Latvijas Nacionālā arhīva nolikums

Latvijas Nacionālais arhīvs (turpmāk – arhīvs) ir kultūras ministra pārraudzībā esoša tiešās pārvaldes iestāde, kas īsteno valsts politiku dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā.

Arhīvs veic Arhīvu likumā noteiktās funkcijas.

Lai īstenotu noteiktās funkcijas, arhīvs veic šādus uzdevumus

3.1. īsteno nacionālā dokumentārā mantojuma uzkrāšanu, uzskaiti un glabāšanu, apstiprina vidēja termiņa un ilgtermiņa plānu uzkrāšanas jomā;

3.2. veic darbu ārpus Latvijas Republikas esošā Latvijas vēsturiskā mantojuma dokumentu apzināšanai, dokumentu vai to kopiju iegūšanai;

3.3. nosaka nacionālā dokumentārā mantojuma dokumentu sadalījumu starp struktūrvienībām;

3.4. sadarbojas ar nacionālā dokumentārā mantojuma veidotājiem dokumentu izvērtēšanas un uzkrāšanas jautājumos, konsultē institūcijas un privātos arhīvus dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā;

3.5. veic Arhīvu likumā paredzētos saskaņojumus dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā;

3.6. nodrošina optimālus dokumentu glabāšanas apstākļus arhīva glabātavās un dokumentu preventīvo aizsardzību, veic dokumentu glabāšanas apstākļu sistemātisku novērošanu un īsteno pasākumus to uzlabošanai;

3.7. veic arhīvā glabājamo dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes, ja nepieciešams, veic speciālus pasākumus to meklēšanai, kā arī tālāku bojājumu novēršanai;

3.8. veic dokumentu restaurāciju un konservāciju, mikrofilmēšanu un digitalizāciju;

3.9. nodrošina arhīva dokumentu aprakstīšanu, veido informācijas meklēšanas līdzekļus un publiski pieejamas arhīva dokumentu uzskaites un zinātnisko uzziņu sistēmas;

3.10. veido un uztur nacionālā dokumentārā mantojuma reģistru;

3.11. organizē lasītavu darbu atbilstoši arhīva direktora noteiktajai dokumentu izmantošanas kārtībai;

3.12. sniedz arhīva informatīvos pakalpojumus, veido un uztur arhīva mājaslapu;

3.13. sagatavo arhīva dokumentu izstādes, organizē seminārus, konferences, izglītojošus pasākumus par dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumiem;

3.14. sagatavo un izdod vēstures avotu publikācijas, uzziņu un informatīvos izdevumus, kā arī pētījumus arhīvu zinātnē;

3.15. īsteno nacionālus un starptautiskus projektus;

3.16. izsniedz atļaujas nacionālajā dokumentārajā mantojumā iekļautu dokumentu izvešanai uz laiku ārpus Latvijas Republikas;

3.17. uztur un attīsta arhīva darbībai nepieciešamo infrastruktūru;

3.18. uztur un papildina arhīvu nozares metodiskās un uzziņu literatūras bibliotēku;

3.19. sniedz priekšlikumus Kultūras ministrijai normatīvo aktu izstrādei jautājumos, kas saistīti ar dokumentu un arhīvu pārvaldības jomu un nacionālā dokumentārā mantojuma veidošanu;

3.20. nodrošina ierēdņu un darbinieku profesionālo tālākizglītību, kā arī organizē ierēdņu un darbinieku kvalifikācijas un amata pienākumu izpildes novērtēšanu;

3.21. veic citus normatīvajos aktos noteiktos uzdevumus.

Arhīvam ir Arhīvu likumā noteiktās tiesības.

Arhīva sastāvā ir funkcionālās un teritoriālās struktūrvienības. Arhīva struktūru nosaka arhīva direktors.

Arhīva struktūrvienības darbojas saskaņā ar šo nolikumu un attiecīgās struktūrvienības reglamentu.

Arhīvu vada arhīva direktors. Arhīva direktors veic Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktās tiešās pārvaldes iestādes vadītāja funkcijas.

Arhīva direktoram ir vietnieki. Arhīva direktora vietnieku kompetenci nosaka arhīva direktors.

Arhīva funkcionālo vai teritoriālo struktūrvienību vada struktūrvienības vadītājs. Struktūrvienības vadītāja kompetenci nosaka attiecīgās struktūrvienības reglamentā un struktūrvienības vadītāja amata aprakstā.

Arhīva darbības tiesiskumu nodrošina arhīva direktors. Arhīva direktors ir atbildīgs par pārvaldes lēmumu pārbaudes sistēmas izveidošanu un darbību.

Arhīva darbinieku lēmumus un faktisko rīcību var apstrīdēt, iesniedzot attiecīgu iesniegumu arhīva direktoram. Arhīva direktora lēmumu var pārsūdzēt tiesā.

Arhīva direktora izdotos administratīvos aktus un faktisko rīcību var apstrīdēt Kultūras ministrijā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Kultūras ministrijas lēmumu var pārsūdzēt tiesā.

Arhīvs ne retāk kā reizi gadā iesniedz kultūras ministram pārskatu par arhīva darbību un tās rezultātiem.

Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2005.gada 17.maija noteikumus Nr.337 "Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas nolikums" (Latvijas Vēstnesis, 2005, 80.nr.).

Noteikumi stājas spēkā 2011.gada 1.janvārī.