Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 września 1933 r. w porozumieniu z Ministrem Poczt i Telegrafów o doręczaniu pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnem i karnem.

§ 1. Pisma sądowe w postępowaniu cywilnem

i karnem, przeznaczone dla stron, ich pełnomocni­

ków, świ.adków, biegłych i tłumaczów, mogą być

przez sądy nadawane i przez pocztę doręczane na

całym obszarze Państwa, bądź jako zwykłe przesył­

ki listowe za zwrotnem poświadczeniem odbioru,

bądź też jako polecone przesyłki listowe za zwrotnem pDświadczeniem odb;'oru.

Pisma prokuratur w sprawach karnych uważa

się narówni z pismami sądów kąrnych.

§ 2. Pisma sądowe będą wysylane jako polecone pr·zesyłki listowe za zwrotne m poświadczeniem

odbioru, jeżeli zawierają dokumenty, które mają

znaczenie dla stron i których zaginięcie mogłoby

spowodować odpowiedzialność Skarbu Państw.a.

Pozostałe pisma sądowe i prokuratorskie doręcza się przez pocztę, jako zwykłe przesyłki listowe za ·z wrotnem poświadczeniem odbioru.

§ 3. Przesyłki listowe, wysyłane do adresatów (§ 1) zamieszkałych w zamiejscowym okręgu

p~c~towym

i pono okręgiem doręczeń listonosza

WIeJskiego, wydaje urząd pocztowy miejsca przeznaczenia właśc iwym zarządom gminnym (obszarom

dworskim) tak, jak inne urzędowe przesyłki listowe

teg? samego rodzaju, adresowane do zarządów

gmmnych (obszarów dworskich). Sposób doręczania

tych pr·zesyłek adresatom przez zarządy gminne

(obszary dworskie) normuje rozporzadzenie Ministra

Sprawiedliwości wydane w porozu~ieniu z Ministrem Spraw \Vewnętrznych.

Zwrotne poświadczenia odbioru przynależne do

tych pism odpowiednio wypełnione przyjmuje urząd

pocztowy od zar·ządu gminnego i postępuje z niemi

w myśl postanowień § 14.

Przes,Yłki, które nie mogły być doręczone przez

zarząd gmmny (obszar dworski), przyjmuje od tego

zarządu (obszaru dworskiego) urząd pocztowy i zwraca właściwym sądom tak, jak inne urzędowe przesyłki listowe.

.

§ 4. Pisma sądowe, przeznaczone do doręcze­

ma. przez pocztę lub d~ wydawania zar·ządom gminn~m (obszarom dworsbm), należy oddawać urzędo­

WI poc~towemu zamknięte pieczęcią urzędową sądu

wysyłającego. Na zewnętrznej stronie przesyłki nale~y, prócz do~ładnego adresu, podać nazwę wysyłaJącego sądu l sygnaturę sprawy, a nadto umieścić

u dołu napis : "Polecone za zwrotnem poświadcze­

niem odbioru", jeżeli pismo wysyłane jest jako list

polecony, lub też tylko: "Za zwrotnem poświadcze­

niem odbioru", je.żeli pismo wysyłane jest jako list

zwykły -o raz napIS: "Sprawa 'c ywilna karna opłata pocztowa kredytowana".

Jeżeli przesyłka zawiera wezwanie na termin,

należy na jej zewnętrznej stronie umieścić wyrazy

"Termin dnia . . . . . . . ".

Powyższe napisy mogą być dokonane zapomocą stosownych pieczątek.

. . § 5 • . Do ka~dej przesyłki za zwrotnem . posWl.adczemem odblOru sąd wysyłający dołącza formularz zwrotnego poświadczenia odbioru (wzór

Dziennik Ustaw. Poz. 548.

Nr. 76.

Nr. 1). na którym wpisuje nazwę sądu, sygnaturę

sprawy (§ 4 ust. 1) i adres odbiorcy.

