Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 stycznia 1995 r. w sprawie zasad pobierania opłat konsularnych oraz ich wysokości.

§ 1. Za wykonanie czynności konsularnych urzędy konsularne pobierają opłaty konsularne składające się z

1) opłaty podstawowej - według taryfy opłat konsularnych stanowiącej załącznik do rozporządzenia,

2)

należności z tytułu zwrotu wydatków ponoszonych

przez urząd konsularny, zwanych dalej kosztami rzeczywistymi .

§ 2. 1. Wpływy w walutach obcych z opłat podstawowych zalicza się w

Skarbu Państwa.

całości

do dochodów

budżetowych

1) postępowaniem w sprawach roszczeń z tytułu zaopatrzenia emerytalnego pracowników i ich rodzin , inwalidów wojennych i kombatantów oraz ich rodzin, osób

z ubezpieczenia społecznego lub opieki społecznej,

2) dochodzeniem alimentów lub

dzieckiem,

§ 3. Nie podlegają opłatom czynności konsularne

1) wykonywane w obronie praw przysługujących obywatelom polskim na mocy ustawodawstwa miejscowego

oraz umów i powszechnie przyjętych zwyczajów mię­

dzynarodowych w razie naruszenia tych praw przez

władze obce,

2) wykonywane na żądanie polskich organów państwo­

wych, a dotyczące sporządzania protokołów przesłu­

chania stron, świadków i biegłych oraz doręczeń lub

wydobycia dokumentów,

3) wykonywane na wniosek i na rzecz polskich jednostek

budżetowych i samorządowych,

4) wykonywane dla stypendystów kierowanych z kraju na

studia za granicę oraz stypendystów obywateli państw

obcych podejmujących naukę w polskich szkołach śred­

nich i wyższych lub kierowanych na staże w placówkach

naukowo-badawczych, w zakresie spraw związanych

z ich przejazdem i studiami,

opieki nad

3) dochodzeniem przez obywateli polskich roszczeń pracowniczych ze stosunku pracy i o naprawienie szkód

wynikłych z wypadku przy pracy lub choroby zawodowej.

4) zabezpieczeniem, likwidacją lub przekazaniem spadku

po zmarłym obywatelu polskim delegowanym za granicę

przez polskie jednostki budżetowe ,

5)

2. Wpływy w walutach obcych uzyskane z tytułu zwrotu

kosztów rzeczywistych podlegają rozliczeniu z działem finansowym przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu

konsularnego. Szczegółowy tryb rozliczeń określają przepisy

o prowadzeniu rachunkowośc i w polskich przedstawicielstwach dyplomatyczno-konsularnych.

dotyczące

repatriacją oraz wydaleniem

lub ewakuacją z terenów

zagrożonych,

6)

postępowaniem

świadczeń

w sprawach odznaczeń za zasługi,

z tytułu udziału w wojnie i odszkodowań

wojennych.

§ 5. 1. Za czynności paszportowe wymienione w załą­

czniku obniża się o 50 % opłaty

1) emerytom, rencistom i inwalidom oraz współmałżonkom

pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu,

2) osobom przebywającym w domach pomocy społecznej

lub w zakładach opiekuńczych albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych,

3) kombatantom i innym osobom, do których stosuje się

przepisy ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji

wojennych i okresu powojennego,

4) osobom małoletnim do lat 16 włącznie,

5)

uczącej się młodzieży szkół dziennych oraz studentom

studiów stacjonarnych do lat 26 .

2. W razie zbiegu tytułów do ulgowej opłaty konsularnej, o której mowa w ust. 1, przysługuje tylko jedna ulgowa

opłata konsularna.

państw

§ 6. 1. Częściowo zwolnione z opłaty konsularnej są

paszporty wydane w związku

6) wykonywane dla cudzoziemców, którym władze polskie

udzieliły azylu lub nadały status uchodźcy ,

1) ze zmianą nazwiska, imienia lub innych danych, które

wpisuje się do paszportów,

7) związane z udzielaniem wiz dyplomatycznych i służ ­

bowych w paszportach dyplomatycznych, służbowych

lub zwykłych na zasadach wzajemności.

