Loi du 20 avril 2007 portant approbation du Septième Protocole additionnel à la Constitution de l’Union postale universelle, du Règlement général de l’Union postale universelle et de la Convention postale universelle et de son Protocole final ainsi que de l’Arrangement concernant les services de paiement de la poste, dans la version signée au Congrès postal universel de Bucarest, le 5 octobre

8 mai 2007

Loi du 20 avril 2007 portant approbation du Septième Protocole additionnel à la Constitution de l’Union

postale universelle, du Règlement général de l’Union postale universelle et de la Convention

postale universelle et de son Protocole final ainsi que de l’Arrangement concernant les services de

paiement de la poste, dans la version signée au Congrès postal universel de Bucarest, le 5 octobre

2004.

Nous Henri, Grand-Duc de Luxembourg, Duc de Nassau,

Notre Conseil d’Etat entendu;

De l’assentiment de la Chambre des Députés;

Vu la décision de la Chambre des Députés du 15 mars 2007 et celle du Conseil d’Etat du 20 mars 2007 portant qu’il

n’y a pas lieu à second vote;

Avons ordonné et ordonnons

Sont approuvés

le Septième Protocole additionnel à la Constitution de l’Union postale universelle;

le Règlement général de l’Union postale universelle;

la Convention postale universelle et son Protocole final; et

l’Arrangement concernant les services de paiement de la poste, dans la version signée au Congrès postal universel

de Bucarest, le 5 octobre 2004.

Mandons et ordonnons que la présente loi soit insérée au Mémorial pour être exécutée et observée par tous ceux

que la chose concerne.

Le Ministre des Affaires étrangères

Palais de Luxembourg, le 20 avril 2007.

et de l’Immigration,

Henri

Jean Asselborn

Le Ministre des Communications,

Jean-Louis Schiltz

Doc. parl. 5613; sess. ord. 2005-2006 et 2006-2007

Septième Protocole additionnel à la Constitution

de l’Union postale universelle

Note relative à l’impression du septième Protocole additionnel à la Constitution, du Règlement général, de la Convention (Congrès

de Bucarest 2004)

Les caractères gras figurant dans les textes du septième Protocole additionnel et du Règlement général marquent les

modifications par rapport aux Actes adoptés par le Congrès de Beijing 1999.

Les caractères gras figurant dans les textes de la Convention postale universelle marquent les modifications par

rapport au texte refondu par le CA 2001 et soumis au Congrès de Bucarest 2004 sous la cote Congrès-Doc 25.Add 1.

TABLE DES MATIERES

Article

I. (préambule modifié)

II. (art. 1bis ajouté)

Définitions

III. (art. 22 modifié)

Actes de l’Union

IV. (art. 30 modifié)

Modification de la Constitution

V. (art. 31 modifié)

Modification du Règlement général, de la Convention et des Arrangements

VI.

Adhésion au Protocole additionnel et aux autres Actes de l’Union

VII.

Mise à exécution et durée du Protocole additionnel à la Constitution de l’Union

postale universelle

*

Les Plénipotentiaires des Gouvernements des Pays membres de l’Union postale universelle réunis en Congrès à

Bucarest, vu l’article 30.2 de la Constitution de l’Union postale universelle conclue à Vienne le 10 juillet 1964, ont

adopté, sous réserve de ratification, les modifications suivantes à ladite Constitution.

Article I

(Préambule modifié)

En vue de développer les communications entre les peuples par un fonctionnement efficace des services postaux et

de contribuer à atteindre les buts élevés de la collaboration internationale dans les domaines culturel, social et

économique, les Plénipotentiaires des Gouvernements des pays contractants ont adopté, sous réserve de ratification,

la présente Constitution.

L’Union a pour vocation de stimuler le développement durable de services postaux universels de

qualité, efficaces et accessibles, pour faciliter la communication entre habitants de la planète en

garantissant la libre circulation des envois postaux sur un territoire postal unique composé de

réseaux interconnectés;

encourageant l’adoption de normes communes équitables et l’utilisation de la technologie;

assurant la coopération et l’interaction entre les parties intéressées;

favorisant une coopération technique efficace;

veillant à la satisfaction des besoins évolutifs des clients.

Article II

(Article 1bis ajouté)

Définitions

1.

Aux fins des Actes de l’Union postale universelle, les termes ci-après sont définis comme suit

1.1

Service postal: ensemble des prestations postales dont l’étendue est déterminée par les

organes de l’Union. Les principales obligations s’attachant à ces prestations consistent à

répondre à certains objectifs sociaux et économiques des Pays membres, en assurant la

collecte, le tri, la transmission et la distribution des envois postaux.

1.2

Pays membre: pays qui remplit les conditions énoncées à l’article 2 de la Constitution.

1.3

Territoire postal unique (un seul et même territoire postal): obligation pour les parties

contractantes des Actes de l’UPU d’assurer, selon le principe de réciprocité, l’échange des

envois de la poste aux lettres dans le respect de la liberté de transit et de traiter

indistinctement les envois postaux provenant des autres territoires et transitant par leur pays

comme leurs propres envois postaux.

1.4

Liberté de transit: principe selon lequel une administration postale intermédiaire est tenue de

transporter les envois postaux qui lui sont remis en transit par une autre administration

postale, en réservant à ce courrier le même traitement que celui appliqué aux envois du régime

intérieur.

1.5

Envoi de la poste aux lettres: envois décrits dans la Convention.

1.6

Service postal international: opérations ou prestations postales réglementées par les Actes.

Ensemble de ces opérations ou prestations.

Article III

(Article 22 modifié)

Actes de l’Union

1.

La Constitution est l’Acte fondamental de l’Union. Elle contient les règles organiques de l’Union et ne peut pas

faire l’objet de réserves.

2.

Le Règlement général comporte les dispositions assurant l’application de la Constitution et le fonctionnement de

l’Union. Il est obligatoire pour tous les Pays membres et ne peut pas faire l’objet de réserves.

3.

La Convention postale universelle, le Règlement de la poste aux lettres et le Règlement concernant les colis

postaux comportent les règles communes applicables au service postal international ainsi que les dispositions

concernant les services de la poste aux lettres et des colis postaux. Ces Actes sont obligatoires pour tous les Pays

membres.

4.

Les Arrangements de l’Union et leurs Règlements règlent les services autres que ceux de la poste aux lettres et

des colis postaux entre les Pays membres qui y sont parties. Ils ne sont obligatoires que pour ces pays.

5.

Les Règlements, qui contiennent les mesures d’application nécessaires à l’exécution de la Convention et des

Arrangements, sont arrêtés par le Conseil d’exploitation postale, compte tenu des décisions prises par le Congrès.

6.

Les Protocoles finals éventuels annexés aux Actes de l’Union visés sous 3 à 5 contiennent les réserves à ces Actes.

Article IV

(Article 30 modifié)

Modification de la Constitution

1.

Pour être adoptées, les propositions soumises au Congrès et relatives à la présente Constitution doivent être

approuvées par les deux tiers au moins des Pays membres de l’Union ayant le droit de vote.

2.

Les modifications adoptées par un Congrès font l’objet d’un protocole additionnel et, sauf décision contraire de ce

Congrès, entrent en vigueur en même temps que les Actes renouvelés au cours du même Congrès. Elles sont ratifiées

aussitôt que possible par les Pays membres et les instruments de cette ratification sont traités conformément à la règle

requise à l’article 26.

Article V

(Article 31 modifié)

Modification du Règlement général, de la Convention et des Arrangements

1.

Le Règlement général, la Convention et les Arrangements fixent les conditions auxquelles est subordonnée

l’approbation des propositions qui les concernent.

2.

La Convention et les Arrangements sont mis à exécution simultanément et ils ont la même durée. Dès le jour

fixé par le Congrès pour la mise à exécution de ces Actes, les Actes correspondants du Congrès précédent sont

abrogés.

Article VI

Adhésion au Protocole additionnel et aux autres Actes de l’Union

1.

Les Pays membres qui n’ont pas signé le présent Protocole peuvent y adhérer en tout temps.

2.

Les Pays membres qui sont parties aux Actes renouvelés par le Congrès mais qui ne les ont pas signés sont tenus

d’y adhérer dans le plus bref délai possible.

3.

Les instruments d’adhésion relatifs aux cas visés sous 1 et 2 doivent être adressés au Directeur général du Bureau

international. Celui-ci notifie ce dépôt aux Gouvernements des Pays membres.

Article VII

Mise à exécution et durée du protocole additionnel

à la Constitution de l’Union postale universelle

Le présent Protocole additionnel sera mis à exécution le 1er janvier 2006 et demeurera en vigueur pendant un

temps indéterminé.

EN FOI DE QUOI, les Plénipotentiaires des Gouvernements des Pays membres ont dressé le présent Protocole

additionnel, qui aura la même force et la même valeur que si ses dispositions étaient insérées dans le texte même de la

Constitution, et ils l’ont signé en un exemplaire qui est déposé auprès du Directeur général du Bureau international.

Une copie en sera remise à chaque Partie par le Bureau international de l’Union postale universelle.

FAIT à Bucarest, le 5 octobre 2004.

*

REGLEMENT GENERAL DE L’UNION POSTALE UNIVERSELLE

TABLE DES MATIERES

Chapitre I – Fonctionnement des organes de l’Union

Art.

101.

Organisation et réunion des Congrès et Congrès extraordinaires

102.

Composition, fonctionnement et réunions du Conseil d’administration

103.

Information sur les activités du Conseil d’administration

104.

Composition, fonctionnement et réunions du Conseil d’exploitation postale

105.

Information sur les activités du Conseil d’exploitation postale

106.

Composition, fonctionnement et réunions du Comité consultatif

107.

Information sur les activités du Comité consultatif

108.

Règlement intérieur des Congrès

109.

Langues de travail du Bureau international

110.

Langues utilisées pour la documentation, les délibérations et la correspondance de service

Chapitre II – Bureau international

111.

Election du Directeur général et du Vice-Directeur général du Bureau international

112.

Fonctions du Directeur général

113.

Fonctions du Vice-Directeur général

114.

Secrétariat des organes de l’Union

115.

Liste des Pays membres

116.

Renseignements. Avis. Demandes d’interprétation et de modification des Actes. Enquêtes.

Intervention dans la liquidation des comptes

117.

Coopération technique

118.

Formules fournies par le Bureau international

119.

Actes des Unions restreintes et arrangements spéciaux

120.

Revue de l’Union

121.

Rapport biennal sur les activités de l’Union

Chapitre III – Procédure d’introduction et d’examen des propositions

122.

Procédure de présentation des propositions au Congrès

123.

Procédure de présentation au Conseil d’exploitation postale des propositions

concernant l’élaboration des nouveaux Règlements compte tenu des décisions

prises par le Congrès

124.

Procédure de présentation des propositions entre deux Congrès

125.

Examen des propositions entre deux Congrès

126.

Notification des décisions adoptées entre deux Congrès

127.

Mise en vigueur des Règlements et des autres décisions adoptés entre deux Congrès

Chapitre IV – Finances

128.

Fixation et règlement des dépenses de l’Union

129.

Sanctions automatiques

130.

Classes de contribution

131.

Paiement des fournitures du Bureau international

Chapitre V – Arbitrages

132.

Procédure d’arbitrage

Chapitre VI – Dispositions finales

133.

Conditions d’approbation des propositions concernant le Règlement général

134.

Propositions concernant les Accords avec l’Organisation des Nations Unies

135.

Mise à exécution et durée du Règlement général

*

Les soussignés, Plénipotentiaires des Gouvernements des Pays membres de l’Union, vu l’article 22.2 de la

Constitution de l’Union postale universelle conclue à Vienne le 10 juillet 1964, ont, d’un commun accord et sous

réserve de l’article 25.4 de ladite Constitution, arrêté, dans le présent Règlement général, les dispositions suivantes

assurant l’application de la Constitution et le fonctionnement de l’Union.

Chapitre I – Fonctionnement des organes de l’Union

Article 101

Organisation et réunion des Congrès et Congrès extraordinaires (Const. 14, 15)

1.

Les représentants des Pays membres se réunissent en Congrès au plus tard quatre ans après la fin de l’année

au cours de laquelle le Congrès précédent a eu lieu.

2.

Chaque Pays membre se fait représenter au Congrès par un ou plusieurs plénipotentiaires munis, par leur

Gouvernement, des pouvoirs nécessaires. Il peut, au besoin, se faire représenter par la délégation d’un autre Pays

membre. Toutefois, il est entendu qu’une délégation ne peut représenter qu’un seul Pays membre autre que le sien.

3.

Dans les délibérations, chaque Pays membre dispose d’une voix, sous réserve des sanctions prévues à l’article 129.

4.

En principe, chaque Congrès désigne le pays dans lequel le Congrès suivant aura lieu. Si cette désignation se révèle

inapplicable, le Conseil d’administration est autorisé à désigner le pays où le Congrès tiendra ses assises, après entente

avec ce dernier pays.

5.

Après entente avec le Bureau international, le Gouvernement invitant fixe la date définitive et le lieu exact du

Congrès. Un an, en principe, avant cette date, le Gouvernement invitant envoie une invitation au Gouvernement de

chaque Pays membre. Cette invitation peut être adressée soit directement, soit par l’intermédiaire d’un autre

Gouvernement, soit par l’entremise du Directeur général du Bureau international.

6.

Lorsqu’un Congrès doit être réuni sans qu’il y ait un Gouvernement invitant, le Bureau international, avec l’accord

du Conseil d’administration et après entente avec le Gouvernement de la Confédération suisse, prend les dispositions

nécessaires pour convoquer et organiser le Congrès dans le pays siège de l’Union. Dans ce cas, le Bureau international

exerce les fonctions du Gouvernement invitant.

7.

Le lieu de réunion d’un Congrès extraordinaire est fixé, après entente avec le Bureau international, par les Pays

membres ayant pris l’initiative de ce Congrès.

8.

Les dispositions prévues sous 2 à 6 sont applicables par analogie aux Congrès extraordinaires.

Article 102

Composition, fonctionnement et réunions du Conseil d’administration (Const. 17)

1.

Le Conseil d’administration se compose de quarante et un membres qui exercent leurs fonctions durant la période

qui sépare deux Congrès successifs.

2.

La présidence est dévolue de droit au pays hôte du Congrès. Si ce pays se désiste, il devient membre de droit et,

de ce fait, le groupe géographique auquel il appartient dispose d’un siège supplémentaire auquel les restrictions prévues

sous 3 ne sont pas applicables. Dans ce cas, le Conseil d’administration élit à la présidence un des membres appartenant

au groupe géographique dont fait partie le pays hôte.

3.

Les quarante autres membres du Conseil d’administration sont élus par le Congrès sur la base d’une répartition

géographique équitable. La moitié au moins des membres est renouvelée à l’occasion de chaque Congrès; aucun Pays

membre ne peut être choisi successivement par trois Congrès.

4.

Chaque membre du Conseil d’administration désigne son représentant, qui doit être compétent dans le domaine

postal.

5.

Les fonctions de membre du Conseil d’administration sont gratuites. Les frais de fonctionnement de ce Conseil

sont à la charge de l’Union.

6.

Le Conseil d’administration a les attributions suivantes

6.1

superviser toutes les activités de l’Union dans l’intervalle des Congrès, en tenant compte des décisions du

Congrès, en étudiant les questions concernant les politiques gouvernementales en matière postale et en

tenant compte des politiques réglementaires internationales telles que celles qui sont relatives au commerce

des services et à la concurrence;

6.2

examiner et approuver, dans le cadre de ses compétences, toute action jugée nécessaire pour sauvegarder

et renforcer la qualité du service postal international et le moderniser;

6.3

favoriser, coordonner et superviser toutes les formes d’assistance technique postale dans le cadre de la

coopération technique internationale;

6.4

examiner et approuver le budget biennal et les comptes de l’Union;

6.5

autoriser, si les circonstances l’exigent, le dépassement du plafond des dépenses conformément à l’article

128.3 à 5;

6.6

arrêter le Règlement financier de l’UPU;

6.7

arrêter les règles régissant le Fonds de réserve;

6.8

arrêter les règles régissant le Fonds spécial;

6.9

arrêter les règles régissant le Fonds des activités spéciales;

6.10 arrêter les règles régissant le Fonds volontaire;

6.11 assurer le contrôle de l’activité du Bureau international;

6.12 autoriser, s’il est demandé, le choix d’une classe de contribution inférieure, conformément aux conditions

prévues à l’article 130.6;

6.13 autoriser le changement de groupe géographique, si un pays le demande, en tenant compte des avis exprimés

par les pays qui sont membres des groupes géographiques concernés;

6.14 arrêter le Statut du personnel et les conditions de service des fonctionnaires élus;

6.15 créer ou supprimer les postes de travail du Bureau international en tenant compte des restrictions liées au

plafond des dépenses fixé;

6.16 arrêter le Règlement du Fonds social;

6.17 approuver les rapports biennaux établis par le Bureau international sur les activités de l’Union et sur la

gestion financière et présenter, s’il y a lieu, des commentaires à leur sujet;

6.18 décider des contacts à prendre avec les administrations postales pour remplir ses fonctions;

6.19 après consultation du Conseil d’exploitation postale, décider des contacts à prendre avec les organisations

qui ne sont pas des observateurs de droit, examiner et approuver les rapports du Bureau international sur

les relations de l’UPU avec les autres organismes internationaux, prendre les décisions qu’il juge opportunes

sur la conduite de ces relations et la suite à leur donner; désigner, en temps utile, après consultation du

Conseil d’exploitation postale et du Secrétaire général, les organisations internationales, les

associations, les entreprises et les personnes qualifiées qui doivent être invitées à se faire représenter

à des séances spécifiques du Congrès et de ses Commissions, lorsque cela est dans l’intérêt de

l’Union ou peut profiter aux travaux du Congrès, et charger le Directeur général du Bureau

international d’envoyer les invitations nécessaires;

6.20 arrêter, au cas où il le juge utile, les principes dont le Conseil d’exploitation postale doit tenir compte lorsqu’il

étudiera des questions ayant des répercussions financières importantes (taxes, frais terminaux, frais de transit,

taux de base du transport aérien du courrier et dépôt à l’étranger d’envois de la poste aux lettres), suivre de

près l’étude de ces questions et examiner et approuver, pour en assurer la conformité avec les principes

précités, les propositions du Conseil d’exploitation postale portant sur les mêmes sujets;

6.21 étudier, à la demande du Congrès, du Conseil d’exploitation postale ou des administrations postales, les

problèmes d’ordre administratif, législatif et juridique intéressant l’Union ou le service postal international; il

appartient au Conseil d’administration de décider, dans les domaines susmentionnés, s’il est opportun ou non

d’entreprendre les études demandées par les administrations postales dans l’intervalle des Congrès;

6.22 formuler des propositions qui seront soumises à l’approbation soit du Congrès, soit des administrations

postales conformément à l’article 124;

6.23 approuver, dans le cadre de ses compétences, les recommandations du Conseil d’exploitation postale

concernant l’adoption, si nécessaire, d’une réglementation ou d’une nouvelle pratique en attendant que le

Congrès décide en la matière;

6.24 examiner le rapport annuel établi par le Conseil d’exploitation postale et, le cas échéant, les propositions

soumises par ce dernier;

6.25 soumettre des sujets d’étude à l’examen du Conseil d’exploitation postale, conformément à l’article 104.9.16;

6.26 désigner le pays siège du prochain Congrès dans le cas prévu à l’article 101.4;

6.27 déterminer, en temps utile et après consultation du Conseil d’exploitation postale, le nombre de

Commissions nécessaires pour mener à bien les travaux du Congrès et en fixer les attributions;

6.28 désigner, après consultation du Conseil d’exploitation postale et sous réserve de l’approbation du Congrès,

les Pays membres susceptibles

– d’assumer les vice-présidences du Congrès ainsi que les présidences et vice-présidences des Commissions,

en tenant compte autant que possible de la répartition géographique équitable des Pays membres;

– de faire partie des Commissions restreintes du Congrès;

6.29 examiner et approuver le projet de plan stratégique à présenter au Congrès et élaboré par le Conseil

d’exploitation postale avec l’aide du Bureau international; examiner et approuver les révisions annuelles du

plan arrêté par le Congrès sur la base des recommandations du Conseil d’exploitation postale et travailler en

concertation avec le Conseil d’exploitation postale à l’élaboration et à l’actualisation annuelle du plan;

6.30 établir le cadre pour l’organisation du Comité consultatif et approuver l’organisation du

Comité consultatif, conformément aux dispositions de l’article 106;

6.31 établir des critères d’adhésion au Comité consultatif et approuver ou rejeter les demandes

d’adhésion selon ces critères, en s’assurant que ces dernières soient traitées suivant une

procédure accélérée, entre les réunions du Conseil d’administration;

6.32 désigner les membres qui feront partie du Comité consultatif;

6.33 réceptionner les rapports ainsi que les recommandations du Comité consultatif et en débattre,

et examiner les recommandations de ce dernier pour soumission au Congrès.

7.

A sa première réunion, qui est convoquée par le Président du Congrès, le Conseil d’administration élit, parmi ses

membres, quatre Vice-Présidents et arrête son Règlement intérieur.

8.

Sur convocation de son Président, le Conseil d’administration se réunit, en principe une fois par an, au siège de

l’Union.

9.

Le Président, les Vice-Présidents, les Présidents des Commissions du Conseil d’administration ainsi que le Président

du Groupe de planification stratégique forment le Comité de gestion. Ce Comité prépare et dirige les travaux de

chaque session du Conseil d’administration. Il approuve, au nom du Conseil d’administration, le rapport annuel établi

par le Bureau international sur les activités de l’Union et il assume toute autre tâche que le Conseil d’administration

décide de lui confier ou dont la nécessité apparaît durant le processus de planification stratégique.

10. Le représentant de chacun des membres du Conseil d’administration participant aux sessions de cet organe, à

l’exception des réunions qui ont eu lieu pendant le Congrès, a droit au remboursement soit du prix d’un billet-avion

aller et retour en classe économique ou d’un billet de chemin de fer en 1re classe, soit du coût du voyage par tout autre

moyen, à condition que ce montant ne dépasse pas le prix du billet-avion aller et retour en classe économique. Le même

droit est accordé au représentant de chaque membre de ses Commissions, de ses Groupes de travail ou de ses autres

organes lorsque ceux-ci se réunissent en dehors du Congrès et des sessions du Conseil.

11. Le Président du Conseil d’exploitation postale représente celui-ci aux séances du Conseil d’administration à l’ordre

du jour desquelles figurent des questions relatives à l’organe qu’il dirige.

12. Le Président du Comité consultatif représente celui-ci aux réunions du Conseil d’administration

lorsque l’ordre du jour comprend des questions intéressant le Comité consultatif.

13. Afin d’assurer une liaison efficace entre les travaux des deux organes, le Conseil d’exploitation postale peut

désigner des représentants pour assister aux réunions du Conseil d’administration en qualité d’observateurs.

14. L’administration postale du pays où le Conseil d’administration se réunit est invitée à participer aux réunions en

qualité d’observateur, si ce pays n’est pas membre du Conseil d’administration.

15. Le Conseil d’administration peut inviter à ses réunions, sans droit de vote, tout organisme international, tout

représentant d’association ou d’entreprise ou toute personne qualifiée qu’il désire associer à ses travaux. Il peut

également inviter dans les mêmes conditions une ou plusieurs administrations postales des Pays membres intéressées

à des questions prévues à son ordre du jour.

