Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 15 września 1997 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy oraz sposobu jej prowadzenia i przechowywania.

§ 1. Dokumentacja medyczna służby medycyny

pracy w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad

pracującymi obejmuje

1) dokumentację medyczną indywidualną, którą sta-

nowi karta badania profilaktycznego określona

w § 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia

i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej

nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie

pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 i z 1997 r. Nr 60,

poz. 375),

2) dokumentację medyczną zbiorczą, którą stanowią

a) rejestr zaświadczeń lekarskich wydawanych do

celów określonych wart. 6 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. Nr 96, poz. 593), zwanej dalej

"ustawą",

b) rejestr zaświadczeń lekarskich wydawanych do

celów określonych wart. 6 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy,

c) księga przeprowadzonych kontroli,

d) księga podejrzeń oraz rozpoznań chorób zawodowych,

e) księga udzielonych konsultacji,

f) księga odwołań od treści zaświadczeń wydanych do celów określonych wart. 6 ust. 1 pkt 2

lit. b) i c) ustawy,

g) księga wizytacji stanowisk pracy.

§ 2. Świadczenia zdrowotne służby medycyny pracy nie wchodzące w zakres profilaktycznej opieki zdrowotnej są dokumentowane zgodnie z odrębnymi przepisami.

§ 3. Zakres informacji zawartych w rejestrze zaświadczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy reguluje rozporządzenie

Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja

1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich

pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich

wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie

pracy (Dz . U. Nr 69, poz. 332 i z 1997 r. Nr 60,

poz. 375).

§ 4. Rejestr zaświadczeń lekarskich wydawanych

na podstawie orzeczeń, o których mowa wart. 6 ust. 1

pkt 2 lit. c) ustawy, zawiera

1) liczbę porządkową,

2) imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby, któ-

rej wydano zaświadczenie,

3) określenie rodzaju wydanego zaświadczenia,

4) datę wydania zaświadczenia,

5) potwierdzenie odbioru zaświadczenia.

§ 5. 1. Księgę przeprowadzonych kontroli prowadzi

wojewódzki lub międzywojewódzki ośrodek medycyny

pracy - w odniesieniu do kontroli podstawowych jednostek służby medycyny pracy, będących zakładami

opieki zdrowotnej, oraz lekarzy i pielęgniarek praktyku jących indywidualnie.

2. Księga przeprowadzonych kontroli, o której mowa w ust. 1, zawiera

1) liczbę porządkową,

2) dane identyfikacyjne jednostki lub osoby -kontrolo-

wanej (nazwa, adres, numer identyfikacyjny REGON, a w przypadku lekarza i pielęgniarki praktykujących indywidualnie imię i nazwisko, adres

zamieszkania, numer z rejestru lekarza lub pielę­

gniarki posiadających dodatkowe kwalifikacje oraz

numer identyfikacyjny REGON),

3) daty rozpoczęcia i zakończenia kontroli,

4) imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób

przeprowadzających kontrolę ,

5) przedmiot kontroli,

6) podstawowe ustalenia kontroli ,

7) zalecenia pokontrolne, ich adresatów i terminy realizacji zaleceń pokontrolnych.

§ 6. 1. Księga podejrzeń i rozpoznań chorób zawodowych zawiera

1) liczbę porządkową,

2) dane identyfikacyjne osoby badanej (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL),

3) dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby badanej

(nazwę i adres zakładu pracy lub pracodawcy, numer identyfikacyjny REGON),

4) datę zarejestrowania podejrzenia o chorobę zawodową,

5) rozpoznanie choroby zawodowej i datę rozpoznania,

6) informację o przekazaniu sprawy (datę i nazwę instytucji, do której przekazano sprawę).

2. Księgę prowadzą

1) podstawowe jednostki służby medycyny pracy

w zakresie danych wymienionych w ust. 1 pkt 1-4

i 6,

-

3692

2) wojewódzkie lub międ zywojewódzki e ośro dki me-

dycyny pracy i jedn ostki badawczo-rozwojowe

w dziedzinie medycyny pracy w zakresie danych

wymienionych w ust. 1 pkt 1-6.

§ 7. Księga udzielonych konsultacji, o których mo-

wa wart. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy, zawiera

§ 9. 1. Księga wizytacji stanowisk pracy zawiera

1) liczbę porządkową,

2) dane identyfikacyjne pracodawcy, u którego doko-

nano wizytacji stanowi sk pracy,

3) wyka z stanowi sk pracy, na których przeprowadzono

wizyta cję, wraz z oceną zag rożeń dla zdrowia i życia

pracujących , występujących na tych stanowiskach,

1) liczbę porządkową,

2) datę konsultacji,

4) wnioski wynikające z oceny zagrożeń oraz adnota-

cje o sposobie przekazania tych wniosków.

