Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

§ 1. 1. Pracodawca może żądać od osoby ubiegają­

cej się o zatrudnienie złożenia następujących dokumentów

1) wypełnionego kwestionariusza osobowego wraz

z niezbędną liczbą fotografii,

2) świadectwa pracy z poprzedniego miejsca pracy,

3) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej

pracy,

4) świadectwa ukończenia szkoły podstawowej w przypadku osoby niepełnoletniej, ubiegającej się

o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,

5) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,

6) innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedło ­

żenia wynika z odrębnych przepisów.

2. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy

z poprzednich miejsc pracy oraz dokumenty stanowią­

ce podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.

3. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych

pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów.

Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia

oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub

sporządzenia ich odpisów albo kopii.

4. Pomocniczy wzór kwestionariusza osobowego

stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 2. 1. Pracodawca sporządza umowę o pracę co

najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,

z których jeden doręcza się pracownikowi , a drugi włą­

cza do jego akt osobowych .

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do pisemnego potwierdzenia przez pracodawcę rodzaju umowy

o pracę zawartej z pracownikiem i warunków tej umowy. Potwierdzenie to doręcza się pracownikowi za pisemnym potwierdzeniem odbioru.

3. Pomocniczy wzór umowy o pracę stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 3. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika

do pracy uzyskuje jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy oraz z' przepisami

i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, a także z zakresem informacji objętych tajemnicą

określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy.

załączniki nr 3-6 do rozporządzenia.

czeń

§ 4. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, pracodawca

w związku z zatrudnieniem pracownika wystawia legitymację służbową, przepustk~ albo .inny dokument

-

1423 -

upoważniający pracownika do przebywania na terenie

współdziałania pracodawcy z tą organizacją lub

zakładu pracy lub załatwiania spraw służbowych poza

innymi podmiotami konsultującymi sprawy ze

stosunku pracy,

I) informacje dotyczące wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony;

zakładem .

Załącznik nr 4

(m i ejscowość i data)

(pieczę ć nagłówkowa pracodawcy)

(numer REGON -EKD)

ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ Z ZASTOSOWANIEM SKRÓCONEGO OKRESU WYPOWIEDZENIA*

Pan (Pani)

(imię i nazwisko)

Rozwiązuję z Panem (Panią) umowę o pracę zawartą w dniu ........ ....... .... .. .... .... z zastosowaniem skróconego okresu

wypowiedzenia, który wynosi ............................... ...... ... ... .... ..... .. ...... ............................. .... .. ... .. ........... ... ................ ........ .. ... ... .. .. .... ..

(wskazać długość zastosowanego okresu wypowiedzenia na podstawie art. 36' § 1 k.p.)

i upłynie w dniu ......... ...... .. ... .. .......... ..... .......... ....... ... .. ... .. .... ............... .. ...... ..... ...... ... .. .. ... .

Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest ... .. ..... ..... ...... .. ................... .... ....... ... .. ........ .............. .... ...... .... ..

Jednocześnie informuję , iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo

wniesienia odwołan i a do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ..................... ......... .. .......... .. ...... .......... .. .. ............................ .. ....... ..

(siedziba sądu)

Przed upływem tego terminu może Pan(Pani) złożyć wn iosek o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją

Pojednawczą ** .. ...... .... ...... ... ......................... .......................... .. ... ......................... .. ........ .... .... ... ... .. ........ .... ..... .. ..... ....... .... ................ .

(siedziba komisji)

(potwierdzenie odbioru przez pracownika

- data i podpis)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej

pracodawcę albo osoby upoważnionej

do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

* Dotyczy umowy o pracę zawa rtej na czas nie określony.

** Dotyczy pracodaw cy. u któ rego zosta ła utworzo na ko misja pojednawcza.

§ 5. Jeżeli świadectwo pracy przedłożone przez pracownika zawiera wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za

pracę, pracodawca zawiadamia o zatrudnieniu takiego

pracownika komornika prowadzącego postępowanie

.e gzekucyjne oraz pracodawcę, który wydał świadec­

two (art. 884 § 3 Kodeksu postępowania cywilnego).

Rozdział 2

Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

,

Załącznik nr 5

(miejscowość i data)

(pieczę ć nagłówkowa pracodawcy)

(numer REGON -EKD)

WYPOWIEDZENIE WARUNKÓW UMOWY O PRACĘ *

Pan (Pani)

(imię i nazwisko)

Wypowiadam Panu (Pani) umowę o pracę zawartą w dniu ............ .. .. ... ...... ...... .. .. ........ .......... .......... w części dotyczącej

(wskazać postanowienia umowy o pracę podlegające wypowiedzeniu)

z zachowaniem .................... .... ...... ....................................... . okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu .. ........... .............. .. .. ..

(wskaza ć długoś ć okresu wypowiedzenia)

Przyczyną wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy o pracę jest ....................... .......... .. ........... .. .... ............. ..

Po upływie okresu wypowiedzenia, tj. od dnia ... ........... .. ...................... proponuję następujące, nowe warunki umowy

o pracę : ...... .. .. ..... ............................................ ... .. .. .. ....... ... .. ............. ......... ............ ....... ... ................... ........ ... ....... .. .... ..... .... ..... ... .. .. ... .. .

Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegaj ą zmianie.

-

1427 -

Poz. 286 i 287

Jeżeli Pan (Pani) przed upływ e m poł o wy okres u wypowie dze ni a, t j. do dni a ........ .......... .. ....... .... .. nie z ł oż y o ś wi adcze ni a

o odmowie przyjęci a nowych w arunków umowy o pr a cę, bę d zie to równozna czne z wyraże n ie m zg ody na pr o ponow a n ą

zmianę warunków umowy.

W razie odmowy przyjęc ia przez Pana (Pan ią) za proponowanych w arun ków umowy o pr acę , um ow a ro z w iąże się z

upływem okresu wypowi edzenia, tj . z dniem ....... .... ..... ....... ...... ..... .......... ..... ...... .... ..... .. ........ .

Jednocześnie informuję , i ż w t erminie 7 dn i od dni a dor ęc z e ni a nini ejszeg o p is m a pr z y s łu g u je Panu (Pani) prawo

wniesienia odwołania do S ą du Rejonowego - S ą du Pracy w ..... ... .. .. ..... ..... .... ....... .... ........ ..... ..... .. ...... ... .. ........ .... .... .. .. ....... ..... ..

(sie dziba s ą du)

Przed upływem tego terminu m oże Pan (Pani) z ło żyć wnios ek o wszczę ci e postę powan ia p ojedn aw cze go przed

Komisją Pojednawczą ** .... ..... .. ......... ...... .... ....... .. .... ...... .... .. ........ ...... .. ....... ........ ............... ..... ........... ... ... ..... ... ..... ...... ... .. .. .. .... ......... .

(s iedziba kom isji )

(podpis praco daw cy lub oso by re pr eze ntuj ącej

pr aco d a wcę albo osoby upow aż n io n ej

do sk ł a d a n ia o świ adcz eń w imi eniu praco daw cy)

(potwierdzenie odbioru przez pracownika

- data i podpis)

* Dotyczy um owy o prac ę zaw artej na czas ni e ok reś lo n y.

** Dotyczy pracodaw cy, u którego zostal a utworzo na komi sja poj edn aw cza .

§ 6. 1. Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla

każdego pracownika akta' Osobowe.

2. Akta osobowe pracownika składają się z 3 części

i obejmują

1) w części A - dokumenty zgromadzone w związku

z ubieganiem się o zatrudnienie, określone w przepisach § 1 ust. 1 i 2;

2) w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, wtym

a) umowę o pracę, a także zakres czynności (zakres

obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo

wtej formie określił zadania pracownika wynikające z umowy o pracę,

b) pisemne potwierdzenie zapoznania się przez

pracownika z przepisami i informacjami określo­

nymi w § 4 oraz zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa

i higieny pracy,

c) oświadczenie pracownika będącego rodzicem

lub opiekunem dziecka, o którym mowa wart.

129 5 pkt 3, art. 178 § 2 i art. 188 Kodeksu pracy,

o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania

z uprawnień określonych w tych przepisach,

d) dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się,

e) dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych,

f) oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pra cownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie,

g) dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzeniem kary porządkowej,

h) pisma dotyczące udzielenia pracownikowi urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego,

i) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi,

j) umowę o zakazie konkurencji, jeżeli strony zawarły taką umowę w okresie pozostawania

w stosunku pracy,

k) korespondencję z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich

sprawach ze stosunku pracy wymagających

3) w części C -

dokumenty związane z ustaniem za trudnienia, w tym

a) oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu

umowy o pracę,

b) kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy,

c) potwierdzenie dokonania czynności związanych

z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku

z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym

(art. 884 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego),

d) umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu

stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę,

e) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.

3. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych

częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane; każda

z tych części powinna zawierać pełny wykaz znajdują­

cych się w nich dokumentów.

4. Pomocnicze wzory pism dotyczących oświad­

pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę,

wypowiedzeniu warunków umowy o pracę oraz rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia stanowią

Załącznik nr 6

(pieczę ć nagłówkowa pra cod awcy)

(mi ejscowo ś ć i data )

(num er REGON -EKD)

ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ BEZ WYPOWIEDZENIA

Pan (Pani)

(imi ę i nazw isko)

Z dniem .. .... ..... ............... .. .... .. ro z wi ą zuję z Panem (P a ni ą ) bez zac howania o kres u wyp owi edze ni a umow ę o pr acę

zawartą w dniu .. .. .. .. ......... .. .. ........ ......... .. .. ....... z powodu .. .... .... .... .. ... ..... ........ ... .. ...... ... .. ... .. ........ ........... ... .. ..... .. .. .... .. ................... .. ..

(wskaza ć prz yc z yn ę i podsta w ę pr a wn ą r ozw iązan i a um owy o p r a cę )

Jednoc z eśnie informuj ę, iż w t ermini e 14 dni od d ni a dorę c z e nia nini ejszeg o pi sm a p rzysłu g uj e Panu (Pani) prawo

wniesienia odwoł a ni a do Sądu Rej on ow eg o - S ądu Pracy w .. .. .... .. ..... .... .... .. ........ .. ...... .. .... .. .. .. ...... ............. .. ........................... .

