Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.–2014.gada perioda programmas "Pētniecība un stipendijas" aktivitātes "Stipendijas" projektu iesniegumu atklāta konkursa nolikums un īstenošanas nosacījumi

Noteikumi nosaka

1.1. Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta (turpmāk – finanšu instrumenti) 2009.–2014. gada perioda programmas "Pētniecība un stipendijas" (turpmāk – programma) aktivitātes "Stipendijas" (turpmāk – aktivitāte) projektu iesniegumu atklāta konkursa norises kārtību, ietverot vērtēšanas kritērijus un prasības projekta iesnieguma iesniedzējam;

1.2. programmas divpusējās sadarbības fonda īstenošanas nosacījumus.

(MK 20.12.2016. noteikumu Nr. 828 redakcijā)

Aktivitātes mērķis ir veicināt divpusējo sadarbību un mobilitāti augstākās izglītības jomā starp Latvijas un Norvēģijas, Islandes un Lihtenšteinas augstākās izglītības institūcijām, piedāvājot iespēju augstskolās un koledžās (turpmāk – augstākās izglītības iestādes) studējošajiem (turpmāk – studējošie) un augstākās izglītības iestāžu akadēmiskajam personālam (turpmāk – akadēmiskais personāls) no Latvijas pilnveidot zināšanas un mācību vai pieredzes apmaiņas nolūkos noteiktu laiku uzturēties citā augstākās izglītības iestādē Norvēģijā, Islandē vai Lihtenšteinā vai studējošajiem un akadēmiskajam personālam no Norvēģijas, Islandes vai Lihtenšteinas pilnveidot zināšanas un mācību vai pieredzes apmaiņas nolūkos noteiktu laiku uzturēties citā augstākās izglītības iestādē Latvijā (turpmāk – mobilitāte), tādējādi palielinot studējošo un akadēmiskā personāla mobilitāti starp Latviju, Islandi, Norvēģiju un Lihtenšteinu un stiprinot Latvijas augstākās izglītības institūciju kapacitāti un kompetences.

Aktivitāti īsteno atklātas projektu iesniegumu atlases veidā, izsludinot atklātu projektu iesniegumu konkursu par visu aktivitātei pieejamo finansējumu 1 045 037 euro apmērā, ko veido Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta līdzfinansējums 482 973 euro apmērā, Norvēģijas finanšu instrumenta līdzfinansējums 457 560 euro apmērā un Latvijas valsts budžeta līdzfinansējums 104 504 euro apmērā.

Ja programmas aktivitātē ir atlicis finansējums pēc tam, kad ir pieņemts šo noteikumu 62. punktā minētais lēmums, Valsts izglītības attīstības aģentūra (turpmāk – aģentūra) pēc saskaņošanas ar programmas apsaimniekotāju izsludina atkārtotu projektu iesniegumu atlasi aktivitātē saskaņā ar šiem noteikumiem, ja līdz šo noteikumu 26. punktā minētajam termiņam ir atlikuši vismaz seši mēneši.

Aktivitātes ietvaros atbalstu sniedz projektiem, kurus īsteno partnerībā ar vismaz vienu augstākās izglītības iestādi Norvēģijā, Islandē vai Lihtenšteinā (turpmāk – donorvalsts partneri).

Aktivitātes ietvaros ir atbalstāma tāda divpusēja sadarbība augstākās izglītības jomā, kas pamatojas uz studējošo un akadēmiskā personāla mobilitāti, nodrošina iegūto studiju rezultātu savstarpēju atzīšanu un akadēmiskā personāla sadarbību, sniedz ieguldījumu attiecīgo studiju programmu attīstībā un augstākās izglītības iestāžu starptautiskās sadarbības un studējošo un akadēmiskā personāla mobilitātes un karjeras attīstības stratēģiju īstenošanā un paredz

6.1. trīs līdz 11 mēnešus ilgu studējošo apmaiņu starp Latvijas un Norvēģijas, Islandes vai Lihtenšteinas augstākās izglītības iestādēm;

6.2. vienu līdz sešas nedēļas ilgu akadēmiskā personāla apmaiņu starp Latvijas un Norvēģijas, Islandes vai Lihtenšteinas augstākās izglītības iestādēm.

Aktivitātes projektu ietvaros prioritāri ir atbalstāma mobilitāte, kas veido sinerģiju ar programmas aktivitāti "Pētniecība" un paredz doktorantūras, maģistrantūras, bakalaura un profesionālo studiju programmās studējošo iesaisti aktivitātes "Pētniecība" ietvaros īstenotajos pētniecības projektos.

Projekta iesnieguma iesniedzējs ir akreditēta Latvijas augstākās izglītības iestāde, kurai ir derīga Eiropas Komisijas piešķirta Erasmus Augstākās izglītības harta, kas piešķirta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 11. decembra Regulu Nr. 1288/2013, ar ko izveido Savienības programmu izglītības, apmācības, jaunatnes un sporta jomā "Erasmus+" un atceļ Lēmumus Nr. 1719/2006/EK, Nr. 1720/2006/EK un Nr. 1298/2008/EK (turpmāk – regula Nr. 1288/2013). Projekta iesnieguma iesniedzējs ir atbildīgs par projekta īstenošanu.

