Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

1.

Każdy ma prawo do ochrony dotyczących go danych osobowych.

2.

Przetwarzanie danych osobowych może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne, dobro

osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i trybie określonym

ustawą.

1.

Ustawa określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa

osób fizycznych, których dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych.

2.

Ustawę stosuje się do przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych oraz

w kartotekach, skorowidzach, księgach, wykazach i w innych zbiorach ewidencyjnych.

3.

W odniesieniu do zbiorów danych osobowych sporządzanych doraźnie, wyłącznie ze względów

technicznych, szkoleniowych lub w związku z dydaktyką w szkołach wyższych, a po ich

wykorzystaniu niezwłocznie usuwanych albo poddanych anonimizacji, mają zastosowanie

jedynie przepisy rozdziału 5.

1.

Ustawę stosuje się do organów państwowych oraz samorządu terytorialnego, a także do

innych państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych oraz podmiotów niepaństwowych

realizujących zadania publiczne.

2.

Ustawę stosuje się również do osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych

nie mających osobowości prawnej, które przetwarzają dane w związku z działalnością

zarobkową, zawodową lub dla realizacji celów statutowych.

3.

Ustawę stosuje się do podmiotów określonych w ust. 1 i 2, które mają siedzibę albo

miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie mają siedziby albo

miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a przetwarzają dane

przy wykorzystaniu środków technicznych znajdujących się na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej.

4.

Ustawy nie stosuje się do osób fizycznych, które przetwarzają dane wyłącznie w celach

osobistych lub domowych.

Przepisów ustawy nie stosuje się, jeżeli umowa międzynarodowa, której stroną jest

Rzeczpospolita polska, stanowi inaczej.

Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują

dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z niniejszej ustawy, stosuje się przepisy tych

ustaw.

W rozumieniu ustawy za dane osobowe uważa się każdą informację dotyczącą osoby fizycznej,

pozwalającą na określenie tożsamości tej osoby.

Ilekroć w ustawie jest mowa o

1)

zbiorze danych - rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o

charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego,

czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,

2)

przetwarzaniu danych - rozumie się przez to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych

osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie,

udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,

3)

usuwaniu danych - rozumie się przez to zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację,

która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą,

4)

administratorze danych - rozumie się przez to organ, instytucję, jednostkę organizacyjną,

podmiot lub osobę, o których mowa w art. 3 ust. 1 i 2, decydujące o celach i środkach

przetwarzania danych osobowych,

5)

zgodzie osoby, której dane dotyczą - rozumie się przez to oświadczenie woli, którego

treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie;

zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści.

1.

Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych

Osobowych, zwany dalej „Generalnym Inspektorem”.

2.

Generalnego Inspektora powołuje i odwołuje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za zgodą

Senatu.

3.

Na stanowisko Generalnego Inspektora może być powołany ten, kto łącznie spełnia następujące

warunki

1)

jest obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

2)

wyróżnia się wysokim autorytetem moralnym,

3)

posiada wyższe wykształcenie prawnicze oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe,

4)

nie był karany za przestępstwo.

4.

Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich zadań podlega tylko ustawie.

5.

Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licząc od dnia złożenia ślubowania. Po

upływie kadencji Generalny Inspektor pełni swoje obowiązki do czasu objęcia stanowiska

przez nowego Generalnego Inspektora.

6.

Ta sama osoba nie może być Generalnym Inspektorem więcej niż przez dwie kadencje.

7.

Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwilą jego śmierci, odwołania lub utraty

obywatelstwa polskiego.

8.

Sejm, za zgodą Senatu, odwołuje Generalnego Inspektora, jeżeli

1)

zrzekł się stanowiska,

2)

stał się trwale niezdolny do pełnienia obowiązków na skutek choroby,

3)

sprzeniewierzył się złożonemu ślubowaniu,

4)

został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za popełnienie przestępstwa.

Przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków Generalny Inspektor składa przed Sejmem

następujące ślubowanie

„

Obejmując stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych uroczyście ślubuję

dochować wierności postanowieniom Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony danych osobowych, a powierzone mi obowiązki wypełniać sumiennie

i bezstronnie.

”

Ślubowanie może być złożone z dodaniem słów „Tak mi dopomóż Bóg”.

1.

