalnego z zagra-

§ 3. 1. Ewidencja obrotu specjalnego z zagranicą

powinna być prowadzona w formie księgi ewidencyj nej, oddzielnie dla towarów i oddzielnie dla technologii.

nicą na podstawie pozwolenia na przywóz lub wywóz

są

zobowiązane

prowadzić

ewidencję

tego obrotu

w sposób określony w rozporządzeniu.

§ 2. 1. Osoby, o których mowa w § 1, wyznaczą komórkę organizacyjną lub wskażą imiennie pracownika

upoważnionego do prowadzenia ewidencji obrotu

specjalnego z zagranicą.

2. O wyznaczeniu komórki organizacyjnej lub upopracownika należy niezwłocznie zawiadomić Ministra Gospodarki.

ważnieniu

3. W zawiadomieniu należy podać nazwę komórki

organ izacyjnej lub imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika upoważnionego do prowadzenia ewidencji.

2. Wpisów do księgi ewidencyjnej dokonują pracownicy upoważnieni do prowadzenia ewidencji.

§ 4. 1. Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej są

świadectwa o końcowym użytkowniku, pozwolenia na

przywóz z zagranicy lub wywóz za granicę i tranzyt, dowody odpraw celnych, dokumenty, na których podstawie dokonano obrotu towarami lub technologiami

w kraju, dokumenty postępowania z towarami lub

technologiami wewnątrz przedsiębiorstwa osoby

uprawnionej, zwane dalej "aktami ewidencyjnymi".

-

598-

Poz. 79

2. Akta ewidencyjne bądź ich odpisy przechowywane są łącznie z księgami ewidencyjnymi.

13) numer i datę dowodu odprawy celnej (SAD),

3. Księgi ewidencyjne i akta ewidencyjne przechowuje się zgodnie z przepisami dotyczącymi klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji do celów archiwalnych.

2. Ewidencja towarów wywożonych za granicę powinna obejmować, poza danymi wymienionymi

w ust. 1 pkt 1-8, 11 i 13, także dane dotyczące ostatecznego odbiorcy towaru za granicą.

4. Księga ewidencyjna nie moźe być wynoszona

poza miejsce jej przechowywania.

§ 5. 1. Kaźdy wpis do księgi ewidencyjnej oznacza

się

14) numer kontrolny towaru.

3. Ewidencja technologii objętych szczególną kontrolą powinna obejmować

1) nazwę technologii oraz jej nazwę handlową,

numerem wynikającym z kolejności wpisów oraz

zaopatruje w datę dokonania wpisu i podpis osoby

uprawnionej do prowadzenia ewidencji.

2) źródło pochodzenia (opracowanie własne, umowę

2. W treści wpisu można powołać dokumenty zło­

do akt ewidencyjnych. Powołane dokumenty

uważa się wówczas za objęte treścią wpisu.

3) wyszczególnienie oraz zwięzły opis załączników

żone

3. Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.

4. Poprawki powinny być dokonywane w sposób

czytelny.

5. O dokonanych poprawkach osoba upoważniona

do prowadzenia ewidencji sporządza na końcu wpisu

adnotację o treści poprawki i jej podstawie, ze szczególnym wskazaniem miejsca dokonanej poprawki,

oraz opatruje adnotację podpisem.

§ 6. Ewidencja obrotu specjalnego z zagranicą to-

warami i technologiami powinna być prowadzona

w sposób zapewniający identyfikację towarów i technologii objętych szczególną kontrolą, ustalenie procesu postępowania i wykorzystania towarów i technologii od chwili ich przywozu do kraju, jak i od chwili ich

wywozu z kraju, a także ustalenie importerów i użyt­

kowników towarów i technologii w przypadku ich przywozu do kraju, a w przypadku wywozu z kraju - ustalenie eksporterów, producentów lub twórców technologii.

