Noteikumi par oficiālās statistikas veidlapu paraugiem veselības aprūpes jomā

Noteikumi nosaka oficiālās statistikas veidlapu (turpmāk – veidlapa) paraugus veselības aprūpes jomā un to iesniegšanas un aizpildīšanas kārtību.

Noteikumi apstiprina šādus oficiālās statistikas veidlapu paraugus veselības aprūpes jomā

2.1. pārskats par ārstniecības iestādes ambulatoro darbību (1. pielikums);

2.2. pārskats par dienas stacionāra darbību (2. pielikums);

2.3. pārskats par radioloģiju (3. pielikums);

2.4. pārskats par psihiatriskajām pārbaudēm, narkoloģiskajām ekspertīzēm un narkotisko vielu (opioīdu) atkarības pacientu ilgtermiņa farmakoterapiju (4. pielikums);

2.5. pārskats par zobārstniecības darbību (5. pielikums);

2.6. pārskats par antenatālo aprūpi, abortiem un kontracepciju (6. pielikums);

2.7. pārskats par stacionāra darbību (7. pielikums);

2.8. pārskats par ārzemniekiem sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem (8. pielikums);

2.9. pārskats par iestādes farmaceitiem, farmaceitu asistentiem un nemedicīnisko personālu (pamatdarbā strādājošie) (9. pielikums);

2.10. pārskats par neatliekamās medicīniskās palīdzības darbu (10. pielikums);

2.11. pārskats par Valsts asinsdonoru centra un asins sagatavošanas nodaļu darbu (11. pielikums);

2.12. pārskats par tiespsihiatriskās ekspertīzes veikšanu (12. pielikums);

2.13. pārskats par Černobiļas atomelektrostacijas avārijā cietušo medicīnisko aprūpi (13. pielikums);

2.14. pārskats par zāļu ražotāja darbību (14. pielikums);

2.15. pārskats par zāļu lieltirgotavas darbību (15. pielikums);

2.16. pārskats par aptiekas darbību (16. pielikums).

Šo noteikumu 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7., 2.8., 2.9., 2.10., 2.11., 2.12. un 2.13. apakšpunktā minēto veidlapu paraugu elektroniskās formas ir publicētas Slimību profilakses un kontroles centra tīmekļvietnē, bet šo noteikumu 2.14., 2.15. un 2.16. apakšpunktā minēto veidlapu paraugu elektroniskās formas – Zāļu valsts aģentūras tīmekļvietnē.

Ārstniecības iestādes katru gadu līdz 15. februārim atbilstoši savam darbības profilam iesniedz Slimību profilakses un kontroles centrā veidlapas par iepriekšējo gadu par attiecīgās ārstniecības iestādes sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem

4.1. visas ārstniecības iestādes – atbilstoši šo noteikumu 8. un 9. pielikumam;

4.2. ambulatorās ārstniecības iestādes – atbilstoši šo noteikumu 1. pielikumam, kā arī atkarībā no profesionālās darbības – atbilstoši šo noteikumu 2., 3., 4., 5. un 6. pielikumam;

4.3. stacionārās ārstniecības iestādes – atbilstoši šo noteikumu 7. pielikumam, kā arī atkarībā no profesionālās darbības – atbilstoši šo noteikumu 1., 2., 3., 4., 5., 6. un 12. pielikumam;

4.4. ārstniecības iestādes, kuras nodrošina neatliekamās medicīniskās palīdzības sniegšanu (izsaukumu izpildi) vai pacientu pārvešanu, – atbilstoši šo noteikumu 10. pielikumam.

Ārstniecības iestādes, kurās ir asins sagatavošanas nodaļas, katru gadu līdz 20. janvārim kopsavilkuma sagatavošanai iesniedz Valsts asinsdonoru centrā veidlapu par iepriekšējo gadu atbilstoši šo noteikumu 11. pielikumam.

Katru gadu līdz 1. martam veidlapas par iepriekšējo gadu Slimību profilakses un kontroles centrā iesniedz

6.1. valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Paula Stradiņa klīniskā universitātes slimnīca" – atbilstoši šo noteikumu 13. pielikumam;

6.2. Valsts asinsdonoru centrs – atbilstoši šo noteikumu 11. pielikumam.

Ja darbība tiek izbeigta vai īslaicīgi apturēta, ārstniecības iestāde mēneša laikā iesniedz Slimību profilakses un kontroles centrā attiecīgas veidlapas par to periodu, kad darbība tika veikta.

Ārstniecības iestādes aizpildītas veidlapas iesniedz papīra formā vai elektroniska dokumenta veidā (izņemot šo noteikumu 2., 7. un 8. pielikumu – tos iesniedz tikai elektroniska dokumenta veidā).

