Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 1989 r. w sprawie warunków przyjęcia na stanowisko radcy i sekretarza notarialnego oraz w sprawie organizacji praktyki i egzaminu na stanowisko sekretarza notarialnego.

§ 2. Do repertorium A wpisuje się w porządku chronologicznym wszystkie czynności notarialne, z wyłącze­

niem tych, od których opłatę pobrano znakami opłaty notarialnej. i z wyłączeniem czynności w postępowaniu spadkowym oraz protestów. O wydaniu odpisu lub wyciągu

sporządza się adnotację w rubryce " uwagi" pod numerem

repertorium, pod którym oryginał aktu notarialnego został

zapisany .

§ 9 . W zakresie techniki pracy biurowej państwowych

biur notarialnych dla ewidencjonowania informacji zamieszczanych w księgach notarialnych mogą być wykorzystywane

systemy informacji komputerowej na zasadach przyjętych

w przepisach o księgach wieczystych i hipotece.

§ 3. Do repertorium P wpisuje się dokumenty oddane

do protestu państwowemu biuru notarialnemu .

§ 4. W repertorium A rubryki dotyczące pobranych

należności podsumowuje się codziennie, a także miesięcznie.

Obowiązek miesięcznego sumowania rubryk odnosi się również do repertorium P. Pod podsumowaniem należy wyszczególniać wszystkie wpłacone do właściwego organu

finansowego kwoty z

pokwitowanie.

powołaniem

się

na odpowiednie

§ 5. Do repertorium Ns wpisuje się c ty'nności w po stępowaniu

spadkowym, należące do właściwości

wowego biura notarialnego.

państ­

§ 10. 1. Oryginały aktów notarialnych i protokołów po

upływie każdego roku są oprawiane w porządku chrono-

logicznym w jeden lub kilka tomów.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do przechowywania odpisów protestów.

§ 11 . Oryginały aktów notarialnych, księgi notari alne

i odpisy protestów przechowuje się w państwowym biurze

notarialnym.

§ 12. Oddziały

państwowych

biur notarialnych nie

prowadzące ksiąg wieczystych prz echowują oryginały aktów

notarialnych, księgi notariafne i odpisy protestów z okresu ostatnich sześciu lat. a nast ę pni e przekazują je do archiwum ksiąg wieczystych właściwego państwowego biura

notarialnego.

§ 6 . 1. Do dziennika przesyłanych dokumentów wpisuje się wnioski i pisma przesyłane z urzędu sądom i innym

organom państwowym.

§ 13. 1. Przepisy rozporządzeni a dotyczące państwo­

wych biur notarialnych stosuj e się odpowiedn io do in dywidualnych kancelarii notarialnych.

2. Inne pisma, zarówno wysyłane, jak i wpływają­

ce, dotyczące podstawowej działalności państwowych

biur notarialnych, wpisuje się do dziennika korespondencyjnego.

2. I ndywidualne kancelarie notarialne przechowują

aktów notarialnych, księgi notarialne i odpisy protestów z okresu ostatn ich sześciu lat. a następ ­

nie przekazują je do arch iwum ksiąg wieczystych pań ­

stwowego biura notarialnego wskazanego przez prezesa

sądu wojewódzkiego, w którego okręgu kancelaria ma

§ 7. Dla czynności wpisanych do repertorium A prowadzi się odrębny skorowidz alfabetyczno-numerowy.

oryginały

swoją siedzibę .

§ 8. 1. Repertoria i inne księgi notarialne prowadzi się

według rocznych okresów kalendarzowych . Nie dotyczy to

księgi depozytowej. dziennika przesyłanych dokumentów

oraz dziennika korespondencyjnego.

2. Księgi powinny

ponumerowane.

się

być

(/.'

oprawione, a strony w nich

§ 14. Traci moc rozporządzen i e Ministra Sprawiedliwo ści z dnia 23 marca 1955 r. o prowadzeniu ksiąg i przechowy-

waniu akt notarialnych (Dz. U. Nr 17, poz. 101 i z 1979 r. Nr 3,

poz. 11) .

§ 15. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego

1990 r.