16. A leur demande, les observateurs indiqués ci-après peuvent participer aux séances plénières et aux

réunions des Commissions du Conseil d’administration, sans droit de vote

16.1 membres du Conseil d’exploitation postale;

16.2 membres du Comité consultatif;

16.3 organisations intergouvernementales s’intéressant aux travaux du Conseil d’administration;

16.4 autres Pays membres de l’Union.

17. Pour des raisons logistiques, le Conseil d’administration peut limiter le nombre de participants par

observateur. Il peut également limiter leur droit à la parole lors des débats.

18. Les membres du Conseil d’administration participent effectivement à ses activités. Les observateurs peuvent, à

leur demande, être autorisés à collaborer aux études entreprises, en respectant les conditions que le Conseil peut

établir pour assurer le rendement et l’efficacité de son travail. Ils peuvent aussi être sollicités pour présider des Groupes

de travail et des Equipes de projet lorsque leurs connaissances ou leur expérience le justifient. La participation des

observateurs s’effectue sans frais supplémentaires pour l’Union.

19. Dans des circonstances exceptionnelles, les observateurs peuvent être exclus d’une réunion ou d’une

partie d’une réunion. De même, leur droit de recevoir certains documents peut être limité si la

confidentialité du sujet de la réunion ou du document l’exige; la décision concernant une telle restriction

peut être prise au cas par cas par tout organe concerné ou son Président; les différents cas sont signalés

au Conseil d’administration, et au Conseil d’exploitation postale s’il s’agit de questions présentant un

intérêt particulier pour cet organe. Par la suite, le Conseil d’administration peut, s’il le juge nécessaire,

réexaminer les restrictions, en consultation avec le Conseil d’exploitation postale lorsque cela est

approprié.

Article 103

Information sur les activités du Conseil d’administration

1.

Après chaque session, le Conseil d’administration informe les Pays membres de l’Union, les Unions restreintes et

les membres du Comité consultatif sur ses activités en leur adressant notamment un compte rendu analytique

ainsi que ses résolutions et décisions.

2.

Le Conseil d’administration fait au Congrès un rapport sur l’ensemble de son activité et le transmet aux

administrations postales des Pays membres de l’Union et aux membres du Comité consultatif au moins deux

mois avant l’ouverture du Congrès.

Article 104

Composition, fonctionnement et réunions du Conseil d’exploitation postale (Const. 18)

1.

Le Conseil d’exploitation postale se compose de quarante membres qui exercent leurs fonctions durant la période

qui sépare deux Congrès successifs.

2.

Les membres du Conseil d’exploitation postale sont élus par le Congrès, en fonction d’une répartition

géographique spécifiée. Vingt-quatre sièges sont réservés aux pays en développement et seize sièges aux pays

développés. Le tiers au moins des membres est renouvelé à l’occasion de chaque Congrès.

3.

Chaque membre du Conseil d’exploitation postale désigne son représentant qui assume les

responsabilités mentionnées dans les Actes de l’Union en matière de prestation de services.

4.

Les frais de fonctionnement du Conseil d’exploitation postale sont à la charge de l’Union. Ses membres ne

reçoivent aucune rémunération. Les frais de voyage et de séjour des représentants des administrations postales

participant au Conseil d’exploitation postale sont à la charge de celles-ci. Toutefois, le représentant de chacun des pays

considérés comme défavorisés d’après les listes établies par l’Organisation des Nations Unies a droit, sauf pour les

réunions qui ont lieu pendant le Congrès, au remboursement soit du prix d’un billet-avion aller et retour en classe

économique ou d’un billet de chemin de fer en 1re classe, soit du coût du voyage par tout autre moyen, à condition

que ce montant ne dépasse pas le prix du billet-avion aller et retour en classe économique.

5.

A sa première réunion, qui est convoquée et ouverte par le Président du Congrès, le Conseil d’exploitation postale

choisit, parmi ses membres, un Président, un Vice-Président, les Présidents des Commissions et le Président du Groupe

de planification stratégique.

6.

Le Conseil d’exploitation postale arrête son Règlement intérieur.

7.

En principe, le Conseil d’exploitation postale se réunit tous les ans au siège de l’Union. La date et le lieu de la

réunion sont fixés par son Président, après accord avec le Président du Conseil d’administration et le Directeur général

du Bureau international.

8.

Le Président, le Vice-Président, les Présidents des Commissions du Conseil d’exploitation postale ainsi que le

Président du Groupe de planification stratégique forment le Comité de gestion. Ce Comité prépare et dirige les travaux

de chaque session du Conseil d’exploitation postale et assume toutes les tâches que ce dernier décide de lui confier ou

dont la nécessité apparaît durant le processus de planification stratégique.

9.

Les attributions du Conseil d’exploitation postale sont les suivantes

9.1

conduire l’étude des problèmes d’exploitation, commerciaux, techniques, économiques et de coopération

technique les plus importants qui présentent de l’intérêt pour les administrations postales de tous les Pays

membres de l’Union, notamment des questions ayant des répercussions financières importantes (taxes, frais

terminaux, frais de transit, taux de base du transport aérien du courrier, quotes-parts des colis postaux et

dépôt à l’étranger d’envois de la poste aux lettres), élaborer des informations et des avis à leur sujet et

recommander des mesures à prendre à leur égard;

9.2

procéder à la révision des Règlements de l’Union dans les six mois qui suivent la clôture du Congrès, à moins

que celui-ci n’en décide autrement; en cas d’urgente nécessité, le Conseil d’exploitation postale peut

également modifier lesdits Règlements à d’autres sessions; dans les deux cas, le Conseil d’exploitation reste

subordonné aux directives du Conseil d’administration en ce qui concerne les politiques et les principes

fondamentaux;

9.3

coordonner les mesures pratiques pour le développement et l’amélioration des services postaux

internationaux;

9.4

entreprendre, sous réserve de l’approbation du Conseil d’administration dans le cadre des compétences de

ce dernier, toute action jugée nécessaire pour sauvegarder et renforcer la qualité du service postal

international et le moderniser;

9.5

formuler des propositions qui seront soumises à l’approbation soit du Congrès, soit des administrations

postales conformément à l’article 125; l’approbation du Conseil d’administration est requise lorsque ces

propositions portent sur des questions relevant de la compétence de ce dernier;

9.6

examiner, à la demande de l’administration postale d’un Pays membre, toute proposition que cette

administration postale transmet au Bureau international selon l’article 124, en préparer les commentaires et

charger le Bureau de les annexer à ladite proposition avant de la soumettre à l’approbation des

administrations postales des Pays membres;

9.7

recommander, si nécessaire, et éventuellement après approbation par le Conseil d’administration et

consultation de l’ensemble des administrations postales, l’adoption d’une réglementation ou d’une nouvelle

pratique en attendant que le Congrès décide en la matière;

9.8

élaborer et présenter, sous forme de recommandations aux administrations postales, des normes en matière

technique, d’exploitation et dans d’autres domaines de sa compétence où une pratique uniforme est

indispensable; de même, il procède, en cas de besoin, à des modifications de normes qu’il a déjà établies;

9.9

examiner, en consultation avec le Conseil d’administration et avec son approbation, le projet de plan

stratégique de l’UPU, élaboré par le Bureau international et à soumettre au Congrès; réviser chaque année

le plan approuvé par le Congrès avec le concours du Groupe de planification stratégique et du Bureau

international, ainsi qu’avec l’approbation du Conseil d’administration;

9.10 approuver le rapport annuel établi par le Bureau international sur les activités de l’Union dans ses parties qui

ont trait aux responsabilités et fonctions du Conseil d’exploitation postale;

9.11 décider des contacts à prendre avec les administrations postales pour remplir ses fonctions;

9.12 procéder à l’étude des problèmes d’enseignement et de formation professionnelle intéressant les pays

nouveaux et en développement;

9.13

prendre les mesures nécessaires en vue d’étudier et de diffuser les expériences et les progrès faits par

certains pays dans les domaines de la technique, de l’exploitation, de l’économie et de la formation

professionnelle intéressant les services postaux;

9.14 étudier la situation actuelle et les besoins des services postaux dans les pays nouveaux et en développement

et élaborer des recommandations convenables sur les voies et les moyens d’améliorer les services postaux

dans ces pays;

9.15 prendre, après entente avec le Conseil d’administration, les mesures appropriées dans le domaine de la

coopération technique avec tous les Pays membres de l’Union, en particulier avec les pays nouveaux et en

développement;

9.16 examiner toutes autres questions qui lui sont soumises par un membre du Conseil d’exploitation postale, par

le Conseil d’administration ou par toute administration postale d’un Pays membre;

9.17 réceptionner et discuter les rapports ainsi que les recommandations du Comité consultatif, et,

pour les questions intéressant le Conseil d’exploitation postale, examiner et faire des

observations au sujet des recommandations du Comité consultatif pour soumission au

Congrès;

9.18 désigner les membres qui feront partie du Comité consultatif.

10. Sur la base du plan stratégique de l’UPU adopté par le Congrès et, en particulier, de la partie afférente aux

stratégies des organes permanents de l’Union, le Conseil d’exploitation postale établit, à sa session suivant le Congrès,

un programme de travail de base contenant un certain nombre de tactiques visant à la réalisation des stratégies. Ce

programme de base, comprenant un nombre limité de travaux sur des sujets d’actualité et d’intérêt commun, est révisé

chaque année en fonction des réalités et des priorités nouvelles ainsi que des modifications apportées au plan

stratégique.

11. Afin d’assurer une liaison efficace entre les travaux des deux organes, le Conseil d’administration peut désigner des

représentants pour assister aux réunions du Conseil d’exploitation postale en qualité d’observateurs.

12. A leur demande, les observateurs indiqués ci-après peuvent participer, sans droit de vote, aux

séances plénières et aux réunions des Commissions du Conseil d’exploitation postale

12.1 membres du Conseil d’administration;

12.2 membres du Comité consultatif;

12.3 organisations intergouvernementales s’intéressant aux travaux du Conseil d’exploitation

postale;

12.4 autres Pays membres de l’Union.

13. Pour des raisons logistiques, le Conseil d’exploitation postale peut limiter le nombre de participants

par observateur. Il peut également limiter leur droit à la parole lors des débats.

14. Les membres du Conseil d’exploitation postale participent effectivement à ses activités. Les observateurs

peuvent, à leur demande, être autorisés à collaborer aux études entreprises, en respectant les conditions que le

Conseil peut établir pour assurer le rendement et l’efficacité de son travail. Ils peuvent aussi être sollicités pour

présider des Groupes de travail et des Equipes de projet lorsque leurs connaissances ou leur expérience le justifient.

La participation des observateurs s’effectue sans frais supplémentaires pour l’Union.

15. Dans des circonstances exceptionnelles, les observateurs peuvent être exclus d’une réunion ou d’une

partie d’une réunion. De même, leur droit de recevoir certains documents peut être limité si la

confidentialité du sujet de la réunion ou du document l’exige; la décision concernant une telle restriction

peut être prise au cas par cas par tout organe concerné ou son Président; les différents cas sont signalés

au Conseil d’administration, et au Conseil d’exploitation postale s’il s’agit de questions présentant un

intérêt particulier pour cet organe. Par la suite, le Conseil d’administration peut, s’il le juge nécessaire,

réexaminer les restrictions, en consultation avec le Conseil d’exploitation postale lorsque cela est

approprié.

16. Le Président du Comité consultatif représente celui-ci aux réunions du Conseil d’exploitation

postale lorsque l’ordre du jour comprend des questions intéressant le Comité consultatif.

17. Le Conseil d’exploitation postale peut inviter à ses réunions, sans droit de vote

17.1 tout organisme international ou toute personne qualifiée qu’il désire associer à ses travaux;

17.2 des administrations postales de Pays membres n’appartenant pas au Conseil d’exploitation postale;

17.3 toute association ou entreprise qu’il souhaite consulter sur des questions concernant ses activités.

Article 105

Information sur les activités du Conseil d’exploitation postale

1.

Après chaque session, le Conseil d’exploitation postale informe les Pays membres de l’Union, les Unions

restreintes et les membres du Comité consultatif sur ses activités en leur adressant notamment un compte rendu

analytique ainsi que ses résolutions et décisions.

2.

Le Conseil d’exploitation postale établit, à l’intention du Conseil d’administration, un rapport annuel sur ses

activités.

3.

Le Conseil d’exploitation postale établit, à l’intention du Congrès, un rapport sur l’ensemble de son activité et le

transmet aux administrations postales des Pays membres de l’Union et aux membres du Comité consultatif au

moins deux mois avant l’ouverture du Congrès.

Article 106

Composition, fonctionnement et réunions du Comité consultatif

1.

Le Comité consultatif a pour but de représenter les intérêts du secteur postal au sens large du terme

et de servir de cadre à un dialogue efficace entre les parties intéressées. Il comprend des organisations

non gouvernementales représentant des clients, des fournisseurs de services de distribution, des

organisations de travailleurs, des fournisseurs de biens et de services œuvrant pour le secteur des

services postaux, et des organismes similaires regroupant des particuliers, ainsi que des entreprises

intéressées par les services postaux internationaux. Si ces organisations sont enregistrées, elles doivent

l’être dans un Pays membre de l’Union. Le Conseil d’administration et le Conseil d’exploitation postale

désignent leurs membres respectifs siégeant en tant que membres du Comité consultatif. En dehors des

membres désignés par le Conseil d’administration et le Conseil d’exploitation postale, l’adhésion au

Comité consultatif est déterminée à l’issue d’un processus de dépôt de demande et d’acceptation de

celle-ci, établi par le Conseil d’administration et réalisé conformément à l’article 102.6.31.

2.

Chaque membre du Comité consultatif désigne son propre représentant.

3.

Les frais de fonctionnement du Comité consultatif sont répartis entre l’Union et les membres du

Comité, selon les modalités déterminées par le Conseil d’administration.

4.

Les membres du Comité consultatif ne bénéficient d’aucune rémunération ou rétribution.

5.

Le Comité consultatif se réorganise après chaque Congrès, selon le cadre établi par le Conseil

d’administration. Le Président du Conseil d’administration préside la réunion d’organisation du Comité

consultatif, au cours de laquelle on procède à l’élection du Président dudit Comité.

6.

Le Comité consultatif détermine son organisation interne et établit son propre règlement intérieur,

en tenant compte des principes généraux de l’Union et sous réserve de l’approbation du Conseil

d’administration, après consultation du Conseil d’exploitation postale.

7.

Le Comité consultatif se réunit deux fois par an. En principe, les réunions ont lieu au siège de l’Union

au moment des sessions du Conseil d’administration et du Conseil d’exploitation postale. La date et le

lieu de chaque réunion sont fixés par le Président du Comité consultatif, en accord avec les Présidents

du Conseil d’administration et du Conseil d’exploitation postale et le Directeur général du Bureau

international.

8.

Le Comité consultatif établit son propre programme dans le cadre de la liste des attributions ci-

après

8.1

examiner les documents et les rapports appropriés du Conseil d’administration et du Conseil

d’exploitation postale; dans des circonstances exceptionnelles, le droit de recevoir certains

textes et documents peut être limité si la confidentialité du sujet de la réunion ou du document

l’exige; la décision concernant une telle restriction peut être prise au cas par cas par tout

organe concerné ou son Président; les différents cas sont signalés au Conseil d’administration,

et au Conseil d’exploitation postale s’il s’agit de questions présentant un intérêt particulier

pour cet organe; par la suite, le Conseil d’administration peut, s’il le juge nécessaire,

réexaminer les restrictions, en consultation avec le Conseil d’exploitation postale lorsque cela

est approprié;

8.2

mener des études et débattre de questions importantes pour les membres du Comité

consultatif;

8.3

examiner les questions concernant le secteur des services postaux et présenter des rapports

sur ces questions;

8.4

contribuer aux travaux du Conseil d’administration et du Conseil d’exploitation postale,

notamment par la présentation de rapports et de recommandations, et par la présentation

d’avis à la demande des deux Conseils;

8.5

faire des recommandations au Congrès, sous réserve de l’approbation du Conseil

d’administration et, pour les questions intéressant le Conseil d’exploitation postale, moyennant

examen et commentaire de ce dernier.

9.

Le Président du Conseil d’administration et le Président du Conseil d’exploitation postale

représentent ces organes aux réunions du Comité consultatif lorsque l’ordre du jour de ces réunions

comprend des questions intéressant ces organes.

10. Pour assurer une liaison efficace avec les organes de l’Union, le Comité consultatif peut désigner des

représentants pour participer aux réunions du Congrès, du Conseil d’administration et du Conseil

d’exploitation postale ainsi que de leurs Commissions respectives en qualité d’observateurs sans droit

de vote.

11. A leur demande, les membres du Comité consultatif peuvent assister aux séances plénières et aux

réunions des Commissions du Conseil d’administration et du Conseil d’exploitation postale,

conformément aux articles 102.16 et 104.12. Ils peuvent également participer aux travaux des Equipes

de projet et des Groupes de travail aux termes des articles 102.18 et 104.14. Les membres du Comité

consultatif peuvent participer au Congrès en qualité d’observateurs sans droit de vote.

12. A leur demande, les observateurs indiqués ci-après peuvent participer, sans droit de vote, aux

sessions du Comité consultatif

12.1 membres du Conseil d’administration et du Conseil d’exploitation postale;

12.2 organisations intergouvernementales s’intéressant aux travaux du Comité consultatif;

12.3 Unions restreintes;

12.4 autres membres de l’Union.

13. Pour des raisons logistiques, le Comité consultatif peut limiter le nombre de participants par

observateur. Il peut également limiter leur droit à la parole lors des débats.

14. Dans des circonstances exceptionnelles, les observateurs peuvent être exclus d’une réunion ou d’une

partie d’une réunion. De même, leur droit de recevoir certains documents peut être limité si la

confidentialité du sujet de la réunion ou du document l’exige; la décision concernant une telle restriction

peut être prise au cas par cas par tout organe concerné ou son Président; les différents cas sont signalés

au Conseil d’administration, et au Conseil d’exploitation postale s’il s’agit de questions présentant un

intérêt particulier pour cet organe. Par la suite, le Conseil d’administration peut, s’il le juge nécessaire,

réexaminer les restrictions, en consultation avec le Conseil d’exploitation postale lorsque cela est

approprié.

15. Le Bureau international, sous la responsabilité du Directeur général, assure le secrétariat du Comité

consultatif.

Article 107

Information sur les activités du Comité consultatif

1.

Après chaque session, le Comité consultatif informe le Conseil d’administration et le Conseil

d’exploitation postale de ses activités en adressant aux Présidents de ces organes, entre autres, un

compte rendu analytique de ses réunions ainsi que ses recommandations et avis.

2.

Le Comité consultatif fait au Conseil d’administration un rapport d’activité annuel et en envoie un

exemplaire au Conseil d’exploitation postale. Ce rapport est inclus dans la documentation du Conseil

d’administration fournie aux Pays membres de l’Union et aux Unions restreintes, conformément à

l’article 103.

3.

Le Comité consultatif fait au Congrès un rapport sur l’ensemble de son activité et le transmet aux

administrations postales des Pays membres de l’Union au moins deux mois avant l’ouverture du

Congrès.

Article 108

Règlement intérieur des Congrès (Const. 14)

1.

Pour l’organisation de ses travaux et la conduite de ses délibérations, le Congrès applique le Règlement intérieur

des Congrès.

2.

Chaque Congrès peut modifier ce Règlement dans les conditions fixées au Règlement intérieur lui-même.

Article 109

Langues de travail du Bureau international

Les langues de travail du Bureau international sont le français et l’anglais.

Article 110

Langues utilisées pour la documentation,

les délibérations et la correspondance de service

1.

Pour la documentation de l’Union, les langues française, anglaise, arabe et espagnole sont utilisées. Sont également

utilisées les langues allemande, chinoise, portugaise et russe, à condition que la production dans ces dernières langues

se limite à la documentation de base la plus importante. D’autres langues sont également utilisées, à condition que les

Pays membres qui en font la demande en supportent tous les coûts.

2.

Le ou les Pays membres ayant demandé une langue autre que la langue officielle constituent un groupe linguistique.

3.

La documentation est publiée par le Bureau international dans la langue officielle et dans les langues des groupes

linguistiques constitués, soit directement, soit par l’intermédiaire des bureaux régionaux de ces groupes, conformément

aux modalités convenues avec le Bureau international. La publication dans les différentes langues est faite selon le même

modèle.

4.

La documentation publiée directement par le Bureau international est, dans la mesure du possible, distribuée

simultanément dans les différentes langues demandées.

5.

Les correspondances entre les administrations postales et le Bureau international et entre ce dernier et des tiers

peuvent être échangées en toute langue pour laquelle le Bureau international dispose d’un service de traduction.

6.

Les frais de traduction vers une langue quelle qu’elle soit, y compris ceux résultant de l’application des dispositions

prévues sous 5, sont supportés par le groupe linguistique ayant demandé cette langue. Les Pays membres utilisant la

langue officielle versent, au titre de la traduction des documents non officiels, une contribution forfaitaire dont le

montant par unité contributive est égal à celui supporté par les Pays membres ayant recours à l’autre langue de travail

du Bureau international. Tous les autres frais afférents à la fourniture des documents sont supportés par l’Union. Le

plafond des frais à supporter par l’Union pour la production des documents en allemand, chinois, portugais et russe est

fixé par une résolution du Congrès.

7.

Les frais à supporter par un groupe linguistique sont répartis entre les membres de ce groupe proportionnellement

à leur contribution aux dépenses de l’Union. Ces frais peuvent être répartis entre les membres du groupe linguistique

selon une autre clé de répartition, à condition que les intéressés s’entendent à ce sujet et notifient leur décision au

Bureau international par l’intermédiaire du porte-parole du groupe.

8.

Le Bureau international donne suite à tout changement de choix de langue demandé par un Pays membre après un

délai qui ne doit pas dépasser deux ans.

9.

Pour les délibérations des réunions des organes de l’Union, les langues française, anglaise, espagnole et russe sont

admises, moyennant un système d’interprétation - avec ou sans équipement électronique - dont le choix est laissé à

l’appréciation des organisateurs de la réunion après consultation du Directeur général du Bureau international et des

Pays membres intéressés.

10. D’autres langues sont également autorisées pour les délibérations et les réunions indiquées sous 9.

11. Les délégations qui emploient d’autres langues assurent l’interprétation simultanée en l’une des langues

mentionnées sous 9, soit par le système indiqué au même paragraphe, lorsque les modifications d’ordre technique

nécessaires peuvent y être apportées, soit par des interprètes particuliers.

12. Les frais des services d’interprétation sont répartis entre les Pays membres utilisant la même langue dans la

proportion de leur contribution aux dépenses de l’Union. Toutefois, les frais d’installation et d’entretien de

l’équipement technique sont supportés par l’Union.

13. Les administrations postales peuvent s’entendre au sujet de la langue à employer pour la correspondance de service

dans leurs relations réciproques. A défaut d’une telle entente, la langue à employer est le français.

Chapitre II – Bureau international

Article 111

Election du Directeur général et du Vice-Directeur général du Bureau international

1.

Le Directeur général et le Vice-Directeur général du Bureau international sont élus par le Congrès pour la période

séparant deux Congrès successifs, la durée minimale de leur mandat étant de quatre ans. Leur mandat est renouvelable

une seule fois. Sauf décision contraire du Congrès, la date de leur entrée en fonctions est fixée au 1er janvier de l’année

qui suit le Congrès.

2.

