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conv_2019_06_05_a569 LU

Caisse nationale de santé, les caisses de maladie, l’Association d’assurance accident et le Contrôle médical de la sécurité sociale, pris en exécution de l’article 17 de la convention conclue en date du 23 novembre 2016, telle qu’elle a été amendée, entre l’Association luxembourgeoise des kinésithérapeutes et la Caisse nationale de santé.

23 Articles / Dispositions · Luxembourg
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Table des dispositions (23)

Texte législatif (23 Articles)

Caisse nationale de santé, les caisses de maladie, l’Association d’assurance accident et le Contrôle médical de la sécurité sociale, pris en exécution de l’article 17 de la convention conclue en date du 23 novembre 2016, telle qu’elle a été amendée, entre l’Association luxembourgeoise des kinésithérapeutes et la Caisse nationale de santé.

DU GRAND-DUCHÉ DE LUXEMBOURG



N° 569 du 21 août 2019

Cahier des charges relatif aux documents et formules standardisés ainsi qu’aux moyens de

transmission des données entre les masseurs-kinésithérapeutes, les personnes protégées, la

Caisse nationale de santé, les caisses de maladie, l’Association d’assurance accident et le Contrôle

médical de la sécurité sociale, pris en exécution de l’article 17 de la convention conclue en date du

23 novembre 2016, telle qu’elle a été amendée, entre l’Association luxembourgeoise des

kinésithérapeutes et la Caisse nationale de santé.

Vu les articles 61 à 70 du Code de la sécurité sociale,

vu l’article 17 de la convention conclue en date du 23 novembre 2016, telle qu’elle a été amendée, (nommée

par la suite « la convention »),

les parties soussignées, à savoir

L’Association luxembourgeoise des kinésithérapeutes, ci-après nommée « ALK », agissant au titre de

groupement professionnel représentatif des masseurs-kinésithérapeutes établie au Luxembourg,

représentée par son président, Monsieur Patrick Obertin, déclarant posséder les qualités requises au titre

de l’article 62, alinéa 1er du Code de la sécurité sociale

d’une part,

et la Caisse nationale de santé, ci-après nommée « CNS », prévue à l’article 45 du Code de la sécurité

sociale, représentée par le président de son Conseil d’administration, Monsieur Christian Oberlé,

d’autre part,

ont convenu de remplacer le cahier des charges comme suit

I. Généralités

Inventaire des annexes

Caisse nationale de santé, les caisses de maladie, l’Association d’assurance accident et le Contrôle médical de la sécurité sociale, pris en exécution de l’article 17 de la convention conclue en date du 23 novembre 2016, telle qu’elle a été amendée, entre l’Association luxembourgeoise des kinésithér

Les documents visés par le présent cahier des charges sont les suivants

Formats et standards techniques à utiliser (Annexe 01)

Titre de prise en charge (Annexe 02)

Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03)

Mémoire d’honoraires (Annexe 04)

Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Catégories de lieu de prestation (Annexe 06)

Remarque explicative : Toutes les formules visées par le présent cahier des charges s’appliquent dans les

relations entre les personnes protégées, les masseurs-kinésithérapeutes, ci-après nommés « prestataires »,

le Contrôle médical de la sécurité sociale, les caisses de maladie, la CNS et l’Association d’assurance

contre les accidents.

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II. Transmission des données par voie électronique

Mise en œuvre de la transmission par voie électronique de données

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Pour effectuer la transmission par voie électronique, un raccordement à un réseau ou une plateforme

d’échange déterminé par la CNS est nécessaire. La technologie à utiliser est définie dans l’annexe 01.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Le prestataire s’engage à se doter des moyens de communication suffisants et à suivre la procédure publiée

sur le site Internet de la CNS pour accéder au transfert par voie électronique de données structurées et

normalisées, de système informatique à système informatique.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

La CNS communique au prestataire la décision d’accord ou de refus du droit d’accès à la transmission par

voie électronique et le cas échéant lui fait part des motifs de refus. En cas d’accord, le Centre commun de la

sécurité sociale (CCSS) lui communique son code et son mot de passe pour qu’il puisse accéder à son

compte.