2) ze zmianą wyglądu osoby posiadającej paszport, utrudniającą ustalenie jej tożsamości,

5) wykonywane na rzecz obywateli i instytucji

obcych na zasadach wzajemności,

8) związane z udzielaniem wiz uczestnikom konferencji,

sympozjów naukowych, kursów języka polskiego, obchodów rocznicowych i innych imprez organizowanych

przez polskie jednostki budżetowe i samorządowe .

§ 4. Zwolnieniu z opłat podlegają także czynności konsularne wymienione w załączniku , związane z

3) z brakiem w paszporc ie miejsca na stemple wizowe lub

pieczęcie poświadczające przekroczenie granicy.

2. Wysokość

opłaty

za wydanie paszportu w trybie

określonym w ust. 1 oblicza się odejmując od opłaty obowią­

zującej w dniu złożenia wniosku dziesiątą część tej opłaty za

każdy pełny rok pozostający do upływu terminu ważności

dotychczas posiadanego paszportu .

-

§ 7. 1. Obniża się o 25% opłaty konsularne za wizy

udzielane

1) uczniom i studentom w wieku do lat 26,

2) osobom wyjeżdżającym do Polski w zorganizowanych,

co najmniej 1O-osobowych grupach turystycznych.

2. Udziela się 50% zniżki

1) osobom zamieszkałym w państwach, z którymi Polska

utrzymuje regularną komunikację promową , za 1-5-dniowe jednokrotne wizy pobytowe.

2) cudzoziemcom, których współmałżonek jest obywatelem polskim, oraz ich dzieciom.

§ 8. 1. Do wniesienia opłaty konsularnej jest obowiąza­

na strona lub solidarnie strony, na których wniosek lub

w których interesie czynność konsularna zostanie dokonana.

2 . Opłaty konsularne pobiera się przed dokonaniem

czynności lub przy doręczeniu przesyłki za zaliczeniem po-

cztowym .

3. W razie wzrostu kosztów rzeczywistych w trakcie

wykonywania czynności, strona obowiązana jest wpłacić , na

wezwanie urzędu konsularnego, wyznaczoną dodatkowo

kwotę na pokrycie tych kosztów. Niedokonanie wpłaty jest

podstawą do wstrzymania biegu sprawy, z wyjątkiem przypadków, w których zwłoka mogłaby narazić stronę na

niepowetowaną stratę .

4. Opłaty konsularne związane z likwidacją spadku

przez urząd konsularny w postępowaniu spadkowym można

pobrać po zakończeniu tego postępowania. Opłaty te obciążają masę spadkową i powinny być z niej potrącone .

5. Obywatelom polskim przebywającym czasowo za

granicą urzędy konsularne mogą w przypadkach losowych

skredytować opłatę konsularną, wymierzając ją w złotów­

kach . Opłata powinna być uregulowana po powrocie do

kraju w terminie miesięcznym ustalonym w zobowiązaniu

podpisanym przez kredytobiorcę.

6 . Wniosek o wydobycie i legalizację dokumentów,

złożony przez stronę zamieszkałą lub mającą siedzibę w Po-

lsce, urząd konsularny może załatwić bez żądania opłat

konsularnych w walutach obcych, a następnie przekazać

organowi administracji państwowej lub samorządowej właś­

ciwemu ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę

strony w celu doręczenia za pobraniem należności ustalonych w złotych . Organ doręczający zalicza pobrane należno­

ści do swoich dochodów budżetowych .

7. Z kredytowanych opłat konsularnych w złotych korzystać mogą kapitanowie jednostek transportowych za

czynności wymienione w taryfie opłat konsularnych oraz

kierowcy samochodów ciężarowych w transporcie między­

narodowym, w indywidualnych sytuacjach związanych z ruchem pojazdów i przewozem towarów . W takich przypadkach urzędy konsularne występują o uregulowanie wymierzonej opłaty i poniesionych kosztów rzeczywistych do

armatora lub do właściciela samochodu ciężarowego w kraju .