Partnerība ar vismaz vienu valsts atzītu augstākās izglītības iestādi no Norvēģijas, Islandes vai Lihtenšteinas projekta ietvaros ir obligāta. Projekta iesnieguma iesniedzējs to nodrošina, noslēdzot partnerības līgumu par projekta īstenošanu.

Projekta partneri, kuri pretendē uz programmas līdzfinansējumu, ir valsts atzītas augstākās izglītības iestādes no Latvijas, Norvēģijas, Islandes vai Lihtenšteinas, kurām ir derīga Eiropas Komisijas piešķirta Erasmus Augstākās izglītības harta, kas piešķirta saskaņā ar regulu Nr. 1288/2013.

Projektā var piedalīties arī šo noteikumu 10. punktā neminēti projekta partneri, bet šādu projekta partneru dalības izmaksas nesedz no programmas līdzfinansējuma.

Projekta iesnieguma iesniedzējs un šo noteikumu 10. punktā minētie projekta partneri pretendē uz programmas līdzfinansējumu, ja tie atbilst šādām prasībām

12.1. tie nav pasludināti par maksātnespējīgiem, neatrodas tiesiskās aizsardzības procesā vai likvidācijas procesā, to saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta, nav uzsākta tiesvedība par to darbības izbeigšanu vai maksātnespēju (ja attiecināms);

12.2. tiem nav nodokļu parādu un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas pārsniedz 150 euro;

12.3. tie nav snieguši nepatiesu informāciju programmas apsaimniekotājam vai aģentūrai saistībā ar aģentūras administrēto Eiropas Savienības struktūrfondu vai citu ārvalstu finanšu instrumentu līdzfinansēto projektu īstenošanu;

12.4. tie nav iesnieguši vienu un to pašu projekta iesniegumu finansēšanai no dažādiem finanšu avotiem un nepretendē saņemt dubultu finansējumu viena un tā paša projekta īstenošanai.

Projekta iesnieguma iesniedzējs pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas un pirms projekta līguma noslēgšanas ar aģentūru noslēdz partnerības līgumu ar projekta partneriem. Ar donorvalsts projekta partneri partnerības līgumu slēdz tikai angļu valodā, ja projekta iesnieguma iesniedzējs un donorvalsts projekta partneris tā vienojas.

Partnerības līgumā iekļauj vismaz šādu informāciju

14.1. pušu atbildība, pienākumi un tiesības;

14.2. finanšu nosacījumi, tai skaitā projekta partnerim paredzētā programmas līdzfinansējuma daļa, attiecināmās izmaksas un to attiecināmības nosacījumi, ievērojot to, ka uz projekta partnera izdevumiem ir attiecināmi tādi paši nosacījumi, kādi ir noteikti projekta iesnieguma iesniedzēja izdevumiem;

14.3. netiešo attiecināmo izmaksu aprēķināšanas metode;

14.4. noteikumi attiecībā uz valūtas konvertācijas izdevumiem un to atmaksu (attiecas uz projektā iesaistīto donorvalsts projekta partneri);

14.5. pārbaužu un auditu veikšanas nosacījumi;

14.6. strīdu risināšanas un konfidenciālas informācijas neizpaušanas kārtība;

14.7. noteikumi par līguma spēkā stāšanos, darbības laiku un līguma izbeigšanu;

14.8. detalizēts partnerības plāns (tai skaitā katra projekta partnera veicamās aktivitātes, to īstenošanas termiņi, sasniedzamie rezultāti, ieguldāmie resursi un studiju rezultātu atzīšanas kārtība);

14.9. noteikumi par piemērojamām iepirkuma procedūrām saskaņā ar Noteikumu par Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta ieviešanu 2009.–2014. gadā (turpmāk – donorvalstu noteikumi) 7.16. pantā noteiktajām prasībām.

Partnerības līgumu iesniedz aģentūrā. Aģentūra pārbauda, vai partnerības līgums atbilst šo noteikumu 14. punktā minētajiem nosacījumiem un donorvalstu noteikumu 6.8. panta 2. un 3. punktam. Partnerības līguma slēgšanai izmanto aģentūras izstrādāto partnerības līguma standarta veidlapu, kas publicēta aģentūras tīmekļa vietnē www.viaa.gov.lv.

Projekta ietvaros ir attiecināmas

16.1. tiešās izmaksas, kas ir tieši saistītas ar projekta īstenošanu;

16.2. netiešās izmaksas, kuras plāno kā atsevišķu izmaksu pozīciju.

Projekta izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir faktiski radušās līdzfinansējuma saņēmējam vai šo noteikumu 10. punktā minētajam projekta partnerim un atbilst šādiem nosacījumiem

17.1. tās ir radušās izmaksu attiecināmības periodā, kas norādīts projekta līgumā;

17.2. tās ir saistītas ar projekta mērķi un ir paredzētas apstiprinātā projekta budžetā;

17.3. tās ir samērīgas un nepieciešamas projekta īstenošanai;

17.4. tās atbilst publisko iepirkumu regulējošām normām (ja attiecināms);

17.5. tās ir izlietotas vienīgi projekta mērķu un rezultātu sasniegšanai un ir veiktas, ievērojot izmaksu lietderības, ekonomiskuma un efektivitātes principus;

17.6. tās ir attiecināmas, ja rēķins par izmaksām ir izrakstīts ne vēlāk kā projekta līgumā norādītā izmaksu attiecināmības perioda pēdējā mēnesī, un tās ir faktiski samaksātas ne vēlāk kā 30 kalendāra dienu laikā pēc projekta līgumā norādītā izmaksu attiecināmības perioda beigu datuma un iekļautas projekta pārskatos;

17.7. tās ir uzskaitītas līdzfinansējuma saņēmēja vai projekta partnera (ja attiecināms) grāmatvedības un nodokļu uzskaites reģistros, ir identificējamas, nodalītas no pārējām izmaksām un pārbaudāmas, un tās apliecina attiecīgu attaisnojuma dokumentu oriģināli.