(siedziba są d u )

Przed upływem t ego term inu m oże Pan (Pani) z ło ż y ć wnio sek o wsz częc i e po st ę pow a ni a pojedn aw cze go przed

Komisją Pojednawc zą * .... ... ... ... ... .... .... .. ... .. ........ ..... .. .... .. .. .... .. ..... ..... ... .. ... ..... .... ..... ... .... .. ........... ............... ...... .... .. .... .... .. ....... ....... .... .

(siedziba ko m isj i)

(pod pi s pracod aw cy lu b osoby re p r eze ntuj ące j

p r aco d a w cę albo osoby up o w a ż n io n ej

do sk ł ada ni a o ś wi ad cze ń w im ieni u pracoda w cy)

(potwi erd zeni e odbi o ru przez pracow nika

- data i podpis)

* Dotyczy pracod aw cy, u którego zosta l a utwo rzo na komisja pojed naw cza .

287

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

z dnia 28 maja 1996 r.

w sprawie rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej .

Na podstawie art. 210 § 6 Kod eksu pracy zarz ą dza

2. Wykaz prac, o których mowa w ust. 1, określa za -

się, co następuje

łącznik do ro z porządzenia .

§ 1. 1. Ustala się rodzaje prac wymagający c h szczególnej sprawności psychofizycznej.

§ 2. Rozporz ądzenie wchod zi w

2 czerwca 1996 r.

życie

z dniem

Minister Pracy i Polityki Socjalnej: A. Bą czkowski

§ 7. Pracodawca prowadzi dokumentację dotyczą­

cą podejrzeń

o choroby zawodowe, chorób zawodowych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze

do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami.

§ 8. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla

każdego pracownika

1) kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmują­

cym: pracę w niedziele i w święta, w porze nocnej,

w godzinach nadliczbowych oraz w dodatkowe dni

wolne od pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia

od pracy oraz inne usprawiedliwione i nie usprawiedliwione nieobecności w pracy; w stosunku do

pracowników młodocianych pracodawca uwzględ­

nia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach

wzbronionych młodocianym, których wykonywa nie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego,

2) imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia

za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,

3) kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,

a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za uży­

wanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie

i konserwację.

§ 9. W sytuacji określonej wart. 23 1 Kodeksu pracy

albo w odrębnych przepisach przewidujących następ-

-

1426-

Poz. 286

Przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę jest ............ ......................... ..... ..... ........ .. ....... ....... ..... .. ........... ... .. .... .... ......... ..... .

Jednocześnie informuję , iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma przysługuje Panu (Pani) prawo

wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego - Sądu Pracy w ................. ..................... ..... .. ....... ..... ...... .................. ..................... .

(siedziba sądu)

Przed upływem tego terminu może Pan{Pani) złożyć wniosek o wszczęcie postępowania pojednawczego przed Komisją

Pojednawczą ** .. .... .......... .. ....... ..... ......... ............................ ............. .. ... ..... .. ........ .... ..... ..... ..................... ..... .... ................. .... ......... ... ..

(siedziba komisji)

(potwierdzenie odbioru przez pracown ika

- data i podpis)

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej

pracodawcę albo osoby upoważnionej

do składania ośw i adczeń w imieniu pracodawcy)

* Dotyczy um owy o p racę zawartej na czas nie o k reś lony.

** Dotyczy pracodawcy. u kt órego z ostała utwo rzona ko misja pojednawcza.

-

1422 -

Poz. 285 i 286

4. Ramowy program szkolenia

Lp.

Temat szkolenia

Liczba godzin

1

2

3

1

Regulacje prawne z zakresu ochrony pracy, z uwzględnieniem zmian, w tym dotyc z ące

a) praw i obowiązków pracowników i pracodawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

oraz odpowiedzialności za naruszenie przepisów i zasad bhp,

b) ochrony pracy kobiet i młodocianych,

c) wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz świadczeń z nimi zwi ąz a nych ,

d) profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników

3

2

Postęp w zakresie oceny zagrożeń czynnikami występującymi w procesach pracy oraz w zakresie metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i życia pracowników

2

3

Problemy związane z organizacją stanowisk pracy biurowej, ze szczególnym uwzględnieniem

::,. ': ...-~. :. .. .... -'.. , o' , o, .:,

stanowisk z komputerami i i innymi urządzeniami biurowymi

4

Postępowanie w razie wypadków i w sytu acjach zagrożeń (pożaru , awarii ... ), w tym zasady

udzielania pomocy przedlekarskiej w razie wypadku

..

2

~_

-, ,

'J.

r;

;a

~

3

minimum 10

Razem

286

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

z dnia 28 maja 1996 r.

w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem

pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Na podstawie art. 298' Kodeksu pracy zarządza się,

co następuje

Rozdział 1

Dokumentowanie podjęcia pracy przez pracownika