3. Omyłkowe wpisy w księgach notarialnych poprawia

przez przekreślenie błędnej treści czerwonym kolorem

Minister Sprawiedliwości : A. Bentkowski

15

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 19 grudnia 1989 r.

w sprawie warunków przyjęcia na stanowisko radcy i sekretarza notarialnego oraz w sprawie organizacji

praktyki i egzaminu na stanowisko sekretarza notarialnego.

Na podstawie art. 40 § 3 ustawy z dnia 24 maja 1989 r.

- Prawo o notariacie (Dz. U. Nr 33, poz. 176) zarządza się ,

co następuje

§ 1. 1. Na stanowisko radcy notarialnego może być

mianowany pracownik posiadający wyższe wykształcenie

prawnicze i co najmniej trzyletnią praktykę na stanowisku

sekretarza notarialnego.

2. W przypadkach szczególnie uzasadnionych na stanowisko radcy notarialnego może być mianowany pracownik

posiadający co najmniej wykształcenie średnie i pięcioletnią

praktykę na stanowisku sekretarza notarialnego.

§ 2. 1. Na stanowisko sekretarza notarialnego może

być mianowany ten, kto

1) jest obywatelem polskim,

2) ukończył 18 lat i ma pełną zdolność do czynności

prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

3) posiada co najmniej średnie wykształcenie,

4) odbył praktykę i złożył egzamin sekretarski.

2. Przepis ust. 1 pkt 4 nie dotyczy osób, które ukończyły

aplikację notarialną i złożyły egzamin notarialny.

§ 3. 1. Praktykę sekretarską odbywa się na stanowisku pomocnika sekretarza notarialnego. Praktyka ta trwa

"

-

12 miesięcy i kończy się oceną kwalifikacyjną dotyczącą

dopuszczenia pracownika do złożenia egzaminu sekretarskiego .

2. Pracownik, który otrzymał ocenę negatywną, po

rocznej pracy może ubiegać się ponownie o dopuszczenie go

do składania egzaminu sekretarskiego. Decyzję o dopuszczeniu do egzaminu podejmuje prezes sądu wojewódzkiego

na wniosek dyrektora państwowego biura notarialnego.

§ 4. 1. Praktyka sekretarska ma na celu teoretyczne

i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków sekretarza notarialnego.

2. W czasie praktyki pracownik powinien zaznajomić się

z całokształtem czynności sekretarza notarialnego w państ­

wowym biurze notarialnym lub jego oddziale.

§ 5. 1. Pracownik odbywa praktykę sekretarską zgodnie z programem ustalonym przez Instytut Badania Prawa

Sądowego, obejmującym zarówno zajęcia praktyczne, jak

i teoretyczne .

2. Zajęcia teoretyczne dla pracowników wszystkich biur

notarialnych organizuje prezes sądu wojewódzkiego wyznaczony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Zajęcia te

mają na celu zapoznanie pracownika z przepisami dotyczący­

mi funkcjonowania państwowych biur notarialnych i zakresu

czynności sekretarza notarialnego, ochrony tajemnicy państ­

wowej i służbowej oraz dokształcanie w zakresie wiadomości

o państwie i prawie.

3. Zajęcia praktyczne organizuje dyrektor państwowego

biura notarialnego, w którym odbywa się praktyka.

§ 6. Nadzorowanie przebiegu praktyki sekretarskiej należy do kierownika praktyki sekretarskiej, powołanego przez

dyrektora państwowego biura notarialnego mającego siedzibę w miejscowości będącej siedzibą sądu wojewódzkiego.

§ 7. 1. Ocenę kwalifikacyjną dotyczącą dopuszczenia

pracownika do złożenia egzaminu sekretarskiego sporządza

dyrektor państwowego biura notarialnego, w którym odbywa się praktyka.

2. Ocena kwalifikacyjna powinna zawierać zwięzłą opinię o przebiegu praktyki oraz określenie następujących cech

pracownika

1) wiedzę zawodową oraz umiejętność jej stosowania

w praktyce,

2) obowiązkowość, pracowitość, inicjatywę i punktualność,

3) uzdolnienia zawodowe,

4) stosunek do współpracowników i interesantów.