Generalny Inspektor nie może zajmować innego stanowiska, z wyjątkiem stanowiska profesora

szkoły wyższej, ani wykonywać innych zajęć zawodowych.

2.

Generalny Inspektor nie może należeć do partii politycznej, związku zawodowego ani

prowadzić działalności publicznej nie dającej się pogodzić z godnością jego urzędu.

Generalny Inspektor nie może być bez uprzedniej zgody Sejmu pociągnięty do odpowiedzialności

karnej ani pozbawiony wolności. Generalny Inspektor nie może być zatrzymany lub aresztowany,

z wyjątkiem ujęcia go na gorącym uczynku przestępstwa i jeżeli jego zatrzymanie jest

niezbędne do zapewnienia prawidłowego toku postępowania. O zatrzymaniu niezwłocznie

powiadamia się Marszałka Sejmu, który może nakazać natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.

Do zadań Generalnego Inspektora w szczególności należy

1)

kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych,

2)

wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów

o ochronie danych osobowych,

3)

prowadzenie rejestru zbiorów danych oraz udzielanie informacji o zarejestrowanych

zbiorach,

4)

opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych,

5)

inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych,

6)

uczestniczenie w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się

problematyką ochrony danych osobowych.

1.

Generalny Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego Inspektora

Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.

2.

Generalny Inspektor oraz pracownicy Biura zwani dalej inspektorami, są obowiązani

zapewnić ochronę wiadomościom stanowiącym tajemnicę państwową lub służbową, z którymi

się zetknęli w toku kontroli przetwarzania danych.

3.

Organizację oraz zasady działania Biura określa statut nadany, w drodze rozporządzenia,

przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.

W celu wykonania zadań, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor lub

upoważnieni przez niego inspektorzy mają w szczególności prawo

1)

wstępu, w godzinach od 6 do 22, za okazaniem imiennego upoważnienia i legitymacji

służbowej, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zarejestrowany zbiór danych,

i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny

zgodności przetwarzania danych z ustawą,

2)

żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać osoby w

zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,

3)

żądać okazania dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z problematyką

kontroli,

4)

żądać udostępnienia do kontroli urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących

do przetwarzania danych,

5)

zlecać sporządzanie ekspertyz i opinii.

Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna

będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie

kontroli, a w szczególności umożliwić dokonanie czynności, o których mowa w art. 14

pkt 1-4.

1.

Z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza

kontrolowanemu administratorowi danych.

2.

Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść

do protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi.

3.

W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych, inspektor

czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić

swoje stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi.

1.

Jeżeli na podstawie wyników kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepisów o ochronie

danych osobowych, występuje do Generalnego Inspektora o zastosowanie środków, o których

mowa w art. 18.

2.

Na podstawie ustaleń kontroli inspektor może żądać wszczęcia postępowania dyscyplinarnego

lub innego przewidzianego prawem postępowania przeciwko osobom winnym dopuszczenia

do uchybień i poinformowania go, w określonym terminie, o wynikach tego postępowania

i podjętych działaniach.

1.

W razie stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, Generalny Inspektor

z urzędu lub na wniosek osoby zainteresowanej nakazuje administratorowi danych, w

drodze decyzji administracyjnej, przywrócenie stanu zgodnego z prawem, a w szczególności

1)

usunięcie uchybień,

2)

uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie, udostępnienie lub nieudostępnienie danych

osobowych,

3)

zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających zgromadzone dane osobowe,

4)

wstrzymanie przekazywania danych osobowych za granicę,

5)

zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom,

6)

usunięcie danych osobowych.

2.

Decyzje Generalnego Inspektora, o których mowa w ust. 1, nie mogą ograniczać swobody

działania podmiotów zgłaszających kandydatów lub listy kandydatów w wyborach do Sejmu,

senatu i organów samorządu terytorialnego, pomiędzy dniem zarządzenia wyborów a dniem

głosowania.

3.

W przypadku gdy przepisy innych ustaw regulują odrębnie wykonywanie czynności, o których

mowa w ust. 1, stosuje się przepisy tych ustaw.

W razie stwierdzenia, że działanie lub zaniechanie kierownika jednostki organizacyjnej,

jej pracownika lub innej osoby fizycznej będącej administratorem danych wyczerpuje

znamiona przestępstwa określonego w ustawie, Generalny Inspektor kieruje do organu

powołanego do ścigania przestępstw zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa, dołączając

dowody dokumentujące podejrzenie.