Ievērojot šo noteikumu 17. punktā minētos nosacījumus, attiecināmas ir šādas projekta tiešās izmaksas

18.1. stipendija doktorantūras, maģistrantūras, bakalaura un profesionālo studiju programmās studējošajiem trīs līdz 11 mēnešus ilgam mobilitātes periodam citā augstākās izglītības institūcijā projekta ietvaros. Stipendijā ir iekļauti ceļa, apdrošināšanas un uzturēšanās izdevumi, un to nosaka šādā apmērā

18.1.1. mobilitātei no Latvijas uz Norvēģiju, Islandi un Lihtenšteinu – 1200 euro mēnesī. Ja mobilitātes ilgums nav izsakāms pilnos mēnešos, tad stipendijas apmērs nepilnam mēnesim (vismaz 14 dienām) ir 600 euro;

18.1.2. mobilitātei no Norvēģijas, Islandes vai Lihtenšteinas uz Latviju – 800 euro mēnesī. Ja mobilitātes ilgums nav izsakāms pilnos mēnešos, tad stipendijas apmērs nepilnam mēnesim (vismaz 14 dienām) ir 400 euro;

18.2. studiju maksa (izņemot reģistrācijas maksu) – līdz 1000 euro personai (šo noteikumu 18.1. apakšpunktā minētajiem studējošajiem);

18.3. akadēmiskā personāla mobilitātes stipendija 1600 euro apmērā par vienu mobilitātes nedēļu, 1880 euro apmērā par divām mobilitātes nedēļām, 2160 euro apmērā par trim mobilitātes nedēļām, 2440 euro apmērā par četrām mobilitātes nedēļām, 2720 euro apmērā par piecām mobilitātes nedēļām, 3000 euro apmērā par sešām mobilitātes nedēļām;

18.4. informācijas un publicitātes pasākumu izmaksas saskaņā ar šo noteikumu 66. punktu.

Ar projekta aktivitāšu īstenošanu saistītie nodokļi un nodevas (izņemot pievienotās vērtības nodokli) ir attiecināmās izmaksas. Pievienotās vērtības nodokļa maksājumi, kas tiešā veidā saistīti ar projektu, ir attiecināmi, ja projekta iesnieguma iesniedzējs vai projekta partneris pievienotās vērtības nodokli nevar atgūt normatīvajos aktos par pievienotās vērtības nodokli noteiktajā kārtībā.

Šo noteikumu 16.2. apakšpunktā minētās projekta netiešās izmaksas ir tās attiecināmās izmaksas, kuras projekta iesnieguma iesniedzējs un projekta partneris nevar noteikt kā tieši attiecināmas uz projektu, bet kuras var noteikt un pamatot saskaņā ar grāmatvedības sistēmu kā radušās tiešā saistībā ar projekta tiešajām attiecināmajām izmaksām. Tās nevar ietvert tiešās attiecināmās izmaksas. Projekta netiešās izmaksas ir septiņi procenti no šo noteikumu 18.1., 18.2., 18.3. un 18.4. apakšpunktā minētajām projekta kopējām tiešajām attiecināmajām izmaksām.

Aktivitātes ietvaros nav attiecināmas šādas izmaksas

21.1. projekta iesnieguma sagatavošanas izmaksas un izmaksas, kas radušās pirms lēmuma paziņošanas par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu;

21.2. atgūstamais pievienotās vērtības nodoklis;

21.3. projekta partnera dalības izmaksas (norāda projekta iesniegumā kā neattiecināmās izmaksas) saskaņā ar šo noteikumu 11. punktu;

21.4. citas izmaksas, kas neatbilst šo noteikumu 16., 17., 18., 19. un 20. punktā minētajiem nosacījumiem.

Izmaksas projekta budžetā plāno veselos euro.

Programmas līdzfinansējums projektam ir 100 procenti no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām.

Projektam pieejamo maksimālo programmas līdzfinansējumu projekta iesnieguma iesniedzējs aprēķina atbilstoši projektā paredzētajam studējošo mobilitātes mēnešu skaitam katrā studiju virzienā un akadēmiskā personāla mobilitātes nedēļu skaitam, ievērojot šo noteikumu 18.1. un 18.3. apakšpunktā minētos stipendiju aprēķināšanas nosacījumus, atbilstoši studiju maksai, ievērojot šo noteikumu 18.2. apakšpunktā minēto apmēru, kā arī atbilstoši šo noteikumu 18.4. apakšpunktā minētajām plānotajām informācijas un publicitātes pasākumu izmaksām un šo noteikumu 20. punktā minētajām projekta netiešajām izmaksām.

