Rozporządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

§ 1. b ok 1I.rńent a c ja, o któ re j mowa wart. 5 ust. 1

organowi admin i stra~ji państwowej.

ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie

archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr ' 38, poz. 173), dzieli

2.. Przepis § 3 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

si ę na

•

"

§ 5. Sposób oznaczanią kategoriI'" dokumentacji,

l) dokumentację stanowiącą~ materiały archiwalne wcho" której m()waw § 1. ze względu na okresy jej przechodzące .w skład państwowegó usobu archiwalnego,

wywania określony jest 'w instrukcji stanowiącej załącz- _

z Waną dalej "materiałami archiwalnymi",

nik nr l do rozporządzenia.

.

2) dokumentację inną niż określona w pkt 1. nie sta§ 6. 1. Wykazy akt, które stanowią rzeczową klasynowiącą materiałów archiwalnych, zwaną _dalej "dofikację oraz zawierają kwalifikację dokumentacji wymiekumentacją niearchiwalną".

nionej w § 1 ze względu na. okresy jej przechowywania.

§ 2. 1. , Materiały archiwalne przechowuje się w

określają dla kierQ..wanych przez siebie jednostek organiarchi~ach zgJc.ładowych przez okres 25 lat; po upływie

zacyjnych

tego okresu' materiały archiwalne przekazuje się do właś ­

1) właściwi ministrowie (kierownicy urzędów ' centralciwepo archiwum państwowego.

nych) w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archi·

2. Termin ok r eślony w ust.

nie dotyczy: '

wów Państwowych.

1) ksiąg stanu cywilnego, skcrowidzów do tych ksiąg,

, 2) kierownicy państwowych jednostek organizacyjnych

akt i inn'ych dokumentów stanu cywilnego. akt .sądo­

w porozumieniu z dyrektorem właściwego archiwum

wych oraz materiałów archiwalnych. których okres

państwowego.

przechowywania w archiwach zakladowychokreślony

2. W uzasadpionych wypadkach właściwy minister

jest odrębnymi przepisam.i.

moie ustalić wykaz akt dla p odległych i nadzorowanych

2) .JIlaterialów archiwalnych, których gromadzenie i przechowywanie powierzono właściwym państw o wy m jedno!';tek organizącyjnych, w trybie określonym w List i

pkt 1. '

.' -iednostkom organizacyjnym. '

.

P<łństwowe

jednostki orga,nizacyjne óbowi/tz-ane są przekaz ywać do wła ś Ciwego archiwum państwo­

. we go materiał y ar.chiwa!ne' w ·stanie uporzą dkowanym.

2. . Szczegóło wf' zaSiJ(! y por ządkowcmia oraz tryb przekazYVjania mater ialów aIchiwalnych,9o właściwych archiwów państwowych okrei;Ia Naczel ny Dyrekt~lT Archiwów

§ 3,

l.

Państwowych .

,

,

~ . 4. 1. W raz if' l'stari'd działclłnGsci jednostek, o których mowa w § 3 usL l

3. Przykładowy wykaz akt typowych stanowi załącz

nik nr 2 do rozporządzenia.

7

§

1. Dokumentacja niearchiwalna podlega brako,

waniu po upływie ok/esu przechowywania podane'JQ ' Wl

wykazie akt.

2. !łrakowanie dokumentacji niearchi'!alnej polega na

ocenie jej p rźyda tnoś ci dla celów praktycznych, wydzie len-iu dokumentacji nieprzydatnej

przekazaniu jej na

, makylaturę.

.

·1

-

Poz. 216

514 -

3. Brakowanie dokumentacji niearchiwaltlej może nana podstawie zezwolenia.

D!i. takie wydaje Naczelny Dyrektor Archiwów

Państwo­

Itąpić wyłącznie

wych.

ł 8. L Zezwolenie na brakowanie dokumentacji ' niearchiwalnej, o .którymmowa w § 7 ust. 3, może być

1) jednorazowe,

2) generalne - dla określonych państwowych jednostek '

organizacyjnych, a także dla określonych rodzajów

dokumentacji nie archiwalnej.

§ 9 . . 1. Zezwolenie na brakowa nie dokumentacji niearchiwalnej może \;>yć wyd ane tylko wówczas, gdy ma- o

teriały archIwaln~ gromadzone i przechowywane ·

danej

jednostce organizacyjnej są uporządkowane zgodnie z odpowiednimi przepisami.

2. Zezwolenia, o których mowa vi ust. l, wydaje

dyrektor właściweg-o archiwum państwowego na wniosek

kierownika państwowe j. . jednostki organizacyjnej.

3. Jeżeli ze wzgfędu na zasięg terytorialny wydanie

o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Przekracza

kompetencje dyrektora archiwum państwowego, 7.ezwole-

,'''.

w

'oj

2. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych określi

warunki i tryb składania w~iosków dotyczących brakowania - dokumentacji niearchiwalnej.

§ 10. RozporząrIzenie wchodzi w życie z dniem ogłoo

.zenia.

