Reglement Participatiefonds voor het Primair Onderwijs en de Expertisecentra versie 1 januari 202520243330715-10-2024V

In dit reglement wordt verstaan onder

Beëindiging van een arbeidsovereenkomst

ontslag: ontslag als bedoeld in artikel 7:669 van het Burgerlijk Wetboek.

niet voortzetten arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.

beëindiging van een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden / middels een vaststellingsovereenkomst;

urenvermindering, voor zover als gevolg hiervan werkloosheidsuitkeringskosten zijn ontstaan.

Bestuur: het bestuur van de Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs.

cao PO: de collectieve arbeidsovereenkomst voor het primair onderwijs zoals die tussen de PO-Raad en de organisaties van werknemers in het onderwijs is overeengekomen, die van toepassing is op het moment van beëindiging van een arbeidsovereenkomst.

Centrale dienst: de dienst als bedoeld in artikel 68 Wpo en artikel 69 Wec.

Dienstverband: een keten van opvolgende arbeidsovereenkomsten bij dezelfde werkgever.

Onder opvolgende arbeidsovereenkomsten worden ook opvolgende ambtelijke aanstellingen begrepen die hebben plaatsgevonden in de periode voor 1 januari 2020.

Eigen bijdrage: het deel van de werkloosheidsuitkeringskosten dat voor rekening van de werkgever komt.

Financiële voorwaarden: de voorschriften waarin de regels met betrekking tot de financiële verplichtingen tussen het Participatiefonds en de werkgevers zijn vastgelegd.

Laatste contractdag: de laatste dag waarop de arbeidsovereenkomst geldig is. Het is daarbij niet relevant of dit ook de laatste werkdag was.

Mijn Pf: het werkgeversportaal voor bij het Participatiefonds aangesloten werkgevers. Via dit portaal kan de werkgever een verlagingsverzoek eigen bijdrage indienen.

Onderwijspersoneel: personeel als bedoeld in artikel 1 van de Wpo.

Opzeggingsbrief: een brief of e-mail met het doel om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. In deze brief staat een dagtekening. De dagtekening is de datum waarop de brief geschreven is. De werkgever heeft deze brief ondertekend. In deze e-mail is de datum van verzending en het e-mailadres van de werknemer zichtbaar. Ook is het aantoonbaar dat deze e-mail door of namens de werkgever is verstuurd.

Participatiefonds: de rechtspersoon, genoemd in artikel 190, eerste en tweede lid van de Wpo en artikel 169, eerste en tweede lid van de Wec.

PAUZE: Periode Algemeen Uitstel Zending E-beschikkingen. Dit is een periode van 6 weken. Deze periode gaat 2 weken voordat de eerste zomervakantie voor de eerste schoolregio begint in. De Rijksoverheid stelt deze zomervakantie vast. Het Participatiefonds verstuurt tijdens deze periode geen beslissing op een verlagingsverzoek eigen bijdrage en ook geen beslissing op een bezwaarschrift naar een werkgever.

Schooljaar: het tijdvak van 1 augustus van een kalenderjaar tot en met 31 juli van het volgende kalenderjaar.

Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor vervanging: een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een werknemer, die specifiek betrekking heeft op vervangingswerkzaamheden.

Vaststellingsovereenkomst: een overeenkomst ex artikel 7:900 BW, aantoonbaar door werkgever en werknemer ondertekend op of voorafgaand aan de datum van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Verzoek tot de verlaging van de eigen bijdrage / verlagingsverzoek eigen bijdrage: het verzoek van een werkgever om de eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten van een werknemer te verlagen.

Verplicht aangesloten werkgever: de werkgever die op grond van artikel 190, tweede lid van de Wpo of artikel 169, tweede lid van de Wec verplicht is aangesloten bij het Participatiefonds.

Werkgever

een bevoegd gezag als bedoeld in artikel 1 van de Wpo en artikel 1 van de Wec;

een samenwerkingsverband als bedoeld in artikel 18a van de Wpo en artikel 28a van de Wec.

Werknemer: de natuurlijke persoon voor wie het Participatiefonds de uitkeringskosten voorfinanciert.

Werkloosheidsuitkeringskosten

de uitkeringskosten, genoemd in de WW en de WOPO;

de pensioenpremies en arbeidsongeschiktheidspremies;

de bovenwettelijke werkloosheidsuitkeringen in het primair onderwijs die van toepassing waren voor de WOPO, als werknemers nog recht hebben op deze uitkering; en

de ZAPO.

Deze werkloosheidskosten zijn door de bevoegde instanties toegekend. Voor de uitkeringen op grond van de WW is dit het UWV. Voor de bovenwettelijke uitkeringen is dit WWplus.

Wpo: de Wet op het primair onderwijs.

Wec: de Wet op de expertisecentra.

WW: de Werkloosheidswet.

WOPO: de regeling Werkloosheidsuitkering onderwijspersoneel primair onderwijs.

ZAPO: de Regeling ziekte en arbeidsongeschiktheid primair onderwijs.

Zelfstandig wachtgeldbeleid: de op basis van het reglement 1997 bepaalde constructie, waarin een werkgever de keuze heeft gemaakt om de werkloosheidsuitkeringskosten volledig zelf te dragen.

Zij-instromer: een werknemer die met een geschiktheidsverklaring als bedoeld in artikel 171 van de Wpo of artikel 151 van de Wec als leraar werkzaam is bij een werkgever.

Zomerstop-periode: de periode waarin de termijnen die gelden voor de werkgever om informatie aan te leveren, worden opgeschort.

Op grond van artikel 190, vierde lid van de Wpo en artikel 169, vierde lid van de Wec, voldoet een bij het Participatiefonds aangesloten werkgever maandelijks een premie aan het Participatiefonds in verband met de uitvoering van de wettelijke taak van het Participatiefonds.

Onder de premie Participatiefonds wordt verstaan

basispremie; of

premie zelfstandig wachtgeldbeleid;

De verschuldigde premie is gelijk aan de premiegrondslag vermenigvuldigd met het premiepercentage.

De premiegrondslag is het brutosalaris van het personeel waarvoor premie is verschuldigd, rekening houdend met de deeltijdfactor, exclusief toelages, toeslagen en werkgeverslasten, en vermeerderd met 8 procent vakantie-uitkering.

Gemoedsbezwaarden betalen geen premie.

Voor werknemers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt is geen premie verschuldigd.

Het bestuur stelt jaarlijks de hoogte van de premiepercentages voor het volgende kalenderjaar vast.

Als er aanleiding toe is, kan het bestuur besluiten tot een tussentijdse wijziging van de premiepercentages.

Een positief of negatief exploitatieresultaat van het Participatiefonds kan worden verrekend in de premie voor het volgende kalenderjaar.

De werkgever die reeds deelneemt aan het zelfstandig wachtgeldbeleid, is uitsluitend de premie zelfstandig wachtgeldbeleid, genoemd in artikel 2, tweede lid, onder b, aan het Participatiefonds verschuldigd.

Het Participatiefonds vergoedt geen werkloosheidsuitkeringskosten aan een werkgever die deelneemt aan het zelfstandig wachtgeldbeleid. Het Participatiefonds zal 100 procent van deze kosten in rekening brengen bij deze werkgever.

Voor de huidige deelnemers aan het zelfstandig wachtgeldbeleid, is artikel 2 van het Reglement Participatiefonds Primair Onderwijs 1998–1999 voor onbepaalde tijd van toepassing.

Een deelnemer aan het zelfstandig wachtgeldbeleid kan de deelname schriftelijk opzeggen. Deze opzegging moet uiterlijk op 1 november door het Participatiefonds zijn ontvangen.

Als de opzegging tijdig door het Participatiefonds is ontvangen, eindigt de deelname aan het zelfstandig wachtgeldbeleid met ingang van het eerstvolgende kalenderjaar.

Voor werkgevers die niet reeds deelnemen aan het zelfstandig wachtgeldbeleid, is het niet meer mogelijk om hieraan deel te nemen.

Als er als gevolg van de beëindiging van een arbeidsovereenkomst werkloosheidsuitkeringskosten zijn ontstaan, dan stelt het Participatiefonds de werkgever hiervan op de hoogte via het portaal Mijn Pf.

