Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 stycznia 1925 r. o wykazach stanu służby urzędników i niższych funkcjonarjuszów państwowych.

§ 1.

służby

Wykaz stanu służby należy za/ożyć bez·

po zgłoszeniu się funkcjonarjusza do obję­

cia służby, wypełniając dotyczące go rubryki na

podstawie złożonych przez niego dokumentów.

W dalszym ciągu służby wpisuje władza służ·

bowa . z urzędu wszelkie istotne zmiany dotyczące

funkcjonarjusza i jego służby, a to zmiany wynikłe

z zarządzeń władz przełożonych na podstawie tych

zarządzeń inne zaś zmiany na podstawie dokumentów, dostarczonych przez funkcjonarjusza w myśl

art. 16 ustęp drugi, ustawy o państwowej ' służbie

cywilnej.

§ 2.

zwłocznie

~------

• •- -

-

_ _o

. -...-'---0--'- '- " ' "

Władza po sporządzeniu odpisów, które zatrzy'

muje w aktach, zwraca dokumenty właścicielowi.

§ 3. Co do sposobu wypełniania rubryk: XII, XV ,

XVI, XVII, XIX i XX wykazu zarządza się co następuj e

Do rubryki XII. Przy podawaniu rodzaju służb y

należy zaznaczyć osobno służbę państwową, osobn o

samorządową, oraz podać w jakiem państwie zabol '

czem i w jakim dziale zarządu państwowegr;> byłą

odbyta. O ile funkcjonarjusz pełnił służbę w różnych

działach, należy je wyszczególnić, a w następnej

kolumnie podać . ilość czasu, spędzonego w ka.żdym

z tych działów.

Przy podawaniu rodzaju pracy zawodowej n~'

leży uwidocznić przejście z jednego działu pracy do .

innego i VI następnej kolumnie podać ilość czasu,

spędzonego w danym dziale.

Do rubryki XV. W pierwszej i drugiej kolumni~

należy w szczególności wpisywać

Dopuszczenie do służby przygotowawczej (prak',

tyki), przedłużenie lub skrócenie je9norocznego okresu

służby przygotowawczej, względnie zezwolenien 3

mianowanie urzędnika bez obowiązku odbycia, jej

(art. 12 ustawy o parlstwowej służbie cywilnej), mianowanie (na stałe lub do odwołania), objęcie służby

(art. 13, 14), złożenie przyrzeczenia służbowego względ·

nie przysięgi służbowej (art. 15), ustalenie W służbie

(art. 116), awanse, przeniesienia, powołanie do wła·

dzy naczelnej, przejście do innego działu zarządu

państwowego,. delegacje,

poruczenie Iderownictwa

urzędu lub prowadzenia samodzielnego referatu,

udzielenie urlopu bezpłatnego, przeniesienie w stan

nieczynny(art. 54), powołanie z powrotem do służby

czynnej, zwolnienie na czas trwania mandatu (art. 57),

powrót do służby, obniżenie stopnia służbowego

(art. 77 p . . 3), wystąpienie ze służby, ponowne wstq'

pienie do służby i przywrócenie praw nabytych

poprzednią służbą (art. . 64), zwolnienie, wydalenie,

przeniesienie w stan spoczynku, śmierć urzędnika

w służbie.

POnadto należy notować \v tych kolumn.:lch

zaliczenie czasu państwowej służby kontraktowej do

służby stałej (art. 14 ustęp 5) i odliczeniebt służby

z tytułu kary dyscyplinarnej (art. 77 p. 2) z tytułu

zawieszenia w urzędowaniu (art. 61 ustawy o post~­

powaniu dyscyplinarnem) oraz z powodu urlopów

(art. 38).

Do kolumny czwartej należy wpisywać okrc~y

czasu policzalne do emerytury poza okresami poli'

czalnemi do czasu służby czynnej z czasów służby

w Państwie Polskiem.

Do kolumny piątej należy wpisywać okresy

czasu niepoliczalne do służby czynnej jak np .: czas

pozostawania w stanie nieczynnym, . niepoliczalne do

czynnej służby zawieszenie w urzędowaniu, urlop y

poza czas określony wart. 38 ustawy o państwowej

służbie cywilnej i t. p.

