Rozporządzenie Ministra Współpracy Gospodarczej z Zagranicą z dnia 5 sierpnia 1994 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji obrotu z zagranicą towarami i technologiami objętymi szczególną kontrolą w związku z porozumieniami i zobowiązaniami międzynarodowymi.

§ 1. 1. Podmioty uprawnione do obrotu z zag ranicą

towaram i i technologiami na podstawie certyfikatu importowego oraz pozwolenia na przywóz lub wywóz, zwane dalej

" podm iotami uprawnionymi " , są obowiązane prowadzić

ewidencję tego obrotu w sposób określony w rozporządze­

z kraju - ustalenie eksporterów, producentów towarów lub

twórców technologii.

§ 4 . 1. Ewidencja towarów objętych szczególną kontrolą powinna obejmować

1)

nazwę towaru, nazw ę handlową,

2) typ, model, numer fabryczny,

3)

4)

masę, liczbę sztuk oraz ich wartość,

skład, rodzaj, rozmiary, gatunek i określen i e jakości oraz

jednostki mocy,

niu .

5)

nazwę wytwórcy,

2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, obejmuje obrót

towarami i technologiami wymienionymi w wykazach ustalanych przez Ministra Współpracy Gospodarczej z Zagranicą

na podstawie art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 2 grudnia 1993 r.

o zasadach szczególnej kontroli obrotu z zagranicą towarami

i technologiami w związku z porozumieniami i zobowiązania­

mi międzyna r odowymi (Dz. U. Nr 129, poz. 598), zwanej

9) datę sprzedaży towa ru,

dalej "ustawą ".

10) nazwy ostatecznych użytkowników,

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1 i 2, obejmuje obrót

z zagranicą, jak i obrót w kraju.

§ 2. 1. Kierownicy podmiotów uprawnionych wyznaczą odpowiednie komórki organizacyjne do prowadzenia

ewidencj i obrotu towarami i technologiami, o której mowa

w § 1, oraz wyznaczą osoby uprawnione do prowadzenia

ewidencji.

6) numer serii ,

7) znak firmowy,

8) miejsce zainstalowania towaru i sposób jego ostatecznego wykorzystania,

11) numer faktury,

12) w przypadku czasowego przekazania towarów do użyt­

kowania -

okres użytkowania oraz dane dotyczące

użytkowników ,

13) numer i datę dowodu odprawy celnej (SAD),

14) numer kontrolny towaru .

2. W razie wywozu towaru za granicę ewidencja powin -

2. O wyznaczeniu komórek organizacyjnych lub osób,

o których mowa w ust. 1, kierownicy podmiotów uprawnionych niezwłocznie zawiadomią Ministerstwo Współpracy

Gospodarczej z Zagranicą , podając odpowiednio ich nazwy

lub imiona i nazwiska oraz zajmowane stanowiska.

3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio w przypadku

zmiany komórek organizacyj nych lub osób.

§ 3. Ewidencja obrotu z zag ranicą towarami i techno logiami oraz ich obrotu w kraju powinna być prowadzona

w sposób zapewniający i dentyfikację towarów i technologii

objętych szczególną kontrolą, ustalenie procesu postępowa ­

nia i wykorzystania towarów i technologii od chwili ich

przywozu do kraju, jak i do chwil i ich wywozu z kraju, a także

ustalenie importerów i użytkowników towarów i technologii

w przypadku ich przywozu do kraju, a w przypadku wywozu

na obejmować, poza danymi wymienionymi w ust. 1 pkt

1-8, 11 i 13, także dane dotyczące ostatecznego odbiorcy

towaru za granicą.

3. Ewidencja technologii objętych szczególną kontrolą

powinna obejmować

1) nazwę technologii oraz jej nazwę handlową,

2) źródło pochodzenia (opracowanie własne, umowa

o pracę badawczą, licencja itp.), datę pozyskania, dane

o podmiocie udostępniającym technologię ,

3) wyszczególnienie oraz zwięzły opis załączników technicznych do umowy o pracę naukową, badawczo-rozwojową, usługową lub wdrożeniową, jeżeli w załącz­

nikach tych występują dane umożliwiające odtworzenie

technologii,

-

4) wyszczególnienie oraz zwięzły opis wyników pracy

naukowej, badawczo-rozwojowej lub usługowej (projektu koncepcyjnego, programu badań, sprawozdań,

opisów, receptur, instrukcji, rysunków, schematów, dokumentacji, oprogramowania) - w części umożliwiają­

cej odtworzenie technologii,

5) wskazanie opisu patentowego dotyczącego technologii,

pozwalającego na jej odtworzenie,

6) wyszczególnienie oraz zwięzły opis dokumentacji technicznej do produkcji (wymagań technicznych , schematów ideowych, blokowych, funkcjonalnych, logicznych,

montażowych, rysunków, receptur, instrukcji technologicznych, opisów technicznych, dokumentacji oprogramowania) - w części umożliwiającej odtworzenie

technologii,

7) wykaz towarów, które są wytwarzane przez przedsiębio­

rstwo z wykorzystaniem w procesie produkcji technologii podlegającej szczególnej kontroli , .

