Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 30 grudnia 1997 r. w sprawie sposobu zabezpieczenia, odtwarzania i wykorzystania przez Inspekcję Celną dowodów utrwalonych za pomocą aparatury rejestrującej obraz i dźwięk oraz magnetycznych nośników informacji.

§ 1. 1. Dowody uzyskane w wyniku czynności kon-

trolnych przeprowadzonych przez funkcjonariuszy Inspekcji Celnej, zwane dalej "dowodami", przemieszcza

się i przechowuje w sposób zapobiegający

1) utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu w wyniku oddziaływania środków chemicznych, czynników mechanicznych, temperatury, światła lub pola magnetycznego albo wskutek dostępu osób nieuprawnionych,

w ust. 2-4 powinno nastąpić niezwłocznie po dostarczeniu do siedziby organu Inspekcji Celnej.

§ 3. 1. Dowody utrwalone na nośnikach wymagają­

ce specjalistycznej obróbki, niezbędnej do ich odtwarzania lub kopiowania, przekazuje się w tym celu do

odpowiedniego laboratorium, załączając dane o rodzaju i typie aparatury użytej do zapisu na nośniku oraz

technice i warunkach, w jakich zapisu dokonano.

2) zapoznaniu się z treścią dowodów przez osoby nieuprawnione.

2. Jeżeli nie zachodzi potrzeba specjalistycznej obróbki, o której mowa w ust. 1, dowody utrwalone na

nośnikach przechowuje się w siedzibie organu Inspekcji Celnej, z zastrzeżeniem pozostawienia ich do wyłącznej dyspozycji kierownika komórki organizacyjnej

prowadzącej czynności kontrolne.

2. W celu przemieszczania i przechowywania dowodów, zgodnie z wymogami określonymi w ust. 1,

stosuje się odpowiednie metody opakowania oraz zabezpieczenia techniczne.

obdane

umożliwiające identyfikację materiału poddanego obróbce oraz informację o rodzaju i zakresie tej obróbki.

§ 2. 1. Dowody utrwalone na nośnikach obrazu lub

4. Przepisy § 2 ust. 1- 4 stosuje się odpowiednio

w zakresie opakowania i oznaczania nośników po ich

specjalistycznej obróbce laboratoryjnej. Wymagane

oznaczenia zamieszcza na opakowaniu pracownik laboratorium dokonujący specjalistycznej obróbki.

dźwięku albo na magnetycznych nośnikach informacji,

zwanych dalej "nośnikami", naleźy po ich uzyskaniu

opakować, a następnie na opakowaniu zaznaczyć

1) numer postępowania kontrolnego,

2) informację o rodzaju, dacie i miejscu czynności

kontrolnej, w wyniku której uzyskano dowody,

3) informację o dopuszczalnych warunkach i sposobie

odtwarzania dowodu.

2. Opakowanie oznacza, w sposób określony

w ust. 1, potwierdzając to czytelnym podpisem i datą,

funkcjonariusz Inspekcji Celnej przeprowadzający

czynności kontrolne, w wyniku których uzyskano dowody.

3. Opakowanie powinno posiadać zabezpieczenie

o konstrukcji pozwalającej na stwierdzenie jego naruszenia, w przypadku otwarcia przez osobę nieuprawnioną ·

4. Jeżeli opakowanie nośnika nie jest możliwe ze

na jego właściwość, wymagane oznaczenia

zamieszcza się na karcie informacyjnej przytwierdzonej do tego nośnika, w sposób nie powodujący jego

uszkodzenia lub zniszczenia.

względu

5. Jeżeli opakowanie nośnika nie jest możliwe

w trakcie lub po zakończeniu czynności kontrolnych,

w protokołach z tych czynności zamieszcza się adnotację o sposobie oznaczenia i przechowywania nośnika.

i

6. W wypadku określonym w ust. 5 opakowanie

zabezpieczenie nośników w sposób wskazany

3. Laboratorium wykonujące

róbkę

sporządza

dokumentację

specjalistyczną

zawierającą

§ 4. 1. Odtwarzanie lub inne wykorzystanie dowodu utrwalonego na nośniku może nastąpić wyłącznie

w obecności funkcjonariusza Inspekcji Celnej, prowadzącego czynności kontrolne dotyczące tego dowodu,

albo osoby pisemnie upoważnionej przez kierownika

komórki organizacyjnej Inspekcji Celnej, będącego

przełożonym funkcjonariusza.

