Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 czerwca 1937 r. o przechowywaniu i niszczeniu akt i ksiąg w sprawach sądowych i administracji sądowej.

§ 5. WładzeadminisŁracji ogólnej obowią­

zane są udostępnić ludności bezpłatne przeglą­

danie Wykazu Miejscowości Rzeczypospolitej

Polskiej.

Wykaz Mi e jscowości Rzeczypospolitej Polskiej może prenumerować i kupować każda

osoba interesowana .

. Warunki prenumeraty oraz ceny poszczególnych tomów ustala Dyrektor Głównego

Urzędu Statystycznego.

§ 6~ Publikacje zawarte w części urzędo­

. wej wykazu miejscowości wchodzą w życie w

terminie wskazanym w zarządzeniu Ministra

Spraw Wewnętrznych, zamieszczonym w danym

tomie wykazu miejscowości, a gdyby taki termin nie był w zarządzeniu podany, w 30 dni

po dniu wydania danego tomu wykazu miejscowości.

§ 7, Rozporządzenie

życie z dniem ogłoszenia.

niniejsze wchodii W-

Minister Spraw Wewnętrznych

Sławoj Skladkowslti

334

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW W~WNĘTRZNYCH

z dnia 1 czerwca 1937 r.

Q

upoważnieniu wojewodów i Komisarza Rządu na ID. sl. Warszawę

do przyznawania ulg VI

opłatach paszportowych oraz całkowitego zwalniania od tych opłat.

Na podstawie art. 14 ust. (2) ustawy z dnia

14 lipca 1936 r. O pasz.portach (Dz. U.R. P.

. Nr 56, poz. 404)tarządza się co następuje

§ l. Uprawnienia Ministra Spraw We do ,p rzyznawania ulg w o:płalach

paszportowych oraz całkowitego zwalniania od

tych opłat w przypadkach określonych w

art. 14 ust. (1) pkt 2, 3 i 5 ustawy z dnia 14 li,p -

wnętrznych

ca 1936 r. o pa's zportach, przekazuje się WoJewodom i Komisarzowi Rządu na m. st. Warszawę·

§ 2.

Rozporządzenie

niniejsze wchodzi vi

życie z dniem ogłoszenia.

Minister Spraw Wewnętrznych

stawo; Składkowski

336

ROZPORZĄDZENIE

MIN1STRA SPRAWIEDUWośCI

z dnia 2 czerwca 1937 r.

O przechowywaniu i niszczeniu akt i ksiąg w sprawach sądowych i administracji sądowej. '

Na podstawie art. 78 § 2 i 298 prawa o

ustroju sądów powszechnych z dnia 6 lutego

1928 r. (Dz. U. R. P. z 1932 r. Nr 102, poz. 863)

zarządzam co następuje

h) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości

ż dnia 24 ,października 1849 r. (Dz. u. p. Nr 430),

zawierające instrukcję co do jednolitego sposobu usuwania akt, które nie mogą być przekazane do archiwów sądów okręgowych lub nowo.

fi

Ustala się załączone do rozpor:ządze­ . utworzonych sądów,

nia niniejszego przepisy o przechowywaniu i nic) wzporządzenie Ministra S.prawiedliwoszczeniuakt i ksiąg w s,p rawach sądowych i adści

z

dnia 15 lipca 1876 r. L. 23M, o niszczeniu

ministracji sądowej.

,s tarszych akt karnych w sądach apelacyjnych i

§ 2. Rozporządzenie niniejsze wchodzi w prokuraturach apelacyjnych,

życie z dniem ogłoszenia.

d) rozporządzenie Ministra Spra\viedliwoJednocześnie tracą moc wszystkie przepiSCl z dnia 24 października 18% r. (Dz. U. M.

sy dotychczasowe w zakresie unormowanym

wymienionymi w § 1 .p rzepisami, a w szczegól- Spr. Nr 34, L. 20687) o niszczeniu akt cywilnych,

ności

e) rozporządzenie Ministerstwa Sprawiena obszarze b. zaboru austriackiego

dliwości, w y dane w porozumieniu z Ministera) dekret nadworny z dnia 16 października stwem Skarbu i Na,j wyższą Izbą Rozrachunko1843 r. (Zb. u. Nr 751) o niszczeniu starszych wą, z dnia 30 paźd zi e rn i ka 1896 r, (Dz. r. M.

i od dłuższego czasu nie używanych akt cywil- Spr. Nr 37 , L. 2768) o przerachowaniu i niszczenych i karnych,

niu załączników dzie nnika depozytowego w de-

l

' . ""

-,,",,,,)~--'"------ Dziennik: Us:{ aw Nt 42

Poz. 335 ---,pozytach ,sądów .c ywilnych i zbiorowych kasach

sierocych,

f) ogó1neroz,porządzenie z dnia 20 grudnia

:1896 r. (Dz. r. M. Spr. str. 3%),

,g) z rozporzą.dzeniaMinistra Sprawiedliwości z dnia 5 maja 1897 r. (D:z. u. p. Nr 112) § 295 - 301 zawierające przepisy <> niszczeniu

akt Isądowych,

h) reskrypt Ministra Sprawiedliwości z dnia

28 października 1897 r. (Dz. r. M. Spr. Nr 42,

L. 18932) o sprawdzaniu wydzielonych akt przez

archiwa,

i) ogólne rozporządzenie z dnia 6 września

'1900 r. (Dz. ,r. M. Spr., str. 569) <> wydzielaniu

i niszczeniu akt w urzędach wymiaru sprawiedliwości,

. j) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwoz dnia 22 grudnia 1906 r. (Dz. r. M. Spr.

