Instellingsbesluit Monitorcomité AMIF en ISF

In dit besluit wordt verstaan onder

de gedelegeerde instantie: het Agentschap van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;

de minister: de Minister van Veiligheid en Justitie;

de verantwoordelijke instantie: de directie Regie Vreemdelingenketen van het Ministerie van Veiligheid en Justitie;

de Verordening: Verordening (EU) 514/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 16 april 2014 tot vaststelling van de algemene bepalingen inzake het Fonds voor asiel, migratie en integratie en inzake het instrument voor financiële steun voor politiële samenwerking, voorkoming en bestrijding van criminaliteit en crisisbeheersing (PbEU L 150/112);

het comité: het Monitorcomité AMIF en ISF als bedoeld in artikel 2.

Er is een Monitorcomité AMIF en ISF.

1 Het comité bestaat uit de volgende leden: a. de directeur van de directie Migratiebeleid van het Ministerie van Veiligheid en Justitie; b. de directeur van de directie Europese en Internationale aangelegenheden van het Ministerie van Veiligheid en Justitie namens de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid, de directie Politie en de directie Rechtshandhaving en Rechtspleging. c. de directeur van de directie Samenleving en Integratie van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; d. een vertegenwoordiger van de directie Financiële en Economische Zaken van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, en e. een vertegenwoordiger van de Auditdienst Rijk.

2 Op eigen initiatief of op verzoek van het comité neemt een vertegenwoordiger van de Europese Commissie met raadgevende stem zitting in het comité.

3 De leden, genoemd in het eerste lid, onder d en e, nemen met raadgevende stem zitting in het comité.

4 Het voorzitterschap van het comité rouleert jaarlijks tussen de directeuren, genoemd in het eerste lid, onder a, b en c.

5 De leden van het comité kunnen zich ter vergadering laten bijstaan door een of meer adviseurs.

6 Aan de bijeenkomsten van het comité nemen een vertegenwoordiger van de gedelegeerde instantie en een vertegenwoordiger van de verantwoordelijke instantie deel.

Het comité komt ten minste twee maal per jaar bijeen.

Het comité besluit met meerderheid van ter vergadering aanwezige stemmen. Bij staking der stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Het comité heeft tot taak

het zicht houden op de werking, voortgang en kosten van het beheer van de fondsen;

het reflecteren en adviseren over de kaders van de uitvoering aan de directeur-generaal Vreemdelingenzaken van het Ministerie van Veiligheid en Justitie;

het monitoren van de uitvoering van het Nationaal Programma AMIF en het Nationaal Programma ISF en beoordeling van de implementatie en voortgang bij de verwezenlijking van de in het Nationaal Programma uitgezette doelen;

het initiëren, ondersteunen en adviseren ten behoeve van de voor de fondsen vereiste evaluaties en beslissen over de inhuur van expertise ten behoeve van evaluatie.

Het comité kan zijn werkzaamheden nader regelen, binnen het kader, gegeven door de Verordening en de ter uitvoering daarvan genomen ministeriële besluiten.

Het secretariaat van het comité berust bij de verantwoordelijke instantie.

Het beheer van de bescheiden van het comité geschiedt op overeenkomstige wijze als bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie.

Het archief van het comité wordt na afloop van de werkzaamheden overgebracht naar het archief van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.

1 Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2015.

2 Dit besluit vervalt met ingang van 1 januari 2029.