PL
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 maja 1997 r. w sprawie spisów osób uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych.
Table of Provisions (25)
Statutory Text (25 Articles)
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogło
szenia .
Prezes Rady Ministrów: W Cimoszewicz
327
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW
z dnia 23 maja 1997 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie podatku akcyzowego.
Na podstawie art. 6 ust. 10 pkt 2, art. 32 ust. 5,
art. 35 ust. 4, art. 36 ust. 5, art. 37 ust. 3 pkt 2 i ust. 4
oraz art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o po datku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym
(Dz. U. Nr 11, poz. 50, Nr 28, poz. 127 i Nr 129, poz. 599,
z 1994 r. Nr 132, poz. 670, z 1995 r. Nr 44, poz. 231,
Nr 142, poz. 702 i 703 oraz z 1996 r. Nr 137, poz. 640) za rządza się, co następuje
§ 1. W § 12 rozporządzenia Ministra Finansów
z dnia 5 lutego 1997 r. w sprawie podatku akcyzowego
(Dz. U. Nr 13, poz. 71) wyrazy ,,475;00 zł/t" zastępuje się
wyrazami ,,517,00 zł/t".
.
§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem
28 maja 1997 r.
Minister Finansów: w z. J. Kubik
328
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 22 maja 1997 r.
w sprawie spisów osób uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych.
Na podstawie art. 17 ust. 4 i art. 18 ust. 6 ustawy
z dnia 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego niepodwyższania płac w sferze bud żetowej oraz
utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur
i rent (Dz. U. Nr 30, poz. 164) zarządza się , co następu
je
§ 1. Spisy osób uprawnionych do nieodpłatnego
nabycia świadectw rekompensacyjnych , zwane dalej
"spisami", wykonane w formie pisemnej, zawierają
następujące dane tych osób, zwanych dalej "uprawnionymi"
1) z tytułu zrekompensowania okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej
a) nazwisko i imiona,
b) numer ewidencyjny PESEL,
c) imiona rodziców,
d) datę urodzenia,
e) adres do korespondencji (wraz z kodem pocztowym),
f) wymiar czasu pracy (pełny wymiar oznacza się
jako 1,000); w przypadku zmiany wymiaru czasu
-
1655 -
pracy w okresach, o których mowa w lit. g) średni wymiar czasu pracy,
g) liczbę pełnych miesięcy, za które uprawniony,
w okresie od dnia 1 lipca 1991 r. do dn ia 31 grudnia 1991 r. i w okresie od dnia 1 stycznia 1992 r.
do dnia 28 czerwca 1992 r. , otrzymał wynagrodzenie (uposażenie) lub zasiłek : chorobowy, macierzyński , opiekuńczy albo świadczenie rehabilitacyjne; okres od dnia 1 czerwca do dnia 28
czerwca 1992 r. jest równoznaczny z jednym peł
nym miesiącem,
h) wysokość nale ż ności (w pełnych złotych), ustaloną zgodnie z tabelą zamieszczoną w pkt 1 załącznika do ustawy z dnia 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego niepodwyższa
nia płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytu r
i rent (Dz . U. Nr 30, poz . 164), zwanej dal ej
"ustawą",
i)
liczbę przysługujących świadectw rekompensa -
cyjnych;
2) z tytułu zrekompensowania utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent
a) nazwisko i imiona,
b) numer ewidencyjny PES EL,
c) imiona rodziców,
d) datę urodzenia,
e) adres do korespondencji (wraz z kodem pocztowym),
f) symbol i numer emerytury lub renty,
g) liczbę przysługujących świadectw rekompensacyjnych.
§ 2. 1. Spisy w formie pisemnej z tytułu zrekompensowania okresowego niepodwyższania płac
w sferze budżetowej wykonuje się odrębnie dla każ
dej grupy uprawnionych wymienionych wart. 3 pkt 1
ustawy.
2. Wzór spisu, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do rozpor z ądzenia .
3. Wzór spisu z tytułu zrekompen sowania utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent, wykonanego w formie pisemnej, stanowi załącznik nr 2 do
rozporządzenia.
Poz. 328
4. Organy sporządzające spisy w formie pisemnej
w celach dokumentacyjnych, natomiast drugi przekazują odpowiednio: właściwemu ministrowi, wojewodzie lub centrali
organu właściwego w sprawach emerytur i rent, zwanej dalej "centralą".
przechowują jeden egzemplarz spisu
5. Ministrowie, wojewodowie i centrale przechowują otrzymane egzemplarze spisów w formie pisem-
nej w celach dokumentacyjnych.
Załącznik nr 2
Wzór
o
!::::!.
CD
::l
::l
(organ sporządzający spis)
7<:"
C
( nazwa i adres organu rentowego - pieczęć)
(identyfikator - REGON)
.....
Q)
:E
(J)
SPIS UPRAWNIONYCH
do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych
z tytułu zrekompensowania utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent
- wykonany w formie pisemnej
Z
...,
01
Spis dotyczy emerytów i rencistów
nr strony .. ..... .. ... .... .
( zazna c zyć pierwszą i ostatnią stro nę)
Lp.
Nazwisko i imiona
uprawnionego
Numer
ewidencyjny
PESEL
Imiona
rodziców
Data
urodzenia
(rok, miesiąc ,
dzień)
l
2
3
4
Symbol i numer
emerytury
lub renty
Adres do
korespondencj i
(wraz z kodem
pocztowym)
5
Uwagi
Liczba
przysługujących
uprawnionemu
św iadectw
7
6
~-
rekompensacyjnych
8
9
L ___ ~
->
en
01
co
Spis op racował(a )
Kierownik organu rentowego
(na ostatniej stronie)
(i mię i nazwi sko-nr telefonu)
(p iec zęć i podpis)
D
Na ostatniej stronie liczba świad ectw
reko mpensacyj nych
ogó łem
(podpi s na ka żdej stron ie spisu)
-c
( miej s cowość , data)
o
!"
w
I'..)
co
-
1659 -
Załącznik nr 3
Wzór
Spis uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych z
tytułu zrekompensowania okresowego niepodwyższania płac w sferze
budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent
- wykonany w formie elektronicznej
Organy sporządzające spisy uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych wykonują spisy w formie elektronicznej - według następującego wzoru .
••"
...
o".
"';..
-
:,.
-~
•• •
~
• • ', 0
•
Plik jest plikiem tekstowym (ASCII) posiadającym nazwę ( w systemie operacyjnym DOS) o
budowie nnnnnxxx.SPU, gdzie
• nnnnn jest to nazwa nadawana przez jednostkę organizacyjną. w której sporządza się spis
(zaleca się, aby był to akronim jednostki organizacyjnej) długości do 5 znaków,
• następne 3 znaki xxx odpowiadają numerowi pliku,
• rozszerzenie jest ustalone jako .SPU dla .misu osób !!prawnionych.
Plik zawiera następujące typy rekordów
• rekord nagłówkowy pliku (pierwszy rekord w każdym pliku spisu),
• rekord nagłówkowy spisu (tylko w pierwszym pliku spisu, po rekordzie nagłówkowym
pliku),
• rekordy szczegółowe uprawnionych,
• rekord końca spisu (poprzedza rekord końca pliku spisu; występuje tylko w ostatnim pliku
spisu),
• rekord końca pliku Gest ostatnim rekordem każdego pliku spisu).
Jeżeli spis utworzony jest
na kilku plikach fizycznych, w każdym pliku należy umieścić
rekord nagłówkowy pliku i rekord końca pliku. Jeżeli spis utworzony jest tylko na jednym
pliku, to również wymagany jest rekord nagłówkowy pliku i rekord kOI1ca pliku. Tylko pierwszy plik zawiera rekord nagłówkowy spisu - a tylko ostatni plik zawiera rekord końca spisu.
Jeden nośnik (np. dyskietka) zawiera jeden plik.
W przypadku, gdy organ spisowy jest upoważniony do bezpośredniego przekazania spisu emitentowi lub osobie przez niego wskazanej, spis w formie elektronicznej wykonuje się wg wzoru spisu połączonego - wykonanego w formie elektronicznej (załącznik nr 4 do rozporządzenia).
Objaśnienia
Wypełnienie pola
M - obowiązkowe
O - opcjonalne
Typ pola
AN - pole alfanumeryczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, cyfry, spacje oraz następujące znaki :.,:;-I'
AB - pole alfabetyczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, spacje i znak - (myślnik)
N - pole numeryczne; może zawierać cyfry i znak - (minus)
* Litery inne niż litery alfabetu polskiego należy zastąpić literami alfabetu łacińskiego
-
1660 -
Wszystkie pola są s t a ł ej długości .
J eś łi informacja w polu num erycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie nale ży u z upełnić od
lewej strony zerami wiodącymi . J eś li podana liczba jest uj emna, to znak - (minus) nal eży umieścić jako pierwszy znak w polu. Jeśli brak od n ośnej informacji w połu numerycznym , to połe takie n a l eży wype łni ć zerami.
J eś li informacja w polu alfan umerycznym lub alfabetycznym jest krótsza od podanej dlu gości pola, to pole takie
n a l eży u z up e łni ć spacj ami do prawej strony . Gdy pole a łfa num eryczne lub alfabetyczne ni e zaw iera informacji.
to należy rów ni eż wype łni ć je spacjam i.
J e ś li dana dotycząca uprawnion ego jest dłuższa niż pole przewidziane do jej wpisa ni a, to n a l eży j ą s króc ić od
prawej strony.
ł' k OWYIl rk
R e k ord naglow
I u
Wyp.