Nr 23) o wydzielaniu i niszczeniu zbędnych akt

~egi'stratury w s.prawach cywilnych i karnych,

k) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 ,s ierpnia 1915 r. (nz. r. M. Spr.

Nr 24) o wydzielaniu i niszczeniu akt egzekucyjnych,

1) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości

z dnia 19 września 1915 r. (Uz. r. M. Spr. Nr 30)

o niszczeniu starszych roczników rejestrów grabieży, pomocy prawnej ~ ksiąg doręczeń;

na obszarie b . zaboru prus.k iego - rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia

6 września 1900 r.

ł) w sprawie niszczenia akt, rejestrów i dokumentów (Dz. Urz. oM. Spr., str. 569) wraz z

późniejs:zymi zmianami z lat: 1903, 191 l, 1912

i 1918,

m) w 's prawie wysortowania i sprzedaży

akt, rejestrów i dokumentów oraz co do zuży­

cia należności, osiągniętych ze sprzedaży (Dz.

Urz. M. Spr. str. 575) wraz ze zmianami z r. 1907

i 1918,

.

ści

n) o przekazaniu akt do archiwum pań­

stwowego (Dz. Urz. M. Spr. str. 577) wraz ze

zmianami z lat: 1902, 1909.i 1911;

na obszarze b. zaboru rosyjskiego

o) przepisy <> porzą.dkowaniu archiwów są­

dowych z dnia 13 marca 1885 .r. (Zb. pr. i r.

Nr 43, poz. 357).

.

§3. W przypadkach, ' gdy przed dniem. wej~cia

w życie rozporządzenia niniejszego nastą­

piło już przygotowanie akt do wysłania do Wydziału Archiwów Państwowych Ministerstwa

Wyznań ReHgijnych i Oświecenia Publicznego

(do miejscowych Archiwów Państwowych) bądź

do zniszczenia, albo zawarta już została umowa

o sprzedaż akt, ~ stosować należy nadal przepisy dotychc:zasowe.

.

Minister Sprawiedliwości: W. Grabowski

Str. 848

§ 6.

Ze spraw cywilnych do kategorii A należą

a) akta spraw o uznanie lub zaprzeczenie

prawe,g o pochodzenia, Q ważność lub

§ 4.

rozwiązanie małżeństwa,

o prawa do

nieruchomości,

rozporządzenia

na wy,w. izakresie spraw sądowych z czasów rzą­

padek śmierci, akta dotyczące udokudów zaborczych do katego~rii A, niezależnie od

mentowania czynności prawnych weakt wymienionych w § 3, należą

dług rozdz. X niem. ustawy sądownic­

a} wsz)11stkieakta sprzed reformy sądowej,

twa niespornego,

przeprowadzonej na obszarze b. zaboru

b) Iksięgi rejestru handlowego oraz rejepruskieg,o w r. 1849, na obszarze b. zastru spółdzielni;

boru aus,triackiego w latach 1853 c) akta fideikomisowe, wieczysto - czyn.

1855, na obszarze ziem wschodnich w r.

szowe, lenne i fundacyjne,

1864 [ na ohsz,arze b. Królestwa Kond) rejestry poboczne i akta stanucywiln~­

gresowego w r. 1876,

go oraz sprawy Q sprostowanie ich, dubl akta spraw karnych b. sądów okupacyj- ,

plikaty ksiąg ko'ścielnych i rejestry sŁa­

nych, austriacko-węgierskich i niemiecnu osobowego dysydentów i żydów kich, z czasów wojny 1914 - 1918 r.,

na obszarze ziem zachodnich,

c) akta spraw karnych z czasów okupacji

e)

akta

z wyrokami i ugodami, dotyczący­

bolszewickie,j i litewskiej w okresie

mi

nieruchomości,

zapadłymi lub zawar1917 - 1921 r. - na obszarze ZIem

tymi przed sądem polubownym, wraz z

wschodnich,

zapisami na ten sąd.

d) akta spraw cywilnych na tymże obszaAkta innych spraw cywilnych zalicza się

rze, oparte na przepisach Statutu Litewdo kategorii A, jeżeli odpowiadają warunkom

skie,go,

e) akta spraw karnych, wytoc:zonych w in- § 3.

,teresie ustroju państwowego i panującej

§ 7.

religii w b. państwach zaborczych lub

wymierzonych przeciw interesom naroDo kategorii A należą: repertoria i skoro·

du polskiego (zakaz nauczania języka

polskiego lub w języku polskim, ustawy widze spraw karnych (sądowe i prokuratorskie)

"majo,we" podczas "Kulturkampfu" W oraz repertoria i skorowidze spraw cywilw b. zaborze pruskim, walka z Kościo­ nych, - z wyjątkiem wymienionych w § 14, repertoria komorników, dzienniki i skorowidze,

łem Katolickim, walka o szkoły pohkie

prowadzone na obszarze b. zaboru austriac'kieitp.).