Zwrotne poświadczenie odbioru nale~y . przytwierdzić do zewnętrznej s tr ony przesyl1~1 . w!en

sposób, aby bez oddzielenia p ośw iadczema mozna

było na niem umieścićoocisk datownika pocztow 7go urzędu nadawczego oraz aby poświadcze~l~

można było oddzielić od przesyłki bez obawy Jej

uszkodzenia.

§ 6. Wszelkie pisma sądowe w postępow~­

niu cywilnem -i karnem należy nadawać w urzędzl~

pocztowym -zapomocą "Pocztowej ks.iążki n~dawczeJ

przesyłek sądowych w p~stępowanlu cyvłll,nem karne m" (wzór Nr. 2). KSiążkę tę prowadzI urzęd­

nik biura -podawczego.

W rubryce 2 pocztowej książki nadawczej należy wpisać ogólną ilo ś ć lis tów zwykłych za zwrotnem. poświadczeniem odbioru, w następnych zaś rubrykach 3 - 6 należy wp is ać s'zczegółowo, stosownie do nadruku, każdą wysyłaną przesyłkę poleconą za zwrotne m poświadczeniem -odb ioru.

Wpisy do karty pocztowej książki nadawczej

uskutecznia się podwójnie (przy użyciu kalki). Drugi egzemplarz karty, przezI1;ac-zony ~o u.żytku pocz.ty, urzędnik pocztowy oddziela z kS.lążkl nadawcz~J,

gdy cała stronica zosŁanie wypełnIona, a w razie

nadawania listów poleconych - po każdorazowe m

nadaniu listów poleconych.

Urzędnik pocztowy, przyjmujący przesyłki, potwierdza ich odbiór w książce nadawczej swym podpisem i wyciśnięciem datownika, a nadto co do prze,syłki poleconej, wpisuje pocztowy numer nadawczy

tej przesyłki, zaznacza ten numer również na wła­

ściwem zwrotnem poświadczeniu odbioru i umieszcza odcisk datownika na odwrotnej stronie zwrotnego pośw,iadczenia odbioru.

§ 1. Pocztowych książek

syłek sądowych należy używać

nadawczych przeoddzielnych w postępowaniu cywilnem, a

postępowaniu karnem oddzielnych dla przesyłek miej.sc'o wych i oddzielnych dla przesyłek zamiejscowych.

w

§ 8.

Pisma sądowe, wysyłane do adresatów

(§ 1), zamieszkałych w miejscowym okręgu dorę­

czeń urzędów pocztowych i w okręgu doręczeń listonoszów wiejskich, doręcza się adresatowi w miarę możności do rąk własnych w jego mieszkaniu,

w biurze, w lokalu przemysłowym lub handlowym,

lub też tam, gdzie adresata się zastanie, - jeżeli toż­

samość jego osoby nie budzi wątpliwości. Adresat

nie może wymówić się pra wnieod przyjęcia pisma

.ze względu na miejsce doręczenia.

.§! 9. W razie nieobecności adresata w domu,

pismo sądowe doręcza się dor'osłemu domownikowi

adresata, a w braku domo-wnika - sąsiadowi lub

dozorcy domu, jeżeli osoby te nie są przeciwnikami

proces'o wymi adresata 'j oświadczą gotowość przyjęc, ia przesyłki i doręczenia jej adresatowi.

Dla adresata nieobecnego w lokalu biurowym,

pr,zemysłowym lub handlowym, można -cloręczyć pi-

1287

smo którejkolwiek z 'Osób w lokalu tym zaŁrudnio·

nych.

§ 10. Doręczenia szeregowym w czynnej 's~ui­

bie wojskowej, policji państwowej i straży gramcznej dokonywa się przez władzę bezpośrednio przełoż'oną.