3) zakres konsultacji,

4) określenie podmiotu, na którego zlecenie udzielo-

no konsultacji.

§ 8. 1. Księga odwołań od treści zaświadczeń wyda nych do celów określonych wart. 6 ust. 1 pkt 2

lit. b) i c) ustawy zawiera

1) liczbę porządkową,

2) datę wniesienia odwołani a,

3) dane identyfikacyjne osoby odwołującej się,

4) przedmiot odwołania (treś ć wydanego zaświadcze­

nia),

5) treść zaświa dczenia ustalo ną na podstawie ponow-

nego badania lekarskiego.

2. Księgę wizytacji stanowisk pracy prowadzą pod stawowe jednostki służby medycyny pracy oraz pielę ­

gniarki wykonu j ące wizytacje stanowisk pracy w ramach profilaktyki indywidualnej .

§ 10. 1. Doku mentacja medyczna jest własnością

podmiotów zobowiązanych do jej prowadzenia, z za strzeżeniem ust. 2.

2. J eże li zadania z zakresu profilaktycznej opieki

zdrowotnej nad pracującym przejmuje inna jednostka

służby medycyny pracy, indywidualną dokumentację

osoby objętej opieką przekazuje się tej jednostce,

w trybie poufnym za pokwitowaniem .

3. W przypadku za kończenia d z iałalno śc i przez pod-

2. Księgę prowadzą

stawową jednostkę służby medycyny pracy dokumen -

s łu ż by medycyny pracy

oraz wojewódzkie lub międzywojewódzkie oś rodki

medycyny pracy w zakresie danych wymienionych

w ust. 1 pkt 1-4 w odniesieniu do odwołań od treści zaświadczeń wydanych przez te jednostki,

tacja medyczna tej jednostki jest przekazywana do wo jewódzkiego lub międzywojewódzkiego ośrodka medycyny pracy, na którego obszarze działania jednostka

ta prowadziła d ziała l ność.

1) podstawowe jednostki

2) wojewód zkie lub międzywojewódzkie ośrodki me-

dycyny pracy oraz jednostki badawczo-rozwojowe

w dziedzinie medycyny pracy - w zakresie danych wymienionych w ust. 1 pkt 1-5 w odniesieniu do rozpatrywanych odwołań.

§ 11 . Okres przechowywania indywidualnej doku mentacji medycznej służby medycyny pracy wynosi

20 lat.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w

1 stycznia 1998 r.

życie

z dniem

Minister Zdrowi a i Opieki Społecznej

w z. K. Kuszewski

Egzemplarze bieżąc e i z lat ubieglych oraz załączn i ki można nabywać na podstawie nade s łan ego zamówien ia w Wydzia le Wydawnictw i Poligrafii

Gospodarstwa Pomoc niczego Kancelarii Prezesa Rady Mini strów, ul. Powsińsk a 69n l , 02-903 Warszawa

Reklamacje z powodu ni edoręczen ia poszczególnych num erów zgłaszać na l eży na piśmie do Wydziału Wydawn ictw i Po li grafii

Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Mini strów, ul. Powsińska 69nl, 02-903 Warszawa,

do 15 dni po otrzymaniu następnego kolejnego num eru

o wszelkich zm ianach nazwy prenumeratora lub adres u prosimy niezwłocznie informować na pi śm i e Wyd z iał Wydawnictw i Poligrafii

Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Wydawca: Kance laria Prezesa Rady Ministrów

Redakcj a: Departament Leg islacyjny Rządu, Al. Ujazdowski e 1/3,00-583 Warszawa, P-29

Skład, druk i kolportaż : Wydz iał Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

ul. Pow s iń s ka 69nl, 02 -903 Wa rsza wa, tel. 694-67 -50, 694-67-52 i 694-67 -03, fax 694-62-06

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Mini strów w Wydzia le Wydawnictw i Poligrafii Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

.

Zam . 969/W/C/97

ul. Powsińska 69nl , 02-903 Warszawa

ISSN 0867-3411

Cena 1 zł 92 gr

-

3691 -

Poz. 768

768

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ

z dnia 15 września 1997 r.

w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy oraz sposobu jej prowadzenia i przechowywania.

Na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. Nr 96,

poz. 593) zarządza się, co następuje