Generalny Inspektor składa Sejmowi, raz w roku, sprawozdanie ze swojej działalności

wraz z wnioskami wynikającymi ze stanu przestrzegania przepisów o ochronie danych

osobowych.

1.

Strona może zwrócić się do Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie

sprawy.

2.

Na decyzję Generalnego Inspektora w przedmiocie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

stronie przysługuje skarga do Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Postępowanie w sprawach uregulowanych w niniejszej ustawie prowadzi się według przepisów

Kodeksu postępowania administracyjnego, o ile przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

1.

Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy

1)

osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących

jej danych,

2)

zezwalają na to przepisy prawa,

3)

jest niezbędne osobie, której dane dotyczą, w celu wywiązania się z umowy, której

jest stroną, lub na jej życzenie w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem

umowy,

4)

jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,

5)

jest niezbędne do wypełnienia usprawiedliwionych celów administratorów danych, o których

mowa w art. 3 ust. 2, a przetwarzane danych nie narusza praw i wolności osoby, której

dane dotyczą.

2.

Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 1, może obejmować również przetwarzanie danych w

przyszłości, jeżeli nie zmienia się cel przetwarzania.

3.

Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osoby,

której dane dotyczą, a spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 jest niemożliwe,

można przetwarzać dane bez zgody tej osoby, do czasu, gdy uzyskanie zgody będzie możliwe.

Służba Więzienna może gromadzić i przetwarzać informacje i dane osobowe, w tym także

bez zgody osób, których dotyczą, niezbędne do realizacji zadań, o których mowa w art.

1 ust. 3 ustawy.

1.

W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której one dotyczą, administrator

danych jest obowiązany poinformować tę osobę o

1)

adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku,

2)

celu zbierania danych, a w szczególności o znanych mu w czasie udzielania informacji

lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,

3)

prawie wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania,

4)

dobrowolności albo obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje, o jego

podstawie prawnej.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli ustawa zezwala na przetwarzanie danych bez

ujawnienia faktycznego celu ich zbierania.

1.

W przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator

danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych

danych, o

1)

adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku,

2)

celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców

danych,

3)

źródle danych,

4)

prawie wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania,

5)

uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli

1)

przepis innej ustawy przewiduje lub dopuszcza zbieranie danych osobowych bez wiedzy

osoby, której dane dotyczą,

2)

dane przewidziane do zebrania są ogólnie dostępne,

3)

dane te są niezbędne do badań naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych

lub badania opinii publicznej, ich przetwarzanie nie narusza praw lub wolności osoby,

której dane dotyczą, a spełnienie wymagań określonych w ust. 1 wymagałoby nadmiernych

nakładów lub zagrażałoby realizacji celu badania,

4)

administrator danych nie przetwarza dalej zebranych danych po ich jednorazowym wykorzystaniu.

1.

Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności

w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności jest obowiązany

zapewnić, aby dane te były

1)

przetwarzane zgodnie z prawem,

2)

zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu

niezgodnemu z tymi celami, z zastrzeżeniem ust. 2,

3)

merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,

4)

przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej

niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2.

Przetwarzanie danych w celu innym niż ten, dla którego zostały zebrane, jest dopuszczalne,

jeżeli nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, oraz następuje

1)

w celach badań naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycznych,

2)

z zachowaniem przepisów art. 23 i 25.

1.

Zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy

polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną

lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub

życiu seksualnym.

2.

Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1, jest jednak dopuszczalne, jeżeli

1)

osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę na piśmie, chyba że chodzi o usunięcie

dotyczących jej danych,

2)

przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby,

której dane dotyczą, i stwarza pełne gwarancje ich ochrony,

3)

przetwarzanie takich danych jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której

dane dotyczą, lub innej osoby, gdy osoba, której dane dotyczą, nie jest fizycznie

lub prawnie zdolna do wyrażenia zgody, do czasu ustanowienia opiekuna prawnego lub

kuratora,

4)

jest to niezbędne do wykonania statutowych zadań kościołów i innych związków wyznaniowych,

stowarzyszeń, fundacji lub innych niezarobkowych organizacji lub instytucji o celach

politycznych, naukowych, religijnych, filozoficznych lub związkowych, pod warunkiem,

że przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tych organizacji lub instytucji

albo osób utrzymujących z nimi stałe kontakty w związku z ich działalnością i zapewnione

są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych,

5)

przetwarzanie dotyczy danych, które są niezbędne do dochodzenia praw przed sądem,

6)

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących

się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest

określony w ustawie,

7)

przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych

lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem

innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne

gwarancje ochrony danych osobowych,

8)

przetwarzanie dotyczy danych, które zostały podane do wiadomości publicznej przez

osobę, której dane dotyczą.