Dénomination et structure des fichiers

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

La dénomination des fichiers prévus par la convention et le présent cahier des charges est prévue dans

l’annexe 01 pour les fichiers d’autorisation et de facturation.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Lors de la transmission par voie électronique des documents, le prestataire s’engage à respecter les libellés

et le contenu des différentes zones définies dans les fichiers d’échange électroniques tels que prévus par

les modèles mis à disposition par la CNS.

Notification du dépôt d’un fichier

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Lors de chaque dépôt d’un fichier effectué par un prestataire sur le compte CNS, la CNS en informe le

prestataire. Cette information constitue une simple notification de dépôt et n’a pas de valeur juridique.

Conservation des preuves numériques

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Dans le cadre de la transmission électronique des fichiers d’autorisation, de facturation et des ordonnances

numérisées, les pièces justificatives numériques sont intégrées et sauvegardées dans les archives

électroniques du prestataire et de la CNS. L’intégration et la conservation se font conformément aux

conditions et modalités prévues par les lois, règlements et conventions en vigueur.

Fichiers de référence

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

La CNS met à disposition des prestataires les fichiers de référence requis pour les échanges liés aux

autorisations et à la facturation. La mise à disposition de ces fichiers se fait par publication sur Internet et

envoi électronique sur demande.

Les fichiers de référence, énumérés dans l’annexe 01 du présent cahier des charges, définissent les

standards techniques applicables, ainsi que les modèles des fichiers d’échange à respecter dans le cadre

de l’échange de données électroniques.

En cas de mise à jour des fichiers de référence, la CNS s’engage à en informer les prestataires dans les

meilleurs délais. Les prestataires disposent ensuite d’un délai de 3 mois pour s’y conformer.

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III. Processus de transmission des données

1. Demande d’autorisation

Entrée des données à la CNS

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Le fichier d’autorisation est en format prévu dans l’annexe 01 et respecte les modèles des fichiers d’échanges

mis à disposition par la CNS. La structure du fichier et les données à intégrer sont expliquées dans un

descriptif détaillé mis à disposition par la CNS.

Toute évolution technique de la structure du fichier et toute mise à jour des données à intégrer sont signalées

aux prestataires au moyen d’une mise à jour des fichiers de référence, conformément à l’article 9 du présent

cahier des charges.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Les demandes d’autorisation sont obligatoirement accompagnées par les ordonnances y associées,

numérisées au format prévu dans l’annexe 01 et intégrées dans un fichier d’archivage conformément à

l’annexe 01.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

La demande d’autorisation prévue à la convention est transmise par voie électronique tel que défini aux

articles 2 à 8 du présent cahier des charges.

Retour des données au prestataire

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Après traitement du dossier de demande d’autorisation, la CNS communique sa décision par voie électronique

au prestataire demandeur sous le format prévu dans l’annexe 01.

En cas d’accord, cette communication de la décision sous forme numérique est à considérer comme

l’émission d’un titre de prise en charge.

En cas de refus, le motif sera communiqué sous forme d’un code anomalie complété par un texte

explicatif.

Il incombe au prestataire d’informer la personne protégée de la décision qui lui a été communiquée par la

CNS.

Sur demande de la personne protégée, le prestataire matérialise le titre de prise en charge, respectivement

une lettre de refus, en imprimant une version papier sur base des données émanant de la CNS. Ce document

doit correspondre exactement au modèle prévu aux annexes 02, respectivement 03 du présent cahier des

charges. Le prestataire est responsable de l’exactitude des données qui figurent sur le titre de prise en

charge, respectivement sur la lettre de refus.

Le titre de prise en charge est défini par un identifiant unique permettant de l’identifier lors de la facturation.

2. Facturation

Contenu du mémoire d’honoraires

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Indépendamment du support sur lequel il est présenté, le mémoire d’honoraires comporte obligatoirement

les données figurant sur le modèle prévu à l’annexe 04 du présent cahier des charges.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Dans le cadre d’une matérialisation d’un mémoire d’honoraires, il est établi conformément au modèle prévu

à l’annexe 04 du présent cahier des charges.