Katru gadu līdz 1. februārim veidlapas par iepriekšējo gadu Zāļu valsts aģentūrā iesniedz

9.1. zāļu ražotāji – atbilstoši šo noteikumu 14. pielikumam;

9.2. zāļu lieltirgotavas – atbilstoši šo noteikumu 15. pielikumam;

9.3. aptiekas – atbilstoši šo noteikumu 16. pielikumam.

Zāļu ražotājs, zāļu lieltirgotava un aptieka aizpildītas veidlapas atbilstoši šo noteikumu 9. punktam iesniedz Zāļu valsts aģentūras informācijas sistēmā elektroniska dokumenta veidā.

Ja darbība tiek izbeigta, zāļu ražotājs, zāļu lieltirgotava un aptieka mēneša laikā pēc darbības izbeigšanas iesniedz Zāļu valsts aģentūrā attiecīgu veidlapu par to periodu, kad darbība tika veikta.

Ārstniecības iestāde, kuras resursus (piemēram, infrastruktūru) saskaņā ar ārstniecības iestāžu savstarpēju līgumu veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanai izmanto cita ārstniecības iestāde, veidlapā iekļauj informāciju tikai par saviem sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem.

Ārstniecības iestāde, kura veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanai izmanto citas ārstniecības iestādes resursus (piemēram, infrastruktūru) saskaņā ar ārstniecības iestāžu savstarpēju līgumu, veidlapā iekļauj informāciju tikai par saviem sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, bet veidlapas pirmajā lappusē norāda iestādi, ar kuru ir noslēgts līgums.

Ārstniecības iestādes, kurām ir līgumattiecības ar Nacionālo veselības dienestu par valsts apmaksātu veselības aprūpes pakalpojumu sniegšanu

14.1. atbilstoši šo noteikumu 1. pielikuma 1.1. apakšpunktam sniedz informāciju par pakalpojumiem, par kuriem nav sniegti dati Nacionālā veselības dienesta vadības informācijas sistēmai neatkarīgi no maksātāja, bet pārējos 1. pielikuma punktus aizpilda atbilstoši savam darbības profilam gan par sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, kas apmaksāti no veselības aprūpes valsts budžeta un pakalpojuma saņēmēja līdzekļiem (pacienta līdzmaksājums), gan par pakalpojumiem, kas apmaksāti no pakalpojuma saņēmēja līdzekļiem (maksas pakalpojumi);

14.2. atbilstoši šo noteikumu 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 10. un 12. pielikumam sniedz informāciju gan par sniegtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem, kas apmaksāti no veselības aprūpes valsts budžeta un pakalpojuma saņēmēja līdzekļiem (pacienta līdzmaksājums), gan par pakalpojumiem, kas apmaksāti no pakalpojuma saņēmēja līdzekļiem (maksas pakalpojumi).

Veidlapa ir aizpildāma pilnībā, un tajā iekļautās kvantitatīvās informācijas summa nevar būt nulle. Ja atbilstoši kompetencei Slimību profilakses un kontroles centrs, Valsts asinsdonoru centrs vai Zāļu valsts aģentūra konstatē nepilnības aizpildītajā veidlapā, attiecīgā iestāde par to paziņo iesniedzējam. Veidlapas iesniedzējs novērš veidlapā konstatētās kļūdas un piecu darbdienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas šo noteikumu 5., 6., 7., 8., 12., 13., 14. punktā vai šo noteikumu 9., 10. un 11. punktā minētajā kārtībā iesniedz precizētu veidlapu attiecīgi Slimību profilakses un kontroles centrā, Valsts asinsdonoru centrā vai Zāļu valsts aģentūrā.

Iesniedzot veidlapas, ārstniecības iestādes šo noteikumu 1., 2., 7. un 8. pielikumā minēto ķirurģisko manipulāciju un operāciju kodēšanai izmanto vienu no kodu sarakstiem, kas pieejami Slimību profilakses un kontroles centra tīmekļvietnē.

Ārstniecības iestādes atbilstoši savam darbības profilam datus par iestādes darbību iepriekšējā gadā saskaņā ar šo noteikumu 3., 5. un 6. pielikumu iesniedz, sākot ar 2020. gadu, bet datus saskaņā ar šo noteikumu 1. pielikuma 1., 3., 4. un 5. punktu un šo noteikumu 2., 4. un 7. pielikumu – sākot ar 2021. gadu.

Līdz 2020. gada 15. februārim ārstniecības iestādes atbilstoši savam darbības profilam aizpildītu šo noteikumu 8. pielikumā minēto veidlapu var iesniegt arī papīra dokumenta formā.

Līdz 2019. gada 31. decembrim zāļu ražotājs, zāļu lieltirgotava un aptieka aizpildītu attiecīgi šo noteikumu 14., 15. un 16. pielikumā minēto veidlapu var iesniegt arī papīra dokumenta formā.