Nr
Długość Typ
pola po la
pola pola
AN
M
1
1
..,
-)
N
M
2
..,
.,
N
M
-'
-'
AN
4
10
M
5
Nazwa pola
Objaśnienia / wskazówki
Typ rekordu
Nr pliku
Łączna liczba plików
Pole rezerwowe
Koniec rekordu
Wpisać znak : 'A'
ł' k owy SpiSU
R e k ord naglow
Wyp. Nazwa pola
Nr
Długość Typ
pola pola
po la pola
Typ rekordu
AN
1
M
l
AN
M
Identyfikator Rego n jed2
14
nostki organizacyjnej, w
której sporządza s ię spi s
N
Data sporządzenia spisu w
M
8
3
formie elektronicznej
AN
Nazwa lub skrócona naM
4
35
zwa jednostki organizacyjnej, w której s porząd za
s ię spis
AN
Identyfikator Regon uM
14
5
rzędu organu spraw ującego nadzór nad
sporządzeniem spi su
Adres jednostki organizacyjnej, w której sporz~ldza
Się SpiS
N
Kod pocztowy
M
5
6
AN
M
Miejscowość
7
35
AN
Ulica
45
M
8
9
AN
M
Nr domu
9
AN
Pole rezerwowe
10
10
M
Koniec rekordu
11
Wpisać kolejny numer pliku
Wpisać li cz bę plików ze spisem
Znak(i) ENTER
Objaśni e ni a / wskazówki
Wpisać znak: ' I'
Wpisać identyfikator Regon
Data w formaci e: rrrrmmdd
W przypadku nazwy dłuższej niż 35
znaków podać skróconą nazwę
Wpisać identyfikator Regon
Znak(i) ENTER
-
1661 -
R ek ord szczego'1 owy uprawmonego ****
Długość
3
4
11
40
N
AB
Wyp. Nazwa pola
pola
M
Typ rekordu
Nr pozycji w spisie uM
prawnionych
M
Nr ewidencyjny PESEL
M
Nazwisko
5
6
7
8
9
12
12
12
12
8
AB
AB
AB
AB
N
M
O
M
M
M
Nr
pola
l
2
pola
l
7
Typ
pola
AN
N
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: '2'
Wpisać lic zbę porządkową, pod którą
uprawniony został wpisany w spisie
Nazwisko dwuczłonowe oddzielane
myślnikiem (bez spacji przed i po
myślniku)
Pierwsze imię
Drugie imię
Imię ojca
Imię matki
Data urodzenia
Data w formacie: rrrrmmdd
Kod pocztowy
Kod pocztowy krajowy lub zagraniczny
Adres do korespondencji
10
11
12
13
14
15
9
35
45
9
5
35
AN
AN
AN
AN
AN
AN
M
M
O
M
O
O
Miejscowość
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Poczta lub kraj
Nazwę kraju podać tylko w przypadku
stałego pobytu świadczeniobiorcy za
granicą
16
5
N
M
17
4
N
M*
Liczba przysługujących
świadectw
Wymiar czasu pracy
Pierwsza cyfra wyraża część całkowitą.
trzy pozostałe cyfry wyrażają część
ułamkową
18
19
2
4
N
AN
M*
M**
20
15
AN
M**
21
2
N
M
22
23
10
AN
M
Liczba pełnych miesięcy
Symbol emerytury lub
renty
Numer emerytury lub
renty
Numer kolejnej zmiany
pozycj i spisu * * *
Pole rezerwowe
Koniec rekordu
Wpisać liczbę: '00' (zapisywanie pozycj i do spisu jest traktowane jako zerowa zmiana)
Znak(i) ENTER
* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. l ustawy.
** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w aJ1. 3 pkt. :2 ustawy .
*** W numeracji uwzględniane są tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w spisie połączonym. natomiast
kolejne poprawki w trakcie przygotowywania spisów są sprawą wewnętrzną jednostki organizacyjnej
sporządzającej spis.'
**** Rekord szczegółowy uprawnionego występuje tylko raz w spisie.
-
1662 -
Poz. 328
R ek ord k onca
' SpiSU
Nr
pola
1
2
Długość
3
4
pola
1
1
7
11
Typ
pola
AN
N
N
N
6
Wyp. Nazwa pola
. pola
Typ rekordu
M
Kod tytułu uprawnień
M
Liczba pozycji w spisie
M
M
Liczba świadectw w spiSle
Pole rezerwowe
Znak końca rekordu
M
5
10
AN
R ek ord konca
'
)11
rku
Nr
Długość Typ
pola pola
pola
1
1
AN
2
Wyp. Nazwa pola
pola
Typ rekordu
M
Koniec rekordu
M
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: ' 3'
Wpisać cyfrę: 0,1,2 lub 3
Znak(i) ENTER
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: ' Z'
Znak(i) ENTER
-
1663 -
§ 4. 1. Spisy uprawnionych wykonane w formie
elektronicznej zawierają
1) nagłówek identyfikacyjny obejmujący następujące
dane
a) nazwę , adres i identyfikator Regon jednostki organizacyjnej, w której sporządza się spis,
b) identyfikator Regon urzędu organu sprawujące
go nadzór nad sporządzeniem spisu,
c) datę sporządzenia spisu ,
d) kod tytułu uprawnień
"O" - dla osób, o których mowa wart. 3 pkt 2
ustawy, oraz
" 1", ,,2" , ,,3" - odpowiednio dla osób, o których mowa w art. 3 pkt 1 ustawy;
2) następujące dane uprawnionych
a) liczbę porządkową, pod którą uprawniony został
wpisany w spisie,
b) nazwisko i imiona,
c) numer ewidencyjny PESEL,
d) imiona rodziców,
e) datę urodzenia,
f) adres do korespondencji (wraz z kodem pocztowym),
g) liczbę przysługujących świadectw rekompensacyjnych ,
h) wymiar czasu pracy oraz liczbę pełnych miesię
cy, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. f) i g) - w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa
wart.3 pkt 1 ustawy,
i) symbol i numer emerytury lub renty - w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w
art. 3 pkt 2 ustawy.
§ 3. 1. Spisy w formie pisemnej sporządza się
1) w sposób trwały i czytelny,
2. Spisy elektroniczne sporządza się z uwzględnie
niem liter alfabetu polskiego.
2) wpisując każdego uprawnionego pod kolejną liczbą porządkową,
3) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z ponumerowanymi stronami (numeracja ciągła),
z wyraźnym oznaczeniem pierwszej i ostatniej
strony.
2. Zmiany w spisach wprowadza się przez skreślenie
dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem
czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie zmiany
przez osobę opracowującą spis i umieszczenie daty.
3. Każdą stronę spisu podpisuje osoba opracowu jąca spis, a cały spis - organ sporządzający spis, o którym mowa wart. 17 ust. 1 ustawy.
3. Wzór spisu wykonanego w formie elektronicznej
stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.
Załącznik nr 4
Wzór
Spis połączony uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw
rekompensacyjnych z tytułu zrekompensowania okresowego niepodwyższania
płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do
emerytur i rent - wykonany w formie elektronicznej
Ministrowie, wojewodowie oraz centrale dokonują połączenia otrzymanych spisów uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych wykonanych w formie
elektronicznej - według następującego wzoru.
Plik spis połączony jest plikiem tekstowym (ASCII) posiadającym nazwę (w systemie
operacyjnym DOS) o budowie NNNNNXXX.SPP, gdzie
• NNNNN jest to nazwa nadawana przez jednostkę organizacyjną sporządzającą spis
połączony (zaleca się, aby był to akronim jednostki organizacyjnej) długości do 5 znaków,
• następne trzy znaki XXX jest to numer pliku nadawany przez jednostkę organizacyjną
sporządzającą spis połączony,
• rozszerzenie jest ustalone jako .SPP dla 22isu Qołączonego.
Plik zawiera następujące typy rekordów
• rekord nagłówkowy pliku (pierwszy rekord pliku),
• rekord nagłówkowy spisu połączonego (drugi rekord występuje tylko w pierwszym pliku
spisu połączonego),
• rekord nagłówkowy spisu,
• rekordy szczegółowe uprawnionych,
• rekord końca spisu,
• rekord końca spisu połączonego (poprzedza rekord końca pliku spisu połączonego;
występuje tylko w ostatnim pliku spisu połączonego),
• rekord końca pliku.
(Podczas łączenia spisów rekordy nagłówkowe plików składowych i odpowiednio rekordy końca plików
składowych należy pominąć.)
Każdy spis połączony zawiera jeden rekord nagłówkowy spisu połaczonego i jeden rekord końca spisu
połączonego.
Liczba rekordów nagłówkowych spisu i końca spisu zależy od ilości włączonych spisów.
Liczba rekordów nagłówkowych pliku i rekordów końca pliku zależy od ilości nośników ( najednym nośniku np.
dyskietce zapisany jest jeden pl ik).
Wymagane są polskie znaki w standardzie LATIN-2.
Objaśnienia
Wypełnienie pola
M - obowiązkowe
O - opcjonalne
Typ pola
AN - pole alfanumeryczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, cyfry, spacje oraz następujące znaki:.,:;-I'
AB - pole alfabetyczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, spacje i znak - (myślnik)
N - pole numeryczne; może zawierać cyfry i znak - (minus)
* Litery inne niż litery alfabetu polskiego należy zastąpić literami alfabetu łacińskiego
-
1664-
Poz. 328
Wszystkie pola są stałej długości.
Jeśli informacja w polu numerycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić od
lewej strony zerami wiodącymi. Jeśli podawana liczba jest ujemna, to znak - (minus) należy umieścić jako
pierwszy znak w polu. Jeśli brak odnośnej informacji w polu numerycznym, to pole takie należy wypełnić
zerami.
Jeśli informacja w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie
należy uzupełnić spacjami do prawej strony. Gdy pole alfanumeryczne lub alfabetyczne nie zawiera informacji,
to należy je wypełnić spacjami.
Jeśli dana dotycząca uprawnionego jest dłuższa niż pole przewidziane do jej wpisania, to należy ją skrócić od
prawej strony.
Rekord nagłówkowy pliku
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
pola pola
,pola :pola
Typ rekordu
l
l
AN
M
Nr pliku
2
3
N
M
N
M
Łączna liczba
3
3
plików
Pole rezerwowe
4
10
AN
Koniec rekordu
M
5
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: 'A'
Wpisać kolejny numer pliku
Wpisać liczbę plików ze spisem połączonym
Znak(i) ENTER
R e k ord naglow
ł' k owy s plSU pOlączone~o
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
pola pola
pola pola
M
Typ rekordu
l
l
AN
Identyfikator Regon urzędu
14
AN
M
2
właściwego ministra, wojewody
lub centrali sporządzającego spis
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: 'O'
Wpisać identyfikator Regon
połączony
Data sporządzenia spisu
Data w formacie: rrrrmmdd
połączonego w formie
elektronicznej
Nazwa lub skrócona nazwa
AN
M
W przypadku nazwy dłuższej
4
35
urzędu właściwego ministra,
niż 35 znaków podać
wojewody lub centrali
skróconą nazwę
sporządzającego spis połączony
Adres urzędu właściwe~o ministra, wojewody lub centrali sporządzającego spis połączony
Kod pocztowy
N
M
5
5
Miejscowość
35
AN
M
6
45
AN
M
Ulica
7
Nr
domu
AN
M
8
9
AN
Pole rezerwowe
10
9
Koniec rekordu
Znak(i) ENTER
10
M
3
N
M
-
1665 -
Poz. 328
R ek ord naglow
ł' kowy s pISU
Objaśnienia / wskazówki
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
Nr
pola pola
pola . pola
Wpisać znak: '1 '
Typ rekordu
1
1
AN
M
Wpisać identyfikator Regon
Identyfikator Regon jednostki
14
AN
M
2
organizacyjnej, w której
sporządza się spis
Data w fonnacie : rrrnnmdd
Data utworzenia spisu
8
N
M
3
W przypadku nazwy dłuższej
Nazwa
lub
skrócona
nazwa
AN
M
4
35
jednostki organizacyjnej, w której niż 35 znaków podać
sporządza się spis
skróconą nazwę
Wpisać identyfikator Regon
Identyfikator Regon urzędu
14
AN
M
5
organu sprawującego nadzór nad
sporządzeniem spisu
Adres .iednostki organizacY.ine.i sporządza.iącej spis
M
Kod pocztowy
5
N
6
Miejscowość
AN
M
7
35
45
AN
M
Ulica
8
Nr
domu
AN
M
9
9
AN
Pole rezerwowe
10
10
Znak(i) ENTER
M
Koniec rekordu
-
1666 -
R ek ord szczego'1 owy uprawDlonego
Wyp. Nazwa pola
Nr
Długość Typ
pola pola
pola pola
Typ rekordu
1
AN
M
1
2
7
N
M
Nr pozycji w
..
