Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit afdeling BSB-SZI 201520154796329-12-201514-12-20152015-000030582920154796329-12-201514-12-20152015-000030582930-12-201501-05-2015

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder

BSB-SZI: de afdeling Budgetbeheer, secretariaat en bedrijfsvoering-SZI van het ministerie;

teamleider van het team secretariaat-SZI: de functionaris die rechtstreeks ressorteert onder het hoofd van de afdeling Budgetbeheer, secretariaat en bedrijfsvoering-SZI.

BSB-SZI bestaat uit het team Financieel beheer en bedrijfsvoering-SZI, het team secretariaat-SZI en de DG-controller.

1 Het hoofd van BSB-SZI is tevens teamleider van het team Financieel beheer en bedrijfsvoering-SZI.

2 De teamleider van het team secretariaat-SZI is verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de onder de directeur-generaal ressorterende organisatieonderdelen.

3 De DG-controller is verantwoordelijk voor beheersmatig en beleidsinhoudelijk ondersteunen van de directeur-generaal bij de aansturing van de onder hem ressorterende directies.

Aan de teamleider van het team secretariaat-SZI wordt mandaat en machtiging verleend met betrekking tot

het afdoen van informatieve brieven, die betrekking hebben op de taken van BSB-SZI;

het paraferen van stukken waar BSB-SZI geen voortouw in heeft, met uitzondering van stukken waarvan gelet op het belang daarvan redelijkerwijs vermoed kan worden dat deze door het hoofd van BSB-SZI afgedaan moeten worden;

het aangaan van overeenkomsten ten behoeve van het eigen team ter hoogte van maximaal € 5.000,– per overeenkomst inclusief btw.

1 De door het hoofd van BSB-SZI schriftelijk aangewezen medewerkers van BSB-SZI zijn gevolmachtigd bestellingen te doen met een waarde van ten hoogste € 2.000,– per bestelling inclusief btw.

2 De door het hoofd van BSB-SZI schriftelijk aangewezen medewerkers van het team secretariaat-SZI zijn gevolmachtigd bestellingen te doen met een waarde van ten hoogste € 200,– per bestelling inclusief btw.

Doorverlening van bevoegdheden is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijk toestemming van het hoofd van BSB-SZI.

Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van BSB-SZI worden, voor de duur van de afwezigheid of verhindering, diens taken en bevoegdheden waargenomen door een door het hoofd van BSB-SZI schriftelijk aangewezen medewerker of de teamleider van het team secretariaat-SZI.

Aan de teamleider van het team secretariaat-SZI wordt volmacht en machtiging verleend met betrekking tot het nemen van besluiten over en het vaststellen en ondertekenen van stukken die betrekking hebben op de personeelsaangelegenheden ten behoeve van BSB-SZI, voor zover het betreft

het opmaken, niet zijnde vaststellen, van een beoordeling van medewerkers;

het houden van personeelsgesprekken;

verlof van medewerkers;

kleine beloningen, niet zijnde gratificaties, onder gelijktijdige mededeling daarvan aan het hoofd van BSB-SZI.

1 Het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit afdeling BSB-P&I 2013 wordt ingetrokken.

2 Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 mei 2015.

3 Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit afdeling BSB-SZI 2015.