1.

Przetwarzanie danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych, a

także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym można prowadzić

wyłącznie na podstawie ustawy.

2.

Numery porządkowe stosowane w ewidencji ludności mogą zawierać tylko oznaczenie płci,

daty urodzenia, numer nadania oraz liczbę kontrolną.

3.

Zabronione jest nadawanie ukrytych znaczeń elementom numerów porządkowych w systemach

ewidencjonujących osoby fizyczne.

1.

W przypadku udostępniania danych osobowych w celach innych niż włączenie do zbioru,

administrator danych, o którym mowa w art. 3 ust. 1, udostępnia posiadane w zbiorze

dane osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

2.

Dane osobowe, z wyłączeniem danych, o których mowa w art. 27 ust. 1, mogą być także

udostępnione w celach innych niż włączenie do zbioru, innym osobom i podmiotom niż

wymienione w ust. 1, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę posiadania tych

danych, a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą,

3.

Dane osobowe udostępnia się na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepis innej

ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające wyszukanie

w zbiorze żądanych danych osobowych oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie.

4.

Udostępnione dane osobowe można wykorzystać wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, dla

którego zostały udostępnione.

Administrator danych odmawia udostępnienia danych osobowych ze zbioru danych podmiotom

i osobom innym niż wymienione w art. 29 ust. 1, jeżeli spowodowałoby to

1)

ujawnienie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową,

2)

zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi, mienia

lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,

3)

zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa,

4)

istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą, lub innych osób.

1.

Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na

piśmie, przetwarzanie danych.

2.

Podmiot, o którym mowa w 1, może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym

w umowie.

3.

Podmiot, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania

danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39.

4.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3, odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów

niniejszej ustawy spoczywa na administratorze danych, co nie wyłącza odpowiedzialności

podmiotu, który zawarł umowę, za przetwarzanie danych niezgodnie z tą umową.

1.

Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą,

zawartych w zbiorach danych, a zwłaszcza prawo do

1)

uzyskania wyczerpującej informacji, czy taki zbiór istnieje, oraz do ustalenia administratora

danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy, a w przypadku gdy administratorem danych

jest osoba fizyczna - jej miejsca zamieszkania oraz imienia i nazwiska,

2)

uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w

takim zbiorze,

3)

uzyskania informacji, od kiedy przetwarza się w zbiorze dane jej dotyczące, oraz podania

w powszechnie zrozumiałej formie treści tych danych,

4)

uzyskania informacji o źródle, z którego pochodzą dane jej dotyczące, chyba że administrator

danych jest zobowiązany do zachowania w tym zakresie tajemnicy państwowej, służbowej

lub zawodowej,

5)

uzyskania informacji o sposobie udostępniania danych, a w szczególności informacji

o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane,

6)

żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub

stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne,

nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne

do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

7)

wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisemnego, umotywowanego

żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację,

8)

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wymienionych w

art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, gdy administrator danych zamierza je przetwarzać w celach

marketingowych lub wobec przekazywania jej danych osobowych innemu administratorowi

danych.

2.

W przypadku wniesienia żądania, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, administrator danych

zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych osobowych albo bez zbędnej zwłoki

przekazuje żądanie Generalnemu Inspektorowi, który podejmuje stosowną decyzję.

3.

W razie wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, dalsze przetwarzanie kwestionowanych

danych jest niedopuszczalne.

4.

Jeżeli dane są przetwarzane dla celów naukowych, dydaktycznych, historycznych, statystycznych

lub archiwalnych, administrator danych może odstąpić od informowania osób o przetwarzaniu

ich danych w przypadkach, gdy pociągałoby to za sobą nakłady niewspółmierne z zamierzonym

cele.