§ 7. 1. Ewidencja towarów objętych szczególną

kontrolą powinna obejmować

1) nazwę towaru, nazwę handlową,

2) typ, model, numer fabryczny,

3) masę, liczbę sztuk oraz ich wartość,

4) skład, rodzaj, rozmiary, gatunek i określenie jakości

oraz jednostki mocy,

5) nazwę twórcy,

6) numer serii,

7) znak firmowy,

8) miejsce zainstalowania towaru i sposób jego ostatecznego wykorzystania,

9) datę sprzedaży towaru,

10) nazwy ostatecznych użytkowników,

11) numer faktury,

12) w przypadku czasowego przekazania towarów do

użytkowania - okres użytkowania oraz dane dotyczące użytkowników,

o pracę badawczą, licencję itp.), datę pozyskania,

dane o osobie udostępniającej technologię,

technicznych do umowy o pracę badawczo-rozwojową, naukową, usługową lub wdrożeniową, jeśli

w załącznikach tych występują dane umożliwiające

odtworzenie technologii,

4) wyszczególnienie oraz zwięzły opis wyników pracy

badawczo-rozwojowej, naukowej lub usługowej

(projektu koncepcyjnego, programu badań, sprawozdań, opisów, receptur, instrukcji, rysunków,

schematów, dokumentacji, oprogramowania) w części umożliwiającej odtworzenie technologii,

5) wskazanie opisu patentowego dotyczącego tech-

nologii, pozwalającego na jej odtworzenie,

6) wyszczególnienie oraz zwięzły opis dokumentacji

technicznej do produkcji (wymagań technicznych,

schematów ideowych, blokowych, funkcjonalnych, logicznych, montażowych, rysunków, receptur, instrukcji technologicznych, opisów technicznych, dokumentacji oprogramowania) - w części

umożliwiającej odtworzenie technologii,

7) wykaz towarów, które są wytwarzane przez przedsiębiorstwo z wykorzystaniem w procesie produkcji technologii podlegającej szczególnej kontroli,

8) informacje o sposobie udostępniania technologii

nowemu użytkownikowi (umowę sprzedaży, umowę licencyjną itp.) oraz dane o nowym użytkowni­

ku,

9) wskazanie wszelkich innych dokumentów dotyczą­

cych technologii, takich jak kalki, dyskietki, fotokopie, zapisy magnetowidowe, magnetofonowe,

protokoły narad itp.

4. W ewidencji, o której mowa w ust. 3 pkt 3-6 i 9,

miejsce przechowywania wymienionych dokumentów.

należy wskazać

5. W razie wywozu technologii za granicę ewidencja powinna obejmować, poza danymi wymienionymi

w ust. 3, także dane dotyczące ostatecznego odbiorcy

technologii za granicą.

§ 8. Przepisy dotyczące wpisu do księgi ewidencyjnej stosuje się odpowiednio do wykreślenia wpisu.

§ 9. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Gospodarki: J. Steinhoff

-

597-

Poz. 78 i 79

10. Inne dodatkowe informacje . ............ .. .. ....... ........ ......... ... .......... ............ ......... ....... ....... .............. ...... ...................... ... .

11. Miejsce wykonania usługi ............ ...... ............. ........................................................................ ........................ .... ..... .

12. Proponowany termin ważności promesy pozwolenia .... .. .... ... ............... ..................................... ....... ......... ......... .

13. Rodzaj transakcji (rozliczenie)

wolnodewizowa

w jednostkach rozrachunkowych

kompensata

barter

inne (podać jakie)

14. Warunki płatności (podać jakie) ... .................. ...................................... ... ............................................ ................. ... ..

15. Nazwisko i imię osoby, która mogłaby udzielić dodatkowych informacji ............. ... ... .................... ....... .................

teleks .......... ............. .... .. ........... ... ,

tel ................................... ... ...... ,

faks ........................... .. ...... ....... .

Załączniki

1) oświadczenie o aktualności danych, zawartych w rejestrze, dotyczących osoby dokonującej obrotu specjalnego,

2) zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego stwierdzające, że ww. osoba nie zalega z wpłatami należności

budżetowych .

...... ................. ..................., dnia .. .. .. ............................ .

(miejscowoś ć )

(piecz ęć im ienna)

(imię, nazwisko, stanowisko)

(podpi s wn ioskodawcy)

79

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI

z dnia 12 stycznia 1998 r.

w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji obrotu specjalnego z zagranicą .

Na podstawie art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 11 grudnia 1997 r. o administrowaniu obrotem z zagranicą towarami i usługami oraz o obrocie specjalnym (Dz. U .

Nr 157, poz. 1026) zarządza się, co następuje

4. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio w przypadku zmiany komórki organizacyjnej lub zmiany

pracownika upoważnionego do prowadzenia ewidencji.