Au moins sept mois avant l’ouverture du Congrès, le Directeur général du Bureau international adresse une note

aux Gouvernements des Pays membres en les invitant à présenter les candidatures éventuelles pour les postes de

Directeur général et de Vice-Directeur général et en indiquant en même temps si le Directeur général ou le Vice-

Directeur général en fonctions sont intéressés au renouvellement éventuel de leur mandat initial. Les candidatures,

accompagnées d’un curriculum vitae, doivent parvenir au Bureau international deux mois au moins avant l’ouverture du

Congrès. Les candidats doivent être des ressortissants des Pays membres qui les présentent. Le Bureau international

élabore la documentation nécessaire pour le Congrès. L’élection du Directeur général et celle du Vice-Directeur

général ont lieu au scrutin secret, la première élection portant sur le poste de Directeur général.

3.

En cas de vacance du poste de Directeur général, le Vice-Directeur général assume les fonctions de Directeur

général jusqu’à la fin du mandat prévu pour celui-ci; il est éligible à ce poste et est admis d’office comme candidat, sous

réserve que son mandat initial en tant que Vice-Directeur général n’ait pas déjà été renouvelé une fois par le Congrès

précédent et qu’il déclare son intérêt à être considéré comme candidat au poste de Directeur général.

4.

En cas de vacance simultanée des postes de Directeur général et de Vice-Directeur général, le Conseil

d’administration élit, sur la base des candidatures reçues à la suite d’une mise au concours, un Vice-Directeur général

pour la période allant jusqu’au prochain Congrès. Pour la présentation des candidatures, les dispositions prévues sous

2 s’appliquent par analogie.

5.

En cas de vacance du poste de Vice-Directeur général, le Conseil d’administration charge, sur proposition du

Directeur général, un des Directeurs de grade D 2 au Bureau international d’assumer, jusqu’au prochain Congrès,

les fonctions de Vice-Directeur général.

Article 112

Fonctions du Directeur général

1.

Le Directeur général organise, administre et dirige le Bureau international, dont il est le représentant légal. Il est

compétent pour classer les postes des grades G 1 à D 2 et pour nommer et promouvoir les fonctionnaires dans ces

grades. Pour les nominations dans les grades P 1 à D 2, il doit prendre en considération les qualifications

professionnelles des candidats recommandés par les administrations postales des Pays membres dont ils ont la

nationalité, ou dans lesquels ils exercent leur activité professionnelle, en tenant compte d’une équitable répartition

géographique continentale et des langues. Les postes de grade D 2 doivent, dans toute la mesure possible, être

pourvus par des candidats provenant de régions différentes et d’autres régions que celles dont le Directeur général et

le Vice-Directeur général sont originaires, compte tenu de la considération dominante de l’efficacité du Bureau

international. Dans le cas de postes exigeant des qualifications spéciales, le Directeur général peut s’adresser à

l’extérieur. Il tient également compte, lors de la nomination d’un nouveau fonctionnaire, de ce qu’en principe les

personnes qui occupent les postes des grades D 2, D 1 et P 5 doivent être des ressortissants de différents Pays

membres de l’Union. Lors de la promotion d’un fonctionnaire du Bureau international aux grades D 2, D 1 et P 5, il

n’est pas tenu à l’application du même principe. En outre, les exigences d’une équitable répartition géographique et des

langues passent après le mérite dans le processus de recrutement. Le Directeur général informe le Conseil

d’administration une fois par an des nominations et des promotions aux grades P 4 à D 2.

2.

Le Directeur général a les attributions suivantes

2.1

assurer les fonctions de dépositaire des Actes de l’Union et d’intermédiaire dans la procédure d’adhésion et

d’admission à l’Union ainsi que de sortie de celle-ci;

2.2

notifier les décisions prises par le Congrès à tous les Gouvernements des Pays membres;

2.3

notifier à l’ensemble des administrations postales les Règlements arrêtés ou révisés par le Conseil

d’exploitation postale;

2.4

préparer le projet de budget annuel de l’Union au niveau le plus bas possible compatible avec les besoins de

l’Union et le soumettre en temps opportun à l’examen du Conseil d’administration; communiquer le budget

aux Pays membres de l’Union après l’approbation du Conseil d’administration et l’exécuter;

2.5

exécuter les activités spécifiques demandées par les organes de l’Union et celles que lui attribuent les Actes;

2.6

prendre les initiatives visant à réaliser les objectifs fixés par les organes de l’Union, dans le cadre de la

politique établie et des fonds disponibles;

2.7

soumettre des suggestions et des propositions au Conseil d’administration ou au Conseil d’exploitation

postale;

2.8

après la clôture du Congrès, présenter au Conseil d’exploitation postale les propositions

concernant les changements à apporter aux Règlements en raison des décisions du Congrès,

conformément au Règlement intérieur du Conseil d’exploitation postale;

2.9

préparer, à l’intention du Conseil d’exploitation postale et sur la base des directives données par ce dernier,

le projet de plan stratégique à soumettre au Congrès et le projet de révision annuelle;

2.10 assurer la représentation de l’Union;

2.11 servir d’intermédiaire dans les relations entre

– l’UPU et les Unions restreintes;

– l’UPU et l’Organisation des Nations Unies;

– l’UPU et les organisations internationales dont les activités présentent un intérêt pour l’Union;

– l’UPU et les organismes internationaux, associations ou entreprises que les organes de l’Union souhaitent

consulter ou associer à leurs travaux;

2.12 assumer la fonction de Secrétaire général des organes de l’Union et veiller à ce titre, compte tenu des

dispositions spéciales du présent Règlement, notamment

– à la préparation et à l’organisation des travaux des organes de l’Union;

– à l’élaboration, à la production et à la distribution des documents, rapports et procès-verbaux;

– au fonctionnement du secrétariat durant les réunions des organes de l’Union;

2.13 assister aux séances des organes de l’Union et prendre part aux délibérations sans droit de vote, avec la

possibilité de se faire représenter.

Article 113

Fonctions du Vice-Directeur général

1.

Le Vice-Directeur général assiste le Directeur général et il est responsable devant lui.

2.

En cas d’absence ou empêchement du Directeur général, le Vice-Directeur général exerce les pouvoirs de celui-ci.

Il en est de même dans le cas de vacance du poste de Directeur général visé à l’article 111.3.

Article 114

Secrétariat des organes de l’Union (Const. 14, 15, 17, 18)

Le secrétariat des organes de l’Union est assuré par le Bureau international sous la responsabilité du Directeur

général. Il adresse tous les documents publiés à l’occasion de chaque session aux administrations postales des membres

de l’organe, aux administrations postales des pays qui, sans être membres de l’organe, collaborent aux études

entreprises, aux Unions restreintes ainsi qu’aux autres administrations postales des Pays membres qui en font la

demande.

Article 115

Liste des Pays membres (Const. 2)

Le Bureau international établit et tient à jour la liste des Pays membres de l’Union en y indiquant leur classe de

contribution, leur groupe géographique et leur situation par rapport aux Actes de l’Union.

Article 116

Renseignements. Avis. Demandes d’interprétation

et de modification des Actes. Enquêtes. Intervention dans la liquidation

des comptes (Const. 20, Règl. gén. 124, 125, 126)

1.

Le Bureau international se tient en tout temps à la disposition du Conseil d’administration, du Conseil

d’exploitation postale et des administrations postales pour leur fournir tous renseignements utiles sur les questions

relatives au service.

2.

Il est chargé, notamment, de réunir, de coordonner, de publier et de distribuer les renseignements de toute nature

qui intéressent le service postal international; d’émettre, à la demande des parties en cause, un avis sur les questions

litigieuses; de donner suite aux demandes d’interprétation et de modification des Actes de l’Union et, en général, de

procéder aux études et aux travaux de rédaction ou de documentation que lesdits Actes lui attribuent ou dont il serait

saisi dans l’intérêt de l’Union.

3.

Il procède également aux enquêtes qui sont demandées par les administrations postales en vue de connaître

l’opinion des autres administrations postales sur une question déterminée. Le résultat d’une enquête ne revêt pas le

caractère d’un vote et ne lie pas formellement.

4.

Il peut intervenir à titre d’office de compensation, dans la liquidation des comptes de toute nature relatifs au service

postal.

Article 117

Coopération technique (Const. 1)

Le Bureau international est chargé, dans le cadre de la coopération technique internationale, de développer

l’assistance technique postale sous toutes ses formes.

Article 118

Formules fournies par le Bureau international (Const. 20)

Le Bureau international est chargé de faire confectionner les coupons-réponse internationaux et d’en

approvisionner, au prix de revient, les administrations postales qui en font la demande.

Article 119

Actes des Unions restreintes et arrangements spéciaux (Const. 8)

1.

Deux exemplaires des Actes des Unions restreintes et des arrangements spéciaux conclus en application de l’article

8 de la Constitution doivent être transmis au Bureau international par les bureaux de ces Unions ou, à défaut, par une

des parties contractantes.

Le Bureau international veille à ce que les Actes des Unions restreintes et les arrangements spéciaux ne prévoient

pas des conditions moins favorables pour le public que celles qui sont prévues dans les Actes de l’Union et informe les

administrations postales de l’existence des Unions et des arrangements susdits. Il signale au Conseil d’administration

toute irrégularité constatée en vertu de la présente disposition.

Article 120

Revue de l’Union

Le Bureau international rédige, à l’aide des documents qui sont mis à sa disposition, une revue en langues allemande,

anglaise, arabe, chinoise, espagnole, française et russe.

Article 121

Rapport biennal sur les activités de l’Union (Const. 20, Règl. gén. 102.6.17)

Le Bureau international fait, sur les activités de l’Union, un rapport biennal qui est communiqué, après approbation

par le Conseil d’administration, aux administrations postales, aux Unions restreintes et à l’Organisation des Nations

Unies.

Chapitre III – Procédure d’introduction et d’examen des propositions

Article 122

Procédure de présentation des propositions au Congrès (Const. 29)

1.

Sous réserve des exceptions prévues sous 2 et 5, la procédure ci-après règle l’introduction des propositions de

toute nature à soumettre au Congrès par les administrations postales des Pays membres

a)

sont admises les propositions qui parviennent au Bureau international au moins six mois avant la date fixée

pour le Congrès;

b)

aucune proposition d’ordre rédactionnel n’est admise pendant la période de six mois qui précède la date fixée

pour le Congrès;

c)

les propositions de fond qui parviennent au Bureau international dans l’intervalle compris entre six et quatre

mois avant la date fixée pour le Congrès ne sont admises que si elles sont appuyées par au moins deux

administrations postales;

d)

les propositions de fond qui parviennent au Bureau international dans l’intervalle compris entre quatre et

deux mois qui précède la date fixée pour le Congrès ne sont admises que si elles sont appuyées par au moins

huit administrations postales; les propositions qui parviennent ultérieurement ne sont plus admises;

e)

les déclarations d’appui doivent parvenir au Bureau international dans le même délai que les propositions

qu’elles concernent.

2.

Les propositions concernant la Constitution ou le Règlement général doivent parvenir au Bureau international six

mois au moins avant l’ouverture du Congrès; celles qui parviennent postérieurement à cette date mais avant l’ouverture

du Congrès ne peuvent être prises en considération que si le Congrès en décide ainsi à la majorité des deux tiers des

pays représentés au Congrès et si les conditions prévues sous 1 sont respectées.

3.

Chaque proposition ne doit avoir en principe qu’un objectif et ne contenir que les modifications justifiées par cet

objectif.

4.

Les propositions d’ordre rédactionnel sont munies, en tête, de la mention «Proposition d’ordre rédactionnel» par

les administrations postales qui les présentent et publiées par le Bureau international sous un numéro suivi de la lettre

R. Les propositions non munies de cette mention mais qui, de l’avis du Bureau international, ne touchent que la

rédaction sont publiées avec une annotation appropriée; le Bureau international établit une liste de ces propositions à

l’intention du Congrès.

5.

La procédure prescrite sous 1 et 4 ne s’applique ni aux propositions concernant le Règlement intérieur des

Congrès ni aux amendements à des propositions déjà faites.

Article 123

Procédure de présentation au Conseil d’exploitation

postale des propositions concernant l’élaboration des nouveaux

Règlements compte tenu des décisions prises par le Congrès

1.

Les Règlements de la Convention postale universelle et de l’Arrangement concernant les services de

paiement de la poste sont arrêtés par le Conseil d’exploitation postale, compte tenu des décisions prises

par le Congrès.

2.

Les propositions de conséquence aux amendements qu’il est proposé d’apporter à la Convention ou

à l’Arrangement concernant les services de paiement doivent être soumises au Bureau international en

même temps que les propositions au Congrès auxquelles elles se rapportent. Elles peuvent être

soumises par l’administration postale d’un seul Pays membre de l’UPU, sans l’appui des administrations

postales d’autres Pays membres. Ces propositions doivent être envoyées à tous les Pays membres, au

plus tard un mois avant le Congrès.

3.

Les autres propositions concernant les Règlements, censées être examinées par le Conseil

d’exploitation postale en vue de l’élaboration des nouveaux Règlements dans les six mois suivant le

Congrès, doivent être soumises au Bureau international au moins deux mois avant le Congrès.

4.

Les propositions concernant les changements à apporter aux Règlements en raison des décisions du

Congrès, qui sont soumises par les administrations postales des Pays membres, doivent parvenir au

Bureau international au plus tard deux mois avant l’ouverture du Conseil d’exploitation postale. Ces

propositions doivent être envoyées à tous les Pays membres, au plus tard un mois avant l’ouverture du

Conseil d’exploitation postale.

Article 124

Procédure de présentation des propositions entre deux Congrès

(Const. 29, Règl. gén. 116)

1.

Pour être prise en considération, chaque proposition concernant la Convention ou les Arrangements et introduite

par une administration postale entre deux Congrès doit être appuyée par au moins deux autres administrations

postales. Ces propositions restent sans suite lorsque le Bureau international ne reçoit pas, en même temps, les

déclarations d’appui nécessaires.

2.

Ces propositions sont adressées aux autres administrations postales par l’intermédiaire du Bureau international.

3.

Les propositions concernant les Règlements n’ont pas besoin d’appui, mais ne sont prises en considération par le

Conseil d’exploitation postale que si celui-ci en approuve l’urgente nécessité.

Article 125

Examen des propositions entre deux Congrès

(Const. 29, Règl. gén. 116, 124)

1.

Toute proposition concernant la Convention, les Arrangements et leurs Protocoles finals est soumise à la

procédure suivante: lorsque l’administration postale d’un Pays membre a envoyé une proposition au

Bureau international, ce dernier la transmet à toutes les administrations postales des Pays membres

pour examen. Celles-ci disposent d’un délai de deux mois pour examiner la proposition et, le cas

échéant, pour faire parvenir leurs observations au Bureau international. Les amendements ne sont pas admis.

A la fin de ce délai de deux mois, le Bureau international transmet aux administrations postales des Pays

membres toutes les observations qu’il a reçues et invite l’administration postale de chaque Pays

membre ayant le droit de vote à voter pour ou contre la proposition. Les administrations postales des

Pays membres qui n’ont pas fait parvenir leur vote dans un délai de deux mois sont considérées comme s’étant

abstenues. Les délais précités comptent à partir de la date des circulaires du Bureau international.

2.

Les propositions de modification des Règlements sont traitées par le Conseil d’exploitation postale.

3.

Si la proposition concerne un Arrangement ou son Protocole final, seules les administrations postales de Pays

membres qui sont parties à cet Arrangement peuvent prendre part aux opérations indiquées sous 1.

Article 126

Notification des décisions adoptées entre deux Congrès

(Const. 29, Règl. gén. 124, 125)

1.

Les modifications apportées à la Convention, aux Arrangements et aux Protocoles finals de ces Actes sont

consacrées par une notification du Directeur général du Bureau international aux Gouvernements des Pays membres.

2.

Les modifications apportées par le Conseil d’exploitation postale aux Règlements et à leurs Protocoles finals sont

notifiées aux administrations postales par le Bureau international. Il en est de même des interprétations visées à l’article

36.3.2 de la Convention et aux dispositions correspondantes des Arrangements.

Article 127

Mise en vigueur des Règlements et des autres décisions

adoptés entre deux Congrès

1.

Les Règlements entrent en vigueur à la même date et ont la même durée que les Actes issus du Congrès.

2.

Sous réserve des dispositions sous 1, les décisions de modification des Actes de l’Union qui sont adoptées entre

deux Congrès ne sont exécutoires que trois mois, au moins, après leur notification.

Chapitre IV – Finances

Article 128

Fixation et règlement des dépenses de l’Union (Const. 22)

1.

Sous réserve des dispositions prévues sous 2 à 6, les dépenses annuelles afférentes aux activités des organes de

l’Union ne doivent pas dépasser les sommes ci-après pour les années 2005 et suivantes: 37.000.000 francs suisses pour

les années 2005 à 2008. La limite de base pour 2008 s’applique également aux années postérieures en cas de report

du Congrès prévu pour 2008.

2.

Les dépenses afférentes à la réunion du prochain Congrès (déplacement du secrétariat, frais de transport, frais

d’installation technique de l’interprétation simultanée, frais de reproduction des documents durant le Congrès, etc.) ne

doivent pas dépasser la limite de 2.900.000 francs suisses.

3.

Le Conseil d’administration est autorisé à dépasser les limites fixées sous 1 et 2 pour tenir compte des

augmentations des échelles de traitement, des contributions au titre des pensions ou indemnités, y compris les

indemnités de poste, admises par les Nations Unies pour être appliquées à leur personnel en fonctions à Genève.

4.

Le Conseil d’administration est également autorisé à ajuster, chaque année, le montant des dépenses autres que

celles relatives au personnel en fonction de l’indice suisse des prix à la consommation.

5.

Par dérogation aux dispositions prévues sous 1, le Conseil d’administration, ou en cas d’extrême urgence le

Directeur général, peut autoriser un dépassement des limites fixées pour faire face aux réparations importantes et

imprévues du bâtiment du Bureau international, sans toutefois que le montant du dépassement puisse excéder 125.000

francs suisses par année.

6.

Si les crédits prévus sous 1 et 2 se révèlent insuffisants pour assurer le bon fonctionnement de l’Union, ces limites

ne peuvent être dépassées qu’avec l’approbation de la majorité des Pays membres de l’Union. Toute consultation doit

comporter un exposé complet des faits justifiant une telle demande.

7.

Les pays qui adhèrent à l’Union ou qui sont admis en qualité de membres de l’Union ainsi que ceux qui sortent de

l’Union doivent acquitter leur cotisation pour l’année entière au cours de laquelle leur admission ou leur sortie devient

effective.

8.

Les Pays membres paient à l’avance leur part contributive aux dépenses annuelles de l’Union, sur la base du budget

arrêté par le Conseil d’administration. Ces parts contributives doivent être payées au plus tard le premier jour de

l’exercice financier auquel se rapporte le budget. Passé ce terme, les sommes dues sont productives d’intérêts au profit

de l’Union, à raison de 3% par an durant les six premiers mois et de 6% par an à partir du septième mois.

9.

Lorsque les arriérés de contributions obligatoires hors intérêts dues à l’Union par un Pays membre sont égaux ou

supérieurs à la somme des contributions de ce Pays membre pour les deux exercices financiers précédents, ce Pays

membre peut céder irrévocablement à l’Union tout ou partie de ses créances sur d’autres Pays membres, selon les

modalités fixées par le Conseil d’administration. Les conditions de cession de créances sont à définir selon un accord

convenu entre le Pays membre, ses débiteurs/créanciers et l’Union.

10. Les Pays membres qui, pour des raisons juridiques ou autres, sont dans l’impossibilité d’effectuer une telle cession

s’engagent à conclure un plan d’amortissement de leurs comptes arriérés.

11. Sauf dans des circonstances exceptionnelles, le recouvrement des arriérés de contributions obligatoires dues à

l’Union ne pourra pas s’étendre à plus de dix années.

12. Dans des circonstances exceptionnelles, le Conseil d’administration peut libérer un Pays membre de tout ou partie

des intérêts dus si celui-ci s’est acquitté, en capital, de l’intégralité de ses dettes arriérées.

13. Un Pays membre peut également être libéré, dans le cadre d’un plan d’amortissement de ses comptes arriérés

approuvé par le Conseil d’administration, de tout ou partie des intérêts accumulés ou à courir; la libération est toutefois

subordonnée à l’exécution complète et ponctuelle du plan d’amortissement dans un délai convenu de dix ans au

maximum.

14. Pour pallier les insuffisances de trésorerie de l’Union, il est constitué un Fonds de réserve dont le montant est fixé

par le Conseil d’administration. Ce Fonds est alimenté en premier lieu par les excédents budgétaires. Il peut servir

également à équilibrer le budget ou à réduire le montant des contributions des Pays membres.

15. En ce qui concerne les insuffisances passagères de trésorerie, le Gouvernement de la Confédération suisse fait, à

court terme, les avances nécessaires selon des conditions qui sont à fixer d’un commun accord. Ce Gouvernement

surveille sans frais la tenue des comptes financiers ainsi que la comptabilité du Bureau international dans les limites des

crédits fixés par le Congrès.

Article 129

Sanctions automatiques

1.

Tout Pays membre étant dans l’impossibilité d’effectuer la cession prévue à l’article 128.9 et qui n’accepte pas de

se soumettre à un plan d’amortissement proposé par le Bureau international conformément à l’article 128.10, ou ne

le respecte pas perd automatiquement son droit de vote au Congrès et dans les réunions du Conseil d’administration

et du Conseil d’exploitation postale et n’est plus éligible à ces deux Conseils.

2.

Les sanctions automatiques sont levées d’office et avec effet immédiat dès que le Pays membre concerné s’est

acquitté entièrement de ses arriérés de contributions obligatoires dues à l’Union, en capital et intérêts, ou qu’il accepte

de se soumettre à un plan d’amortissement de ses comptes arriérés.

Article 130

Classes de contribution (Const. 21, Règl. gén. 115, 128)

1.

Les Pays membres contribuent à la couverture des dépenses de l’Union selon la classe de contribution à laquelle

ils appartiennent. Ces classes sont les suivantes

classe de 50 unités;

classe de 45 unités;

classe de 40 unités;

classe de 35 unités;

classe de 30 unités;

classe de 25 unités;

classe de 20 unités;

classe de 15 unités;

classe de 10 unités;

classe de 5 unités;

classe de 3 unités;

classe de 1 unité;

classe de 0,5 unité, réservée aux pays les moins avancés énumérés par l’Organisation des Nations Unies et à

d’autres pays désignés par le Conseil d’administration.

2.

Outre les classes de contribution énumérées sous 1, tout Pays membre peut choisir de payer un nombre d’unités

de contribution supérieur à 50 unités.

3.

Les Pays membres sont rangés dans l’une des classes de contribution précitées au moment de leur admission ou

de leur adhésion à l’Union, selon la procédure visée à l’article 21.4 de la Constitution.

4.

Les Pays membres peuvent changer ultérieurement de classe de contribution, à la condition que ce changement

soit notifié au Bureau international au moins deux mois avant l’ouverture du Congrès. Cette notification, qui est portée

à l’attention du Congrès, prend effet à la date de mise en vigueur des dispositions financières arrêtées par le Congrès.

Les Pays membres qui n’ont pas fait connaître leur souhait de changer de classe de contribution dans les délais prescrits

sont maintenus dans la classe de contribution à laquelle ils appartenaient jusqu’alors.

5.

Les Pays membres ne peuvent pas exiger d’être déclassés de plus d’une classe à la fois.

6.

Toutefois, dans des circonstances exceptionnelles telles que des catastrophes naturelles nécessitant des

programmes d’aide internationale, le Conseil d’administration peut autoriser un déclassement temporaire d’une classe,

une seule fois entre deux Congrès, à la demande d’un Pays membre si celui-ci apporte la preuve qu’il ne peut plus

maintenir sa contribution selon la classe initialement choisie. Dans les mêmes circonstances, le Conseil d’administration

peut également autoriser le déclassement temporaire de Pays membres n’appartenant pas à la catégorie des pays les

moins avancés et déjà rangés dans la classe de 1 unité en les faisant passer dans la classe de 0,5 unité.