5.

Osoba zainteresowana może skorzystać z prawa do informacji, o których mowa w ust.

1 pkt 1-5, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.

1.

Na wniosek osoby, której dane dotyczą, administrator danych jest obowiązany, w terminie

30 dni, poinformować o przysługujących jej prawach, a zwłaszcza wskazać w formie zrozumiałej

odnośnie danych osobowych jej dotyczących

1)

jakie dane osobowe zawiera zbiór.

2)

w jaki sposób zebrano dane,

3)

w jakim celu i zakresie dane są przetwarzane,

4)

w jakim zakresie oraz komu dane zostały udostępnione.

2.

Na wniosek osoby, której dane dotyczą, informacji, o których mowa w ust. 1, udziela

się na piśmie.

W sprawach informowania i udostępniania danych osobie której dane dotyczą, stosuje

się przepisy art. 30.

1.

W razie wykazania przez osobę, której dane osobowe dotyczą, że są one niekompletne,

nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są zbędne

do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, administrator danych jest obowiązany,

bez zbędnej zwłoki, do uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych, czasowego

lub stałego wstrzymania przetwarzania kwestionowanych danych lub ich usunięcia ze

zbioru, chyba że dotyczy to danych osobowych, w odniesieniu do których tryb ich uzupełnienia,

uaktualnienia lub sprostowania określają odrębne ustawy.

2.

W razie niedopełnienia przez administratora danych obowiązku, o którym mowa w ust.

1, osoba, której dane dotyczą, może się zwrócić do Generalnego Inspektora z wnioskiem

o nakazanie dopełnienia tego obowiązku.

Administrator danych jest obowiązany do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych

zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności powinien

zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nie upoważnionym, zabraniem przez

osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących

do przetwarzania danych, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie

wydane przez administratora danych.

Administrator danych przetwarzanych w systemie informatycznym jest obowiązany zapewnić

kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone

oraz komu są przekazywane, zwłaszcza gdy przekazuje się je za pomocą urządzeń teletransmisji

danych.

1.

Administrator danych prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu.

2.

Osoby, o których mowa w ust. 1, mające dostęp do danych osobowych, obowiązane są do

zachowania ich w tajemnicy. Obowiązek ten istnieje również po ustaniu zatrudnienia.

Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu

Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1.

1.

Zgłoszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawierać

1)

wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych,

2)

oznaczenie podmiotu prowadzącego zbiór i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania,

w tym numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został

mu nadany, oraz podstawę prawną upoważniającą do prowadzenia zbioru,

3)

zakres i cel przetwarzania danych,

4)

sposób zbierania oraz udostępniania danych,

5)

opis środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach określonych w art.

36-39,

6)

informację o sposobie wypełnienia wymagań technicznych i organizacyjnych, o których

mowa w art. 45 pkt 1.

2.

Administrator danych jest obowiązany zgłaszać Generalnemu Inspektorowi każdą zmianę

informacji, o której mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze

danych.

1.

Generalny Inspektor prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych

zgłoszonych do rejestracji. Rejestr powinien zawierać informacje, o których mowa w

art. 41 ust. 1,

2.

Każdy ma prawo przeglądać rejestr, o którym mowa w ust. 1.

3.

Na żądanie osoby zainteresowanej może być wydane zaświadczenie o zarejestrowaniu wskazanego

zbioru danych.

1.

Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych

1)

objętych tajemnicą państwową ze względu na obronność lub bezpieczeństwo państwa, ochronę

życia i zdrowia ludzi, mienia lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,

2)

przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego,

3)

dotyczących członków kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej sytuacji

prawnej,

4)

dotyczących osób u nich zatrudnionych, zrzeszonych lub uczących się,

5)

dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych obsługi notarialnej, adwokackiej

lub radcy prawnego,

6)

tworzonych na podstawie ordynacji wyborczych do Sejmu, Senatu, rad gmin, ustawy o

wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustaw o referendum i ustawy o referendum

gminnym,

7)

dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym

do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności,

8)

przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości

finansowej,

9)

powszechnie dostępnych,

10)

przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia

szkoły wyższej lub stopnia naukowego,

11)

przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.

2.