Als er sprake is van een beëindigingsgrond als bedoeld in hoofdstuk 2 van het reglement, dan kan de werkgever een verzoek tot verlaging van de eigen bijdrage indienen via Mijn Pf.

De termijn voor het indienen van een verlagingsverzoek eigen bijdrage is vier weken. Het verlagingsverzoek is tijdig ingediend als dit voor het einde van de termijn is ontvangen. De termijn gaat in op de dag na de melding, genoemd in het eerste lid. Als de laatste dag van de termijn een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag is, wordt de termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die niet een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag is.

Tijdens de zomerstop-periode, wanneer alle schoolregio’s in Nederland tegelijk zomervakantie hebben, wordt de termijn, genoemd in het derde lid, tijdelijk stilgezet. De Rijksoverheid stelt deze zomervakanties vast.

De eigen bijdrage van de werkgever wordt vastgesteld op 50 procent van de werkloosheidsuitkeringskosten, tenzij het Participatiefonds het verlagingsverzoek eigen bijdrage dat deze werkgever heeft ingediend goedkeurt. Wanneer geen verlagingsverzoek is ingediend, moet de werkgever desgevraagd bewijs leveren van de laatste contractdag door middel van een ter zake overtuigend document. Het Participatiefonds kan daar om verzoeken om vast te kunnen stellen welk reglement van toepassing is.

Bij toewijzing van een verlagingsverzoek eigen bijdrage op grond van artikel 13 tot en met 19, heeft de werkgever een eigen bijdrage van 10 procent van de werkloosheidsuitkeringskosten.

Bij toewijzing van een verlagingsverzoek eigen bijdrage op grond van artikel 20, heeft de werkgever geen eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten.

Als bij een verlagingsverzoek eigen bijdrage niet alle benodigde gegevens en documenten zijn aangeleverd die nodig zijn voor een beoordeling van dat verzoek, dan geeft het Participatiefonds de werkgever 1 keer de gelegenheid om het verzoek aan te vullen.

De termijn voor het aanvullen van het verlagingsverzoek eigen bijdrage is vier weken. De aanvulling is tijdig aangeleverd als deze voor het einde van de termijn is ontvangen. De termijn begint op de dag na die waarop het Participatiefonds de werkgever in de gelegenheid heeft gesteld het verzoek aan te vullen. Als de laatste dag van de termijn een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag is, wordt de termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die niet een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag is.

Tijdens de zomerstop-periode, waarin alle schoolregio’s in Nederland gelijktijdig zomervakantie hebben, wordt de termijn, genoemd in het tweede lid, stilgezet. De Rijksoverheid stelt deze zomervakanties vast.

Het Participatiefonds neemt een besluit tot afwijzing van het verlagingsverzoek eigen bijdrage, wanneer

de arbeidsovereenkomst is beëindigd op een andere grond dan opgenomen in hoofdstuk 2 van het reglement.

niet is voldaan aan de voorwaarden van het artikel op grond waarvan het verlagingsverzoek eigen bijdrage is ingediend.

het verzoek van de werkgever kennelijk onredelijk is.

de werkgever na het verzoek om aan te vullen als bedoeld in artikel 6, het verlagingsverzoek eigen bijdrage niet binnen de gestelde termijn heeft aangevuld, waardoor niet of niet tijdig is voldaan aan de voorwaarden van het artikel op grond waarvan het verlagingsverzoek eigen bijdrage is ingediend.

Bij afwijzing van het verlagingsverzoek eigen bijdrage, heeft de werkgever een eigen bijdrage van 50 procent van de werkloosheidsuitkeringskosten.

De werkgever die door omstandigheden buiten zijn invloedssfeer of risicosfeer niet of niet volledig aan de voorwaarden van een verlagingsverzoek eigen bijdrage kan voldoen, deelt dit aan het Participatiefonds mee onder opgaaf van een deugdelijke motivering en door toezending van ter zake overtuigende documenten. Het Participatiefonds beoordeelt of dit voldoende is om de werkgever te vrijwaren voor de betreffende voorwaarden.

De werkgever maakt bij het indienen en aanvullen van een verlagingsverzoek eigen bijdrage gebruik van de hiervoor bestemde modules in Mijn Pf.

Het Participatiefonds besluit binnen 4 weken op het verlagingsverzoek eigen bijdrage. Deze 4 weken gaan in op de dag nadat het Participatiefonds het verzoek in Mijn Pf heeft ontvangen. Als de laatste dag van de termijn een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag is, wordt de termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die niet een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag is.

Het Participatiefonds kan deze termijn eenmalig verlengen met 2 weken.

De beslistermijn wordt van rechtswege opgeschort gedurende de periode waarin de werkgever het verzoek op grond van artikel 6 moet aanvullen.

Gedurende de pauzeperiode wordt de beslistermijn, genoemd in het eerste lid, opgeschort.

Het Participatiefonds is bevoegd een besluit tot verlaging van de eigen bijdrage te wijzigen of in te trekken ten nadele van de werkgever, wanneer

de gegevens die de werkgever heeft aangeleverd zodanig onjuist, onvolledig of gewijzigd zijn dat op het verlagingsverzoek eigen bijdrage een andere beslissing zou zijn genomen, als bij de beoordeling daarvan de juiste en volledige gegevens bekend waren geweest.

de beschikking in strijd met wettelijke voorschriften is gegeven.

de wetgeving, omstandigheden of inzichten zodanig veranderen dat de bescherming van de belangen van deze gewijzigde wetgeving, omstandigheden of inzichten zwaarder wegen dan het belang van de werkgever bij een ongewijzigde beschikking.

De werkgever verleent medewerking aan een controle door of namens het Participatiefonds, die gericht is op de beoordeling van de rechtmatigheid van een beschikking als bedoeld in dit reglement.

De werkgever draagt gedurende een periode van 7 jaar zorg voor een deugdelijke administratie die op een centraal punt is in te zien en geeft hier desgevraagd inzage in.

Een werkgever komt in aanmerking voor een verlaging van de eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten van 50 procent naar 10 procent, wanneer is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.

De werkgever toont aan dat de arbeidsovereenkomst is beëindigd in verband met een reden als bedoeld in artikel 7:669, derde lid, onder a van het Burgerlijk Wetboek.

Hiertoe levert de werkgever aan

de ontslagvergunning van UWV, genoemd in artikel 7:671a, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek of als beroep is aangetekend tegen de beslissing van UWV de beslissing van de rechtbank, het Hof of de Hoge Raad op grond waarvan de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd;

de opzeggingsbrief van de werkgever aan de werknemer van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd.

De werkgever toont aan dat is voldaan aan de inspanningsverplichting, genoemd in artikel 21.

Als de werkgever afspraken heeft gemaakt met de vakbonden over begeleiding van-werk-naar-werk als bedoeld in hoofdstuk 10 van de cao PO 2025–2027 en dit kan aantonen met overtuigende documenten, dan is het derde lid van dit artikel niet van toepassing.

Als de arbeidsovereenkomst is beëindigd door middel van arbitrage of bindend advies dan is het gestelde in het tweede lid niet van toepassing. In dat geval levert de werkgever aan

De arbeidsovereenkomst of een ander contractueel overeengekomen document waarin de mogelijkheid tot ontbinding middels arbitrage of bindend advies is opgenomen; en

Het arbitraal vonnis of het bindend advies. Is sprake van bindend advies dan levert de werkgever ook de vaststellingsovereenkomst aan waaruit blijkt dat de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd op grond van het bindend advies.

Een werkgever komt in aanmerking voor een verlaging van de eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten van 50 procent naar 10 procent, als is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.

De werkgever toont aan dat de arbeidsovereenkomst middels een vaststellingsovereenkomst is beëindigd, waarbij de oorzaak ligt in bedrijfseconomische omstandigheden als bedoeld in artikel 7:669, derde lid, onder a, van het Burgerlijk wetboek. Er is sprake van bedrijfseconomische omstandigheden als bedoeld in dit lid, wanneer de wijziging in bekostiging, per de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst, de beëindiging van deze arbeidsovereenkomst rechtvaardigt.