(MK 27.01.2015. noteikumu Nr.38 redakcijā)

Projekta īstenošanas termiņš ir vismaz viens mēnesis, ja projektā tiek plānota tikai akadēmiskā personāla mobilitāte, un vismaz četri mēneši, ja tiek plānota studējošo mobilitāte vai studējošo un akadēmiskā personāla mobilitāte.

Visām projekta aktivitātēm jābūt pabeigtām līdz 2016. gada 30. septembrim.

Par programmas līdzfinansējuma izlietošanu pilnībā atbild līdzfinansējuma saņēmējs.

Projekta partnera faktiskās attiecināmās izmaksas, kas projekta partnerim rodas saistībā ar projekta īstenošanu, līdzfinansējuma saņēmējs sedz no projektam piešķirtā programmas līdzfinansējuma. Projekta partneris uzskaita tās atsevišķi savā grāmatvedībā un sniedz līdzfinansējuma saņēmējam pārskatu par to izlietojumu, ja projekta partnerības līgumā ir paredzēta projekta finansējuma piešķiršana projekta partnerim.

Aģentūra izsludina atklātu konkursu un ievieto sludinājumu oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis", aģentūras tīmekļa vietnē www.viaa.gov.lv, programmas apsaimniekotāja tīmekļa vietnē www.izm.gov.lv, divos Latvijas dienas laikrakstos latviešu valodā un vienā Latvijas dienas laikrakstā krievu valodā, kā arī nosūta informāciju publicēšanai vadošās iestādes uzturētajā finanšu instrumentu tīmekļa vietnē www.eeagrants.lv un www.norwaygrants.lv latviešu un angļu valodā un Finanšu instrumentu biroja uzturētajā tīmekļa vietnē www.eeagrants.org angļu valodā.

Sludinājumā norāda

30.1. programmas nosaukumu un aktivitātes nosaukumu;

30.2. aktivitātei pieejamo kopējo attiecināmo programmas līdzfinansējumu;

30.3. projektu iesniegumu iesniegšanas kārtību;

30.4. projektu iesniegumu iesniegšanas termiņu. Termiņš nedrīkst būt īsāks par diviem mēnešiem no sludinājuma publicēšanas dienas oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis";

30.5. tīmekļa vietni, kurā ievietoti projekta iesnieguma sagatavošanai izmantojamie dokumenti.

Lai pretendētu uz aktivitātes finansējumu, projekta iesnieguma iesniedzējs aizpilda projekta iesnieguma veidlapu (1. pielikums) latviešu vai angļu valodā. Ja projekta iesniegumu aizpilda latviešu valodā, tad tam pievieno iesnieguma 2.1., 2.2., 2.3., 2.5., 2.6., 2.8., 2.9. un 2.10. sadaļā norādītās informācijas un šai informācijai atbilstošo pielikumu (ja tie ir sagatavoti latviešu valodā) tulkojumu angļu valodā. Projekta iesnieguma veidlapa aizpildāma un iesniedzama tikai elektroniski, izmantojot elektronisko projektu iesniegumu iesniegšanas sistēmu, kuras saite publicēta aģentūras tīmekļa vietnē www.viaa.gov.lv.

Projekta iesnieguma iesniedzējs var iesniegt vienu projekta iesniegumu par katru augstākās izglītības iestādē īstenoto studiju virzienu.

Projekta iesnieguma veidlapā projekta iesnieguma iesniedzējs atsevišķi norāda plānoto studējošo mobilitāti un akadēmiskā personāla mobilitāti.

Projekta iesniegumam pievieno šādus dokumentus

34.1. dokumentu kopijas, kas apliecina projekta iesnieguma iesniedzēja un projekta partneru juridisko statusu;

34.2. projekta iesnieguma iesniedzēja atbildīgās amatpersonas pilnvarojuma kopiju, ja projekta iesnieguma iesniedzēja apliecinājumu paraksta pilnvarotā persona;

34.3. dokumentus, kas apliecina projekta iesniegumā plānotās studējošo un akadēmiskā personāla mobilitātes (piemēram, nodomu vienošanos starp projekta iesnieguma iesniedzēju un projekta partneri par mobilitātes īstenošanu);

34.4. projekta iesnieguma iesniedzēja ilgtermiņa stratēģiskās attīstības dokumentus (piemēram, plānu vai stratēģiju), kuros norādīta projekta iesnieguma iesniedzēja starptautiskās mobilitātes stratēģija. Stratēģiskās attīstības dokumenti nav jāpievieno, ja projekta iesnieguma veidlapā ir norāde uz tīmekļa vietni, kur šī informācija ir publiski pieejama;

34.5. šo noteikumu 31. punktā minētā iesnieguma 2.1., 2.2., 2.3., 2.5., 2.6., 2.8., 2.9. un 2.10. sadaļā norādītās informācijas un šai informācijai atbilstošo pielikumu (ja tie ir sagatavoti latviešu valodā) tulkojumu angļu valodā.

Šo noteikumu 34. punktā minētos dokumentus augšupielādē elektroniskajā projektu iesniegumu iesniegšanas sistēmā, kas minēta šo noteikumu 31. punktā. Aģentūrai ir tiesības pārliecināties par dokumentu autentiskumu un pieprasīt projekta iesnieguma iesniedzējam iesniegt aģentūrā dokumentu oriģinālus.