'

go co do nieruchomości, nie wpisanych do ksiąg

gruntowy,

ch, akta i dokumenty, dotyczące tych

§ 5.

nieruchomości, wykazy i skorowidze zajętych

Ze spraw karnych sądów polskich do ka- nieruchomości niehipoŁekowanych, księgi rejestru zastawowego (drzewne, rolne) wraz ze

tegorii A należą akta Q

zbiorami dokumentów, księgi rejestru statków

a) zbrodnie stanu,

morskich i rzecznych, księgi rejestru stowarzyb) przestępstwa przeciwko interesom ze- szeń oraz księgi rejestru spraw majątkowych.

wnętrznym państwa i stosunkom mię­

dzynarodowym,

c) przestępstwa przeciwko głosowaniu w

S p r a w y a d m i n i s t r a c j i s ą d o w e i.

sprawach publicznych,

d) przestępstwa, przewidziane w rozporzą­

§ 8.

dzeniu Prezydenta , Rzeczypospolitej z

,d nia 16 lutego 1928 r. (Dz. U. R. P.

W zakresie spraw administracji sądowej do

Nr 18, poz .. 160) i z dnia 24 październi­ kategorii A należą

ka 1934 r. (Dz. U. R. P. Nr 94, poz. 851),

a) okólniki, pisma okólne i inne zarządze­

e) przestępstwa w druku, jeżeli w spraniaogólne, dotyczące sądów i prokurawachlych orzeczono konfiskatę druku.

tur na obszarze Państwa Polskiego, wy-

Sprawy

;

\

s ą d o w e.

Poz. 335 - - - - - - - - - - - - Dziennik Ustaw Nr 42

dane przez byłe władze zaborcze i okupacyjne,

b) ,takież okólniki, pisma i z.arządzenia, wydane przez prezesów i prokuratorów są­

dów polskich, Wraz z materiałami, na

podstawie których zostały wydane,

c) .akta tajne i poufne natury ogólnej,

d) plany gmachów 'sądowych i akta spraw

hudowlanych,

e} krsięgi, repertoria, skorowidze i zeszyty

archiwów sądowych,

f} akta dotyczące przechowywania i nis,zczenia akt i ksiąg.

Okólniki, pisma i zarządzenia, wymienione

wytej pod lit. b), n8.lleżą do kate,godi A tylko u

rt ych władz, kt6re je wydały.

Ul. Kategoria B.

sp r a wy

s ą d o w e.

Str. 850

dłościowych, układDwych i postępowa­

nia o zapobieganiu upadłDści - przez

lat 50j

b) z akt egzekucji z nieruchomości lub prowadzonych według ,przepisów o egzekucji z nieruchomości - protokoły i postanowienia ,D udzlieleniu przybicia l o przysądzeniu własności oraz plany podziału sum, uzyskanych z e,gzekucji lub zarządu przymusowego - przez lat 50j

c) poświadczenia dotyczące wystąpienia

z kościoła lub synagogi - przez lat 30j

d) akta nadania klauzuli wykonalności wyrokom sądów zagranicznych - przez

lat 30j

,e} akta opieki i ,k urateli, z którymi połą­

czony hył zarząd majątkiem osoby hezwłasnowolne,j, - przez lat 20, p'Jzostałe

zaś sprawy przez lat lOj

f} akta eg'z ekucji z ruchomości, jeżeli nie

udzielono przybicia, - przez lat 5j

g); wszystkie pozostałe akta - ,przez lat 30•

. § 9.

Do kategorii B należą akta, .pisma, dokumefity i księgi, nie wymienione w § 4 - 7.

Nalezy je przechowywać przez okresy ustalone w poniższych paragrafach.

§ 12.

Jeżeli akta w myśl § 10 i 11 można jedno

cze'śnie zaliczyć do .różriych grup, - należy zaliczyć je do grupy o dłuzs'zym okresie przechD-

Wywania.

§ 10.

.

Ze s,praw karnych ;k ategorii B naIeiy ,prze-

ćhówywać

al całe akta

w sprawach O zbrodnieprzez lat 30j

hl w sprawach o występki - akty oskarżenia, protokoły rozpraw, prawomo'cne

orzeczenia, kończące postę,powanie, i

do.kumenty, stwierdzające wykonanie

lub darowanie kary ~ przez lat 20j

e) akta śledztw i dochodzeń, umorzonych

lub zawieszonych - do czasu przedawrtieniawyrokowania j

d) akta spraw; w których postępowanie

timbttono z powodu amnestii, - przez

lat 10j

ej akta wszystkich pozostałych spraw są­

dowyc'h - przez la t 5 j

fJ akta podręczne prokuratora - doczasu ostatecznego wykonania wyroku skazującego ,lub prawomocnego zakończe­

nia sprawy sądowej.

§ 11.

Ze spraw cywilnych ikategorii B należy

pttediówywać

a) akta dotyczące praw osobowych i falliilifnych, akta spraw o dożywocie i od-

prawy, ,akta spraw o udzielanie poży­

z kaś sierocych, akta spraw upa- .