§ 8. 1. Od obowiązku odbycia praktyki sekretarskiej

może być zwolniona w całości lub w części osoba, która

1) była uprzednio zatrudniona na podobnym stanowisku

co najmniej 12 miesięcy albo

2) wykaże się w inny sposób wymaganą programem wiedzą teoretyczną, umiejętnością stosowania tej wiedzy

w praktyce, a także znajomością metod i technik pracy

biurowej.

20

Poz. 15

2. Decyzję w sprawie zwolnienia od obowiązku odbycia

praktyki sekretarskiej podejmuje prezes sądu wojewódzkiego

na wniosek dyrektora państwowego biura notarialnego,

w którym osoba ta jest zatrudniona.

§ 9. 1. Egzamin sekretarski przeprowadza powołana

przez prezesa sądu wojewódzkiego komisja, w której skład

wchodzi notariusz jako przewodniczący oraz dwóch do świadczonych pracowników administracyjnych państwo­

wych biur notarialnych .

2. Celem egzaminu jest sprawdzenie praktycznej i teoretycznej wiedzy pracownika, niezbędnej do objęcia stanowiska sekretarza notarialnego.

3. Kierownik praktyki sekretarskiej zawiadamia pracownika zakwalifikowanego do egzaminu sekretarskiego o terminie tego egzaminu co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem.

§ 10. 1. Egzamin sekretarski składa się z części pisemnej i ustnej .

2. Przedmiotem egzaminu pisemnego powinien być

jeden temat z zakresu wiedzy teoretycznej oraz jeden z zakresu wiedzy pr,aktycznej.

3. Egzamin pisemny trwa do sześciu godzin i odbywa

się w obecności co najmniej dwóch członków komisji

wyznaczonych przez przewodniczącego komisji egzaminacyjnej .

§ 11. Egzamin ustny obejmuje całość zagadnień będą­

cych przedmiotem praktyki sekretarskiej .

§ 12. 1. Komisja egzaminacyjna ocenia wyniki egzaminu pisemnego i ustnego stopniami: "bardzo dobry", "dobry",

"dostateczny" i "niedostateczny".

2. Złożenie egzaminu sekretarskiego z wynikiem pozytywnym wymaga uzyskania ocen co najmniej dostatecznych

z obu części egzaminu .

§ 13. 1. W razie niedostatecznego wyniku egzaminu

lub nieprzystąpienia do egzaminu w wyznaczonym terminie,

prezes sądu wojewódzkiego wyznacza termin następnego

egzaminu.

2. W razie niedostatecznego wyniku egzaminu, termin

następnego egzaminu może być wyznaczony po upływie co

najmniej trzech miesięcy od dnia przeprowadzenia poprzedniego egzaminu, nie później jednak niż po upływie roku.

§ 14. Z przebiegu i wyników egzaminu sekretarskiego

sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie

komisji egzaminacyjnej.

§ 15. Prezes sądu wojewódzkiego wydaje świadectwo

o odbyciu praktyki lub o zwolnieniu od obowiązku jej

odbycia oraz o złożeniu egzaminu sekretarskiego z wynikiem

pozytywnym. Odpis świadectwa załącza się do akt osobowych pracownika.

§ 16. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego

1990 r.

Minister Sprawiedliwości: A. Bentkowski

Wydawca: Urząd Rady Ministrów.

Redakcja: Biuro Prawne, 00-583 Warszawa, Al. Ujazdowskie 1/ 3.

Organizacja druku i kolportaż: Wydział Wydawnictw, 00-979 Warszawa,

ul. Powsińska 69/71, tel. 42-14-78 i 694-67 -50.

Tłoczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów

w Zakładach Graficznych "Tamka", Zakład nr 1, Warszawa, ul. Tamka 3.

Zam. 2002-1300-90.

PL ISSN 0209-2123

Cena 80 zł

-

-

Poz. 14 i 15

3. Poza księgami, o których mowa w ust. 1, państwowe

biura notarialne prowadzą księgi i wykazy, których obowią­

zek prowadzenia wynika z przepisów szczególnych.

w sposób umożliwiający jej od !;zytanie i przez wpisanie

właściwej treści. Dokonane poprawki opatruje się datą

i podpisem osoby, która czynności dokonała .