Do rubryki XVI. Należy wpisywać urlopy dla

poratowania zdrowia, trwające powyżej miesiąca, oraz

urlopy udzielone w celu załatwienia spraw osobistych,

rodzinnych, majątkowych, o ile wynoszą ponad dwa

tygodnie, urlopy bezpłatne (art. 38).

Ponadto mają być notowane urlopy na czas

trwania mandatu poselskiego (art. 57).

Dziennik Ustaw. Poz. 81.

Inny<;h urlopów sie: nie notuje.

Do rubryki XVII. Nale~y wpi$ywać choroby,

trwajiilcę

lić, aby

cHuiej nit jedęn miesiąc.

00 rubryki XIX.

"lawies~eflią

pozostało ' jeszcze

§ 5.

w sh.,l~bie i kary

dys\:ypJinarnę" nalęiy opró<;:z daty i Iit;z;by, treści

prawomocnego orz'eC;:~enia i oZf\@czenia włgOzy, przy

której kornisj" dY$cyplinama wydał& . or~eó:ęni€,

określić tąlde powód w zwięzłych słowach i stwierdzić wykonanie orzeczenia.

.

Zawieszenie w służbie wpisuje si~ tylko wtedy,

o ile postępowania dyscyplinarne zakończone zostało

karą dyscyplinarną.

Kar porządkowych nie wpisuje się.

Do rubryki XX. Rubryki tej używać naleźy do

notowania faktów lub wydarzeń, nieobj~tych innemi

riubrykami wykazu, które nie mają wprawdzie bezpośredniego \vplywu na stosunek · słuibowy funkcjonariusza, lecz mogą być uważane za istotne dane,

dotyczące funkcjonariusza po myśli .::rt. 16 ustawy

o państwowej służbie cywilnej.

§ 4. Wyc:ier:Jnia, skreślania lub nalepiania

w wykazię stanu słuiby, jak równiei dopiski poza

rubryk<lmi nie są dopuszczalne, Jeieliokaże sit;

konieczna potrzeba sprostowania naleiy miejsce,

l{tóre ma być sproskowane, w ten sposób przekreś-

czytelne, a sprostowanie

stwierdzić · podpisem władzy służbowej.

Wykazy stanu sluiby należy przęc;howy·

wać pod zamknięciem i traktować poufnie. Prawo'

przeglądania wykazu i sporządzania odpisow' po

myśli ostatniego ustępu art. 16 ustawy o państwo..,

wej służbie cywilnej ·przysługuje tylko interesowanemu funkcjonarjuszowi.

§ 6. W razie przeniesienia funkcjonarjusza ma

poprzednia władza słuźbowa przesłać wykaz; stanu

służby (wraz z aktami osobowemi) nowej władzy

służbowej powołanej do prowadzenia wykazu stanu

służby (§ 2).

§ 7. Wykazów stanu służby nie należy niszczyć

przed upływem 30 lat od ostatniego wpisu.

§ 8 . . Dla 'funkcjonarjuszów, którzy · w chwili

ogłoszenia niniejszego rozporządzenia pełnią już sklżbę

państwową polską, należy założyć bezzwłocznie wykaz stanu służby według dołączonego wzoru, względ- .

nie prowadzone JUŻ wykazy stanu służby dostosować

do załączonego wzoru.

§ 9.

Rozporządzenie

niniejsze wchodzi W ży.

cie z dniem ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: W. arabski

Ni 11.

Dziennik Ustaw. Poz. 80 i S·1.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ._ _

Wzór do § 12 rozp. Rady fv\in.

z dnia 16 stycznia 1925 r.-poz. 80.

t.. protokółu egzamjnacyjnego...... ~ ...~ .........~

ś W l A. D E C T W O.

p a n ................................... _ ...:. ............................... _...... _...... _... __.........

(charakter służbowy) ............................ _____ .

poddał się w dniach ......'............................................................................

na zasadzie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia

16 stycznia 1925 r. (Dz. U. R. P. N2 11 poz. 80) egzaminowi na stanowiska Ikategorji w państwowej

służbie technicznej, działu Ministerstwa Robót P'ublicznych i złożył go z wynikiem ............... __ ................................