spISIe
uprawnionych
11
N
M
Nr
ewidencyjny
3
PESEL
4
M
Nazwisko
40
AB
12
AB
M
5
12
AB
6
O
7
12
AB
M
12
AB
M
8
N
M
9
8
Adres do korespondenc.ii
10
9
AN
M
AN
M
11
35
12
45
AN
O
AN
M
13
9
14
5
AN
O
15
35
AN
O
Poz. 328
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: '2'
Wpisać liczbę porządkową, pod którą
uprawniony został wpisany w spisie
Nazwisko dwuczłonowe oddzielane
myślnikiem (bez spacji przed i po myślniku)
Pierwsze imię
Drugie imię
Imię ojca
Imię matki
Data urodzenia
Data w formacie: rrrrmmdd
Kod pocztowy
Kod pocztowy krajowylub zagraniczny
Miejscowość
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Poczta lub kraj
Nazwę kraju podać tylko w przypadku
stałego pobytu świadczeniobiorcy za granicą
16
5
N
M
Liczba
przysługujących
świadectw
17
4
N
M*
18
2
N
M*
Wymiar czasu
pracy
Liczba pełnych
Pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy
pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
miesięcy
19
4
AN
M**
20
15
AN
M**
21
2
N
M
22
23
10
AN
M
Symbol emerytury
lub renty
Numer emerytury
lub renty
Numer kolejnej
Wpisać liczbę: ' 00' (zapisywanie pozycji do
zmiany pozycj i * ** spisu jest traktowane jako zerowa zmiana)
Pole rezerwowe
Znak(i) ENTER
Koniec rekordu
* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. ł ustawy.
** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych , o których mowa wart. 3 pkt. 2 ustawy.
*** W numeracji należy uwzględnić tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w spisie połączonym , natomiast
kolejne poprawki w trakcie przygotowywania spisów są sprawą wewnętrzną jednostki organizacyjnej
sporządzającej spis.
-
R ek ordkonca
' SpiSU
Długość Typ
Nr
pola pola
pola
1
1
AN
2
1
N
1667 -
Wyp. Nazwa pola
pola
Typ rekordu
M
M
Kod tytułu
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: ' 3'
Wpisać cyfrę : 0,1,2 lub 3
uprawnień
3
7
N
M
4
11
N
M
5
10
AN
6
M
Liczba pozycji w
spisie
Liczba świadectw
w spisie
Pole rezerwowe
Znak końca
rekordu
Znak(i) ENTER
Rek ordkonca
' SpiSU POł~czonego
ł
Nr
Długość
pola .pola
1
1
2
7
Typ
pola
AN
N
3
7
N
4
7
N
5
7
N
6
11
N
7
11
N
8
11
N
9
11
N
la
6
N
Wyp. Nazwa pola
pola
Typ rekordu
M
M
Liczba pozycji w
spisie z tytułu O
Liczba pozycji w
M
spisie z tytułu 1
M
Liczba pozycji w
spisie z tytułu 2
M
Liczba pozycji w
spisie z tytułu 3
Liczba świadectw
M
z tytułu O
Liczba świadectw
M
z tytułu l
M
Liczba świadectw
z tytułu 2
Liczba świadectw
M
z !y!ułu 3
M
Liczba spisów
objętych spisem
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: ' 4'
łączonym
11
12
la
AN
M
Pole rezerwowe
Znak końca
rekordu
Znak(i) ENTER
R ek ordk onca
'
rku
[!II
Nr
pola
l
2
Długość
pola
l
Typ
pola
AN
Wyp. Nazwa pola
,pola
M
Typ rekordu
M
Koniec rekordu
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: ' Z'
Znak(i) ENTER
-
1668 -
Poz. 328
§ 5. 1. Organy sporządzające spisy wykonują spisy
uprawnionych w formie pisemnej i w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 3 i 5. Dane zawarte w spisach wykonanych w formie elektronicznej i w formie
pisemnej są odpowiednio zgodne.
2. Organy sporządzające spisy, o których mowa
wart. 17 ust. 1 pkt 1-3 i 5 ustawy, mogą wykonać spisy uprawnionych w formie pisemnej jako wydruk spisów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem wymagań określonych w § 2 ust. 1 i 2.
-
1656-
3. Organy sporządzające spisy, o których mowa
wart. 17 ust. 1 pkt 1- 3 i 5 ustawy, w ra zie braku moż
liwości technicznych samodzielnego wykonania spisów w formie elektronicznej, mogą - za zgodą właści
wego ministra lub wojewody - wykonać spisy uprawnionych wformie pisem nej, z pominięciem formy elektronicznej .
4. Właściwi ministrowie i wojewodowie zapewniają
organom, o których mowa w ust. 3, przepisanie spisów
wykonanych w formie pisemnej - na formę elektroniczną. Wydruki zawa rtości spisów wykonanych w formie elektronicznej są następnie przekazywane właści
wym organom w celu sprawdzenia odpowiedniej zgodności danych zawartych w obu formach spisów.
5. Organy sporządzające spisy, o których mowa
wart. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy, mogą wykonać spisy
uprawnionych w formie elektronicznej, z pominięciem
formy pisemnej.
załącznik nr 5 do rozporządzenia .
Załącznik nr 5
(organ sporządzający
spis połączony)
WZÓR
RAPORT O DANYCH ZAWARTYCH W SPISACH WYKONANYCH
W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
Informacje dotyczące spisu połączonego
Nazwa pliku( ów) zawierającego spis połączony
Data sporządzenia spisu połączonego : .................................. ..
Nazwa i adres urzędu organu sporządzającego spis połączony .................................... .
.............................................................................................................................................
Łączna liczba uprawnionych (pozycji)
w spisach: ............. .
* liczba uprawnionych (pozycji) z tytułu O'): ........... .
* liczba uprawnionych (pozycji) z tytułu 1'): ........... .
* liczba uprawnionych (pozycji) z tytułu 2'): ........... .
* liczba uprawnionych (pozycji) z tytułu )'): ........... .
Łączna
liczba świadectw rekompensacyjnych: ............. .
* liczba świadectw rekompensacyjnych z tytułu O')
* liczba świadectw rekompensacyjnych z tytułu l')
* liczba świadectw rekompensacyjnych z tytułu 2')
* liczba świadectw rekompensacyjnych z tytułu 3')
Liczba spisów objętych spisem połączonym: ............. .
') kod, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d.
Raport opracował( a)
(imię i nazwisko - nr telefonu)
(podpis)
Organ sporządzający spis połączony
(pieczęć i podpis)
· .
" d ata .................................... .
M leJscowosc,
§ 6.1. Organy sporządzające spisy przekazują spisy
wykonane w formie elektron icznej odpowiednio: wła
ściwemu ministrowi, wojewodzie lub centra li. Nie dotyczy to sytuacji, o której mowa w § 5 ust. 3.
2. Ministrowie, wojewodowie oraz centra le dokonują połączenia otrzymanych spisów w formie elektro-
nicznej lub przepisanych na formę elektroniczną, o których mowa w § 5 ust. 4.
3. Wzór spisu połączonego stanowi załącznik nr 4
do rozporządzenia.
4. Spisy połączone, o których mowa w ust. 2, przekazywane są emitentowi lub osobie przez niego wska zanej wraz z raportem o danych zawartych w spisach
wykonanych w formie elektronicznej oraz informa cją
o liczbie toczących się postępowań w sprawach dotyczących żądań, o których mowa wart. 18 ust. 3 i 4 ustawy, i odwołań od odmowy ich uwzględnienia, a także
o łącznej liczbie świadectw rekompensacyjnych będą
cych przedmiotem postępowań.
5. Wzór raportu, o którym mowa w ust. 4, stanowi
Załącznik nr 6
o
!:::!.
CD
::l
::l
'"C
....
Wzór
(Jl
Q)
(organ sporządzający spis)
:E
INFORMACJA O ZMIANACH W SPISIE UPRAWNIONYCH
do nieodplatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych
z tytulu zrekompensowania okresowego niepodwyższania plac
w sferze budżetowej - wykonana w formie pisemnej
(nazwa i adres jednostki organi zacyjnej.
w której spo rządza się spis - pieczęć)
Z
(J1
-'
Informacja dotyczy............. .
(sporządzić od rębni e dla grup wymie nionyc h
( nazwa i ad res jednostki organizacyjnej , w której uprawnieni
byli zatrudnieni lub peln ili slużbę w okresie wymienionym w rubr. 8 i 9)
(identyfikator - REGON)
wart. 3 pkt I ustawy. tj.: pracowników, żoł n ie rzy.
funkcjonariuszy. sędziów, prokuratorów)
Zaznaczyć charakter zmiany poprzez skreś l e ni e wlaściwego kwadratu
nr informacji ..............
(dla każdego charakteru zmian sporządzić od rębną informację)
uaktu alnieni e spisu
Liczba
CJ
Zmiana·) Nazwisko i imiona uprawnionego
porządko-
CJ
dopisanie do spisu
Numer ewidencyj ny
Imiona
PESEL
rodziców
CJ
u s uni ęc i e ze spisu
Data
Adres do korespondencji
urodzenia
('Maz z kodem pocztowym)
(rok. miesiąc , dzień)
wa w spisie
upra\\<
nicr
Łączna
Potwierdzenie
\Vymiar czasu
Liczba przepracowanych
wysokość
zgodności danych
pracy
pe łnych miesięcy
należności
ze stanem faktycznym
== liczba
(data i podpis
uprawnionego)
(pełny= l ,(JOO)
świadectw
rekom pensa-
nych
a ·okres od I lipca 1991 r. do J I grudn,a 1991 r.
b -okres od I styczni a 1991 r. do ~8 czerwca 1991 r.