Hiertoe levert de werkgever aan

de vaststellingsovereenkomst, die door de werkgever en de werknemer van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd, is ondertekend;

de jaarverslagen van de 2 kalenderjaren voorafgaand aan het jaar waarin de beëindiging van de arbeidsovereenkomst heeft plaatsgevonden;

het meest recente bestuursformatieplan of meerjarenformatieplan;

de begroting of meerjarenbegroting;

een overzicht van het natuurlijk verloop en de overige beëindigingen in de periode van 6 maanden voorafgaand aan de laatste contractdag van de arbeidsovereenkomst;

een schriftelijke onderbouwing, waarin is opgenomen waarom de arbeidsovereenkomst van de werknemer wegens bedrijfseconomische omstandigheden moest worden beëindigd.

Bij de beoordeling of sprake is van bedrijfseconomische omstandigheden als bedoeld in het eerste lid, betrekt het Participatiefonds naast de documenten genoemd in het tweede lid ook de openbaar toegankelijke financiële informatie die door DUO digitaal beschikbaar wordt gesteld.

Vervallen.

De werkgever toont aan dat is voldaan aan de inspanningsverplichting, genoemd in artikel 21.

Als de werkgever middels het aanleveren van ter zake overtuigende documenten kan aantonen, dat hij afspraken heeft gemaakt met de vakbonden in het kader van begeleiding van werk naar werk als bedoeld in hoofdstuk 10 van de cao PO 2025–2027, dan heeft de werkgever voldaan aan het tweede lid, onder b tot en met e, het vierde en het vijfde lid van dit artikel. Het gestelde in het derde lid van dit artikel is in die situatie niet van toepassing.

Een werkgever komt in aanmerking voor een verlaging van de eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten van 50 procent naar 10 procent, wanneer is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.

De werkgever toont aan dat de arbeidsovereenkomst is beëindigd op grond van langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid als bedoeld in artikel 7:669, derde lid, onder b van het Burgerlijk Wetboek.

Hiertoe levert de werkgever aan

de ontslagvergunning van UWV, genoemd in artikel 7:671a, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek of als beroep is aangetekend tegen de beslissing van UWV de beschikking van de rechtbank, het Hof of de Hoge Raad op grond waarvan de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd;

de opzeggingsbrief van de werkgever aan de werknemer van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd.

Als de arbeidsovereenkomst is beëindigd door middel van arbitrage of bindend advies dan is het gestelde in het tweede lid niet van toepassing. In dat geval levert de werkgever aan

De arbeidsovereenkomst of een ander contractueel overeengekomen document waarin de mogelijkheid tot ontbinding middels arbitrage of bindend advies is opgenomen; en

Het arbitraal vonnis of het bindend advies. Is sprake van bindend advies dan levert de werkgever ook de vaststellingsovereenkomst aan waaruit blijkt dat de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd op grond van het bindend advies.

Een werkgever komt in aanmerking voor een verlaging van de eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten van 50 procent naar 10 procent, wanneer is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.

De werkgever toont aan dat de arbeidsovereenkomst door de kantonrechter is ontbonden op grond van één van de redenen, genoemd in artikel 7:669, derde lid, onder c tot en met i van het Burgerlijk Wetboek.

Hiertoe levert de werkgever aan

de beschikking van de rechtbank, het Hof of de Hoge Raad op grond waarvan de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, waaruit blijkt dat

de arbeidsovereenkomst is ontbonden op grond van één van de gronden, genoemd in artikel 7:669, derde lid, onder c tot en met i van het Burgerlijk Wetboek; en

er een inhoudelijke behandeling op tegenspraak heeft plaatsgevonden.

het verzoekschrift;

het verweerschrift.

De werkgever toont aan dat is voldaan aan de inspanningsverplichting, genoemd in artikel 21.

Een werkgever komt in aanmerking voor een verlaging van de eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten van 50 procent naar 10 procent, wanneer is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.

De werkgever toont aan dat de arbeidsovereenkomst, die van rechtswege is geëindigd, een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd betreft voor vervanging als bedoeld in artikel 1 van dit reglement.

De werkgever levert daarvoor de arbeidsovereenkomst van de werknemer aan, waaruit blijkt dat het een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in verband met vervanging betreft.

De werkgever toont aan dat de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van rechtswege is geëindigd door

het verstrijken van de duur waarvoor de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is aangegaan; of

het komen te vervallen van de reden van vervanging, als in de arbeidsovereenkomst tevens is opgenomen dat dit een einde van rechtswege tot gevolg heeft.

Bij een tijdelijke uitbreiding wegens vervanging, krijgt een werknemer een addendum op de arbeidsovereenkomst. Als hieruit werkloosheidsuitkeringskosten ontstaan, dan levert de werkgever de arbeidsovereenkomst aan waarin het betreffende addendum is opgenomen. Dit addendum voldoet aan de eisen voor de arbeidsovereenkomst in het tweede en derde lid van dit artikel.

De werkgever toont aan dat is voldaan aan de inspanningsverplichting, genoemd in artikel 21. De activiteiten, genoemd in artikel 21 tweede lid, moeten uiterlijk 2 maanden voor de laatste contractdag zijn gestart. Dit in afwijking van artikel 21, derde lid.

Een werkgever komt in aanmerking voor een verlaging van de eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten van 50 procent naar 10 procent, wanneer is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.

De werkgever toont aan dat de arbeidsovereenkomst, genoemd in artikel 3.2 van de cao PO 2025–2027, van rechtswege is geëindigd dan wel niet is verlengd, omdat de werknemer niet binnen de daarvoor overeengekomen periode de bij wet voorgeschreven onderwijsbevoegdheid heeft behaald of zal behalen.

Om aan te tonen dat er sprake is geweest van een dienstverband in het kader van zij-instroom, levert de werkgever aan

de tripartiete studieovereenkomst, die is ondertekend door de werkgever, werknemer en de opleidingsinstantie; of

de arbeidsovereenkomst van werknemer.

De werkgever toont aan dat de werknemer de onderwijsbevoegdheid niet heeft behaald of zal behalen. Daarvoor levert de werkgever het volgende aan

de verklaring van de opleidingsinstantie, waaruit blijkt dat de werknemer niet binnen de overeengekomen periode de bij wet voorgeschreven onderwijsbevoegdheid heeft behaald of zal behalen;

de opzeggingsbrief van de werkgever aan de werknemer waaruit blijkt dat de werknemer niet binnen de overeengekomen periode de bij wet voorgeschreven onderwijsbevoegdheid heeft behaald of zal behalen; of

andere ter zake overtuigende documenten waaruit het niet behalen of het zullen behalen van de onderwijsbevoegdheid binnen de overeengekomen periode blijkt.

Een werkgever komt in aanmerking voor een verlaging van de eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten van 50 procent naar 10 procent, wanneer is voldaan aan de voorwaarden van dit artikel.

De werkgever toont aan dat de arbeidsovereenkomst die is beëindigd, een participatiebaan betreft.

Hiertoe levert de werkgever aan

een document waaruit blijkt dat het om een participatiebaan gaat,

de opzeggingsbrief of andere ter zake overtuigende documenten, waaruit blijkt dat werkgever aan werknemer kenbaar heeft gemaakt, dat de arbeidsovereenkomst zal worden beëindigd.

De werkgever biedt de werknemer ondersteuning bij arbeidsinschakeling als bedoeld in artikel 10 van de Participatiewet. De werkgever levert ter zake overtuigende documenten aan waaruit dit blijkt.

Als een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is beëindigd op verzoek van de werknemer, dan komt de werkgever in aanmerking voor een verlaging van de eigen bijdrage naar nihil als de werkgever ter zake overtuigende documenten heeft aangeleverd, waaruit blijkt dat de werknemer de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd zelf heeft opgezegd.

De werkgever heeft activiteiten verricht of ingekocht voor de begeleiding van de werknemer naar een werkkring buiten de organisatie.

De financiële inspanningsverplichting wordt bepaald conform onderdeel a tot en met e van dit lid.

Bij een dienstverband van minder dan 6 maanden, geldt geen financiële inspanningsverplichting.

De waarde van de activiteiten genoemd in het tweede lid, bedraagt voor dienstverbanden vanaf 6 maanden € 600. Voor elke maand dat het dienstverband langer heeft voortgeduurd, komt er € 25 bij. Tot maximaal € 5.000. Deze bedragen zijn inclusief btw.

De duur van het dienstverband wordt als volgt berekend: bij opvolgende arbeidsovereenkomsten bij dezelfde werkgever, met een onderbreking van 6 maanden of minder, wordt de duur van deze arbeidsovereenkomsten bij elkaar opgeteld. De onderbrekingen tellen niet mee bij de vaststelling van de duur van het dienstverband.

