Vergaderverordening Nederlandse loodsencorporatie

De algemeen secretaris van de corporatie treedt op als secretaris van de ledenvergadering van de corporatie.

De oproep tot bijeenkomst van de ledenvergadering geschiedt ten minste zes weken tevoren door toezending aan de leden van de agenda, vermeldende dag, plaats en aanvangsuur van de ledenvergadering door de secretaris.

Indien in het geval, bedoeld in artikel 14, eerste lid, onderdeel a, van de Loodsenwet (Stb. 1988, 353), niet binnen 14 dagen aan het verzoek gevolg is gegeven, kan de ledenvergadering bijeengeroepen worden door de verzoeker of de verzoekers.

Van ingekomen stukken bij de algemene raad, waarvan het de bedoeling is dat zij in de vergadering als ingekomen stuk vermeld worden, moet dat daaruit duidelijk blijken.

De stukken bedoeld in artikel 4 dienen ten minste 24 uur voor de aanvang der ledenvergadering in het bezit van de voorzitter of de secretaris te zijn. Later ingekomen stukken worden op de eerstvolgende ledenvergadering vermeld.

1 Een motie is een voorstel, ondertekend door tenminste 5% van het aantal leden, tot het doen van een uitspraak van de vergadering over een niet geagendeerd onderwerp, dat valt binnen de bij of krachtens de wet geregelde taken en bevoegdheden van de ledenvergadering van de Nederlandse Loodsencorporatie.

2 Ten aanzien van de behandeling van de motie bedoeld in het eerste lid, zijn de artikelen in deze verordening met betrekking tot amendementen van overeenkomstige toepassing.

Amendementen en zienswijzen van leden en zienswijzen van belanghebbenden dienen als zodanig aangeduid uiterlijk drie weken tevoren te worden toegezonden aan de algemene raad.

De algemene raad draagt ervoor zorg, dat haar schriftelijk reactie op het ingezonden amendement, zienswijze van een lid of zienswijze van belanghebbende, met een afschrift daarvan uiterlijk tien dagen voor de ledenvergadering in het bezit is van de leden en indien de zienswijze door belanghebbende is ingediend, eveneens in het bezit is van belanghebbende.

De secretaris zorgt ervoor dat een afschrift van de notulen uiterlijk zes weken vóór de volgende ledenvergadering voor de leden ter inzage wordt gelegd op de kantoren van de regionale loodsencorporaties.

Toegang tot de ledenvergadering hebben

alle registerloodsen;

degenen, die toestemming hebben verkregen van de voorzitter.

Toegang tot het gedeelte van de ledenvergadering, waarin ontwerpen van verordeningen aan de orde zijn hebben alle belanghebbenden en belangstellenden.

Belanghebbende is degene die zich uiterlijk drie weken tevoren schriftelijk en met redenen omkleed als zodanig bij de algemene raad heeft aangemeld, en aan wie een schriftelijk toegangsbewijs als belanghebbende is verstrekt.

Belangstellende is degene die zich uiterlijk drie weken tevoren schriftelijk als zodanig bij de algemene raad heeft aangemeld, en aan wie een schriftelijk toegangsbewijs als belangstellende is verstrekt.

De aanwezigen bij een ledenvergadering tekenen de presentielijst, die is onderverdeeld in de rubrieken ‘leden’, ‘belanghebbenden’, en ‘belangstellenden’, met volledige naam en handtekening.

Wanneer de voorzitter bij de opening van de ledenvergadering vaststelt, dat er blijkens de presentielijst minder dan 5% van het aantal leden aanwezig is, schorst hij de vergadering voor twee uren.

Indien na de schorsing minder dan 5% van het aantal leden aanwezig is, verdaagt de voorzitter de vergadering twee weken.

De secretaris zendt de leden zo spoedig mogelijk een mededeling van de verdaging, en van dag, plaats en aanvangsuur van de verdaagde ledenvergadering.

Een verdaagde ledenvergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal aanwezige leden.

De voorzitter van de corporatie of diens vervanger leidt de vergadering.

Bij afwezigheid van de voorzitter of diens vervanger voorziet de ledenvergadering zelf in haar leiding.

De secretaris draagt zorg voor de samenstelling van de notulen.

De notulen bevatten in elk geval

een kort verslag van de beraadslaging der behandelde agendapunten;

een letterlijke inhoud van de gedane voorstellen van orde;

een overzicht van het verloop van de stemmingen;

de inhoud van de door de ledenvergadering genomen besluiten.

De volgorde der werkzaamheden op de vergadering is de volgende

Opening

Mededelingen

Ingekomen stukken

Instellen stemcommissie

Notulen vorige vergadering

Behandeling van de overige onderwerpen, die vermeld staan op de agenda

Rondvraag

Sluiting.

Elk lid, dat, en elke belanghebbende, die de presentielijst heeft getekend, heeft het recht om binnen de door de voorzitter vastgestelde vergaderorde ter vergadering het woord te voeren.

Niemand voert het woord dan na het aan de voorzitter verzocht en verkregen te hebben.

De voorzitter verleent het woord in de door hem te bepalen volgorde en kan daarbij de spreektijd bepalen.

