Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 maja 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestru członków funduszu emerytalnego, szczegółowego zakresu informacji, które powinny być zawarte w rejestrze, oraz zasad sporządzania i przechowywania kopii danych zawartych w rejestrze na wypadek jego utraty.

§ 10. Po zakończeniu postępowania likwidacyjnego likwidator przedstawia Urzędowi Nadzoru nad

Funduszami Emerytalnymi sprawozdanie z przeprowadzonej likwidacji oraz przedstawia do zatwierdzenia sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień

zakończenia likwidacji .

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w

1 stycznia 1999 r.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, stosuje się odpowiednio przepis § 8.

życie

z dniem

Prezes Rady Ministrów: J. Buzek

402

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 12 maja 1998 r.

w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestru członków funduszu emerytalnego, szczegółowego zakresu informacji, które powinny być zawarte w rejestrze, oraz zasad sporządzania i przechowywania kopii danych zawartych w rejestrze na wypadek jego utraty.

Na podstawie art. 89 ust. 4 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy

emerytalnych (Dz. U. Nr 139, poz. 934) zarządza się, co

następuje

§ 1. Przepisy art. 89 ust. 2, art. 98 oraz art. 134 ust. 1

pkt 1 i 2, powołane w rozporządzeniu bez bliższego

określenia, oznaczają przepisy ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy

. emerytalnych (Dz. U. Nr 139, poz. 934) .

§ 2. Rejestr członków funduszu emerytalnego, zwany dalej "rejestrem", powinien zawierać następujące

informacje dotyczące poszczególnych c złonków fun duszu

1) numer rachunku członka w funduszu emerytalnym,

o którym mowa wart. 98 ustawy,

2) podstawowe dane osobowe członków funduszu

emerytalnego, o których mowa wart. 89 ust. 2

ustawy,

3) dane o środkach gromadzonych w funduszu emerytalnym

a) daty otrzymania wpłat na rachunek funduszu,

b) kwoty wpłat,

c) ilość jednostek rozrachunkowych zaliczonych na

rachunek w wyniku każdorazowego przeliczenia

wpłaconej składki lub wypłaty transferowej.

d) łączną ilość jednostek rozrachunkowych zapisa nych na rachunku .

§ 3. Poza informacjami, o których mowa w § 2, dane o środkach gromadzonych w funduszu emerytal nym powinny zawierać

1) w otwartym funduszu emerytalnym

a) kwotę opłat potrąconych każdorazowo przez

fundusz emerytalny ze składki, o których mowa

wart. 134 ust. 1 pkt 1 ustawy,

b) okres, którego dotyczy wpłata każdej składki ,

c) kwotę opłaty potrąconej ze środków na rachun ku członka funduszu , o której mowa wart. 134

ust. 1 pkt 2 ustawy,

2) w pracowniczym funduszu emerytalnym

a) daty złożenia akcji na rachunku ilościowym,

b) ilość akcji złożonych na rachunku ilościowym,

c) daty przeniesienia akcji z rachunku ilośc iowego do

aktywów pracowniczego funduszu emerytalnego,

d) ilość akcji przeniesionych z rachunku ilościowe ­

go do aktywów pracowniczego funduszu emerytalnego,

e) wartość akcji przeniesionych z rachunku ilościo ­

wego do aktywów pracowniczego funduszu

emerytalnego na dzień przeniesienia akcji,

f) ilość jednostek rozrachunkowych zaliczonych na

rachunek w wyniku przeniesienia akcji z rachun ku ilościowego do aktywów pracowniczego fun duszu emerytalnego,

g) daty i kwoty podatku dochodowego opłaconego

przez członka funduszu, w przypadku gdy płatni­

kiem jest pracowniczy fundusz emerytalny,

h) ilość akcji przechowywanych na rachunkach ilościowych wraz z oznaczeniem emitenta tych akcji, a w przypadku gdy występuje zróżnicowanie

uprawnień wyn i kających z akcji różnych emisji

tego samego emitenta - także oznaczenie rodzaju emisji.

§ 4. 1. Rejestr jest prowadzony w systemie elektronicznym .

2. Prowadzenie rejestru odbywa się w układzie

dziennym .

3. Wprowadzenie do rejestru danych, o których

mowa w § 2 pkt 2 i § 3 pkt 1 lit. b), odbywa się na pod-

-

2484-

stawie danych uzyskanych przez fundusz emerytalny

od

1) członków funduszu emerytalnego,

2) instytucji wykonujących na podstawie odrębnych

przepisów zadania w zakresie ubezpieczeń spo-

2. Miejsce przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 1, powinno spełniać warunki określone w § 5 ust. 3.

§ 7.1. Podmiot prowadzący rejestr powinien posiadać dokumentację obejmującą

łecznych.