ć:tek

§ 13,

Terminy, przewidziane w § 10 i 11, naIeiy

liczyć od początku roku kalendarzowego, nastę­

pującego ,po rDku, w którym akta przekazane

zDstały do archiwum sądowego

§ 14.

Z ksiąg, prowadzonych VI związku ze sprawami karnymi i cywilnymi, należy przechowyWać

a) repertoria pomocy prawnej i zaialeń przez lat lO,

h) wspólne protokoły posiedzeń niejawnych

- przez lat 20 (w zeszytach rocznych),

c) księgę przechowywanych przedmiotów

(§ 209 re,g. k.) i księgę dokumentow prywatnych (§ 99 reg. cyw.) - przez lat 20,

d) repertoria T i U Oraz skorowidz poszukiwanych (§ 161 reg. ptok) - przez

lat 5,

e) odpisy apelacyj i ka,sacy} (§ 114 reg.

prok.) - u prokuratorów apelacyjnych

i Sądu Najwyższego- przez lat 3,

f) kDntrole wezwań (§ 87 reg. cyw.J-przez

lat 5,

g) repertoria CA i CZ - przez lat 10,

h} wykazy osob, ohowiążci.nychdo przysię­

gi wyjawienia [§ 88 reg. cyw.} -"- przez

lat 20.

- - - -Poz. 335

Dziehnik Ustaw Nr 42

Str. 851

Powyższe terminy co do poszczególnych

ksiąg i zeszytów liczą się od dnia zakończenia

w księgach tych (zeszytach) zapisów.

§ 18.

§ 15.

Jeżeli akta spraWy przeszły w trybie odwoławczym' do II instancji, wymienione w § 17 zarządzenie podlega kontroli ze strony sędziego

(prokuratora) II instanc,ji, któty bądź wyrazi

swoją zgodę przez zamieszczenie podpisu obok

podpi,s u sędziego (prokuratora) I instancji, bądź

_Akta spraw administracji sądowej, należące

dó kategorii B, należy przechowywać przez

lat lO, licząc od dnia przekazania ich do archiwum sądowego.

.

dokona odpowiednich po,prawek czerwonym

atramentem, jeżeli kwalifikuje akta do wyższej

kate'g orii lub grupy (okresu przechowania). Zakwalifikowanie akt do wyższej kategorii lub

grupy ma moc wiążącą.

s p r a w y a d mi

fi i s tr a c j i

s ą d o w e j.

§ 16.

Zksią'g, dziertników,

rejestrów, repertoriów, skorowidzów, wykazów i zeszytów, prowadtonyt:h na mocy regulaminów i rozporzą­

dzeń, należy przechowywać

a) wykaz ekspedycji (§ 95 reg. og.)- przez

lat 3,

b) dzienniki prezydialne - przez laŁ lO,

e) skorowidz rzeczowy l§ 148 reg. og.)

przez Jat lO,

d) rejestr .egiamii1Ów (§ 150 reg. og.)

przez lat S,

ej rejestr legaliz'Cł!cji podpisów - przez

la,t S,

f) kontrole wizytacy,j - przez lat lO,

g) wykaz osób, mających zajęcie uboczneprzez lat lO,

h) s.p rawozdania z wizytacji, kontroli, konferencji i w sprawach ważniejszych

(§ 45 - 49 re~. ptok.) - przez lat 10.

Pdwyższe terminy co do . poszcżególnych

ksiąg i zes~ytów liczą się od dnia zakóńczenia

W księgach tych (zes zytach) zapisów. Skorowidze/prowadzone wyłącznie do poszcze,g ólnych

repertoriów/ podlegają przechowywaniu przez

takie same okresy czasu, co i repertoria.

IV. Kwalifikowanie akt do kategorii i grup.

•

§ 17.

Kwalifikowanie akt do kategorii A lub B

ótliz «stalanie bkresil ptzec-hó-wywania: w <irchiwttrr1 sądowym akt kategorii B - naleiy dó

o};6wtltzków śędziegb pietwsze,j instancji, który

w sprawie wyrokował, lub sędziego - sprawozdawcy - w porozumieniu z innymi członkami

kom,pletu wyrokującego.

Akta w sprawach administracji sądowej

kwalifikuje kierownik sądu.

Taki sani obowiątek ciąży w stosunku do

akt ptókutatotskich na właściwym prokurato-

§ 19.

Wypełniając rubryki napisu na okładce

w myśl § 17 i 18, sędzia (prokurator) jednocze8nie ustala, jakie karty akt kategorii B należy

wyłączyć na mocy § 3 ust. 1 oraz jakie podlegają przechowywaniu na mocy § 10 pkt bl lub 11

pkt b) :przepisów niniejszych.

V. Przekazywanie akt i ksiąg do archiwów

sądowych.

§ 20.