7.

En application des dispositions prévues sous 6, le déclassement temporaire peut être autorisé par le Conseil

d’administration pour une période maximale de deux ans ou jusqu’au prochain Congrès, si celui-ci a lieu avant la fin de

cette période. A l’expiration de la période fixée, le pays concerné réintègre automatiquement sa classe initiale.

8.

Par dérogation aux dispositions prévues sous 4 et 5, les surclassements ne sont soumis à aucune restriction.

Article 131

Paiement des fournitures du Bureau international (Règl. gén. 118)

Les fournitures que le Bureau international livre à titre onéreux aux administrations postales doivent être payées

dans le plus bref délai possible, et au plus tard dans les six mois à partir du premier jour du mois qui suit celui de l’envoi

du compte par ledit Bureau. Passé ce délai, les sommes dues sont productives d’intérêts au profit de l’Union, à raison

de 5% par an, à compter du jour de l’expiration dudit délai.

Chapitre V – Arbitrages

Article 132

Procédure d’arbitrage (Const. 32)

1.

En cas de différend à régler par jugement arbitral, chacune des administrations postales en cause choisit une

administration postale d’un Pays membre qui n’est pas directement intéressée dans le litige. Lorsque plusieurs

administrations postales font cause commune, elles ne comptent, pour l’application de cette disposition, que pour une

seule.

2.

Au cas où l’une des administrations postales en cause ne donne pas suite à une proposition d’arbitrage dans le délai

de six mois, le Bureau international, si la demande lui en est faite, provoque à son tour la désignation d’un arbitre par

l’administration postale défaillante ou en désigne un lui-même, d’office.

3.

Les parties en cause peuvent s’entendre pour désigner un arbitre unique, qui peut être le Bureau international.

4.

La décision des arbitres est prise à la majorité des voix.

5.

En cas de partage des voix, les arbitres choisissent, pour trancher le différend, une autre administration postale

également désintéressée dans le litige. A défaut d’une entente sur le choix, cette administration postale est désignée

par le Bureau international parmi les administrations postales non proposées par les arbitres.

6.

S’il s’agit d’un différend concernant l’un des Arrangements, les arbitres ne peuvent être désignés en dehors des

administrations postales qui participent à cet Arrangement.

Chapitre VI – Dispositions finales

Article 133

Conditions d’approbation des propositions concernant le Règlement général

Pour devenir exécutoires, les propositions soumises au Congrès et relatives au présent Règlement général doivent

être approuvées par la majorité des Pays membres représentés au Congrès et ayant le droit de vote. Les deux tiers

au moins des Pays membres de l’Union ayant le droit de vote doivent être présents au moment du vote.

Article 134

Propositions concernant les Accords

avec l’Organisation des Nations Unies (Const. 9)

Les conditions d’approbation visées à l’article 133 s’appliquent également aux propositions tendant à modifier les

Accords conclus entre l’Union postale universelle et l’Organisation des Nations Unies dans la mesure où ces Accords

ne prévoient pas les conditions de modification des dispositions qu’ils contiennent.

Article 135

Mise à exécution et durée du Règlement général

Le présent Règlement général sera mis à exécution le 1er janvier 2006 et demeurera en vigueur pour une période

indéterminée.

EN FOI DE QUOI, les Plénipotentiaires des Gouvernements des Pays membres ont signé le présent Règlement

général en un exemplaire qui est déposé auprès du Directeur général du Bureau international. Une copie en sera remise

à chaque Partie par le Bureau international de l’Union postale universelle.

FAIT à Bucarest, le 5 octobre 2004.

*

CONVENTION POSTALE UNIVERSELLE

TABLE DES MATIERES

PREMIERE PARTIE – Règles communes applicables au service postal international

Chapitre unique – Dispositions générales

Art.

1.

Définitions

2.

Désignation de la ou des entités chargées de remplir les obligations découlant de l’adhésion

à la Convention

3.

Service postal universel

4.

Liberté de transit

5.

Appartenance des envois postaux. Retrait. Modification ou correction d’adresse. Réexpédition. Renvoi à

l’expéditeur des envois non distribuables

6.

Taxes

7.

Exonération des taxes postales

8.

Timbres-poste

9.

Sécurité postale

10.

Environnement

11.

Infractions

DEUXIEME PARTIE – Règles applicables à la poste aux lettres et aux colis postaux

Chapitre 1 – Offre de prestations

12.

Services de base

13.

Services supplémentaires

14.

Courrier électronique, EMS, logistique intégrée et nouveaux services

15.

Envois non admis. Interdictions

16.

Matières radioactives et matières biologiques admissibles

17.

Réclamations

18.

Contrôle douanier. Droits de douane et autres droits

19.

Echange de dépêches closes avec des unités militaires

20.

Normes et objectifs en matière de qualité de service

Chapitre 2 – Responsabilité

21.

Responsabilité des administrations postales. Indemnités

22.

Non-responsabilité des administrations postales

23.

Responsabilité de l’expéditeur

24.

Paiement de l’indemnité

25.

Récupération éventuelle de l’indemnité sur l’expéditeur ou sur le destinataire

26.

Réciprocité applicable aux réserves concernant la responsabilité

Chapitre 3 – Dispositions particulières à la poste aux lettres

27.

Dépôt à l’étranger d’envois de la poste aux lettres

TROISIEME PARTIE – Rémunération

Chapitre 1 – Dispositions particulières à la poste aux lettres

28.

Frais terminaux. Dispositions générales

29.

Frais terminaux. Dispositions applicables aux échanges entre pays du système cible

30.

Frais terminaux. Dispositions applicables aux flux de courrier vers, depuis et entre les pays du

système transitoire

31.

Fonds pour l’amélioration de la qualité de service

32.

Frais de transit

Chapitre 2 – Autres dispositions

33.

Taux de base et dispositions relatives aux frais de transport aérien

34.

Quotes-parts territoriales et maritimes des colis postaux

35.

Pouvoir du Conseil d’exploitation postale de fixer le montant des frais et des quotes-parts

QUATRIEME PARTIE - Dispositions finales

36.

Conditions d’approbation des propositions concernant la Convention et les Règlements

37.

Réserves présentées lors du Congrès

38.

Mise à exécution et durée de la Convention

Protocole final de la Convention postale universelle

Art.

I.

Appartenance des envois postaux. Retrait. Modification ou correction d’adresse

II.

Taxes

III.

Exception à l’exonération des taxes postales en faveur des cécogrammes

IV.

Services de base

V.

Petits paquets

VI.

Avis de réception

VII.

Service de correspondance commerciale-réponse internationale (CCRI)

VIII.

Interdictions (poste aux lettres)

IX.

Interdictions (colis postaux)

X.

Objets passibles de droits de douane

XI.

Réclamations

XII.

Taxe de présentation à la douane

XIII. Dépôt à l’étranger d’envois de la poste aux lettres

XIV. Quotes-parts territoriales d’arrivées exceptionnelles

XV.

Tarifs spéciaux

*

Les soussignés, Plénipotentiaires des Gouvernements des Pays membres de l’Union, vu l’article 22.3 de la

Constitution de l’Union postale universelle conclue à Vienne le 10 juillet 1964, ont, d’un commun accord et sous

réserve de l’article 25.4 de ladite Constitution, arrêté, dans la présente Convention, les règles applicables au service

postal international.

PREMIERE PARTIE

Règles communes applicables au service postal international

Chapitre unique – Dispositions générales

Article premier

Définitions

1.

Aux fins de la Convention postale universelle, les termes ci-après sont définis comme suit

1.1

service postal universel: prestation permanente aux clients de services postaux de base de

qualité, en tout point du territoire d’un pays, à des prix abordables;

1.2

dépêche close: sac ou ensemble de sacs ou d’autres récipients étiquetés, plombés ou cachetés,

contenant des envois postaux;

1.3

transit à découvert: transit, par un pays intermédiaire, d’envois dont le nombre ou le poids ne

justifie pas la confection d’une dépêche close pour le pays de destination;

1.4

envoi postal: terme générique désignant chacune des expéditions effectuées par la poste (envoi

de la poste aux lettres, colis postal, mandat de poste, etc.);

1.5

frais terminaux: rémunération due à l’administration postale de destination par

l’administration postale expéditrice à titre de compensation des frais liés au traitement des

envois de la poste aux lettres reçus dans le pays de destination;

1.6

frais de transit: rémunération pour les prestations faites par un organisme transporteur du pays

traversé (administration postale, autre service ou combinaison des deux), concernant le transit

territorial, maritime et/ou aérien des dépêches;

1.7

quote-part territoriale d’arrivée: rémunération due à l’administration postale de destination

par l’administration postale expéditrice à titre de compensation des frais de traitement d’un

colis postal dans le pays de destination;

1.8

quote-part territoriale de transit: rémunération due pour les prestations faites par un

organisme transporteur du pays traversé (administration postale, autre service ou combinaison

des deux), concernant le transit territorial et/ou aérien, pour l’acheminement d’un colis postal

à travers son territoire;

1.9

quote-part maritime: rémunération due pour les prestations faites par un organisme

transporteur (administration postale, autre service ou combinaison des deux) participant au

transport maritime d’un colis postal.

Article 2

Désignation de la ou des entités chargées de remplir les obligations

découlant de l’adhésion à la Convention

1.

Les Pays membres notifient au Bureau international, dans les six mois suivant la clôture du Congrès,

le nom et l’adresse de l’organe gouvernemental chargé de superviser les affaires postales. En outre, les

Pays membres communiquent au Bureau international, dans les six mois suivant la clôture du Congrès,

le nom et l’adresse du ou des opérateurs désignés officiellement pour assurer l’exploitation des services

postaux et remplir les obligations découlant des Actes de l’Union sur son ou leurs territoires. Entre deux

Congrès, tout changement concernant les organes gouvernementaux et les opérateurs désignés

officiellement doit être notifié au Bureau international dans les meilleurs délais.

Article 3

Service postal universel

1.

Pour renforcer le concept d’unicité du territoire postal de l’Union, les Pays membres veillent à ce que tous les

utilisateurs/clients jouissent du droit à un service postal universel qui correspond à une offre de services postaux de

base de qualité, fournis de manière permanente en tout point de leur territoire, à des prix abordables.

2.

A cette fin, les Pays membres établissent, dans le cadre de leur législation postale nationale ou par d’autres moyens

habituels, la portée des services postaux concernés ainsi que les conditions de qualité et de prix abordables en tenant

compte à la fois des besoins de la population et de leurs conditions nationales.

3.

Les Pays membres veillent à ce que les offres de services postaux et les normes de qualité soient respectées par

les opérateurs chargés d’assurer le service postal universel.

4.

Les Pays membres veillent à ce que la prestation du service postal universel soit assurée de manière

viable, garantissant ainsi sa pérennité.

Article 4

Liberté de transit

1.

Le principe de la liberté de transit est énoncé à l’article premier de la Constitution. Il entraîne l’obligation, pour

chaque administration postale, d’acheminer toujours par les voies les plus rapides et les moyens les plus sûrs qu’elle

emploie pour ses propres envois les dépêches closes et les envois de la poste aux lettres à découvert qui lui sont livrés

par une autre administration postale. Ce principe s’applique également aux envois ou aux dépêches mal

dirigés.

2.

Les Pays membres qui ne participent pas à l’échange des lettres contenant des matières biologiques périssables ou

des matières radioactives ont la faculté de ne pas admettre ces envois au transit à découvert à travers leur territoire.

Il en est de même pour les envois de la poste aux lettres, autres que les lettres, les cartes postales et les

cécogrammes. Cela s’applique également aux imprimés, aux périodiques, aux revues, aux petits paquets

et aux sacs M dont le contenu ne satisfait pas aux dispositions légales qui règlent les conditions de leur publication

ou de leur circulation dans le pays traversé.

3.

La liberté de transit des colis postaux à acheminer par les voies terrestre et maritime est limitée au territoire des

pays participant à ce service.

4.

La liberté de transit des colis-avion est garantie dans le territoire entier de l’Union. Toutefois, les Pays membres

qui ne participent pas au service des colis postaux ne peuvent être obligés d’assurer l’acheminement, par voie de

surface, des colis-avion.

5.

Si un Pays membre n’observe pas les dispositions concernant la liberté de transit, les autres Pays membres ont le

droit de supprimer le service postal avec ce pays.

Article 5

Appartenance des envois postaux. Retrait. Modification ou correction d’adresse.

Réexpédition. Renvoi à l’expéditeur des envois non distribuables

1.

Tout envoi postal appartient à l’expéditeur aussi longtemps qu’il n’a pas été délivré à l’ayant droit, sauf si ledit envoi

a été saisi en application de la législation du pays d’origine ou de destination et, en cas d’application de l’article

15.2.1.1 ou 15.3, selon la législation du pays de transit.

2.

L’expéditeur d’un envoi postal peut le faire retirer du service ou en faire modifier ou corriger l’adresse. Les taxes

et les autres conditions sont prescrites aux Règlements.

3.

Les Pays membres assurent la réexpédition des envois postaux, en cas de changement d’adresse du destinataire, et

le renvoi à l’expéditeur des envois non distribuables. Les taxes et les autres conditions sont énoncées dans les

Règlements.

Article 6

Taxes

1.

Les taxes relatives aux différents services postaux internationaux et spéciaux sont fixées par les administrations

postales, en conformité avec les principes énoncés dans la Convention et les Règlements. Elles doivent en principe être

liées aux coûts afférents à la fourniture de ces services.

2.

L’administration d’origine fixe les taxes d’affranchissement pour le transport des envois de la poste aux lettres et

des colis postaux. Les taxes d’affranchissement comprennent la remise des envois au domicile des destinataires, pour

autant que le service de distribution soit organisé dans les pays de destination pour les envois dont il s’agit.

3.

Les taxes appliquées, y compris celles mentionnées à titre indicatif dans les Actes, doivent être au moins égales à

celles appliquées aux envois du régime intérieur présentant les mêmes caractéristiques (catégorie, quantité, délai de

traitement, etc.).

4.

Les administrations postales sont autorisées à dépasser toutes les taxes indicatives figurant dans les Actes.

5.

Au-dessus de la limite minimale des taxes fixée sous 3, les administrations postales ont la faculté de concéder des

taxes réduites basées sur leur législation intérieure pour les envois de la poste aux lettres et pour les colis postaux

déposés dans leur pays. Elles ont notamment la possibilité d’accorder des tarifs préférentiels à leurs clients ayant un

important trafic postal.

6.

Il est interdit de percevoir sur les clients des taxes postales de n’importe quelle nature autres que celles qui sont

prévues dans les Actes.

7.

Sauf les cas prévus dans les Actes, chaque administration postale garde les taxes qu’elle a perçues.

Article 7

Exonération des taxes postales

1.

Principe

1.1

Les cas de franchise postale, en tant qu’exonération du paiement de l’affranchissement, sont

expressément prévus par la Convention. Toutefois, les Règlements peuvent fixer des dispositions prévoyant

tant l’exonération du paiement de l’affranchissement que l’exonération du paiement des frais

de transit, des frais terminaux et des quotes-parts d’arrivée pour les envois de la poste aux

lettres et les colis postaux relatifs au service postal envoyés par les administrations postales et les Unions

restreintes. En outre, les envois de la poste aux lettres et les colis postaux expédiés par le Bureau

international de l’UPU à destination des Unions restreintes et les administrations postales sont considérés

comme des envois relatifs au service postal et sont exonérés de toutes taxes postales. Cependant,

l’administration d’origine a la faculté de percevoir des surtaxes aériennes pour ces derniers envois.

2.

Prisonniers de guerre et internés civils

2.1

Sont exonérés de toutes taxes postales, à l’exclusion des surtaxes aériennes, les envois de la poste aux

lettres, les colis postaux et les envois des services financiers postaux adressés aux prisonniers de guerre ou

expédiés par eux soit directement, soit par l’entremise des bureaux mentionnés dans les Règlements de

la Convention et de l’Arrangement concernant les services de paiement de la poste. Les

belligérants recueillis et internés dans un pays neutre sont assimilés aux prisonniers de guerre proprement

dits en ce qui concerne l’application des dispositions qui précèdent.

2.2

Les dispositions prévues sous 2.1 s’appliquent également aux envois de la poste aux lettres, aux colis postaux

et aux envois des services financiers postaux, en provenance d’autres pays, adressés aux personnes civiles

internées visées par la Convention de Genève du 12 août 1949 relative à la protection des personnes civiles

en temps de guerre, ou expédiés par elles soit directement, soit par l’entremise des bureaux mentionnés

dans les Règlements de la Convention et de l’Arrangement concernant les services de

paiement de la poste.

2.3

Les bureaux mentionnés dans les Règlements de la Convention et de l’Arrangement concernant

les services de paiement de la poste bénéficient également de la franchise postale pour les envois de la

poste aux lettres, les colis postaux et les envois des services financiers postaux concernant les personnes

visées sous 2.1 et 2.2 qu’ils expédient ou qu’ils reçoivent, soit directement, soit à titre d’intermédiaire.

2.4

Les colis sont admis en franchise postale jusqu’au poids de 5 kilogrammes. La limite de poids est portée à 10

kilogrammes pour les envois dont le contenu est indivisible et pour ceux qui sont adressés à un camp ou à

ses hommes de confiance pour être distribués aux prisonniers.

2.5

Dans le cadre du règlement des comptes entre les administrations postales, les colis de service et les colis de

prisonniers de guerre et d’internés civils ne donnent lieu à l’attribution d’aucune quote-part, exception faite

des frais de transport aérien applicables aux colis-avion.

3.

Cécogrammes

3.1

Les cécogrammes sont exonérés de toutes taxes postales, à l’exclusion des surtaxes aériennes.

Article 8

Timbres-poste

1.

L’appellation «timbre-poste» est protégée en vertu de la présente Convention et est réservée

exclusivement aux timbres qui remplissent les conditions de cet article et des Règlements.

2.

Le timbre-poste

2.1

est émis exclusivement par une autorité émettrice compétente, conformément aux Actes de

l’UPU; l’émission de timbres-poste englobe leur mise en circulation;

2.2

est un attribut de souveraineté et constitue

2.2.1 une preuve du paiement de l’affranchissement correspondant à sa valeur intrinsèque,

lorsqu’il est apposé sur un envoi postal conformément aux Actes de l’Union;

2.2.2 une source de recettes supplémentaires pour les administrations postales, en tant

qu’objet philatélique;

2.3

doit être en circulation sur le territoire d’origine de l’administration postale émettrice pour

une utilisation aux fins d’affranchissement ou de philatélie.

3.

En tant qu’attribut de souveraineté, le timbre-poste contient

3.1

le nom du Pays membre ou du territoire dont relève l’administration postale émettrice, en

caractères latins;

3.1.1 facultativement, l’emblème officiel du Pays membre dont relève l’administration postale

émettrice;

3.1.2 en principe, sa valeur faciale en caractères latins ou en chiffres arabes;

3.1.3 facultativement, l’indication «Postes» en caractères latins ou autres.

4.

Les emblèmes d’Etat, les signes officiels de contrôle et les emblèmes d’organisations

intergouvernementales figurant sur les timbres-poste sont protégés, au sens de la Convention de Paris

pour la protection de la propriété intellectuelle.

5.

Les sujets et motifs des timbres-poste doivent

5.1

être conformes à l’esprit du préambule de la Constitution de l’UPU et aux décisions prises par

les organes de l’Union;

5.2

être en rapport étroit avec l’identité culturelle du pays de l’administration postale émettrice

ou contribuer à la promotion de la culture ou au maintien de la paix;

5.3

avoir, en cas de commémoration de personnalités ou d’événements étrangers au pays ou au

territoire de l’administration postale émettrice, un lien étroit avec ledit pays ou territoire;

5.4

être dépourvu de caractère politique ou offensant pour une personnalité ou un pays;

5.5

revêtir une signification importante pour le pays dont relève l’administration postale émettrice

ou pour cette dernière.

6.

En tant qu’objet de droits de propriété intellectuelle, le timbre-poste peut contenir

6.1

l’indication du droit de l’administration postale émettrice d’utiliser les droits de propriété

concernés, à savoir

6.1.1 les droits d’auteur, par l’apposition du sigle du copyright (©), l’indication du propriétaire

des droits d’auteur et la mention de l’année d’émission;

6.1.2 la marque enregistrée sur le territoire du Pays membre dont relève l’administration

postale émettrice, par l’apposition du sigle de l’enregistrement de la marque (®) après le

nom de la marque;

6.2

le nom de l’artiste;

6.3

le nom de l’imprimeur.

7.

Les marques d’affranchissement postal, les empreintes de machines à affranchir et les empreintes

de presses d’imprimerie ou d’autres procédés d’impression ou de timbrage conformes aux Actes de

l’UPU ne peuvent être utilisés que sur autorisation de l’administration postale.

Article 9

Sécurité postale

1.

Les Pays membres adoptent et mettent en œuvre une stratégie d’action en matière de sécurité, à tous les niveaux

de l’exploitation postale, afin de conserver et d’accroître la confiance du public dans les services postaux, et ce

dans l’intérêt de tous les agents concernés. Une telle stratégie devra impliquer l’échange des

informations relatives au maintien de la sûreté et de la sécurité de transport et de transit des dépêches

entre les Pays membres.

Article 10

Environnement

1.

Les Pays membres doivent adopter et mettre en œuvre une stratégie environnementale dynamique

à tous les niveaux de l’exploitation postale et promouvoir la sensibilisation aux questions

environnementales dans le cadre des services postaux.

Article 11

Infractions

1.

Envois postaux

1.1

Les Pays membres s’engagent à prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir les actes

ci-après et pour poursuivre et punir leurs auteurs

1.1.1 insertion dans les envois postaux de stupéfiants, de substances psychotropes ou de

matières explosibles, inflammables ou autrement dangereuses, non expressément

autorisée par la Convention;

1.1.2 insertion dans les envois postaux d’objets à caractère pédophile ou pornographique

représentant des enfants.

2.

Affranchissement en général et moyens d’affranchissement en particulier

2.1

Les Pays membres s’engagent à prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir,

réprimer et punir les infractions relatives aux moyens d’affranchissement prévus par la

présente Convention, à savoir

2.1.1 les timbres-poste, en circulation ou retirés de la circulation;

2.1.2 les marques d’affranchissement;

2.1.3 les empreintes de machines à affranchir ou de presses d’imprimerie;

2.1.4 les coupons-réponse internationaux.

2.2

Aux fins de la présente Convention, une infraction relative aux moyens d’affranchissement

s’entend de l’un des actes ci-après, commis dans l’intention de procurer un enrichissement

illégitime à son auteur ou à un tiers. Doivent être punis

2.2.1 la falsification, l’imitation ou la contrefaçon de moyens d’affranchissement, ou tout acte

illicite ou délictueux lié à leur fabrication non autorisée;

2.2.2 l’utilisation, la mise en circulation, la commercialisation, la distribution, la diffusion, le

transport, la présentation ou l’exposition, y compris à des fins publicitaires, de moyens

d’affranchissement falsifiés, imités ou contrefaits;

2.2.3 l’utilisation ou la mise en circulation à des fins postales de moyens d’affranchissement

ayant déjà servi;

2.2.4 les tentatives visant à commettre l’une des infractions susmentionnées.

3.