Elk lid dat de presentielijst heeft getekend heeft het recht ter vergadering inlichtingen te vragen.

De algemene raad geeft op een verzoek om inlichtingen dadelijk mondeling of op een nader te bepalen tijdstip schriftelijk antwoord.

De voorzitter kan beslissen dat wordt beraadslaagd over meerdere amendementen of zienswijzen tegelijk.

Amendementen of zienswijzen kunnen door de indieners worden ingetrokken tot op het moment van stemming hierover.

Een ingetrokken amendement kan worden overgenomen en wordt in dat geval eveneens behandeld.

Abusievelijk is een wijzigingsopdracht geformuleerd die niet geheel juist is.

Elk lid, dat, en elke belanghebbende, die de presentielijst heeft getekend, heeft het recht om, binnen de door de voorzitter te bepalen vergaderorde voorstellen van orde in te dienen.

Een voorstel van orde is een voorstel betreffende de loop van de vergadering.

Een voorstel van orde wordt onmiddellijk behandeld, voor zover de door de voorzitter te bepalen vergaderorde dat toelaat.

De voorzitter kan aanwezigen bij de vergadering die de orde verstoren van de vergadering uitsluiten.

Na het sluiten der beraadslagingen, maar voorafgaande aan de stemming, kan de voorzitter toestaan dat er stemverklaringen worden afgelegd.

Besluitvorming over amendementen vindt plaats voordat over het voorstel waarop ze zijn ingediend wordt besloten.

De amendementen worden in de door de voorzitter vastgestelde volgorde ter stemming gebracht.

Alle besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen, welke ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd worden uitgebracht, met dien verstande dat daartoe tenminste 25% van de leden uit ieder van tenminste drie regio's, bedoeld in artikel 10 van de Loodsenwet (Stb. 1988, 353), ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dient te behoren.

Elk lid van de corporatie heeft één stem.

Elk lid dat de presentielijst heeft getekend kan maximaal twee volmachtstemmen uitbrengen voor afwezige leden, mits hij de schriftelijke volmachten voor de aanvang van de ledenvergadering heeft getoond aan de secretaris.

Een volmacht wordt schriftelijk gegeven en vermeldt

e naam van de volmachtgever en diens handtekening; en

de naam van de gevolmachtigde en diens handtekening.

De voorzitter maakt de uitslag der stemming terstond bekend.

Blanco en niet geldig uitgebrachte stemmen worden bij de bepaling van de meerderheid afgetrokken van het getal der leden die aan de stemming hebben deelgenomen.

In geval van twijfel over de inhoud of de geldigheid van een stembriefje beslist de voorzitter.

Bij het staken der stemmen wordt onmiddellijk een tweede stemming gehouden.

Indien bij een voorstel van orde de stemmen staken beslist de voorzitter.

Stemmen over zaken geschiedt elektronisch of door handopsteken.

De ledenvergadering kan hoofdelijke stemming over zaken vragen.

Hoofdelijke stemming geschiedt door oproeping der namen volgens de presentielijst.

Indien in geval van stemmen over zaken de stemmen voor de tweede keer staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Stemmen over één of meerdere personen geschiedt schriftelijk op gesloten en ongetekende briefjes of elektronisch.

De stemming over personen die in een bepaald verband moeten gaan samenwerken, geschiedt op hun verzoek over de groep in zijn geheel.

Tegenkandidaten dienen zich uiterlijk drie weken voor de aanvang van de ledenvergadering waarop de tegenkandidatuur in stemming moet worden gebracht, schriftelijk bij de secretaris als zodanig te hebben gemeld.

Indien in geval van stemmen over personen de stemmen voor de tweede keer staken, beslist het lot.

Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar van de corporatie wordt een jaarvergadering gehouden.

Op de agenda van de jaarvergadering komen ten minste de volgende punten voor

vaststelling van het jaarverslag van de algemene raad;

vaststelling van de rekening en verantwoording van de algemene raad over het beheer van de financiën in het afgelopen boekjaar;

vaststelling van de begroting van de corporatie voor het komende boekjaar, alsmede zo nodig van een aanvullende begroting voor het lopende boekjaar.

De ledenvergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk zes maanden voor de jaarvergadering een register-accountant, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende boekjaar.

De algemene raad is verplicht aan deze register-accountant alle gewenste inlichtingen en inzicht in de boeken en bescheiden van de corporatie te verschaffen.

De voorzitter draagt ervoor zorg dat de register-accountant, bedoeld in artikel 57, ter jaarvergadering verslag uit brengt van zijn bevindingen.

Indien de ledenvergadering ten aanzien van één of meer punten, bedoeld in artikel 56, vaststelling weigert, neemt zij al die maatregelen, die zij in het belang van de corporatie noodzakelijk acht.

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter.

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Vergaderverordening Nederlandse loodsencorporatie’.

De verordening, bedoeld in artikel 15, eerste lid, onderdeel d, van de Loodsenwet (Stb. 1988, 353), wordt als volgt vastgesteld

Verordening inzake de ledenvergadering van de corporatie

(Vergaderverordening Nederlandse loodsencorporatie)

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 september 1988.

Deze regeling zal worden geplaatst in de Nederlandse Staatscourant.