Définition des fichiers entrants et sortants

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Le fichier de facturation est en format prévu dans l’annexe 01 et respecte les modèles des fichiers d’échanges

mis à disposition par la CNS. La structure du fichier et les données à intégrer sont expliquées dans un

descriptif détaillé mis à disposition par la CNS.

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MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

Toute évolution technique de la structure du fichier et toute mise à jour des données à intégrer sont signalées

aux prestataires au moyen d’une mise à jour des fichiers de référence, conformément à l’article 9 du présent

cahier des charges.

Entrée des données à la CNS

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Le fichier de facturation prévu à la convention est transmis par voie électronique tel que défini aux articles 2

à 8 du présent cahier des charges.

La transmission du fichier de facturation vaut demande de paiement des montants opposables. Le prestataire

est responsable de l‘exactitude des données.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Chaque facturier peut introduire au maximum deux fichiers de facturation par mois de calendrier à la CNS.

Retour des données au prestataire

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

La CNS envoie par voie électronique une information de dépôt des fichiers sur le serveur lorsque les données

d’entrée du fichier de facturation sont exploitables et conformes aux modèles des fichiers d’échanges mis à

disposition par la CNS. Dans le cas contraire, une information indiquant les motifs de non-traitement est

retournée.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

L’information de dépôt sert comme accusé de réception et renseigne expressément la date qui sert de point

de départ au calcul du délai de paiement prévu à l’article 25 de la convention.

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Après vérification des données, la CNS dépose le fichier électronique de retour du décompte mensuel de

facturation sur le serveur. Conformément aux modèles des fichiers d’échanges mis à disposition par la CNS,

ce fichier indique le montant pris en charge et, le cas échéant, les motifs de contestation sous forme de

codes anomalies complétés par des textes explicatifs.

IV. Processus de transmission des données

Titre de prise en charge (Annexe 02) Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03) Mémoire d’honoraires (Annexe 04) Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Pour les documents suivants prévus par la convention, le format et le contenu définis dans les annexes

respectives du présent cahier des charges sont à respecter

Titre de prise en charge (Annexe 02)

Lettre de refus de prise en charge (Annexe 03)

Mémoire d’honoraires (Annexe 04)

Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques (Annexe 05)

Fait à Luxembourg, le 5 juin 2019 en deux exemplaires.

Pour l’Association luxembourgeoise des

kinésithérapeutes,

Le président,

Patrick Obertin

Pour la Caisse nationale de santé,

Le président,

Christian Oberlé

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MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

Annexe 01 : Formats et standards techniques à utiliser

I.

Références

En fonction du développement technologique et des standards applicables, les technologies choisies pour la transmission

des données par voie électronique peuvent varier. Pour cette raison, les spécificités techniques des outils à utiliser sont

regroupées dans la présente annexe qui est susceptible d’évoluer au fil du temps.

Champs d’application

Technologie

Remarque

Réseau auquel /plateforme à laquelle le

prestataire doit se connecter

Healthnet

Sécurisation de la connexion au réseau

Par

authentification

forte

L’accès au fichier FTP se fait ensuite par accès

utilisateur et mot de passe fournis par le Centre

commun de la sécurité sociale (CCSS)

Transfert des données relatives aux

demandes d’autorisation du prestataire à la

CNS

Fichier au format

XML

Description du fichier DEMAUT, modèle au

format XSD et fichier-exemple au format XML

mis à disposition par la CNS

Transfert des données relatives aux retours

aux demandes d’autorisation de la CNS au

prestataire

Fichier au format

XML

Description du fichier RETAUT, modèle au

format XSD et fichier-exemple en format XML

mis à disposition par la CNS

Transfert des données relatives aux relevés

de facturation du prestataire à la CNS

Fichier au format

XML

Description du fichier FAC, modèle au format

XSD et fichier-exemple au format XML mis à

disposition par la CNS

Transfert des données relatives aux retours

aux relevés de facturation de la CNS au

prestataire

Fichier au format

XML

Description du fichier RETFAC, modèle au

format XSD et fichier-exemple au format XML

mis à disposition par la CNS

Format des images numériques des

ordonnances

PDF

Les fichiers PDF doivent respecter les

spécifications générales des fichiers PDF

acceptés par le Centre informatique de la

Sécurité Sociale (CISS). Une spécification est

mise à disposition par la CNS.