Réciprocité

3.1

En ce qui concerne les sanctions, aucune distinction ne doit être établie entre les actes prévus

sous 2, qu’il s’agisse de moyens d’affranchissement nationaux ou étrangers; cette disposition ne

peut être soumise à aucune condition de réciprocité légale ou conventionnelle.

DEUXIEME PARTIE

Règles applicables à la poste aux lettres et aux colis postaux

Chapitre 1 – Offre de prestations

Article 12

Services de base

1.

Les Pays membres assurent l’admission, le traitement, le transport et la distribution des envois de la poste aux

lettres.

2.

Les envois de la poste aux lettres comprennent

2.1

les envois prioritaires et non prioritaires jusqu’à 2 kilogrammes;

2.2

les lettres, cartes postales, imprimés et petits paquets jusqu’à 2 kilogrammes;

2.3

les cécogrammes jusqu’à 7 kilogrammes;

2.4

les sacs spéciaux contenant des journaux, des écrits périodiques, des livres et des documents imprimés

semblables, à l’adresse du même destinataire et de la même destination, dénommés «sacs M», jusqu’à 30

kilogrammes.

3.

Les envois de la poste aux lettres sont classifiés selon la rapidité de leur traitement ou selon leur contenu,

conformément au Règlement de la poste aux lettres.

4.

Des limites de poids supérieures à celles indiquées sous 2 s’appliquent facultativement à certaines catégories

d’envois de la poste aux lettres, selon les conditions précisées dans le Règlement de la poste aux lettres.

5.

Les Pays membres assurent également l’admission, le traitement, le transport et la distribution des colis postaux

jusqu’à 20 kilogrammes, soit en suivant les dispositions de la Convention, soit, dans le cas des colis partants et après

accord bilatéral, en employant tout autre moyen plus avantageux pour leur client.

6.

Des limites de poids supérieures à 20 kilogrammes s’appliquent facultativement à certaines catégories de colis

postaux, selon les conditions précisées dans le Règlement concernant les colis postaux.

7.

Tout pays dont l’administration postale ne se charge pas du transport des colis a la faculté de faire exécuter les

clauses de la Convention par les entreprises de transport. Il peut, en même temps, limiter ce service aux colis en

provenance ou à destination de localités desservies par ces entreprises.

8.

Par dérogation aux dispositions prévues sous 5, les pays qui, avant le 1er janvier 2001, n’étaient pas parties à

l’Arrangement concernant les colis postaux ne sont pas tenus d’assurer le service des colis postaux.

Article 13

Services supplémentaires

1.

Les Pays membres assurent les services supplémentaires obligatoires ci-après

1.1

service de recommandation pour les envois-avion et les envois prioritaires partants de la poste aux

lettres;

1.2

service de recommandation pour les envois de la poste aux lettres partants non prioritaires et

de surface pour des destinations pour lesquelles aucun service prioritaire ou de courrier-avion

n’est prévu;

1.3

service de recommandation pour tous les envois arrivants de la poste aux lettres.

2.

La prestation d’un service de recommandation pour les envois non prioritaires et de surface

partants de la poste aux lettres pour des destinations pour lesquelles un service prioritaire ou de

courrier-avion est assuré est facultative.

3.

Les Pays membres peuvent assurer les services supplémentaires facultatifs ci-après dans le cadre des relations entre

les administrations ayant convenu de fournir ces services

3.1

service des envois avec valeur déclarée pour les envois de la poste aux lettres et les colis;

3.2

service des envois à livraison attestée pour les envois de la poste aux lettres;

3.3

service des envois contre remboursement pour les envois de la poste aux lettres et les colis;

3.4

service des envois exprès pour les envois de la poste aux lettres et les colis;

3.5

service de remise en main propre pour les envois de la poste aux lettres recommandés, à livraison attestée

ou avec valeur déclarée;

3.6

service des envois francs de taxes et de droits pour les envois de la poste aux lettres et les colis;

3.7

service des colis fragiles et des colis encombrants;

3.8

service de groupage «Consignment» pour les envois groupés d’un seul expéditeur destinés à l’étranger.

4.

Les trois services supplémentaires ci-après comportent à la fois des aspects obligatoires et des aspects facultatifs

4.1

service de correspondance commerciale-réponse internationale (CCRI), qui est essentiellement facultatif;

mais toutes les administrations sont obligées d’assurer le service de retour des envois CCRI;

4.2

service des coupons-réponse internationaux; ces coupons peuvent être échangés dans tout Pays membre,

mais leur vente est facultative;

4.3

avis de réception pour les envois de la poste aux lettres recommandés ou à livraison attestée,

les colis et les envois avec valeur déclarée; toutes les administrations postales acceptent les avis

de réception pour les envois arrivants; cependant, la prestation d’un service d’avis de réception

pour les envois partants est facultative.

5.

Ces services et les taxes y relatives sont décrits dans les Règlements.

6.

Si les éléments de service indiqués ci-après font l’objet de taxes spéciales en régime intérieur, les administrations

postales sont autorisées à percevoir les mêmes taxes pour les envois internationaux, selon les conditions énoncées dans

les Règlements

6.1

distribution des petits paquets de plus de 500 grammes;

6.2

dépôt des envois de la poste aux lettres en dernière limite d’heure;

6.3

dépôt des envois en dehors des heures normales d’ouverture des guichets;

6.4

ramassage au domicile de l’expéditeur;

6.5

retrait d’un envoi de la poste aux lettres en dehors des heures normales d’ouverture des guichets;

6.6

poste restante;

6.7

magasinage des envois de la poste aux lettres dépassant 500 grammes, et des colis postaux;

6.8

livraison des colis en réponse à l’avis d’arrivée;

6.9

couverture contre le risque de force majeure.

Article 14

Courrier électronique, EMS, logistique intégrée et nouveaux services

1.

Les administrations postales peuvent convenir entre elles de participer aux services ci-après qui sont décrits dans

les Règlements

1.1

le courrier électronique, qui est un service faisant appel à la transmission électronique des messages;

1.2

l’EMS, qui est un service postal express destiné aux documents et aux marchandises et qui

constitue, autant que possible, le plus rapide des services postaux par moyen physique; les

administrations postales ont la faculté de fournir ce service sur la base de l’Accord standard

EMS multilatéral ou d’accords bilatéraux;

1.3

le service de logistique intégrée, qui répond pleinement aux besoins de la clientèle en matière

de logistique et comprend les étapes précédant et suivant la transmission physique des

marchandises et des documents;

1.4

le cachet postal électronique, qui atteste de manière probante la réalité d’un fait électronique,

sous une forme donnée, à un moment donné, et auquel ont pris part une ou plusieurs parties.

2.

Les administrations postales peuvent, d’un commun accord, créer un nouveau service non expressément prévu par

les Actes de l’Union. Les taxes relatives au nouveau service sont fixées par chaque administration intéressée, compte

tenu des frais d’exploitation du service.

Article 15

Envois non admis. Interdictions

1.

Dispositions générales

1.1

Les envois qui ne remplissent pas les conditions requises par la Convention et les Règlements ne sont pas

admis. Les envois expédiés en vue d’un acte frauduleux ou du non-paiement délibéré de

l’intégralité des sommes dues ne sont pas admis non plus.

1.2

Les exceptions aux interdictions énoncées dans le présent article sont prescrites dans les

Règlements.

1.3

Toutes les administrations postales ont la possibilité d’étendre les interdictions énoncées dans

le présent article, qui peuvent être appliquées immédiatement après leur inclusion dans le

recueil approprié.

2.

Interdictions visant toutes les catégories d’envois

2.1

L’insertion des objets visés ci-après est interdite dans toutes les catégories d’envois

2.1.1 les stupéfiants et les substances psychotropes;

2.1.2 les objets obscènes ou immoraux;

2.1.3 les objets dont l’importation ou la circulation est interdite dans le pays de destination;

2.1.4 les objets qui, par leur nature ou leur emballage, peuvent présenter du danger pour les

agents ou le grand public, salir ou détériorer les autres envois, l’équipement postal ou les

biens appartenant à des tiers;

2.1.5 les documents ayant le caractère de correspondance actuelle et personnelle échangés

entre des personnes autres que l’expéditeur et le destinataire ou les personnes habitant

avec eux.

3.

Matières explosibles, inflammables ou radioactives et autres matières dangereuses

3.1

L’insertion de matières explosibles, inflammables ou autres matières dangereuses ainsi que les

matières radioactives est interdite dans toutes les catégories d’envois.

3.2

Exceptionnellement, les substances et matières ci-après sont admises

3.2.1 les matières radioactives expédiées dans les envois de la poste aux lettres et les colis

postaux visées à l’article 16.1;

3.2.2 les substances biologiques expédiées dans les envois de la poste aux lettres visées à

l’article 16.2.

4.

Animaux vivants

4.1

L’insertion d’animaux vivants est interdite dans toutes les catégories d’envois.

4.2

Exceptionnellement, les animaux ci-après sont admis dans les envois de la poste aux lettres

autres que les envois avec valeur déclarée

4.2.1 les abeilles, les sangsues et les vers à soie;

4.2.2 les parasites et les destructeurs d’insectes nocifs destinés au contrôle de ces insectes et

échangés entre les institutions officiellement reconnues;

4.2.3 les mouches de la famille des drosophilidés utilisées pour la recherche biomédicale entre

des institutions officiellement reconnues.

4.3

Exceptionnellement, les animaux ci-après sont admis dans les colis

4.3.1 les animaux vivants dont le transport par la poste est autorisé par la réglementation

postale des pays intéressés.

5.

Insertion de correspondances dans les colis

5.1

L’insertion des objets visés ci-après est interdite dans les colis postaux

5.1.1 les documents ayant le caractère de correspondance actuelle et personnelle;

5.1.2 les correspondances de toute nature échangées entre des personnes autres que

l’expéditeur et le destinataire ou les personnes habitant avec eux.

6.

Pièces de monnaie, billets de banque et autres objets de valeur

6.1

Il est interdit d’insérer des pièces de monnaie, des billets de banque, des billets de monnaie ou

des valeurs quelconques au porteur, des chèques de voyage, du platine, de l’or ou de l’argent,

manufacturés ou non, des pierreries, des bijoux et autres objets précieux

6.1.1 dans les envois de la poste aux lettres sans valeur déclarée;

6.1.1.1 cependant, si la législation intérieure des pays d’origine et de destination le

permet, ces objets peuvent être expédiés sous enveloppe close comme envois

recommandés;

6.1.2 dans les colis sans valeur déclarée, sauf si la législation intérieure des pays d’origine et de

destination le permet;

6.1.3 dans les colis sans valeur déclarée échangés entre deux pays qui admettent la déclaration

de valeur;

6.1.3.1 de plus, chaque administration a la faculté d’interdire l’insertion de l’or en lingots

dans les colis avec ou sans valeur déclarée en provenance ou à destination de son

territoire ou transmis en transit à découvert par son territoire; elle peut limiter

la valeur réelle de ces envois.

7.

Imprimés et cécogrammes

7.1

Les imprimés et les cécogrammes

7.1.1 ne peuvent porter aucune annotation ni contenir aucun élément de correspondance;

7.1.2 ne peuvent contenir aucun timbre-poste, aucune formule d’affranchissement, oblitérés

ou non, ni aucun papier représentatif d’une valeur, sauf dans les cas où l’envoi inclut une

carte, une enveloppe ou une bande préaffranchie en vue de son retour et sur laquelle est

imprimée l’adresse de l’expéditeur de l’envoi ou de son agent dans le pays de dépôt ou de

destination de l’envoi original.

8.

Traitement des envois admis à tort

8.1

Le traitement des envois admis à tort ressortit aux Règlements. Toutefois, les envois qui

contiennent des objets visés sous 2.1.1, 2.1.2 et 3.1 ne sont en aucun cas acheminés à

destination, ni livrés aux destinataires, ni renvoyés à l’origine. Si des objets visés sous 2.1.1 et

3.1 sont découverts dans des envois en transit, ces derniers seront traités conformément à la

législation nationale du pays de transit.

Article 16

Matières radioactives et matières biologiques admissibles

1.

Les matières radioactives sont admises dans les envois de la poste aux lettres et dans les colis postaux, dans le

cadre des relations entre les administrations postales qui se sont déclarées d’accord pour admettre ces envois soit dans

leurs relations réciproques, soit dans un seul sens, aux conditions suivantes

1.1

les matières radioactives sont conditionnées et emballées conformément aux dispositions respectives des

Règlements;

1.2

lorsqu’elles sont expédiées dans les envois de la poste aux lettres, elles sont soumises au tarif des envois

prioritaires ou au tarif des lettres et à la recommandation;

1.3

les matières radioactives contenues dans les envois de la poste aux lettres ou les colis postaux doivent être

acheminées par la voie la plus rapide, normalement par la voie aérienne, sous réserve de l’acquittement des

surtaxes aériennes correspondantes;

1.4

les matières radioactives ne peuvent être déposées que par des expéditeurs dûment autorisés.

2.

Les matières biologiques sont admises dans les envois de la poste aux lettres, aux conditions suivantes

2.1

Les matières biologiques périssables, les substances infectieuses et le gaz carbonique solide (neige

carbonique), lorsqu’il est employé pour réfrigérer des substances infectieuses, ne peuvent être acheminés par

le courrier que dans le cadre d’échanges entre des laboratoires qualifiés officiellement reconnus. Ces

marchandises dangereuses peuvent être acceptées dans le courrier en vue de leur acheminement par avion,

à condition que la législation nationale, les instructions techniques en vigueur de l’Organisation de l’aviation

civile internationale (OACI) et les règlements de l’IATA concernant les marchandises dangereuses le

permettent.

2.2

Les matières biologiques périssables et les substances infectieuses conditionnées et emballées selon les

dispositions respectives du Règlement sont soumises au tarif des envois prioritaires ou au tarif des lettres et

à la recommandation. Il est permis de soumettre le traitement postal de ces envois à l’acquittement d’une

surtaxe.

2.3

L’admission de matières biologiques périssables et de substances infectieuses est limitée aux Pays membres

dont les administrations postales se sont déclarées d’accord pour accepter ces envois soit dans leurs relations

réciproques, soit dans un seul sens.

2.4

Ces substances ou matières sont acheminées par la voie la plus rapide, normalement par la voie aérienne,

sous réserve de l’acquittement des surtaxes aériennes correspondantes, et bénéficient de la priorité à la

livraison.

Article 17

Réclamations

1.

Chaque administration postale est tenue d’accepter les réclamations concernant un envoi déposé dans son service

ou dans celui d’une autre administration postale, pourvu que ces réclamations soient présentées dans un délai de six

mois à compter du lendemain du jour du dépôt de l’envoi. La période de six mois concerne les relations entre

réclamants et administrations postales et ne couvre pas la transmission des réclamations entre

administrations postales.

1.1

Toutefois, l’acceptation des réclamations concernant la non-réception d’un envoi de la poste

aux lettres ordinaire n’est pas obligatoire. Ainsi, les administrations postales qui acceptent les

réclamations relatives à la non-réception d’envois de la poste aux lettres ordinaires ont la

faculté de limiter leurs enquêtes aux recherches dans le service des rebuts.

2.

Les réclamations sont admises dans les conditions prévues par les Règlements.

3.

Le traitement des réclamations est gratuit. Toutefois, les frais supplémentaires occasionnés par une demande de

transmission par le service EMS sont en principe à la charge du demandeur.

Article 18

Contrôle douanier. Droits de douane et autres droits

1.

L’administration postale du pays d’origine et celle du pays de destination sont autorisées à soumettre les envois au

contrôle douanier, selon la législation de ces pays.

2.

Les envois soumis au contrôle douanier peuvent être frappés, au titre postal, d’une taxe de présentation à la douane

dont le montant indicatif est fixé par les Règlements. Cette taxe n’est perçue qu’au titre de la présentation à la douane

et du dédouanement des envois qui ont été frappés de droits de douane ou de tout autre droit de même nature.

3.

Les administrations postales qui ont obtenu l’autorisation d’opérer le dédouanement au nom des clients sont

autorisées à percevoir sur les clients une taxe basée sur les coûts réels de l’opération.

4.

Les administrations postales sont autorisées à percevoir sur les expéditeurs ou sur les destinataires des envois,

selon le cas, les droits de douane et tous autres droits éventuels.

Article 19

Echange de dépêches closes avec des unités militaires

1.

Des dépêches closes de la poste aux lettres peuvent être échangées par l’intermédiaire des services territoriaux,

maritimes ou aériens d’autres pays

1.1

entre les bureaux de poste de l’un des Pays membres et les commandants des unités militaires mises à la

disposition de l’Organisation des Nations Unies;

1.2

entre les commandants de ces unités militaires;

1.3

entre les bureaux de poste de l’un des Pays membres et les commandants de divisions navales, aériennes ou

terrestres, de navires de guerre ou d’avions militaires de ce même pays en station à l’étranger;

1.4

entre les commandants de divisions navales, aériennes ou terrestres, de navires de guerre ou d’avions

militaires du même pays.

2.

Les envois de la poste aux lettres compris dans les dépêches visées sous 1 doivent être exclusivement à l’adresse

ou en provenance des membres des unités militaires ou des états-majors et des équipages des navires ou avions de

destination ou expéditeurs des dépêches. Les tarifs et les conditions d’envoi qui leur sont applicables sont déterminés,

d’après sa réglementation, par l’administration postale du pays qui a mis à disposition l’unité militaire ou auquel

appartiennent les navires ou les avions.

3.

Sauf entente spéciale, l’administration postale du pays qui a mis à disposition l’unité militaire ou dont relèvent les

navires de guerre ou avions militaires est redevable, envers les administrations concernées, des frais de transit des

dépêches, des frais terminaux et des frais de transport aérien.

Article 20

Normes et objectifs en matière de qualité de service

1.

Les administrations doivent fixer et publier leurs normes et objectifs en matière de distribution des envois

de la poste aux lettres et des colis arrivants.

2.

Ces normes et objectifs, augmentés du temps normalement requis pour le dédouanement, ne

doivent pas être moins favorables que ceux appliqués aux envois comparables de leur service intérieur.

3.

Les administrations d’origine doivent également fixer et publier des normes de bout en bout pour les envois

prioritaires et les envois-avion de la poste aux lettres ainsi que pour les colis et les colis économiques/de

surface.

4.

Les administrations postales évaluent l’application des normes de qualité de service.

Chapitre 2 – Responsabilité

Article 21

Responsabilité des administrations postales. Indemnités

1.

Généralités

1.1

Sauf dans les cas prévus à l’article 22, les administrations postales répondent

1.1.1 de la perte, de la spoliation ou de l’avarie des envois recommandés, des colis ordinaires et des envois

avec valeur déclarée;

1.1.2 de la perte des envois à livraison attestée;

1.1.3 du renvoi d’un colis dont le motif de non-distribution n’est pas donné.

1.2

Les administrations postales n’engagent pas leur responsabilité s’il s’agit d’envois autres que

ceux indiqués sous 1.1.1 et 1.1.2.

1.3

Dans tout autre cas non prévu par la présente Convention, les administrations postales

n’engagent pas leur responsabilité.

1.4

Lorsque la perte ou l’avarie totale d’un envoi recommandé, d’un colis ordinaire ou d’un envoi avec valeur

déclarée résulte d’un cas de force majeure ne donnant pas lieu à indemnisation, l’expéditeur a droit à la

restitution des taxes acquittées, à l’exception de la taxe d’assurance.

1.5

Les montants de l’indemnité à payer ne peuvent pas être supérieurs aux montants indiqués

dans le Règlement de la poste aux lettres et dans le Règlement concernant les colis postaux.

1.6

En cas de responsabilité, les dommages indirects ou les bénéfices non réalisés ne sont pas pris

en considération dans le montant de l’indemnité à verser.

1.7

Toutes les dispositions relatives à la responsabilité des administrations postales sont strictes,

obligatoires et exhaustives. Les administrations postales n’engagent en aucun cas leur

responsabilité – même en cas de faute grave (d’erreur grave) – en dehors des limites établies

dans la Convention et les Règlements.

2.

Envois recommandés

2.1

En cas de perte, de spoliation totale ou d’avarie totale d’un envoi recommandé, l’expéditeur a droit à une

indemnité fixée par le Règlement de la poste aux lettres. Si l’expéditeur réclame un montant inférieur au

montant fixé dans le Règlement de la poste aux lettres, les administrations ont la faculté de payer ce montant

moindre et d’être remboursées sur cette base par les autres administrations éventuellement concernées.

2.2

En cas de spoliation partielle ou d’avarie partielle d’un envoi recommandé, l’expéditeur a droit à une

indemnité qui correspond, en principe, au montant réel de la spoliation ou de l’avarie.

3.

Envois à livraison attestée

3.1

En cas de perte, de spoliation totale ou d’avarie totale d’un envoi à livraison attestée, l’expéditeur a droit

seulement à la restitution des taxes acquittées.

4.

Colis ordinaires

4.1

En cas de perte, de spoliation totale ou d’avarie totale d’un colis ordinaire, l’expéditeur a droit à une

indemnité fixée par le Règlement concernant les colis postaux. Si l’expéditeur réclame un montant

inférieur au montant fixé dans le Règlement concernant les colis postaux, les administrations

postales ont la faculté de payer ce montant moindre et d’être remboursées sur cette base par

les autres administrations postales éventuellement concernées.

4.2

En cas de spoliation partielle ou d’avarie partielle d’un colis ordinaire, l’expéditeur a droit à une indemnité qui

correspond, en principe, au montant réel de la spoliation ou de l’avarie.

4.3

Les administrations postales peuvent convenir d’appliquer dans leurs relations réciproques le montant par

colis fixé par le Règlement concernant les colis postaux, sans égard au poids du colis.

5.

Envois avec valeur déclarée

5.1

En cas de perte, de spoliation totale ou d’avarie totale d’un envoi avec valeur déclarée, l’expéditeur a droit à

une indemnité qui correspond, en principe, au montant, en DTS, de la valeur déclarée.

5.2

En cas de spoliation partielle ou d’avarie partielle d’un envoi avec valeur déclarée, l’expéditeur a droit à une

indemnité qui correspond, en principe, au montant réel de la spoliation ou de l’avarie. Elle ne peut toutefois

en aucun cas dépasser le montant, en DTS, de la valeur déclarée.

6.

Dans les cas visés sous 4 et 5, l’indemnité est calculée d’après le prix courant, converti en DTS, des objets ou

marchandises de même nature, au lieu et à l’époque où l’envoi a été accepté au transport. A défaut de prix courant,

l’indemnité est calculée d’après la valeur ordinaire des objets ou marchandises évalués sur les mêmes bases.

7.

Lorsqu’une indemnité est due pour la perte, la spoliation totale ou l’avarie totale d’un envoi recommandé, d’un colis

ordinaire ou d’un envoi avec valeur déclarée, l’expéditeur ou, selon le cas, le destinataire a droit, en outre, à la

restitution des taxes et droits acquittés, à l’exception de la taxe de recommandation ou d’assurance. Il en est de même

des envois recommandés, des colis ordinaires ou des envois avec valeur déclarée refusés par les destinataires à cause

de leur mauvais état, si celui-ci est imputable au service postal et engage sa responsabilité.

8.

Par dérogation aux dispositions prévues sous 2, 4 et 5, le destinataire a droit à l’indemnité après avoir pris livraison

d’un envoi recommandé, d’un colis ordinaire ou d’un envoi avec valeur déclarée spolié ou avarié.

9.

L’administration postale d’origine a la faculté de verser aux expéditeurs dans son pays les indemnités prévues par

sa législation intérieure pour les envois recommandés et les colis sans valeur déclarée, à condition qu’elles ne soient

pas inférieures à celles qui sont fixées sous 2.1 et 4.1. Il en est de même pour l’administration postale de destination

lorsque l’indemnité est payée au destinataire. Les montants fixés sous 2.1 et 4.1 restent cependant applicables

9.1

en cas de recours contre l’administration responsable;

9.2

si l’expéditeur se désiste de ses droits en faveur du destinataire ou inversement.

