Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden DGABD

Besluit

ondervolmacht te verlenen voor personele aangelegenheden binnen het directoraat-generaal Algemene Bestuursdienst (DGABD), zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden DGABD.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

(Onder)mandaat personele aangelegenheden DGABD

wet- en regelgeving

dgABD

directeur

afdelingshoofd

teammanager

opmerkingen

Organisatie en formatie

Optreden als bestuurder in de zin van WOR

Mandaatbesluit BZK

X

Vaststellen functie(her)waardering

Mandaatbesluit BZK

X

Topformatie (formatieve schalen 16-19) valt onder bevoegdheid sg BZK

Begin, voortzetting en einde dienstverband

Bespreken en bevestigen arbeidsvoorwaarden, loonvoorstel binnen salarisschaal

Cao Rijk §6.1 / 6.2

X

X

X

X

Met advies HRM-adviseur

Sluiten arbeidsovereenkomst (bepaalde of onbepaalde tijd)

Cao Rijk §2.1 / 2.2

X

X

Uitzondering voor topformatie (formatieve schalen 16-19)/MD-doelgroep (leidinggevenden vanaf formatief S14 en specialisten vanaf formatief S15)

Afnemen eed/belofte

Mandaatbesluit BZK

X

Bevorderen naar hogere/andere functie (mits passend binnen formatie)

Cao Rijk §2.2

X

X

Binnen BZK-beleid vrije werkplekken/vacatures

Wijzigen dienstverband (bepaalde of onbepaalde tijd)

Cao Rijk §2.1 / 2.2

X

X

Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (langer dan 6 mnd.)

BW art. 7:668

X

X

X

X

Opzeggen/beëindigen arbeidsovereenkomst door werkgever

Cao Rijk §2.3 / §25.1

BW art. 7:667 / 7:669

X

Verzoeken ontbinding arbeidsovereenkomst door kantonrechter

BW art. 7:671b

X

Aanvragen ontslagvergunning bij UWV

BW art. 7:671a

X

Aangaan vaststellingsoverenkomst (personele individuele maatwerkregeling)

BW art. 7:670b

X

Na verplichte toets door hoofd HRM-advies namens sg BZK

Toekennen transitievergoeding

BW art. 7:673

X

Bevestigen einde dienstverband wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd

Cao Rijk §25.2 / BW art. 7:669

X

X

X

X

Toekennen verzoek langer doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd

Cao Rijk §2.5

X

Toekennen overlijdensuitkering

Cao Rijk §2.7 / BW art. 7:674

X

Overeenkomen detachering / interim- functievervulling (inclusief bijbehorende afspraken)

X

X

Arbeidsduur en werktijden

Wijzigen arbeidsduur (contracturen)

Cao Rijk §3.1

X

X

X

X

Toets of wijziging past binnen de formatie

Vaststellen/wijzigen arbeidspatroon (werktijden)

Cao Rijk §3.2

X

X

X

X

Niet hoger dan gemiddeld 40 uren per week

Geven van opdracht tot verrichten overwerk

Cao Rijk §3.2

X

X

X

X

Toekennen of wijzigen partiële arbeidsparticipatie senioren (PAS)

Cao Rijk §3.3

X

X

X

X

Vakantie en verlof

Toekennen/wijzigen opname verlofuren

Cao Rijk §4.1

X

X

X

X

Toekennen opname verlofuren tijdens ziekte

Cao Rijk §4.1

X

X

X

X

Vaststellen afbouwplan verlof

Cao Rijk §4.1

X

X

X

X

Verlenen kortdurend bijzonder verlof (cao-gelieerd)

Cao Rijk §4.3 / 4.9

X

X

X

X

Verlenen langdurend bijzonder verlof

Cao Rijk §4.3 / 5

X

X

Verlenen onbetaald verlof

Cao Rijk §4.3

X

X

Verlenen studieverlof (horend bij studiefaciliteiten)

Cao Rijk §12.3

X

X

X

X

Aanvullingen verlofbepalingen Wet Arbeid en Zorg

Registreren datum bevalling

X

X

X

X

Verlenen zwangerschaps-/bevallingsverlof

Cao Rijk §5/WAZO art. 3:1

X

X

X

X

Verlenen ouderschapsverlof

Cao Rijk §5/WAZO art. 6:1

X

X

X

X

Verlenen adoptie- en pleegverlof

Cao Rijk §5/WAZO art. 3:2

X

X

X

X

Verlenen kortdurend zorgverlof

Cao Rijk §5/WAZO art. 5:1

X

X

X

X

Verlenen langdurend zorgverlof

Cao Rijk §5/WAZO art. 5:9

X

X

Verlenen calamiteitenverlof en ander kort verlof

Cao Rijk §5/WAZO art. 4:1

X

X

X

X

Vaste beloning

Bepalen salaris binnen functieschaal (m.u.v. MD-functies)

Cao Rijk §6.1

X

X

X

X

MD-functies: leidinggevenden vanaf formatief S14 en specialisten vanaf formatief S15

Toekennen/onthouden periodieke verhoging i.h.k.v. functioneren (gekoppeld aan gesprekscyclus)

Cao Rijk §6.2/§12.2

X

X

Toekennen jubileumuitkering

Cao Rijk §6.4

X

X

X

X

Afspreken werken in minder belastende functie met lagere salarisschaal (functieverlichting)

Cao Rijk §12.6

X

X

Variabele beloning

Toekennen waarnemingstoelage

Cao Rijk §7.8

X

X

X

X

Toekennen eenmalige of periodieke toeslag (presteren, arbeidsmarktoverwegingen of overig)

Cao Rijk §7.9

X

X

Op extra belonen is het Beleidskader Extra Belonen Rijk van toepassing.