8) informacje o sposobie udostępnienia technologii nowemu użytkownikowi (umowa sprzedaży, umowa licencyjna itp.) oraz dane o nowym użytkowniku,

9) wskazanie wszelkich innych dokumentów dotyczących

technologii, takich jak kalki, dyskietki, fotokopie, zapisy magnetowidowe, magnetofonowe, protokoły narad

itp.

4. Ewidencja, w zakresie danych, o których mowa w ust.

3 pkt 3-6 i 9, powinna zawierać wskazanie miejsca przechowywania dokumentów wymienionych w tych przepisach.

5. W razie wywozu technologii za granicę ewidencja

powinna obejmować, poza danymi wymienionymi w ust. 3,

także dane dotyczące ostatecznego odbiorcy technologii za

granicą ·

§ 5. 1. Ewidencja towarów i technologii powinna być

prowadzona w formie księgi rejestrowej, oddzielnie dla

towarów i oddzielnie dla technologii.

2. Wpisów do księgi rejestrowej dokonują osoby uprawnione do prowadzenia ewidencji.

§ 6. 1. Podstawą wpisów do księgi rejestrowej są certyfikaty importowe, pozwolenia na przywóz z zagranicy lub

wywóz towarów za granicę, certyfikaty weryfikacji dostawy,

Poz. 462 i 463

dowody odpraw celnych, dokumenty, na których podstawie

dokonano obrotu towarami lub technologiami w kraju, oraz

dokumenty postępowania z towarami lub technologiami

wewnątrz przedsiębiorstwa podmiotu uprawnionego, zwane

dalej " aktami rejestrowymi".

2. Akta rejestrowe bądź ich odpisy powinny być przechowywane łącznie z księgami rejestrowymi.

3. Księgi rejestrowe i akta rejestrowe przechowuje się

zgodnie z przepisami dotyczącymi klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji do celów archiwalnych.

4. Księga rejestrowa nie może być wynoszona poza

miejsce jej przechowywania.

§ 7. 1. Każdy wpis do księgi rejestrowej oznacza się

numerem wynikającym z kolejności wpisów oraz zaopatruje

w datę dokonania wpisu i podpis osoby uprawnionej do

prowadzenia ewidencji.

2. W treści wpisu można powołać się na dokument

złożony do akt rejestrowych. Powołane dokumenty uważa

się wówczas za objęte treścią wpisu.

3. Wpis w księdze rejestrowej nie może być wymazywany albo w inny sposób usuwany.

4. Poprawek we wpisie można dokonywać wyłącznie

w taki sposób, aby wyrazy poprawione były czytelne.

5. O dokonywanych poprawkach osoba uprawniona do

prowadzenia ewidencji sporządza na końcu wpisu adnotację

o treści poprawki i jej podstawie, ze szczególnym wskazaniem miejsca dokonanej poprawki, oraz opatruje adnotację

podpisem.

§ 8. Przepisy dotyczące wpisu do księgi rejestrowej

stosuje się odpowiednio do wykreślenia wpisu .

§ 9. Księga rejestrowa może być udostępniona do wglą ­

du w obecności osoby uprawnionej do prowadzenia ewidencji.

§ 1O. Rozporządze~. : ~ łIIchodzi w życie po uplywie 14

dni od dnia ogłoszenia .

Minister Współpracy Gospodarczej z Zagranicą

w z. A . Byrt

463

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA WSPÓŁPRACY GOSPODARCZEJ Z ZAGRANICĄ

z dnia 5 sierpnia 1994 r.

w sprawie określenia wzorów wniosków o wydanie certyfikatu importowego, pozwolenia na przywóz,

wywóz lub tranzyt towarów i technologii, dokumentów, które powinny być dołączone do tych wniosków,

oraz wzorów certyfikatu importowego, certyfikatu weryfikacji dostawy, pozwolenia na przywóz, wywóz lub

tranzyt towarów i technologii objętych szczególną kontrolą obrotu z zagranicą w związku z porozumieniami

i zobowiązaniami międzynarodowymi.

dnia

Na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 gru 1993 r. o zasadach szczególnej kontroli obro-

tu z zagranicą towarami i technologiami w związku z porozumieniami

zobowiązaniami

międzynarodowymi

Dzienn ik Ustaw Nr 95

462

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA WSPÓŁPRACY GOSPODARCZEJ Z ZAGRANICĄ

z dn ia 5 sierpnia 1994 r.

w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji obrotu z zagranicą towarami i technologiami objętymi szczególną

kontrolą w związku z porozumieniami i zobowiązaniami międzynarodowymi.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 2 grudnia 1993 r.

o zasadach szczególnej kontroli obrotu z zagran i cą towarami

i technologiami w związku z porozumieniami i zobow i ązania­

mi międzynarodowymi (Dz. U. Nr 129, poz. 598) zarządza

się, co następuje