10. Aucune réserve concernant le paiement de l’indemnité aux administrations postales, sauf en cas

d’accord bilatéral, n’est applicable à cet article.

Article 22

Non-responsabilité des administrations postales

1.

Les administrations postales cessent d’être responsables des envois recommandés, des envois à livraison attestée,

des colis et des envois avec valeur déclarée dont elles ont effectué la remise dans les conditions prescrites par leur

réglementation pour les envois de même nature. La responsabilité est toutefois maintenue

1.1

lorsqu’une spoliation ou une avarie est constatée soit avant la livraison, soit lors de la livraison de l’envoi;

1.2

lorsque, la réglementation intérieure le permettant, le destinataire, le cas échéant l’expéditeur s’il y a renvoi

à l’origine, formule des réserves en prenant livraison d’un envoi spolié ou avarié;

1.3

lorsque, la réglementation intérieure le permettant, l’envoi recommandé a été distribué dans une boîte aux

lettres et que le destinataire déclare ne pas l’avoir reçu;

1.4

lorsque le destinataire ou, en cas de renvoi à l’origine, l’expéditeur d’un colis ou d’un envoi avec valeur

déclarée, nonobstant décharge donnée régulièrement, déclare sans délai à l’administration qui lui a livré

l’envoi avoir constaté un dommage; il doit administrer la preuve que la spoliation ou l’avarie ne s’est pas

produite après la livraison; le terme «sans délai» doit être interprété conformément à la législation

nationale.

2.

Les administrations postales ne sont pas responsables

2.1

en cas de force majeure, sous réserve de l’article 13.6.9;

2.2

lorsque, la preuve de leur responsabilité n’ayant pas été administrée autrement, elles ne peuvent rendre

compte des envois par suite de la destruction des documents de service résultant d’un cas de force majeure;

2.3

lorsque le dommage a été causé par la faute ou la négligence de l’expéditeur ou provient de la nature du

contenu;

2.4

lorsqu’il s’agit d’envois qui tombent sous le coup des interdictions prévues à l’article 15;

2.5

en cas de saisie, en vertu de la législation du pays de destination, selon notification de l’administration de ce

pays;

2.6

lorsqu’il s’agit d’envois avec valeur déclarée ayant fait l’objet d’une déclaration frauduleuse de valeur

supérieure à la valeur réelle du contenu;

2.7

lorsque l’expéditeur n’a formulé aucune réclamation dans le délai de six mois à compter du lendemain du jour

de dépôt de l’envoi;

2.8

lorsqu’il s’agit de colis de prisonniers de guerre et d’internés civils;

2.9

lorsqu’on soupçonne l’expéditeur d’avoir agi avec des intentions frauduleuses dans le but de

recevoir un dédommagement.

3.

Les administrations postales n’assument aucune responsabilité du chef des déclarations en douane, sous quelque

forme que celles-ci soient faites, et des décisions prises par les services de la douane lors de la vérification des envois

soumis au contrôle douanier.

Article 23

Responsabilité de l’expéditeur

1.

L’expéditeur d’un envoi est responsable des préjudices corporels subis par les agents des postes et de tous

les dommages causés aux autres envois postaux ainsi qu’à l’équipement postal par suite de l’expédition d’objets

non admis au transport ou de la non-observation des conditions d’admission.

2.

En cas de dommages causés à d’autres envois postaux, l’expéditeur est responsable dans les mêmes

limites que les administrations postales pour chaque envoi avarié.

3.

L’expéditeur demeure responsable même si le bureau de dépôt accepte un tel envoi.

4.

En revanche, lorsque les conditions d’admission ont été respectées par l’expéditeur, celui-ci n’est pas

responsable dans la mesure où il y a eu faute ou négligence des administrations postales ou des transporteurs dans

le traitement des envois après leur acceptation.

Article 24

Paiement de l’indemnité

1.

Sous réserve du droit de recours contre l’administration responsable, l’obligation de payer l’indemnité et de

restituer les taxes et droits incombe, selon le cas, à l’administration d’origine ou à l’administration de destination.

2.

L’expéditeur a la faculté de se désister de ses droits à l’indemnité en faveur du destinataire. Inversement, le

destinataire a la faculté de se désister de ses droits en faveur de l’expéditeur. L’expéditeur ou le destinataire peut

autoriser une tierce personne à recevoir l’indemnité si la législation intérieure le permet.

Article 25

Récupération éventuelle de l’indemnité sur l’expéditeur ou sur le destinataire

1.

Si, après paiement de l’indemnité, un envoi recommandé, un colis ou un envoi avec valeur déclarée ou une partie

du contenu antérieurement considéré comme perdu est retrouvé, l’expéditeur ou le destinataire, selon le cas, est avisé

que l’envoi est tenu à sa disposition pendant une période de trois mois, contre remboursement du montant de

l’indemnité payée. Il lui est demandé, en même temps, à qui l’envoi doit être remis. En cas de refus ou de non-réponse

dans le délai imparti, la même démarche est effectuée auprès du destinataire ou de l’expéditeur, selon le cas, en lui

accordant le même délai de réponse.

2.

Si l’expéditeur et le destinataire renoncent à prendre livraison de l’envoi ou ne répondent pas dans les limites

du délai fixé sous 1, celui-ci devient la propriété de l’administration ou, s’il y a lieu, des administrations qui ont

supporté le dommage.

3.

En cas de découverte ultérieure d’un envoi avec valeur déclarée dont le contenu est reconnu comme étant de

valeur inférieure au montant de l’indemnité payée, l’expéditeur ou le destinataire, selon le cas, doit rembourser le

montant de cette indemnité contre remise de l’envoi, sans préjudice des conséquences découlant de la déclaration

frauduleuse de valeur.

Article 26

Réciprocité applicable aux réserves concernant la responsabilité

1.

Par dérogation aux dispositions des articles 22 à 25, tout Pays membre qui se réserve le droit de ne

pas payer d’indemnité au titre de la responsabilité n’a pas droit à une indemnité de cette nature de la

part d’un autre Pays membre qui accepte d’assumer la responsabilité conformément aux dispositions

des articles susmentionnés.

Chapitre 3 – Dispositions particulières à la poste aux lettres

Article 27

Dépôt à l’étranger d’envois de la poste aux lettres

1.

Aucun Pays membre n’est tenu d’acheminer ni de distribuer aux destinataires les envois de la poste aux lettres que

des expéditeurs résidant sur son territoire déposent ou font déposer dans un pays étranger, en vue de bénéficier des

conditions tarifaires plus favorables qui y sont appliquées.

2.

Les dispositions prévues sous 1 s’appliquent sans distinction soit aux envois de la poste aux lettres préparés dans

le pays de résidence de l’expéditeur et transportés ensuite à travers la frontière, soit aux envois de la poste aux lettres

confectionnés dans un pays étranger.

3.

L’administration de destination a le droit d’exiger de l’expéditeur et, à défaut, de l’administration de dépôt le

paiement des tarifs intérieurs. Si ni l’expéditeur ni l’administration de dépôt n’accepte de payer ces tarifs dans un délai

fixé par l’administration de destination, celle-ci peut soit renvoyer les envois à l’administration de dépôt en ayant le

droit d’être remboursée des frais de renvoi, soit les traiter conformément à sa propre législation.

4.

Aucun Pays membre n’est tenu d’acheminer ni de distribuer aux destinataires les envois de la poste aux lettres que

des expéditeurs ont déposés ou fait déposer en grande quantité dans un pays autre que celui où ils résident si le

montant des frais terminaux à percevoir s’avère moins élevé que le montant qui aurait été perçu si les envois avaient

été déposés dans le pays de résidence des expéditeurs. Les administrations de destination ont le droit d’exiger de

l’administration de dépôt une rémunération en rapport avec les coûts supportés, qui ne pourra être supérieure au

montant le plus élevé des deux formules suivantes: soit 80% du tarif intérieur applicable à des envois équivalents, soit

0,14 DTS par envoi plus 1 DTS par kilogramme. Si l’administration de dépôt n’accepte pas de payer le montant réclamé

dans un délai fixé par l’administration de destination, celle-ci peut soit retourner les envois à l’administration de dépôt

en ayant le droit d’être remboursée des frais de renvoi, soit les traiter conformément à sa propre législation.

TROISIEME PARTIE

Rémunération

Chapitre 1 – Dispositions particulières à la poste aux lettres

Article 28

Frais terminaux. Dispositions générales

1.

Sous réserve des exemptions prescrites dans les Règlements, chaque administration qui reçoit d’une autre

administration des envois de la poste aux lettres a le droit de percevoir de l’administration expéditrice une

rémunération pour les frais occasionnés par le courrier international reçu.

2.

Pour l’application des dispositions concernant la rémunération des frais terminaux, les administrations postales sont

classées comme pays et territoires du système cible ou pays et territoires ayant droit de faire partie du

système transitoire, conformément à la liste établie à cet effet par le Congrès dans sa résolution C 12/2004.

Dans les dispositions sur les frais terminaux, les pays et territoires sont nommés «pays».

3.

Les dispositions de la présente Convention concernant le paiement des frais terminaux constituent des mesures

transitoires conduisant à l’adoption d’un système de paiement tenant compte d’éléments propres à chaque pays.

4.

Accès au régime intérieur

4.1

Chaque administration met à la disposition des autres administrations l’ensemble des tarifs, termes et

conditions qu’elle offre dans son régime intérieur, dans des conditions identiques, à ses clients nationaux.

4.2

Une administration expéditrice peut, à des conditions comparables, demander à l’administration de

destination du système cible de bénéficier des mêmes conditions que cette dernière a prévues avec ses

clients nationaux pour des envois équivalents.

4.3

Les administrations du système transitoire doivent indiquer si elles autorisent l’accès aux conditions

mentionnées sous 4.1.

4.3.1 Lorsqu’une administration du système transitoire déclare autoriser l’accès aux conditions offertes

dans son régime intérieur, cette autorisation s’applique à l’ensemble des administrations de l’Union de

manière non discriminatoire.

4.4

Il appartient à l’administration de destination de décider si les conditions d’accès à son régime intérieur sont

remplies par l’administration d’origine.

5.

Les taux des frais terminaux du courrier en nombre ne doivent pas être supérieurs aux taux les plus favorables

appliqués par l’administration de destination en vertu d’arrangements bilatéraux ou multilatéraux concernant les frais

terminaux. Il appartient à l’administration de destination de juger si l’administration d’origine a rempli ou non les

conditions d’accès.

6.

La rémunération des frais terminaux sera basée sur la performance de la qualité de service dans le

pays de destination. Le Conseil d’exploitation postale sera par conséquent autorisé à accorder des

primes à la rémunération indiquée aux articles 29 et 30 afin d’encourager la participation au système de

contrôle et pour récompenser les administrations qui atteignent leur objectif de qualité. Le Conseil

d’exploitation postale peut aussi fixer des pénalités dans le cas d’une qualité insuffisante, mais la

rémunération ne peut pas aller au-dessous de la rémunération minimale indiquée aux articles 29 et 30.

7.

Toute administration peut renoncer totalement ou partiellement à la rémunération prévue sous 1.

8.

Les administrations intéressées peuvent, par accord bilatéral ou multilatéral, appliquer d’autres systèmes de

rémunération pour le règlement des comptes au titre des frais terminaux.

Article 29

Frais terminaux. Dispositions applicables aux échanges entre pays du système cible

1.

La rémunération pour les envois de la poste aux lettres, y compris le courrier en nombre, à l’exclusion des sacs

M, est établie d’après l’application des taux par envoi et par kilogramme reflétant les coûts de traitement dans le pays

de destination; ces coûts doivent être en relation avec les tarifs intérieurs. Le calcul des taux s’effectue selon les

conditions précisées dans le Règlement de la poste aux lettres.

2.

Les taux par envoi et par kilogramme sont calculés à partir d’un pourcentage de la taxe d’une lettre prioritaire

de 20 grammes du régime intérieur, comme suit

2.1

pour 2006: 62%;

2.2

pour 2007: 64%;

2.3

pour 2008: 66%;

2.4

pour 2009: 68%.

3.

Les taux ne pourront pas dépasser

3.1

pour 2006: 0,226 DTS par envoi et 1,768 DTS par kilogramme;

3.2

pour 2007: 0,231 DTS par envoi et 1,812 DTS par kilogramme;

3.3

pour 2008: 0,237 DTS par envoi et 1,858 DTS par kilogramme;

3.4

pour 2009: 0,243 DTS par envoi et 1,904 DTS par kilogramme.

4.

Pour la période de 2006 à 2009, les taux à appliquer ne pourront pas être inférieurs à 0,147 DTS par envoi et

1,491 DTS par kilogramme. Pour autant que l’augmentation des taux ne dépasse pas 100% de la taxe d’une

lettre prioritaire de 20 grammes du régime intérieur du pays concerné, les taux minimaux prendront

les valeurs suivantes

4.1

pour 2006: 0,151 DTS par envoi et 1,536 DTS par kilogramme;

4.2

pour 2007: 0,154 DTS par envoi et 1,566 DTS par kilogramme;

4.3

pour 2008: 0,158 DTS par envoi et 1,598 DTS par kilogramme;

4.4

pour 2009: 0,161 DTS par envoi et 1,630 DTS par kilogramme.

5.

Pour les sacs M, le taux à appliquer est de 0,793 DTS par kilogramme.

5.1

Les sacs M de moins de 5 kilogrammes sont considérés comme pesant 5 kilogrammes pour la rémunération

des frais terminaux.

6.

Une rémunération supplémentaire de 0,5 DTS par envoi est prévue pour les envois recommandés et une

rémunération supplémentaire de 1 DTS par envoi est prévue pour les envois avec valeur déclarée.

7.

Les dispositions prévues entre pays du système cible s’appliquent à tout pays du système transitoire déclarant

vouloir joindre le système cible. Le Conseil d’exploitation postale peut fixer les mesures transitoires dans

le Règlement de la poste aux lettres.

8.

Aucune réserve, sauf en cas d’accord bilatéral, n’est applicable à cet article.

Article 30

Frais terminaux. Dispositions applicables aux flux de courrier

vers, depuis et entre les pays du système transitoire

1.

Rémunération

1.1

La rémunération pour les envois de la poste aux lettres, à l’exclusion des sacs M, est de 0,147 DTS par

envoi et de 1,491 DTS par kilogramme.

1.1.1 Pour les flux inférieurs à 100 tonnes par an, les deux composantes sont converties à un

taux total de 3,727 DTS par kilogramme sur la base d’un nombre moyen mondial de 15,21

envois par kilogramme.

1.1.2 Pour les flux supérieurs à 100 tonnes par an, le taux total de 3,727 DTS par kilogramme

est appliqué si ni l’administration de destination ni l’administration d’origine ne

demandent une révision du taux sur la base du nombre réel d’envois par kilogramme du

flux en question. En outre, ce taux est appliqué lorsque le nombre réel d’envois par

kilogramme se situe entre 13 et 17.

1.1.3 Lorsqu’une des administrations demande l’application du nombre réel d’envois par

kilogramme, le calcul de la rémunération du flux en question est effectué selon le

mécanisme de révision prévu dans le Règlement de la poste aux lettres.

1.1.4 La révision à la baisse du taux total indiqué sous 1.1.2 ne peut pas être invoquée par un

pays du système cible à l’encontre d’un pays du système transitoire, à moins que ce

dernier pays ne demande une révision dans le sens inverse.

1.2

Pour les sacs M, le taux à appliquer est de 0,793 DTS par kilogramme.

1.2.1 Les sacs M de moins de 5 kilogrammes sont considérés comme pesant 5 kilogrammes pour la

rémunération des frais terminaux.

1.3

Une rémunération supplémentaire de 0,5 DTS par envoi est prévue pour les envois recommandés et une

rémunération supplémentaire de 1 DTS par envoi est prévue pour les envois avec valeur déclarée.

2.

Mécanisme d’harmonisation des systèmes

2.1

Lorsqu’une administration du système cible destinataire d’un flux de courrier de plus de 50 tonnes par an

constate que le poids annuel de ce flux dépasse le seuil calculé selon les conditions précisées au Règlement

de la poste aux lettres, elle peut appliquer au courrier excédant ce seuil le système de rémunération prévu

à l’article 29, à condition qu’elle n’ait pas appliqué le mécanisme de révision.

2.2

Lorsqu’une administration du système transitoire qui reçoit en une année un flux de courrier

supérieur à 50 tonnes d’un autre pays du système transitoire établit que le poids annuel de ce

flux excède le seuil calculé selon les conditions précisées dans le Règlement de la poste aux

lettres, elle peut appliquer au courrier excédant ce seuil le supplément de rémunération prévu

à l’article 31, à condition qu’elle n’ait pas appliqué le mécanisme de révision.

3.

Courrier en nombre

3.1

La rémunération pour le courrier en nombre à l’intention des pays du système cible est établie d’après

l’application des taux par envoi et par kilogramme prévus à l’article 29.

3.2

Les administrations du système transitoire peuvent demander, pour le courrier en nombre

reçu, une rémunération de 0,147 DTS par envoi et de 1,491 DTS par kilogramme.

4.

Aucune réserve, sauf en cas d’accord bilatéral, n’est applicable à cet article.

Article 31

Fonds pour l’amélioration de la qualité de service

1.

Excepté pour les sacs M et les envois en nombre, les frais terminaux payables par tous les pays et

territoires aux pays classés par le Conseil économique et social dans la catégorie des pays les moins

avancés font l’objet d’une majoration correspondant à 16,5% du taux de 3,727 DTS par kilogramme

indiqué à l’article 30, aux fins de l’alimentation du Fonds pour améliorer la qualité de service dans les

pays les moins avancés. Aucun paiement de cette nature n’a lieu entre les pays les moins avancés.

2.

Les Pays membres de l’UPU et les territoires compris dans l’Union ont la faculté de déposer, auprès

du Conseil d’administration, une demande dûment justifiée pour que leur pays ou territoire soit

considéré comme ayant besoin de ressources supplémentaires. Les pays classés MCARB 1 (anciens pays

en développement) ont la faculté de présenter une requête au Conseil d’administration pour bénéficier

du Fonds pour l’amélioration de la qualité de service aux mêmes conditions que les pays les moins

avancés. En outre, les pays classés par le Programme des Nations Unies pour le développement dans la

catégorie des pays contributeurs nets ont la faculté de présenter une requête au Conseil

d’administration pour bénéficier du Fonds pour l’amélioration de la qualité de service aux mêmes

conditions que les pays éligibles au MCARB 1. Les requêtes considérées favorablement en vertu du

présent article prennent effet le premier jour de l’année civile suivant celle de la décision du Conseil

d’administration. Le Conseil d’administration évalue la demande et décide, sur la base de critères

d’appréciation sévères, si un pays peut ou non être considéré comme un pays moins avancé ou un pays

éligible au MCARB 1, selon le cas, au regard du Fonds pour l’amélioration de la qualité de service. Le

Conseil d’administration revoit et actualise chaque année la liste des Pays membres de l’UPU et des

territoires compris dans l’Union.

3.

Excepté pour les sacs M et les envois en nombre, les frais terminaux payables par les pays et

territoires classés par le Congrès dans la catégorie des pays industrialisés aux fins de rémunération des

frais terminaux aux pays et territoires classés par le Programme des Nations Unies pour le

développement dans la catégorie des pays autres que les pays les moins avancés pouvant bénéficier des

ressources MCARB 1 font l’objet d’une majoration correspondant à 8% du taux de 3,727 DTS par

kilogramme indiqué à l’article 30, au titre de l’alimentation dudit Fonds pour améliorer la qualité de

service dans les pays de cette dernière catégorie.

4.

Excepté pour les sacs M et les envois en nombre, les frais terminaux payables par les pays et

territoires classés par le Congrès dans la catégorie des pays industrialisés aux fins de rémunération des

frais terminaux aux pays et territoires classés par le même Congrès dans la catégorie des pays en

développement autres que ceux indiqués sous 1 et 3 font l’objet d’une majoration correspondant à 1%

du taux de 3,727 DTS par kilogramme indiqué à l’article 30, au titre de l’alimentation dudit Fonds pour

améliorer la qualité de service.

5.

Les pays et territoires habilités à bénéficier des ressources MCARB 1 peuvent chercher à améliorer

la qualité de leur service grâce à des projets régionaux ou multinationaux en faveur des pays les moins

avancés ou des pays à faible revenu. Ces projets profiteraient directement à toutes les parties qui

contribueraient à leur financement par l’intermédiaire du Fonds pour l’amélioration de la qualité de

service.

6.

Les projets régionaux devraient notamment favoriser la concrétisation des programmes de l’UPU

en faveur de l’amélioration de la qualité de service et la mise en place de systèmes de comptabilité

analytique dans les pays en développement. Le Conseil d’exploitation postale adoptera en 2006 au plus

tard des procédures adaptées en vue du financement de ces projets.

Article 32

Frais de transit

1.

Les dépêches closes et les envois en transit à découvert échangés entre deux administrations ou entre deux

bureaux du même pays au moyen des services d’une ou de plusieurs autres administrations (services tiers) sont soumis

au paiement des frais de transit. Ceux-ci constituent une rétribution pour les prestations concernant le transit

territorial, le transit maritime et le transit aérien.

Chapitre 2 – Autres dispositions

Article 33

Taux de base et dispositions relatives aux frais de transport aérien

1.

Le taux de base à appliquer au règlement des comptes entre administrations au titre des transports aériens est

approuvé par le Conseil d’exploitation postale. Il est calculé par le Bureau international d’après la formule spécifiée dans

le Règlement de la poste aux lettres.

2.

Le calcul des frais de transport aérien des dépêches closes, des envois prioritaires, des envois-avion et des

colis-avion en transit à découvert, de même que les modes de décompte y relatifs, est décrit dans le Règlement

de la poste aux lettres et le Règlement concernant les colis postaux.

3.

Les frais de transport pour tout le parcours aérien sont

3.1

lorsqu’il s’agit de dépêches closes, à la charge de l’administration du pays d’origine, y compris lorsque ces

dépêches transitent par une ou plusieurs administrations postales intermédiaires;

3.2

lorsqu’il s’agit d’envois prioritaires et d’envois-avion en transit à découvert, y compris ceux qui sont mal

acheminés, à la charge de l’administration qui remet les envois à une autre administration.

4.

Ces mêmes règles sont applicables aux envois exempts de frais de transit territorial et maritime s’ils sont acheminés

par avion.

5.

Chaque administration de destination qui assure le transport aérien du courrier international à l’intérieur de son

pays a droit au remboursement des coûts supplémentaires occasionnés par ce transport, pourvu que la distance

moyenne pondérée des parcours effectués dépasse 300 kilomètres. Le Conseil d’exploitation postale peut

remplacer la distance moyenne pondérée par un autre critère pertinent. Sauf accord prévoyant la gratuité,

les frais doivent être uniformes pour toutes les dépêches prioritaires et les dépêches-avion provenant de l’étranger, que

ce courrier soit réacheminé ou non par voie aérienne.

6.

Cependant, lorsque la compensation des frais terminaux perçue par l’administration de destination est fondée

spécifiquement sur les coûts ou sur les tarifs intérieurs, aucun remboursement supplémentaire au titre des frais de

transport aérien intérieur n’est effectué.

7.