Toekennen vergoeding overwerk

Cao Rijk §7.10

X

X

X

X

Opleggen verplichting tot vergoeden door de dienst geleden schade

BW art. 7:661

X

X

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

Toekennen aanvullende vergoeding bij minder dan 35% arbeidsongeschiktheid

Cao Rijk §8.4

X

X

Toekennen vergoeding schade en zorgkosten / medische behandeling

Cao Rijk §8.7/BW art. 7:658

X

X

In overleg met HRM-adviseur en bedrijfsarts

Vaststellen dienstongeval, beroepsziekte, beroepsincident

Cao Rijk §8.7

X

X

In overleg met HRM-adviseur en bedrijfsarts

Individuele keuzes in het arbeidsvoorwaardenpakket

Goedkeuren/afkeuren aanvraag Individueel Keuzebudget (IKB)

Cao Rijk §9.1

X

X

X

X

Toekennen betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur)

Cao Rijk §9.2

X

X

X

X

Reizen en vergoedingen

Toekennen vergoeding woon-/werkverkeer

Cao Rijk §10.1

X

X

X

X

Toekennen hoge vergoeding woon-/werkverkeer

Cao Rijk §10.1

X

X

X

X

Goedkeuren/afkeuren reisdeclaraties

Cao Rijk §10.1

X

X

X

X

Toekennen vergoeding dienstreizen binnenland

Cao Rijk §10.2

X

X

X

X

Toekennen vergoeding dienstreizen buitenland

Cao Rijk §10.3

X

X

X

X

Besluiten dienstauto ter beschikking te stellen

Cao Rijk §10.4

X

Toekennen pensionkostenvergoeding en verhuiskostenvergoeding

Cao Rijk §10.5

X

X

X

X

Overige vergoedingen

Toekennen maaltijdvergoeding bij overwerk

Cao Rijk §11.1

X

X

X

X

Aanwijzen om op te treden als BHV'er

Cao Rijk §11.4

X

X

Toekennen vergoeding BHV

Cao Rijk §11.4

X

X

X

X

Toekennen vergoeding beeldschermbril

Cao Rijk §11.6

X

X

X

X

Toekennen vergoeding juridische ondersteuning

Cao Rijk §11.7

X

Toekennen thuiswerkvergoeding en voorzieningen thuiswerkplek / verduurzaming woning

Cao Rijk §25.6

X

X

X

X

Functioneren en Ontwikkelen

Voeren plannings-, functionerings, en beoordelingsgesprek

Cao Rijk §12.1

X

X

X

X

Vaststellen verslag plannings- en functioneringsgesprek

Cao Rijk §12.1

X

X

X

X

Opstellen beoordeling

Cao Rijk §12.2

X

X

X

X

Vaststellen beoordeling / optreden als beoordelingsautoriteit

Cao Rijk §12.2

X

X

Vaststellen opleidingsplan organisatiebreed

X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen binnen opleidingsplan ≤ 1.000

Cao Rijk §12.3

X

X

X

X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen binnen opleidingsplan > 1.000

Cao Rijk §12.3

X

X

Toekennen vrijstelling van terugbetalen kosten opleiding

Cao Rijk §12.3

X

X

Studiekostenbeding is niet geldig voor verplichte opleiding ( art.7:611a lid 4 BW).

Organisatieverandering en VWNW-beleid

Aanwijzen VWNW-kandidaat

Cao Rijk §14.1

X

Toekennen VWNW-voorzieningen

Cao Rijk §14.1 e.v.

X

Beslissen wijzigen werklocatie

Cao Rijk §14.3

X

Ordemaatregelen en straffen

Ontzeggen toegang tot werkplek/organisatie

Cao Rijk §15

X

Geven van opdracht tot verrichten van werkzaamheden elders of andere werkzaamheden als ordemaatregel

Cao Rijk §15

X

Opleggen schorsing

Cao Rijk §15

X

Opleggen disciplinaire straf (o.a. berisping, korten IKB-uren, onthouden periodieke verhoging)

Cao Rijk §15

X

Verlenen ontslag op staande voet wegens dringende reden

Cao Rijk §15, BW art. 7:677

X

Personele regelingen

Beoordelen arbeidsomstandigheden (incl. thuiswerkplek)

Arbowet / Arbocatalogus Rijk

X

X

X

X

Besluiten tot verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden

BW art. 7:653a

Gedragscode Integriteit Rijk

Ambtenarenwet 2017

X

X

Verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden mag alleen als daar objectieve redenen voor zijn (art. 7:653a BW).

Overig

Raadplegen personeelskaarten en personeelsdossiers / toevoegen documenten

X

X

X

X

Beslissen openstellen vacature (mits passend binnen vastgestelde formatie)

X

X

Inhuren extern personeel

X

X

Afsluiten en verlengen stage-overeenkomsten

X

X

Als een (direct) leidinggevende een handeling in P-Direkt kan verrichten, betekent dit niet automatisch dat hij mandaat heeft om dit ook te doen. Voor handelingen waarvoor de direct leidinggevende niet gemandateerd is, moet hij vooraf via de hiërarchische lijn afstemmen met de manager die wel het mandaat heeft. De uitvoering in P-Direkt en communicatie met de medewerker vinden plaats via de direct leidinggevende. Deze geeft in P-Direkt aan namens welke manager met mandaat (functienaam) hij de handeling heeft verricht.

Een beslissing moet zorgvuldig zijn voorbereid (onderzoek, hoorplicht en evenredigheid qua belangen werkenemer – organisatie), goed en begrijpelijk worden gemotiveerd en binnen een redelijke termijn worden genomen, zonder vooringenomenheid of partijdigheid. In gelijke gevallen moet sprake zijn van een gelijke behandeling.