Voor het berekenen van het aantal maanden dat het dienstverband heeft geduurd worden de kalenderdagen van de arbeidsovereenkomst(en) bij elkaar opgeteld. Van de opgetelde kalenderdagen boven 183 dagen worden 3 marge-dagen afgetrokken. Vervolgens vormen iedere 30,4167 kalenderdagen tezamen 1 maand.

Voor de duur van het dienstverband van meer dan 183 dagen wordt de uitkomst van wat onder d is berekend naar boven toe afgerond op hele maanden.

De werkgever vult de ‘Rekentool Dienstverbanden en Bedrag Inspanningsverplichting’ in. Deze is beschikbaar via Mijn Pf en via de website van het Participatiefonds. Zo kan de werkgever de duur van het dienstverband en de daarbij behorende minimale financiële inspanningsverplichting aantonen. De werkgever en de werknemer ondertekenen de uitdraai daarvan. De werkgever levert deze ondertekende uitdraai aan bij het indienen van het verlagingsverzoek via Mijn Pf. Ook in de gevallen waarbij de berekening van de financiële inspanning op nul uitkomt.

Kosten die de werkgever maakt voor activiteiten als bedoeld in het tweede lid, worden meegeteld bij de berekening of is voldaan aan de inspanningsverplichting, voor zover deze kosten niet langer dan 12 maanden voor de laatste contractdag zijn gemaakt.

De inhoudelijke inspanningsverplichting geldt bij een dienstverband vanaf 6 maanden, waarbij de duur van het dienstverband wordt berekend op de wijze als bepaald in het eerste lid, en bestaat uit één of meer van de volgende activiteiten

coachgesprek;

arbeidskansengesprek;

het opstellen van een mobiliteitsplan;

uitvoering geven aan het mobiliteitsplan;

het onderzoeken van mogelijkheden tot herplaatsing buiten het eigen bestuur.

De activiteiten, genoemd in het tweede lid, moeten uiterlijk 4 maanden voor de laatste contractdag zijn gestart.

Als de activiteiten, genoemd in het tweede lid, zijn belegd bij een externe organisatie of loopbaanprofessional, dan moet deze een keurmerk of certificering hebben vanuit Noloc, Cedeo of Blik op Werk of lid zijn van Cedris, Noloc, Oval of NOBCO. In het geval van een lidmaatschap moet sprake zijn van een volwaardig lidmaatschap. Met een aspirant-lidmaatschap wordt niet voldaan aan deze voorwaarde. Daarnaast kan de werkgever gebruik maken van een organisatie waarmee het Participatiefonds een mantelovereenkomst heeft gesloten.

Als de activiteiten, genoemd in het tweede lid, door de werkgever in eigen beheer worden uitgevoerd, dan moet dit door een erkende mobiliteitsfunctionaris worden uitgevoerd. Deze functionaris is aangesloten middels een aspirant-lidmaatschap of volwaardig lidmaatschap bij de erkende beroepsvereniging Noloc of NOBCO.

Het bedrag aan financiële inspanning dat op basis van het eerste lid is bepaald, moet volledig worden besteed aan één of meer van de activiteiten, genoemd in het tweede lid.

De werkgever toont aan dat aan dit artikel is voldaan door het volgende aan te leveren

een opdrachtbevestiging waarin ten minste één van de activiteiten, genoemd in het tweede lid, is opgenomen. De opdrachtbevestiging moet ondertekend zijn door de werkgever, werknemer en de organisatie of persoon die de vermelde activiteiten uitvoert.

de factuur of facturen ter waarde van het afgesproken budget voor de activiteit. Als de werkgever de activiteiten in eigen beheer uitvoert, dan levert de werkgever een urenspecificatie aan. Hierbij wordt de waarde van 1 uur gezien als € 85,– inclusief btw.

Om financiële drempels bij het aannemen van uitkeringsgerechtigden weg te nemen, is het mogelijk om onder voorwaarden gebruik te maken van een vrijstelling voor de reguliere verlagingsvereisten. De werkgever komt in aanmerking voor vrijstelling van de voorwaarden van hoofdstuk 2, wanneer is voldaan aan het bepaalde in het eerste tot en met het derde lid.

Er wordt vrijstelling verleend, als

de werknemer ten minste 3 maanden direct voorafgaand aan het in dienst treden bij de werkgever recht heeft gehad op een werkloosheidsuitkering vanuit het primair onderwijs als bedoeld in artikel 190, derde lid, onder f van de Wpo of artikel 169, derde lid, onder f van de Wec;

de werknemer direct voorafgaand aan het ontstaan van het recht op de onder a genoemde werkloosheidsuitkering, in dienst was bij dezelfde werkgever of diens rechtsvoorganger. En de onder a genoemde uitkering is door de betrokken uitkeringsinstantie aan deze werkgever gekoppeld.

de werkgever uiterlijk 10 werkdagen na de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst het in dienst nemen van de werknemer meldt bij het Participatiefonds. De manier waarop de werkgever dat moet doen, staat beschreven in Mijn Pf; en

de arbeidsovereenkomst ten minste 6 maanden en maximaal 12 maanden ononderbroken heeft geduurd. Hieronder wordt ook de situatie bedoeld dat meerdere arbeidsovereenkomsten elkaar zonder onderbreking hebben opgevolgd gedurende ten minste 6 maanden en maximaal 12 maanden.

Om het gestelde in het eerste lid, onder d, aan te tonen, levert de werkgever de arbeidsovereenkomst aan waaruit de datum indiensttreding blijkt en een document waaruit de datum van het einde van de arbeidsovereenkomst blijkt.

Als het Participatiefonds vrijstelling heeft verleend, geldt een eigen bijdrage die gelijk is aan de eigen bijdrage voor de werkloosheidsuitkering, genoemd in het eerste lid, onder a, waarbij deze eigen bijdrage maximaal 50 procent bedraagt.

Om financiële drempels bij het aannemen van uitkeringsgerechtigden weg te nemen, is het mogelijk om onder voorwaarden gebruik te maken van een vrijstelling voor de reguliere verlagingsvereisten. Voor werknemers die op of na 1 augustus 2022 een dienstverband zijn aangegaan, komt de werkgever in aanmerking voor vrijstelling van de voorwaarden van hoofdstuk 2, wanneer is voldaan aan het bepaalde in het eerste tot en met het derde lid.

Er wordt vrijstelling verleend, als

de werknemer ten minste 3 maanden direct voorafgaand aan het in dienst treden bij de werkgever recht heeft gehad op een werkloosheidsuitkering vanuit het primair onderwijs als bedoeld in artikel 190, derde lid, onder f van de Wpo of artikel 169, derde lid, onder f van de Wec;

de werknemer direct voorafgaand aan het ontstaan van het recht op de onder a genoemde werkloosheidsuitkering, niet in dienst was bij dezelfde werkgever, of bij de rechtsvoorganger daarvan. En de onder a genoemde uitkering is door de betrokken uitkeringsinstantie aan deze werkgever gekoppeld;

de werkgever uiterlijk 10 werkdagen na de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst het in dienst nemen van de werknemer meldt bij het Participatiefonds. De manier waarop de werkgever dat moet doen, staat beschreven in Mijn Pf; en

de arbeidsovereenkomst ten minste 6 maanden en maximaal 12 maanden ononderbroken heeft geduurd. Hieronder wordt ook de situatie bedoeld dat meerdere arbeidsovereenkomsten elkaar zonder onderbreking hebben opgevolgd gedurende ten minste 6 maanden en maximaal 12 maanden.

Om het gestelde in het eerste lid, onder d, aan te tonen, levert de werkgever de arbeidsovereenkomst aan waaruit de datum indiensttreding blijkt en een document waaruit de datum van het einde van de arbeidsovereenkomst blijkt.

Als het Participatiefonds vrijstelling heeft verleend, geldt een eigen bijdrage van 0 procent van de werkloosheidsuitkeringskosten.

Dit reglement wordt aangehaald als het ‘Reglement Participatiefonds voor het Primair Onderwijs en de Expertisecentra versie 1 januari 2025’.

Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag volgend op die, waarop het in de Staatscourant is gepubliceerd en heeft betrekking op alle dienstverbanden tussen werkgevers en werknemers uit het PO zoals omschreven in dit reglement en die een laatste contractdag hebben op of na 1 januari 2025

Dit reglement wordt bekendgemaakt middels publicatie in de Staatscourant.

Het bestuur van het Participatiefonds is gerechtigd dit reglement op ieder moment aan te passen als daar aanleiding toe is. Om zwaarwegende redenen kan het bestuur van het Participatiefonds afwijken van wat in dit reglement gesteld is.

Het Participatiefonds heeft een aantal wettelijke taken. Hieronder valt het ondersteunen van het bevoegd gezag bij het beleid gericht op het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid en het voorkomen van werkloosheid.1Artikel 190, derde lid, onder e, van de WPO en artikel 169, derde lid, onder e, van de WEC. Om deze taak te kunnen uitvoeren heeft het Participatiefonds bepaalde gegevens nodig over de bevoegde gezagsorganen. Dit informatieprotocol beschrijft de vorm en inhoud van de set gegevens, die door de bij het Participatiefonds aangesloten bevoegde gezagsorganen moeten worden geleverd. Het bevat tevens een korte toelichting op het aanleverproces. Het informatieprotocol dient als hulpmiddel voor schoolbesturen en administratiekantoren om de juiste gegevens tijdig aan te leveren bij het Participatiefonds.

In het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), dienen verwerkingen van persoonsgegevens bij het College bescherming persoonsgegevens te worden gemeld. Het Participatiefonds maakt bij de uitoefening van de werkzaamheden gebruik van persoonsgegevens. Het Participatiefonds treft passende organisatorische en technische maatregelen om te waarborgen en te kunnen aantonen dat de verwerking van die persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG kan worden uitgevoerd.

Het informatieprotocol bestaat uit vier onderdelen

De aard van de door de schoolbesturen aan te leveren gegevens. Het betreft persoonsgegevens, aanstellingsgegevens, verzuimgegevens en declaratiegegevens, die bestaan uit afwezigheids- en vervangingsgegevens. Van elk gegeven is een definitie, omschrijving en daar waar van toepassing een toelichting opgenomen. Verder komt aan bod de wijze van aanlevering en het format van de gegevenslevering. Dit onderdeel geldt voor elk bevoegd gezag in het primair onderwijs.

Een overzicht van de organisatiegegevens, die het Participatiefonds maandelijks ontvangt vanuit de Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) in beheer bij DUO.

Een nadere toelichting op de administratie die door het bevoegd gezag moet worden gevoerd.

De controle van administratie en gegevens van het bevoegd gezag door het Participatiefonds.

De basisadministratie van het Pf betreft de gegevens die het Pf vanuit de aangesloten bevoegde gezagsorganen ontvangt. Dit omvat de volgende gegevens

Premiebrongegevens (persoons- en aanstellingsgegevens);

Verzuimgegevens;

Organisatiegegevens volgende RIO.

Elk schoolbestuur in het primair onderwijs levert gegevens aan bij het Pf. Deze gegevens worden gebruikt om de hoogte van de premie Pf en de rechtmatigheid van afgehandelde verlagingsverzoeken vast te stellen. Daarnaast worden gegevens gebruikt ten behoeve van de wettelijke taak onder artikel 190, derde lid, onder e, van de WPO (en artikel 169, derde lid, onder e, van de WEC): het ondersteunen van het bevoegd gezag bij het beleid gericht op het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid en het voorkomen van werkloosheid.

In tabel 1 staat een overzicht van de primaire processen, die gebruik maken van de gegevens, die door het onderwijsveld beschikbaar worden gesteld.

Tabel 1 Doel gegevensverzameling

Primaire processen Pf

Verzamelen en beheren organisatiegegevens en kengetallen

Berekenen en incasseren van de premie Pf

Het ondersteunen van het bevoegd gezag bij het beleid gericht op het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid en het voorkomen van werkloosheid

Afhandelen verlagingsverzoeken en vaststellen eigen bijdrage in de werkloosheidsuitkeringskosten

Het ondersteunen van het bestuur en bestuursbureau (informatievoorziening)

Tabel 2 toont een overzicht van de aan te leveren gegevensverzamelingen / set gegevens, voorzien van een korte omschrijving. Hieronder worden de verschillende gegevensgroepen kort toegelicht. Paragraaf 5f bevat een gedetailleerde beschrijving van alle gegevens afzonderlijk.

Gegevensgroep

Objecten

Doel

Premiebrongegevens: personeel

Alle personeelsleden onder de cao po

Identificatie, rechtmatigheidstoets

Premiebrongegevens: aanstellingen

Alle personeelsleden onder de cao po

Rechtmatigheidstoets, vaststelling premiebedragen en declaratiegrondslag

Vervangingsgegevens: afwezigheden en vervangingen

Afwezigen en vervangers in het primair onderwijs

Rechtmatigheidstoets, ondersteunen bevoegd gezag bij het beleid gericht op het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid en het voorkomen van werkloosheid

Verzuimgegevens

Alle personeelsleden onder de cao po

Ondersteunen bevoegd gezag bij het beleid gericht op het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid en het voorkomen van werkloosheid.

Organisatiegegevens

Bevoegde gezagsorganen in het primair onderwijs, administratiekantoren in het primair onderwijs

Identificatie, verificatie, rechtmatigheidstoets

De basisadministratie bevat brongegevens van alle personeelsleden en aanstellingen in het primair onderwijs. Deze gegevens worden gebruikt om de ontvangen (declaratie)gegevens te toetsen aan het reglement en de premie- en declaratiebedragen te berekenen.

Het Personeelsbestand omvat gegevens over het personeel, dat valt onder de cao po. Dit betreft het burgerservicenummer, de naam, geboortedatum en het geslacht van de personeelsleden.

De Pf-basisadministratie bevat gegevens over de dienstbetrekkingen in het primair onderwijs. Het bestand bevat gegevens als de begin- en einddatum van de aanstelling en de omvang van de aanstelling en het brutosalaris. De aanstellingsgegevens worden ook gebruikt om het premiebedrag vast te stellen.

De vervangingsgegevens omvatten uitgebreide gegevens over de afwezigheid en vervanging. Deze gegevens zijn van belang om het bevoegd gezag te ondersteunen bij het beleid gericht op het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid en het voorkomen van werkloosheid.

De gegevens omschreven in § 2.2 en § 2.3 leveren geen compleet overzicht op van het totale verzuim in het primair onderwijs. Niet alle afwezigheid wordt vervangen en niet alle vervanging wordt gedeclareerd dan wel bekostigd. De integrale verzuimgegevens worden gebruikt voor het berekenen van kengetallen, en het ondersteunen van het bestuur en bestuursbureau van het Pf op het gebied van informatievoorziening.

De van Duo afkomstige organisatiegegevens op basis van RIO zijn opgeslagen in de Pf-basisadministratie en dienen onder meer voor de beoordeling van de rechtmatigheid van premiegegevens.

De door de bevoegde gezagsorganen te leveren gegevensgroepen zijn maandelijks samengevoegd tot één gegevenslevering. DUO verzorgt maandelijks de gegevenslevering van de RIO-gegevens op de 2e dinsdag van de maand.

Het Pf verwerkt de ontvangen gegevens één keer per maand. De levering, die in maand n verwerkt wordt, bevat gegevens over de verslagmaand n–1 alsmede eventuele correcties over voorliggende maanden (als voorbeeld: de maandverwerking in januari 2025 bevat de gegevens over de maand december 2024). In tabel 3 is opgenomen op welke data in 2025 de maandverwerking plaatsvindt.

Datum maandverwerking

Donderdag 9 januari 2025

Donderdag 13 februari 2025

Donderdag 13 maart 2025

Donderdag 10 april 2025

Donderdag 8 mei 2025

Donderdag 12 juni 2025

Donderdag 10 juli 2025

Donderdag 7 augustus 2025

Donderdag 11 september 2025

Donderdag 9 oktober 2025

Donderdag 13 november 2025

Donderdag 11 december 2025

Bevoegde gezagsorganen en administratiekantoren maken gebruik van PSA (Personeels- en Salarisadministratie)-softwarepakketten voor het leveren van gegevens aan het Pf.