L’administration de destination exclut, en vue du calcul de la distance moyenne pondérée, le poids de toutes les

dépêches pour lesquelles le calcul de la compensation des frais terminaux est spécifiquement fondé sur les coûts ou sur

les tarifs intérieurs de l’administration de destination.

Article 34

Quotes-parts territoriales et maritimes des colis postaux

1.

Les colis échangés entre deux administrations postales sont soumis aux quotes-parts territoriales d’arrivée

calculées en combinant le taux de base par colis et le taux de base par kilogramme fixés par le Règlement.

1.1

Tenant compte des taux de base ci-dessus, les administrations postales peuvent en outre être

autorisées à bénéficier de taux supplémentaires par colis et par kilogramme, conformément

aux dispositions prévues par le Règlement.

1.2

Les quotes-parts visées sous 1 et 1.1 sont à la charge de l’administration du pays d’origine, à moins que le

Règlement concernant les colis postaux ne prévoie des dérogations à ce principe.

1.3

Les quotes-parts territoriales d’arrivée doivent être uniformes pour l’ensemble du territoire de chaque pays.

2.

Les colis échangés entre deux administrations ou entre deux bureaux du même pays au moyen des services

terrestres d’une ou de plusieurs autres administrations sont soumis, au profit des pays dont les services participent à

l’acheminement territorial, aux quotes-parts territoriales de transit fixées par le Règlement selon l’échelon de distance.

2.1

Pour les colis en transit à découvert, les administrations intermédiaires sont autorisées à réclamer la quote-

part forfaitaire par envoi fixée par le Règlement.

2.2

Les quotes-parts territoriales de transit sont à la charge de l’administration du pays d’origine, à moins que le

Règlement concernant les colis postaux ne prévoie des dérogations à ce principe.

3.

Chacun des pays dont les services participent au transport maritime de colis est autorisé à réclamer les quotes-

parts maritimes. Ces quotes-parts sont à la charge de l’administration du pays d’origine, à moins que le Règlement

concernant les colis postaux ne prévoie des dérogations à ce principe.

3.1

Pour chaque service maritime emprunté, la quote-part maritime est fixée par le Règlement concernant les

colis postaux selon l’échelon de distance.

3.2

Les administrations postales ont la faculté de majorer de 50% au maximum la quote-part maritime calculée

conformément à 3.1. Par contre, elles peuvent la réduire à leur gré.

Article 35

Pouvoir du Conseil d’exploitation postale de fixer

le montant des frais et des quotes-parts

1.

Le Conseil d’exploitation postale a le pouvoir de fixer les frais et les quotes-parts ci-après, qui doivent être payés

par les administrations postales selon les conditions énoncées dans les Règlements

1.1

frais de transit pour le traitement et le transport des dépêches de la poste aux lettres par au moins un pays

tiers;

1.2

taux de base et frais de transport aérien applicables au courrier-avion;

1.3

quotes-parts territoriales d’arrivée pour le traitement des colis arrivants;

1.4

quotes-parts territoriales de transit pour le traitement et le transport des colis par un pays tiers;

1.5

quotes-parts maritimes pour le transport maritime des colis.

2.

La révision qui pourra être faite, grâce à une méthodologie qui assure une rémunération équitable aux

administrations assurant les services, devra s’appuyer sur des données économiques et financières fiables et

représentatives. La modification éventuelle qui pourra être décidée entrera en vigueur à une date fixée par le Conseil

d’exploitation postale.

QUATRIEME PARTIE

Dispositions finales

Article 36

Conditions d’approbation des propositions concernant la Convention et les Règlements

1.

Pour devenir exécutoires, les propositions soumises au Congrès et relatives à la présente Convention doivent être

approuvées par la majorité des Pays membres présents et votants ayant le droit de vote. La moitié au moins des

Pays membres représentés au Congrès ayant le droit de vote doivent être présents au moment du vote.

2.

Pour devenir exécutoires, les propositions relatives au Règlement de la poste aux lettres et au Règlement

concernant les colis postaux doivent être approuvées par la majorité des membres du Conseil d’exploitation postale

ayant le droit de vote.

3.

Pour devenir exécutoires, les propositions introduites entre deux Congrès et relatives à la présente Convention

et à son Protocole final doivent réunir

3.1

les deux tiers des suffrages, la moitié au moins des Pays membres de l’Union ayant le droit de vote et ayant

participé au suffrage, s’il s’agit de modifications;

3.2

la majorité des suffrages s’il s’agit de l’interprétation des dispositions.

4.

Nonobstant les dispositions prévues sous 3.1, tout Pays membre dont la législation nationale est encore

incompatible avec la modification proposée a la faculté de faire une déclaration écrite au Directeur général du Bureau

international indiquant qu’il ne lui est pas possible d’accepter cette modification, dans les quatre-vingt-dix jours à

compter de la date de notification de celle-ci.

Article 37

Réserves présentées lors du Congrès

1.

Toute réserve incompatible avec l’objet et le but de l’Union n’est pas autorisée.

2.

En règle générale, les Pays membres qui ne peuvent pas faire partager leur point de vue par les

autres Pays membres doivent s’efforcer, dans la mesure du possible, de se rallier à l’opinion de la

majorité. La réserve doit se faire en cas de nécessité absolue et être motivée d’une manière appropriée.

3.

La réserve à des articles de la présente Convention doit être soumise au Congrès sous la forme

d’une proposition écrite en une des langues de travail du Bureau international conformément aux

dispositions y relatives du Règlement intérieur du Congrès.

4.

Pour être effective, la réserve soumise au Congrès doit être approuvée par la majorité requise dans

chaque cas pour la modification de l’article auquel se rapporte la réserve.

5.

En principe, la réserve est appliquée sur une base de réciprocité entre le Pays membre l’ayant émise

et les autres Pays membres.

6.

La réserve à la présente Convention sera insérée dans son Protocole final sur la base de la

proposition approuvée par le Congrès.

Article 38

Mise à exécution et durée de la Convention

1.

La présente Convention sera mise à exécution le 1er janvier 2006 et demeurera en vigueur jusqu’à la mise à

exécution des Actes du prochain Congrès.

EN FOI DE QUOI, les Plénipotentiaires des Gouvernements des Pays membres ont signé la présente Convention

en un exemplaire qui est déposé auprès du Directeur général du Bureau international. Une copie en sera remise à

chaque Partie par le Bureau international de l’Union postale universelle.

FAIT à Bucarest, le 5 octobre 2004.

*

PROTOCOLE FINAL DE LA CONVENTION POSTALE UNIVERSELLE

Au moment de procéder à la signature de la Convention postale universelle conclue à la date de ce jour, les

Plénipotentiaires soussignés sont convenus de ce qui suit

Article I

Appartenance des envois postaux. Retrait. Modification ou correction d’adresse

1.

Les dispositions de l’article 5.1 et 2, ne s’appliquent pas à Antigua-et-Barbuda, à Bahrain (Royaume), à la Barbade,

au Belize, au Botswana, au Brunei Darussalam, au Canada, à Hongkong, Chine, à la Dominique, à l’Egypte, aux Fidji, à la

Gambie, au Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord, aux Territoires d’outre-mer dépendant du

Royaume-Uni, à Grenade, à la Guyane, à l’Irlande, à la Jamaïque, au Kenya, à Kiribati, à Kuwait, au Lesotho, à la Malaisie,

au Malawi, à Maurice, à Nauru, au Nigéria, à la Nouvelle-Zélande, à l’Ouganda, à la Papouasie-Nouvelle-Guinée, à Saint-

Christophe-et-Nevis, à Sainte-Lucie, à Saint-Vincent-et-Grenadines, à Salomon (îles), au Samoa, aux Seychelles, à la

Sierra Leone, à Singapour, au Swaziland, à la Tanzanie (Rép. unie), à la Trinité-et-Tobago, à Tuvalu, à Vanuatu et à la

Zambie.

2.

Les dispositions de l’article 5.1 et 2 ne s’appliquent pas non plus à l’Autriche, au Danemark et à l’Iran (Rép.

islamique), dont les législations ne permettent pas le retrait ou la modification d’adresse des envois de la poste

aux lettres à la demande de l’expéditeur à partir du moment où le destinataire a été informé de l’arrivée d’un envoi à

son adresse.

3.

L’article 5.1 ne s applique pas à l’Australie, au Ghana et au Zimbabwe.

4.

L’article 5.2 ne s’applique pas aux Bahamas, à l’Iraq, à Myanmar et à la Rép. pop. dém. de Corée, dont les législations

ne permettent pas le retrait ou la modification d’adresse des envois de la poste aux lettres à la demande de l’expéditeur.

5.

L’article 5.2 ne s’applique pas à l’Amérique (Etats-Unis).

6.

L’article 5.2 s’applique à l’Australie dans la mesure où il est compatible avec la législation intérieure de ce pays.

7.

Par dérogation à l’article 5.2, El Salvador, le Panama (Rép.), les Philippines, la Rép. dém. du Congo et le

Venezuela sont autorisés à ne pas renvoyer les colis après que le destinataire en a demandé le dédouanement, étant

donné que leur législation douanière s’y oppose.

Article II

Taxes

1.

Par dérogation à l’article 6, les administrations postales de l’Australie, du Canada et de la Nouvelle-

Zélande sont autorisées à percevoir des taxes postales autres que celles prévues dans les Règlements, lorsque les

taxes en question sont admissibles selon la législation de leur pays.

Article III

Exception à l’exonération des taxes postales en faveur des cécogrammes

1.

Par dérogation à l’article 7, les administrations postales de l’Indonésie, de Saint-Vincent-et-Grenadines et de la

Turquie, qui n’accordent pas la franchise postale aux cécogrammes dans leur service intérieur, ont la faculté de

percevoir les taxes d’affranchissement et les taxes pour services spéciaux, qui ne peuvent toutefois être supérieures à

celles de leur service intérieur.

2.

Par dérogation à l’article 7, les administrations postales de l’Allemagne, de l’Amérique (Etats-Unis), de l’Australie,

de l’Autriche, du Canada, du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord, du Japon et de la Suisse ont la

faculté de percevoir les taxes pour services spéciaux qui sont appliquées aux cécogrammes dans leur service intérieur.

Article IV

Services de base

1.

Nonobstant les dispositions de l’article 12, l’Australie n’approuve pas l’extension des services de base aux colis

postaux.

2.

Les dispositions de l’article 12.2.4 ne s’appliquent pas à la Grande-Bretagne, dont la législation

nationale impose une limite de poids inférieure. La législation relative à la santé et à la sécurité limite à

20 kilogrammes le poids des sacs à courrier.

Article V

Petits paquets

1.

Par dérogation à l’article 12, l’administration postale de l’Afghanistan est autorisée à limiter à

1 kilogramme le poids maximal des petits paquets arrivants et sortants.

Article VI

Avis de réception

1.

L’administration postale du Canada est autorisée à ne pas appliquer l’article 13.1.1 en ce qui concerne les colis,

étant donné qu’elle n’offre pas le service d’avis de réception pour les colis dans son régime intérieur.

Article VII

Service de correspondance commerciale-réponse internationale (CCRI)

1.

Par dérogation à l’article 13.4.1, l’administration postale de la Bulgarie (Rép.) assurera le service

CCRI après une négociation avec l’administration postale intéressée.

Article VIII

Interdictions (poste aux lettres)

1.

A titre exceptionnel, les administrations postales du Liban et de la Rép. pop. dém. de Corée n’acceptent pas les

envois recommandés qui contiennent des pièces de monnaie ou des billets de monnaie ou toute valeur au porteur ou

des chèques de voyage ou du platine, de l’or ou de l’argent, manufacturés ou non, des pierres précieuses, des bijoux et

d’autres objets précieux. Elles ne sont pas tenues par les dispositions du Règlement de la poste aux lettres d’une façon

rigoureuse en ce qui concerne leur responsabilité en cas de spoliation ou d’avarie des envois recommandés, de même

qu’en ce qui concerne les envois contenant des objets en verre ou fragiles.

2.

A titre exceptionnel, les administrations postales de l’Arabie saoudite, de la Bolivie, de la Chine (Rép. pop.), à

l’exclusion de la Région administrative spéciale de Hongkong, de l’Iraq, du Népal, du Pakistan, du Soudan et du Viet Nam

n’acceptent pas les envois recommandés contenant des pièces de monnaie, des billets de banque, des billets de monnaie

ou des valeurs quelconques au porteur, des chèques de voyage, du platine, de l’or ou de l’argent, manufacturés ou non,

des pierreries, des bijoux et autres objets précieux.

3.

L’administration postale de Myanmar se réserve le droit de ne pas accepter les envois avec valeur déclarée

contenant les objets précieux mentionnés à l’article 15.5, car sa législation interne s’oppose à l’admission de ce genre

d’envois.

4.

L’administration postale du Népal n’accepte pas les envois recommandés ou ceux avec valeur déclarée contenant

des coupures ou des pièces de monnaie, sauf accord spécial conclu à cet effet.

5.

L’administration postale de l’Ouzbékistan n’accepte pas les envois recommandés ou ceux avec valeur déclarée

contenant des pièces de monnaie, des billets de banque, des chèques, des timbres-poste ou des monnaies étrangères

et décline toute responsabilité en cas de perte ou d’avarie de ce genre d’envois.

6.

L’administration postale de l’Iran (Rép. islamique) n’accepte pas les envois contenant des objets contraires à la

religion islamique.

7.

L’administration postale des Philippines se réserve le droit de ne pas accepter d’envois de la poste aux lettres

(ordinaires, recommandés ou avec valeur déclarée) contenant des pièces de monnaie, des billets de monnaie ou toute

valeur au porteur, des chèques de voyage, du platine, de l’or ou de l’argent, manufacturés ou non, des pierres précieuses

ou d’autres objets précieux.

8.

L’administration postale de l’Australie n’accepte aucun envoi postal contenant des lingots ou des billets de banque.

En outre, elle n’accepte pas les envois recommandés à destination de l’Australie ni les envois en transit à découvert qui

contiennent des objets de valeur, tels que bijoux, métaux précieux, pierres précieuses ou semi-précieuses, titres, pièces

de monnaie ou autres effets négociables. Elle décline toute responsabilité en ce qui concerne les envois postés en

violation de la présente réserve.

9.

L’administration postale de la Chine (Rép. pop.), à l’exclusion de la Région administrative spéciale de Hongkong,

n’accepte pas les envois avec valeur déclarée contenant des pièces de monnaie, des billets de banque, des billets de

monnaie, des valeurs quelconques au porteur ou des chèques de voyage, conformément à ses règlements internes.

10. Les administrations postales de la Lettonie et de la Mongolie se réservent le droit de ne pas accepter des envois

ordinaires, recommandés ou avec valeur déclarée contenant des pièces de monnaie, des billets de banque, des effets au

porteur et des chèques de voyage, étant donné que leur législation nationale s’y oppose.

11. L’administration postale du Brésil se réserve le droit de ne pas accepter le courrier ordinaire, recommandé ou avec

valeur déclarée contenant des pièces de monnaie, des billets de banque en circulation et des valeurs quelconques au

porteur.

12. L’administration postale du Viet Nam se réserve le droit de ne pas accepter les lettres contenant des objets et des

marchandises.

Article IX

Interdictions (colis postaux)

1.

Les administrations postales de Myanmar et de la Zambie sont autorisées à ne pas accepter de colis avec valeur

déclarée contenant les objets précieux visés à l’article 15.6.1.3.1, étant donné que leur réglementation intérieure s’y

oppose.

2.

A titre exceptionnel, les administrations postales du Liban et du Soudan n’acceptent pas les colis contenant des

pièces de monnaie, des billets de monnaie ou toute valeur au porteur, des chèques de voyage, du platine, de l’or ou de

l’argent, manufacturés ou non, des pierres précieuses et d’autres objets précieux, ou qui contiennent des liquides et des

éléments facilement liquéfiables ou des objets en verre ou assimilés ou fragiles. Elles ne sont pas tenues par les

dispositions y relatives du Règlement concernant les colis postaux.

3.

L’administration postale du Brésil est autorisée à ne pas accepter de colis avec valeur déclarée contenant des pièces

de monnaie et des billets de monnaie en circulation, ainsi que toute valeur au porteur, étant donné que sa

réglementation intérieure s’y oppose.

4.

L’administration postale du Ghana est autorisée à ne pas accepter de colis avec valeur déclarée contenant des

pièces de monnaie et des billets de monnaie en circulation, étant donné que sa réglementation intérieure s’y oppose.

5.

Outre les objets cités à l’article 15, l’administration postale de l’Arabie saoudite n’accepte pas les colis contenant

des pièces de monnaie, des billets de monnaie ou des valeurs quelconques au porteur, des chèques de voyage, du

platine, de l’or ou de l’argent, manufacturés ou non, des pierreries et autres objets précieux. Elle n’accepte pas non plus

les colis contenant des médicaments de toute sorte, à moins qu’ils soient accompagnés d’une ordonnance médicale

émanant d’une autorité officielle compétente, des produits destinés à l’extinction du feu, des liquides chimiques ou des

objets contraires aux principes de la religion islamique.

6.

Outre les objets cités à l’article 15, l’administration postale d’Oman n’accepte pas les colis contenant

6.1

des médicaments de toute sorte, à moins qu’ils ne soient accompagnés d’une ordonnance médicale émanant

d’une autorité officielle compétente;

6.2

des produits destinés à l’extinction du feu et des liquides chimiques;

6.3

des objets contraires aux principes de la religion islamique.

7.

Outre les objets cités à l’article 15, l’administration postale de l’Iran (Rép. islamique) est autorisée à ne pas accepter

les colis contenant des articles contraires aux principes de la religion islamique.

8.

L’administration postale des Philippines est autorisée à ne pas accepter de colis contenant des pièces de monnaie,

des billets de monnaie ou toute valeur au porteur, des chèques de voyage, du platine, de l’or ou de l’argent,

manufacturés ou non, des pierres précieuses ou d’autres objets précieux, ou qui contiennent des liquides et des

éléments facilement liquéfiables ou des objets en verre ou assimilés ou fragiles.

9.

L’administration postale de l’Australie n’accepte aucun envoi postal contenant des lingots ou des billets de banque.

10. L’administration postale de la Chine (Rép. pop.) n’accepte pas les colis ordinaires contenant des pièces de monnaie,

des billets de monnaie ou des valeurs quelconques au porteur, des chèques de voyage, du platine, de l’or ou de l’argent,

manufacturés ou non, des pierres précieuses ou d’autres objets précieux. En outre, sauf en ce qui concerne la Région

administrative spéciale de Hongkong, les colis avec valeur déclarée contenant des pièces de monnaie, des billets de

monnaie, des valeurs quelconques au porteur ou des chèques de voyage ne sont pas acceptés non plus.

11. L’administration postale de la Mongolie se réserve le droit de ne pas accepter, selon sa législation nationale, les

colis contenant des pièces de monnaie, des billets de banque, des titres à vue et des chèques de voyage.

12. L’administration postale de la Lettonie n’accepte pas les colis ordinaires ni les colis avec valeur déclarée contenant

des pièces de monnaie, des billets de banque, des valeurs quelconques (chèques) au porteur ou des devises étrangères,

et elle décline toute responsabilité en cas de perte ou d’avarie concernant de tels envois.

Article X

Objets passibles de droits de douane

1.

Par référence à l’article 15, les administrations postales des pays suivants n’acceptent pas les envois avec valeur

déclarée contenant des objets passibles de droits de douane: Bangladesh et El Salvador.

2.

Par référence à l’article 15, les administrations postales des pays suivants n’acceptent pas les lettres ordinaires et

recommandées contenant des objets passibles de droits de douane: Afghanistan, Albanie, Azerbaïdjan, Bélarus,

Cambodge, Chili, Colombie, Cuba, El Salvador, Estonie, Italie, Lettonie, Népal, Ouzbékistan, Pérou, Rép. pop. dém. de

Corée, Saint-Marin, Turkménistan, Ukraine et Venezuela.

3.

Par référence à l’article 15, les administrations postales des pays suivants n’acceptent pas les lettres ordinaires

contenant des objets passibles de droits de douane: Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire (Rép.), Djibouti, Mali et

Mauritanie.

4.

Nonobstant les dispositions prévues sous 1 à 3, les envois de sérums, de vaccins ainsi que les envois de

médicaments d’urgente nécessité qu’il est difficile de se procurer sont admis dans tous les cas.

Article XI

Réclamations

1.

Par dérogation à l’article 17.3, les administrations postales de l’Arabie saoudite, de la Bulgarie (Rép.), du Cap

Vert, de l’Egypte, du Gabon, des Territoires d’outre-mer dépendant du Royaume-Uni, de la Grèce, de l’Iran (Rép.

islamique), du Kirghizistan, de la Mongolie, de Myanmar, de l’Ouzbékistan, des Philippines, de la Rép. pop. dém. de

Corée, du Soudan, de la Syrienne (Rép. arabe), du Tchad, du Turkménistan, de l’Ukraine et de la Zambie se réservent

le droit de percevoir une taxe de réclamation sur leurs clients pour les envois de la poste aux lettres.

2.

Par dérogation à l’article 17.3, les administrations postales de l’Argentine, de l’Autriche, de l’Azerbaïdjan, de la

Slovaquie et de la Tchèque (Rép.) se réservent le droit de percevoir une taxe spéciale lorsque, à l’issue des démarches

entreprises suite à la réclamation, il se révèle que celle-ci est injustifiée.

3.

Les administrations postales de l’Afghanistan, de l’Arabie saoudite, de la Bulgarie (Rép.), du Cap Vert, du Congo

(Rép.), de l’Egypte, du Gabon, de l’Iran (Rép. islamique), du Kirghizistan, de la Mongolie, de Myanmar, de

l’Ouzbékistan, du Soudan, du Suriname, de la Syrienne (Rép. arabe), du Turkménistan, de l’Ukraine et de la Zambie

se réservent le droit de percevoir une taxe de réclamation sur leurs clients pour les colis.

4.

Par dérogation à l’article 17.3, les administrations postales de l’Amérique (Etats-Unis), du Brésil et

du Panama (Rép.) se réservent le droit de percevoir sur les clients une taxe de réclamation pour les

envois de la poste aux lettres et les colis postaux déposés dans les pays qui appliquent ce genre de taxe

en vertu des dispositions sous 1 à 3.

Article XII

Taxe de présentation à la douane

1.

L’administration postale du Gabon se réserve le droit de percevoir une taxe de présentation à la douane sur ses

clients.

2.

Les administrations postales du Congo (Rép.) et de la Zambie se réservent le droit de percevoir une taxe de

présentation à la douane sur leurs clients pour les colis.

Article XIII

Dépôt à l’étranger d’envois de la poste aux lettres

1.

Les administrations postales de l’Amérique (Etats-Unis), de l’Australie, de l’Autriche, du Royaume-Uni de

Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord, de la Grèce et de la Nouvelle-Zélande se réservent le droit de percevoir

une taxe, en rapport avec le coût des travaux occasionnés, sur toute administration postale qui, en vertu de l’article

27.4, lui renvoie des objets qui n’ont pas, à l’origine, été expédiés comme envois postaux par leurs services.

2.

Par dérogation à l’article 27.4, l’administration postale du Canada se réserve le droit de percevoir de

l’administration d’origine une rémunération lui permettant de récupérer au minimum les coûts lui ayant été occasionnés

par le traitement de tels envois.

3.

L’article 27.4 autorise l’administration postale de destination à réclamer à l’administration de dépôt une

rémunération appropriée au titre de la distribution d’envois de la poste aux lettres postés à l’étranger en grande

quantité. L’Australie et le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord se réservent le droit de limiter

ce paiement au montant correspondant au tarif intérieur du pays de destination applicable à des envois équivalents.

