Ordni li Jwaqqaf l-Aġenzija Identità Malta

LEĠISLAZZJONI SUSSIDJARJA 595.07

ORDNI LI JWAQQAF

L-AĠENZIJA IDENTITÀ MALTA

10 ta’ Settembru, 2013

L-AVVIŻ LEGALI 269 tal-2013, kif emendat bl-Avviż Legali 101 tal-

2016, 95 tal-2018, 4 tal-2019, 438 tal-2020, 295 tal-2023 u 141 tal-2025.

It-titolu dan l-Ordni huwa l-Ordni li Jwaqqaf l-Aġenzija

Identità Malta.

F’dan Ordni, kemm-il darba r-rabta tal-kliem ma teħtieġx

xort’oħra -

"Att" tfisser l-Att dwar l-Amministrazzjoni Pubblika;

"Aġenzija" tfisser l-Aġenzija Identità Malta;

"Ftehim tal-Aġenzija" tfisser il-Ftehim kif previst fl-artikolu 7;

" M i n i s t r u " t f is s e r i l- M i n is tr u r e s p on s a bb li g ħ a l i de n t it y

management u li għandu jkun responsabbli għall-Aġenzija;

"Segretarju Permanenti" tfisser is-Segretarju Permanenti fil-

Ministeru responsabbli għal identity management.

(1) Għandu jkun hemm Aġenzija, li għandha tkun

magħrufa bħala l-Aġenzija Identità Malta jew bħala "Identità

Malta" jew bħala "Identità" li għandha twettaq il-funzjonijiet u

dmirijiet tal-amministrazzjoni pubblika fil-materji li ġejjin

(a) viżi, permessi ta’ residenza, permessi ta’ xogħol u

materji amministrattivi oħrajn li jkollhom x’jaqsmu

ma’ barranin;

(b) passaporti;

(ċ) l-ipproċessar ta’ applikazzjonijiet għal viżi nazzjonali

taħt l-Att dwar l-Immigrazzjoni billi tassisti lill-Uffiċjal

Prinċipali tal-Immigrazzjoni fl-eżekuzzjoni tad-dmirijiet

u l-funzjonijiet tiegħu relatati ma’ kwistjonijiet bħal

dawn u fl-implimentazzjoni ta’ kwalunkwe strument

legali tal-Unjoni Ewropea relatat mal-viżi billi tagħti

wkoll l-assistenza tagħha f’tali kwistjonijiet;

(d) karti tal-identità u dokumenti oħra tal-identità;

(e) atti dwar l-istat ċivili;

(f)

reġistrazzjoni ta’ atti pubbliċi;

(g) dawk il-materji oħrajn li huma anċillari, inċidentali

jew konsegwenzjali għall-materji stipulati fil-paragrafi

(a) sa (g), kif il-Ministru jista’ jistabbilixxi minn

żmien għal żmien;

(2) B’mod partikolari, iżda mingħajr preġudizzju għall-

ġeneralità tad-dispożizzjonijiet tas-subartikolu (1), l-Aġenzija

għandha

(a) tara t-twettiq tal-funzjonijiet u dmirijiet tal-"uffiċjal

awtorizzat" maħtur taħt l-Att dwar il-Karta tal-Identità u

Dokumenti oħra tal-Identità;

(b) tassisti lill-Ministru, minn żmien għal żmien,

responsabbli għal materji li jkollhom x’jaqsmu ma’

passaporti u kull uffiċjal ieħor inkarigat mill-

passaporti fl-eżekuzzjoni tad-dmirijiet u funzjonijiet

tiegħu skont l-Ordinanza dwar il-Passaporti;

(ċ) tara t-twettiq tal-funzjonijiet u dmirijiet tad-Direttur

tar-Reġistru Pubbliku inkluż dawk taħt il-Kodiċi Ċivili

u taħt l-Att dwar ir-Reġistru Pubbliku; u

(d) tara t-twettiq tal-funzjonijiet u d-dmirijiet tad-Direttur

għaċ-Ċittadinanza u l-Affarijiet Espatrijati provduti fl-

Att dwar l-Immigrazzjoni u l-leġiżlazzjoni sussidjarja

magħmula taħtu, u;