§ 9. 1. Opłaty konsularne pobiera s i ę w walucie państ­

wa, w którym znajduje się siedziba urzędu konsularnego.

2. Od obywateli państw trzec ich można pobierać opłaty

konsularne w ich walucie, pod warunkiem wymienialności

tej waluty. Przeliczeń dokonuje się według średniego kursu

-

Poz. 83

waluty, ogłaszanego w aktualnych tabelach kursów Narodowego Banku Polskiego.

3. Obywatele polscy w czasie pobytu za granicą mogą

regulować opłaty konsularne w złotych. Przeliczeń dokonuje

się jak w ust. 2, stosując w przeliczeniu kurs dolara amerykań­

skiego do złotego .

4. W przypadku częstych wahań i spadków kursów

waluty państwa urzędowania, kierownik urzędu konsularnego powinien wystąpić do właściwej jednostki budżetowej

Ministerstwa Spraw Zagranicznych o ustalenie opłat w walucie wymienialnej oraz ich wysokości i zasad inkasa.

§ 10. 1. Wysokość opłat konsularnych ustala kierownik

urzędu

konsularnego na podstawie taryfy widełkowej, za wartej w załączniku do rozporządzenia, biorąc pod uwagę

interes Skarbu Państwa oraz uwzględniając wysokość przeciętnego wynagrodzenia i średnie koszty utrzymania w pańs­

twie siedziby urzędu.

2. Wysokość kosztów rzeczywistych ponoszonych

przez urząd konsularny z tytułu wydatków na miejscowe

opłaty pocztowe i telefoniczne, wykonanie druków informacyjnych, druk kwestionariuszy, sporządzanie fotokopii

i inne koszty administracyjne związane z wykonywaniem

czynności konsularnych ustala kierownik urzędu w postaci

zryczałtowanej. Wysokość tych kosztów powinna się mieścić

w granicach od 10% do 15% opłaty ustalonej w ust. 1 za

poszczególne rodzaje czynności konsularnych wymienionych w załączniku . Zryczałtowanych kosztów rzeczywistych

nie nalicza się od procentowych stawek opłat wymienionych

w poz. 64-67 i 70 załącznika .

3. Przy przeliczaniu stawek opłat wyrażonych w dola rach amerykańskich na walutę państwa urzędowania stosuje

się następujące kursy

1) w państwach, których kursy walut są ogłaszane przez

Narodowy Bank Polski - kurs średni z ostatniego dnia

poprzedniego miesiąca , zaokrąglając odpowiednio wynik do pełnych jednostek,

państwach kurs waluty państwa

w stosunku do dolara amerykańskiego ,

obowiązujący w rozliczeniach konta dewizowego urzę­

du konsularnego z miejscowym bankiem, z zaokrąg ­

leniam i jak w pkt 1.

2) w

pozostałych

urzędowania

4. Opiaty konsularne podlegają zaokrągleniu w górę do

pełnych jednostek.

§ 11 . 1. Strona lub strony są obowiązane pokryć koszty

rzeczywiste także z tytułu

1) opłat należnych polskim lub obcym organom władzy

bądź administracji państwowej oraz koszty i opłaty

związane z wydobyciem dokumentów na wniosek strony nadesłany z kraju,

2) wynagrodzenia adwokatów, notariuszy, tłumaczy przysięgłych i biegłych oraz innych osób, którym powierzono

wykonywanie czynności urzędowych - w wysokości

odpowiadającej normom obowiązującym w miejscu

wykonania czynności lub, w uzasadnionych wypadkach, po uzyskaniu zgody zainteresowanych stron albo

Ministerstwa

Spraw Zagran icznych,

wynikającej

z umów zawartych między wykonującymi powierzone

czynności i urzędem konsularnym, w tym koszty wyjaz dów zamiejscowych,

3) kosztów postępowania sądowego i kaucji,

4) kosztów ogłoszeń w środkach masowego przekazu,

5) kosztów bankowych, zwłaszcza transferu pieniędzy ,

6) kosztów zlecanych przez st rony : doręczeń dokumentów

dotyczących spraw załatwianych drogą korespondencyjną, teleksów i faksów do S t raży Granicznej, rozmów

telefonicznych z krajem , dodatkowej oprawy uroczystości ślubnych , wykonania zdjęć paszportowych, zakupu

wydawnictw i innych.