4.

L’article 27.4 autorise l’administration postale de destination à réclamer à l’administration de dépôt une

rémunération appropriée au titre de la distribution d’envois de la poste aux lettres postés à l’étranger en grande

quantité. Les pays suivants se réservent le droit de limiter ce paiement aux limites autorisées dans le Règlement pour

le courrier en nombre: Amérique (Etats-Unis), Bahamas, Barbade, Brunei Darussalam, Chine (Rép. pop.), Royaume-Uni

de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord, Territoires d’outre-mer dépendant du Royaume-Uni, Grenade, Guyane,

Inde, Malaisie, Népal, Nouvelle-Zélande, Pays-Bas, Antilles néerlandaises et Aruba, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-

Grenadines, Singapour, Sri Lanka, Suriname et Thaïlande.

5.

Nonobstant les réserves sous 4, les pays suivants se réservent le droit d’appliquer dans leur intégralité les

dispositions de l’article 27 de la Convention au courrier reçu des Pays membres de l’Union: Allemagne, Arabie saoudite,

Argentine, Autriche, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Cameroun, Chypre, Côte d’Ivoire (Rép.), Danemark, Egypte,

France, Grèce, Guinée, Israël, Italie, Japon, Jordanie, Liban, Luxembourg, Mali, Maroc, Mauritanie, Monaco, Norvège,

Portugal, Sénégal, Syrienne (Rép. arabe) et Togo.

6.

Aux fins de l’application de l’article 27.4, l’administration postale de l’Allemagne se réserve le droit de demander

à l’administration postale du pays de dépôt des envois une rémunération d’un montant équivalant à celui qu’elle aurait

reçu de l’administration postale du pays où l’expéditeur réside.

7.

Nonobstant les réserves faites à l’article XIII, la Chine (Rép. pop.) se réserve le droit de limiter tout

paiement au titre de la distribution des envois de la poste aux lettres déposés à l’étranger en grande

quantité aux limites autorisées dans la Convention de l’UPU et le Règlement de la poste aux lettres pour

le courrier en nombre.

Article XIV

Quotes-parts territoriales d’arrivée exceptionnelles

1.

Par dérogation à l’article 34, l’administration postale de l’Afghanistan se réserve le droit de percevoir 7,50 DTS de

quote-part territoriale d’arrivée exceptionnelle supplémentaire par colis.

Article XV

Tarifs spéciaux

1.

Les administrations postales de l’Amérique (Etats-Unis), de la Belgique et de la Norvège ont la faculté de percevoir

pour les colis-avion des quotes-parts territoriales plus élevées que pour les colis de surface.

2.

L’administration postale du Liban est autorisée à percevoir pour les colis jusqu’à 1 kilogramme la taxe applicable

aux colis au-dessus de 1 jusqu’à 3 kilogrammes.

3.

L’administration postale du Panama (Rép.) est autorisée à percevoir 0,20 DTS par kilogramme pour les colis de

surface transportés par voie aérienne (S.A.L.) en transit.

EN FOI DE QUOI, les Plénipotentiaires ci-dessous ont dressé le présent Protocole qui aura la même force et la

même valeur que si ses dispositions étaient insérées dans le texte même de la Convention, et ils l’ont signé en un

exemplaire qui est déposé auprès du Directeur général du Bureau international. Une copie en sera remise à chaque

Partie par le Bureau international de l’Union postale universelle.

FAIT à Bucarest, le 5 octobre 2004.

*

ARRANGEMENT CONCERNANT LES SERVICES

DE PAIEMENT DE LA POSTE

Note concernant l’impression de l’Arrangement concernant les services de paiement de la poste

Les caractères gras figurant dans le texte marquent les modifications décidées par le Congrès de Bucarest par

rapport à celui qui lui a été soumis pour approbation sous les cotes Congrès-Doc 30. Add 1 et Congrès-Doc 30.Add

1.Corr 1.

TABLE DES MATIERES

Chapitre I – Dispositions préliminaires

Art.

1.

Objet de l’Arrangement et produits visés

Chapitre II – Mandat de poste

2.

Définition du produit

3.

Dépôt des ordres

4.

Taxes

5.

Obligations de l’administration postale d’émission

6.

Transmission des ordres

7.

Traitement dans le pays de destination

8.

Rémunération de l’administration postale payeuse

9.

Obligations de l’administration postale payeuse

Chapitre III – Virement postal

10.

Définition du produit

11.

Dépôt des ordres

12.

Taxes

13.

Obligations de l’administration postale d’émission

14.

Transmission des ordres

15.

Traitement dans le pays de destination

16.

Rémunération de l’administration postale payeuse

17.

Obligations de l’administration postale payeuse

Chapitre IV – Comptes de liaison, comptes mensuels, réclamations, responsabilité

18.

Relations financières entre les administrations postales participantes

19.

Réclamations

20.

Responsabilité

Chapitre V – Réseaux électroniques

21.

Règles générales

Chapitre VI – Dispositions diverses

22.

Demande d’ouverture d’un compte courant postal à l’étranger

Chapitre VII – Dispositions finales

23.

Dispositions finales

Les soussignés, Plénipotentiaires des Gouvernements des Pays membres de l’Union, vu l’article 22.4, de la

Constitution de l’Union postale universelle conclue à Vienne le 10 juillet 1964, ont, d’un commun accord et sous

réserve de l’article 25.4, de ladite Constitution, arrêté l’Arrangement suivant.

Chapitre I – Dispositions préliminaires

Article premier

Objet de l’Arrangement et produits visés

1.

Le présent Arrangement régit l’ensemble des prestations postales visant au transfert de fonds. Les pays

contractants conviennent d’un commun accord des produits du présent Arrangement qu’ils entendent instaurer dans

leurs relations réciproques.

2.

Des organismes non postaux peuvent participer, par l’intermédiaire de l’administration postale, du service des

chèques postaux ou d’un organisme qui gère un réseau de transfert de fonds postaux, aux échanges régis par les

dispositions du présent Arrangement. Il appartient à ces organismes de s’entendre avec l’administration postale de leur

pays pour assurer la complète exécution de toutes les clauses de l’Arrangement et, dans le cadre de cette entente, pour

exercer leurs droits et remplir leurs obligations en tant qu’administration postale définies par le présent Arrangement.

L’administration postale leur sert d’intermédiaire dans leurs relations avec les administrations postales des autres pays

contractants et avec le Bureau international. Au cas où une administration postale ne fournirait pas les services

financiers décrits dans le présent Arrangement ou si la qualité de service ne correspond pas aux exigences de la

clientèle, les administrations postales peuvent coopérer avec des organismes non postaux dans le pays considéré.

3.

Les Pays membres notifient au Bureau international, dans les six mois suivant la clôture du Congrès,

le nom et l’adresse de l’organe gouvernemental chargé de superviser les services financiers postaux ainsi

que le nom et l’adresse du ou des opérateurs désignés officiellement pour assurer les services financiers

postaux et remplir les obligations découlant des Actes de l’Union sur leur territoire.

3.1

Les Pays membres notifient au Bureau international, dans les six mois suivant la clôture du

Congrès, les coordonnées des personnes responsables de l’exploitation des services financiers

postaux et du service des réclamations.

3.2

Entre deux Congrès, tout changement concernant les organes gouvernementaux, les

opérateurs et les personnes responsables désignés officiellement doit être notifié au Bureau

international dans les meilleurs délais.

4.

Le présent Arrangement régit les produits de paiement postaux suivants

4.1

les mandats de poste, y compris les mandats de remboursement;

4.2

les virements de compte à compte.

5.

Les administrations postales intéressées peuvent fournir d’autres prestations régies par des accords bilatéraux ou

multilatéraux.

Chapitre II – Mandat de poste

Article 2

Définition du produit

1.

Mandat ordinaire

1.1

Le client donneur d’ordre remet des fonds au guichet d’un bureau de poste ou ordonne le débit de son

compte et demande le paiement du montant intégral sans retenue aucune en numéraire au bénéficiaire.

2.

Mandat de versement

2.1

Le client donneur d’ordre remet des fonds au guichet d’un bureau de poste et demande qu’ils soient versés

intégralement et sans retenue sur le compte du bénéficiaire géré par une administration postale ou sur un

compte géré par d’autres organismes financiers.

3.

Mandat de remboursement

3.1

Le destinataire d’un «envoi contre remboursement» remet des fonds ou ordonne le débit de son compte et

demande le paiement du montant intégral sans retenue aucune à l’expéditeur de l’«envoi contre

remboursement».

Article 3

Dépôt des ordres

1.

Sauf entente spéciale, le montant du mandat de poste est exprimé en monnaie du pays de destination.

2.

L’administration postale d’émission fixe le taux de conversion de sa monnaie en celle du pays de destination.

3.

Le montant maximal des mandats de poste est fixé bilatéralement.

4.

L’administration postale d’émission a toute liberté pour définir les documents et les modalités de dépôt des

mandats de poste. Si le mandat doit être transféré par courrier, seules doivent être utilisées les formules prévues au

Règlement.

Article 4

Taxes

1.

L’administration postale d’émission détermine librement les taxes à percevoir au moment de l’émission.

2.

Les mandats de poste échangés, par l’intermédiaire d’un pays partie au présent Arrangement, entre un pays

contractant et un pays non contractant peuvent être soumis, par une administration intermédiaire, à une taxe

supplémentaire, déterminée par cette dernière en fonction des coûts générés par les opérations qu’elle effectue, dont

le montant est convenu entre les administrations postales concernées et prélevé sur le montant du mandat de poste;

cette taxe peut toutefois être perçue sur l’expéditeur et attribuée à l’administration postale du pays intermédiaire si les

administrations postales se sont mises d’accord à cet effet.

3.

Sont exonérés de toutes taxes les documents, les titres et les ordres de paiement relatifs aux transferts de fonds

postaux échangés entre les administrations postales par la voie postale, dans les conditions prévues aux articles RL 110

et 111.

Article 5

Obligations de l’administration postale d’émission

1. L’administration postale d’émission doit répondre aux normes de service stipulées dans le Règlement afin de

fournir des services satisfaisants à la clientèle.

Article 6

Transmission des ordres

1.

Les mandats de poste échangés le sont au moyen des réseaux électroniques établis par le Bureau international de

l’UPU ou d’autres organismes.

2.

Les échanges électroniques s’opèrent par envoi adressé directement au bureau de paiement ou à un bureau

d’échange. La sécurité et la qualité des échanges doivent être garanties par les spécifications techniques relatives aux

réseaux utilisés ou par un accord bilatéral entre les administrations postales.

3.

Les administrations postales peuvent convenir d’échanger des mandats au moyen de formules sur papier, prévues

par le Règlement, et expédiées en régime prioritaire.

4.

Les administrations postales peuvent convenir d’utiliser d’autres moyens d’échange.

Article 7

Traitement dans le pays de destination

1.

Le paiement des mandats de poste est effectué selon la réglementation du pays de destination.

2.

En règle générale, la somme entière du mandat de poste doit être payée au bénéficiaire; des taxes facultatives

peuvent être perçues si celui-ci demande des services spéciaux supplémentaires.

3.

La validité des mandats de poste électroniques doit être fixée par des accords bilatéraux.

4.

La validité des mandats de poste sur support papier s’étend, en règle générale, jusqu’à l’expiration du premier mois

qui suit celui de la date d’émission.

5.

Après le délai indiqué ci-dessus, un mandat de poste impayé doit être renvoyé immédiatement à l’administration

postale d’émission.

Article 8

Rémunération de l’administration postale payeuse

1.

Pour chaque mandat de poste payé, l’administration postale d’émission attribue à l’administration postale payeuse

une rémunération dont le taux est fixé dans le Règlement.

2.

Au lieu du taux forfaitaire prévu dans le Règlement, les administrations postales peuvent convenir de taux de

rémunération différents.

3.

Les transferts de fonds effectués en franchise de taxes ne donnent droit à aucune rémunération.

4.

Lorsqu’il y a entente entre les administrations postales intéressées, les transferts de fonds de secours exemptés de

taxes par l’administration postale d’émission peuvent être exonérés de rémunération.

Article 9

Obligations de l’administration postale payeuse

1.

L’administration postale payeuse doit répondre aux normes de service stipulées dans le Règlement afin de fournir

des services satisfaisants à la clientèle.

Chapitre III – Virement postal

Article 10

Définition du produit

1.

Le titulaire d’un compte postal demande, par débit de son compte, l’inscription d’un montant au crédit du compte

du bénéficiaire tenu par l’administration postale, ou d’un autre compte, par l’intermédiaire de l’administration postale

du pays de destination.

Article 11

Dépôt des ordres

1.

Le montant du virement doit être exprimé dans la monnaie du pays de destination ou dans une autre monnaie,

selon l’arrangement convenu entre les administrations postales d’émission et de réception.

2.

L’administration postale d’émission fixe le taux de conversion de sa monnaie en celle dans laquelle est exprimé le

montant du virement.

3.

Le montant des virements est illimité, sauf décision prise par les administrations postales concernées.

4.

L’administration postale d’émission a toute liberté pour définir les documents et les modalités d’émission des

virements.

Article 12

Taxes

1.

L’administration postale d’émission détermine librement la taxe à percevoir au moment de l’émission. A cette taxe

principale, elle ajoute éventuellement les taxes afférentes à des services spéciaux rendus à l’expéditeur.

2.

Les virements, effectués par l’intermédiaire d’un pays partie au présent Arrangement, entre un pays contractant et

un pays non contractant peuvent être soumis, par l’administration intermédiaire, à une taxe supplémentaire. Le montant

de cette taxe est convenu entre les administrations concernées et prélevé sur le montant du virement. Cette taxe peut

toutefois être perçue sur l’expéditeur et attribuée à l’administration du pays intermédiaire si les administrations postales

intéressées se sont mises d’accord à cet effet.

3.

Sont exonérés de toutes taxes les documents, les titres et les ordres de paiement relatifs aux virements postaux

effectués par la voie postale entre les administrations postales, dans les conditions prévues aux articles RL 110 et 111.

Article 13

Obligations de l’administration postale d’émission

1.

L’administration postale d’émission doit répondre aux normes de service stipulées dans le Règlement afin de fournir

des services satisfaisants à la clientèle.

Article 14

Transmission des ordres

1.

Les virements doivent être effectués au moyen des réseaux électroniques établis par le Bureau international de

l’UPU ou d’autres organismes, selon les spécifications techniques adoptées par les administrations intéressées.

2.

La sécurité et la qualité des échanges doivent être garanties par les spécifications techniques relatives aux réseaux

utilisés ou par un accord bilatéral entre les administrations postales émettrices et payeuses.

3.

Les administrations postales peuvent convenir d’effectuer des virements au moyen de formules sur papier, prévues

par le Règlement, et expédiées en régime prioritaire.

4.

Les administrations postales peuvent convenir d’utiliser d’autres moyens d’échange.

Article 15

Traitement dans le pays de destination

1.

Les virements arrivants doivent être traités selon la réglementation en vigueur dans le pays de destination.

2.

En règle générale, les droits exigibles dans le pays de destination doivent être payés par le bénéficiaire; toutefois,

cette taxe peut être perçue auprès de l’expéditeur et attribuée à l’administration postale du pays de destination,

conformément à un accord bilatéral.

Article 16

Rémunération de l’administration postale payeuse

1.

Pour chaque virement, l’administration postale payeuse peut demander le versement d’une taxe d’arrivée. Cette

taxe peut être soit débitée du compte du bénéficiaire, soit prise en charge par l’administration postale émettrice par

débit de son compte courant postal de liaison.

2.

Les virements effectués en franchise de taxe ne donnent lieu à aucune rémunération.

3.

Lorsqu’il y a entente entre les administrations postales intéressées, les virements de fonds de secours exemptés de

taxes par l’administration postale émettrice peuvent être exonérés de rémunération.

Article 17

Obligations de l’administration postale payeuse

1.

L’administration postale payeuse doit répondre aux normes de service stipulées dans le Règlement afin de fournir

des services satisfaisants à la clientèle.

Chapitre IV – Comptes de liaison, comptes mensuels, réclamations, responsabilité

Article 18

Relations financières entre les administrations postales participantes

1.

Les administrations postales conviennent entre elles des moyens techniques à utiliser pour régler leurs créances.

2.

Comptes de liaison

2.1

En règle générale, lorsque les administrations postales disposent d’une institution de chèques postaux,

chacune d’elles se fait ouvrir, à son nom auprès de l’administration correspondante, un compte de liaison au

moyen duquel sont liquidées les dettes et les créances réciproques résultant des échanges effectués au titre

du service des virements et des mandats de poste et de toutes les autres opérations que les administrations

postales conviendraient de régler par ce moyen.

2.2

Lorsque l’administration postale du pays de destination ne dispose pas d’un système de chèques postaux, le

compte de liaison peut être ouvert auprès d’une autre administration.

2.3

Les administrations postales peuvent convenir de régler leurs échanges financiers par l’intermédiaire

d’administrations désignées par un accord multilatéral.

2.4

En cas de découvert sur un compte de liaison, les sommes dues sont productrices d’intérêts, dont le taux est

fixé dans le Règlement.

2.5

Un compte de liaison présentant un solde créditeur doit pouvoir être producteur d’intérêts.

3.

Comptes mensuels

3.1

En l’absence de compte de liaison, chaque administration postale payeuse établit, pour chaque administration

postale d’émission, un compte mensuel des sommes payées pour les mandats de poste. Les comptes mensuels

sont incorporés, périodiquement, dans un compte général qui donne lieu à la détermination d’un solde.

3.2

Le règlement des comptes peut aussi avoir lieu sur la base des comptes mensuels, sans compensation.

4.

Il ne peut être porté atteinte par aucune mesure unilatérale telle que moratoire, interdiction de transfert, etc., aux

dispositions du présent article ni à celles du Règlement qui en découlent.

Article 19

Réclamations

1.

Les réclamations sont admises dans le délai de six mois à compter du lendemain du jour du dépôt d’un mandat de

poste ou de l’exécution d’un virement.

2.

Les administrations postales ont le droit de percevoir sur leurs clients une taxe de réclamation pour les mandats

de poste ou les virements.

Article 20

Responsabilité

1.

Principe et étendue de la responsabilité

1.1

L’administration postale est responsable des sommes versées au guichet ou portées au débit du compte du

tireur jusqu’au moment où le mandat a été régulièrement payé ou le compte du bénéficiaire a été crédité.

1.2

L’administration postale est responsable des indications erronées qu’elle a fournies et qui ont entraîné soit

un non-paiement, soit des erreurs dans l’exécution du transfert de fonds. La responsabilité s’étend aux

erreurs de conversion et aux erreurs de transmission.

1.3

L’administration postale est dégagée de toute responsabilité

1.3.1 en cas de retard qui peut se produire dans la transmission, l’expédition ou le paiement des titres et des

ordres;

1.3.2 lorsque, par suite de la destruction des documents de service résultant d’un cas de force majeure, elle

ne peut rendre compte de l’exécution d’un transfert de fonds, à moins que la preuve de sa

responsabilité n’ait été autrement administrée;

1.3.3 lorsque l’expéditeur n’a formulé aucune réclamation dans le délai prévu à l’article 19;

1.3.4 lorsque le délai de prescription des mandats dans le pays d’émission s’est écoulé.

1.4

En cas de remboursement, quelle qu’en soit la cause, la somme remboursée à l’expéditeur ne peut dépasser

celle qu’il a versée ou qui a été débitée de son compte.

1.5

Les administrations postales peuvent convenir entre elles d’appliquer des conditions plus étendues de

responsabilité adaptées aux besoins de leurs services intérieurs.

1.6

Les conditions de l’application du principe de la responsabilité, et notamment les questions de la

détermination de la responsabilité, le paiement des sommes dues, les recours, le délai de paiement et les

dispositions relatives au remboursement à l’administration intervenante, sont celles prescrites dans le

Règlement.

Chapitre V – Réseaux électroniques

Article 21

Règles générales

1.

Pour la transmission des ordres de paiement par voie électronique, les administrations postales utilisent le réseau

de l’UPU ou tout autre réseau permettant d’effectuer des virements de manière rapide, fiable et sûre.

2.

Les services financiers électroniques de l’UPU sont réglementés entre les administrations postales sur la base

d’accords bilatéraux. Les règles générales de fonctionnement des services financiers électroniques de l’UPU sont

soumises aux dispositions appropriées des Actes de l’Union.

Chapitre VI – Dispositions diverses

Article 22

Demande d’ouverture d’un compte courant postal à l’étranger

1.

Lors de l’ouverture à l’étranger d’un compte courant postal ou d’un autre type de compte, ou

lorsqu’une demande est faite pour obtenir un produit financier à l’étranger, les organismes postaux des

pays parties au présent Arrangement conviennent de fournir une assistance sur l’utilisation des produits

considérés.

2.

Les parties peuvent s’entendre bilatéralement sur l’assistance qu’elles peuvent se prêter

mutuellement sur la procédure détaillée à suivre et conviennent des frais relatifs à la fourniture d’une

telle assistance.

Chapitre VII – Dispositions finales

Article 23

Dispositions finales

1.

La Convention est applicable, le cas échéant, par analogie, en tout ce qui n’est pas expressément réglé par le

présent Arrangement.

2.

L’article 4 de la Constitution n’est pas applicable au présent Arrangement.

3.

Conditions d’approbation des propositions concernant le présent Arrangement et son Règlement.

3.1

Pour devenir exécutoires, les propositions soumises au Congrès et relatives au présent Arrangement doivent

être approuvées par la majorité des Pays membres présents et votants ayant le droit de vote et qui sont

parties à l’Arrangement. La moitié au moins de ces Pays membres représentés au Congrès et ayant le droit

de vote doivent être présents au moment du vote.

3.2

Pour devenir exécutoires, les propositions relatives au Règlement de cet Arrangement doivent être

approuvées par la majorité des membres du Conseil d’exploitation postale qui sont parties à l’Arrangement

et ayant le droit de vote.

3.3

Pour devenir exécutoires, les propositions introduites entre deux Congrès et relatives au présent

Arrangement doivent réunir

3.3.1 les deux tiers des suffrages, la moitié au moins des Pays membres parties à l’Arrangement et ayant le

droit de vote ayant participé au suffrage, s’il s’agit de l’addition de nouvelles dispositions;

3.3.2 la majorité des suffrages, la moitié au moins des Pays membres parties à l’Arrangement et ayant le

droit de vote ayant participé au suffrage, s’il s’agit de modifications aux dispositions du présent

Arrangement;

3.3.3 la majorité des suffrages s’il s’agit de l’interprétation des dispositions du présent Arrangement.

3.4

Nonobstant les dispositions prévues sous 3.3.1, tout Pays membre dont la législation nationale est encore

incompatible avec l’addition proposée a la faculté de faire une déclaration écrite au Directeur général du

Bureau international indiquant qu’il ne lui est pas possible d’accepter cette addition, dans les quatre-vingt-dix

jours à compter de la date de notification de celle-ci.

4.

Le présent Arrangement sera mis à exécution le 1er janvier 2006 et demeurera en vigueur jusqu’à la mise à

exécution des Actes du prochain Congrès.

EN FOI DE QUOI, les Plénipotentiaires des Gouvernements des pays contractants ont signé le présent Arrangement

en un exemplaire qui est déposé auprès du Directeur général du Bureau international. Une copie en sera remise à

chaque Partie par le Bureau international de l’Union postale universelle.

FAIT à Bucarest, le 5 octobre 2004

Editeur

Service Central de Législation, 43, boulevard F.-D. Roosevelt, L-2450 Luxembourg

Imprimeur: Association momentanée Imprimerie Centrale / Victor Buck