De levering via de PSA-softwarepakketten geschiedt met behulp van Managed File Transfer (MFT). De MFT voorziet in een beveiligde verbinding tussen de gegevensleverancier en het Pf.

Het bestandsformaat van de gegevenslevering is het Extensive Markup Language formaat (XML-formaat). Dit is standaard van het World Wide Web Consortium voor de syntaxis van formele opmaaktalen waarmee men gestructureerde gegevens kan weergeven in de vorm van platte tekst. Deze presentatie is zowel machineleesbaar als leesbaar voor de mens. Het XML-formaat wordt gebruikt om gegevens op te slaan en om gegevens over het internet te versturen.

Algemene opmerking

(*Alle vermelde einddata van een periode zijn t/m data)

Gegevensgroep

Bericht

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

In deze groep zijn de identificerende gegevens van de ingediende VFPFLevering opgenomen.

Gegevensnaam

Bericht kenmerk aanleveraar

Identificatie

BerichtID

Omschrijving

Unieke door de inzender aan het bericht toegekende code ter identificatie van het bericht.

Formaat

X(32)

Gegevensnaam

Datum en tijdstip aanmaak

Identificatie

DatumTijdAanmaak

Omschrijving

De datum en tijdstip aanmaak mag niet liggen na de datum en tijdstip van ontvangst van het bericht door het Participatiefonds.

Toelichting

Van belang om de berichten per aanleveraar / bevoegd gezag in de juiste volgorde ten opzichte van elkaar te kunnen interpreteren. Het meest recent aangemaakt bericht is meest recente weergave van de administratie van de werkgever.

Formaat

Datumtijd

Gegevensnaam

Contactpersoon aanleveraar

Identificatie

ContactPersoon

Omschrijving

De naam van de persoon die namens de aanleveraar eventuele vragen over de inhoud van het bericht kan beantwoorden.

Formaat

X(35)

Gegevensnaam

Emailadres contactpersoon aanleveraar

Identificatie

EmailContactPersoon

Omschrijving

Het emailadres van de contactpersoon van de aanleveraar.

Formaat

X(255)

Gegevensnaam

Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar

Identificatie

TelefoonNR

Omschrijving

Het telefoonnummer van de contactpersoon van de aanleveraar.

Formaat

X(25)

Gegevensnaam

Relatie Identificatie

Identificatie

RelatieID

Omschrijving

De code waaronder de aanleveraar bekend is bij VfPf.

Toelichting

Voor wat betreft RelatieID zal aansluiting plaatsvinden bij de codering die voor het leveranciersnummer zoals dat wordt gehanteerd in het kader van de de sbc-levering aan WWplus.

Formaat

Datumtijd

Gegevensnaam

Gebruik softwarepakket

Identificatie

GebruikSoftwarePakket

Omschrijving

Beschrijving van het softwarepakket dat de aanleveraar van het bericht heeft gebruikt voor de vervaardiging van het bericht.

Toelichting

Deze rubriek zal door de softwareleverancier worden gebruikt om de naam en versienummer van het pakket aan te geven.

Formaat

X(27)

Gegevensgroep

BevoegdGezag

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

In deze groep zijn de identificerende gegevens van het Bevoegd Gezag opgenomen.

Gegevensnaam

Nummer van het Bevoegd Gezag

Identificatie

AdministratieNR

Omschrijving

Het identificerende nummer van het bevoegd gezag zoals geregistreerd bij DUO.

Formaat

N(5)

Gegevensgroep

LeveringTijdvak

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

Tijdvak duidt de periode aan waarover de gegevens worden aangeleverd of gecorrigeerd. In een bericht kan van een tijdvak worden aangegeven of er voor dat tijdvak een nieuwe levering of een correctie op een eerdere aanlevering wordt gedaan.

Gegevensnaam

Datum aanvang tijdvak

Identificatie

DatumAanvangTijdvak

Omschrijving

De datum van de eerste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.

Toelichting

Dit is altijd de eerste dag van een kalendermaand.

Ten dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking van deze rubriek vooralsnog vervallen.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Datum einde tijdvak

Identificatie

DatumEindTijdvak

Omschrijving

De datum van de laatste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.

Toelichting

Dit is altijd de laatste dag van de kalendermaand van DatumAanvangTijdvak

Ten dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking van deze rubriek vooralsnog vervallen.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensgroep

Onderwijsinstelling

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

In deze groep zijn de identificerende gegevens van de OnderwijsInstelling opgenomen.

Gegevensnaam

Identificatie van de onderwijsinstelling

Identificatie

InstellingID

Omschrijving

De code aanduiding voor de onderwijsinstelling zoals geregistreerd bij DUO. Onderwijsinstellingen worden aangeduid met een code van 4 posities waarvan de eerste twee numeriek zijn en de twee laatste posities hoofdletters, of, bij wijze van uitzondering, twee hoofdletters gevolgd door twee cijfers.

Formaat

X(4)

Gegevensnaam

Naam van de OnderwijsInstelling

Identificatie

Naam

Omschrijving

De (ver)korte naam van de onderwijsinstelling.

Formaat

X(100)

Gegevensnaam

Soort Onderwijs van de OnderwijsInstelling

Identificatie

SoortOnderwijs

Omschrijving

Codering van het soort onderwijs dat bij de onderwijsinstelling wordt gegeven.

Toelichting

Ingeval van meerdere Codes Soort Onderwijs voor de onderwijsinstelling deze repeterend opnemen.

Formaat

N(3)

Gegevensgroep

Aanstelling

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

De gegevensgroep Aanstelling wordt samengesteld uit alle unieke Aanstellingen per Onderwijsinstelling.

Gegevensnaam

Volgnummer van de Aanstelling

Identificatie

VolgNR

Omschrijving

Een persoon kan meerdere Aanstellingen hebben. Het volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie voor iedere afzonderlijke aanstelling.

Toelichting

Er zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministraties.

Er is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden gehanteerd.

Formaat

X(8)

Gegevensnaam

Ingangsdatum van de Aanstelling

Identificatie

Ingangsdatum

Omschrijving

Ingangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Einddatum van de Aanstelling

Identificatie

Einddatum

Omschrijving

Einddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Gemiddeld aantal contracturen per week

Identificatie

AantalUrenPerWeek

Omschrijving

Het voor het levertijdvak geldend gemiddeld aantal contracturen per week. De bepaling van het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand van levering houdt rekening met de gebroken maandberekening indien van toepassing (zie toelichting). In deze gevallen is het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand gelijk aan de sommatie van werktijdfactor per dag voor alle dagen in de maand, vermenigvuldigd met de factor drie gedeeld door dertien, vermenigvuldigd met veertig uur.

In formulevorm: u = (s * 3/13) * n

Indien géén gebroken maandberekening geldt, is het gemiddeld aantal contracturen per maand gelijk aan de werktijdfactor per week vermenigvuldigd met het aantal dagen van de aanstelling in de maand, gedeeld door het aantal kalenderdagen van de verlsagmaand, vermenigvuldigd met veertig uur.

In formulevorm: u = (w * d/k) * n

Waarbij geldt

– u = gemiddeld aantal uren per week in de maand;

– w = werktijdfactor, die voor de aanstelling geldt;

– s = sommatie van de werktijdfactor per dag voor alle dagen van de verslagmaand, waarop volgens de aanstelling gewerkt is;

– n = normbetrekking van 40 uur;

– d = aantal dagen in de verslagmaand, waarop volgens de aanstelling gewerkt is;

– k = aantal kalenderdagen van de verslagmaand.

Toelichting

Voorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00

De bepaling van het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand van levering is afhankelijk van de aard van de aanstelling; regulier of kort tijdelijk. Bij aanstellingen voor een periode van 6 maanden of korter en voor een periode die korter is dan een kalendermaand, wordt de werktijdfactor vermenigvuldigd met de factor drie gedeeld door dertien, vermenigvuldigd met veertig uur (uren normbetrekking). Bij de overige aanstellingen wordt de maandfactor drie gedeeld door dertien niet toegepast, maar wordt de werktijdfactor vermenigvuldigd met het aantal dagen van de aanstelling in de maand, gedeeld door het aantal kalenderdagen van de verslagmaand, vermenigvuldigd met veertig uur (uren normbetrekking).