Format de compression des fichiers /

Utilisation de fichier d’archivage

Format zip

(extension .ZIP)

Si plusieurs fichiers sont à échanger

simultanément, ils doivent être intégrés dans un

fichier ZIP. Ceci est notamment le cas pour les

demandes d’autorisation composées d’un fichier

XML et d’une ordonnance au format PDF.

II.

Listes des fichiers de référence mis à disposition des prestataires par la CNS

Les fichiers de références suivants sont mis à disposition par la CNS selon les dispositions prévues dans l’article 9 du cahier

des charges

Le modèle au format XSD du fichier DEMAUT

Le modèle au format XSD du fichier RETAUT

Le modèle au format XSD du fichier FAC

Le modèle au format XSD du fichier RETFAC

Le descriptif détaillé du modèle XSD du fichier DEMAUT

Le descriptif détaillé du modèle XSD du fichier RETAUT

Le descriptif détaillé du modèle XSD du fichier FAC

Le descriptif détaillé du modèle XSD du fichier RETFAC

Un exemple-type d’un fichier XML DEMAUT

Un exemple-type d’un fichier XML RETAUT

Un exemple-type d’un fichier XML FAC

Un exemple-type d’un fichier XML RETFAC

Les spécifications générales des fichiers PDF acceptés par le CISS

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MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

Annexe 01 : Formats et standards techniques à utiliser

III.

Dénomination des fichiers

La dénomination des fichiers échangés respecte le format suivant1

[F][Code prestataire][Année][Envoi]_[Cadre légal]_[Type fichier]_[Numéro layout]_[Date envoi]_[Référence

prestataire].[Extension du fichier]

Les dénominations sont composées par les champs suivants

Champs

Description

Format

F

Valeur : « F » - identification d’un fichier dans le cadre de l’assurance

maladie

CHAR(1)

Code prestataire

Code Prestataire à 8 positions

CHAR(8)

Année

Année sur 4 positions numériques

CHAR(4)

Envoi

Numéro d’envoi sur 2 positions numériques (commençant par 01 au début

de chaque année)

CHAR(2)

Cadre légal

Cadre légal : Valeur « KIN » dans le cadre de cette convention

CHAR(3)

Type fichier

Identifiant du type de fichier :DEMAUT, RETAUT, FAC, RETFAC

CHAR(6)

Numéro layout

Numéro du layout du fichier : 001 (sauf changement futur 002, 003, etc.)

CHAR(3)

Date envoi

Date sur 8 positions numériques

CHAR(8)

Référence

prestataire

Référence unique du prestataire KINE qui identifie la demande et garantit

son unicité

CHAR(20)

Extension du

fichier

Suffixe de nom de fichier pour identifier son format : XML, PDF, ZIP…

CHAR(3)

Remarques

1 Les caractères séparateurs (« underscore ») sont à prévoir obligatoirement comme définis ci-dessus.

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MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

Annexe 02 : Titre de prise en charge

En application des articles 55 à 58 des statuts, la Caisse nationale de santé (CNS) certifie prendre en

charge les soins de kinésithérapie prescrits sur l’ordonnance du <date établissement de l’ordonnance> aux

conditions suivantes

Personne protégée

Code Prestation

Nombre de séances

Taux

<Nom Prénom >

<Matricule à 13 positions>

<Code acte autorisé n>

<Nombre acte autorisé n>

<Taux n>

<Code acte autorisé

n+1>

<Nombre acte autorisé

n+1>

<Taux

n+1>

Sous peine d’être inopposable à l’assurance maladie

Le début du traitement prescrit doit se situer au plus tôt à la date du <date établissement de l’ordonnance>

La fin du traitement ne peut pas dépasser la date du <date fin validité titre>

La personne traitée doit être protégée en vertu du Code de la sécurité sociale au moment de la prestation.