2
l
3
4
~
6
7
est
powinno
8
9
a
a
b
b
a
a
b
b
-'
(j)
(j)
(J:)
cyjnych
tO
II
być
*)W przypadku dopisania uprawnionego do spisu wype łni ć tylko wiersz "powinno hyć". a w przypadk u usunięcia ze spisu - tylko wiersz "jest".
lnfonnację opracowal(a)
(imię i nazwis ko - nr telefonu)
(podpis na każdej stronie informacji)
Organ sporządzający spis
(miejscowość, data)
(pieczęć i podpis)
(na ostatniej stronie)
"tJ
O
!'l
W
ł'J
§ 7. 1. Informacje o zmianach w spisach, o których
mowa wart. 20 ust. 4 ustawy, organy sporządzające
spisy przekazują niezwłocznie w formie pisemnej
i elektronicznej odpowiednio: właściwemu ministrowi ,
wojewodzie lub centrali. Przepisy § 5 ust. 3-5 stosuje
się odpowiednio.
2. Wzór informacji o zmianach w sp isach wykonanej w formie pisemnej stanowi
1) załącznik nr 6 do rozporządzenia - w odniesieniu
do uprawnionych z tytułu zrekompensowania
okresowego niepodwyższania płac w sferze budże
towej,
Poz. 328
4.
Ministrowie, wojewodowie oraz centrale przeemitentowi lub osobie przez niego
wskazanej połączoną informację o zmianach w spisach wykonaną w formie elektronicznej wraz z raportem o zmianach w tych spisach.
kazują co tyd z ień
5. Wzór połączonej informacji, o której mowa
w ust. 4, stanowi załącznik nr 9 do rozporządzenia.
6. Wzór raportu, o którym mowa w ust. 4, stanowi
Załącznik nr 7
o
N
CD"
::J
::J
Wzór
7'
C
~
(organ sporządzający spis)
Ol
~
...,z
INFORMACJA O ZMIANACH W SPISIE UPRAWNIONYCH
do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych z tytułu
zrekompensowania utraty niektórych wzrostów lub dodatków do
emerytur i rent - wykonana w formie pisemnej
( nazwa i adres organu
rentowego - pieczęć)
(J1
-'
(identyfikator - REGON)
Informacja dotyczy emerytów i rencistów
nr informacji .... .. ........... .
Zaznaczyć charakter zmiany poprzez skreślenie właściwego kwadratu
(dla każdego charakteru zmian spo rządzić odrębną informację)
uaktualnienie spisu
Liczba
Zmiana*)
porządkowa
w spisie
uprawnionych
l
D
dopisanie do spisu
Nazwisko i imiona
uprawnionego
2
3
D
Numer
ewidencyjny
PESEL
4
usunięcie ze spisu
Imiona
rodziców
5
D
Symbol i numer
emerytury
lub renty
dzień)
Adres do
korespondencji
(wraz z kodem
pocztowym)
6
7
8
Data
urodzenia
(rok, miesiąc,
Liczba przysługujących
uprawnionemu
Uwagi
świadectw
O>
-...J
o
rekompensacyjnych
9
10
jest
powinno
być
*) W przypadku dopisania uprawnionego do spisu wypełnić tylko wiersz "powinno być", a w przypadku usunięcia ze spisu - tylko wiersz ,jest".
Informację opracował(a)
Kierownik organu rentowego
(na ostatniej stronie)
(imię i nazwisko-nr telefonu)
(pieczęć i podpis)
(podpis na każdej stronie informacji)
(miejscowość, data)
""tl
O
!'I
CI.)
N
-
1671 -
Poz. 328
§ 8. 1. W razie stwierdzenia niezgodności spisów
lub informacji o zmianach w spisach z wzorami stanowiącymi załączniki do rozporządzenia, przez
1) emitenta lub osobę przez niego wskazaną - przekazywane są one odpowiednio: ministrom, wojewodom lub centralom w celu powtórnej kontroli
prawidłowości ich sporządzenia,
2) ministra, wojewodę lub centralę - przekazywane
są one organom sporządzającym spisy w celu prawidłowego ich sporządzenia.
2. W razie niezgodności raportów, o których mowa w § 6 ust. 4 i w § 7 ust. 4, z danymi zawartymi
w spisach, stosuje się odpowiednio przepis ust. 1
pkt 1.
Załącznik nr 8
Wzór
Informacja o zmianach w spisach uprawnionych do nieodpłatnego nabycia
świadectw rekompensacyjnych z tytułu zrekompensowania okresowego
niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub
dodatków do emerytur i rent - wykonana w formie elektronicznej
Organy sporządzające spisy uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych sporządzają w formie elektronicznej informacje o zmianach w spisie - według
następującego wzoru.
Plik jest plikiem tekstowym (ASCII) posiadającym nazwę (w systemie operacyjnym DOS) o
budowie nnnnnxxx.ZMU, gdzie
• nnnnn jest to nazwa nadawana przez jednostkę organizacyjną sporządzającą informację o
zmianach w spisie (zaleca się, aby był to akronim jednostki organizacyjnej) długości do 5 znaków,
• następne 3 znaki xxx zarezerwowane na numer własny pliku.,
• rozszerzenie jest ustalone jako .ZMU dla pliku z informacjami o zmianach w spisach
.!!prawnionych.
Plik zawiera następujące typy rekordów
• rekord nagłówkowy pliku (pierwszy rekord w każdym pliku),
• rekord nagłówkowy informacji o zmianach w spisie (tylko w pierwszym pliku informacji
o zmianach, występuje po rekordzie nagłówkowym pliku),
• rekord ze zmianami typu "usunięcie pozycji ze spisu",
• rekord ze zmianami typu "dopisanie pozycji do spisu",
• rekordy ze zmianami typu "uaktualnienie pozycji w spisie"
pierwszy rekord z danymi 'starymi'
drugi rekord z uaktualnioną zawartością pól,
• rekord końca informacji o zmianach w spisie (poprzedza rekord końca pliku informacji o
zmianach w spisie; występuje tylko w ostatnim pliku informacji o zmianach w spisie),
• rekord końca pliku.
Jeżeli informacja o zmianach w spisie utworzona jest na kilku plikach fizycznych, w
każdym pliku należy umieścić rekord nagłówkowy pliku i rekord końca pliku. Jeżeli
informacja o zmianach w spisie utworzona jest tylko na jednym pliku, to również wymagany
jest rekord nagłówkowy pliku i rekord końca pliku. Tylko pierwszy plik zawiera rekord
nagłówkowy informacji o zmianach w spisie - a tylko ostatni plik zawiera rekord końca
informacji o zmianach w spisie.
W przypadku, gdy organ spisowy jest upoważniony do bezpośredniego przekazania informacji
o zmianach w spisach emitentowi lub osobie wskazanej, informacje o zmianach w spisach
sporządza wg wzoru połączonej informacji o zmianach w spisach w formie elektronicznej
(załącznik nr 9 do rozporządzenia).
Objaśnienia
Wypełnienie pola
M - obowiązkowe
O - opcjonalne
-
1672 -
Poz. 328
Typ pola
AN - pole alfanumeryczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, cyfry, spacje oraz następujące znaki:.,:;-I'
AB - pole alfabetyczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, spacje i znak - (myślnik)
N - pole numeryczne; może zawierać cyfry i znak - (minus)
* Litery inne niż litery alfabetu polskiego należy zastąpić literami alfabetu łacińskiego
Wszystkie pola są stałej długości .
Jeśli informacja w polu numerycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić od
lewej strony zerami wiodącymi . Jeśli podawana liczba jest ujemna, to znak - (minus) należy umieścić jako
pierwszy znak w polu. Jeśli brak odnośnej informacji w polu numerycznym, to pole takie należy wypełnić
zerami.
Jeśli informacja w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie
należy uzupełnić spacjami do prawej strony. Gdy pole alfanumeryczne lub alfabetyczne nie zawiera informacji,
to należy wypełnić je spacjami.
Jeśli dana dotycząca uprawnionego jest dłuższa niż pole przewidziane do jej wpisania, to należy ją skrócić od
prawej strony.
ł' k owy II) rk
I u
R e k ord naglow
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
Objaśnienia / wskazówki
.pola I pola
I pola I pola
Typ rekordu
Wpisać znak: 'A'
1
1
AN
M
Nr pliku
2
N
M
3
Wpisać koleiQY numer ~liku
3
3
N
M
Łączna liczba
Wpisać liczbę plików z informacjami o
zmianach w spisie
I plików
4
10
AN
Pole rezerwowe
M
Koniec rekordu
Znak(i) ENTER
5
.
~
R e k ord na2 ł'ow k owy ID ormaC.11 o zmIanach w spisie
Wyp. Nazwa pola
Nr
Długość Typ
Objaśnienia / wskazówki
pola pola
I pola I pola
Typ rekordu
1
1
AN
M
Wpisać znak: '6'
2
14
AN
M
Identyfikator Regon jednostki
Wpisać identyfikator Regon
organizacyjnej, w której
sporządza się informacje o
zmianach w spisie
Data sporządzenia informacji o
3
Data w formacie : rrrrmmdd
8
N
M
zmianach w spisie w formie
elektronicznej
Nazwa lub skrócona nazwa
W przypadku nazwy dłuższej
4
35
AN
M
jednostki organizacyjnej, w której niż 35 znaków podać
sporządza się informacje o
skróconą nazwę
zmianach w spisie
14
M
Identyfikator Regon urzędu
N
Wpisać identyfikator Regon
5
sprawującego nadzór nad
sporządzeniem spisu
Adres jednostki organizacyjne· sporządzającej informacje o zmianach w spisie
6
5
N
M
Kod pocztowy
Miejscowość
7
35
AN
M
8
45
AN
M
Ulica
Nr domu
9
AN
M
9
Pole rezerwowe
10
10
AN
11
M
Koniec rekordu
Znak(i) ENTER
-
1673 -
Poz. 328
Rekord ze zmianami typu "usunięcie pozycji ze spisu"
Objaśnienia / wskazówki
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
pola pola
pola
I pola
AN
Typ rekordu
Wpisać znak: '7'
M
1
1
Nr pozycji w
Wpisać liczbę porządkową, którą usunięto
N
2
7
M
..
ze SpISU
spISIe
uprawnionych
11
N
Nr ewidencyjny
3
M
PESEL
Nazwisko dwuczłonowe oddzielane
4
40
AB
Nazwisko
M
myślnikiem (bez spacji przed i po myślniku)
Pierwsze imię
12
AB
M
5
12
AB
Drugie imię
6
O
12
AB
Imię ojca
M
7
12
AB
M
Imię matki
8
Data
urodzenia
Data w formacie: rrrrmmdd
N
M
9
8
Wpisać dwucyfrowy, kolejny numer zmiany
N
Numer kolejnej
M
10
2
..
.
zmIany POZYCJI
spisu*
AN
Pole rezerwowe
11
10
Koniec
rekordu
ZnakCi) ENTER
12
M
* W numeracji należy uwzględnić tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w połączonej informacji..
o zmianach w spisach, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowywania informacji o zmianach są sprawą
wewnętrznąjednostki organizacyjnej sporządzającej spis.