2. Należności z tytułu kosztów rzeczywistych wymienionych w ust. 1 pkt 2-6 pobiera się po ustaleniu ich

wysokości ze stroną lub stronami, a dokonane wpłaty rozlicza

w budżecie urzędu konsularnego .

3. Należności z tytułu kosztów rzeczywistych wymienionych w ust. 1 i 2, z wyjątkiem realizowanych spadków, nie

mogą być kredytowane oraz nie podlegają zniżkom lub

zwolnieniom od ich uiszczenia.

§ 12. 1. W razie wzrostu urzędowego wskaźnika inflacji

w państwie urzędowania , kierownik urzędu konsularnego

dokonuje odpowiedniej okresowej oceny i podejmuje decyzje odnośn i e do korekty stawek opiat konsularnych ustalonych w trybie określonym w § 10.

2. Jeżeli opłaty lokalne za czynności wymienione w załączniku w poz. 46 i 47 są niższe lub wyższe , to kierownik

urzędu konsularnego może odpowiednio zmniejszyć lub

zwiększyć wysokość opłat za te czynności .

§ 13. 1. Urzędy konsularne mające swe siedziby w tym

samym państwie pobierają opłaty konsularne w identycznej

wysokości oraz stosują jednolite zasady ich wymiaru. Dotyczy to także zniżek i zwolnień , o których mowa w § 15. Za

koordynację w tym zakresie odpowiedzialny jest kierownik

urzędu mającego swą s i edzibę w stolicy państwa .

2. Kierownik urzędu mającego siedzibę w stolicy państ­

obowiązany jest każdorazowo informować właściwą

jednostkę organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych

o przeprowadzonych zgodnie z ust. 1 korektach wysokości

opłat konsularnych .

wa

§ 14. 1. Jeżeli umowy lub zwyczaje międzynarodowe

obowiązujące Rzeczpospolitą Polską w stosunkach z innymi

państwami przewidują za niektóre czynności konsularne inne

opłaty niż ustalone w rozporządzeniu lub zwolnienie z opłat,

to od obywateli tych państw pobiera się opłaty przewidziane

w tych umowach lub zgodnie ze zwyczajem bądź dokonuje

się określonych czynności bezpłatnie.

2. Jeżeli państwo obce pobiera od obywateli polskich

za takie same czynności konsularne opłaty wyższe lub niższe

od ustalonych w rozporządzeniu lub pobiera za czynności ,

które w myśl rozporządzenia nie podlegają opłatom - wobec

obywateli tego państwa mogą być zastosowane, na zasadzie

wzajemności , opłaty podwyższone lub obniżone do wysokości odpowiadającej kwotom pobieranym od obywateli polskich. Mogą być także pobierane od obywateli tego państwa

opłaty za czynności , które w myśl rozporządzenia opłatom nie

podlegają·

3. W sytuacjach określonych w ust. 2 decyzja o wysokopodejmowana jest przez kierownika urzędu lub

kierownika urzędu mającego siedzibę w stolicy państwa,

zgodnie z trybem określonym w § 13 - po uprzednim

uzyskaniu zgody Ministra Spraw Zagranicznych.

ści opłat

§ 15. 1. Kierownik urzędu konsularnego, a wodniesieniu do stron zam i eszkałych lub mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którym urząd konsularny

kredytował opłatę, również organ administracji państwowej

lub samorządowej doręczający dokumenty - mogą w uzasa-

-

Poz. 83

dnionych przypadkach obniżyć wymierzoną opłatę konsularną lub w wyjątkowych przypadkach od niej zwolnić.