4. Dane objęte rejestrem, o którym mowa w ust. 1,

przechowuje się przez okres 5 lat, licząc od dnia wypła­

ty środków zgromadzonych na rachunku członka fun duszu.

Poz. 402 i 403

1) wykaz stosowanych programów wraz z pisemnym

potwierdzeniem osoby upoważnionej o dopuszczeniu każdego z nich do stosowania,

2) opis przeznaczenia każdego programu, sposobu jego działania oraz wykorzystywania podczas przetwarzania danych,

5. Wydruk komputerowy wszystkich danych zawartych w rejestrze albo kopię tych danych, sporządzoną

na trwałym elektronicznym nośniku informacji, sporzą­

dza się na ostatni dzień roboczy każdego roku kalendarzowego.

3) zasady ochrony danych objętych rejestrem,

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, sporzą­

dzanie kopii na trwałym elektronicznym nośniku informacji może nastąpić, jeżeli posiada on cechę jednorazowego zapisu i wielokrotnego odczytu oraz jeżeli zostaną zapewnione warunki do jego niezwłocznego odczytu na życzenie organów uprawnionych do kontroli

działalności funduszu emerytalnego.

2. Wydruki i nośniki informacji, o których mowa

w § 4-6, powinny być przechowywane w sposób zapobiegający niedozwolonym zmianom, nieupoważ­

nionemu rozpowszechnianiu, uszkodzeniu lub zniszczeniu.

7. Wydruk, o którym mowa w ust. 5, lub nośnik informacji, o którym mowa w ust. 5 i 6, przechowuje się

przez okres 50 lat, licząc od dnia jego sporządzenia.

4) procedury zapewniające właściwe stosowanie programów,

5) zasady ewidencji przebiegu przetwarzania danych.

3. Podmiot prowadzący rejestr jest zobowiązany do

systematycznego tworzenia rezerwowych kopii zbiorów danych objętych rejestrem oraz do zapewnienia

ochrony przed nieupoważnionym dostępem do danych objętych rejestrem oraz użytkowanego oprogramowania .

§ 5. 1. Podmiot prowadzący rejestr sporządza na

elektronicznych nośnikach informacji kopię

danych zawartych w rejestrze.

§ 8. Fundusz emerytalny niezwłocznie informuje

trwałych

2. Kopia, o której mowa w ust. 1, powinna być przechowywana poza miejscem przechowywania rejestru.

3. Miejsce przechowywania kopii powinno zapewniać należytą ochronę przechowywanych w nim elektronicznych nośników informacji przed utratą lub zniszczeniem.

4. Nośniki informacji, o których mowa w ust. 1,

przechowuje się przez okres 5 lat, licząc od zakończenia

roku, w którym zostały sporządzone .

Urząd Nadzoru nad Funduszami Emerytalnymi o miej-

scu przechowywania kopii, o których mowa w § 5

ust. 1, oraz dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1.

§ 9. Fundusz emerytalny jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Urząd Nadzoru nad Funduszami Emerytalnymi o każdym przypadku niewykonania przepisów niniejszego rozporządzenia, z jednocze-

snym wskazaniem przyczyn oraz planowanego terminu i sposobu dostosowania prowadzonej działalności

do przepisów rozporządzenia .

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w

1 styczn i a 1999 r.

§ 6. 1. Poza miejscem przechowywania rejestru archiwizuje się także wydruk komputerowy lub nośnik informacji, o którym mowa w § 4 ust. 5.

życie

z dniem

Prezes Rady Ministrów: J. Buzek

403

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 12 maja 1998 r.

w sprawie szczegółowych zasad przeprowadzania i rozliczania transakcji zbywania przez pracowniczy fundusz

emerytalny, w imieniu członków funduszu, praw poboru przysługujących im z akcji złożonych na rachunkach

ilościowych oraz szczegółowych warunków i trybu, w jakim dopuszczalna jest realizacja tych praw przez członków funduszu.

Na podstawie art. 105 ustawy z dnia 28 sierpnia

1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy eme-

rytalnych (Dz. U. Nr 139, poz. 934) zarządza się, co następuje.

-

2483 -

pracowniczej umowy emerytalnej i przekaże dyspozycję co do sposobu rozdysponowania środków zgromadzonych na jego rachunku, fundusz wykona tę dyspozycję po upływie terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. W przypadku gdy uczestnik pracowniczego programu emerytalnego wypowie pracowniczą umowę

emerytalną i zażąda zwrotu środków, o których mowa

wart. 31 ust. 3 ustawy o pracowniczych programach

emerytalnych, zwrot środków następuje po upływie

terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1.

Poz. 401 i 402