Remarques

L’autorisation qui est à la base de ce titre de prise en charge a été établie sur demande de <la personne protégée> /

<du prestataire <code prestataire demandeur>. Conformément à l’article 24 de la convention entre la CNS et

l’Association Luxembourgeoise des Kinésithérapeutes, la prise en charge directe par le système du tiers payant par la

CNS est exclue si la personne protégée a personnellement demandé son titre de prise en charge auprès de la CNS.

Information pour les personnes protégées frontaliers : ce titre de prise en charge est uniquement valable si le traitement

autorisé est effectué par un prestataire établi sur le territoire luxembourgeois ou dans un pays de l’espace économique

européen autre que le pays de résidence de la personne protégée.

Si plusieurs traitements pour des affections différentes et indépendantes l’une de l’autre ont été autorisés

simultanément pour une personne protégée, les traitements pourront se faire de façon alternante ou successive avec

mise en compte d’une seule séance par jour, à l’exception de la rééducation respiratoire qui peut être cumulée avec

une deuxième séance le même jour.

Ce document a été généré par un cabinet de kinésithérapie sur base des données reçues de la part de la CNS dans le

cadre du processus d’autorisation numérisée. Le prestataire est responsable de l’exactitude des informations

présentées.

< Libellé de l’anomalie du type « information », si applicable >

<lieu cabinet> , le <date d’impression>

Titre de prise en charge : <numéro du titre>

Date d’émission : : <date retour organisme>

<Nom Prénom > (personne protégée)

<adresse>

<adresse>

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MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

Annexe 03: Lettre de refus

Refus de prise en charge de kinésithérapie de référence <numéro de

référence de la demande>

Une ordonnance de kinésithérapie établie le <date établissement de l’ordonnance> pour la personne

protégée ayant le matricule <Matricule à 13 positions> a été présentée à la Caisse nationale de santé

(CNS) pour demander une prise en charge par l’assurance maladie ou l’assurance accident.

Une prise en charge du traitement demandé ne peut être effectuée pour la(les) raison(s) suivante(s)

<Code anomalie > - <Libellé court de l’anomalie >

<Code anomalie > - <Libellé court de l’anomalie >

<Code anomalie > - <Libellé court de l’anomalie >

<Code anomalie > - <Libellé court de l’anomalie >

En cas de désaccord avec la présente, il vous est loisible de solliciter par écrit, dans les meilleurs délais,

une décision susceptible de recours auprès de la CNS.

Refus émis par la CNS en date du : <date retour organisme>

Remarque : si la cause du refus consiste en une indication manquante ou erronée sur l’ordonnance, il est important de noter que

tout amendement de l’ordonnance (correction, ajout d’informations manquantes) doit être apporté par le médecin prescripteur ou

celui qui le remplace et confirmé par sa signature et son cachet.

<lieu cabinet> , le <date d’impression>

<Nom Prénom > (personne protégée)

<adresse>

<adresse>

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MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

Annexe 04 – Mémoire d’honoraires

1) Identification du

prestataire de soins de santé

2) Code du prestataire de soins de santé

50 0000 - 00

3)

4)

Matricule

Nom

Nom Prénom

Prénom

du patient

Numéro Rue

Pays Code postal Localité

5) Date accident

……………….

6) N° accident

……………….

7) Mémoire d’honoraires N° 0000000000000 8) du 00 00 0000

9) N° titre

(KINAAAAMMJJXXXXX)

10)

Prestation

11)

Date

12)

Brut

13)

Net

14)

Part. pers.

