Besluit vaststelling personele ondermandaten Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie

De datum van inwerkingtreding in de publicatie ligt voor de datum van uitgifte.

De datum van inwerkingtreding in de publicatie ligt voor de datum van uitgifte.

Besluit

De datum van inwerkingtreding in de publicatie ligt voor de datum van uitgifte.

tot vaststelling van de personele ondermandaat regeling binnen Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie, zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 september 2024.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit vaststelling personele ondermandaten Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie.

De datum van inwerkingtreding in de publicatie ligt voor de datum van uitgifte.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

De datum van inwerkingtreding in de publicatie ligt voor de datum van uitgifte.

VERLENING VOLMACHT BEVOEGDHEDEN PERSONEEL

Rijksorganisatie ODI 2024

Personele aangelegenheid

Regelgeving

SG

(p)DG

Directeur ODI

Manager BU

Afdelingshoofd

Teamleider

opmerkingen

Organisatie en formatie

Het vaststellen van de formatie

Artikel 3.2 onder c en e Mandaatbesluit BZK

X

Het vaststellen van de functie(her)indeling (m.u.v. de topformatie)

X

Topformatie valt onder bevoegdheid sg

Arbeidsovereenkomst en ontslag

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (voor onbepaalde of bepaalde tijd)

CAO Rijk § 2.1/2.2

X

X

X

Mits passend binnen formatie en altijd na advies HRM en Financiëen

Het wijzigen van de aard van de arbeidsovereenkomst (bijv.verlengen of omzetten van bepaalde naar onbepaalde tijd)

CAO Rijk § 2.1/2.2

X

X

X

Mits passend binnen formatie en altijd na advies HRM en Financiëen

Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken), mits passend binnen formatie

CAO Rijk § 3.1

X

X

X

Het bevorderen naar een hogere schaal/andere functie, mits passend binnen formatie

X

X

X

Het overplaatsen van een medewerker op eigen verzoek

X

X

X

Altijd met advies HRM

Het eenzijdig wijzigen van de arbeidsovereenkomst (waaronder functie)

X

Eenzijdige wijziging arbeidsvoorwaarden alleen mogelijk in specfieke gevallen. Indien mogelijk, wijziging functie gaat in principe in overeenstemming met de medewerker.

Toekennen verzoek tot langer door werken na AOW-gerechtigde leeftijd

CAO Rijk §2.5

X

Verzoeken om langer door te werken na AOW-gerechtigde leeftijd worden met tussenkomst directeur ODI voorgelegd aan pDG-VBR voor een besluit

Het beeindigen van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever

CAO Rijk § 2.4

X

Altijd met advies HRM

Het tijdelijk opdragen van andere werkzaamheden

Artikel 7:660 BW

X

X

X

los van re-integratie werkzaamheden

Het aanwijzen als VWNW kandidaat

CAO Rijk § 14.1

X

X

Altijd met verplichte toets hoofd HRM-A namens SG

Beslissen tot wijziging werklocatie

X

X

X

Vaststellingsovereenkomst (personele individuele maatwerkregeling)

X

X

Altijd met verplichte toets hoofd HRM-A namens SG.

Bij dispuut: laag hoger consulteren

Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst van een ambtenaar met een vertrouwensfunctie uit die functie moet worden ontheven

Artikel 12 lid 2 Aw 2017

X

Overeenkomen van detachering

X

X

Ordemaatregelen en straffen

Het ontzeggen van de toegang tot de organisatie

CAO Rijk § 15

X

X

Altijd met advies HRM en overleg met hogere leidinggevende

Het opleggen van een schorsing

CAO Rijk § 15

X

X

idem

Het opleggen van een disciplinaire straf

CAO Rijk § 15

X

idem

Het opleggen van een berisping

CAO Rijk § 15

X

X

X

idem

Salaris en toelagen

Het vaststellen van het salaris (muv MD functies)

CAO Rijk § 6.1

X

X

X

X

Niet toegestaan salaris boven functieschaal toe te kennen. Besluit op uitzondering is aan Directeur ODI

Het toekennen/onhouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling)

CAO Rijk § 6.2

X

X

X

Het toekennen van een eenmalige of periodieke toeslag (oa. arbeidsmarkttoelage)

CAO Rijk § 7,5

X

X

X

Zie ook werkwijze rondom extra belonen ODI

Het toekennen van een waarnemingstoelage

CAO Rijk § 7,4

X

X

Altijd met advies HRM

Het toekennen van een schadeloosstelling voor materiele schade tot een maximumbedrag van € 2.500

X

Het toekennen van een schadeloosstelling voor immateriele schade of materiele schade boven € 2.500

X

Het vaststellen van een lager salaris (toekennen functieverlichting)

CAO Rijk § 12.6

X

Altijd met advies HRM

Het toekennen van een representatiekostenvergoeding

CAO Rijk § 11.3

X

Het stopzetten van het salaris

Artikel 7:628 BW

X

Verlof

Het toekennen/wijzigen vakantie verlof

CAO Rijk § 4.1

X

X

X

X

Het toekennen verlof tijdens ziekte

CAO Rijk § 4.1

X

X

X

X

Het verlenen van kort bijzonder verlof (verhuizing, familieomst., huwelijk, korte duur)

CAO Rijk § 4.3

X

X

X

X

Het verlenen van bijzonder verlof ivm bezoek arts, etc.