Formaat

Tijd (5) (uu:mm)

Gegevensnaam

Bruto salaris

Identificatie

Brutosalaris

Omschrijving

Bruto salaris volgens salarisschaal / anciënniteit op basis van een voltijds dienstverband van 40 uur, zijnde het salaris bij een normbetrekking.

Toelichting

Voorloopnullen hanteren.

De laatste twee posities betreffen eurocenten.

De waarde ‘00000012345’ representeert een bedrag van 123 euro en 45 eurocent.

Formaat

N(11)

Gegevensnaam

De salarisschaal behorende bij deze aanstelling

Identificatie

Salarisschaal

Omschrijving

De voor het levertijdvak geldende codering voor de salarisschaal bij de Aanstelling.

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

– 01 t/m 18

– L10 t/m L14

– LIO

– LIOA

– LIOB

– AA t/m AE

– DA t/m DE

– DBU

– DCU

– DA10

– DA11

– DA13

– B1 t/m B6

– ID1 t/m ID3

– HO10 t/m HO18

– ML

– P

– NB (indien niet bekend)

Formaat

X(4)

Gegevensnaam

Het salarisnummer bij deze aanstelling

Identificatie

SalarisNR

Omschrijving

Het voor het levertijdvak geldende salarisnummer bij de salarisschaal van de Aanstelling.

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

– 01 t/m 20

– 91 t/m 93

– J15 t/m J22

– U14 t/m U18

– AT1

– AT2

– NB (indien niet bekend)

– 0 (niet bekend AFAS)

Formaat

X(3)

Gegevensnaam

Bovenliggend volgnummer van de Aanstelling

Identificatie

Bovenliggend

Omschrijving

Bovenliggend bevat het volgnummer van de Kapstok-Aanstelling.

Formaat

X(8)

Gegevensgroep

Persoon

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

In deze groep zijn de identificerende gegevens van Persoon opgenomen.

Gegevensnaam

BurgerServiceNR

Identificatie

BurgerServiceNR

Omschrijving

BurgerServiceNR: een door een gemeente aan een natuurlijk persoon toegekend uniek administratief nummer.

Toelichting

Het BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen

1. beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0, a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8.

2. het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de berekening (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11.

Het BurgerServiceNR moet u met 9 cijfers aanleveren. Een BurgerServiceNR dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BurgerServiceNR 12312319 levert u aan als 012312319.

Van de eerste drie posities moet er minimaal één niet een nul zijn. Het BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.

Formaat

N(9)

Gegevensnaam

Geboortenaam Persoon

Identificatie

Achternaam

Omschrijving

De achternaam de natuurlijk persoon zonder voorvoegsel.

Toelichting

Het betreft de geboortenaam van de persoon (en niet van de partner) zonder voorvoegsels, zoals opgenomen in het identiteitsbewijs.

Toevoegingen ten behoeve van de eigen administratie zijn niet toegestaan.

Formaat

X(100)

Gegevensnaam

Geboortedatum Persoon

Identificatie

Geboortedatum

Omschrijving

Datum waarop de natuurlijk persoon is geboren.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Geslacht Persoon

Identificatie

Geslacht

Omschrijving

Code die het geslacht van de natuurlijk persoon aangeeft.

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

0 Onbekend

1 Mannelijk

2 Vrouwelijk

9 Niet Gespecificeerd

Formaat

N(1)

Gegevensgroep

Verzuim

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

Indien er sprake is van verzuim dienen onderstaande tot Verzuim behorende gegevens te worden aangeleverd.

Gegevensnaam

Ingangsdatum Verzuim

Identificatie

Ingangsdatum

Omschrijving

Ingangsdatum van het geregistreerd verzuim.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Einddatum Verzuim

Identificatie

Einddatum

Omschrijving

Einddatum van het geregistreerd verzuim.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Omvang van het verzuim aangegeven in klokuren

Identificatie

Omvang

Omschrijving

De omvang van het verzuim in het tijdvak uitgedrukt in uren en minuten. Het betreft het aantal klokuren in verzuim.

Toelichting

– Indien de Einddatum van het verzuim bekend is en de Ingangsdatum valt binnen hetzelfde tijdvak als de Einddatum van het verzuim, dan wordt de omvang van het verzuim in het tijdvak bepaald aan de hand van deze datums.

– Indien de Einddatum van het verzuim bekend is en de Ingangsdatum ligt in een eerder tijdvak dan het tijdvak waarin de Einddatum valt, dan wordt de omvang voor het tijdvak waarover de gegevens geleverd worden bepaald aan de hand van ‘Datum aanvang tijdvak’ en de Einddatum.

– Indien de Ingangsdatum van het verzuim

° gelijk is aan de ‘Datum aanvang tijdvak’; of

° in een eerder tijdvak ligt; en

de Einddatum is

° gelijk aan ‘Datum einde tijdvak’;

° onbekend; of

° ligt na het tijdvak,

dan wordt de omvang bepaald aan de hand van ‘Datum aanvang tijdvak’ en ‘Datum einde tijdvak’ van het tijdvak waarover de gegevens geleverd worden.

– Indien de Einddatum van het verzuim nog niet bekend is, dan wordt ‘Datum einde tijdvak’ gehanteerd van het tijdvak waarover de gegevens geleverd worden om de omvang van het verzuim in het tijdvak te bepalen.

Formaat

Tijd(7) uuuu:mm

Gegevensnaam

Reden Verzuim

Identificatie

Reden

Omschrijving

Code die de reden van het verzuim aangeeft (zie ook tabel CRA).

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

A Adoptie

B Arbeidsongeschikt door derde

D Bedrijfsongeval

O Overig ongeval

P Pleegzorg

S Schorsing

Z Ziek

VN Vangnet UWV

Formaat

X(3)

Gegevensgroep

Afwezigheid

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

Indien betreffende het Verzuim binnen een Aanstelling een vervanging heeft plaatsgevonden, zijn onderstaande gegevens aan de orde.

Gegevensnaam

Ingangsdatum Afwezigheid

Identificatie

Ingangsdatum

Omschrijving

De ingangsdatum van de periode, waarin het aantal klokuren afwezigheid plaatsvindt. De Ingangsdatum van de afwezigheid hoeft niet overeen te komen met de ingangsdatum van het verzuim maar kan ook later liggen.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Einddatum Afwezigheid

Identificatie

Einddatum

Omschrijving

De einddatum (t/m) van de periode, waarin het aantal klokuren afwezigheid plaatsvindt.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Klokuren van de Afwezigheid

Identificatie

Klokuren

Omschrijving

Het aantal klokuren afwezigheid. Hierbij geldt dat klokuren in het kader van duurzame inzetbaarheid en compensatieverlof niet gelden als werkzaam.

Formaat

Tijd(7) uuuu:mm

Gegevensnaam

Soort Onderwijs gerelateerd aan de Afwezigheid

Identificatie

SoortOnderwijs

Omschrijving

Codering van het Soort Onderwijs zoals geregistreerd v/d Onderwijsinstelling.

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

Van T/M Omschrijving

081 120 Basisonderwijs, regulier

122 122 Basisonderwijs, speciaal

123 123 Basisonderwijs, niet regulier

126 126 WEC (Expertisecentrum)

500 529 Basisonderwijs, speciaal

530 549 Basisonderwijs, niet regulier

550 569 WEC (Expertisecentrum)

Formaat

N(3)

Gegevensnaam

Betreft de afwezigheid lesgevende taken of niet-lesgevende taken

Identificatie

Taak

Omschrijving

Betreft de afwezigheid lesgevende taken of niet-lesgevende taken

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

01 Lesgevende taken

02 Niet-lesgevende taken

Formaat

N(2)

Gegevensnaam

Functienaam van de Afwezige

Identificatie

CodeFunctienaam

Omschrijving

Codering voor de Functienaam van de functie van de Afwezige.