15)

Exécutant

16)

Lieu

17) Total

18) Paiement direct

19) Tiers payant

20) Montant pris en charge par la personne protégée

21) Pour acquit, le

22) Signature et cachet

23) Coordonnées bancaires (données de la case 1)

La loi du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et du régime

général sur la protection des données est appliquée (24)

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MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

1)

Identification du prestataire de soins de santé: nom et adresse du prestataire en vertu de l’article 1er de la

présente convention

2)

Code du prestataire de soins de santé: prestataire facturier en vertu de l’article 1er de la présente convention

3)

Numéro d’identification unique (« matricule »), nom et prénom de la personne protégée

4)

Nom, prénom, numéro, rue, pays, code postal et localité de la personne protégée, du représentant légal ou

de l‘organisme auquel le mémoire d’honoraires est adressé

5)

Date accident: date de l’accident en relation avec l’assurance contre les accidents. A compléter uniquement

si le numéro de l’accident n’est pas encore connu. Cette possibilité est limitée pour une durée maximale de

trois mois. Pour toute prestation délivrée après ce délai (date prestation par rapport à la date accident)

l’indication du numéro accident est obligatoire

6)

N° accident: numéro de l’accident en relation avec l’assurance contre les accidents

7)

Mémoire d’honoraires: numéro (libre)

8)

Date d’établissement du mémoire d’honoraires

9)

N° titre : numéro du titre de prise en charge

10) Prestation: code de la prestation d’après la nomenclature des actes et services des masseurs-

kinésithérapeutes

11) Date: date de la prestation

12) Brut: montant du tarif de la nomenclature des actes et services des masseurs-kinésithérapeutes

13) Net: montant du tarif de la nomenclature des actes et services des masseurs-kinésithérapeutes, après

déduction de la participation statutaire

14) Part. pers. : montant de la participation personnelle à charge de la personne protégée

15) Exécutant: code prestataire du masseur-kinésithérapeute ayant délivré les actes et services

16) Lieu : lieu de prestation suivant annexe 8 du cahier des charges faisant partie intégrante de la présente

convention

17) Total : somme des positions reprises dans les colonnes 12) et 13)

18) Paiement direct : au cas où la personne protégée a fait l’avance complète des frais et donc a opté pour le

système du remboursement par la caisse compétente, le prestataire doit cocher cette case

19) Tiers payant : dans les cas prévus à l’article 24 de la présente convention, la prise en charge directe par la

caisse compétente peut être demandée en cochant cette case

20) Montant pris en charge par la personne protégée

en cas de paiement direct, ce montant est égal au total du montant brut

en cas d’application du système du tiers payant, ce montant est égal à la participation personnelle

21) Pour acquit, le: renseignement par le prestataire de la date de paiement en cas de paiement de la participation

personnelle respectivement du montant brut par la personne protégée

22) Signature et cachet attestant le paiement ou l’établissement du mémoires d’honoraires

23) Coordonnées bancaires : données du prestataire de soins de santé. Cette inscription est obligatoire en cas

de remboursement des actes et services par la caisse compétente, mais facultative en cas d’application du

système du tiers payant

24) Protection des données à caractère personnel : Les renseignements concernant la personne protégée, tels

que recueillis par les présentes, feront l’objet d’un enregistrement informatique.

L’usage en est exclusivement réservé, dans la limite de leurs attributions, au masseur-kinésithérapeute et la

caisse de sécurité sociale compétente. Ces données pourront être traitées, de façon totalement anonyme, à

des fins statistiques professionnels

Conformément aux dispositions de la loi du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale

pour la protection des données et du régime général sur la protection des données, la personne protégée

peut obtenir communication des informations la concernant et, le cas échéant, en demander la modification

pour raison légitime en adressant sa demande à son masseur-kinésithérapeute ou au chargé de la protection

des données de la CNS, notamment via : dataprotection.cns@secu.lu.