-
1674 -
Poz. 328
Rekord ze zmianami typu "dopisanie pozycji do spisu"
Wyp. Nazwa pola
Objaśnienia / wskazówki
Nr
Długość Typ
pola I pola
pola pola
Wpisać znak: '8'
Typ rekordu
1
1
AN
M
Nr pozycji w
Wpisać liczbę porządkową, którą dopisano
M
2
7
N
..
spISIe
do spisu
uprawnionych
Nr ewidencyjny
11
N
M
3
PESEL
Nazwisko
Nazwisko dwuczłonowe oddzielane
4
40
AB
M
myślnikiem (bez spacji przed i po myślniku)
12
AB
M
Pierwsze imię
5
Drugie imię
12
AB
6
O
Imię ojca
12
AB
M
7
12
AB
M
Imię matki
8
Data urodzenia
Data w formacie: rrrrrnmdd
8
N
M
9
Adres do korespondencji
Kod pocztowy
Kod pocztowy krajowy lub zagraniczny
AN
M
10
9
Miejscowość
AN
M
11
35
Ulica
12
45
AN
O
Nr domu
AN
M
13
9
14
Nr lokalu
AN
5
O
Nazwę kraju podać tylko w przypadku
Poczta lub kraj
15
35
AN
O
stałego pobytu świadczeniobiorcy za granicą
Liczba
16
N
M
5
przysługujących
świadectw
17
4
N
M*
18
2
N
M*
19
4
AN
M**
20
15
AN
M**
21
2
N
M
22
23
10
AN
Wymiar czasu
pracy
Liczba pełnych
Pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy
pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
miesięcy
M
Symbol emerytury
lub renty
N umer emerytury
lub renty
Numer kolejnej
Wpisać liczbę: '00' (zapisywanie pozycji do
zmiany pozycj i
spisu jest traktowane jako zerowa zmiana)
spisu***
Pole rezerwowe
Koniec rekordu
Znak(i) ENTER
* Pole należy wypełnIĆ w odnIesienIU do uprawnIonych, o których mowa wart. 3 pkt. I ustawy.
** Pole należy wypełnić W odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. 2 ustawy.
*** W numeracji należy uwzględnić tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w połączonej informacji
o zmianach w spisach, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowywania informacji o zmianach są sprawą
wewnętrzną jednostki organizacyjnej sporządzającej spis.
-
1675 -
Rekordy ze zmianami typu "uaktualnienie pozycji w spisie"
Uaktualnianie jest realizowane za pomocą dwóch rekordów. W pierwszym rekord2.;t należy
podać starą zawartość uaktualnionej pozycji, a w drugim aktualną zawartość całego rekordu.
r lerwszy re kord ze starą zawartosclą wszystklC' h po'I
Objaśnienia / wskazówki
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
pola pola
pola pola
Wpisać znak: '9'
AN
Typ rekordu
M
1
1
Wpisać liczbę porządkową, pod którą
2
7
N
M
Nr pozycji w
..
uprawniony został wpisany w spisie
spISIe
uprawnionych
11
Nr ewidencyjny
M
N
3
PESEL
40
Nazwisko
Nazwisko dwuczłonowe oddzielane
4
AB
M
myślnikiem (bez spacji przed i po myślniku)
Pierwsze imię
12
AB
M
5
Drugie imię
12
AB
6
O
Imię ojca
12
AB
M
7
12
AB
M
Imię matki
8
Data w formacie : rrrrmmdd
N
M
Data urodzenia
9
8
Adres do korespondencji
Kod pocztowy
Kod pocztowy krajowy lub zagraniczny
AN
M
10
9
Miej scowość
11
35
AN
M
45
Ulica
12
AN
O
Nr domu
13
9
AN
M
AN
14
Nr lokalu
5
O
Nazwę kraju podać tylko w przypadku
Poczta lub kraj
15
35
AN
O
stałego pobytu świadczeniobiorcy za granicą
N
Liczba
16
5
M
". :a
przysługujących
świadectw
17
4
N
M*
18
2
N
M*
19
4
AN
M**
20
15
AN
M**
21
2
N
M
22
23
10
AN
Wymiar czasu
pracy
Liczba pełnych
miesięcy
M
Symbol emerytury
lub renty
Numer emerytury
lub renty
Numer kolejnej
.
..
zmIany POZYCJI
spisu***
Pole rezerwowe
Koniec rekordu
Liczba wprowadzona w tym polu musi być
zgodna z ostatnią wartością pola tej pozycji
w spisie
Znak(i) ENTER
* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. l ustawy.
** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. 2 ustawy.
*** W numeracji należy uwzględnić tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w połączonej informacji
o zmianach w spisach, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowywania informacji o zmianach są sprawą
wewnętrznąjednostki organizacyjnej sporządzającej spis.
-
1676-
Poz. 328
'l
D rU~1 re kord z a kfua lm zawarfosclq wszysfk'lC h po
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
Objaśnienia / wskazówki
I pola pola
I pola I pola
Typ rekordu
Wpisać znak: ' 9'
1
1
AN
M
2
N
M
Nr pozycji w
Wpisać liczbę porządkową, pod którą
7
..
spISIe
uprawniony został wpisany w spisie
uprawnionych
11
N
M
Nr ewidencyjny
3
PESEL
M
Nazwisko
Nazwisko dwuczłonowe oddzielane
4
40
AB
myślnikiem (bez spacji przed i po myślniku)
Pierwsze imię
M
5
12
AB
Drugie imię
12
AB
O
6
Imię ojca
12
AB
M
7
Imię matki
12
AB
M
8
Data urodzenia
N
M
Data w formacie : rrrrmmdd
9
8
Adres do korespondencji
Kod pocztowy
Kod pocztowy krajowy lub zagraniczny
AN
M
10
9
Miejscowość
AN
M
11
35
12
45
AN
O
Ulica
Nr domu
AN
M
13
9
Nr lokalu
14
5
AN
O
AN
O
Poczta lub kraj
Nazwę kraju podać tylko w przypadku
15
35
stałego pobytu świadczeniobiorcy za granicą
M
Liczba
16
5
N
przysługujących
świadectw
17
4
N
M*
18
2
N
M*
Wymiar czasu
pracy
Liczba pełnych
miesięcy
19
4
AN
M**
20
15
AN
M**
21
2
N
M
22
22
10
AN
M
Symbol emerytury
lub renty
Numer emerytury
lub renty
Wpisać zawartość pola 21 z poprzedniego
Numer kolejnej
zmiany pozycj i
rekordu typu '9' powiększoną o 1
spisu***
Pole rezerwowe
Koniec rekordu
Znak(i) ENTER
* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. I ustawy.
** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. 2 ustawy.
*** W numeracji należy uwzględnić tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w połączonej informacji
o zmianach w spisach, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowyWania informacji o zmianach są sprawą
wewnętrzną jednostki organizacyjnej sporządzającej spis.
-
1677 -
Rk
'
oCOrmaC.ll o zmlanac h w splsach
e ordkonca
ID
Wyp. Nazwa pola
Nr
Długość Typ
pola pola
pola , pola
Typ rekordu
AN
M
1
1
N
Liczba pozycji ze
2
7
M
ZmIanamI
N
7
M
Liczba pozycji
3
usuniętych ze
spisu
4
7
N
M
Liczba pozycj i
dopisanych do
spisu
N
Liczba pozycji
5
7
M
uaktualnionych
N
6
M
Liczba świadectw
11
wynikająca z
uaktualnienia
liczby świadectw
na+
N
M
Liczba świadectw
7
11
wynikająca z
uaktualnienia na N
M
Saldo liczby
8
11
świadectw
wynikające ze
9
10
AN
wszystkich zmian
Pole rezerwowe
Znak końca
rekordu
10
M
)ll
R ek ord konca
'
rk u
Nr
D.ługoŚć Typ
pola
lpola ,pola
1
1
AN
2
Wyp. Nazwa pola
pola
Typ rekordu
M
Koniec rekordu
M
Poz. 328
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: 'X'
Suma zawartości pól: 3,4,5
Para rekordów z aktualizacją danych jest
rozumiana jako jedna pozycja
Liczba podana w tym polu stanowi różnicę
liczb z pola 6 i pola 7. Jeśli różnica jest
ujemna, to w pierwszym znaku pola należy
umieścić znak ' -' np. -0000000586
Znak(i) ENTER
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: 'Z'
Znak(i) ENTER
-
1678 -
Poz. 328
§ 9. 1. Organy sporządzające spisy poinformują
uprawnionych, o których mowa wart. 18 ust. 1 ustawy, o przysługującym im prawie i terminie wniesienia
pisemnego lub ustnego żądania sprostowania danych, ustalenia właściwej liczby przysługujących
świadectw
rekompensacyjnych lub zamieszczenia
w spisie.
2. Uprawnionym, o których mowa wart. 18 ust. 2
ustawy, organ sporządzający spis doręcza zawiadomienie o umieszczeniu w spisie według wzoru stanowiącego
1) załącznik nr 11 do rozporządzenia - w odniesieniu
do uprawnionych, o których mowa w § 1 pkt 1,
2) załącznik nr 12 do rozporządzenia - w odniesieniu
do uprawnionych, o których mowa w § 1 pkt 2.
3. Po rozpatrzeniu żądania zamieszczenia w spisie,
sprostowania danych lub ustalenia właściwej liczby
świadectw rekompensacyjnych, organ sporządzający
spis
doręcza
uprawnionemu
zawiadomienie
o uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia żądania
według wzoru stanowiącego
1) załącznik nr 13 do rozporządzania - wodniesieniu
do uprawnionych, o których mowa w § 1 pkt 1,
2) załącznik nr 14 do rozporządzenia - w odniesieniu
do uprawnionych, o których mowa w § 1 pkt 2.
4. Zawiadomienia, o których mowa w ust. 2 i 3, do-
2) załącznik nr 7 do rozporządzenia - w odniesieniu
do uprawnionych z tytułu zrekompensowania utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur
i rent.
ręcza się listem poleconym za zwrotnym poświadcze
3. Wzór informacji o zmianach w spisach wykonanej w formie elektronicznej stanowi załącznik nr 8 do
ogłoszenia.
rozporządzenia.
niem odbioru.