Akta spraw, załatwionych ostatecznie w są­

dach i prokuraturach, należy przekazywać do

archiwów sądowych zgodnie z przepisami

al .§ 197 - 199, 208 - 211 regulaminu oiólnego wewnętrz. nego urzędowania sądów

apelacyjnych, okręgowych i grodzkich

(Dz. U. R. P. z 1932 r. Nr 110, poz. 905),

b) § 198 i 199 re,g ulaminu wewnętrznego

urzędowania sądówapelacy,jnych, okrę­

gowych i. grodzkich W sprawach karnych

(Dz. U; R. P. z 193-2 r. Nr 110, poz. 909),

e) § 103 regulaminu wewnętrznego urzędo­

wania sądów apelacyjnych, -okręgowych

i grodzkich w sprawach cywilnych (Dz.

U. R. P. z 1-9312 r. Nr 114, poz. 941),

d) § 96, 97 i 101 instrukcji dla komorników

(Dz. U. R. P. z 1932 r. Nr 114, poz. 946,

i z 1934 r. Nr 24, poz. 179) .

Akta s.praw prokuratorskich mogą być

przechówywane w archiwum prokuratur.

§ 21.

Księgi rejestru handlowego i rejestru spÓ'tdzielni nie podlegają przekazaniu do archiwów

sądowych, lecz pozostają na trwałym przecho..

waniu w samych sądach.

tie.

Zarządzenie w powyższym przedmi ecie sę­

dzia (prokurator) wyda je w fo rmie wyp ~ łni en ia

od.p 6'wiednich tubrJk napisu na okładce, zamie5zcźonegó U d61u (wżory Nr 1 i Nr Z).

§ 22.

Akta spraw należy przekażywać dó archiwum sądowego po ich ostatecznym załatwieniu,

księgi zaś po ich zamknięciu, jeżeli wymienione w § 20 pr.zepisy nie stanowią inaczej; jednak akta spraw, w których przyjęto depozyty;

odsyła się do archiwum sądowego nie wcześniej

niż po wydaniu depozytu lub przekazaniu go na

rzecz Skarbu Państwa, akta zaś, dotyczące najmu lokali sądowych, - dopiero po wygaśnięciu

umowy najmu. Akta dochodzeń, umorzonych

prze.z prokuratora lub sąd grodzki (art. 248 i 458

k. p. k) odsyła się do archiwum po upływie

3 miesięcy od daty prawomocnego umorzenia.

Dokumenty prywatne, oddane w myśl § 90-101

reg. cyw. na przechowanie do kasy sądowej

a należące do akt kategorii B dołącza się do akt

odsyłanych do archiwum sądowego, jeżeli nie

zostały uprzednio ,podjęte przez osoby uprawnione.

§ 23.

lWi wykazie 's praw, przekazanych dl:> archiwum (wzór do § 197 reg. ag.) sekretarz sądu

(prokuratury) zaznacza rodzaj kategorii (A, B)

w rubryce 4.

VI.

Czynności archiwum sądowego.

§ 24.

Akta przesłane do archiwum sądowego bez

oznaczeń, wymienionych w § 17 i 19, będą zwrócone sądowi (prokuraturze) I instancji celem

uzupełnienia braków.

§ 25.

Okresy czasu, po upływie których akta mają być przesłane do Wydziału Archiwów Pań­

stwowych (dział VII przepisów niniejszych) lub

zn iszczone, zaznacza się w rubryce 11 wykazu

spraw, przy czym rodza,j zniszczenia oznacza się

skrótami: "S" (sprzedać) lUlb "Z" (zniszczyć

przez spalenie).

VII. Przekazywanie akt do Archiwów Państwo­

wych.

§ 26.

Akta, pisma i dokumenty kategorii A pod-

Str. 852

dze, zeszyty) nie podlegają przekazaniu, lecz

pozostają w archiwach sądowych. Również pozostają w archiwach sądowych plany gmachów

sądowych.

§ 27.

Przed wysłaniem akt, pism i dokumentów

do Wydziału Archiwów Państwowych archiwum sądowe sporządza spis ich w 3 egzemplarzach i prześle 2 egzemplarze do Wydziału celem zaopiniowania co do wartości archiwalnej

poszczególnych akt, pism i dokumentów z punktu widzenia § 3 ust. 1 przepisów niniej'szycn

oraz zwrotu 1 egzemplarza z ewentualnymi

uwagami w powyższej materii.

Na żądanie ,Wydziału należy jego delegatom udostę,pnić przejrzenie na miejscu akt, pism

i dokumentów,

§ 28.

Po otrzymaniu z Wydziału Archiwów Pań­

stwowych zwrotnego egzemplarza s.pisu archiwista dokona ewentualnych poprawek na trze~im egzemplarzu spisu i dołączy go do akt, pism

1 dokumentów, przekazywanych do wymienionego Wydziału zgodnie z jego opinią, - celem

pokwitowania na nim odbioru i zwrotu do archiwum sądowego.

§ 29.

Do wyboru spraw typowych (§ 3 ust. 2) kierownik sądu deleguje w pięcioletnich odstępach

czasu sędziów lub asesorów sądowych, którzy

przy wyborze spraw powinni pierwszeństwo

przyznać sprawom najbardziej charakterystycznym lub zawiłym. Dla spraw tych archiwista

sporządzi spis specjalny w 3 egzemplarzach,

z których 2 przesyła wraz z aktami spraw do

Wydziału Archiwów Państwowych - celem pokwitowania na jednym egzemplarzu i zwrotu jego do archiwum sądowego.