Par projekta iesnieguma iesniegšanas datumu uzskata datumu un laiku, kad tas ir apstiprināts elektroniskajā projektu iesniegumu iesniegšanas sistēmā.

Projekta iesnieguma saņemšanas datums un laiks tiek reģistrēts elektroniskajā projektu iesniegumu iesniegšanas sistēmā, tiklīdz projekta iesnieguma iesniedzējs ir veicis darbību "Apstiprināt un iesniegt", un uz projekta iesniegumā norādīto projekta iesnieguma iesniedzēja elektroniskā pasta adresi un aģentūras elektroniskā pasta adresi tiek nosūtīts projekta iesnieguma saņemšanas apstiprinājums. Tas ietver

37.1. projekta iesnieguma nosaukumu, akronīmu un vienreizējo projekta iesnieguma identifikatoru (projekta iesnieguma reģistrācijas numuru);

37.2. programmas un aktivitātes nosaukumu un tā atklātā konkursa identifikatoru, kura ietvaros projekta iesniegums tika iesniegts;

37.3. saņemšanas datumu un laiku.

Aģentūra izskata tikai tos projektu iesniegumus, kas iesniegti elektroniski, izmantojot elektronisko projektu iesniegumu iesniegšanas sistēmu, līdz atklāta konkursa sludinājumā norādītā projektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām. Projekta iesniegumu, kas saņemts papīra formā vai elektroniska dokumenta veidā, izmantojot datu nesēju, vai nosūtīts uz elektroniskā pasta adresi, kā arī projekta iesniegumu, kas saņemts pēc noteiktā termiņa, aģentūra neizskata un par to rakstiski informē projekta iesnieguma iesniedzēju piecu darbdienu laikā no projekta iesnieguma saņemšanas dienas.

Ja aģentūra saņem viena un tā paša projekta iesnieguma vairākus eksemplārus, vērtē pēdējo atbilstošā kārtībā saņemto versiju.

Ja elektroniskajā projektu iesniegumu iesniegšanas sistēmā tiek konstatēti darbības traucējumi, kas kavē projektu iesniegumu iesniegšanu, aģentūra pagarina šo noteikumu 30.4. apakšpunktā minēto iesniegšanas termiņu uz laiku, kas nepieciešams elektroniskās projektu iesniegumu iesniegšanas sistēmas darbības atjaunošanai. Aģentūra minēto lēmumu publicē vismaz savā interneta vietnē www.viaa.gov.lv un programmas apsaimniekotāja interneta vietnē www.izm.gov.lv.

Projektu iesniegumu vērtēšanai programmas apsaimniekotājs izveido projektu iesniegumu vērtēšanas komisiju (turpmāk – komisija). Komisijas darbību nosaka programmas apsaimniekotāja izstrādāts un apstiprināts komisijas nolikums. Komisijas funkcijas var veikt programmas apsaimniekotāja izveidotā sadarbības komiteja.

Aģentūra veic komisijas sekretariāta funkcijas.

Projektu iesniegumus secīgi vērtē

43.1. atbilstoši šo noteikumu 2. pielikumā minētajiem atbilstības kritērijiem un administratīvajiem kritērijiem;

43.2. atbilstoši šo noteikumu 2. pielikumā minētajiem kvalitātes atbilstības kritērijiem;

43.3. atbilstoši šo noteikumu 2. pielikumā minētajam kritērijam par atbilstību programmas stratēģiskajiem mērķiem;

43.4. atbilstoši šo noteikumu 2. pielikumā minētajam finansējuma piešķiršanas kritērijam.

Projektu iesniegumu atbilstību šo noteikumu 2. pielikumā minētajiem atbilstības kritērijiem un administratīvajiem kritērijiem vērtē aģentūra. Aģentūra iesniedz komisijā vērtējumu par katru projekta iesniegumu.

Projektu iesniegumu atbilstību kvalitātes atbilstības kritērijiem vērtē eksperti. Katru projekta iesniegumu, kas atbilst administratīvajiem kritērijiem un atbilstības kritērijiem, vērtē vismaz divi eksperti, no kuriem vienu ekspertu deleģē programmas donorvalsts partneris – Norvēģijas starptautiskās sadarbības centrs izglītībā, bet otru – programmas apsaimniekotājs.

Eksperti vērtē projekta iesnieguma atbilstību šo noteikumu 2. pielikuma 15., 16., 17., 18., 19., 20. un 21. punktā minētajiem kvalitātes atbilstības kritērijiem, eksperta individuālajā atzinumā norādot attiecīgā studiju virziena ietvaros plānotās mobilitātes vērtējumu punktos, kā arī sniedzot pamatojumu piešķirtajam punktu skaitam.

Vērtējot projekta iesnieguma atbilstību šo noteikumu 2. pielikuma 18. punktā minētajam kvalitātes atbilstības kritērijam, eksperti individuālajā atzinumā papildus kritērija vērtējumam punktos sniedz rakstisku vērtējumu par projekta iesniegumā plānotās mobilitātes izmaksu un ilguma atbilstību projekta mērķim un, ja nepieciešams, priekšlikumu projekta iesniegumā plānotās mobilitātes ilguma saīsināšanai atbilstoši projekta iesniegumā aprakstītajam projekta mērķim.