Załącznik nr 9
Wzór
Połączona informacja o zmianach w spisach uprawnionych do nieodpłatnego
nabycia świadectw rekompensacyjnych z tytułu zrekompensowania okresowego
niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub
dodatków do emerytur i rent - wykonana w formie elektronicznej
Ministrowie, wojewodowie oraz centrale dokonują połączenia otrzymanych informacji o
zmianach w spisie uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych
wykonanych w formie elektronicznej - według następującego wzoru
Plik połączona informacja o zmianach w spisie jest plikiem tekstowym (ASCII) posiadającym
nazwę (w systemie operacyjnym DOS) o budowie NNNNNXXX.PZS, gdzie
• NNNNN jest to nazwa nadawana przez jednostkę organizacyjną urzędu właściwego
ministra, wojewody, centrali sporządzającą połączoną informację o zmianach w spisach
(zaleca się, aby był to akronim jednostki organizacyjnej) długości do 5 znaków,
• następne trzy znaki XXX jest to numer pliku nadawany przez jednostkę organizacyjną
urzędu właściwego ministra, wojewody, centrali sporządzającą połączoną informację o
zmianach w spisach,
• rozszerzenie jest ustalone jako .PZS dla]2ołączonej informacji o ~mianach w wisach.
Plik zawiera następujące typy rekordów
• rekord nagłówkowy pliku,
• rekord nagłówkowy połączonej informacji o zmianach w spisach,
• rekord nagłówkowy informacji o zmianach w spisach,
• rekord ze zmianami typu "usunięcie pozycji ze spisu",
• rekord ze zmianami typu "dopisanie pozycji do spisu",
• rekordy ze zmianami typu "uaktualnienie pozycji w spisie"
pierwszy rekord z danymi 'starymi' ,
drugi rekord z uaktualnioną zawartością pól,
• rekord końca informacj i o zmianach w spisach,
• rekord końca połączonej informacj i o zmianach w spisach,
• rekord końca pliku.
(Podczas sporządzania połączonej informacji o zmianach w spisie rekordy nagłówkowe plików składowych i
odpowiednio rekordy końca plików składowych należy pominąć.)
Każda połączo na informacja o zmianach w spisie zawiera jeden rekord nagłówkowy połaczonej informacj i o
zmianach w spisie i jeden rekord końca połaczonej informacji.
Liczba rekordów nagłówkowych i końca informacji o zmianach w spisie zależy od ilości włączonych plików
składowych " Informacja o zmianach w spisie".
Liczba rekordów nagłówkowych pliku i rekordów końca pliku zależy od iloś ci nośników ( np. liczba dyskietek).
Wymagane są polskie znaki w standardzie LATlN-2.
Objaśnienia
Wypełnienie pola
M - obowiązkowe
O - opcjonalne
-
1679 -
Poz. 328
Typ pola
AN - pole alfanumeryczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, cyfry, spacje oraz następujące znaki:.,:;-I'
AB - pole alfabetyczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, spacje i znak - (myślnik)
N - pole numeryczne ; może zawierać cyfry i znak - (minus)
* Litery inne niż litery alfabetu polskiego należy zastąp ić literami alfabetu łacińskiego
Wszystkie pola są stałej długości.
Jeśli informacja w polu numerycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić od
lewej strony zerami wiodącymi . Jeśli podawana liczba jest ujemna, to znak - (minus) należy umieścić jako
pierwszy znak w polu. Jeśli brak odnośnej informacji w polu numerycznym, to pole takie należy wypełnić
zerami.
Jeśli informacja w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie
należy uzupełnić spacjami do prawej strony. Gdy pole alfanumeryczne lub alfabetyczne nie zawiera informacji,
to należy wypełnić je spacjami.
Jeśli dana dotycząca uprawnionego jest dłuższa niż pole przewidziane do jej wpisania, to należy ją skrócić od
prawej strony.
R ek ord naglow
ł' kowy JJlI
rk u
Długość Typ
Nr
Wyp. Nazwa pola
Objaśnienia / wskazówki
pola •pola
pola pola
Wpisać znak: 'A'
l
l
AN
M
Typ rekordu
2
Nr pliku
Wpisać kolejny numer pliku
3
N
M
3
3
N
M
Łączna liczba
Wpisać liczbę plików z połączoną informacją
plików
o zmianach w spisie
4
10
AN
Pole rezerwowe
Znak(i) ENTER
5
M
Koniec rekordu
..
ł' k owy IJOlączone.1
R ek ord naglow
ł
ID ormaC.l1 o zmlanac h w spIsIe
Nr
Długość Typ
Objaśnienia / wskazówki
Wyp . Nazwa pola
pola pola
•pola lpola
l
1
AN
Typ rekordu
Wpisać znak: '5'
M
2
14
Wpisać identyfikator Regon
AN
M
Identyfikator Regon urzędu
właściwego ministra, wojewody
lub centrali sporządzającego
połączoną informację o zmianach
w spisach
3
8
N
M
Data sporządzenia połączonej
Data w formacie: rrrrmmdd
informacji o zmianach w spisach
4
35
AN
M
Nazwa lub skrócona nazwa
W przypadku nazwy dłuższej
urzędu właściwego ministra,
niż 35 znaków podać
wojewody lub centrali
skróconą nazwę
~
sporządzającego połączoną
informację o zmianach w spisach
Adres urzędu właściwego ministra, wojewody, centrali sporządzającego połączoną
informację o zmianach w spisach
5
5
N
M
Kod pocztowy
6
35
AN
M
Miejscowość
7
45
AN
M
Ulica
AN
8
9
M
Nr domu
10
9
AN
M
Pole rezerwowe
10
Koniec rekordu
Znak(i) ENTER
M
-
1680 -
Poz. 328
. ~ormac.ll o zmlanach w spisie
R ek ord nagłow
ł' k owy ID
Wyp. Nazwa pola
Nr
Długość Typ
Objaśnienia / wskazówki
pola pola
I pola · pola
Typ rekordu
Wpisać znak: '6'
AN
M
1
1
2
14
M
Identyfikator Regon jednostki
Wpisać identyfikator Regon
AN
organizacyjnej , w której
sporządza się infonnacje o
zmianach w spisie
Data utworzenia infonnacj i o
Data w fonnacie: rrrnnmdd
3
8
N
M
zmianach w spisie
Nazwa lub skrócona nazwa
W przypadku nazwy dłuższej
4
M
35
AN
jednostki organizacyjnej, w której niż 35 znaków podać
sporządza się infonnacj e o
skróconą nazwę
zmianach w spisie
14
AN
M
Identyfikator Regon urzędu
Wpisać identyfikator Regon
5
organu sprawującego nadzór nad
sporządzeniem spisu
Adres .jednostki organizacyjnej sporządzającej informacje o zmianach w spisie
Kod pocztowy
6
5
N
M
Miejscowość
AN
M
7
35
45
AN
M
Ulica
8
9
AN
M
'Nr domu
9
Pole rezerwowe
10
10
AN
Koniec rekordu
Znak(i) ENTER
M
-
Rekord ze zmianami typu "usunięcie pozycji ze spisu"
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
pola
pola pola
I pola
l
l
AN
M
Typ rekordu
2
M
Nr pozycji w spisie
N
7
uprawnionych
4
11
40
N
AB
M
M
Nr ewidencyjny PESEL
Nazwisko
5
6
7
8
12
12
12
12
AB
AB
AB
AB
N
N
M
O
M
M
M
M
Pierwsze imię
Drugie imię
Imię ojca
Imię matki
Data urodzenia
Numer kolejnej zmiany pozycji*
3
9
8
10
2
Poz. 328
1681 -
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: '7'
Wpisać liczbę porządkową
pozycj i, którą usunięto ze
spisu
Nazwisko dwuczłonowe
oddzielane myślnikiem (bez
spacji przed i po myślniku)
Data w formacie: rrrrmmdd
Wpisać dwucyfrowy, kolejny
numer zmiany
11
10
AN
Pole rezerwowe
12
M
Koniec rekordu
Znak(i) ENTER
* W numeracJI.. należy uwzględmć tylko zmiany przekazane do wprowadzema w połączonej mformacjl..
o zmianach w spisach, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowywania informacji o zmianach są sprawą
wewnętrzną jednostki organizacyjnej sporządzającej spis.
Dzi ennik Ustaw Nr 5 ~
-
Rekord ze zmianami typu "dopisanie pozycji do spisu"
Długość Typ
Nr
Wyp. Nazwa pola
pola
pola . pola
I pola
Typ rekordu
l
l
AN
M
2
7
N
M
Nr pozycji w spisie
uprawnionych
11
Nr ewidencyjny PESEL
N
M
3
4
40
AB
M
Nazwisko
5
12
AB
M
12
AB
6
O
12
AB
M
7
12
8
AB
M
9
8
N
M
Adres do korespondenc.ii
10
9
AN
M
11
12
13
14
15
35
45
9
5
35
AN
AN
AN
AN
AN
M
O
M
O
O
Poz. 328
1682 -
Pierwsze imię
Drugie imię
Imię ojca
Imię matki
Data urodzenia
Kod pocztowy
Objaśnienia / wskazówki
Wpjsać znak: '8'
Wpisać liczbę porządkową,
którą dopisano do spisu
Nazwisko dwuczłonowe
oddzielane myślnikiem (bez
spacji przed i po myślniku)
Data w formacie: rrrrmmdd
Kod pocztowy krajowy lub
zagraniczny
Miejscowość
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Poczta lub kraj
Nazwę kraju podać tylko w
przypadku stałego pobytu
świadczeniobiorcy za granicit
16
5
N
'
M
Liczba przysługujących
świadectw
.. _,-
17
4
N
M*
Wymiar czasu pracy
18
19
20
21
2
4
15
2
N
AN
AN
N
M*
M**
M**
M
Liczba pełnych miesięcy
Symbol emerytury lub renty
Numer emerytury lub renty
Numer kolejnej zmiany
pozycji***
Pierwsza cyfra wyraża część
całkowitą, trzy pozostałe cyfry
wyrażają część ułamkową
22
23
10
AN
M
Pole rezerwowe
Koniec rekordu
Wpisać liczbę
'OO'(zapisywanie pozycji do
spisu jest traktowane jako
zerowa zmiana)
Znak(i) ENTER
* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. I ustawy.
** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. 2 ustawy.
*** W numeracji należy uwzględnić tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w połącz;onej informacji
o zmianach w spisach, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowywania informacji o zmianach są sprawą
wewnętrznąjedno s tki organizacyjnej sporządzającej spis.
-
1683 -
Rekordy ze zmianami typu "uaktualnienie pozycji w spisie"
Uaktualnianie jest realizowane za pomocą dwóch rekordów. W pierwszym rekordzie należy
podać starą zawartość uaktualnianej pozycji, a w drugim aktualną zwartość całego rekordu.