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

01 Bestuurslid, lid college van bestuur

02 (Bovenschools) directeur

03 Adjunct directeur of waarnemend directeur

04 Overige managementfuncties op het niveau van directie en bestuur

05 Staffunctionaris (bijv. hoofd facilitaire dienstverlening

06 Onderwijscoördinator (bijv. teamcoördinator)

07 Overige managementfuncties op het niveau van een afdeling of ander onderdeel van de organisatie

08 Groepsleerkracht (inclusief remedial teacher)

09 Vakleraar

10 Leraar in opleiding

11 Overige onderwijzend personeel

12 Onderwijs-assisterende functies (bijv. (technisch) onderwijsassistent, docent-assistent, lokaal-assistent, klassen-assistent)

13 Therapeutische en zorgfuncties (bijv. psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)

14 Instructeur

15 Overig onderwijsondersteunend personeel

16 Beheerfuncties (bijv. conciërge, schoonmaker, beheerder/ICT)

17 Administratieve functies (bijv. personeelszaken, leerlingenadministratie)

18 Overig beheer- en administratief personeel

Formaat

N(2)

Gegevensnaam

IsPooler

Identificatie

IsPooler

Omschrijving

Is de afwezige voor deze afwezige zelf ingezet als pooler.

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

J Ja

N Nee

Formaat

X(1)

Gegevensgroep

Vervanging

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

Betreft de identificatie van een in het kader van afwezigheid gerealiseerde vervangingsperiode. Vervanging voor een afwezigheidsperiode kan worden ingevuld door meerdere gelijktijdige en/of achtereenvolgende vervangingen door 1 of meerdere vervangende personen.

Vervangingen dien 1: n te worden opgenomen bij de corresponderende afwezigheid.

Gegevensnaam

Administratienummer van het bevoegd gezag waaronder de vervanger valt

Identificatie

AdministratieNR

Omschrijving

Het identificerende nummer van het bevoegd gezag waaronder de vervanger valt zoals geregistreerd bij DUO.

Formaat

N(5)

Gegevensnaam

Identificatie van de onderwijsinstelling waaronder de vervanger valt

Identificatie

InstellingID

Omschrijving

De code aanduiding voor de onderwijsinstelling zoals geregistreerd bij DUO. Onderwijsinstellingen worden aangeduid met een code van vier posities waarvan de eerste twee numeriek zijn en de twee laatste posities hoofdletters, of, bij wijze van uitzondering, twee hoofdletters gevolgd door twee cijfers.

Formaat

X(4)

Gegevensnaam

BurgerServiceNR van de vervanger

Identificatie

BurgerServiceNR

Omschrijving

BurgerServiceNR: een door een gemeente aan een natuurlijk persoon toegekend uniek administratief nummer.

Toelichting

Het BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen

1. beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0, a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8.

2. het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de berekening (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11.

Het BurgerServiceNR moet u met 9 cijfers aanleveren. Een BurgerServiceNR dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BurgerServiceNR 12312319 levert u aan als 012312319.

Van de eerste drie posities moet er minimaal één niet een nul zijn. Het BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.

Formaat

N(9)

Gegevensnaam

Volgnummer van de Aanstelling van de Vervanger

Identificatie

VolgNR

Omschrijving

Een persoon kan meerdere Aanstellingen hebben.

Het volgnummer van de Aanstellingen is een unieke identificatie uit de salarisadministratie voor iedere afzonderlijke aanstelling.

Toelichting

Er zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministratie.

Er wordt een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities gehanteerd.

Formaat

X(8)

Gegevensnaam

Ingangsdatum van de Aanstelling van de Vervanger

Identificatie

Ingangsdatum

Omschrijving

Ingangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Einddatum van de Aanstelling van de Vervanger

Identificatie

Einddatum

Omschrijving

Einddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Externe aanduiding voor vervangingsregel

Identificatie

ExternID

Omschrijving

Het ExternID biedt de mogelijkheid om rechtstreeks naar een gedeclareerde individuele vervangingsperiode te verwijzen.

Dit gegeven is op verzoek van aanleveraars opgenomen en zal indien aangeboden ook worden vermeld bij de terugkoppeling.

Toelichting

De samenstelling van het ExternID is vrij.

Een ExternID dient echter (historisch) uniek te zijn voor iedere afzonderlijke vervanging(speriode). Dit is een verantwoordelijkheid van de aanleveraar.

Om uniciteit over aanleveraars af te dwingen dienen de eerste vijf posities van het ExternID te worden gevormd voor het RelID van de leverancier (zie Bericht: RelatieIdentificatie).

Formaat

X(80)

Gegevensnaam

Aantal Klokuren van een vervanging(speriode) in het kader van afwezigheid

Identificatie

Klokuren

Omschrijving

Het aantal klokuren vervanging van een gerealiseerde vervangingsperiode. Hierbij geldt dat klokuren in het kader van duurzame inzetbaarheid en compensatieverlof niet gelden als klokuren vervanging.

Formaat

Tijd(6) uuu:mm

Gegevensnaam

Code Soort Vervanging

Identificatie

Soort

Omschrijving

Codering voor de soort vervanging

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

SV1 Tijdelijk in dienst nemen van personeel

SV2 Tijdelijke urenuitbreiding geven aan eigen personeel tot maximaal 120% van een fulltime dienstverband

SV3 Het inzetten van personeel aangesteld in een vervangingspool als bedoeld in het Reglement Vervangingsfonds

SV4 Detacheren personeel vanuit een ander bij het Vervangingsfonds aangesloten bevoegd gezag

SV5 Inhuren personeel via uitzendbureau / payroll-organisatie

SV6 Inhuren extern personeel waarop de CAO VO niet van toepassing is.

SV7 Vervanging door eigen personeel binnen de eigen betrekking

SV8 Vervanging onder Min-Max Contract

SV10 Vervanging onder Vervangingscontract

Formaat

X(3)

Gegevensnaam

Naam van de vervanger

Identificatie

Naam

Omschrijving

De familienaam van de vervanger.

Formaat

X(100)

Gegevensnaam

Geboortedatum van de vervanger

Identificatie

Geboortedatum

Omschrijving

De geboortedatum van de vervanger

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Geslacht van de vervanger

Identificatie

Geslacht

Omschrijving

Codering van het geslacht van de vervanger.

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

0 Onbekend

1 Mannelijk

2 Vrouwelijk

9 Niet Gespecificeerd

Formaat

N(1)

Gegevensnaam

Functienaam Vervanger

Identificatie

CodeFunctienaam

Omschrijving

Codering voor de Functienaam van de functie van de vervanger.

Toelichting

De volgende waarden zijn toegestaan

Formaat

N(2)

Gegevensnaam

Naam externe inhuur

Identificatie

ExterneInhuur

Omschrijving

Naam van de externe (uitzend)organisatie of payroll-organisatie voor de vervanger werkzaam is.

Formaat

X(50)

Gegevensgroep

CorrectieTijdvak

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

TIJDVAK duidt de periode aan waarover feiten worden aangeleverd of gecorrigeerd. In een bericht kan van een tijdvak worden aangegeven of er voor dat tijdvak een nieuwe levering of een correctie op een eerdere aanlevering wordt gedaan.

Gegevensnaam

Datum aanvang (correctie) tijdvak

Identificatie

DatumAanvangTijdvak

Omschrijving

De datum van de eerste dag van het correctietijdvak waarop de levering betrekking heeft.

Toelichting

Dit is altijd de eerste dag van de maand van het tijdvak.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam

Datum einde (correctie) tijdvak

Identificatie

DatumEindTijdvak

Omschrijving

De datum van de laatste dag van het correctietijdvak waarop de levering betrekking heeft.

Toelichting

Dit is altijd de laatste dag van de maand van het tijdvak.

Formaat

Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensgroep

Aanstellingsintrekking

Toelichting voor de gehele gegevensgroep

Voor een intrekking van een Aanstelling worden de daarbij behorende sleutelgegevens aangereikt.

Gegevensnaam

BurgerServiceNR van de vervanger

Identificatie

BurgerServiceNR

Omschrijving

BurgerServiceNR: een door een gemeente aan een natuurlijk persoon toegekend uniek administratief nummer.

Toelichting

Het BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen

1. beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0, a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8.

2. het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de berekening (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11.

Het BurgerServiceNR moet u met 9 cijfers aanleveren. Een BurgerServiceNR dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BurgerServiceNR 12312319 levert u aan als 012312319.

Van de eerste drie posities moet er minimaal één niet een nul zijn. Het BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.

Formaat

N(9)

Gegevensnaam

Volgnummer van de Aanstelling

Identificatie

VolgNR

Omschrijving

Een persoon kan meerdere Aanstellingen hebben.

Het volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie voor iedere afzonderlijke aanstelling.

Toelichting

Er zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministraties. Er wordt een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities gehanteerd.

Formaat

X(8)