_._ ....................................................... _...... dnia .........._ ................:.... 192.._.. r.

. (Pieczęć)

Komisja egzaminaćyjna przy ,.............·......

Przewodniczący

komisji

Komisarze egzaminacyjni

81.

Rozporządzenie

Rady Ministrów

z dnia 16 stycznia 1925 r.

stanu służbyurzędnik6w i niższych

funkcjonarjuszów państwowych.

O wykazach

W wykonani u art. 16 ustawy z dnia 17 lutego

1922 r. (Dz. U. R. P. N2 21, poz. 164) o państwowej

służbie cywilnej ząrządza się co następuje

Władza służbowa prowadzi wykazy stanu

dla urzędników (praktykantów) i niższych

funkcjonarjuszów według dołączonego wzoru.

Za wladzę służbową, która powołaną jest do

prowadzenia wykazu stanu slużby, uważa się władzę

naczelną dla urzędników i niższych funkcjonarjuszów

tej władzy, zaś dla innych władzę bezpośrednio po·

dległą władzy naczelnej.

Załącznik

do rozp. Rady Min. z dn;

16 stycznia 1925 r.-poz. 81.

.

Wykaz stanu służby

I.

Imię

V.

f'łarodowość

i muwisl{o

~~

...

::'o. .;:......_...---.____--~""______._...__... _-.._"-_._-.....

,.-_._______

o! .

(

VI. Stan [kawaler, panną, żonaty. zamążna, wdowIec, wdowa, sep21rQwanY(~)ł fo~wl~d~iony{ą)} _ _

• i •.."

VII.

Ui! . 4

4

._

e

_

... ,•

tM.

ił

Jeżeli żonaty (~amężna)

...

1) Imit': i . nazwisko rodowe tony (imi~ męi;,)

2)" Data zaślubin

3) Czy żyje we wspóln()ści malteńllkiej (o Ue nie, który sąd

kiedy orz;ekł sepiU'ącj~, wz.ględ-

nie rozwód i czy % obowiązkiem utrzymywania żony)

.. ;. "

,

\

""

•••

4) Cly żona (mąt) pobierą jakie L1pqsażenie lub zc;1opatrzenie ze Skęrbu P~ństwiił. ą W do"ym

ralfe z jakiego tytułu(

Nł 11.

"

, VIH.

lOS

Dziennik Ustaw. Poz. 81.

Dzieci (ślubne, uprawnione, pasierby)

I m i ~

Data

(przy pasierbach nazwisko)

urodzenia

Czy pozostaje na utrzymaniu urzędnika

I (funkcjonarjusza niższego)

U w' a g a

"

<,

,

...., ' ,

"

!

'.

;~.

I "

,

,

;

,

,

'I

;

....

,

,

\

:,

,

,

"

..,

'";",

W kOlumnie "uwaga" naJeży notować śmierć dziecka lub zawarcie przez nie związku małżeńskiegO'.

IX.

Wykształcenie

1)

...L-_ _ _ _ _ ____

Niższe

2) Średnie (rodzaj szkoły, ilość ukończonych klas, złożenie egzaminu dojrzałości

że ni a) _ _ _ _ _.

data zło·

3) Wyi.s~e (rodzaj studjów, egzaminy i data ich złożenia)

4) Tytuł naukowy (zakład naukowy, który,' go nadał · ł data dyplomu) _ _ _ _ ___ --'-___

5) Znajomość języków (w mowie i piśmie, lub tylko w mowie) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

6) Wiadomości specjalne

l

mające

znaczenie dla służby_-_, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

7) Dyspensa od przepisanego poziomu wykształcenia (art. 11 względnie art. 115 ustawy o pań­

stwowej służbie cywilnej)

Dziennik Ustaw. Poz. 81.

x. Egzaminy praktyczne

Nazwa egzaminu

Data

Nazwa władzy, pi'~y której

złożenia

egzamin złożono

Wynik egzaminu

"

:--

:,

XI.

I

Służba

wojskowa

1) przed wstąpieniem do służby państwowej polskiej

Charakter służby

(normalna służba obowiązkowa,

dobrowolna, wskutek mobilizacji

lub wojny)

Czas jej pelnienia

(ilość lat, mie-

-

"

,

Stopien wojskowy

w chwili ukończenia

Ilość

do wysługi emerytalnej

służby

sięcy)

czasl,J zaliczonego

!