.. '

Pisma sądowe, przeznac-z one dla korporacJ'l,

spółki, stowarzyszenia, zakładu lub związku, aLbo

dla obrońcy lub pełnomocnika strony, można w raz'ie nieobecno ści w lokalu biurowym osoby, uprawnionej do p rzyjmowania pism, doręczyć zastępczo

de rąk kogo ko lwiek z personelu biurowego, a w braku takiej osoby do rąk dozorcy domu, w którym

biuro się znajduje. Przy doqczeniu tem mają' zastosowanie postanowienia podane w § 9 ust. 1.

Doręczenia urzędom państwowym lub samorządowym dokonywa się do rąk . ustanowionego do

odbioru pism funkcjonarjusza lub przełożonego

urzędu.

§ 11. Doręczenie zastępcze (§§ 9 i 10 ust. 2)

do rąk domownika, sąsiada lub dO'zorcy domu jest

dopuszczalne także wówczaS, gdy istnieje możność

doręczenia pisma do rąk wlasnych adresatowi w innem miejscu tej samej miejscowości, np. w biurze,

albo lokalu przoemysłowym lub handlowym adresata

zamiast w jego mieszkaniu.

Organ doręczający nie ma obowiązku ani kilkakrotnie usiłować zastać adresat.a, aby do jego rąk

p ismo osobiście dorqczyć; ani też kierować pisma,

celem doręczenia do innego miejsca, np. biura, albo

lokalu pr-zemysłowego lub handlowego.

Doręczenie zastępcze (§§ 9 i 10 ust. 2) nie

może być stosowane, jeżeli sąd w adresie pisma są­

dowego wyraźnie wyłączy zastęp'cze doręczenie

w .sposób bądź ogólny, bądź w stosunku do oznaczonych osób.

Jeżeli obie strony w proces,i e sądowym zamieszkują w jednym domu, sąd powinien wyłączyć

doręczenie 'zastępcze (~§ 9 i 10 ust. 2) o czem należy zaznaczyć na kopercie przy pomocy pieczątki

"Doręczenie zastępcze wyłączone", poczem należy

wymienić te osoby, do rąk których dor.:~cz .enie zastępcze jest niedopuszczalne.

VI razie niemożności doręczenia pisma

za zwrotnem poświadczeniem odbioru

w sposób podany w §§ 8 - 11 należy złożyć pismo '

w1niej,s c-o wym ,zarządzie gminnym (miejskim) lub

w oddawczym urzędzie po'c ztowym, na drzwiach

zaś mieszkania lub biura, albo lokalu przemysło­

wego lub handlowego adresata przybić zawiadomienie (wzór Nr. 3), gdzie pismo to pozostawiono. Zawiadomienie takie należy również pr-zybić w postę­

powaniu karnem w razie doręczenia pisma sąsiado·

wi lub dozorcy domu. Określenie "przybicie" obej"

muje każde przytwierdzenie, usuwalne tylko dzia§ 12.

sądowego

łaniem zewnętrznem.

W razie odmowy przyjęcia pisma przez adresata lub jego domownika, pozostawia się je w miejscu doręczenia, a gdyby to było niemożliwe, składa

się je, uprzedzając o tem adresata lub jego domownika, w miejscowym zarządzie gminnym

(miejskim) lub w oddawczym urzędzie pocztowym.

Dziennik Ustaw. Poz. 548.

Urząd, w którym złożono pismo sądowe, wydaje je adresatowi po jego zgłoszeniu się, atoli doręczenie uważa się za uskutecznione z chwilą zło­

żenia pisma.

Pismo sądowe, złożone w urzędzie pocztowym,

przechowuje urząd pod zamknięciem przez dni 14,

licząc od dnia złożenia . Adresatowi, zgłasz. ającemu

się w ciągu tego czasu, wydaje się przesyłkę poleconą po podpisaniu przez niego pocz towego dowodu

odbioru, za ś przesyłkę zwykłą za osobnem potwie~• dzeniem odbioru. Niepodjęte w ciągu tego czasu Plsma sądowe zwra'c a się do urzędu pocztowego miejsca nadania celem wydania ich sądowi, który pisma

te nadał.