P"lerwszy re kard ze starą zawartasclą wszystk·lC h pa
'I
Objaśnienia / wskazówki
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
,pola •pola
pola pola
Wpisać znak: ' 9'
AN
M
Typ rekordu
l
l
Nr pozycji w spisie
Wpisać liczbę porządkową,
2
7
N
M
pod którą uprawniony został
uprawnionych
wpisany w spisie
Nr ewidencyjny PESEL
11
N
M
3
Nazwisko dwuczłonowe
4
40
AB
M
Nazwisko
oddzielane myślnikiem (bez
spacji przed i po myślniku)
12
AB
M
Pierwsze imię
5
12
AB
Drugie imię
6
O
Imię ojca
12
AB
M
7
Imię matki
12
AB
M
8
Data urodzenia
Data w formacie: rrrrmmdd
8
N
M
9
Adres do korespondencji
10
9
AN
M
Kod pocztowy
11
12
13
14
15
35
45
9
5
35
AN
AN
AN
AN
AN
M
O
M
O
O
Miej scowość
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Poczta lub kraj
Kod pocztowy krajowy lub
zagraniczny
Nazwę kraju podać tylko w
przypadku stałego pobytu
świadczeniobiorcy za granicą
16
5
N
M
Liczba przysługujących
świadectw
17
4
N
M*
Wymiar czasu pracy
18
19
20
21
2
4
15
2
N
AN
AN
N
M*
M**
M**
M
Liczba pełnych miesięcy
Symbol emerytury lub renty
Numer emerytury lub renty
Numer kolejnej zmiany
pozycji***
22
23
10
AN
Pierwsza cyfra wyraża część
całkowitą, trzy pozostałe cyfry
wyrażają część ułamkową
M
Pole rezerwowe
Koniec rekordu
Liczba wprowadzona w tym
polu musi być zgodna z
ostatnią wartością pola tej
pozycji w spisie
Znak(i) ENTER
* Pole należy wypełniać w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. 1 ustawy.
** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. 2 ustawy.
*** W numeracji należy uwzględnić tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w połączonej informacji
o zmianach w spisach, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowywania informacji o zmianach są sprawą
wewnętrzną jednostki organizacyjnej sporządzającej spis.
-
1684-
'[
D rU~l re kord z a ktua [m zawartosclą wszystk·lC h po
Nr
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
pola pola
pola pola
Typ rekordu
AN
M
l
l
2
7
N
M
Nr pozycji w spisie
uprawnionych
3
4
11
40
N
AB
M
M
Nr ewidencyjny PESEL
Nazwisko
5
6
7
8
9
12
12
12
12
8
AB
AB
AB
AB
N
M
O
M
M
M
Pierwsze imię
Drugie imię
Imię ojca
Imię matki
Data urodzenia
Poz. 328
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: '9'
Wpisać liczbę porządkową,
pod którą uprawniony został
wpisany w spisie
Nazwisko dwuczłonowe
oddzielane myślnikiem (bez
spacji przed i po myślniku)
Data w formacie: rrrrmmdd
Adres do korespondencji
10
9
AN
M
Kod pocztowy
11
12
13
14
15
35
45
9
5
35
AN
AN
AN
AN
AN
M
O
M
O
O
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Poczta lub kraj
Kod pocztowy krajowy lub
zagraniczny
Miejscowość
Nazwę kraju podać tylko w
przypadku stałego pobytu
świadczeniobiorcy za granicą
16
5
N
M
Liczba przysługujących
świadectw
17
4
N
M*
Wymiar czasu pracy
18
19
20
21
2
4
15
2
N
AN
AN
N
M*
M**
M**
M
Liczba pełnych miesięcy
Symbol emerytury lub renty
Numer emerytury lub renty
Numer kolejnej zmiany
pozycji***
Pierwsza cyfra wyraża część
całkowitą, trzy pozostałe cyfry
wyrażają część ułamkową
22
23
10
AN
M
Pole rezerwowe
Koniec rekordu
Wpisać wartość pola 21 z
poprzedniego rekordu typu '9'
powiększoną o 1
Znak(il ENTER
* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. I ustawy.
** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa wart. 3 pkt. 2 ustawy.
*** W numeracji należy uwzględnić tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w połączonej informacji
o zmianach w spisach, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowywania informacji o zmianach są sprawą
wewnętrzną jednostki organizacyjnej sporządzającej spis.
-
1685 -
Rk
.~ormaC.11 o zmlanac h w spisie
e ordk'
onca 10
Długość Typ
Wyp. Nazwa pola
Nr
pola pola
Ipola •pola
Typ rekordu
1
1
AN
M
2
7
N
Liczba pozycj i ze zmianami
M
Poz . 328
Objaś nienia / wskazówki
Wpi sać znak : 'X'
Wpi sać sumę wartości
pól: 3,4,5
3
7
N
M
4
7
N
M
5
7
N
M
6
11
N
M
7
11
N
M
8
11
N
M
9
10
10
AN
M
Liczba pozycj i usuniętych ze
spisu
Liczba pozycji dopisanych do
spisu
Liczba pozycji uaktualnionych
Para rekordów z aktualizacją
danych jest rozumiana jako
jedna pozycja
Liczba świadectw wynikająca z
aktualizacji liczby świadectw
na+
Liczba świadectw wynikająca z
aktualizacji liczby świadectw naSaldo liczby świadectw
Liczba podana w tym polu
wynikające ze wszystkich zmian
stanowi różnicę liczb z pola 6
i pola 7. Jeśli różnica jest
ujemna, to w pierwszym
znaku pola należy umieścić
znak ' -' np. -0000000586
Pole rezerwowe
Znak końca rekordu
Znak(i) ENTER
-
1686 -
..
R ekordkonca
.
[)olączone.1 ID ormacJI o zmmnac h w spisie
Wyp. Nazwa pola
Nr
Długość Typ
pola pola
pola Ipola
Typ rekordu
1
AN
M
1
M
Liczba pozycj i ze zmianami
2
7
N
~
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: 'Y'
Wpisać sumę wartości
p_ól:3,4,5
3
4
7
7
N
N
5
7
N
Liczba pozycji usuniętych ze spisów
Liczba pozycji dopisanych do
spisów
Para rekordów z
M
Liczba pozycji uaktualnionych
aktualizacją danych jest
., .
rozumianajako jedna .. . ., ... .
."pozycja
Liczba świadectw wynikająca z
M
uaktualnienia liczby świadectw na +
Liczba świadectw wynikająca z
M
uaktualnienia na Saldo liczby świadectw wynikające Liczba podana w tym polu
M
ze wszystkich zmian
stanowi różnicę liczb z pola
6 i pola 7. Jeśli różnica jest
ujemna, to w pierwszym
znaku pola należy umieścić
znak '-' np. -0000000586
Pole rezerwowe
Znak(i) ENTER
Znak końca rekordu
M
M
M
'~
6
11
N
7
11
N
8
11
N
9
10
10
AN
R ek ord konca
'
l'ku
[lII
Długość Typ
Nr
pola pola
I pola
1
AN
l
2
Wyp. Nazwa pola
. pola
Typ rekordu
M
Koniec rekordu
M
Objaśnienia / wskazówki
Wpisać znak: 'Z'
Znak(i) ENTER
-
1687 -
Poz. 328
§ 10. Rozporządzenie
wchodzi w życie z dniem
Minister Pracy i Polityki Socjalnej: T. Zieliński
załącznik nr 10 do rozporządzenia.
Załącznik nr 10
(organ sporządzający
spis połączony)
WZÓR
RAPORT O ZMIANACH W SPISACH WYKONANYCH
W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
Informacje dotyczące spisu połączonego ze zmianami
Nazwa pliku( ów) zawierającego spis połączony ze zmianami
Data sporządzenia połączonej informacji o zmianach w spisach w formie
elektronicznej : .............................................. ..
Nazwa i adres urzędu organu sporządzającego spis połączony ze zmianami .............. .
Łączna
liczba uprawnionych (pozycji) w spisach objętych zmianami: ...................... ..
* liczba uprawnionych (pozycji) usuniętych ze spisu
* liczba usuniętych świadectw
* liczba uprawnionych (pozycji) dopisanych do spisu
* liczba dopisanych świadectw
* liczba uprawnionych (pozycji) objętych uaktualnieniem
* liczba świadectw wynikająca z uaktualnienia na +
* liczba świadectw wynikająca z uaktualnienia naSaldo liczby świadectw wynikające ze wszystkich zmian (+ lub -)
Liczba spisów ze zmianami objętych spisem połączonym: .................. .
Raport opracował(a)
(imię i nazwisko - nr telefonu)
(podpis)
Organ sporządzający spis połączony
(pieczęć i podpis)
··
" d ata ............................... .
M leJSCOWosc,
-
1688 -
Poz. 328
Załącznik nr 11
WZÓR
(organ sporządzający spis)
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej,
w której sporządza się spis)
(pieczęć)
(identyfikator - REGON)
Pan (i)
(imiona i nazwisko)
(adres)
[] [] [] [] [] [] [] [] [] [] []
(numer ewidencyjny PESEL)
(imiona rodziców)
(data urodzenia - rok, miesiąc, dzień)
ZA WIADOMIENIE
Zawiadamia się, że zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego
(Dz. U. Nr 30,
poz. I 64) został(a) Pan(i) umieszczony(a) w spisie uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych z
tytułu zrekompensowania okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej - pod lp. .. ... . Przysługuje
Panu(i)
..... .......... .. ........... świadectw rekompensacyjnych. .
niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent
(podać liczbę)
Liczba przysługujących Panu~i) świadectw rekompensacyjnych ustalona została zgodnie z załącznikiem do wymienionej
"
), peł'
. sł·
.
ustawy I" wym k a z zatru dmema
mema
uz by *l w .................................................. .............. .. .... ................. ....... w o kreSIe
(wpisać nazwę jednostki organizacyjnej)
a) od I lipca 1991 r.do31 grudnia 1991 r.- przez ........... ........ ....... .......... ................. .... ............. wwymiarze ............ etatu,
(wpisać liczbę pełnych miesięcy)
b) od I stycznia 1992 r. do 28 czerwca 1992 r. - przez ........ .... ........... .. .. ........ ... ...... ...... .... ...... ..... w wymiarze .... ..... .. .. etatu.
(wpisać liczbę pełnych miesięcy)
Uwaga! Powyższe dane przekazuje się w celu ich sprawdzenia oraz ewentualnego sprostowania i uzupełnienia.
Zgodnie z art. 18 ust. 3 wymienionej ustawy, może Pan (i), w terminie 14 dni od daty doręczenia zawiadomienia,
wnieść do organu sporządzającego spis pisemne lub ustne żądanie sprostowania powyższych danych. Informacje w tej sprawie
można uzyskać
pod nr teL. ... .... .
Organ sporządzający spis
(pieczęć i podpis)
Miejscowość, data ....... ........ .... .... ..... ....... ....... ...... .
*l N iepotrzebne skreślić
-
1689 -
Załącznik nr 12
WZÓR
(organ sporządzający spis)
(nazwa i adres organu rentowego)
(identyfikator - REGON)
Znak: .............. ........ .