2. Obniżenia opłaty konsularnej dokonuje się w wyso kości 25 %, 50 % i 75 %.

§ 16. 1. Kierownik urzędu konsularnego może w drodze

kurtuazji zwolnić od opłat konsularnych funkcjonariuszy

Organizacji Narodów Zjednoczonych i organizacji wyspecjalizowanych systemu Organizacji Narodów Zjednoczonych

oraz osobistości życia publicznego państwa, na którego

terytorium urzęduje , jak również szefów i urzędników przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych

państw trzecich .

2. Kierownik urzędu konsularnego może na wniosek

strony lub stron, w przypadkach zasługujących na szczególne

uwzględn i enie , odroczyć termin wniesienia opłaty konsularnej.

§ 17. 1. Opiaty konsularne wymienione w załączniku

oraz należności z tytułu kosztów rzeczywistych wnosi się

1) poza gran icami Rzeczypospolitej Polskiej - w gotówce,

czekach potwierdzonych przez bank, kartą kredytową

lub przekazem pocztowym - do kasy urzędu konsularnego albo na jego konto bankowe lub pocztowe;

w uzasadnionych indywidualnych przypadkach kierownik urzędu konsularnego dopuszcza pobieranie opłat

w czekach personalnych; w państwach, w których

powszechnie stosuje się karty kredytowe, można pobierać opłaty kartą kredytową, jeżeli urząd konsularny ma

możliwość inkasowania należności w ten sposób; koszty

obsługi kart kredytowych i przesyłek pocztowych spraw

załatwianych drogą korespondencyjną wlicza się w koszty rzeczywiste rozliczane z budżetu urzędu konsularnego,

2) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w gotówce,

na wskazane w zobowiązaniu kredytowym lub piśmie

konto bankowe bądź do kasy organu doręczającego .

2. Pobranie opłaty konsularnej oraz należności z tytułu

kosztów rzeczywistych wymienionych w § 11 urząd konsularny potwierdza pokwitowaniem (również w formie wydruku elektronicznego urządzenia rejestrującego).

§ 18. 1. Jeżeli strona, która

skierowała

wniosek do

urzędu konsularnego, zażąda następnie zan iechania wyko-

nania czynności konsularnej, p rzysługuje jej zwrot opiaty

konsularnej tylko wówczas, gdy czynność nie została jeszcze

rozpoczęta. Z sumy wniesionej na pokrycie kosztów rzeczywistych wymien ionych w § 11 przysługuje tylko zwrot części

nie wydatkowanej. Opłata od wniosku nie podlega zwrotowi . Jeśli czynność została już rozpoczęta, wniesiona opłata

podlega zwrotowi po potrąceniu poniesionych kosztów oraz

25 % stawki opłaty wymienionej w załączniku.

2. Jeżeli strona żądająca zaniechania czynności konsularnej nie wniosła należnej opłaty konsularnej, nie jest ona

obowiązana do jej wniesienia oraz do zwrotu kosztów

rzeczywistych tylko wówczas, gdy czynność nie została

jeszcze rozpoczęta i gdy urząd konsularny nie poniósł kosztów rzeczywistych.

3. Nie podlegają opłacie wnioski o zaniechanie czynności oraz podania o udzielenie zniżki lub zwolnienia z opłat

konsularnych .

-

§ 19. Nie wniesione w terminie kredytowane opłaty

konsularne należne od stron zamieszkałych lub mających

siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej podlegają egzekucji

w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracj i.

§ 20. Kierownik urzędu konsularnego, a w kraju kierow nik organu doręczającego mogą zaniechać dochodzenia

wniesienia skredytowanych opłat konsularnych, jeżeli według ich uznania są one nieściągalne lub ściągnięcie ich

byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami i kosztami.

Poz. 83

§ 21 . Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do spraw

będących w

toku w dniu jego wejścia w życie.

§ 22 . Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 20 listopada 1989 r. w sprawie zasad pobierania i wysokości opłat konsularnych (Dz. U . Nr 65, poz. 397

i z 1991 r. Nr 93, poz. 417) .

§ 23. Rozporządzenie wchodzi w

3 miesięcy od dnia ogłoszenia .