§ 13. Odbiorca przesyłki listowej; 'z a zwrotnem poświadczeniem odbioru stwierdza jej doręcze­

nie własnoręcznym podpisem na zwrotnem poświadczeniu odhioru, ze wskazaniem daty doręcze­

nia (część 1 poświadczenia).

Jeżeli odbiorcą przesyłki jest adresat, to organ doręczający pozostawia w części 2 poświadcze­

nia usŁępya) i c) 'i, po skreśleniu ustępów b) i d) oraz

części 3, umieszcza swój podpis pod treścią części 2.

Natomiast w razie doręczenia zastępczego (§§ 8 10) organ doręczający wpisuje w części 2 poświad­

czenia w ustępie b) nazwisko odbiorcy, z zaznaczeniem jego charakteru, przez przekre ślenie zbędnych

wYlrazów, pozostawiając ustęp c), a po skreśleniu

ustępów a) i d) oraz części 3 umieszcza swój podpis

pod treścią części 2.

Jeżeli odbiorca jest niepiśmienny lub odmawia

podpisu, to organ doręczający pozostawia w c~ęści

2 poświadczenia - ,zależnie od tego, komu plsmo

doręczył - ustępy a) lub b), skreśla ustęp cJ, w ustę­

pie d) zaznacza przyczynę braku podpisu odbiorcy

przez skreślenie wy>razów niewłaściwych i wpisuje

datę doręczenia, a po skreśleniu części 3, umieszcza

swój podpis pod treścią części 2.

W razie złożenia pisma za zwrotnem poświad­

czeniem odbioru w zarządzie gminnym (miejskim)

lub w urzędzie pocztowym (§ 12) organ doręczający

skreśla w poświadczeniu część 1 i 2 w całości, a po

wypełn'ieniu części 3 ze sk'reśleniem wyrazów meodpowiednich, umieszcza sw6j podpis pod treścią

części 3.

§ 14. Po dokonaniu doręczenia organ dorę­

cz,ający oddaje zwrotne poświ.adczenie odb.ioru, wypełnione w myśl § 13, pocztowemu urzędowi oddawczemu, który odsyła je w kopercie, jako przesył ­

kę zwykłą pod adresem urzędu pocztowego, w którym pismo nadano . Urząd ten doręcza zwrotne poświadczenie odbioru sądowi wysyłającemu za pokwitowaniem bądi w książce doręczonych uwiadomień (druk pocztowy) bądź w osobnym nota tniku.

§ 15. Jeżeli pisma doręczyć riie m o żna (np.

adresat umarł, nie jest 'z nany, nie jest wiadome jego

miejsce pobytu i t. p.) urząd pocztowy zwraca je są­

dowi wysyłającemu z podaniem przyczyny niedorę-

Nr. 76.

czenia na końcu zwrotnego poświadczenia odbioru.

Pod tą uwagą organ doręczający umieszcza swój

podpis, urząd zaś pocztowy odcisk datownika.

Je,żeli adres,at zmienił miejs'c e zamieszkania

w obrębie tej samej miejscowości lub w obrębie tego

samego okręgu doręczeń, przesyłkę doręcza się pod

nowym adresem. W pozostałych przypadkach, zwraca się przesyłkę sądowi wysyłającemu, z zaznac'z eniem, że "Adres,a t wyprowadził się do . . . . . . . ".

jeżeli miejsce pobytu adresata jest znane urzędowi

pocztowemu.

§ 16. Jeżeli zwrotne poświadczenie odbioru

nie nadejdz:e do sądu (prokuratury) w ciągu dni 14,

sędzia (prokurator) zarządza doręczenie nowego .

pisma.