§ 30.

•

Przekazanie akt do Wydziału Archiwów

zaznacza się skrótem: "P:' w rubryce 10 wykazu spraw oraz "A. P." - w skorowidzu (§ 200 reg. og.).

Państwowych

legają przekazaniu do Wydziału Archiwów Pań­

stwowych ' Ministerstwa Wyznań Reli,gijllych

i Oświecenia Publicznego po upływie lal 30 od

dnia przejęcia ich przez archiw,um sądowe.

Nie wydane do tego czasu stronom dokumenty prywatne, przechowywane w kasach są­

dowych (§ 99 reg. cyw.), dołączane są do akt,

wysyłanych do Wydziału Archiwów Państwo­

wych. Wymienione w § 7 oraz w § 8 lit. e) i f)

akta, dokumenty i księgi (repertoria, skorowi-

§ 31.

'\

W przypadku zakwalifikowania akt, pism

lub dokumentów przez Wydział Archiwów Pań­

stwowych (§ 28) do kategorii B - archiwum są­

dowe poprawi w wykazie spraw w rubryce 4

(§ 23) czerwonym atramentem lit. A na lit. B

z dodaniem w nawiasie skrótu: "O. A. P." lopiniaWydziału Archiwów iPaństwowych).

-

-

-

-

-

-

-

..

..

..

•

..

..

•

"

..

..

•

•

..

"

..

"

..

...

..

•

~

",

•

Dzienn~k

Str. 853

..

...

..

..

..

•

..

..

..

...

-

..

-

..

•

..

•

-

-

..

-

•

-

-

..

-

-

•

•

-

..

•

•

•

-

..

..

Ustaw Nr ·42 - - - - - - - - - - Poz" 335

§ 32.

§ 38.

Przesyłanie akt, pism i dokumentów do

Wydziału Archiwów Państwowych odbywa się

Akta tajne i poufne, zakwalifikowane do

zniszczenia (nie odpowiadające warunkom § 8

lit. c), nie mogą być objęte umową sprzedaży;

należy je natomiast spalić, po uprzednim sporządzeniu ich wykazu na mocy spisu, o którym

mowa w § 34.

Spalenie odbywa &ię w obecności archiwisty i delegata kierownika sądu (prokuraturyl.

O spalen'iu sporządza się protokół, który

wraz z wykazem pozostaje w archiwum sądo­

wym (prokuratury) na trwałym przechowaniu.

na koszt archiwum sądowego.

vm. Niszczenie akt i ksiąg.

§ 33.

Akta i księgi spraw sądowych i administracji sądowe,j, należące do kategorii B, podlegają

zniszczeniu po upływie okresów ich przechowania. Części akt, wyłączone spod przechowywania na mocy § 10 pkt b) lub § 11 pkt b), mogą

być poddane zniszczeniu w każdym czasie, łącz­

nie z aktami podlegającymi zniszczeniu na skutek upływu okresu przechowania.

§ 34.

Zniszczenie może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu spisu zakwalifikowanych do zniszczenia akt i ksiąg przez kierownika sądu (co

do spraw sądowych i administracji sądowej) lub

prokuratury (co do spraw prokuratorskich i administracji prokura tury) oraz po otrzymaniu

opinii ze strony Wydzia,łu Archiwów Państwo­

wych lub - ewentualnie - nienadesłania przez

Wydział opinii w ciągu miesiąc,a.

Zatwierdzenie spisu kierownik sądu (prokuratury) mo,że zlecić swemu delegatowi.

§ 35.

Spis, wymieniony w § 34, archiwum sądo­

we (prokuratury) sporządza w pierwszym kwartale każdego roku w 2 egzemplarzach, z których

jeden przesyła kierownikowi sądu (prokuratury). drugi zaś - Wydziałowi Archiwów Pań­

stwowych.

Spis będzie prowadzony według kole,jności

lat i numerÓw akt oraz powinien zawierać sygnaturę akt i ich przedmiot.

§ 36.

Na żądanie Wydziału · Archiwów Państwo­

wych (§ 34) należy jego delegatom udostępnić

przejrzenie na· miejscu akt, pism, dokumentów

i ksiąg - celem dokonania wyboru materiału

o znaczeniu trwałym (§ 3 ust. 1) i wyłączenia ich

spod zniszczenia.

W przypadku tym termin opinii Wydziału,

przewidziany w § 34, przedłuża się po porozumieniu Wydziału z kierownikiem sądu (prokuratury). Wybrany przez delegata Wydziału materiał skreśla się ze spisu i przenosi się do kategorii A, o czym czyni się odpowiednie poprawki w wykazie spraw (§ 23) i w skorowidzu

(§ 200 reg. og.).

§ 37.

Przez użyty w przepisach niniej's zych wyraz "niszczenie" rozumie się zarówno spalenie,

jak i sprzedaż - w celu przerobienia na masę

papierową,.

•

§ 39.