(e) tara t-twettiq tal-funzjonijiet u d-dmirijiet relatati mal-

ħruġ tal-viżi skont id-dispożizzjonijiet tal-paragrafu (ċ)

tas-subartikolu 3(1);

(3) Meta kwalunkwe funzjoni msemmija fis-subartikolu

preċedenti, hija fdata lil uffiċjal pubbliku skont kwalunkwe liġi

oħra, tali funzjoni għandha tiġi eżerċitata minn dak l-impjegat

pubbliku tal-Aġenzija assenjat biex iwettaq il-funzjoni msemmija.

(1) Fit-twettiq tal-funzjonijiet u d-dmirijiet tagħha, l-

Aġenzija għandu jkollha d-dritt li taċċessa u, jew titlob mingħand

kwalunkwe persuna, awtorità pubblika, aġenzija, korp jew entità

privata, informazzjoni inkluż data personali li tappartjeni lil

kwalunkwe applikant jew kwalunkwe parti terza, li hija limitata

għal limitu meħtieġ sabiex jintlaħqu l-għanijiet ta’ dawn ir-

regolamenti jew xi liġi oħra applikabbli għall-funzjonijiet u d-

dmirijiet tal-Aġenzija, u għal dak li huwa neċessarju u proporzjonat

għall-objettivi mfittxija mill-Aġenzija.

(2) Meta tagħmel talba skont is-subartikolu (1), l-Aġenzija

għandha tipprovdi r-raġuni għal tali talba u l-funzjoni li qiegħda

tiġi eżerċitata mill-Aġenżija.

(3) Kwalunkwe data personali pproċessata mill-Aġenzija

għandha tikkonforma fl-intier tagħha mad-dispożizzjonijiet tar-

Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill

tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-

rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment

liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament

Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) u l-Att dwar il-Protezzjoni u

l-Privatezza tad-Data, inkluż ir-regolamenti magħmula taħtu u d-

drittijiet u l-libertajiet fundamentali tas-suġġetti tad-data.

(4) Filwaqt li tieħu kont tan-natura, l-iskop, il-kuntest u r-

raġuni tal-ipproċessar, kif ukoll ir-riskji ta’ probabbiltà u severità li

tvarja tad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data, l-Aġenzija

għandha timplimenta miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa b’mod

effettiv sabiex tiżgura livell ta’ sigurtà xieraq għar-riskju.

(5) L-aċċess għad-data personali għandu jkun riżervat

esklussivament għall-uffiċjali debitament maħtura abbażi ta’

mekkaniżmu li jikkontrolla l-aċċess skont l-irwol u soġġett għall-

kunfidenzjalità u, jew l-obbligi ta’ segretezza professjonali, sabiex

jiġi evitat abbuż jew aċċess mhux skont il-liġi, jew l-iżvelar ta’

data personali.

(6) Għall-finijiet li jiġi żgurat u sabiex tiġi murija konformità

mal-prinċipji relatati mal-ipproċessar ta’ data personali, l-Aġenzija

għandha timplimenta l-politiki xierqa dwar il-protezzjoni tad-data,

liema politiki għandhom jiġu riveduti perjodikament u aġġornati

fejn meħtieġ.

(7) L-uffiċjal tal-protezzjoni tad-data maħtur mill-Aġenzija

skont l-Artikolu 37 tar-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament

Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ April 2016 dwar il-protezzjoni

tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u

dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/

46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) għandu

jkun involut u debitament ikkonsultat u b’mod tempestiv dwar il-

kwistjonijiet kollha relatati mal-protezzjoni ta’ data personali

pproċessata għall-finijiet ta’ dawn ir-regolamenti u kwalunkwe

liġijiet oħra li huma applikabbli għall-funzjonijiet u d-dmirijiet tal-

Aġenzija.