Reklama.cje z powodu dokonania wadliwycH

pokwitowań na zwrotnem poświadczeniu odbioru,

lub innych nieprawidłowości, zaszłych przy doręcza­

niu pism przeznaczonych dla adresatów zamies·z kałych w miejscowym okręgu doręczeń urzędów pocztowych i w okręgu doręczeń listonoszów wiejskich

(wzór Nr. 4), należy kierować do tego urzędu pocztowego, który doręczenia dokonał.

Gdy zajdą powody do innych zażaleń na organ

pocztowy, należy zwracać się do właściwej Dyrekcji

Poczt i Teleg,rafów.

Zał,atwianie reklamacyj z powodu dokonania

wadliwych pokwitowań na zwrotnem poświadczeniu

odbioru lub innych nieprawidłowości, zaszłych przy

doręcz,aniu pism przeznaczonych dla adresatów, zamiesz~ałych w zamiejscowym okręgu pocztowym

i poza okręgiem doręczeń listonosza wiejskiego, normuje rozpo,rządzenie Ministra Sprawiedliwości wydane w porozumieniu z Ministrem Spraw Wewnętrz­

nych (§ 3).

§ 17.

Przepisy

niniejszego

rozporządzenia

obowiązują również w sądowem postępowaniu egzekucyjnem co do pism, wysyłanych przez komorników do stron i uczestników i ich zastępców oraz do

biegłych i świadków. Zamiejscowe pisma komorników wysyłane na polecenie sądów winny być na

stronie adresowej koperty zaopatrzone ' w napis

"Na wezwanie sądu - oplata pocztowa kredytowana", niezależnie od napisów przewidzianych w § 4.

i~

§ 18. Rozporządzenie niniejsze wchodzi w ży­

Cle z dniem ogłoszenia.

Z dniem tym traci moc mzporządzenie Ministra Spmwiedliwości w porozumieniu z Ministrem

Poczt i Telegrafów z dnia 29 grudnia 1932 r. o doręczaniu pism sądowych przez pocztę w postępowa­

niu cywilnem i karnem (Dz, D . R. P. Nr. 118, poz.

973) .

Dotychczasowe zwrotne poświadczenia odbioru mogą być nadal używane do czasu zastąpienia

ich nowemi.

Minister Sprawiedliwości: Czesław Michałowski

Dziennik Ustaw. Poz. 548.

Nr. 76.

1.400

\VZór do § 5

U/l.ór do § 5

548.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLlWOśCI

z dnia 30 września 1933 r.

w por:ozumientu z Ministrem Poczt i Telegrafów

O doręczaniu pis.m sąd.owych przez pocztę w postę­

powaniu cywilne m i karnem.

. Na podstawie art. 863 kodeksu postępowania

cyw:dnego (Dz. U. R. P . z 1932 r. Nr. 112, po-z. 934),

art. XIII przepisów wprowadzających k-o deks postę­

powania cywilnego (Dz. U. R. P. z 1930 r. Nr. 83,

poz. 652), art. 675 kodeksu postępowania karnego

(Dz. U. R. P . z 1932 r. Nr. 83, poz. 725) oraz art. 18

ustawy z dnia 3 czerwca 1924 r. o poc-zcie telegrafie i telefonie (Dz. U. R . P. z 1933 r. Nr . 63,'poz. 481)

zarządza się co następuje

Załączniki do rozp. Min. Sprawie dl. ~ dnia

30 września 1933 r. (poz. 548).

Wzór Nr. 1

do § 5.

Oznaczenie Sądu

Dnia........................................................... 19 ............ r.

Sygnat ..................................................................................

W odpowiedzi na pismo

datę

należy

P ...............................................................................................................

podawać

i sygnaturę.

w ......................................... _..................................................

ul.

gm.

poświadczenie

Zwrotne

odbioru.

sądu

1. Potwierdzam własnoręcznym podpisem, że dnia dzisiejszego otrzymałem pismo . : . : : ! . - : - - - - - - : : prokuratury sądu

oznaczone podaną powyżej sygnaturą. .... :........... pod adresem wyżej wymienionym 0l.

dnia............................................... 19............ r.