W odniesieniu do zbiorów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, Generalnemu Inspektorowi

nie przysługują uprawnienia określone w art. 12 pkt 2, art. 14 pkt 1, 3-5 oraz w art.

15-18.

1.

Generalny Inspektor wydaje decyzję o odmowie rejestracji zbioru danych, jeżeli

1)

nie zostały spełnione wymogi określone w art. 41 ust. 1,

2)

przetwarzanie danych naruszałoby zasady określone a art. 23-30,

3)

urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania zbioru danych zgłoszonego

do rejestracji nie spełniają podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych,

określonych w przepisach, o których mowa w art. 45 pkt 1.

2.

Odmawiając rejestracji zbioru danych Generalny Inspektor nakazuje wstrzymanie dalszego

przetwarzania danych w tym zbiorze lub ich usunięcie.

3.

Nakaz wstrzymania dalszego przetwarzania danych w zbiorze danych lub ich usunięcia

podlega natychmiastowemu wykonaniu.

4.

Administrator danych może zgłosić ponownie zbiór danych do rejestracji po usunięciu

wad, które były powodem odmowy rejestracji zbioru.

5.

W razie ponownego zgłoszenia zbioru do rejestracji administrator danych może rozpocząć

ich przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.

Minister właściwy do spraw administracji określi, w drodze rozporządzenia

1)

podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia

i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,

2)

wzór wniosku, o którym mowa w art. 29 ust. 3,

3)

wzór zgłoszenia, o którym mowa w art. 41 ust. 1,

4)

wzór upoważnienia i legitymacji służbowej, o których mowa w art. 14 pkt 1.

Administrator danych może rozpocząć ich przetwarzanie w zbiorze danych po zgłoszeniu

tego zbioru Generalnemu Inspektorowi do rejestracji, chyba że ustawa zwalnia go z

tego obowiązku.

1.

Przekazanie danych osobowych za granicę może nastąpić jedynie wtedy, gdy kraj docelowy

daje gwarancje ochrony danym osobowym na swoim terytorium przynajmniej takie, jak

obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.

Przepisu ust. 1 nie stosuje się, gdy przesłanie danych osobowych wynika z obowiązku

nałożonego na administratora danych przepisami prawa lub postanowieniami ratyfikowanej

umowy międzynarodowej.

3.

Administrator danych może jednak przekazać dane osobowe za granicę, jeżeli

1)

osoba, której dotyczą, udzieliła na to zgody na piśmie,

2)

przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy administratorem danych a osobą,

której dane dotyczą, lub jest podejmowane na jej życzenie,

3)

przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane

dotyczą, pomiędzy administratorem danych a innym podmiotem,

4)

przekazanie jest niezbędne ze względu na dobro publiczne lub do wykazania zasadności

roszczeń prawnych,

5)

przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą,

6)

dane są ogólnie dostępne.

W przypadkach innych niż wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych osobowych

za granicę do kraju, który nie daje gwarancji ochrony danych osobowych przynajmniej

takich, jakie obowiązują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, może mieć miejsce

po uzyskaniu zgody Generalnego Inspektora.

1.

Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, choć ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne

albo do których przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia

wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

2.

Jeżeli czyn określony w ust. 1 dotyczy danych ujawniających pochodzenie rasowe lub

etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność

wyznaniową, partyjną lub związkową, danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach

lub życiu seksualnym, sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia

wolności do lat 3.

Kto administrując zbiorem danych przechowuje w zbiorze dane osobowe niezgodnie z celem

utworzenia zbioru, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia

wolności do roku.

1.

Kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych

udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

2.

Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo

pozbawienia wolności do roku.

Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed

zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza do rejestracji zbioru danych, podlega grzywnie,

karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której

dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających

korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia

wolności albo pozbawienia wolności do roku.

W ustawie z dnia 31 lipca 1981 r. o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska

państwowe

(Dz. U. Nr 20, poz. 101, z 1982 r. Nr 31, poz. 214, z 1985 r. Nr 22, poz. 98 i Nr 50, poz. 262, z 1987 r. Nr 21, poz. 123, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1991 r. Nr 100, poz. 443, z 1993 r. Nr 1, poz. 1, z 1995 r. Nr 34, poz. 163 i Nr 142, poz. 701, z 1996 r. Nr 73, poz. 350, Nr 89, poz. 402, Nr 106, poz. 496 i Nr 139, poz. 647 oraz z 1997 r. Nr 75, poz. 469) w art. 2 w pkt 2 po wyrazach „Rzecznika Praw Obywatelskich,” dodaje się wyrazy „Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,”.