>

.'

I

l

2) w czasie służby państwowej polskiej

.

-

Charakter służby

(normalna słuiba obowiązkowa,

dobrowolna, wskutek mobilizacji

lub wojny)

Czas jej pelnienia

(od - do)

-

. '·1 ~

\

"

Stopień wojskowy

w chwili ukończenia

'

.

U w a g a

służby

\

XII.

Służba Jub

praca ząwpcJowaprzed wstąpieniem 90 _służby pań~h'\foweJ p.olslsiej,

•

,

R o d z aj

Czas jej pe!nienia

(ilość lat, mie- sięcy, dni)

służby

lub pracy zawodowej

,

Ilość

czasu

zaliczonego do

wysługi lat

"

', '

Ilość

czasu

zaliczonego do

emerytury

,;

Uw a g a

.....

~-

M 1'1.

bzienhik Ustaw. Poz. 81.

__ _

------------------------------------------------------------------------------Służba

państwowa polska, nie podlegająca ustawie o państwowej

17 lutego 1922 r.---:-'Dz. U. R~ P. N:! 21, póz. 164 (art. 118 ustawy) .

,.XIII.

-,- _. . ----

służby

--

-

cywilnej z dnia

. ,

.-

Rodzaj

służbie

Nazwa i siedtiba

wl~dzy, : . urzędu lub

instytucji przy któ' rej sh.iżo€fpełniono

Czas jej pelnienia

charakterze __ (od - do)

W jakim

U wa g a

. -~XlV.Data badaniaj..przeczenie lekarskie przed przyjęciem do służby państwowej polsl<iej.

Nazwa władzy służbowej, która wykaz założyła ~-.,-____...,-__________________

Oata ' założenia

_ _ _----.~--------------------------, Podpis kierownika wladzy służbowej, wzgl~dnie '

naczelnika jej wydziału osobowego.

(pieczęć)

Przebieg służby państwowej polskiej, podlegającej ustawie o państwowej

z dnia 17 lutego 1922 r. i [Dz. U. R. P. NI! 21, poz. 164].

XV.

służbie

cywilnej

-

C'

Data i liczba

dekretu lub

Treść dekretu lub

zarządzenia

Władza

(urząd)

zarządzenia

(fakt służbQwy lub

wydarzenie)

i miejce

-

władzy

służbowe

,

..- .. _."... - ' - ' -' ._-_ .

".OT

'

' ' __

~

_

.._.- .__. .

.... ,.

Okresy czasu policzalne

do emerytury, poza

okresami policzalnemi

do służby czynnej--(od - do)

"

... _---- ---

. ,-

•

•_

Okresy czasu

niepoliczalne

do służby

czynnej

(od - do)

U w a g i

.-

0

.. • • •

• •0

_

_

."

l

i

XVI.

Urlopy.

,

.

'. -." ...

Data i lic:zbapisma-; -.. I" "---,,, .. -Czas udzielonego urlopu

kt6rem udzielono urlopu,

urlopil:.

Rodzaj

(w

tygodniach względnie

oraz nazwa władzy, kfó- .

miesiącach)

ta go udzieli la

I

i" ..

. .

...

Czas trwania

urlopu

(od - do)

U w a g a

I

..

I

Dziennik Uttaw; Poz. · 81.

1'08

......

" ". n

XVII.

HU

" . =-i{W "

""" .

l "" - "

-.

-t"rtsC"ht'"n "

.Nt 11.

Choroby w czasie służby.

Czas jej trwania

Nazwa choroby

XV!!!.

o.'s.

(od -

do)

d wag a

Odznaczenia, pochwały i uznania.

~------~------------~-------------------,--------------------------------------~

~--------~-------------------------------,--------------------------------------~

XIX.

Kary dyscyplinarne i zawieszenie w służbie.

~-------------------------------------------------------------~

XX.

Uwagi.

).

. ·.... _ _ _ _-

_ _ _ _ _ _ _ _ _~IiiiiiIoio_ _. . ."";