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MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

Annexe 05 – Formulaire de demande pour le forfait annuel pour frais informatiques

Demande Forfait annuel pour frais informatiques

Demande d’obtention des frais informatiques liés à la numérisation du processus d’autorisation et de la facturation

suivant l’article 37 de la convention entre l’ALK et la CNS

Adresse du cabinet demandeur1

Numéro

Rue

Code postal

L-

Localité

Détails de la demande

Année de

référence

Date de début d’activité du cabinet (à indiquer si

différent du 01/01 de l’année de référence)2

Date de fin d’activité du cabinet (si cessation de

l’activité avant le 31/12 de l’année de référence)3

Le(s) signataire(s) du présent formulaire déclare(nt) que la CNS se libère valablement de ses/leurs créances et

dettes relatives au forfait annuel pour frais informatiques sur le compte bancaire associé au code prestataire

suivant4

Composition du cabinet

Code association (si applicable)

Liste des masseurs-kinésithérapeutes exerçant au cabinet demandeur pendant l’année de référence

Nom et prénom

Code individuel

Signature

01.

02.

03.

04.

05.

06.

07.

08.

09.

Le cabinet demandeur reconnaît que le forfait est conditionné par une activité moyenne au sein du cabinet d’au

moins deux mille prestations opposables au cours de l’année de référence, conformément à l’article 37 alinéa 3

de la convention entre l’ALK et la CNS

Explications au verso

Date et lieu

le

JOURNAL OFFICIEL du Grand-Duché de Luxembourg

MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

1 Tous les prestataires exerçant dans un même cabinet s’engagent à faire une demande commune pour le forfait pour

frais informatiques, indépendamment du fait s’ils se sont regroupés en association avec mise en commun des

honoraires ou non.

Conformément à l’article 37 de la convention entre l’ALK et la CNS, la CNS se réserve le droit de demander des pièces

justificatives attestant qu’il s’agit effectivement de cabinets distincts supportant des frais informatiques séparés et

indépendants en cas de plusieurs demandes présentées pour la même adresse. Dans ce contexte, les demandeurs

pourraient être demandés de présenter leurs factures d’acquisition de matériel informatique, leurs contrats de connexion

Internet, leurs contrats avec un éditeur de logiciels, etc.

2 Dans le cas d’un cabinet démarrant son activité en cours de l’année de référence, le seuil du nombre de prestations

et le montant du forfait sont proratisés (voir article 37 de la convention entre l’ALK et la CNS).

3 Dans le cas d’un cabinet démarrant son activité en cours de l’année de référence, le seuil du nombre de prestations

et le montant du forfait sont proratisés (voir article 37 de la convention entre l’ALK et la CNS).

4 Le forfait intégral sera versé en un paiement unique sur le compte du prestataire indiqué. Ceci peut être le compte

associé à un prestataire individuel spécifique parmi les masseurs-kinésithérapeutes actifs dans le cabinet demandeur

ou, le cas échéant, le compte associé à l’association avec mise en commun des honoraires.

Avec prière d'envoyer l'original dûment rempli daté et signé à l'adresse suivante

CNS

Département médecins et autres professions de santé

Service Kinésithérapie

Numéro d’appel direct: 2757-4540

JOURNAL OFFICIEL du Grand-Duché de Luxembourg

MÉMORIAL A - 569 du 21 août 2019

Annexe 06 : Catégories de lieu de prestation

Les catégories sont identifiées par les codes énumérés limitativement ci-dessous

Codes

Catégorie de lieu de prestation

Explications

Domicile

Résidence privée de la personne protégée

Si le prestataire libéral se déplace vers un patient

qui résidé dans un établissement d’aides et de

soins au moment de la prestation, le code 006 est

à utiliser

Établissement d’aides et de soins

Établissement d’aides et de soins au sens des art.

390 et 391 du Code de la sécurité sociale

Si la prestation a eu lieu dans un cabinet de

kinésithérapie intégré dans l’enceinte d’un

établissement d’aides et de soins, le code 009 est

à utiliser

Cabinet de kinésithérapie

Cabinet correspondant à l’adresse professionnelle

du prestataire facturier

Vu que le prestataire exécutant doit être soit

identique, soit liée par association conformément à

l’article 2 de la convention entre l’ALK et la CNS au

prestataire facturier, le lien entre le prestataire

exécutant et l’adresse du facturier est également

assuré.

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