W ustawie z dnia 16 września 1982 o pracownikach urzędów państwowych

(Dz. U. Nr 31, poz. 214, z 1984 r. Nr 35, poz. 187, z 1988 r. Nr 19, poz. 132, z 1989 r. Nr 4, poz. 24, Nr 34, poz. 178 i 182, z 1990 r. Nr 20, poz. 121, z 1991 r. Nr 55, poz. 234, Nr 88, poz. 400 i Nr 95, poz. 425, z 1992 r. Nr 54, poz. 254 i Nr 90, poz. 451, z 1994 r. Nr 136, poz. 704, z 1995 r. Nr 132, poz. 640, z 1996 r. Nr 89, poz. 402 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 98, poz. 604) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 1 dodaje się pkt 13 w brzmieniu

„

13)

Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

”

;

2)

w art. 36 w ust. 5 w pkt 1 wyraz „oraz” zastępuje się przecinkiem, a po wyrazach „Krajowego Biura Wyborczego” dodaje się wyrazy „oraz Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,”;

3)

w art. 48 w ust. 1 w pkt 1 po wyrazach „Biura Rzecznika Praw Obywatelskich,” dodaje się wyrazy „Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,”.

W ustawie z dnia 5 stycznia 1991 r. - Prawo budżetowe

(Dz. U. z 1993 r. Nr 72, poz. 344, z 1994 r. Nr 76, poz. 344, Nr 121, poz. 591 i Nr 133, poz. 685, z 1995 r. Nr 78, poz. 390, Nr 124, poz. 601 i Nr 132, poz. 640, z 1996 r. Nr 89, poz. 402, Nr 106, poz. 496, Nr 132, poz. 621 i Nr 139, poz. 647 oraz z 1997 r. Nr 54, poz. 348 i Nr 79, poz. 484, Nr 121, poz. 770 i Nr 123, poz. 775 i 778) w art. 31 w ust. 3 w pkt 2 po wyrazach „Najwyższej Izby Kontroli” dodaje się wyrazy „, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych”.

W ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli

(Dz. U. z 1995 r. Nr 13, poz. 59, z 1996 r. Nr 64, poz. 315 i Nr 89, poz. 402 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 79, poz. 484, Nr 96, poz. 589 i Nr 121, poz. 770) w art. 4 wprowadza się następujące zmiany

1)

w ust. 1 po wyrazach „Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji,” dodaje się wyrazy „Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,”;

2)

w ust. 2 po wyrazach „Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji,” dodaje się przecinek oraz wyrazy „Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,”.

W ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o kształtowaniu środków na wynagrodzenia w państwowej

sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw

(Dz. U. z 1995 r. Nr 34, poz. 163 oraz z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 139, poz. 647) w art. 2 w ust. 2 w pkt 1 po wyrazach „Krajowym Biurze Wyborczym” dodaje się wyrazy, „Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.”

W ustawie z dnia 26 kwietnia 1996 r. o Służbie Więziennej

(Dz. U. Nr 61, poz. 283 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 28, poz. 153 i Nr 88, poz. 554) dodaje się art. 23a w brzmieniu

„

Art. 23a.

Służba Więzienna może gromadzić i przetwarzać informacje i dane osobowe, w tym także

bez zgody osób, których dotyczą, niezbędne do realizacji zadań, o których mowa w art.

1 ust. 3 ustawy.

”

1.

Podmioty określone w art. 3, prowadzące w dniu wejścia w życie ustawy zbiory danych

osobowych w systemach informatycznych, mają obowiązek złożenia wniosków o zarejestrowanie

tych zbiorów w trybie określonym w art. 41, w terminie 18 miesięcy od dnia jej wejścia

w życie, chyba że ustawa zwalnia ich z tego obowiązku.

2.

Do czasu rejestracji zbioru danych osobowych w trybie określonym w art. 41, podmioty,

o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić te zbiory bez rejestracji.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia, z tym że

1)

art. 8-11, art. 13 i 45 wchodzą w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia,

2)

art. 55-59 wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.