CAO Rijk § 4.3

X

X

X

X

Het verlenen van bijzonder verlof lange duur (meer dan 2 weken aaneengesloten)

CAO Rijk § 4.3

X

X

X

X

Het verlenen van calamiteitenverlof, zorgverlof, ouderschaps en zwangerschapsverlof

CAO Rijk § 5

X

X

X

X

Het verlenen van onbetaald verlof

X

X

Beoordeling & personeelsgesprek

Het opstellen van een beoordeling

CAO Rijk § 12.2

X

X

X

X

Overleg gewenst

Het optreden als beoordelingsautoriteit

CAO Rijk § 12.2

X

X

X**

Afhankelijk van wie beoordeling binnen organisatie-onderdeel opmaakt

Het voeren van een personeelsgesprek en beoordelingsgesprek

CAO Rijk § 12.1 & 12.2

X

X

X

X

Het verslag vaststellen van een personeelsgesprek

CAO Rijk § 12.1

X

X

X

X

Opleidingen

Het vaststellen van het opleidingsplan organisatiebreed

X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten (binnen vastgesteld opleidingplan vd organisatie)

CAO Rijk § 12.3

X

X

X

X

Overleg binnen organisatie-onderdeel gewenst, oa over maximum bedrag

Ziekte

Vergoeden medische behandeling

CAO Rijk § 8.7

X

X

X

i.o.Bedrijfsarts conform financieel mandaat

Besluit dienstongeval/beroepsziekte/beroepsincident

CAO Rijk § 8

X

advies HRM gewenst

Het opleggen van een loonopschorting of loonstop

Artikel 7:629 BW

X

Werkrooster

Vaststellen werkrooster

CAO Rijk § 3.2

X

X

X

X

Toestemming voor betaald meer uren werken

CAO Rijk § 9.2

X

X

X

BHV

Het aanwijzen voor BHV met de daarbij behorende vergoeding

CAO Rijk § 11.4

X

X

Personele regelingen

Het toekennen/afkeuren van aanvragen IKB

CAO Rijk § 9.1

X

X

X

X

bij afkeuring advies HRM gewenst

Beoordelen arbeidsomstandigheden (ook thuis)

X

X

X

X

Beoordelen nevenwerkzaamheden

art. 5 en 8 AW 2017

X

X

X

X

overleg collega's en HRM. Indien beoordeling volgens LG moet leiden tot verbod, word dit doorverwezen naar directeur ODI die uiteindelijk tot een verbod kan overgaan.

Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden

art. 5 en 8 AW 2017

X

Reizen en vergoedingen

Het toekennen van de verhuiskostenvergoeding

CAO Rijk § 11.5

X

X

X

Het toekennen van een vergoeding voor overnachting

CAO Rijk § 10.2 en 10.3

X

X

X

Het toekennen van de vergoeding reiskosten gezinsbezoek

CAO Rijk § 11.5

X

X

Het goedkeuren/afkeuren van binnenlandse reisdeclaraties

CAO Rijk § 10.2

X

X

X

X

bij afkeuring overleg gewenst

Het goedkeuren/afkeuren van buitenlandse reisdeclaraties

CAO Rijk § 10.3

X

X

Het toekennen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer

CAO Rijk § 10.1

X

X

Het toekennen van gebruik dienstauto

CAO Rijk § 10.4

X

X

Overig

Het toekennen van de vergoeding overwerk

CAO Rijk § 7.6

X

X

X

Het opleggen van bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdiensten

CAO Rijk § 7.1

X

Het opleggen van de verplichting tot vergoeding van door de werkgever geleden schade

art. 7:661 BW

X

vereist opzet of bewuste roekeloosheid

Vrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding

CAO Rijk 12.3

X

X

Toekennen VWNW-voorziening

CAO Rijk § 14

X

X

X

behoudens stimuleringspremie, overleg gewenst

Openstellen vacature, mits passend binnen formatie

X

X

X

zie ook vacatureprocedure ODI

Inhuur extern personeel

X

X

conform werkwijze ODI

De datum van inwerkingtreding in de publicatie ligt voor de datum van uitgifte.

De datum van inwerkingtreding in de publicatie ligt voor de datum van uitgifte.