Pēc ekspertu atzinuma saņemšanas aģentūra sagatavo kvalitātes atbilstības kritēriju vērtējuma kopsavilkumu par katru vērtēto projektu (tai skaitā aprēķina kvalitātes atbilstības vērtēšanā iegūto vidējo punktu skaitu) un iesniedz komisijā sarakstu ar

48.1. projektu iesniegumiem, kuri nav atbilstoši saskaņā ar šo noteikumu 54. punktu;

48.2. projektu iesniegumiem, kuri sarindoti prioritārā secībā atbilstoši ekspertu vērtējumā iegūtajam punktu skaitam kvalitātes atbilstības vērtēšanas kritērijos.

Komisija izskata aģentūras un ekspertu sniegto projektu iesniegumu vērtējumu un vērtē projektu iesniegumus, tai skaitā atbilstoši šo noteikumu 2. pielikumā minētajam kritērijam par atbilstību programmas stratēģiskajiem mērķiem.

Komisija programmas apsaimniekotājam un aģentūrai sagatavo ieteikumu projektu iesniegumu apstiprināšanai, tai skaitā norādot atbalstāmo mobilitātes apmēru katrā apstiprināšanai ieteiktajā projekta iesniegumā un rezerves projektu iesniegumu sarakstā.

Ja pēc projektu iesniegumu vērtēšanas divi vai vairāki projektu iesniegumi ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, prioritāri ir atbalstāms projekta iesniegums, kurš ieguvis lielāku punktu skaitu šo noteikumu 2. pielikumā minētajā kritērijā par atbilstību programmas stratēģiskajiem mērķiem.

Sarindojot projektu iesniegumus prioritārā secībā atbilstoši iegūtajam punktu skaitam, komisija rezerves projektu iesniegumu sarakstā iekļauj tos projektu iesniegumus, kuri kvalitātes atbilstības vērtēšanā ir saņēmuši vismaz 35 punktus, bet iegūtais punktu skaits nav pietiekams, lai projekta iesniegums saņemtu vērtējumu "jā" šo noteikumu 2. pielikuma 23. punktā minētajā finansējuma piešķiršanas kritērijā.

Pamatojoties uz komisijas ieteikumu, aģentūra pieņem lēmumu

53.1. par projekta iesnieguma apstiprināšanu;

53.2. par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu;

53.3. par projekta iesnieguma noraidīšanu.

Aģentūra pieņem lēmumu par projekta iesnieguma noraidīšanu un tā vērtēšanas neturpināšanu, ja ir spēkā vismaz viens no šādiem nosacījumiem

54.1. projekta iesnieguma iesniedzējs neatbilst šo noteikumu 2. pielikuma 1. punktā minētajam projekta iesnieguma iesniedzēja atbilstības kritērijam;

54.2. projekta iesniegums neatbilst šo noteikumu 2. pielikuma 4. punktā minētajam projekta iesnieguma atbilstības kritērijam;

54.3. projekta iesniegumā norādītais projekta partneris neatbilst šo noteikumu 2. pielikuma 5. punktā minētajam projekta iesnieguma atbilstības kritērijam;

54.4. projekta iesniegums neatbilst šo noteikumu 2. pielikuma 6., 7., 8. vai 9. punktā minētajam administratīvajam kritērijam;

54.5. vērtējumā par atbilstību šo noteikumu 2. pielikuma 15., 16., 17., 18., 19., 20. un 21. punktā minētajiem kvalitātes atbilstības vērtēšanas kritērijiem projekta iesniegums kopumā saņēmis mazāk par 35 punktiem;

54.6. šo noteikumu 2. pielikuma 23. punktā minētajā finansējuma piešķiršanas kritērijā projekta iesniegums ir novērtēts ar "Nē".

Aģentūra pieņem lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu, ja projekta iesniegums vērtējumā par atbilstību kvalitātes atbilstības kritērijiem un kritērijam par atbilstību programmas stratēģiskajiem mērķiem ir saņēmis pietiekamu punktu skaitu, lai saņemtu "jā" vērtējumu šo noteikumu 2. pielikuma 23. punktā minētajā finansējuma piešķiršanas kritērijā.

Aģentūra pieņem lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu, ja pirms projekta līguma parakstīšanas projekta iesniegums jāprecizē atbilstoši šo noteikumu 2. pielikuma 2., 3., 10., 11., 12., 13. vai 14. punktā minētajam vērtēšanas kritērijam vai jāizpilda citas aģentūras noteiktās tiesiski pamatotās darbības, kas vērstas uz projekta līguma noslēgšanu un izriet no komisijas sagatavotā ieteikuma aģentūrai projektu iesniegumu apstiprināšanai, un ja projekta iesniegums šo noteikumu 2. pielikuma 23. punktā minētajā finansējuma piešķiršanas kritērijā ir novērtēts ar "jā".

Aģentūra iesnieguma iesniedzējam paziņo par projekta iesnieguma vērtēšanas rezultātiem piecu darbdienu laikā no aģentūras lēmuma pieņemšanas dienas.

Projekta iesnieguma iesniedzējs šo noteikumu 56. punktā minētajā lēmumā noteiktajā termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām un nepārsniedz 30 darbdienas no lēmuma spēkā stāšanās dienas, nodrošina lēmumā minēto nosacījumu izpildi un iesniedz aģentūrā izvērtēšanai informāciju par nosacījumu izpildi. Lēmumā noteiktajā termiņā informāciju par nosacījumu izpildi projekta iesnieguma iesniedzējs var iesniegt ne vairāk kā divas reizes.