Pan (i)
(imię i nazwisko)
(adres)
Dane dotyczące uprawnionego
Pan(i)
(imiona i nazwisko)
(adres)
[] [] [] [] [] [] [] [] [] [] []
(numer ewidencyjny PESEL)
(imiona rodziców)
(data urodzenia - rok, miesiąc, dzień)
ZA WIADOMIENIE
Zawiadamia się , że zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego
(Dz. U. Nr 30,
poz. 164) został(a) Pan(i) umieszczony(a) w spisie uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych z
tytułu zrekompensowania utraty niektórych wzrostów i dodatków do emerytur i rent - pod lp ..... ... Przysłu guje Panu(i)
...... ... .... ...........
świadectw rekompensacyjnych.
niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent
(podać liczbę)
Liczba przysługujących Panu(i) świadectw rekompensacyjnych ustalona została zgodnie z załącznikiem do wymienionej
ustawy.
Uwaga! Powyższe dane przekazuje się w celu ich sprawdzenia oraz ewentualnego sprostowania i uzupelnienia.
Zgodnie z art. 18 ust. 3 wymienionej ustawy, może Pan (i), w terminie 14 dni od daty doręczenia zawiadomienia, wnieść
do organu sporządzającego spis (nazwa i adres organu w nagłówku zawiadomienia) pisemne lub ustne żądanie sprostowania
danych lub ustalenia liczby świadectw rekompensacyjnych. Informacje w tej sprawie można uzyskać pod nr tel. ....... .. ... .
Kierownik organu rentowego
(pieczęć i podpis)
Miejscowość, data ... ............... ....... ....................... .
-
1690 -
Załącznik nr 13
(organ sporządzający spis)
WZÓR
(nazwa i adres jednostki organizacyj nej ,
w której sporządza się spis)
(pieczęć)
(identyfikator - REGON)
Pan (i)
(imiona i nazwisko)
(adres)
[] [] [] [] [] [] [] [] [] [] []
(numer ewidencyj ny PESEL)
(imiona rodziców)
(data urodzenia - rok, mie s iąc , dzień)
ZAWIADOM lENIE
Zawiadamia się, że stosownie do art. 18 ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego
niepodwyższania płac w sferze bud żetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent (Dz. U. nr 30,
poz. 164), żądanie Pana(i) z dnia ...... ..................... dotyczące : sprostowania danych'), ustalenia właściwej liczby świadectw
rekompensacyjnych '), zamieszczenia w spisie') zostało
-
uwzględnione 0)
Jest Pan(i) umieszczony(a) w spisie uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych z tytułu
zrekompensowania okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej - pod lp . .......
Przysługuje Panu(i) .............................
świadectw rekompensacyjnych.
(podać li czbę)
Liczba ~rzysł~gujących P~nu~q) świa~ec~ re~om~ensacyjnych ustalona została zgodnie z załącznikiem do wymie~ionej
ustawy I WYnika z zatrudnienia , pełnienia słuzby w .............................................................. ....................... w okreSIe
(wpisać nazwę jednostki organizacyjnej
a) od llipca 1991 r. do31grudnia 1991 r.
- przez ................................................................. w wym iarze ........ etatu,
(wpisać li czbę pełnych miesięcy)
b) od Istycznia 1992 r. do 28 czerwca 1992 r. - przez .................................................... ............ w wymiarze ........ etatu.
(wp i sać li czbę pełnych mie sięcy)
-
nie uwzględnione')
(podać uzasadnienie)
Zgodnie z art. 19 ust. I wymienionej ustawy przysługuje Panu(i), w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia
o odmowie uwzględnienia żądania, prawo odwołania: do właściwego sądu pracy') , w trybie przewidzianym do rozstrzygania
sporów wzakresie uposażeń ').
Organ sporządzający spis
(pieczęć i podpis)
Miejscowość, data ..................... .. ......................... .
0) Niepotrzebne skreślić
-
1691 -
Poz. 328
Załącznik nr 14
WZÓR
(organ sporządzający spis)
(nazwa i adres organu rentowego)
(identyfikator - REGON)
Znak: ........................ ..
Pan (i)
(imi ę i nazwisko)
(adres)
Dane dotyczące uprawnionego
Pan(i)
(imiona i nazwisko)
(adres)
[] [] [] [] [] [] [] [] [] [] []
(numer ewidencyjny PESEL)
(imiona rodziców)
(data urodzenia - rok, miesiąc, dzień)
ZAWIADOMIENIE
Zawiadamia się, że stosownie do art. 18 ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego
niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent (Dz. U. nr 30,
poz. 164), żądanie Pana(i) z dnia ........................... dotyczące : sprostowania danych'), ustalenia właściwej liczby św iadectw
rekompensacyjnych '), zamieszczenia w spisie') zostało
-
uwzględnione')
Jest Pan(i) umieszczony(a) w spisie uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świad ec tw rekompensacyjnych z tytułu
zrekompensowania utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent - pod lp ....... .
Przysługuje Panu(i) ............................ . świadectw rekompensacyjnych .
.
(podać liczbę)
Liczba przysługujących Panu(i) świadectw rekompensacyjnych ustalona została zgodn ie z załączniki e m do wymienionej
ustawy.
-
nie uwzględnione')
(podać uzasadn ien ie)
Zgodnie z art. 19 ust. I wymienionej ustawy, przysługuje Panu(i), w terminie 30 dni od dnia doręczen ia zawiadomienia o
odmowie uwzględnienia żądania, prawo odwołania do sądu wojewódzkiego - sądu pracy i ubezpiec ze ń społecznych , za
pośrednictwem organu rentowego sporządzającego spis.
Kierownik organu rentowego
(pieczęć i podpis)
Miejscowość , data ................. .... ........... ....... ........ ..
') Niepotrzebne skreślić
ślanego
-
Poz. 326, 327 i 328
1654-
oświaty za pośrednictwem Ministra
Edukacji Narodowej - Prezesowi Rady
Ministrów w terminie do dnia 31 lipca.";
na podstawie Kodeksu pracy,
obowiązującego w III kwartale albo w II
półroczu roku budżetowego poprzedzają
cego rok budżetowy, w którym jest przyznawane stypendium. Kwotę stypendium
zaokrągla się w górę do pełnego złotego.
4. Kandydatów do stypendium typuje samorząd uczniowski, a w przypadku braku
samorządu w szkole - komisja wybrana
przez uczniów szkoły na zasadach i w trybie określonych w statucie szkoły.
5. Wnioski o przyznanie stypendium, wraz
z uzasadnieniem, przedstawia się radzie
szkoły w terminie do dnia 24 czerwca.
Rada szkoły zatwierdza jednego kandydata.
6. Wniosek o przyznanie stypendium, zatwierdzony przez radę szkoły, dyrektor
szkoły przedstawia kuratorowi oświaty
w terminie do dnia 10 lipca, a kurator
4) w § 9
a) w ust. 1 powołanie ,,§ 1 ust. 1 pkt l, 5 i 6" zastę
puje się powołaniem ,,§ 1 ust. 1 pkt 1,6 i 7",
b) w ust. 3 po wyrazie "Stypendium" dodaje się
wyraz " szkolne";
5) w § 10 w ust. 1 po wyrazach "z zastrzeżeniem" dodaje się powołanie ,,§ 3a ust. 4 i 5";
6) w § 11 powołanie" § 1 ust. 1 pkt 2, 5 i 7" zastępuje
się powołaniem ,,§ 1 ust. 1 pkt 2,6 i 8";
7) w § 12 na końcu dodaje się wyrazy "z zastrzeżeniem
§ 3a ust. 3."
Załączniki do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dnia 22 maja 1997 r. (poz. 328)
Załącznik nr 1
CO
::l
::l
;0;-
Wzór
(organ spo rządzający spis)
oN
C
en
.-+
Q)
~
Z
SPIS lJ PRAW NIONYCH
(naI\\"a I ad res jednostk i organIZaCyJneJ.
do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompen sacyjnych
z t y tułu zrekompe nsowania okresowego niepodw yższania płac
w sferze budżetowej - wykonany W form ie pisemnej
199 1
1992
\\' której spor ządza się SpiS ~ pIeczęci
(identyfikator - REGON )
I
(nazwa i adresjednostk i orgalllzac\jnej, w której uprawnien i
n
'"'
(J1
Sp is do tyczy . . . ... . ...... .
.
( spo rządz ić odrębnie dla gnlp \\)'mlcnionych
I
wan 3 pkt I ustawy. 'J . pracowTIIJ...Ó\\'. lolnlerzy.
funkcJonanuszy. sędz I Ów, proku ratorów )
symbol dZiał u kl asy-
bvli zatrudnieni lub pełnili s łużbę w ok resie \\'lll ienioll\'Il1 w rubr. 7 - 9)
tikacJ' buJ zc\O\veJ
nr stron y ........... .
(zaznac zyć pierw szą I oS lattl1ą stronę )
~az\\'lsk o I 111110na uprm\1110n ego
Lp.
1\"umer
Imiona
e\\'ld e ncyjn~
rOdZ1CÓ\\
PESEL
Data
Ad res do korespondenCJI
urodzenia
(wraz z kodem poczto\\)"m)
(rok. mI eS iąc. d Z ień)
\Vyl11lar
Ixzba
\V\"sol..ość
Ll",: zlla
PotwIerdzenie
czasu
przepra-
na!eznoscl
\\ "yso kość
zgoJ n oścI dam'c h
pracy
cO\vanych
a = rubr. 7 x nlbr .8
n alcznoś ":l
ze stanem faktycznym
= baba
(daw. I podp iS uprawnIOnego )
(peln\' ~ 1.000)
x 1,0 zl
pełnych
m Iesięcy
b -= rubr . 7 x I1.lbr 8
S\Vl aJeCt'lv
x 133 zl
rek0mpcnsacYlnych
a -ok resoJ I lipca \991 r t10 31 gmdlll3 1991 r
b -okres od I s!,\-czn ra 1992 r do ~8 czerwca 19<)2 r
2
ł
3
J
4
l
5
I
7
6
8
9
a
J
a
b
b
b
a
a
a
b
b
b
a
a
a
b
b
b
(poz . a + b
Uwag:l ! pr oszę dokl:Hłni"
z ruhr 9)
spra w dzić d a ne osobowe
10
I@
11
2
,
.'
Spis o prac ow ał(a)
(Imię i naz\\"is~o - nr t~ldonlt )
Organ spo rządzaj~cy spis
(podpIS na haid cJ stronic SP"II)
(na oSlnt nl('j :; troIlIC)
(piec7'.' i podpi, )
(Illlcj~c() wo:k·. dala)
D
Na o::-l<lIll icj stron iC li,zba św i<1dcCI\\
r(, "o!ll pi..?' 11 Sac~j nyc II
Og(:Ik:1ll
-u
O
N
UJ
N