(podpis)

2.

Pismo doręczyłem

aj

adresatowi,

bl

z powodu nieobecności adresata mownika -

sąsiadowi

-

dorosłemu

domownikowi -

w braku

dorosłego

do-

dozorcy domu *) nazwiskiem ......................................................................... _............ .

który zobowiązał się pismo doręczyć,

ej

odbiorca umieścił swój podpis w części 1 poświadczenia,

dl

ponieważ odbiorca

jest niepiśmienny - odmawia podpisu *) - stwierdzam, że wyżej oznaczone

pismo doręczyłem dnia ............................................... 19........... r.

Organ doręczający.

Listonosz 3.

posłaniec .) ............................................................................ (podpis).

Ponieważ nie znaleziono nikogo, ktoby pismo ' oznaczone w części 1 poświadczenia chciał prżyjąć,

O

zostawiono je w Zarządzie gminnym (miejskim) -

Urzędzie

Pocztowym w ......................................... ,

czem na drzwiach mieszkania adresata przybito zawiadomienie .

........................__ ..... _.................................. dnia....................................................... 19............ r.

Organ doręczający').

Listonosz - . posłaniec.

-) Niepotrzebne wykreślić.

Dziennik Ustaw. Poz. 548.

Nr. 76.

Wz6r Nr. :z

do § 6.

Sąd*)

---"P:-ro"'"";k'u-r-'a':-to-r-'-;;S:-ą--;d-u- w ........................................................_...........................................

POCZTOW A KSIĄżKA NADAWCZA

przesyłek sądowych

Dzień

nadania

Ogólna ilość

zwykłych przesyłek lisŁowych

Polecone

w postępowaniu cywilne m -

przesyłki

listowe za zwrotnem poświadczeniem odbioru

Podpis urzędnika

poczŁowe~o

za ZWTotnem

poświadczeniem

sygnatura

adresat

miejsce przeznaczenia

pocztowy numer

nadawczy

i odcisk datownika

3

4

5

6

7

odbioru

1

2

karDem")

.

")

Niepotrzebne skreślić.

Dziennik Ustaw. Poz. 548.

Nr. 76.

Wzór Nr. 3

do § 12.

Z A W I A D O M I E N ( E.

O

doręczeniu sądowej przesyłki sygn........................ nadesłanej

w..........................................................·.... ·· ..................................... adresowanej

Sąd

przez Prokuraturę Sądu *) .............................................

do .................................................................................................._

w .............................................................................................

Ponieważ

adresata nie zastałem, przeto oznaczoną wyżej przesyłkę doręczyłem do ........................... _.

.___ ...__ ..... _.........._................................................................................. _.............. , ponieważ nikt nie chciał przyjąć przesyłki zostawiłem

ją w zarządzie

gminnym -

miejskim -

Urzędzie pocztowym*) .

........................................................................................ ~:::~.:::~.::::...::::. .:::::.-......... _................ _.. _................. dnia

19...... r.

_.......................................................................................................................... (podpis)

(listonosz -

posłaniec)

*) Niepotrzebne skreślić.

Wzór Nr. 4

do § 16.

D E K L A R A C J A.

Do

Urzędu

Pocztowego

w ........................................·............ ·..........

Sąd

Prokurator Sądu

o D P O W I E O t.

*) w .... ·· ............... ·........................... ·.... ·.. ··....·

Oznaczenie przesyłki ........................................................................ ..

Do

Sygn. sprawy ..................................................................................

Nadano dnia ....................................................................................... ..

Sądu

*)

Prokuratora Sądu

w ............................................ :...................

pod Nr ....................................................... w Urzędzie pocztowym

Urząd Pocztowy

w .................................,.............................................................................

pod adresem ..................................................................................... ..

W .....................................................:. ............................................................. _

Urząd

pocztowy-oddawczy ..........................................................

Oznaczenie braków ......................................................................

*) Niepotrzebne skreślić.

w _..................................................................................................