Aģentūra 20 darbdienu laikā pēc šo noteikumu 56. punktā minētajā lēmumā noteiktā termiņa beigām izvērtē saskaņā ar šo noteikumu 58. punktu iesniegto projekta iesnieguma iesniedzēja informāciju un sagatavo atzinumu par lēmumā ietverto nosacījumu izpildi (turpmāk – atzinums).

Ja projekta iesnieguma iesniedzējs nodrošina šo noteikumu 56. punktā minētajā lēmumā ietverto nosacījumu izpildi lēmumā noteiktajā termiņā, aģentūra sagatavo pozitīvu atzinumu un nosūta to projekta iesnieguma iesniedzējam piecu darbdienu laikā pēc atzinuma parakstīšanas.

Ja projekta iesnieguma iesniedzējs nenodrošina šo noteikumu 56. punktā minētajā lēmumā ietverto nosacījumu izpildi lēmumā noteiktajā termiņā, aģentūra sagatavo atzinumu par to, ka lēmumā ietvertie nosacījumi nav izpildīti, un nosūta to projekta iesnieguma iesniedzējam piecu darbdienu laikā pēc atzinuma parakstīšanas.

Ja projekta iesnieguma iesniedzējs, kura projekta iesniegums ir apstiprināts vai ir apstiprināts ar nosacījumu, atsakās no projekta īstenošanas un projekta līguma noslēgšanas ar aģentūru lēmumā vai šo noteikumu 60. punktā minētajā atzinumā norādītajā termiņā vai arī ir saņēmis šo noteikumu 61. punktā minēto atzinumu, aģentūra pieņem lēmumu par tā projekta iesnieguma apstiprināšanu vai apstiprināšanu ar nosacījumu, kurš norādīts komisijas ieteikumā iekļautajā projektu iesniegumu rezerves sarakstā kā vislielāko punktu skaitu ieguvušais projekta iesniegums.

Projektu var sākt īstenot ar dienu, kad aģentūra ir paziņojusi projekta iesnieguma iesniedzējam lēmumu par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai apstiprināšanu ar nosacījumu. Projekta iesnieguma iesniedzējam jāievēro lēmumā noteiktie projekta īstenošanas nosacījumi un līdz projekta līguma noslēgšanai nav tiesību pretendēt uz programmas līdzfinansējumu par projekta īstenošanā veiktajām darbībām.

Aģentūra piešķir programmas finansējumu projekta iesnieguma iesniedzējam, kura projekta iesniegumu ir apstiprinājusi aģentūra un ar kuru ir noslēgts projekta līgums.

Līdzfinansējuma saņēmējs saņem publisko finansējumu, ja ir izpildīti šādi nosacījumi

65.1. maksājumu (tai skaitā avansa maksājumu) saņemšanai un maksājumu veikšanai līdzfinansējuma saņēmējs ir atvēris atsevišķu kontu Valsts kasē vai darījumu kontu kredītiestādē, kurā veic un saņem visus ar projekta īstenošanu saistītos maksājumus;

65.2. līdzfinansējuma saņēmējs nodrošina projekta īstenošanas finanšu plūsmas skaidru nodalīšanu no citām līdzfinansējuma saņēmēja darbības finanšu plūsmām.

Līdzfinansējuma saņēmējs nodrošina publicitātes un vizuālās identitātes prasību izpildi saskaņā ar projekta līguma nosacījumiem, kā arī publiskās informācijas nodrošināšanu par programmas projektiem, tai skaitā ar projekta īstenošanu saistītās aktuālās informācijas ievietošanu līdzfinansējuma saņēmēja iestādes tīmekļa vietnē ne retāk kā reizi trijos mēnešos.

Ja projekta īstenošanas laikā rodas neattiecināmie izdevumi vai sadārdzinās izmaksas, līdzfinansējuma saņēmējs to sedz no savā rīcībā esošajiem līdzekļiem, kas nav saistīti ar publisku atbalstu.

Aģentūrai un programmas apsaimniekotājam ir tiesības pieprasīt no līdzfinansējuma saņēmēja informāciju par projekta īstenošanas gaitu un sasniegto rezultātu atbilstību plānotajiem rezultātiem.

Aģentūra lemj par projekta līguma izbeigšanu atbilstoši līguma nosacījumiem, ja ir pagājusi vairāk nekā puse no projekta līgumā norādītā projekta īstenošanas termiņa un nav sasniegti vismaz 20 procenti no kopējiem projektā norādītajiem rezultātiem.

Līdzfinansējuma saņēmējs iesniedz aģentūrā pārskatus un citu nepieciešamo informāciju par projekta īstenošanu saskaņā ar projekta līguma nosacījumiem un atbilstoši projekta līgumam pievienotajām veidlapām.

Aģentūra pārskaita līdzfinansējuma saņēmējam avansa maksājumu šādā kārtībā

71.1. projektiem, kuriem apstiprinātais programmas līdzfinansējuma apmērs ir līdz 200 000 euro (ieskaitot), avansa maksājums ir 80 procenti no kopējām attiecināmajām projekta izmaksām;

71.2. projektiem, kuriem apstiprinātais programmas līdzfinansējuma apmērs ir lielāks par 200 000 euro, avansa maksājums nepārsniedz 40 procentus no projektam paredzētā programmas līdzfinansējuma apmēra, ņemot vērā termiņus un kārtību, ko nosaka projekta līguma noteikumi.