L-Aġenzija għandha tkun suġġetta għad-dispożizzjonijiet

ta’ t-Titolu 2 tat-Taqsima III tal-Att u għandha tkun regolata

b’dawk id-dispożizzjonijiet.

L-Aġenzija għandha tkun regolata mid-dispożizzjonijiet

tal-Att dwar il-Ġestjoni tal-Finanzi Pubbliċi kemm-il darba ma jkunx

awtorizzat mod ieħor fil-Ftehim tal-Aġenzija.

L-operat tal-Aġenzija għandu jitwettaq skont Ftehim tal-

Aġenzija li għandu jiġi miftiehem bejn is-Segretarju Permanenti u

l-Aġenzija.

(1) dfgB’arranġament speċjali skont l-artikolu 26(2)(d),

f l i m k i e n m a l - a r t i k o l u 2 9 t al - A t t , l - A ġ e n z i j a g ħ a n d h a t k u n

immexxija minn Bord tad-Diretturi kompost minn ħames (5)

membri.

(2)

Id-Diretturi kollha għandhom ikunu Diretturi mhux

eżekuttivi li jkollhom vot wieħed kull wieħed.

(3)

Wieħed (1) mill-ħames (5) diretturi għandu jkun

Chairperson mhux eżekuttiv.

(4)

Id-Diretturi, inkluż iċ-Chairperson mhux eżekuttiv, li

għandu jkun maħtur minn fost id-Diretturi l-oħra, għandhom ikunu

maħtura mill-Ministru.

(5)

Il-membri tal-Bord għandhom jibqgħu fil-kariga għal

perijodu li ma jkunx aktar minn tliet (3) snin. Kull membru jista’,

qabel l-għeluq tal-perijodu tal-kariga tiegħu, jirriżenja permezz ta’

ittra indirizzata lill-Ministru

Iżda l-membri tal-Bord jistgħu jitneħħew mill-kariga mill-

Ministru qabel ma jiskadi l-perijodu tal-kariga tagħhom meta, fil-

fehma tal-Ministru, ikunu nstabu ħatja ta’ mġiba ħażina jew meta, fil-

fehma tal-Ministru, ma jkunux kapaċi jaqdu d-dmirijiet tal-kariga

tagħhom.

(6)

Il-Ministru għandu jaħtar persuna bħala Segretarju tal-Bord.

(7) Ir-rimunerazzjoni mħallsa lill-membri tal-Bord għandha ssir

skont l-Att u l-linji gwida stabbiliti.

(1)

L-Aġenzija għandu jkollha Uffiċjal Kap Eżekuttiv

imsejjaħ bħala ‘Uffiċjal Kap Eżekuttiv, Immaniġġjar tal-Identità u

Servizzi Anċillari’ li jkun responsabbli għall-prestazzjoni, il-

funzjonijiet u d-dmirijiet tal-Aġenzija u li jkun responsabbli għat-

tmexxija ta’ kuljum tal-Aġenzija skont l-Att.

2020. (2)

L-Uffiċjal Kap Eżekuttiv għandu jiġi maħtur mill-

Ministru.

(3) L-Uffiċjal Kap Eżekuttiv għandu jkun responsabbli lejn il-

Bord u dan salv għas-setgħat mogħtija lill-Ministru, lis-Segretarju

Permanenti Ewlieni u s-Segretarju Permanenti, skont l-artikoli 28 u 29

tal-Att.

(4) L-Uffiċjali Kap Eżekuttiv jista’ jeżerċita dawk is-setgħat,

funzjonijiet u dmirijiet eżerċitati minn kwalunkwe uffiċjal taħt ir-

responsabbiltà tiegħu sakemm dawk is-setgħat, funzjonijiet u dmirijiet

huma f’termini ta’ liġi, vestiti esklussivament fl-imsemmi uffiċjal.

Ir-rappreżentanza legali u ġuridika tal-Aġenzija tvesti fl-

Uffiċjal Kap Eżekuttiv jew fi kwalunkwe uffiċjal ieħor tal-Aġenzija

maħtur minn żmien għal żmien mill-Ministru għal dan l-iskop.