Ż6zwolenia,

Minister Nauki, Szkolnictv.:,a Wyższego i Technikh

13. Mtśkiewicl

nr 1 do rozporządzeni.

Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 l,

(poz: 216)

. ..'

·i

.Załącznik

INSTRUKCJA W

. l. !Symbolem "A" oznacza

stanowiącej materiały

\

się

-'

SPRAWIE OZNACZANIA KATEGORII DOKUMENTACJI

tacji posiadającej krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana namakulaturęi

.

c) symbolem "BE" oznacza się dokumentację, która .

po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i ~aczenie_ Ekspertyzę 'p!:zeprowadza

właściwe archiwum państwowe, które -moze dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmian.,

kategorii może wiązać się z uinaniem dokumentacji

za materiałyarchiwalne.

kategorie dokumentacji

a~chiwaJne

się kategorie dokumentacji '

niearchiwalnej, z tym że

a) symbol~ "B" z dodaniem cyfr &rabsk1ch oznacza

się kategorie dokumentacji o czasowym znaczeniu pr1iktyczn ym, która po upływie ob'owiązlłjącego

okresu przechowywania podlega -ąrakowaniui okres

przechowywania liczy się w pelnych latach kalendarzowych, poczynając od 1 stycznia roku następ­

nego -po utracie przezdokUl~entację pvaktyczne~o

znaczenia dla potrzeb danego organu lub państwo­

wej jednostki organizacyjnej oraz dla celów kcmtrolnych;

b) symbolem "Bc" oznacza · się kategorie dokumen-

2. Symbolem "B" oznacza

3. W szczególnie uzasadnionych wypadkach archiwum

państwowe może dokonać zmiant kategorii dokumen- '.

taC'ji. o _której mowa w ust. 2 lit. - .a), uznając ją -za'

r

mdteriały archiwalne.

.'

•

,

D'ZIENNIK USTAW

POLSKIEJ

R'Z ECZYPOSPOLITEJ ' "LUDOWEJ

Nr 41

Warszawa, dnia 31 sierpnia 1934 r.

"

TR E

"

"

Poz.

sel

R o z p o R Z Ą D Z l! N I Al

216 -

Ministra NaukI, Szkolnictwa Wyższego 1 .Techniki, z dnia 25 lipca ' 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokl.!.m~nt!lcji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do '

archiwów państwowych

J '

513

217 -

Ministra Nauki. Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 19.84 r. w

udo~tępniania materiałów archiwalnych

'

~prawie wcześniejszego

52~

' 218 -

Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 T.

zakresu d~iałilnia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

sprawie, szczegółowego

W

527

,

216

ROZPORZĄDZFNTE MTNfS'FRA N AUKI, SZKOLNICTWA WV2:SZFGO I TECHNIKI

..

z ania 25 lipca 1984 r.

w sprawie zasad klasyfik6wania

~

kwalifikowania dokumentacji oraz zasad t trybuprz~kazywańl. małerłał6,;

. archiwalnych do archiwów państwowych.

!

.;.

,...

' I

,

I

Na pods~awie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca

. 1) materiały archiwalne przekazuje s ~ę do właściwego

1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach '

ćftchiwum panstwowego,

.

(Dz. U. Nr 38. poz. 173) zarząd z a si ę , co nast ę puje

2) dokumentację . niearchiwalną przekazuje aię sukcesorowi, a w ra.zie jego braku _ . właściwemu rzeczowo

Załącznik

do rozporlądzenia .

Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższe­

go i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r.

(poz. 216)

PRZYK ŁADOWY

Tytuły

,,-J

klas I i II

00 ' ąrgan'Y kolegialne

Ol • Organizacja

02 AktY · rior,maty-'wne. ' Pomoc prawna

03 •. Plan0-wariie i sprawozdawFzość. Statystyka

04 JnfortDl'ltyka

OS SkargF i wnioski

I 06

Prace naukowo -bad awcze, wyd awnictwa, popularyzacja

01 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi

08 Współpraca z\. zagranicą

09 Kontrole

10 Ogólne zasady pracy i płac

Zatrudnienip

12 Ewidencja lJ~ obowa

Be~pieczenstwo i hIgiena pracy

n

'3

2

WYKAZ AKT TYPOWYCH

o: . Zarządzanie.

1. Kadry. ,

nr

rzędu

14 Szkolenie i doskonal enie ' zawocowe pracowników

15 Metody pracy

16 Dyscyplina pracy

J7 • Sprawy socjalno-bytowe '

18 Ubezpieczenia osobowe

2.

20

Srodkf

rleczowe.

Podstawowe . zasady gospodarowania

środkami

trwa-o

łymi

Typizacja . i normalizac ja

Inwestycje i remnnty (kapitalne)

Administracja rl1 eruchomości

Gospodarka - materiał owa

Zródła zaopatrzenia

26 . Transport i . łączność

27 .Gospodarka energetyczna

28 Ochrona zakładu pracy (mienia)

29 Ochrona środowiska

21

22

23

"