Po ostatecznym ustaleniu, co podlega sprze-

daży, należy poszczególne akta rozpruć, wyłą­

czyć z nich karty, o których mowa w § 19, pomieszać akta ze sobą, po czym tak zmieszane

akta, pisma i dokumenty i księgi powiązać w be-

le po 50 kg wagi. W II kwartale każdego roku '

kierownicy sądów (prokuratur) prześlą do Ministerstwa Sprawiedliwości dane co do ilości makulatury, podlegającej sprzedaży.

§ 40.

Sprzedaż makulatury przedsiębiorstwom

papierni zarządzać będzie Ministerstwo Sprawiedliwości na warunkach przez Ministerstwo

ustalonych, przy czym zabezpieczony będzie

przerób makulatury na masę papierową w warunkach, zapewniających całkowite zniszczenie

całego dostarczonego materiału.

Na polecenie Ministerstwa poszczegó1ne

archiwa sądowe (prokuratur) prześlą sprzedane

bele (§ 39) według wskazanych przez Ministerstwo adresów.

§ 41.

Z sum, uzyskanych przez Ministerstwo

Sprawiedliwości

ze sprzedaży, pokryte będą

poniesione przez archiwa sądowe (.prokuratur)

koszty przygotowania bel (§ 39) i przesyłki

(§ 40) oraz - ewentualnie - wynagrodzenie,

wypłacone za zgodą Ministerstwa Sprawiedliwości na wniosek prezesa (prokuratora) sądu

apelacy,jnego - osobom, które zajęte były poza

godzinami urzędowymi czynnościami, wymienionymi w § 39.

IX. Przepisy przejściowe.

§ 42.

Akta i księgi w sprawach sądowych i administracji sądowej, znajdujące się na przecho~

waniu w archiwach sądowych (prokuratur)

w chwili wejścia w życie przepisów niniejszych,

będą podzielone na kategorie i grupy w myśl

tych przepisów w s'amych archiwach. Spisy i wykazy tych akt (§ 27, 34, 38) podle,gają sprawdzeniu przez komisje, złożone z sędziego, delegowane'go· przez kierownika sądu, i wice (pod)-pr,okuratora, delegowanego przez prokuratora. Ko-

"

...

'O

..

..

..

..

..

..

..

"

..

..

..

_

•

_

_

........

~

..

•

...

....

"

•

..

...

_

..

•

...

._

...

..

..

..

_

..

..

..

..

..

•

•

-

..

-

..

•

•

..

...

r- "

..

..

•

..

•

..............

..

..........

"

•

..

•

.,

..

•

..

..

•

..

•

•

..

•

•

..

..

_

_

•

..

~

_

_

;

Poz. 335 i 336 - - - - - - - - Dz-1ennłk Usbw Nr 42

misJe sporządzają protokoły, w których zamieszczają postanowienie o zatwierdzeniu spisów

lub o dokonanych w nich zmianach.

W myśl postanowień komisji archiwa czynią odpowiednie adnotacje w wykazach spraw

i skorowidzach oraz na okbdce akt - analogicznie do § 17 i 19.

§ 43.

Przechowywane w archiwach sądowych

akta spraw sądowych, wymienionych w § 4, bę­

dą przekazane do Wydziału Archiwów Pań-

Str. 854

stwowych w ciągu lat 3 od daty wejścia w życie

przepisów niniejszych .

Dla spraw tych będzie sporządzony spis

specjalny, do którego stosowane będą odpowiednio -przepisy § 35.

Przepis § 29 będzie zastosowany i do spraw,

znajdujących się na przechowaniu w archiwach

sądowych w chwili wejścia w życie przepisów

niniejszych. Pierwszy wybór tych ,s praw obejmie ubiegłe pięciolecie.

Do czasu wprowadzenia na samych okład~

kach akt drukowanych napisów, o których mowa w § 17, używane będą specjalne naklejki.

Wzory do § 17.

Wzór Nr 1.

Kat. A. Przechowywać w arch. sąd. przez laŁ Złożone do archiwum •

30 po czym przekazać do Wydz. Nr wy.kazu •

• ~

Arch. P.

iNr porządkowy wykazu o

Sędzia Prokurator

(podpis i daŁa).

Sekreltarz (podpis)

Wzór Nr 2.

Kat. B. Przechowywać w arch. sąd· przez Złożone do archiwum • !

lat .

całe akta - karty • • " .. . -)

INr W)~kazu i ... ~ ~ ~ ~

po czym s.przedać - spalić .

Przed znisz,c zeniem wyłączyć karŁy Nr porządkowy wykazu •

a,k t .

Sekretarz (podpis)

jako należące do kat A.

Sędzia Prokurator

(podpis i daŁa).

.,

i

I

Ol Zbędny wyraz wykreślić.

336

.ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRZEMYSŁU

z oo~a 5 cze'r wca 1937 r.

I HANDLU

O czynnościach

rozrachunkowych związanych z obrotem towarowym polsko - włoskim.

Na ~odS'tawłe ad. 18 usil. (1) dekretu Pre- rotem towarowym polsko - włoskim, mogą je

zydent.a RzeczY'Poopoll~tej z dnia 3 listopada pełnić do dnia 15 c:Z,e rwca 1937 r. włącznie.