Turpmākos maksājumus līdzfinansējuma saņēmējam aģentūra veic saskaņā ar projekta līguma nosacījumiem, ievērojot, ka noslēguma maksājums, kas nepārsniedz 20 procentus no projektam paredzētā programmas līdzfinansējuma apmēra un tiek noteikts atbilstoši projekta ietvaros faktiski izlietotajai attiecināmo izmaksu kopsummai, līdzfinansējuma saņēmējam tiek izmaksāts pēc tam, kad aģentūra ir apstiprinājusi projekta noslēguma ziņojumu.

Divpusējās sadarbības fonda mērķis ir programmas jomas ietvaros atbalstīt labas prakses piemēru, zināšanu apmaiņu un sadarbības tīkla veidošanu starp līdzfinansējuma saņēmēju un donorvalstu institūcijām, kā arī finanšu instrumenta saņēmējvalstu institūcijām un starptautiskajām organizācijām.

Lai pieteiktos programmas divpusējās sadarbības fonda finansējumam, līdzfinansējuma saņēmēji iesniedz aģentūrā pieteikumu (3. pielikums), izmantojot elektroniskās dokumentu iesniegšanas sistēmu (turpmāk – sistēma EDIS). Viena partnerības pasākuma organizēšanai Norvēģijā, Islandē, Lihtenšteinā vai Latvijā vai dalībai partnerības pasākumos, kurus organizē kāda no finanšu instrumenta saņēmējvalstīm vai donorvalstīm, vai dalībai starptautisku organizāciju organizētajos pasākumos līdzfinansējuma saņēmējiem tiek piešķirts finansējums ne vairāk kā 5000 euro apmērā.

(Grozīts ar MK 25.07.2017. noteikumiem Nr. 427)

Līdzfinansējuma saņēmēji šo noteikumu 74. punktā minētos pasākumus var īstenot līdz 2017. gada 31. oktobrim.

Līdzfinansējuma saņēmēji šo noteikumu 74. punktā minēto pieteikumu iesniedz aģentūrā līdz 2017. gada 1. septembrim.

Aģentūra vērtē plānoto partnerības pasākumu atbilstību programmas jomai un 10 darbdienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas sistēmā EDIS pieņem lēmumu par finansējuma piešķiršanu, nosakot piešķiramā finansējuma apmēru, vai par atteikumu piešķirt finansējumu.

Ja aģentūra pieņēmusi lēmumu par finansējuma piešķiršanu, tā piecu darbdienu laikā pēc minētā lēmuma paziņošanas pārskaita līdzfinansējuma saņēmējam avansa maksājumu 80 procentu apmērā no piešķirtā finansējuma.

Pārskatu par izlietoto programmas divpusējās sadarbības fonda finansējumu un sasniegtajiem rezultātiem līdzfinansējuma saņēmējs iekļauj kārtējā vai noslēguma progresa pārskatā, ko iesniedz aģentūrā saskaņā ar projekta līguma nosacījumiem. Aģentūra 10 darbdienu laikā pēc tā saņemšanas sistēmā EDIS izvērtē iesniegto pārskatu un pieņem lēmumu par turpmāko maksājumu veikšanu līdzfinansējuma saņēmējam vai neapgūtā finansējuma atmaksu aģentūrai.

Ja divpusējās sadarbības pasākumi tiek apmeklēti vai organizēti pēc noslēguma progresa pārskata iesniegšanas aģentūrā, līdzfinansējuma saņēmējs iesniedz pārskatu (4. pielikums) par veiktajām aktivitātēm un sasniegtajiem rezultātiem piecu darbdienu laikā pēc divpusējās sadarbības pasākuma norises. Aģentūra 10 darbdienu laikā pēc tā saņemšanas sistēmā EDIS izvērtē iesniegto pārskatu un pieņem lēmumu par turpmāko maksājumu veikšanu līdzfinansējuma saņēmējam vai neapgūtā finansējuma atmaksu aģentūrai.

Aģentūra turpmākos maksājumus līdzfinansējuma saņēmējiem par divpusējās sadarbības pasākumiem veic piecu darbdienu laikā pēc šo noteikumu 79. un 80. punktā minētā lēmuma pieņemšanas.

Divpusējās sadarbības fonda partnerības pasākumu ietvaros ir attiecināmas šādas izmaksas

82.1. ceļa izdevumi, apdrošināšanas izmaksas, vietējā transporta izmaksas, dienas nauda un viesnīcas izmaksas atbilstoši normatīvajiem aktiem ar komandējumiem saistīto izdevumu atlīdzināšanas jomā līdzfinansējuma saņēmējam un šo noteikumu 10. punktā minētā projekta partnerim;

82.2. konferenču un semināru telpu aprīkojuma nomas maksa, dalības maksa konferencēs, semināros un izstādēs;

82.3. ekspertu atalgojums, informatīvo materiālu, tulkošanas un publicitātes izmaksas, ēdināšanas un citas ar pasākumu norisi saistītas izmaksas;

82.4. citas izmaksas, kas atbilst divpusējās sadarbības fonda un programmas jomai un ir saskaņotas ar aģentūru.