życie

po

upływie

Minister Spraw Zagranicznych : A. Olechowski

83

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH

z dnia 13 stycznia 1995 r.

w sprawie zasad pobierania opłat konsularnych oraz ich wysokości.

Na podstawie art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 13 lutego

1984 r. o funkcjach konsulów Polskiej Rzeczypospolitej

Ludowej (Dz. U. Nr 9, poz. 34) zarządza się, co następuje

Załącznik

do rozporządzenia Ministra

Spraw Zagranicznych z dnia 13 stycznia

1995 r. (poz. 83)

TARYFA OPŁAT KONSULARNYCH

Wysokość opłaty

Przedmiot opłaty

Poz.

w dolarach USA

3

2

I. Czynności paszportowe

1

2

Przyjęcie wniosku , opracowanie dokumentacji i ustalenie tożsamoś ci w sprawie wydania nowego

paszportu książkowego lub blankietowego

5 -

15

10 -

15

Wydanie paszportu blankietowego na powrót do kraju lub w zamian za utracony paszport

książeczkowy

Uwaga do poz. 1 i 2

Przy kredytowaniu opłat. do uregulowania w kraju w złotych. wymierza się kwotę według najniższych stawek

i przelicza na złote po kursie średnim z tabeli kursów Narodowego Banku Polskiego. Dolicza się także koszt

zdjęć wyk onanych lub opłaconych przez urząd konsularny.

3

Wydanie paszportu książeczkowego

40 -

100

4

Wydanie paszportu ks i ążecz k owego w miejsce utraconego z przyczyn zawinionych przez osobę

posiadającą paszport

80 -

200

Wydanie paszportu książeczkowego w razie jego powtórnej utraty z przyczyn zawinionych przez

osobę pos iadającą paszport

120 -

300

5

6

Doręczenie opłaconego w kraju paszportu książeczkowego

20 -

40

7

Dokonanie czynności paszportowych innych niż wymienione w poz. 2- 6

10 -

30

30 --

50

300 -

700

100 -

300

II. Czynności w sprawach obywatelstwa polskiego

8

Przyjęcie i opracowanie dokumentacji w sprawie zezwolenia na zmianę obywatelstwa polskiego

na obce lub nadania obywatelstwa polskiego

9

Wydanie decyzji o udzieleniu zezwolenia na zmianę obywatelstwa polskiego na obce osoby pełnoletniej

10

od każdej

Doręczenie decyzji o nadaniu obywatelstwa polskiego

Uwaga

Przy zała twianiu spraw wymienionych w poz. 9 i 10 pobiera się zaliczkowo opłatę według poz. B oraz opłaty za

legalizacje i tłumaczenia dokumentów obcych. Opłaty za decyzje pobiera się przy ich doręczaniu .

11

Przyjęcie oświadczenia w

sprawie wyboru obywatelstwa dla dziecka

30 -

40

12

Przyjęcie oświadczenia w sprawie nabycia obywatelstwa polskiego w trybie art. 6 ust. 3 ustawy

o obywatelstwie polskim (Dz. U. z 1962 r. Nr 10, poz. 49)

30 -

40

13

Przyjęcie oświadczenia w sprawie nabycia obywatelstwa polskiego w trybie art. 10 ust. 1 ustawy

o obywatelstwie polskim (Dz. U. z 1962 r. Nr 10, poz. 49)

60 -

100

14

Przyjęcie oświadczenia w sprawie nabycia obywatelstwa polskiego w trybie art. 11 ust. 1 ustawy

o obywatelstwie polskim (Dz. U. z 1962 r. Nr 10, poz. 49)

60 -

100

15

Przyjęcie oświadczenia w

100 -

200

polskiego

30 -

40

Doręczenie postanow ienia wojewody o stwi erdzeniu posiadania obywatelstwa polskiego

30 -

50

16

17

sprawie utracenia obywatelstwa polskiego w trybie art. 14 ustawy

o obywatelstwie polskim (Dz. U. z 1962 r. Nr 10, poz. 49)

Przyjęc ie i opracowanie wn iosku o stwierdzen ie przez wojewodę posiadania obywatelstwa