1936 'r. o PoIski:m Instytude Rozrachunkowym

§ 2. CzynniO'śdJ, lO których mOlw a w § 1,

(Dz. U. R. P. Nr 84, poz.. 582) zaJrządz'aaIl 'Co na- będzi,e od' <linia 16 Ic zerwca 1937 r. wykJOłllywał

stępuje

Polski Lnstytut Rozra,c hunkowy.

§ 3. ROIzIPorządJz,ett1I~e nJJMej\Slze wchodiz:i w

§ 1. Instytucje, któT1e spełniały dJotych- życie z dini'e m ogłoszenia.

czas czynnośd rowachU!llkowe zwi'ąza,ne z Qb- Millni,st!er PrZieID)'Isilu i Hatt1Jdl1u:: Antoni Roman

~=====================================================================

Tłoczono z polecenia Mi 'listra Sprawiedliwo'ci w Drukarni Państwowej w Waruawi..

89939

Cena 60 gr

Prenumerata Dz. U. R. P. wynosi w kraju 8 zł kwartalnie (32 zł rocznie). Władze, urzędy i instytucje państwo­

we oraz władze samorządu' terytorialnego opłacają 6 zł kwartalnie (24 zł rocznie). Do prenumeraty zagranicznej dolicza się 4 zł kwartalnie (16 zł rocznie) tytułem porta pocztowego. Prenumeratę wpłacać należy z góry

przed początkiem każdego kwartału, półrocza lub roku.

Zamówienia na prenumeratę jak również na numery pojedyncze wykonywa się jedynie po wpłaceniu należności.

Reklamacje z powodu nieotrzymania poszczególnych numerów wno,sić należy do właściwych urzędów pocztowych niezwłocznie po otrzymaniu następnego kolejnego numeru. Reklamacji spóźnionych lub wniesionych ni.·

wła ś ciwie nie uwz g lędnia się. .

Wlzelld. wpłaty aa D2:. U. R. P. _wnosić należy za pośrednictwelD P.K.O• •• konto c.ekow. DL U.taw 30-131.

Załącznik do rozporządzenia

Sprawiedliwości z dnia 2 czerwca

(poz. 335).

.

Ministra

1937 r.

PRZEPISY

O PRZECHOWYWlANIU I NISZCZENIU

AKT I KSIĄG :\Vr SiPIRAWACH SĄDOWYCH

I ADMINISTRACJI SĄDOWEJ.

I. Zasady ogólne.

§ 1.

.,

Do akt i ksiąg w spra:wachsądr()wych i administracji sądowej w rozumieniu przepisów niniejszych zalicza ,się również akta i księgi prowadzone w prokuraturach.

Przepisy niniejsze nie dotyczą

, .a) ksiąg i dokumentów kasowych i rachunkowych,

b) akt osobowych i dyscyplinarnych oraz

związanych z nimi ksiąg (repertoriów,

5korowid:zów, zeszytów itp.),

c) akt i ksiąg, prowadzonych w archiwach

(wydziałach)

hipotecznych i notarialnych tudzież ksiąg gruntowych i innych

tego rodza.juksiąg oraz akt, pism i dokumentów, odnoszących się do tycn

ksiąg.

§ 2.

Akta w sprawach sądowych i administracji sądowe'j dzielą się ze względu na potrzebę

trwałego lub czasowego ich ,przechowywania na

2 kategorie

łym,

o znaczeniu

Kategoria A .

akta

trwa-

Kategoria B -

akta o znaczeniu czasowym.

§ 3.

Do kategorii A należą akta, pisma i dokumenty, posiadające znaczenie naukowe (historyczne, kulturalne, obyczajowe, społeczne, re ·

gionalne itp.) lub polityczne.

.

Do ,kategorii A pona-dto zalicza się z każ­

dego pięciolecia po jednej sprawie typowej: ze

spraw karnych - z każdego artykułu kodeksu

karnego i ustaw 's zczególnych, ze spraw cywilnych - z każdego rodzaju roszczeń i upraw~

n-ień cywilnych z zakresu: prawa osobowego,

familijnego, zobowiązań, handlowego, czekowego, we,kslowego, rzec:zowego, przepisów budowlanych, przemysłowych, górniczych, leśnych,

łowieckich, ubezpieczeniowych, o ochronie lokatorów, o ochronie wynalazków, wzorów i

znaków towarowych, ustawodawstwa pracy,

przepisów kredytowych i waloryzacyjnych. O

"

'

Dziennik' Ustaw Nr 42 - - - - - - - - - - - Poz. 335

Str. 849

nieuczciwejkonkurenc,ji, refo.rmy rolnej, o

świadczeniach rzeczowych i osobistych, o utraconych tytułach na okaziciela, Q nadmiernych

wynagrodzeniach, o wywłaszczeniu itd.

IW 'szystkie pozostałe akta, pisma i dokumenty zalicza się do kategorii B.

II. Kategoria A.

Z innych spraw karnych zalicza się

do kategorii A tylko te, które odpowiadają warunkom § 3 lub posiadają wyjąt­

kowy charakter ze względu na zebrany

w sprawie materiał lub osobę oskarżo·

nego albo pokrzywdz,onego.