2. Warunki odtwarzania lub innego wykorzystania

dowodu utrwalonego na nośnikach określają osoby,

o których mowa w ust. 1.

3. Niezwłocznie po zakończeniu odtwarzania lub innego wykorzystania dowodów utrwalonych na nośni­

kach należy je opakować i oznaczyć w sposób określo­

ny w § 2 ust. 1-4. Czynności te wykonują osoby, o których mowa w ust. 1.

4. W aktach czynności kontrolnych należy zamieodtworzeniu lub innym

wykorzystaniu dowodów utrwalonych na nośniku,

z podaniem celu, daty i miejsca tych czynności, oraz

o ewentualnym uszkodzeniu nośnika, jeśli do tego dościć adnotację o dokonanym

szło.

5. Przepisy ust. 1-4 nie dotyczą sytuacji, w której

dowód utrwalony na nośniku przekazano sądowi lub

prokuratorowi do odtwarzania lub innego wykorzystania.

-

205-

§ 5. Przy odtwarzaniu obrazu, dźwięku albo zapisu

na magnetycznym nośniku mogą być użyte urządzenia

do korygowania parametrów zapisu obrazu lub dźwię­

ku albo programy komputerowe do odpowiedniej konwersji zapisu informatycznego, z zastrzeżeniem, że

użycie tych urządzeń nie spowoduje trwałej zmiany

cech zapisu wizualnego, fonicznego lub informatycznego. W protokole z czynności odtwarzania lub innego

wykorzystania dowodu utrwalonego na nośnikach zamieszcza się adnotację o użyciu urządzeń korygują­

cych.

§ 6. 1. W razie potrzeby można wykonać kopię nośnika z zapisem obrazu lub dźwięku albo magnetycznego nośnika informacji. Pisemne zezwolenie na wyko-

nanie kopii wydaje kierownik komórki organizacyjnej

Inspekcji Celnej prowadzącej czynności kontrolne

obejmujące dany dowód.

2. W wypadku wykonania kopii nośnika z utrwalonym dowodem, w aktach czynności kontrolnych zamieszcza się adnotację o dacie kopiowania, ilości oraz

przeznaczeniu wykonanych kopii oraz rodzaju i typie

urządzeń użytych do kopiowania.

Poz. 10

§ 7. 1. Każdy przypadek odtwarzania lub innego wykorzystania dowodu powinien być odnotowany na

włączonej do akt czynności kontrolnych karcie ewidencji dowodu, której wzór określa załącznik do rozporzą­

dzenia.

2. Przy czynnościach związanych z zabezpieczaniem, odtwarzaniem lub innym wykorzystaniem dowodu stosuje się przepisy o ochronie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową, skarbową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli utrwalony

w formie dowodu obraz, dźwięk lub zapis informatyczny zawierają takie wiadomości.

3. Po upływie ustalonych w odrębnych przepisach

terminów przechowywania akt czynności kontrolnych

można usunąć zapisy z nośników, a w przypadku nieprzydatności tych nośników do powtórnego wykorzystania - dokonać ich protokolarnego zniszczenia.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie

14 dni od dnia ogłoszenia .

Minister Finansów: w z. J. Kubik

-

204-

Poz. 10

10

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW

z dnia 30 grudnia 1997 r.

w sprawie sposobu zabezpieczenia, odtwarzania i wykorzystania przez Inspekcję Celną dowodów

utrwalonych za pomocą aparatury rejestrującej obraz i dźwięk oraz magnetycznych nośników informacji.

Na podstawie art. 23 ust. 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. o Inspekcji Celnej (Dz. U. Nr 71, poz. 449) zarządza się, co następuje

Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów

z dnia 30 grudnia 1997 r. (poz. 10)

WZÓR KARTY EWIDENCYJNEJ DOWODU

(numer akt czynności kontrolnych)

(numer karty ewidencyjnej)

KARTA EWIDENCYJNA DOWODU

(nazwa dowodu)

Imię i nazwisko

Lp.

Data

1

2

oraz numer

identyfikacyjny

funkcjonariusza

Inspekcji Celnej

Cel i sposób

wykorzystania dowodu

3

4

Dane techniczne

urządzenia użytego

do odtworzenia lub

kopiowania dowodu

5

Podpis

funkcjonariusza

Inspekcji

Celnej

Adnotacja

o wykorzystaniu

dowodu przez

sąd lub

prokuratora

Uwagi